SATUAN KERJA KHUSUS PELAKSANA KEGIATAN USAHA HULU MINYAK DAN GAS BUMI (SKKMIGAS)
Workshop CIVD (Centralized Integrated Vendor Database) VENDORS DAY BERSAMA EAST JAVA 2017 Batu - Malang, 28 July 2017
Latar Belakang Di tahap II ini,sudah ada 29 KKKS yang tergabung di CIVD. Pendaftaran CIVD untuk memperoleh SPDA dapat dilakukan di KKKS berikut ini :
https://www.civd-migas.com/
1
BOB PT BUMI SIAK PUSAKO-PERTAMINA HULU
23 PETROGAS (BASIN) LTD.
2
BP BERAU LTD.
24 PETRONAS INDONESIA OPERATIONS
3
CITIC SERAM ENERGY LIMITED
25 PREMIER OIL NATUNA SEA B.V.
4
CNOOC SES Ltd
26 PT CHEVRON PACIFIC INDONESIA
5
CONOCOPHILLIPS INDONESIA
27 PT HEXINDO GEMILANG JAYA
6
ENERGY EQUITY EPIC (SENGKANG) PTY LTD.
28 PT MEDCO E&P INDONESIA
7
ENI MUARA BAKAU B.V.
29 PT PERTAMINA EP
8
EXXONMOBIL CEPU LTD.
30 PT PERTAMINA EP CEPU
9
HUSKY - CNOOC MADURA LTD.
31 PT PERTAMINA HULU ENERGI KAMPAR
10 INPEX MASELA LTD.
32 PT PERTAMINA HULU ENERGI SIAK
11 JOB PERTAMINA - GOLDEN SPIKE INDONESIA LTD.
33 PT PERTAMINA HULU ENERGI WEST MADURA OFFSHORE
12 JOB PERTAMINA - MEDCO E&P TOMORI SULAWESI
34 PT SELE RAYA MERANGIN DUA
13 JOB PERTAMINA - PETROCHINA EAST JAVA
35 PT SPR LANGGAK
14 JOB PERTAMINA - TALISMAN (OGAN KOMERING) LTD.
36 PT TIARABUMI PETROLEUM
15 JOB PERTAMINA - TALISMAN JAMBIMERANG
37 PT. TROPIK ENERGI PANDAN
16 KANGEAN ENERGY INDONESIA LTD.
38 SAKA INDONESIA PANGKAH LTD.
17 LAPINDO BRANTAS, INC
39 SANTOS PTY LTD
18 MONTD'OR OIL TUNGKAL LTD.
40 STAR ENERGY (KAKAP) LTD.
19 OPHIR INDONESIA (BANGKANAI) LTD.
41 TOTAL E&P INDONESIE
20 PEARLOIL (SEBUKU) LIMITED
42 TRIANGLE PASE INC.
21 PERTAMINA HULU ENERGI ONWJ
43 VICO INDONESIA
22 PETROCHINA INTERNATIONAL JABUNG LTD. https://www.civd-migas.com/
Manfaat Database CIVD KKKS
Manfaat
Vendor
Percepatan Proses Penilaian Kualifikasi Administrasi Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA)
Memperoleh informasi vendor yang kompeten
Terdaftar di KKKS Anggota CIVD Secara Otomatis
Memperoleh Informasi tender di KKKS Anggota CIVD
https://www.civd-migas.com/
Surat Edaran CIVD - I
02 Agustus 2017
https://www.civd-migas.com/
Surat Edaran CIVD - II
https://www.civd-migas.com/
Dokumen yang (wajib) Dilampirkan oleh Calon Rekanan 1. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 2. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) 3. Akta Pendirian Perusahaan dan Akta Perubahan (jika ada) 4. Surat Ijin Usaha 5. Surat Keterangan Domisili Perusahaan 6. Daftar Kompetensi 7. Neraca/Laporan Keuangan 8. Surat Setoran Pajak (SSP) dan Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) 9. Rekening Bank BUMN/D https://www.civd-migas.com/
PROSES PENDAFTARAN SPDA CIVD (CENTRALIZED INTEGRATED VENDOR DATABASE)
https://www.civd-migas.com/
Aplikasi CIVD telah resmi digunakan seluruh Penyedia Barang/Jasa dengan mengakses alamat website: https://www.civd-migas.com/
https://www.civd-migas.com/
Pengenalan Istilah
https://www.civd-migas.com/
Pengenalan Istilah Istilah
Keterangan
CIVD
Centralized Integrated Vendor Database
SPDA Vendor Registrasi User Name
Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi Mendaftar ke sistem CIVD dan untuk mendapatkan User Name dan membuat Password Serangkaian huruf yang digunakan sebagai pengenal untuk masuk kedalam sistem Kata sandi yang hanya diketahui oleh orang tertentu, berguna untuk verifikasi ketika masuk kedalam system Input data-data penyedia barang/jasa yang dibutuhkan dalam CIVD Badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan barang/jasa
Password
Update Profile Penyedia Barang/Jasa Captcha
Rangkaian alphabet yang harus diisi untuk memastikan bahwa input dilakukan oleh manusia (bukan komputer/robot) demi keamanan https://www.civd-migas.com/
Tampilan CIVD
02 Agustus 2017
https://www.civd-migas.com/
Alur Proses
https://www.civd-migas.com/
CIVD Business Flow
https://www.civd-migas.com/
Alur Proses Proses yang harus dilakukan : Registrasi untuk mendapatkan User Name dan membuat Password Update Profile untuk mengisi data-data rekanan
https://www.civd-migas.com/
Registrasi
https://www.civd-migas.com/
Registrasi Registrasi Penyedia Barang/Jasa
https://www.civd-migas.com/
Registrasi Pilih KKKS
https://www.civd-migas.com/
Registrasi Isi Data Penyedia Barang/Jasa
Unduh formulir registrasi
https://www.civd-migas.com/
Registrasi Isi Formulir dan ditandatangani
https://www.civd-migas.com/
Registrasi Isi Data Penyedia Barang/Jasa
Isi data rekanan dan unggah NPWP dan Formulir
https://www.civd-migas.com/
Registrasi Isi Data Penyedia Barang/Jasa
Isi komentar dan captcha yang sesuai Kemudian klik tombol kirim
https://www.civd-migas.com/
Registrasi Menerima login / username dan membuat password
https://www.civd-migas.com/
Registrasi Membuat Kata Sandi / Password
Isi dengan kata sandi / password
https://www.civd-migas.com/
Registrasi • KKKS yang dipilih akan melakukan terhadap persyaratan pendaftaran.
verifikasi
• KKKS akan melakukan verifikasi dan melakukan aksi menerima pendaftaran, menolak, atau mengembalikan ke Penyedia Barang/Jasa. • Setelah permohonan registrasi diterima oleh KKKS, sistem akan mengirimkan notifikasi bagi Penyedia Barang/Jasa untuk melakukan update profile.
https://www.civd-migas.com/
Registrasi Pendaftaran akan dikembalikan jika: 1.
Penulisan “PT, CV atau yang lainnya” tidak perlu dituliskan kembali di kolom Nama Perusahaan karena sudah teridentifikasi di kolom tipe perusahaan
2.
Terdapat perbedaan alamat antara yang tercantum di NPWP dan alamat yang dituliskan
3.
Salah penyebutan nama KKKS di form Pendaftaran
4.
Bank yang digunakan bukan bank BUMN/BUMD
5.
Dokumen tidak bisa dibuka/tidak jelas
Note : Pendaftaran akan secara otomatis di tolak oleh sistim apabila melebihi 3 bulan tidak ada aktifitas.
https://www.civd-migas.com/
Update Profile
https://www.civd-migas.com/
Update Profile Informasi yang dilengkapi Data Administrasi 1. Kantor Pusat 2. Kantor Cabang (jika ada) 3. Landasan Hukum Pendirian Perusahan 4. Susunan Kepemilikan Saham (bagi PT) atau Daftar Susunan Persero (bagi CV) 5. Susunan Pengurus Sesuai Dengan Akta Terakhir 6. Afiliasi (jika ada) 7. Jenis Ijin Usaha
Data Keuangan
Data Pengalaman Perusahan
1. Data Pengalaman 1. Informasi Rekening Perusahaan 2. Neraca Perusahaan Terakhir (jika tidak terdapat informasi golongan usaha di salah satu surat ijin usaha) 3. Pajak
https://www.civd-migas.com/
Update Profile • Data Administrasi – Kantor Pusat Mengisi informasi Tipe Perusahaan, Nama Perusahaan, Status Perusahaan, Alamat Lengkap Perusahaan, Negara, Propinsi, Kota, Kode Pos, Nomor Telepon, Fax, Nama Kontak, Alamat Email, NPWP, Nomor, Masa Berlaku dan melampirkan Surat Keterangan Domisili Verifikasi mengenai status Perusahaan dalam Negeri (PDN) sesuai PTK 007 diantaranya akan dilakukan pada saat Penyedia Barang/Jasa mengikuti penilaian kualifikasi proses pengadaan Jika dalam Surat Keterangan Domisili tidak terdapat masa berakhir maka tanggal berakhir diisi dengan 31 Dec 9999
• Data Administrasi – Kantor Cabang jika ada • Data Administrasi – Landasan Hukum Pendirian Perusahaan Mengisi informasi jenis akta (akta pendirian atau akta perubahan), Nomor Akta, Tanggal Akta, Nama Notaris, No. SK Mentri Hukum Melampirkan akta pendirian, akta perubahan nama (jika ada) dan akta perubahan terakhir yang memuat informasi susunan kepemilikan saham dan susunan pengurus https://www.civd-migas.com/
Update Profile • Data Administrasi – Susunan Kepemilikan Saham (bagi PT) atau Daftar Susunan Persero (bagi CV) Mengisi informasi Tipe Perorangan (Perorangan atau Non Perorangan, Nama, Warga Negara (WNI atau WNA), Jumlah % Saham, No KTP / KITAS, Alamat Email Informasi di atas diisi berdasarkan akta perubahan terakhir yang memuat informasi susunan kepemilikan saham
• Data Administrasi – Susunan Pengurus Sesuai Dengan Akta Terakhir Mengisi informasi Direksi dan Komisaris Mengisi informasi Nama, Jabatan dalam Perusahaan, No. KTP/KITAS, Alamat Email, Contoh Tanda Tangan BOD dan melampirkan fotokopi KTP/KITAS
• Data Administrasi – Afiliasi jika ada Data diisikan berdasarkan informasi yang ada di akta pendirian atau perubahan terakhir https://www.civd-migas.com/
Update Profile • Data Administrasi – Jenis Ijin Usaha Memilih tipe Jenis Ijin Usaha Mengisi informasi Bidang Usaha, Golongan Usaha, Nomor Ijin Usaha, Tanggal Masa Berlaku, Instansi Pemberi Ijin Usaha dan melampirkan dokumen surat ijin usaha Jika dalam Surat Ijin Usaha tidak terdapat masa berakhir maka tanggal berakhir diisi dengan 31 Dec 9999 Catatan tambahan: Jika tipe jenis ijin usaha yang dipilih adalah TDP maka Penyedia Barang / Jasa wajib mengunggah jenis ijin usaha SIUJK dan sebaliknya. Untuk jenis ijin usaha TDP hanya perlu memasukkan informasi nomor, tanggal masa berlaku dan lampiran
https://www.civd-migas.com/
Update Profile • Data Keuangan – Informasi Rekening Informasi Rekening yang dicantumkan adalah Bank BUMN/D dan melampirkan surat pernyataan dari Bank atau Fotokopi Rekening Mengisi informasi Pemegang Rekening, No. Rekening, Jenis Mata Uang, Nama Bank, Kantor Cabang, Negara
• Data Keuangan – Neraca Perusahaan Terakhir Sesi ini akan muncul jika tidak terdapat informasi golongan usaha di salah satu surat ijin usaha Laporan keuangan yang dilampirkan adalah laporan keuangan tahun sebelumnya Mengisi informasi Tahun Keuangan, Jenis Mata Uang, Total Aset, Kewajiban, Total Ekuitas, Tanah dan Bangunan, Net Ekuitas, Status Audit Aktual, Hasil Penjualan dan Periode Informasi Hasil Penjualan dan melampirkan laporan keuangan tahun sebelumnya Sistem akan secara otomatis mengisi informasi Golongan Perusahaan, Persyaratan Audit Laporan Keuangan yang diperlukan dan Akhir Berlaku Jika dokumen laporan keuangan audited sedang dalam proses pengurusan, persyaratan laporan keuangan yang perlu disubmit adalah laporan keuangan un-audited tahun sebelumnya https://www.civd-migas.com/
Update Profile • Data Keuangan – Pajak Memasukkan Tipe Dokumen Pajak (NPWP, PKP, PPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan) Melampirkan salinan SPT dan tanda terima tahun sebelumnya untuk PPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan Tanggal Masa Berlaku untuk NPWP, PKP adalah NA (otomatis diisi oleh sistem)
https://www.civd-migas.com/
Update Profile •
SPT tahunan - Tanggal masa berlaku: 1 Jan – 30 April tahun berikutnya Sebagai contoh: Jika update profile dilakukan dari Mei 2016 – April 2017 SPT tahunan yang harus diunggah adalah tahun 2015 Jika update profile dilakukan dari Mei 2017 – April 2018 SPT tahunan yang harus diunggah adalah tahun 2016
•
PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN - Tanggal masa berlaku: 1 Jan sampai 31 Dec tahun berjalan Sebagai contoh: Jika update profile dilakukan dari Jan 2016 – Nov 2016 PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN yang harus diunggah adalah tahun 2015 Jika update profile dilakukan dari Dec 2016 – Nov 2017 PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN yang harus diunggah adalah tahun 2016
PBJ Update Profile Pada
PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN
Masa Berlaku PPh 25, PPh 21 atau 23, PPN
SPT Tahunan
Masa Berlaku SPT Tahunan
Mar 2017
2016
1 Jan 2017 – 31 Dec 2017
2015
1 Jan 2016 – 30 April 2017
May 2017
2016
1 Jan 2017 – 31 Dec 2017
2016
1 Jan 2017 – 30 April 2018
Dec 2017
2017
1 Jan 2018 – 31 Dec 2018
2016
1 Jan 2017 – 30 April 2018
https://www.civd-migas.com/
Update Profile • Data Pengalaman Perusahaan Hanya diisikan pengalaman tertinggi yang diperoleh dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir dari masing-masing sub bidang Mengisikan informasi Nama Paket Pekerjaan, Bidang/Sub-Bidang, Lokasi, Nama Pengguna Jasa, Alamat, Nomor Telepon, No. Kontrak/PO, Tanggal Kontrak/PO, Nilai Kontrak/PO, Tanggal Selesai Kontrak/PO, melampirkan dokumen Berita Acara Serah Terima dan Dokumen Bukti Pengalaman Bidang/Sub-Bidang yang dipilih dan informasi isian yang perlu diisi harus sesuai dengan dokumen Kontrak/PO/SO yang dilampirkan Validasi pengalaman yang sudah melebihi 7 tahun dari tanggal selesai kontrak tidak bisa disubmit oleh Penyedia Barang/Jasa Sistem memberikan mark merah pada tampilan review/verifikasi jika sudah expired.
https://www.civd-migas.com/
Update Profile • Dokumen yang dilampirkan harus dalam format PDF dan max. file size adalah 2 MB • Khusus untuk lampiran di bagian landasan hukum dapat mengunggah lebih dari satu file dimana besar masing – masing file adalah 2 MB
MAX Format PDF Perhatikan Sizenya MAX 2 Mb
2mb
https://www.civd-migas.com/
Contoh SPDA
https://www.civd-migas.com/
Masa Berlaku SPDA Masa Berlaku SPDA berdasarkan pada masa berlaku yang paling cepat berakhir dari dokumen – dokumen di bawah ini: Surat Keterangan Domisili PPH 25, PPH 21 atau 23, PPN dan SPT Tahunan Semua tipe jenis ijin usaha Pada saat proses update profile tolong dipastikan dokumen surat ijin usaha dan surat keterangan domisili masih berlaku minimal 1.5 bulan.
https://www.civd-migas.com/
KENDALA DALAM PERCEPATAN SPDA Dokumen yang tidak lengkap Kurangnya pengetahuan dan keterbatasan fasilitas berkaitan dengan teknologi informasi khususnya bagi usaha kecil Salah memasukan dokumen atau informasi sebagaimana yang disyaratkan di dalam aplikasi CIVD Dokumen yang disyaratkan sudah habis masa berlakunya. Lamanya Penyedia Barang/Jasa menyampaikan feed back setelah dilakukan verifikasi
https://www.civd-migas.com/
Tips melakukan Pendaftaran melalui Aplikasi CIVD
Siapkan semua dokumen yang akan di upload di CIVD (Data Administrasi Perusahaan, Data Keuangan dan Data Pengalaman Perusahaan) dan dipastikan masih berlaku;
Perhatikan setiap e-mail notifikasi yang masuk dari CIVD untuk segera ditindak lanjuti karena ada masa expiry pengupload-an data pada aplikasi CIVD;
https://www.civd-migas.com/
HELPDESK CIVD
PERTANYAAN TEKNIS
[email protected]
https://www.civd-migas.com/
Demo dan Tanya Jawab
https://www.civd-migas.com/
TERIMA KASIH