PANDUAN REGISTRASI VENDOR

PANDUAN REGISTRASI VENDOR I.

REGISTRASI VENDOR Halaman ini adalah halaman awal ketika telah mengakses alamat website : eproc.ptpn3.id

Untuk mendaftar menjadi vendor, terlebih dahulu daftarkan dengan mengklik menu maka akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.

1.

ACCOUNT Keterangan : Jenis

Isikan jenis perusahaan

Email

Isikan alamat email perusahaan yang didaftarkan. Alamat email yang telah dimasukkan tidak dapat dilakukan untuk melakukan pendaftaran lagi.

Email Cadangan

Isikan alamat email cadangan

Asal Perusahaan

berfungsi untuk memasukkan asal perusahaan (dalam negeri/asing)

NPWP

berfungsi untuk memasukkan nomor NPWP

Bentuk Badan Usaha

Isikan bentuk Badan Usaha, misal CV, PT, Perusahaan Perseorangan

Nama Perusahaan

Isikan nama perusahaan, tanpa mencantumkan Bentuk Badan Usaha

Provinsi

Pilih Provinsi

Kota

Pilih Kota

Alamat

Isikan alamat perusahaan

Kecamatan

Isikan kecamatan perusahaan

Kelurahan RT RW

Isikan kelurahan perusahaan Isikan RT perusahaan Isikan RW perusahaan

Telepon

Isikan nomor telepon perusahaan yang bisa dihubungi

Lokasi

Pilih PT Perkebunan Nusantara dimana akan mendaftar dan melakukan verifikasi

Untuk melanjutkan pengisian klik tombol 2. SECURITY

 Isikan pertanyaan dan Jawaban yang berfungsi sebagi keamanan user

3. VERIFICATION CODE

 Verification code berfungsi untuk memasukkan code caphta yang akan di inputkan Apabila ingin menyimpan data yang sudah di lengkapi cukup mengklik pada tombol

Apabila email perusahaan sudah pernah terdaftar maka akan muncul notification seperti pada gambar dibawah ini

Jika Berhasil regristrasi maka akan muncul notification seperti pada gambar dibawah ini

II.

MENGAKTIFKAN KODE AKTIVASI Kode aktifasi dikirim oleh server ke alamat email yang telah didaftarkan melalui INBOX atau SPAM seperti pada gambar berikut. Untuk melengkapi data perusahaan, silahkan klik “Mulai Proses Aktivasi”



III.

Username dan Password digunakan untuk melkukan LOGIN untuk mengakses aplikasi eProcurement PTPN X.

MELENGKAPI DATA PERUSAHAAN DAN UPLOAD DOKUMEN Halaman Daftar Perusahaan adalah halaman awal pembuka vendor setelah melakukan registrasi dan sudah dikonfirmasi lewat email yang terdaftar menjadi vendor seperti pada gambar dibawah ini.

: berfungsi untuk mengubah/melengkapi data perusahaan : berfungsi untuk mengembalikan kehalalman awal/home : berfungsi untuk mengubah password : berfungsi untuk menampilkan informasi sejarah perusahaan

PETUNJUK PENGISIAN  Lengkapi Data Perusahaan seperti : Kota, Fax, Contact Person dan No HP dengan mengklik tombol “UBAH” kemudian klik “SIMPAN” setelah selesai melakukan pengisian.  Input data – data sbb : Administrasi, Klasifikasi, Pemilik, Pengurus, Tenaga Ahli, Pengalaman dan Peralatan  Untuk penilaian kualifikasi Vendor, upload semua dokumen isian kualifikasi  Keterangan Tombol : : berfungsi untuk menghapus data : berfungsi untuk menginput dan mengubah data : berfungsi untuk mengupload dokumen berfungsi untuk membuat ijin usaha baru seperti pada gambar dibawah ini

A. ADMINISTRASI Berfungsi untuk menampilkan data administrasi perusahaan yang terdiri dari : ijin usaha, akta pendiri, SPT Tahunan, dan Neraca seperti pada gambar dibawah ini.

1.

IJIN USAHA

Klik tombol UBAH untuk meninput data SIUP dan/atau SIUJK

 

Isikan No SIUP, Tanggal Berlaku, Instansi Penerbit dan Kekayaan SIUP Klik SIMPAN kemudian Upload dokumen

Jika sudah diisi data ijin usaha perusahaan kemudian klik tombol

dan apabila ingin

kembali ke menu sebelumnya dengan klik 2.

AKTA PENDIRIAN Berfungsi untuk menampilkan informasi akta pendiri dari perusahaan seperti pada gambar dibawah ini, klik

untuk menginput data AKTA PENDIRIAN seperti pada gambar

: berfungsi untuk menampilkan perubahan akta pendiri badan usaha perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

3.

SPT TAHUNAN Berfungsi untuk menampilkan laporan SPT Tahunan perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

4.

NERACA Berfungsi untuk menampilkan data neraca perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

Klik tombol

untuk menginput data NERACA Perusahaan kemudian

: berfungsi menampilkan tampilan perubahan pada data neraca perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

B. KLASIFIKASI Berfungsi untuk menampilkan data klasifikasi Bidang dan Sub Bidang perusahaan

Klik tombol

 

untuk menambah Bidang dan Sub Bidang Perusahaan

Klik Bidang Perusahaan, masukkan sesuai Bidang yang tertera dalam SIUP/SIUJK Pilih Sub Bidang Perusahaan sesuai dengan SIUP/SIUJK

Jika sudah diisi data klasifikasi perusahaan kemudian klik tombol menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

dan apabila ingin kembali ke

C. PEMILIK Klik tombol

untuk mengisi data pemilik perusahaan

Jika sudah diisi data pemilik perusahaan kemudian klik tombol

dan apabila ingin kembali ke

menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol D. PENGURUS Klik tombol

untuk mengisi data Direksi Perusahaan

Jika sudah diisi data pengurus perusahaan kemudian klik tombol menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

dan apabila ingin kembali ke

E. TENAGA AHLI Klik tombol

untuk Memasukkan data tenaga ahli seperti pada gambar dibawah ini

Jika sudah diisi data tenaga ahli perusahaan kemudian klik tombol

dan apabila ingin kembali ke

menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol F. PENGALAMAN Klik tombol

untuk meampilkan pengalaman perusahaan seperti pada gambar dibawah ini

Jika sudah diisi data pengalaman perusahaan kemudian klik tombol ke menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol

dan apabila ingin kembali

G. PERALATAN Klik tombol

untuk memasukkan data peralatan perusahaan

Jika sudah diisi data peralatan perusahaan kemudian klik tombol

dan apabila ingin kembali ke

menu sebelumnya atau membatalkan proses entry data klik tombol H. DAFTAR DOKUMEN Berfungsi untuk menampilkan semua dokumen yang telah di upload oleh vendor seperti pada gambar dibawah ini

Jika ingin mendownload dokumen yang sudah di upload oleh vendor dengan klik tombol

.

IV.

DRT Daftar Rekanan Terseleksi (DRT) Berfungsi untuk menampilkan data perusahaan yang sudah direvirifikasi dan dinyatakan layak sebagai sebagai rekanan PTPN X.

Berfungsi untuk menampilkan pemberitahuan bahwa masa berlaku DRT masih aktif sesuai dengan kelengkapan dokumen administrasi Berfungsi menampilkan data surat penetapan menjadi rekanan untuk vendor yang sudah menjadi DRT

V.

GANTI PASSWORD Halaman Ganti Password adalah halaman yang digunakan untuk menganti password user apabila ingin lebih menjaga privasi keamannya seperti pada gambar dibawah ini.

Keterangan : : Berfungsi untuk menyimpan data : Berfungsi untuk membatalkan proses mengubah password