Workshop Sponsorwerving

Workshop Sponsorwerving Vrijwilligerssteunpunt Ommen DE BELANGRIJKSTE TIPS & LESSEN OM SUCCESVOLLER SPONSORS TE WERVEN

VRIJWILLIGERSSTEUNPUNT OMMEN - COPYRIGHT DANNY DE GRAAF

Wat is sponsoring?  Sponsoring is communicatie door associatie  Sponsoring is het aangaan van een partnerschap waar zowel sponsor als gesponsorde beter van moeten worden  Sponsoring onderscheidt zich van donaties doordat er tegenprestaties (in communicatieve of associatieve zin) geboden moeten worden  Sponsoring kan plaatsvinden in geld, goederen of diensten


Waarom sponsoren bedrijven?  Omdat ze zich willen verbinden aan de passie en betrokkenheid die uw leden hebben met uw vereniging of stichting

 Om hun naam- of merkbekendheid te vergroten  Omdat bedrijven op een positieve manier in het nieuws willen komen  Om een (nieuw) product of dienst onder de aandacht te brengen  Om te kunnen netwerken met andere bedrijven  Om hun imago te verbeteren of te versterken


Voordat u sponsors kunt werven  Zorg voor een goed (sponsor)team van mensen met creativiteit, een extern netwerk én intern netwerk

 Zorg ervoor dat u uw communicatiemiddelen op orde heeft (website, nieuwsbrief)  Zorg dat u weet wat uw leden kenmerkt (percentage man/vrouw, gemiddelde leeftijd, welstandsklasse, andere interesses etc.)  Zorg dat u een (standaard) omschrijving van uw organisatie heeft – liefst een filmpje

 Vraag aan heel veel leden/ donateurs/ bezoekers: wat is er nodig om onze vereniging/ stichting voor u leuker, beter, mooier of makkelijker op te maken?


Hoe kunt u (meer) passende bedrijven vinden?  Denk niet alleen aan wat u doet, maar waar uw vereniging of stichting voor staat!  Wat vinden uw leden of donateurs zo goed of mooi aan uw vereniging of stichting?  Wat onderscheidt u van andere vergelijkbare verenigingen of stichtingen?  Maak een moodbord aan de hand van de input van uw leden of donateurs en denk daarbij in waarden (bijvoorbeeld: jong, ambitieus, betrouwbaar etc.)  Zoek aan de hand van het moodbord naar bedrijven die dezelfde waarden vertegenwoordigen als uw vereniging of stichting.


Een sponsor wil erkenning & herkenning  Niet alleen de penningmeester, maar al uw leden/ donateurs moeten weten wie uw (belangrijkste) sponsors zijn

 Communiceer duidelijk en veelvuldig over uw sponsor en vertel uw leden/ donateurs wat de sponsoring voor hen concreet betekent  Zorg er voor dat de partnerschap met uw vereniging of stichting ook bij uw sponsor zichtbaar is  Doe onderzoek: na een jaar moeten meer mensen weten wie uw sponsors is


tegenprestaties  Zorg ervoor dat uw sponsor opvalt  Een bord of advertentie is prima maar een bord dat opvalt en uw leden aanspreekt op hun beleving van uw vereniging of stichting is nog veel beter  Biedt exclusiviteit en geen standaard pakketten en laat zien dat iedere sponsor uniek is  Zorg ervoor dat uw leden of donateurs uw sponsor ervaren (fancy fair, haal- en brengservice, feest bij uw sponsor etc.)

 Bied exclusiviteit aan leden of donateurs die loyaal zijn aan uw sponsor


Brief  De brief is het eindproduct van uw sponsorwerving  Zorg dat in de eerste twee alinea’s staat waarom uw organisatie en het bedrijf goed bij elkaar passen (denk in gelijke waarden/ moodbord).  Geef in de eerste twee alinea’s aan wat u voor de sponsor kunt doen (denk vooral in waardevol contact met uw achterban: erkenning en herkenning van de sponsor).  Vertel wat uw ambitie is en hoe u dat samen met (specifiek) dit bedrijf denkt te kunnen bereiken.  Een goede brief is een unieke brief. U kunt het checken door de naam van het bedrijf te veranderen voor een andere bedrijfsnaam. Als de brief dan niet meer klopt hebt u een goede brief gemaakt.


Diverse tips  Stuur een (passende) usb-stick i.p.v. een brief  Maak gebruik van een ambassadeur of prominent lid van uw vereniging  Blijf op de hoogte van de activiteiten van uw sponsor en neem met regelmaat contact op met uw sponsor  Sluit bij voorkeur meerjarige overeenkomsten af en probeer de sponsorship ieder jaar te vernieuwen en te verbeteren

 Denk bij sponsoring niet alleen in geld maar ook in goederen of diensten waar u nu geld voor moet betalen  Bedenkt u dat een sponsor u ook kan helpen aan vrijwilligers of meer leden/ donateurs


Meer leren?  Lees mijn boek “Sponsoring: hoe & waarom”, met daarin heel veel praktische tips, een bouwplan voor de bijlage van uw brief en ook een sjabloon voor een standaard sponsorcontract

 Kijk op mijn website (blog) voor meer sponsortips: www.sponsoringadviseur.nl  Volg mij op twitter of linkedin voor tips, nieuws en inspiratie over sponsoring


Workshop Sponsorwerving

Recommend Documents