Q&A Plaatsingswijzer Versie 16.02.15
ALGEMEEN Excel-bestand Plaatsingswijzer in omloop Momenteel wordt reclame gemaakt voor een Excel-programma ‘Plaatsingswijzer’. Verwezen wordt naar de Rotterdamse Plaatsingswijzer van FOKOR. Verder wordt ook ongevraagd gebruik gemaakt van materialen van de Friese Plaatsingswijzer. Het wordt te koop aangeboden door een leerkracht van een school uit Barendrecht. FOKOR heeft hier niets mee te maken en waarschuwt ook voor het programma. De suggestie wordt gewekt dat het programma een correct basisschooladvies oplevert. Dat is op geen enkel wijzer het geval. Een basisschool advies van kwaliteit baseert zich onder andere op de kennis en ervaring van diverse leraren in de school en op de uitslag van diverse toetsen. Te suggereren dat het programma een basisschool werk uit handen kan nemen is zeer misplaatst.
Wordt er nog gewerkt met de groene kaart (inschrijfkaart van de gemeente) voor leerlingen die in de gemeente Rotterdam wonen? Nee, er is geen groene kaart meer voor leerlingen die in de gemeente Rotterdam wonen. De (NAW-) gegevens van een aangemelde leerling kan de VO-school vinden op de ID-kaart en op het door de PO-school ondertekende en bestempelde formulier ‘Aanmeldingsgegevens’, dat de ouders van de PO-school hebben meegekregen.
Is de Rotterdamse Plaatsingswijzer 2014-2015 in de plaats van de Doorstroomprocedure gekomen? Ja, We hebben nu de Rotterdamse Plaatsingswijzer 2014-2015 in plaats van de Doorstroomprocedure.
ADVIES VAN DE BASISSCHOOL Wat behelst in Rotterdam het advies van de basisschool? Het advies van de basisschool bestaat uit: a) het niveau - advies (de kern van het basisschooladvies); b) een profiel (vier mogelijke keuzes); c) de informatie die met OSO meekomt (gedestilleerd uit het leerlingvolgsysteem); d) de vaardigheidsscores voor begrijpend lezen, rekenen en wiskunde, spelling (niet w.w) en
e) f)
technisch lezen (drieminutentest) op de middentoetsen van groep 6, 7 en 8; de informatie uit het Rotterdams Addendum PO-VO; een motivatie van de basisschool, waarom gekozen is voor dit niveau-advies en dit profiel.
Wat is de status van het basisschooladvies? Leidt het basisschooladvies altijd tot plaatsing op het gekozen niveau? In de nieuwsbrief van het Ministerie van OCW van 18 december jl. is aangegeven dat het basisschooladvies (het niveau - advies) bindend is. Dit betekent dat een VO-school een kind alleen lager kan plaatsen als de ouders/ verzorgers daar nadrukkelijk om vragen. Dit ongeacht het profiel dat aan dit advies gekoppeld is. Dit neemt niet weg dat de VO-school, onder zeer strikte voorwaarden, aanvullende toelatingscriteria kan hanteren en eventueel met overaanmelding te maken heeft en dan, ook weer onder voorwaarden, voorrangsregels bij plaatsing mag hanteren.
Wat bepaalt de kwaliteit van het basisschooladvies? Bij het opstellen van het basisschooladvies en in het bijzonder het niveau - advies is het van belang dat de PO-school de langjarige ontwikkeling van een kind in ogenschouw neemt en zich niet alleen baseert op een beperkte periode of zelfs één moment. De kwaliteit van het basisschooladvies hangt af van de professionaliteit van de basisschool. Het gaat om de totale ontwikkeling van het kind. De vaardigheidsscores en andere aanwijzingen moeten met beleid worden beoordeeld bij het bepalen van het niveau - advies en het profiel. In de Rotterdamse Plaatsingswijzer worden richtlijnen voor advisering geformuleerd. Het gaat daarbij uitdrukkelijk om richtlijnen. Het is dus niet de bedoeling dat de richtlijnen als minimale vereisten voor een bepaald niveauadvies worden gezien.
Wat is de relatie tussen een niveau-advies en een profiel? Een niveauadvies gaat altijd vergezeld van een profiel. Het basisprofiel impliceert dat het niveauadvies precies past bij het betreffende onderwijsniveau. Een kind krijgt een plusprofiel, indien het wellicht later nog op kan stromen. Dan kan het minimaal worden geplaatst op het geadviseerde niveau of zelfs een niveau hoger. Bij het bespreekprofiel zijn de vaardigheidsscores op bepaalde punten en/ of in een bepaald jaar) wat lager dan het niveauadvies. Toch kiest de PO-school voor dat niveau-advies. In dat geval is er altijd overleg tussen de basisschool en de school voor voortgezet onderwijs om het niveauadvies nader toe te lichten. Het ondersteuningsprofiel wordt gegeven aan kinderen die, ongeacht de vaardigheidsscores of de interne afwijkingen daarin, een extra ondersteuningsbehoefte hebben. Ook dan is er altijd overleg tussen de basisschool en de school voor voortgezet onderwijs.
In de plaatsingswijzer wordt gesproken over het enkelvoudig niveauadvies vmbo tg/ mavo (met of zonder lwoo). Kan ik een niveau-advies met alleen vmbo-t geven aan mijn leerling? Nee. Het VMBO heeft 3 richtingen: vmbo basisberoepsgerichte leerweg, vmbo kaderberoepsgerichte leerweg of vmbo theoretisch-gemengde leerweg/mavo. Het is alleen mogelijk om een niveau-advies voor een van deze drie richtingen te geven. Het is niet mogelijk om een advies te geven voor VMBO GL of TL of mavo. De theoretische leerweg in de vmbo tg/mavo richting gaat pas spelen in het derde leerjaar van de opleiding. De theoretische leerweg kan dus niet als een aparte richting worden geadviseerd. PO-scholen moeten in het niveau-advies duidelijk aangeven of het een vmboberoepsgerichte of een kader of een vmbo theoretisch-gemengde leerweg/mavo betreft.
Werken alle PO- en VO-scholen met OSO? Ja, alle Rotterdamse basisscholen werken volgens afspraak met OSO. De scholen zijn daarvoor ook gecertificeerd en gekwalificeerd. Het is dus niet de bedoeling dat gegevens van kinderen op papier (al dan niet via ouders) worden overgedragen. Het enige wat ouders meenemen van de basisschool om te overhandigen aan de VO-school is het volledig ingevulde, ondertekende en bestempelde ‘Aanmeldingsformulier’.
Hoe wordt het advies van de basisschool overgedragen? In Rotterdam krijgen ouders/verzorgers als zij hun kind aanmelden bij een VO-school een door de PO-school ondertekend en bestempeld formulier ‘Aanmeldingsgegevens’ van de PO-school mee. Op dat formulier worden, naast gegevens van het kind en van de PO-school, ook het niveau-advies, het profiel en de vaardigheidsscores vermeld. Het advies van de basisschool (zie voor de onderdelen daarvan ook hierboven) wordt door de PO-school in OSO klaargezet en door de VO-school, waar het kind is aangemeld, met behulp van OSO opgehaald.
Is er een toestemmingsverklaring van de ouders/ verzorgers nodig voor het doorgeven van de leerlinggegevens aan een VO-school? Nee, Er is geen toestemmingsverklaring van de ouders nodig. Wel hebben ouders/ verzorgers een actief inzagerecht. De basisschool is hiervoor verantwoordelijk. De basisschool moet kunnen aantonen dat de inzage daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Dat moet dus in het dossier van het kind worden neergelegd. In het leerlingadministratiesysteem ParnasSys of ESIS vult de basisschool vervolgens in dat de ouders/ verzorgers inzage hebben gehad. Indien er niets is ingevuld kunnen de leerlinggegevens niet via OSO worden verstuurd aan de VO-school. Ouders kunnen op het te versturen advies van de basisschool eventueel hun eigen visie aangeven op de inhoud van het basisschooladvies.
Waarom moet het burgerservicenummer (BSN) van de leerling op het formulier ‘Aanmeldingsgegevens’ worden ingevuld ? Om het advies van de basisschool via OSO op te vragen bij de PO-school heeft de VO-school hiervoor onder andere het burgerservicenummer (en de geboortedatum) van de leerling nodig.
Wat is de functie van de (Cito) eindtoets bij de toelating tot het voortgezet onderwijs? De (Cito) eindtoets heeft de functie van een tweede, schoolonafhankelijk gegeven heeft. Indien de (Cito) eindtoets hoger uitvalt dan het gegeven niveau-advies, dan moet de basisschool het advies heroverwegen. De basisschool is overigens niet verplicht daarna het advies bij te stellen. Het kan dus dat de basisschool op goede gronden van mening is dat het basisschooladvies (in het bijzonder het niveau-advies juist is en niet zal worden aangepast. Indien de basisschool het advies wel aanpast, dan kan het nodig zijn dat de ouders/ verzorgers een andere VO-school moeten zoeken. Hoe en wanneer wordt de (Cito) eindtoetsscore en het eventueel aangepast advies van de basisschool bekend gemaakt aan de VO-school? In een later stadium laten wij de scholen nog weten hoe de informatie over de uitkomsten van de (Cito) eindtoets en van een eventueel aangepast advies van de basisschool digitaal worden overgebracht van de basisschool naar de school voor voortgezet onderwijs. Voorlopig basisschooladvies groep 7 Bij het opstellen van het voorlopig basisschooladvies in groep 7 worden onder andere de gegevens vanuit de toetsen M6 en M 7 gebruikt. De gegevens uit de entreetoets mógen hierin een rol spelen.
Mag een ouder/ verzorger een kind op meer scholen tegelijkertijd aanmelden? In afwijking van wat daarover staat in de Rotterdamse Plaatsingswijzer is het mogelijk om een kind op meer scholen tegelijkertijd aan te melden. Dit om ervoor te zorgen dat kinderen die worden uitgeloot op een specifieke school, meer kansen hebben om toch op de tweede of derde school van hun keuze terecht te komen. Aanmelden op meer scholen is dus soms zinvol.
Is het verplicht om één of meer namen van VO-scholen op het Aanmeldformulier op te nemen? De ouders/ verzorgers moeten in samenspraak met de PO-school tenminste één voorkeursschool kiezen. Die VO-school moet ook op het formulier ‘Aanmeldingsgegevens’ worden vermeld. Als de POschool die naam ook weet kan de school het dossier tijdig klaarzetten in OSO. Als de VO-school het formulier in ontvangst heeft genomen kan het basisschooladvies ook meteen worden opgehaald.
PLAATSINGSBELEID VO - SCHOOL
Waar zijn de aanvullende toelatingscriteria van VO-scholen te vinden? Als een VO-school aanvullende toelatingscriteria hanteert dan moet daarvan duidelijk melding worden gemaakt op de website van de school.
Mag een VO-school een bepaald postcodegebied als voorrangsregel ( bij overaanmelding) hanteren? Vo-scholen mogen, alleen indien sprake is van overaanmelding, bepaalde voorrangsregels hanteren, als het gaat om de toelating van leerlingen. Voorrangsregels mogen op geen enkele wijze van invloed zijn op het onderwijsniveau waarop de leerling wordt geplaatst, noch mogen de voorrangsregels kwetsbare leerlingen buiten de deur houden. Een voorbeeld van een voorrangsregel kan het hanteren van een bepaald postcodegebied zijn. Dan krijgen de leerlingen die in dat gebied wonen voorrang boven andere leerlingen.
Sommige VO-scholen voeren een selectie- of intakegesprek met ouders en het kind. Mag dat? Deze gesprekken kunnen niet relevant zijn voor de vraag voor wel of niet toelaten. Nee, het kunnen dus geen selectiegesprekken zijn. Ze zijn alleen bedoeld om kennis te maken, te bekijken in welke brugklas uw kind het best zou passen, welke extra aandacht een kind behoeft e.d. Het basisschooladvies is bepalend. Dat advies zegt of uw kind al dan niet toelaatbaar is. Toelaatbaar wil nog niet zeggen dat uw kind wordt toegelaten. Bij toelating gaan ook andere zaken spelen zoals bijvoorbeeld de vraag of de school al dan niet te maken heeft met plaatsgebrek.
De VO-school waar mijn leerling naar toe wil neemt een intelligentietest af? Mag dit? Nee, de wet zegt dat dat niet mag, tenzij er geen basisschooladvies is afgegeven (of er is geen eindtoets afgelegd). Wel mag een VO-school met een bijzondere inrichting (denk bijvoorbeeld aan tweetalig onderwijs) waarvoor ook bijzondere kennis of vaardigheden vereist zijn, deze kennis en vaardigheden testen, uitsluitend in aanvulling op het basisschooladvies (en het resultaat van de eindtoets). Een intelligentietest kan daar logischerwijs niet bij horen; intelligentie zit immers vervat in het basisschooladvies. Ook andere toelatingstesten zijn dus niet toegestaan.
