SPONSORWERVING: EEN INTRODUCTIE

 

    SPONSORWERVING: EEN INTRODUCTIE    Bedankt voor je deelname aan Expedition Masai! Elke kilometer die je loopt betekent extra  hulp die Amref kan bieden!    Jij gaat straks hiken voor een groots doel: Een structureel betere gezondsheidszorg! Amref  Flying Doctors zet zich als onafhankelijke organisatie in voor het welzijn van de Afrikaanse  bevolking. Jij zamelt minstens €3500,­ in om Amref te steunen in haar strijd voor betere  leefomstandigheden in Afrika. Dit bedrag lijkt misschien hoog, maar uit ervaring weten we dat  het zeker haalbaar is. Wat jij nodig hebt is een goed verhaal.    Je kunt op vele manieren sponsors zoeken. In deze toolkit vind je een actieplan, voorbeelden  en achtergrondinformatie. Het belangrijkste is dat je mensen persoonlijk benadert. Dat  mensen jouw enthousiasme en energie kunnen zien en voelen! En hebben ze vragen, dan  ben jij er om die te beantwoorden.    Als je na het lezen van deze toolkit nog vragen hebt, bel of mail dan gerust. Wij denken graag  met je mee! Succes de komende tijd!      Team Expedition Masai  088­3665411  [email protected] 

                       

 

OVER AMREF EN EXPEDITION MASAI    Amref Flying Doctors is een onafhankelijke organisatie die zich inzet voor een betere  gezondheid in Afrika. Amref wil dat een goede gezondheid voor alle Afrikanen toegankelijk  wordt. Amref Flying Doctors werkt samen met de lokale bevolking en voert ook lobby en  overleg met instanties en regeringen.    Belangrijke onderdelen van het Amref­werk zijn: voorlichting, preventie, opleidingen en  trainingen en onderzoek. Een heel bekend onderdeel van het Amref­werk is Outreach : met  kleine vliegtuigen worden specialisten naar afgelegen plaatsen vervoerd om daar te opereren  en tegelijkertijd het lokale zorgpersoneel op te leiden.    Amref is van oorsprong een Afrikaanse organisatie, meer dan 97% van alle medewerkers zijn  Afrikanen. Alle Amref­projecten en ­programma’s worden ontwikkeld en uitgevoerd door  mensen die hun wortels hebben in lokale gemeenschappen en die alle tradities en gebruiken  heel goed kennen. Amref heeft ruim 50 jaar ervaring in Afrika en weet ­ op alle niveaus­ de  weg in dit bijzondere continent.    Amref is een internationale, toonaangevende organisatie die voorop loopt op het gebied van  gezondheidheidszorg en preventie van ziekten in Afrika. De Afrikaanse Amref­organisatie  wordt ondersteund door een groot netwerk van Amref­organisaties in Westerse landen. Amref  Flying Doctors, gevestigd in Nederland, is er één van.    Amref richt zich op de meest kwetsbare groepen in Afrika, met name jonge vrouwen. De  ervaring leert dat betere gezondheid voor deze belangrijke groep mensen een groot effect  heeft op de hele bevolking. In de praktijk betekent het dat Amref heel actief is op het gebied  van gezondheid van moeder en kind, betere zwangerschapsbegeleiding, het opleiden van  vroedvrouwen, gelijke rechten voor mannen en vrouwen en alles wat met voortplanting en  seksualiteit te maken heeft.  Programma’s van Amref Flying Doctors lopen vooral in het oosten en zuiden van Afrika. Maar  het Amref­werk bereikt veel meer mensen. Een door Amref ontwikkelde lesmethode over  schoon drinkwater, goed sanitair en persoonlijke hygiëne wordt al gebruikt in veel andere  Afrikaanse landen. Amref adviseert ook overheden en andere ontwikkelingsorganisaties over  gezondheid in Afrika.    Expedition Masai helpt mee aan een betere gezondheidszorg in Afrika! Deelnemers halen  sponsorgeld op voor Amref. Hier tegenover staat dat de deelnemer een wandeltocht aflegt  van ruim 100 km door woeste en wilde natuur onder begeleiding van Masai­gidsen.  Deelnemers zullen aan den lijve ervaren hoe het Masai volk al eeuwenlang leeft. Je zult met  eigen ogen zien hoe belangrijk het werk van Amref is voor het Masai volk! 

   

 

PRAKTISCH: SPONSOREN    Sponsoren  Sponsors vullen op www.expeditionmasai.com het sponsorformulier in waarbij de sponsor de  persoon selecteert die hij of zij wil sponsoren. De sponsor ontvangt direct een bevestiging per  email.    Betaling  Bij betaling met iDEAL wordt het bedrag direct afgeschreven. Bij automatische incasso wordt  het bedrag binnen een week afgeschreven. Betalen met creditcard is ook mogelijk via PayPal.    Aftrekbaar voor de belasting  Een particuliere sponsorbijdrage aan Expedition Masai is vaak aftrekbaar voor de aangifte  inkomstenbelasting. Voor ondernemers zijn de giften aan Expedition Masai aftrekbaar van het  resultaat. Voor meer informatie verwijzen we je door naar het document ‘belasting aftrek’ of  kun je terecht bij de Belastingdienst of de bedrijfsaccountant.    Hoogte van je sponsorbedrag  Als een nieuwe sponsor zich heeft aangemeld, ontvangt het gesponsorde team per e­mail  bericht. Op de teampagina op www.expeditionmasai.com zie je de actuele sponsorstand. 

                               

 

FONDSEN WERVEN: ZO DOE JE DAT!    1. Maak een plan  Leg al je plannen vast. Hoe ga je mensen benaderen, welke acties wil je organiseren, welke  voorbereidingen moet je treffen, naar welke kranten wil je een persbericht sturen? Zet in een  tweede document de bijzonderheden van jezelf op een rij. Stel jezelf voor en leg uit waarom  je meedoet en wat je kan betekenen voor een sponsor.    2. Vorm een campagneteam  Vraag of anderen willen helpen met de fondsenwerving. Familie, vrienden of collega’s. Het  grote voordeel van een campagneteam is dat het je netwerk vergroot. En dus je kans op meer  sponsors vergroot.    3. Kies je doelgroep(en)  Stel een lijst op van iedereen (maar dan ook echt iedereen!) die je zou kunnen benaderen.  Stel jezelf ook de vraag: wie heeft mogelijk affiniteit met lange wandeltochten, Amref of Afrika.  Benader bijvoorbeeld:  Je werkgever  Familie  Vrienden  Collega’s  Kennissen  Buren  Bevriende ondernemers  Oud­collega’s  Vroegere klasgenoten en leraren  Winkels waar je vaak komt  De gemeente (veel gemeenten hebben een potje voor stadspromotie)  Contacten op Facebook, Hyves, LinkedIn, Twitter  Leden van de sportclub van jou of van je kinderen  Leraren van je kinderen  Ouders van vriendjes van je kinderen    4. Voor elke doelgroep een specifieke aanpak  Je weet wie je wilt benaderen. Bedenk nu hoe je dat het best kunt doen. Ken je de persoon  goed? Of is het nodig om eerst een contactpersoon in te schakelen? Zou het leuk zijn om een  speciale activiteit te organiseren? Kies voor elke doelgroep een specifieke aanpak.            

 

  Voorbeelden:     Een actie op school. Misschien hebben je kinderen/neefjes/nichtjes leuke ideeën voor een  sponsoractie. Bespreek de ideeën met de leerkracht of oudervereniging.  Collega’s  Is er een gelegenheid om collega’s toe te spreken? Bijvoorbeeld tijdens de lunch, de  vrijdagborrel of het werkoverleg?  Kennissen van een (sport)club  Maak een afspraak en meld van tevoren dat je iets wilt bespreken.TOOLKIT  FONDSENWERVING EXPEDITION MASAI 2015    5. Lees je goed in en laat je hart spreken  Zorg dat je een goed verhaal hebt, want dan inspireer je mensen! Bekijk voor inspiratie de  website www.amref.nl goed en beantwoord voor jezelf de volgende vragen:  Waarom geloof ik in het werk van Amref?  Waarom voel ik mij verbonden met de armoede in Afrika?  Waarom ben ik bereid mezelf letterlijk in het zweet te werken voor deze mensen?  Wat wordt er gedaan met de opbrengst van Expedition Masai?  Waarom wordt het geld goed besteed?    6. Doe het sponsorverzoek tijdens een persoonlijke ontmoeting  Kies het liefst voor een face­to­face ontmoeting. Dan zien mensen hoe gemotiveerd je bent  en wat Expedition Masai met jou doet. Ook is de drempel dan lager: je kunt samen het  sponsorformulier invullen. Je kunt natuurlijk ook eerst een e­mail sturen om later, in een  persoonlijk gesprek, op je verzoek terug te komen.    7. Gebruik online media  Veel mensen gebruiken social media, zoals Twitter en Facebook. Deze netwerken zijn ideaal  om je plan bekendheid te geven en online kennissen en sponsors bij je acties te betrekken.    Weblog  Elke ploeg heeft een weblog op www.expeditionmasai.com. Houd deze pagina actueel, dan  zien sponsors hoe hard jullie werken!  Facebook  Maak een profiel of fanpage aan of gebruik je eigen Facebook pagina om jouw expeditie te  promoten. Ook leuk: upload foto’s en filmpjes van trainingen of acties (en vergeet niet de  Expedition Masai Facebookpagina te liken).  LinkedIn  LinkedIn is een internationaal zakelijk netwerk. Heb je een profiel? Kijk dan eens goed naar je  connecties, soms sta je er niet bij stil hoe groot je netwerk is.  Twitter  Maak een Twitteraccount aan. Twitter is een leuk medium om je netwerk te verbreden en 

 

    betrokkenen op de hoogte te houden.  E­mail  Stuur je sponsors regelmatig een update/nieuwsbrief. Maak hiervoor een plan: hoe vaak wil je  een e­mail sturen en waarover?    8. Vraag expliciet om een bepaalde bijdrage  Een belangrijke les van professionele fondsenwervers: vraag altijd om een concreet bedrag.  Het bedrag dat je vraagt, varieert uiteraard. De directie van een succesvol bedrijf vraag je  misschien om 3000 euro, een student vraag je eerder om 10 euro.    9. Tegenprestaties  Een tegenprestatie maakt sponsoring veel interessanter, vooral voor bedrijven. Een aantal  mogelijkheden:  ­ Laat een loopshirt bedrukken met het bedrijfslogo.  ­ Lever filmpjes of foto’s aan, het bedrijf kan deze gebruiken in haar eigen  communicatiemiddelen.  ­ Noem het bedrijf in je nieuwsbrief/e­mails/weblog     10. Wees niet te bescheiden, maar laat je sponsors altijd vrij  Expliciet om een bepaald bedrag vragen is nodig, maar zet je gesprekspartners niet klem. Je  hebt veel meer resultaat als je mensen zélf tot de conclusie laat komen dat ze absoluut  moeten helpen.    11. Zorg voor publiciteit  Publiciteit kan een waardevolle tegenprestatie zijn voor je sponsors, vooral als je bedrijven  benadert. Organiseer je een activiteit op de basisschool van je kinderen? Neem contact op  met de lokale krant.  Organiseer je een bijeenkomst voor collega’s? Via intranet kun je collega’s op de hoogte  stellen.    12. Bedank  Bedank, bedank, bedank! Stuur je sponsors bijvoorbeeld een kaart mét foto van de ploeg of  schrijf een verhaal over je ervaringen. Of stel een fotoboek samen, met daarin een dankwoord  aan je sponsors.    13. Sta na de actie klaar voor sponsors  Natuurlijk willen je sponsors straks graag op de hoogte worden gehouden van de  ontwikkelingen. Wat gebeurt er met het geld? Hoe is het fietsen gegaan? Houd de interesse  levend: wees eerlijk en open.     

 

  14. Meer ideeën voor sponsoractiviteiten  Fruitdag  Verkoop tijdens de lunchpauze verse sapjes. Laat het fruit sponsoren door een plaatselijke  groenteboer.    Feestdagen  Verhuur jezelf als paashaas, organiseer een Valentijnsdiner voor stelletjes of verkoop  broodhaantjes voor Palmpasen.    Benader je werkgever  Vraag of je werkgever je wilt sponsoren. Misschien is er zelfs meer mogelijk! Kun je tijdens  werktijd vertellen over Expedition Masai? Heeft je bedrijf een fonds waar je een beroep op  kunt doen? Bespreek alle mogelijkheden!    Workshop  Gebruik je talent en geef een workshop. Dat kan van alles zijn: bonbons maken, schilderen,  fotograferen, dansen, schrijven, presenteren etc.    Bijzondere avond  Met een beetje geluk kun je met gesponsorde middelen een volledig verzorgde benefietavond  organiseren. Met wijn van de plaatselijke slijterij of een gesponsord buffet van je favoriete  restaurant. Leuk: nodig een ambassadeur van Expedition Masai (dit kan bijvoorbeeld een  oud­deelnemer zijn) uit om iets te vertellen over zijn/haar ervaringen met het evenement.  Voor meer informatie over de ambassadeurs, neem contact op met de Expedition Masai  organisatie.    Sponsorloop  Organiseer een sponsorloop op de school van je kinderen/neefjes/nichtjes. Een (gesponsord)  cadeautje voor de leerling met het hoogste sponsorbedrag zorgt voor echte competitie!    Verjaardagen  Vier je verjaardag eens anders, organiseer bijvoorbeeld een benefietfeest met een  teamgenoot. Ga een gesprek aan met je gasten: vertel ze wat je gaat doen en vraag of ze  willen sponsoren. Ook kun je een bijdrage als cadeau vragen.    Veiling  Heb je veel contacten of ken je één of meer bekende Nederlanders? Misschien kun je iets  regelen, zoals een gesigneerd product. Verzamel zoveel mogelijk producten en organiseer  een veiling.    Kalender 

 

Een gewaagde, maar succesvolle actie. Een verjaardagskalender, waarvoor  elk teamlid op een smaakvolle manier poseert.    Zo zie je dat de mogelijkheden eindeloos zijn! De enige beperking is je eigen fantasie.  Uiteraard zullen wij jullie waar nodig ondersteunen met advies, bemiddeling en  promotiematerialen. Aarzel niet om contact op te nemen met ons mocht je vragen hebben, of  gewoon even van gedachten willen wisselen of een succesverhaal willen delen. Wij zitten  voor je   klaar!    Met sportieve groet en veel succes gewenst!    Cris en Eva   Team Expedition Masai 2015  088­3665411  [email protected]  www.expeditionmasai.com