Overtuigend en Ontspannen Presenteren

Overtuigend en Ontspannen Presenteren voor technische professionals

Workshop Presenteren

Jullie doelen?

20 juni 2013

Minder zenuwen bij presentaties Makkelijker contact met het publiek Wat wél en beter niet te zeggen Meer ‘JA’s van klanten -> Blz. 3 © Saskia Slotboom 2013

Workshop Presenteren

2

Saskia Slotboom

Tools en praktische tips om: Bouwkunde TU Delft - Ingenieur - Op een overtuigende manier te presenteren - Meer ontspannen voor groepen te staan

Rijksgebouwendienst – Projectmanager

- Zo te praten over je plan, ontwerp of product, dat mensen meteen meer willen weten! Slotboom Coaching – Ondernemer, trainer en coach -> Theorie + Oefenen © Saskia Slotboom 2013

3

© Saskia Slotboom 2013

Ingenieurs

4

Succes Succes

analytische denkers inhoudelijk opgeleid niet gericht op zelf- of omgevingsbewustzijn ‘dat leer je wel in de praktijk..’

inhoudelijke kennis

-> focus op inhoud!


+

5

2013 Saskia Slotboom - Alle rechten voorbehouden


6

1

Engineer your Career


Succes

Succes

‘human engineering’

inhoudelijke kennis

inhoudelijke kennis


7

Engineer your Career Succes



8


Persoonlijkheid en vermogen tot: - communiceren - onderhandelen - leiden

Succes


Persoonlijkheid en vermogen tot: - communiceren - onderhandelen - leiden

investeer hierin! inhoudelijke kennis

inhoudelijke kennis


9

Engineer your Career Succes

10

Jullie

Persoonlijkheid en vermogen tot:

- communiceren ‘human engineering’


- onderhandelen - leiden

Wat vinden jullie het meest lastige aan presenteren? Vul in op Blz. 3

investeer hierin! inhoudelijke kennis © Saskia Slotboom 2013

11



12

2

3 thema’s presenteren

Maar eerst: Wie ben je?

Wie ben je? 1.

Omgaan met spanning

2.

Contact met je publiek

3.

Inhoud van je presentatie

Wat zijn je sterktes en valkuilen? Hoe beïnvloeden deze je wijze van presenteren?


13

Kwaliteiten


14

Kwaliteiten

Kwaliteiten wie je in wezen bent inspireren en motiveren genereert ´flow´

Kwaliteiten zijn vaak lastig te (h)erkennen! onwennig, ideeën over opscheppen, etc. © Saskia Slotboom 2013

15

Kernkwadrant - Ofman kernkwaliteit


16

Kwaliteiten: Oefening

valkuil te veel

postief tegenovergestelde

individueel, 5 minuten blz. 6 + 7

positief tegenovergestelde

Oefening blz. 7: Kies 3 kwaliteiten: hoe helpt en hindert elke kwaliteit je bij het geven en voorbereiden van presentaties?

te veel

allergie

Voorbeelden Kwaliteiten blz. 6: Omcirkel jouw kwaliteiten

uitdaging © Saskia Slotboom 2013

17



18

3


Kwaliteiten: Oefening

1. Omgaan met spanning

Hoe was het om dit in te vullen?


19

Omgaan met spanning

2.


3.



20

Omgaan met spanning

Ideeën en gedachten Ik moet me verkopen Ik moet me bewijzen Ik moet iets interessants te vertellen hebben Ik moet zeggen wat zij willen horen Ik moet wel ontspannen zijn


21

Omgaan met spanning


22

Omgaan met spanning

Wat helpt wel?

Positieve uitgangspunten

‘Jezelf zijn’, ‘Authentiek zijn’ Acceptatie van de spanning ‘Echt’ ontmoeten/contact Een eenduidige boodschap (focus) Voldoende oefenen Hanteer positieve uitgangspunten © Saskia Slotboom 2013

‘Ik wil graag meer vertellen over dit plan/product’ ‘Ik weet hier veel van’ ‘Ik ben benieuwd wat ze er van vinden’

23



24

4

Omgaan met spanning

Omgaan met spanning

individueel, 4 minuten Oefening blz. 10

Hoe was het om dit in te vullen?

- Welke gedachten heb jij bij presenteren die je niet helpen? - Welke ideeën/overtuigingen zouden je wél kunnen helpen? © Saskia Slotboom 2013

25


26


Break

1.

Omgaan met spanning

2. Contact met je publiek 3.


27




28


Jouw prachtige Plan/Ontwerp/ Product:


29



30

5




31



32


Bij grote groepen én kleine: Contact = Oogcontact

Eerst CONTACT!

Vragen stellen

-> gelijkwaardigheid: 50%-50% © Saskia Slotboom 2013

33



34


Vragen stellen

In duo’s, 5 minuten elk Oefeningen blz. 12 en 13:

In de informele sfeer Over het proces

-

Over het plan/ontwerp/product

-


35


Wat helpt je contact te maken? Welke vragen kun je stellen? Wat zou het je opleveren? Hoe houd je contact?


36

6



Omgaan met (onverwachte) vragen en kritiek: Hoe was het deze vragen te beantwoorden? Check of het spanning oproept Neem een moment Koop tijd: Stel een wedervraag, geef aan dat je er later op terugkomt


37



38


Individueel, 2 minuten Oefening blz. 14:

Hoe was het deze vragen te beantwoorden?

- Denk aan een situatie waarin je met een (onverwachte) vraag of kritiek te maken had - Beantwoord de vragen


39


1.

Omgaan met spanning

2.



40


Wat is interessant voor de ander om te weten?

3. Inhoud van je presentatie


41



42

7





Wie je bent

Wie je bent

De techniek: Hoe je iets hebt gedaan

De techniek: Hoe je iets hebt gedaan

De techniek: Hoe je het zal gaat doen

De techniek: Hoe je het zal gaat doen

Hoe je ontwerp/product er uit ziet

Hoe je ontwerp/product er uit ziet

Wat de varianten zijn die zijn afgevallen

Wat de varianten zijn die zijn afgevallen

Etc

Etc © Saskia Slotboom 2013

43




Wat is interessant?

Wat is interessant?

Probleem

Probleem


Oplossing

45



46


gewenste situatie

gewenste situatie

huidige situatie

huidige situatie © Saskia Slotboom 2013

44

47


gewenste situatie

huidige situatie

gewenste situatie

huidige situatie

gewenste situatie

huidige situatie


gewenste situatie

huidige situatie

48

8



Probleem - Huidige situatie

Oplossing - Gewenste situatie

Ervaart het publiek een probleem?

Weet je wat de gewenste situatie van je publiek is?

Op wat voor manier ervaren ze dat?

Wat is er zo mooi aan jouw oplossing: resultaten!

Als je dit niet weet -> Vooraf zien achter te komen! En checken tijdens je presentatie © Saskia Slotboom 2013

49



50


Individueel, 5 minuten

Presenteren oefening: Ieder 3-5 minuten

Oefening blz. 17:

Overige 3 deelnemers bedenken:

Bereid je eigen mini-presentatie voor: -

- 1 top: wat ging goed?

Beantwoord de vragen

- 1 tip: wat kon beter? -> schrijf elk op 1 post-it © Saskia Slotboom 2013

51

Afronden en voornemens


52

Verder met Human Engineering

Individueel, 5 minuten

- 1-op-1 coaching - Workshops - Online trainingsprogramma’s

Schrijf op blz. 18: - Welke inzichten van deze middag vind je het belangrijkst? - Welke 3 acties wil je gaan uitvoeren?


-> www.saskiaslotboom.nl/diensten 53



54

9

Individuele Heisessie

Waar loop je telkens weer tegen aan? Krijg inzicht en helderheid over jouw specifieke situatie. Plan van Aanpak, zodat je resultaten kunt gaan halen. Geïnteresseerd? -> schrijf je gegevens op het formulier! © Saskia Slotboom 2013

55


10

Overtuigend en Ontspannen Presenteren

Recommend Documents