Workshop Overtuigend en Ontspannen Presenteren. Voor technische professionals. Donderdag 20 juni 2013

Workshop Overtuigend en Ontspannen Presenteren Voor technische professionals Donderdag 20 juni 2013

Programma

We behandelen achtereenvolgens de volgende thema's:

0. Kwaliteiten en presenteren 1. Omgaan met spanning 2. Contact met je publiek 3. Inhoud van je presentatie

We gaan met elk thema aan de slag aan de hand van de in dit werkboek opgenomen werkbladen. Deze oefeningen kun je telkens weer gebruiken wanneer je een presentatie voorbereidt.

Deelnemers Paul Derks

- Olie en Energie professional

Wouter Kabbes

- Architect

Maarten Steunenberg - Architect Jan Verhoeven

- Bouwkundige

Overtuigend en Ontspannen Presenteren

© Saskia Slotboom 2013

2

Doelstelling workshop

Wat wil ik vandaag bereiken? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Wat vind ik het meest lastige aan presenteren? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________



3

Kwaliteiten



4

Kernkwadrant van Ofman

Bron: http://eduweb.hhs.nl/~09032274/kernkwadranten.htm



5

Voorbeelden Kwaliteiten 

Aardig



Liefdevol



Actief



Luisteraar



Alert



Meegaand



Analytisch



Netjes



Avontuurlijk



Nieuwsgierig



Behoedzaam



Objectief



Behulpzaam



Ontspannen



Belangstellend



Opmerkzaam



Bescheiden



Optimistisch



Betrokken



Organisatorisch



Betrouwbaar



Positief



Compassievol



Pragmatisch



Creatief



Royaal



Daadkrachtig



Ruimdenkend



Dapper



Rustig



Doelgericht



Scherpzinnig



Duidelijk



Serieus



Eerlijk



Sociaal



Enthousiast



Spontaan



Flexibel



Sterk



Geduldig



Sympathiek



Gevoelig



Vastberaden



Handig



Veelzijdig



Humoristisch



Verantwoordelijk



Idealistisch



Verdraagzaam



IJverig



Vrolijk



Intelligent



Zelfstandig



Kritisch



Zelfverzekerd



Kwetsbaar



Zorgvuldig



Leergierig



Zorgzaam



6

Kwaliteiten en presenteren Kies 3 kwaliteiten waarvan je denkt dat ze invloed hebben op je wijze van presenteren. Schrijf op hoe elke kwaliteit je helpt en hindert bij het geven en voorbereiden van presentaties.

Kwaliteit

Hoe helpt het me?


Hoe hindert het me?


7

1. Omgaan met Spanning



8

Omgaan met Spanning Ideeën die je niet helpen: 

Ik moet me verkopen



Ik moet me bewijzen



Ik moet iets interessants te vertellen hebben



Ik moet zeggen wat zij willen horen



Ik moet wel ontspannen zijn

Wat werkt wel? 

‘Jezelf zijn’, ‘Authentiek zijn’



Acceptatie van de spanning Geef het aandacht, probeer er niet overheen te stappen (werkt vaak toch niet!). Weet dat het publiek maar een klein deel waarneemt.



‘Echt’ ontmoeten/contact Kijk mensen aan, wees geinteresseerd.



Een eenduidige boodschap (focus) Bedenk goed wat de kern is, besteed niet te veel aandacht aan bijzaken.



Voldoende oefenen Hoe meer je (hardop!) oefent, hoe makkelijker uiteindelijk je verhaal kunt vertellen, en ook kunt gaan variëren met woorden.



Hanteer positieve uitgangspunten



9

Positieve uitgangspunten Welke gedachten heb jij bij presenteren die je niet helpen? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Welke ideeën/overtuigingen zouden je wél kunnen helpen? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________



10

2. Contact met je publiek



11

Contact met je publiek Wat helpt je contact te maken? 

Praatje maken vooraf



Vragen stellen



Oogcontact



Uitgaan van gelijkwaardigheid



______________________



______________________



______________________

Vragen stellen Heb je binnenkort een gesprek of presentatie waar je iets van je advies/inhoud/product over gaat brengen? 

Verzin 5 vragen die je aan je gesprekspartner/ het publiek kunt stellen en schrijf ze op.

1. 2. 3. 4. 5.



12

Contact met je publiek Wat zou het je opleveren als je eerst contact maakt met je publiek, en dan vertelt over je ideeën/plannen? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Hoe kun je zorgen dat je ook tijdens je verhaal contact blijft houden? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________



13

Contact met je publiek Omgaan met (onverwachte) vragen/kritieken Denk aan een situatie waarin je met een (onverwachte) vraag of kritiek te maken had. Wat voelde je? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Welke gedachten had je, die je niet hebben geholpen? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Welke ideeën/overtuigingen zouden je wél kunnen helpen in zulke situaties? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Wat zou je kunnen zeggen tegen een vragensteller/ kritiekgever, los van de inhoud? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________



14

3. Inhoud van je presentatie



15

3. Inhoud van je presentatie

Wat is NIET interessant voor het publiek? (in eerste instantie!) 

Wie je bent



De techniek: Hoe je iets hebt gedaan



De techniek: Hoe je het zal gaat doen



Hoe je ontwerp/product er uit ziet



Wat de varianten zijn die zijn afgevallen



Etc.

Wat is WEL interessant voor het publiek? 

Wat het probleem is



Wat de oplossing is



Wat de huidige situatie is



Wat de gewenste situatie is

Of:

Alles wat je vertelt over jezelf/het hoe/het ontwerp/product/varianten staat in dienst hiervan! Probleem - Huidige situatie  

Ervaart het publiek een probleem? Op wat voor manier ervaren ze dat?

Als je dit niet weet -> Vooraf zien achter te komen! En checken tijdens je presentatie Oplossing - Gewenste situatie  

Weet je wat de gewenste situatie van je publiek is? Wat is er zo mooi aan jouw oplossing: resultaten!



16

Inhoud van je presentatie 3-5 minuten presenteren aan de groep

Wat is het onderwerp van je presentatie? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Wat is het probleem/ de huidige situatie? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Wat is de gewenste situatie/jouw oplossing? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Wat zijn de resultaten hiervan? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Evt: Waarom ben jij de aangewezen persoon hier iets over te vertellen/dit op te lossen? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________



17

Einde

Thema's van vanmiddag: 0. Kwaliteiten en presenteren 1. Omgaan met spanning 2. Contact met je publiek 3. Inhoud van je presentatie

Welke inzichten van deze middag vind je het belangrijkst? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Welke 3 concrete acties wil je gaan uitvoeren? 1. _______________________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________________



18

Workshop Overtuigend en Ontspannen Presenteren. Voor technische professionals. Donderdag 20 juni 2013

Recommend Documents