1 Word multimediaal2 Inhoudsopgave 1 INLEIDING WORDPLAATJES WEBPLAATJES OPNEMEN WORDART EN ANDERE OBJECTEN HET GEBRUIK VAN EEN (EXTERN) TEKENPROGRAMMA...
VIDEO IN WORD. .................................................................................................... 36
1 Inleiding. Documenten die bij tekstverwerken worden geproduceerd bestaan niet alleen maar uit karakters. Plaatjes, maar ook geluid of bewegend beeld kunnen er deel van uit maken. Gesproken wordt van multimediale documenten (compound documents) Het is ook mogelijk tekst die op papier staat na scannen en optische karakterherkenning in een tekstverwerkingsdocument te plaatsen. Bij de cursus horen twee multimediale files. Die kunnen van het netwerk (N-drive, map ictcurssussen, wordmultimediaal) worden gehaald. Het invoegen van plaatjes (tekeningen, foto's e.d.) in een tekstdocument kan op verschillende manieren geschieden. Bijvoorbeeld: • • • • •
Het gebruik van bij de tekstverwerker standaard meegeleverde plaatjes. Het vervaardigen van plaatjes in Word met behulp van een bij Word behorend programma ( bv. Microsoft WordArt of MS Organigram 2.0). Een plaatje kan worden getekend in een tekenpakket (Paint, Paint Shop Pro e.d.), waarna het in een document kan worden geplakt. Een tekening kan van het scherm worden gepakt, waarna het in een Worddocument kan worden geplakt. Een plaatje kan worden gescand met behulp van een scanner en een scanprogramma. Dit gescande plaatje kan in het document worden opgenomen.
Wat voor plaatjes geldt, geldt ook voor geluid. Opgenomen geluid kan, eventueel na een bewerking in een tekst worden gezet. Ja het is zelfs mogelijk video of animatie op te nemen.
2 Wordplaatjes. Inleiding. Word beschikt over een hele verzameling plaatjes die in teksten kunnen worden gebruikt. Overigens geldt dat niet alleen voor Word maar ook voor andere toepassingen van Microsoft. In deze cursus wordt bijvoorbeeld ook het presentatiepakket PowerPoint met bijgeleverde tekeningen gebruikt. In deze paragraaf leert u: • •
Plaatjes in Worddocumenten opnemen met de opdracht . Opgenomen plaatjes nauwkeuriger plaatsen en van een kader voorzien.
Een figuur invoegen. Opdracht Geef de menuopdracht <Wat is dit?>. De muisaanwijzer verandert in een vraagteken. •
• •
Klik de menuopdracht aan en houd de muisknop ingedrukt. Sleep de muisaanwijzer naar beneden en als deze de opdracht aanwijst, wijst u naar rechts naar . Laat dan de muisaanwijzer los. laat je de muisknop los. Lees de weergegeven informatie. Klik buiten het helpkader, zodat het verdwijnt. Geef de opdracht < Figuur> In het dialoogkader dat verschijnt, zijn de verschillende categorieën plaatjes te zien.
Klik een categorie naar keuze aan. Klik op de figuur naar keuze en er opent zich rechts een menu. Kies in dit menu voor
•
Merk op dat op deze wijze meerdere figuren achtereen kunnen worden ingevoegd. Immers het dialoogkader blijft op het scherm staan. Klik daarbij eventueel de snelknop aan om van categorie te wisselen.
Klik de figuur die in de tekst is opgenomen aan. Er komt een kader met blokjes om de figuur te staan.
•
Door de muisaanwijzer op een van deze blokjes te plaatsen, wordt de vorm van de aanwijzer gewijzigd in een zwarte dubbele pijlaanwijzer. Wijzig de grootte van de figuur door te slepen.
•
Een figuur centreren en inkaderen. Opdracht •
•
• •
• • •
Als de figuur is geselecteerd (aangeklikt) kan door gebruikmaking van de snelknoppen voor uitlijning de positie van de figuur op de regel worden gewijzigd, als tenminste de figuur niet de gehele breedte van de regel in beslag neemt. Selecteer de figuur en klik de snelknop aan.
Klik de figuur aan, zodat deze wordt geselecteerd. Druk, met de muisaanwijzer geplaatst in het kader van de opgenomen figuur, op de rechter muisknop. Er verschijnt een contextgevoelig menu. Kies in het menu voor . Klik aan. Wijzig eventueel lijndikte en kleur. Klik op . Er wordt een kader om de figuur geplaatst.
Plaatjes en de omliggende tekst manipuleren. Opdracht • • •
Klik met de rechter muisknop op de in de tekst opgenomen figuur. Er verschijnt een contextgevoelig menu. Geef de opdracht Klik op de tab .
Experimenteer met de verschillende stijlen. Dit heeft uiteraard alleen effect als er voldoende tekst om de figuur heen staat.
Het volgende kan derhalve enkel lukken als er voldoende tekst om de figuur staat. Is dat niet het geval dan moet deze tekst eerst worden ingetypt. Misschien kun je deze tekst over typen, mocht je niets invallen.Maar goed het is natuurlijk altijd beter zelf een passende tekst te bedenken. Een dan maar proberen hoe bijgaand voorbeeld tot stand is gekomen. Herhaling. Opdracht • • •
• •
Open in Word een nieuw document. Eerder gemaakte documenten blijven geopend. Typ 5 regels tekst in. Neem een figuur op in deze tekstpassage. De figuur staat helemaal links aan de kantlijn, de tekst staat geheel rechts van deze figuur. De hoogte van de figuur is gelijk aan de tekst (5 regels). Plaats rondom de figuur een schaduwkader met een lijndikte van 2 ¼ pt. Sluit de documenten die tot nu zijn gemaakt. Sla ze indien gewenst op diskette op.
3 Webplaatjes opnemen. Inleiding Webplaatjes opnemen. Inleiding Op het World wide web kunnen zeer vele afbeeldingen gevonden worden om op te nemen in documenten. Er bestaan sites waar plaatjes (gratis) kunnen worden gedownload, maar ook plaatjes vanaf een webpagina kunnen worden opgenomen in een Worddocument. In deze module leer je: • •
Webplaatjes van een webpagina overnemen in een Worddocument. Webplaatjes downloaden t.b.v. gebruik in Worddocumenten.
Webplaatjes in Word opnemen. Opdracht 1. • • • • • •
Een Worddocument is geopend. Ga op het World wide web op zoek naar een pagina die een plaatjes bevat dat je in een worddocument wil opnemen. Klik met de rechter muisknop op de figuur. Een contextgevoelig menu verschijnt. Geef de opdracht . Ga naar het Worddocument en plaats de cursor daar waar het plaatje moet komen. Geef de snelknop aan.
Importeer het gedownloade plaatjes in de nieuwe categorie. Het plaatjes blijft nu standaard beschikbaar vanuit het dialoogkader
Opdracht 3. • • •
Er Worddocument is geopend. Geef de opdracht Klik de snelknop aan.
•
Je komt nu terecht op de clipgallerylive van Microsoft, alwaar clips zijn te downloaden. Geef opdracht tot het downloaden van een figuur. De figuur wordt rechtstreeks geplaatst in het dialoogkader
• •
•
Door op het plaatjes te klikken verschijnt een menu, waaruit achtereenvolgens gekozen kan worden voor:
Clip invoegen Miniatuur Clip toevoegen aan categorie. Vergelijkbare clip zoeken.
4 WordArt en andere objecten. Inleiding Objecten en WordArt Tekenen in Word Experimenteren met andere objecten Dynamische koppelingen in Word Inleiding. Er worden een aantal programma's met Word meegeleverd die erg nauw met deze tekstverwerker samenwerken. Ze kunnen worden gestart vanuit Word. Bij het verlaten van het programma, wordt het met zo'n programma vervaardigde object opgenomen in de tekst. Een object kan een tekening zijn, een vergelijking, geluid of nog wat anders. In deze paragraaf leert u: • • • •
De begrippen ole, object, hypertext. Teksten verfraaien met WordArt. Tekenen in Word met Microsoft Word-figuur. Werken met diverse objecten in een Worddocument.
WordArt. Opdracht • • • • • • • •
Geef de menuopdracht Office assistent weergeven>. Typ in het tekstveld WordArt in. Geef de opdracht . Bestudeer de informatie over het programma WordArt. Zoek aanvullende informatie gekoppelde en ingesloten objecten. Sluit het helpvenster. Open in Word een nieuw document. Geef de opdracht <Werkbalken...>. Klik op de snelknop <WordArt invoegen>
Kies de WordArtstijl die je wenst te gebruiken en klik op Nu volgt:
• •
Typ een tekst in en druk op . Klik je buiten de ingevoegde WordArttekst dan hef je de selectie van die tekst op. Klik je op de figuur dan wordt deze geselecteerd. Enkel een geselecteerde figuur kan worden bewerkt. Is de figuur geselecteerd, dan verschijnt een aparte WordArt snelknoppenbalk:
Experimenteer met de diverse mogelijkheden van deze snelknoppenbalk. Onderstaande effecten moet je makkelijk kunnen bereiken.
•
Tenslotte nog dit. Als de WordArtfiguur is geselecteerd staan er blokjes omheen. Plaats de muisaanwijzer op zo'n blokje en ze verandert in dubbel pijltje. Door nu te gaan slepen wordt de omvang van de WordArtfiguur aangepast. Elk object kan simpel worden verwijderd. Selecteer het door het aan te klikken en druk op de toets.
•
Tekenen in Word. Opdracht • • • •
•
Open een nieuw document. Geef de opdracht < Object...> en kies voor . Op het scherm verschijnt een kader waarbinnen getekend kan worden. Tevens verschijnt een aangepaste werkbalk. Klik op deze werkbalk de snelknop <Werkset weergeven> aan.
Experimenteer met de verschillende tekenmogelijkheden. Simpelweg door buiten het kader te klikken wordt dit subprogramma afgesloten. Door weer in het kader te klikken wordt het geactiveerd. Sluit je document na het eventueel te hebben opgeslagen.
Andere objecten invoegen. Opdracht • •
•
Open een nieuw document. Kijk naar andere mogelijke Objecten. Maak afhankelijk van je interesse een keuze uit <Microsoft Vergelijking 3.0> voor formules of voor <Microsoft Organigram 2.0> voor organisatieschema's, <Microsoft Graph 2000 grafiek> voor het maken van grafieken. Experimenteer met de mogelijkheden van het gekozen object. Bedenk daarbij dat het menu van het document steeds wijzigt afhankelijk van het gekozen object. Bedenk tevens dat er steeds ook een aangepaste helpmogelijkheid is, bijvoorbeeld <Microsoft Graph help>.
Dynamische koppelingen. Binnen Word kunnen objecten worden ingevoegd die zijn gemaakt met andere toepassingen. In dit voorbeeld wordt uitgegaan van een Excel werkblad. Wordt zo'n werkblad in een Worddocument opgenomen dan kan het dynamisch worden gekoppeld. Wijziging van de gegevens binnen Excel in het gekoppelde Excelwerkblad zullen automatisch worden aangepast in het worddocument waar het deel van uitmaakt. Opdracht • •
De som wordt berekend met de somfunctie. Wijzig enkele getallen in de rijen noord, oost, zuid en/of west en constateer dat de formule zijn werk doet. Open Word en open een nieuw document. Geef de opdracht en kies de tab
Ga met behulp van op zoek naar het zojuist gemaakte bestand en selecteer het. Klik het keuzevakje aan. Klik op . Het Excel werkblad wordt in het worddocument opgenomen. Ga naar Excel en wijzig in het werkblad enkele gegevens. Sla het werkblad op. Ga terug naar het Worddocument en ga na of ook daar de wijzigingen zijn doorgevoerd.
Opmerking: Een waarschuwing is bij het gebruik van gekoppelde bestanden op zijn plaats. Alleen als het bronbestand niet van plaats vernadert werkt de koppeling goed. Word het bestand verplaatst naar een andere directory (map) of schijf dan wordt de koppeling verbroken.
Figuren getekend met aparte tekenprogramma's zoals bijvoorbeeld Paint, dat in de bureauaccessoires van Windows is te vinden of Corel Draw, kunnen met enige handigheid in tekstdocumenten worden opgenomen. Globaal is de werkwijze als volgt: 1. Kopieer de figuur vanuit het tekenpakket. 2. Plak de tekening in Word. De werkwijze betekent dat tussen de beide toepassingen moet worden geschakeld. Tussentijds wordt de tekening bewaard op het zogenaamde klembord. In Windows 95 wordt de taakbalk benut om van toepassing te wisselen. Gewoon het programmaicoon aanklikken. In deze paragraaf leert u: Tekeningen gemaakt met Paint in een Worddocument plaatsen. • Het klembord gebruiken. •
Een tekening uit Paint in een Worddocument opnemen. Opdracht. •
• • • • •
•
Open Word en open eventueel een bestaand document, waarin een tekening moet worden geplaatst. Gebruik anders een leeg, nieuw document. Open Paint. Dit programma is te vinden bij Bureauaccessoires. Maak in Paint een tekening. Experimenteer met de diverse mogelijkheden. Bevalt een tekening niet, geef dan de opdracht < Nieuw> en sla niet op. Wijzig kleuren (op het kleurenpaneel) en kies daarna het te gebruiken gereedschap (kwast, verfbus e.d.). Merk op dat ook een (kleuren)gum aanwezig is voor het maken van kleine correcties. Klik de knop <Selectie> aan, dit is de knop waarop een gestippelde rechthoek staat.
Geef de opdracht < Kopiëren>. Door deze opdracht wordt de tekening op het klembord van Windows geplaatst. Ga naar de tekst in Word. Geef de opdracht < Plakken> of klik de snelknop aan:
Het klembord gebruiken. Het klembord kan worden beschouwd als een deel van het intern geheugen van de computer, waarin een gekopieerde inhoud wordt bewaard. In totaal kan het klembord de inhoud van 12 kopieerhandelingen vasthouden. Opdracht Geef vanuit Word en eventueel andere programma's enkele kopieeropdrachten. • Geef de opdracht <Werkbalken...>. Op dit klembord zijn de diverse gekopieerde inhouden te zien. Aan de iconen is te zien uit welk programma de inhoud afkomstig is. In onderstaand voorbeeld zijn dat van links naar rechts Word, Paint en de kladblok: •
• •
Klik een inhoud aan die je wenst te kopiëren. Klik op de snelknop van het dialoogkader .
6 Schermbeelden. Inleiding De toets gebruiken Een tekening "ontkleuren" Een actief venster als tekening opnemen. Een stukje scherm uitknippen Figuren bijwerken Inleiding Plaatjes kunnen bij een programma worden meegeleverd, kunnen worden getekend met een tekenpakket, maar soms staan ze gewoon op het scherm. Dan is het de kunst ze in een tekst van Word te krijgen. Vaak is daarbij dan ook nog maar een gedeelte van schermbeeld nodig. En omdat schermfiguren vaak in kleur zijn, nemen ze erg veel schijfruimte in en dus kan het wenselijk zijn er kleur uit te halen of ze zelfs om te zetten naar zwart wit. Kortom een schermfiguur moet niet alleen gepakt kunnen worden, maar ook bewerkt. Er zijn vele programma's die screen grabbing (het van een scherm plukken van plaatjes) mogelijk maken. In dit cursusonderdeel is gekozen voor het programma Paint Shop Pro . Naast Paint Shop Pro wordt ook het programma Paint gebruikt. Paint is een programma uit de Windows 95 omgeving. In deze paragraaf leert u: • • • • • • •
Met Printscreen een schermbeeld in Paint Shop Pro plaatsen. Met het gereedschap Selecteren uit Paint Shop Pro een deel van een schermbeeld selecteren. Het aantal kleuren van een figuur met Paint Shop Pro verminderen. Een in Paint Shop bewerkte schermfiguur in een Worddocument plaatsen. Een actief schermvenster als tekening opnemen in een Worddocument na bewerking in Paint Shop Pro. Een deel van een schermbeeld uitknippen en in Word plaatsen na bewerking in Paint Shop Pro. Een figuur nauwkeurig bijwerken in Paint.
Verklein (minimaliseer) zowel het Wordvenster als het Paint Shopvenster. Het windowsscherm wordt zichtbaar. Stel dat dit scherm in een Worddocument moet worden geplaatst. Om een geheel schermbeeld in Paint Shop Pro (of in Paint) te plaatsen hanteer je de volgende werkwijze: Plaats de figuur die je wenst te pakken op het scherm. In dit voorbeeld wordt uitgegaan van het Windowsscherm. Druk op de toets (Printscreen). Ga naar Paint Shop Pro (ofwel maximaliseer het Paint Shopvenster). Geef de opdracht <Edit><Paste>. Handig is zeker ook het gebruik van de toetsencombinatie . De tekening wordt in een apart venster in Paint Shop geplaatst. Stel dat maar een klein deel van het scherm nodig is in het Worddocument, ga dan als volgt te werk: Indien de Select Toolbox niet op het scherm staat, wordt de opdracht en kies de werkbalk gegeven. Het verschijnt.
•
Selecteer uit het Tool pallette het gereedschap <Selection>
•
Plaats de kruiscursor links bovenaan het schermgedeelte dat moet worden gekopieerd of uitgeknipt en sleep de muisaanwijzer op de diagonaal naar rechtsonder zodat het gewenste schermgedeelte in een gestippeld kader komt te staan. Op deze wijze wordt een schermgedeelte geselecteerd. Geef de opdracht <Edit> of <Edit> al naar gelang gewenst wordt. Handig is ook de toetsencombinatie <X> voor knippen en voor kopiëren. Geef de opdracht <Edit>< Paste as a new image> (Of gebruik ). Het gewenste schermgedeelte komt in een apart Paint Shopvenster te staan. Geef de opdracht <Edit> en ga naar Word. Klik de snelknop aan. Het schermbeeld wordt in het document geplaatst.
•
•
• •
Opmerking: Is de uit te knippen figuur erg klein dan kan ze eerst worden uitvergroot. De werkwijze is als volgt: •
Klik met de linker muisknop op het te vergroten onderdeel van de tekening. Doe dat indien nodig meermaals (Door met de rechter muisknop te klikken wordt uitgezoomd). Is de figuur voldoende uitvergroot selecteer dan.
Opmerking: •
Om nog sneller te werken kan ook de snelknop van het worden gebruikt.
•
Selecteer met de knop een deel van een tekening zoals hierboven werd beschreven. Dubbelklik in het geselecteerde deel. Alleen dat gedeelte blijft op het scherm staan.
• •
Een tekening ontkleuren. Opdracht • •
•
In Paint Shop bevindt zich een afbeelding (schermbeeld of screendump). Om het aantal kleuren te reduceren kan de opdracht worden gegeven. Gekozen kan nu worden voor <2> (zwart/wit) of <16> kleuren (de uitgangstekening was 256 kleuren!). Klik op in het getoonde dialoogkader.
Een actief venster als tekening opnemen. Opdracht. •
•
•
• • •
Soms is het niet nodig een geheel scherm naar Paint Shop (of Paint) te kopiëren, maar bijvoorbeeld alleen het actieve venster. In dat geval wordt de -toets ingedrukt en vastgehouden en daarna wordt de toets ingedrukt, waarna beide knoppen worden losgelaten. Ga naar Word en geef de opdracht . Het volgende dialoogkader verschijnt.
Druk de (linker) -toets in en terwijl deze ingedrukt wordt gehouden wordt op de toets gedrukt. Beide knoppen worden losgelaten. Ga naar Paint Shop en geef de opdracht <Edit><Paste as new image>. Alleen het dialoogkader wordt in een apart venster geplaatst. Bewerk het nu verder zoals aangegeven bij de vorige opdracht en plaats het in Word.
In dit dialoogkader kunnen allerlei instellingen worden opgegeven voor het kopiëren van schermbeelden. Handig is bijvoorbeeld het gebruik van een .Een hot key is een (combinatie van) toets(en) waarmee men snel een bewerking kan uitvoeren. Ga na of een functietoets is geselecteerd samen met een , <Shift> of -toets. Omdat een deel van het scherm moet worden geselecteerd wordt de volgende instelling gekozen (Area in combinatie met ).
Klik op de opdrachtknop en Paint Shop verdwijnt. De onderliggende toepassing (dat was Word> komt te voorschijn. Druk de hot key combinatie in; dus met de toets . De muiscursor verandert in een kruis. Klik op de hoek van het schermdeel dat moet worden geselecteerd. Het hoekpunt wordt vastgezet. Verschuif de muis (niet slepen dus maar alleen verplaatsen) naar het diagonaal tegenoverliggende hoekpunt van het te selecteren schermbeeld. Klik op de linker muisknop. Het geselecteerde schermdeel wordt in Paint Shop geplaatst. Figuren bijwerken
Vaak bezit een tekening in Word nog enkele onvolkomenheden. Zo zijn in onderstaande figuur de randen slecht van kwaliteit. Ook dit kan worden gerepareerd.
•
Neem een van de figuren die je in een Worddocument hebt geplaatst als uitgangspunt. Klik de figuur aan, zodat deze wordt geselecteerd. Klik de snelknop aan of geef de menuopdracht . Ga naar Paint en geef de opdracht . Meteen nadat de figuur is geplakt kan ze nog worden versleept. Sleep de figuur iets uit de linker bovenhoek. Dit maakt het gemakkelijker ze straks weer uit te knippen.
• • • •
• • •
• •
•
Klik even buiten de figuur; de selectie van de figuur wordt opgeheven. Geef de opdracht . Ga na of de juiste kleur is geselecteerd; meestal zwart. Klik het gereedschap potlood aan. Door de klikken of te slepen met de linker muisknop ingedrukt worden pixels geplaatst. Wordt geklikt of gesleept met de rechter muisknop ingedrukt, dan worden juist pixels verwijderd. Op deze wijze is een figuur heel nauwkeurig bij te werken. Is de figuur klaar selecteer ze dan met het gereedschap <Selecteren>. Geef de opdracht en ga naar Word. Plak daar de bijgewerkte tekening in het document. Sluit de documenten en sla ze eventueel op.
Stappen bij scannen. Scannen met Deskscan Scannen met HP Precision scan Vanuit Word scannen. Inleiding In deze paragraaf leert u: • • •
Het randapparaat scanner gebruiken. Afbeeldingen scannen daarbij lettend op kwaliteit van de afbeelding en de grootte van het gescande bestand. Gescande afbeeldingen opnemen in tekstdocumenten van Word.
Opmerkingen bij scannen. Bij het scannen van plaatjes dienen enkele zaken op voorhand goed in de gaten te worden gehouden: • • •
•
•
De scanner moet worden aangezet, voordat de computer met Windows wordt gestart. De te scannen tekening moet goed recht op de glasplaat worden gelegd, dus goed aangesloten in de rechter bovenhoek van de glasplaat. Let altijd op de omvang die het gescande bestand gaat innemen. Deze bedraagt al snel 500 of 600 Kb, dat wil zeggen dat een halve HDdiskette er mee wordt gevuld. Voor de opname in een tekst kan het beste worden uitgegaan van zwart-wit gescande plaatjes met een omvang van maximaal 60 á 70 Kb. Is de omvang groter dan wordt het tekstdocument al snel slecht hanteerbaar. In presentaties gemaakt met bijvoorbeeld PowerPoint worden meestal hogere kwaliteitseisen gesteld. Dan is 500 Kb voor een plaatje vrij normaal. Wordt een bestand met te scannen plaatjes te groot voor een diskette, bedenk dan dat een document ook op het netwerk kan worden geplaatst. Tevens is de mogelijkheid gebruik te maken van een zipdrive. Kleurenplaatjes opnemen in een tekst is enkel zinvol als ook met een kleurenprinter wordt afgedrukt. In PowerPoint geldt dit vaak weer niet, met name als rechtstreeks met de computer wordt geprojecteerd.
Stappen bij scannen Alhoewel er verschillende scanners en scanprogramma's zijn, kunnen toch een aantal overeenkomstige stappen worden onderscheiden: 1. 2. 3. 4.
Ga op zoek naar een afbeelding die geschikt is om te scannen. Zet de scanner aan. Zet de computer aan. Leg de te scannen afbeelding onder de afdekplaat. Druk ze goed in de rechter bovenhoek op de glasplaat.
5. Start het scanprogramma. 6. Kies het type figuur. 7. Laat een eerste scan uitvoeren. Deze is bijna nooit definitief, maar toont al wel een eerste resultaat. 8. Als niet de gehele gescande figuur als bestand behoeft te worden opgeslagen, wordt een gedeelte van de figuur geselecteerd. 9. Om het geselecteerde gebied beter te bekijken bestaat er meestal een mogelijkheid om in te zoomen. 10. Pas (indien nodig) helderheid als contrast van de gescande figuur aan. 11. Pas de omvang/grootte van de figuur aan. Bedenk dat de uiteindelijke grootte van de figuur (niet van het bestand!) ook binnen een Worddocument nog kan worden aangepast! 12. Sla de figuur op in het gewenste bestandstype. Voor Worddocumenten is BMP of TIF erg geschikt. Voor figuren op het web kan het beste GIF of JPG worden gebruikt. 13. Voeg de figuur in een Worddocument in. Ad 6. Type figuur. Is er sprake van kleurentekeningen of -foto's dan worden de bijbehorende kleurentypen geselecteerd. Daarnaast kan meestal gekozen worden voor tekening of foto. Bedenk dat de typekeuze van grote invloed is op de kwaliteit van het resultaat. Maar bedenk ook dat hoge kwaliteit een prijs heeft in de vorm van een grotere omvang van het bestand. De hoogste kwaliteit kan bijvoorbeeld gemakkelijk 3 of 4 Mb vragen. Het programma deskscan Opdracht 1. • •
Scan een figuur met behulp van het programma Deskscan. Kijk op de website voor een presentatie van de handleiding.
Het programma precision scan Opdracht 1. • •
Scan een figuur met behulp van het programma HP Precision Scan. Kijk op de website voor een presentatie van de handleiding.
Open Word (Word staat op een computer waaraan een scanner is bevestigd). Open een Worddocument. Geef de opdracht tab . Ga op zoek naar het bij de scanner horende scanprogramma en klik het aan. Scan de figuur. Klik op en de figuur wordt rechtstreeks in Word geplaatst.
8 Optische karakterherkenning. Inleiding Werken met een programma voor karakterherkenning Inleiding In deze paragraaf leert u: • • • •
Het begrip optische karakterherkenning (OCR) begrijpen. De voorwaarden die nodig zijn om ocr met succes te kunnen uitvoeren. Tekst scannen, optisch herkennen en in een Worddocument voor nadere bewerking opnemen. Het juiste bestandsformaat bij ocr kiezen voor gebruik in Word.
Optische karakterherkenning is bedoeld om op papier staande tekst op te nemen in een tekstverwerkingsdocument . Bij scannen wordt een plaatje gemaakt. Wordt tekst gescand dan geldt hetzelfde. Zo'n plaatje is een samenhangend geheel, waaruit de afzonderlijke tekens niet los te maken zijn. Men kan geen (letter)tekens in een plaatje dat is gescand en dat is opgenomen in een tekstdocument, wijzigen. Om dat te kunnen, is nog een bewerking nodig. Elk afzonderlijk teken van de gescande tekstafbeelding moet worden herkend. Daartoe wordt elk afzonderlijk teken uit het plaatje vergeleken met een tekenset, waarover het herkenningsgprogramma kan beschikken. Wordt het teken herkend, dan kan het vervolgens als tekstverwerkingsteken in een tekstdocument worden geplaatst. Deze werkwijze wordt toegepast op elk te onderscheiden teken uit een gescand tekstplaatje. Bedenk dat voor elk lettertype een aparte tekenset moet worden benut. Het vergelijken van een gescand teken met de tekenset is een nauwkeurig werk. Wordt een tekst niet goed recht op de scanner gelegd en wordt een teken daardoor scheef gescand dan is herkenning nagenoeg onmogelijk. Hetzelfde geldt als de te herkennen tekens in slechte kwaliteit zijn afgedrukt. Voorgaande toelichting maakt duidelijk dat voor het succesvol optisch herkennen van teksten enkele uitgangspunten gelden:
1. De tekst moet goed recht op de scanner worden gelegd. Sluit de tekst daartoe goed rechts bovenaan in de hoek van de glasplaat aan en zorg dat de regels precies horizontaal zijn. 2. De te herkennen tekst moet in goede kwaliteit zijn afgedrukt. 3. Exotische lettertypen zullen niet worden herkend. Het werken met een programma voor karakterherkenning. Opdracht 1. •
• • • •
Zoek een goed afgedrukte, duidelijke tekst. Om niet te moeilijk te beginnen kan het beste een pagina worden gekozen zonder figuren, kolommen, tabellen en dergelijke. Zet de scanner aan. De aan/uitknop zit rechts achter op de zijkant van het apparaat. Zet de computer aan. Leg de te scannen tekst onder de afdekplaat, goed in de rechter bovenhoek op de glasplaat. Start het programma voor tekstherkenning. Dergelijke programma's worden met de scanner meegeleverd. Meestal zijn het zogenaamde limited editions van het programma OmniPage Pro. In de volgende uitleg wordt daar ook van uit gegaan. Wellicht dat op deze computer met een ander programma wordt gewerkt. Het idee is echter steeds hetzelfde. Het volgende programmavenster wordt getoond:
In bovenstaand voorbeeld is gekozen voor uitvoer naar Word. Er zijn, als het om tekstherkenning gaat, nog andere mogelijkheden, bijvoorbeeld als tekstbestand. Zie onder:
•
Klik op <Scan>. Het programma toont de voortgang van het proces:
Na enige tijd verschijnt de tekst in Word en kan daar verder bewerkt worden. Voor de hand liggend is daarbij de spellingcontrole, omdat bij het karakterherkennen nog wel eens wat mis gaat
9 Geluid opnemen. Inleiding Geluid opnemen. Geluid (als object) in een Worddocument opnemen Het volume regelen. Inleiding In deze paragraaf leert u: • • • • •
Geluid opnemen en afspelen met de geluidsrecorder. Geluid plaatsen in een Worddocument en afspelen. Geluid als object in een Worddocument opnemen. Geluid als bestand opnemen in een Worddocument. Enkele theoretische aspecten rondom het werken met geluid.
Het gebruik van geluid is alleen zinvol op een multimedia-pc, dat wil in dit geval zeggen een pc met geluidskaart en een koptelefoon. Om geluid op te kunnen nemen moet een microfoon zijn aangesloten op de geluidskaart van de pc. Geluid opnemen met de geluidsrecorder Opdracht 1. • • •
Een eerste geluid opnemen. Start Word en gebruik een nieuw document. Start het programma Geluidsrecorder. Dit programma is te vinden onder Programma's, Bureau-accessoires, Multimedia . Het programma toont zich als volgt:
Spreek luid en duidelijk een korte tekst in. Merk op dat de verstreken tijd wordt getoond. Bedenk daarbij dat een geluidsbestand snel in omvang toeneemt!!! Klik op de knop <Stoppen>.
•
Klik de knop aan om het resultaat te beluisteren. Zet een koptelefoon op als je in een werkomgeving zit, waar geluid/lawaai niet gewenst is.
• • •
Geef de menu-opdracht . Ga naar Word en plaats de invoegcursor op de plaats waar het geluidsobject moet worden ingevoegd. Klik de snelknop aan:
•
Het geluidsobject wordt in de tekst geplaatst in de vorm van een icoon:
•
Dubbelklik het icoon en bemerk dat het geluid wordt afgespeeld.
Opdracht 2. • • •
•
• • • •
Ga naar de geluidsrecorder. Klik weer op de knop Spreek wederom een korte tekst in en klik op de knop . Merk op dat het nieuwe geluid achter reeds eerder opgenomen geluid is geplaatst. Om een nieuw geluid op te nemen wordt eerst de opdracht gegeven. Indien gewenst kan het geluidsbestand op schijf worden opgeslagen. Geluid wordt opgeslagen als zogenaamd WAV-bestand. Zie verder. Neem nog enkele nieuwe geluiden op en plaats die in de Wordtekst. Leg ook enkele geluiden als bestand vast op schijf met de opdracht in de Geluidsrecorder. Sluit de Geluidsrecorder. Sluit het worddocument. Sla het eventueel op.
