Workshop Pengembangan WorldClass Repository Nur Hasan http://digilib.its.ac.id
AGENDA WORKSHOP • Pengantar Manajemen Repositori • Instalasi Aplikasi Trial • PRAKTEK – Alih Media Koleksi – Manajemen User – Manajemen Publikasi Koleksi – Layanan Unggah Mandiri
• Praktek Mandiri & Diskusi
Apa yang harus disiapkan ? • Prosedur operasional (SOP) yang jelas. • Sarana dan Prasarana (hardware, software, jaringan, dll). • Konten Repositori. • SDM Pengelola Repositori (pustakawan).
Prosedur Standar (SOP) • Menyusun Prosedur Sistem Kerja (PSK) • Mengusulkan PSK ke Pimpinan/Stakeholder Institusi untuk menjadi sebuah regulasi/kebijakan • Keuntungan : – Bekerja lebih rapi dan presisi (tidak asalasalan). Kehilangan data koleksi dapat dihindari. – Bekerja secara Top-Down. Lebih mudah & ringan dibanding metode Down-Top atau Sporadis – Meminimalkan Konflik dengan sivitas(Protes, alibi tidak tahu, tidak mau menyerahkan koleksi, dll ) – Mendapatkan Dana Tambahan (proyek lembur, bantuan alat, dsb)
Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan Akademis •
Form untuk diisi sivitas akademika, bahwa yang bersangkutan bertanggungjawab penuh terhadap isitidak melibatkan ITS.
•
Yang bersangkutan memberikan Hak Bebas Royalti Non-Ekslusif (Non-Exclusive Royalty-Free Right) ke ITS.
•
ITS berhak menyimpan, mengalih bentukkan dan mendistribusikan dan mempublikasikan melalui jaringan Internet, tanpa minta ijin. Namun ITS tetap mencantumkan nama penulis karya ilmiah.
Sarana dan Prasarana ● ● ● ●
Komputer Alat Bantu AlihMedia Koneksi Jaringan Perangkat Lunak
Komputer ●
Server Repositori –
– –
●
Komputer dimana sistem repositori diimplementasikan. Spesifikasi harus prima Pengadaan sendiri, Nebeng ke Server Institusi, Hosting di provider luar.
Workstation – –
Untuk pengelola repositori bekerja Spesifikasi standar biasa saja
Alat Bantu Alih Media ●
Hardware – – –
●
Scanner Audio Video Converter Microfilm Converter
Software –
– –
Aplikasi pengolah PDF/Office Document atau sejenisnya sesuai dengan format koleksi. Pengolah gambar/foto seperti Adobe Photoshop atau lainnya Pengolah audio dan video
Koneksi Jaringan Server Repositori harus memiliki : – –
–
Koneksi Stabil ke jaringan Internet Bandwidth seimbang dengan jumlah hits Filter Keamanan (Firewall)
Perangkat Lunak ●
●
●
Memanfaatkan aplikasi Opensource (DSpace, Eprint, GreenStone,GDL, dll) Membangun perangkat lunak sendiri (dibutuhkan tenaga IT) Membeli produk pihak ketiga
Perangkat Lunak seyogyanya memiliki kriteria : ●
●
Menggunakan Metadata Standar yang banyak dipakai komunitas repositori seperti DublinCore, Indomarc Mempunyai kemampuan Interoperabilitas (mampu berjejaring)
Konten Digital Teknik Penggalian Konten : ● ●
● ●
Melakukan konversi koleksi hardcopy. Meminta langsung secara personal ke pemilik karya intelektual (jemput bola). Menyediakan akses Unggah Mandiri. “Memaksa” sivitas untuk menyerahkan karya mereka (jalur regulasi), misal: surat bebas pustaka, SK Simpan Karya Ilmiah, dll
Sumber Daya Manusia ●
Pustakawan – –
●
EDP – –
●
Background Pustakawan Bekerja pada ranah kerja pustakawan seperti Subyek, Klasifikasi, Organisir Konten Tenaga Teknis/Administrasi , paham terhadap teknologi komputer. Pengolahan material konten, seperti alihmedia, upload , perbaikan data, watermark, dll
Teknisi IT – – – –
Merawat sistem dari kendala teknis Backup data Monitoring sistem dari gangguan Merawat alat kerja tenaga pustakawan dan EDP
Pemeliharaan Data dan Keamanan ●
● ●
●
●
●
Menyediakan UPS sebagai backup Power untuk menghindari data rusak/korup Melakukan backup secara rutin / berkala Melakukan update patch security/bug OS dan aplikasi repositori Melakukan konfigurasi / seting aplikasi secara benar Melakukan Ronda Server untuk membersihkan perangkat penyusup keamanan. Tidak memberikan username dan password pada orang yang tidak terpercaya
Promo dan Publikasi ●
Tujuan: – – – –
●
Mengenalkan repositori ke masyarakat umum. Lebih dekat kepada pemustaka. Menggali Feedback secara langsung Sebagai Support kepada pemustaka.
Fasilitas: – – –
Search Engine dan WebDirectory Media Jejaring Sosial: Facebook, Twitter, Digg, dll Media Informasi Institusi: Website, milist, forum, dll
