Woord vooraf 2. I. Activiteiten 4. II. Publicitaire activiteiten 6. III. De LV-INOG intern 7. IV. Externe contacten 9. V

Landelijke Vereniging Indische Na-oorlogse Generatie

Jaarverslag 2013

Inhoudsopgave

pagina

Woord vooraf

2

I.

Activiteiten

4

II.

Publicitaire activiteiten

6

III.

De LV-INOG intern

7

IV.

Externe contacten

9

V.

Financiën

11

VI.

Conclusies en aanbevelingen

14

Landelijke Vereniging INOG Woord vooraf. Voor u ligt Het jaarverslag 2013 van de Landelijke Vereniging Indische Naoorlogse Generatie (LV-INOG). Het jaarverslag biedt nader inzicht over de vereniging en biedt u een overzicht van de activiteiten die in het betrokken jaar hebben plaats gevonden. Doelstelling. De LV INOG is een vereniging die zich ten doel stelt:  het organiseren van INOG-dagen, waar je kunt binnenlopen om met elkaar te spreken, elkaar te herkennen en te erkennen als Indische (Naoorlogse) Generatie oftewel als INOG-ger;  het opdoen en uitwisselen van ervaringen en kennis op het gebied van Indische (post)koloniale geschiedenis, identiteit en cultuur. De inspanningen van de LV-INOG zijn gericht op de thema’s: verwerking, Indische (post)koloniale geschiedenis, cultuur en tot slot op het thema identiteit. Daarnaast biedt de vereniging, zo nodig ondersteuning en begeleiding aan haar leden en aan haar bezoekers door het aanbieden en organiseren van creatieve activiteiten en activiteiten in relatie tot de genoemde thema’s. Doelgroep. Oorspronkelijk zijn de INOG-dagen (voorheen inloopdagen) alleen bedoeld geweest voor de Indische Naoorlogse Generatie. Dit is de generatie geboren na 15 augustus 1945 van wie één of beide ouders de Japanse bezetting en/of naoorlogse periode (Bersiap) en/of de acties in voormalig Nieuw-Guinea heeft of hebben meegemaakt. Deze groep wordt ook wel de tweede generatie genoemd. Naast de aandacht voor deze generatie wil de LV-INOG met haar INOGdagen zich ook richten op een breder publiek. De doelgroep betreft dan ook degenen met een Indische achtergrond of zij die daarmee affiniteit hebben. De bakens verzet, oftewel een veranderende koers. De veranderde bestuurssamenstelling van september 2013 (zie ook hoofdstuk IV De Interne Organisatie), is voor het vernieuwde bestuur aanleiding geweest om de bakens te verzetten. Onder leiding van de nieuwe voorzitter heeft op 27 oktober 2013 een zogenaamde “Dag op de Hei” plaats gevonden. Er is gebrainstormd over een vernieuwde visie. Hierbij is er bewust voor gekozen de weg in te slaan met de blik gericht op voorwaarts, op de toekomst. Met onze geschiedenis, onze Indische identiteit en onze Indische cultuur als bagage heeft het bestuur er voor gekozen de LV-INOG zich voortaan meer zal gaan richten op de toekomst. Dat betekent dat er naast de problematiek van de Tweede Generatie ook meer ruimte zal komen voor aandacht aan de Indische identiteit, aan de  Postbus 2004 1200 CA Hilversum  internet: www.inog.nu  e-mail: [email protected]   kvk nr. 32116801  Ing rek.nr. 5096747 

2

Landelijke Vereniging INOG Indische geschiedenis en aan de Indische cultuur in de volle breedte. Concreet heeft deze koers ook geresulteerd in een nieuwe website INOG punt NU: www.inog.nu Daarnaast heeft het vernieuwde bestuur gestreefd naar zoveel mogelijke inbreng en participatie van de leden zelf, in het bijzonder bij de invulling van de INOG-dagen. De vereniging is er tenslotte voor de leden en om tegemoet te komen aan hun behoeften en wensen. Het bestuur vormt de uitvoerende schakel met een eigen verantwoordelijkheid, ten einde de voortgang en het reilen en zeilen ven de vereniging te organiseren en te regelen . In de navolgende hoofdstukken kunt u informatie lezen over de Activiteiten (I), de Publicitaire activiteiten (II), de Interne organisatie (III), de Externe contacten (IV), de Financiën (V) van de LV INOG in het jaar 2013. In deel VI volgen tenslotte enkele conclusies en aanbevelingen.

H.N. Filon Voorzitter LV-INOG

 Postbus 2004 1200 CA Hilversum  internet: www.inog.nu  e-mail: [email protected]   kvk nr. 32116801  Ing rek.nr. 5096747 

3

Landelijke Vereniging INOG I. Activiteiten In verenigingsverband hebben in 2013 de volgende activiteiten plaats gevonden. 1. INOG –dag. Bij de aanvang van het jaar 2013 zijn de maandelijkse ontmoetingen, iedere eerste zaterdag van de maand, in verenigingsverband de zogenaamde Inloopdagen genoemd. Het idee erachter is geweest dat elke bezoeker, wel of geen LV-INOG -lid, zou kunnen binnenlopen. Kortom een uitnodiging om de gastvrijheid van de vereniging te verduidelijken. Het vernieuwde bestuur heeft einde 2013 met het maken van de nieuwe website er voor gekozen de term INOG-dag te gaan gebruiken. Hetzelfde idee houdt hierbij stand, te weten dat ieder die wil, welkom is om binnen te lopen. De term INOG-dag legt nog meer de nadruk op de naam van de vereniging. De INOG-dag wordt voor het grootste gedeelte gevuld met een activiteit gebaseerd op een thema in relatie tot de na te streven doelstellingen. Deze betreffen de aandacht voor de Indische Cultuur, de Indische Identiteit, de Indische geschiedenis en de problematiek van de Tweede Indische Naoorlogse Generatie. De invulling van de INOG-dagen zijn in 2013 t/m de maand november georganiseerd door een door het voorgaande bestuur ingestelde Thema Commissie. Deze commissie heeft in 2013 de volgende onderwerpen bedacht en georganiseerd:  januari: “de Nieuwjaarsreceptie” met een muzikale optreden van Cees & Angela, gecombineerd met zang van Jan Wajon;  februari: “Aan het werk met je eigen Biografie”, workshop Henk Bakker;  maart: “Passagierslijsten van de boten naar Nederland”, Herman van Oosten;  april: discussie n.a.v. de theatervoorstelling “Daar werd wat groots verricht!” van Diederik van Vleuten, gespreksleider Nico Filon;  mei: lezing “Reiskoffer van Indië” door Shelly Lapré;  juni: kookworkshop van Barry Roggeveen;  juli: vervolg workshop van mei jl. door Shelly Lapré, voorafgaand aan de Doe-Dag. Leden hebben een zelf gemaakte gerecht meegenomen, daarna gezamenlijk aan de rijsttafel;  september: ALV, gevolgd door “familieopstelling” workshop door Mariska Helling en een “creatieve opdracht” door Linda van Amstel;  oktober: “Indonesische Volksliederen” workshop door Ans Gommers, gevolgd door “Maak je eigen kunstwerk” o.l.v. Linda van Amstel;  november: “Diagnostische Handanalyse” door Marion van SprundelHovenier;  december: Sinterklaasviering met medewerking van Rob van der Weijst, Wil Derijks en Henk Bakker.  Postbus 2004 1200 CA Hilversum  internet: www.inog.nu  e-mail: [email protected]   kvk nr. 32116801  Ing rek.nr. 5096747 

4

Landelijke Vereniging INOG November 2013 heeft het vernieuwde bestuur ervoor gekozen voortaan zelf de verantwoordelijkheid te nemen voor de organisatie en voor de inhoudelijke invulling van de INOG-dagen. 2. Maatschappelijk Werk. Nieuwkomers op de INOG-dag hebben indien gewenst een ondersteunend gesprek gehad met een maatschappelijk werker van de stichting Pelita. Elke INOG-dag is Pelita vertegenwoordigd door een van haar maatschappelijke werkers. 3. Boekentafel. De boekentafel is het gehele jaar verzorgd door Linda van Amstel. Leden kunnen de boeken inkijken of indien gewenst met een financiële borg lenen om thuis te lezen. De bedoeling is wel dat de geleende boeken worden terugbezorgd. Helaas is de teruggave niet door een ieder nagekomen, waardoor er boeken zijn kwijtgeraakt.


5

Landelijke Vereniging INOG II. Publicitaire activiteiten De voorraad oude folders is zoveel mogelijk handmatig voorzien van de actuele contactgegevens, waaronder het gewijzigde postbusadres van de LV-INOG en de namen en mailadressen van de huidige bestuursleden. Er zijn 2 nieuwe telefoonnummers aangeschaft die tussen de bestuursleden zullen rouleren, zodat de LV-INOG ook weer telefonisch bereikbaar zal zijn. De folders zijn zoveel mogelijk regionaal verspreid mede dankzij de actieve inzet van leden, waarbij ook huisartsen en andere hulpverleners zijn benaderd. Via de maatschappelijk werkers van stichting Pelita, die ondersteuning bieden tijdens de INOG-dagen, zijn folders bij de doelgroep terecht gekomen. 1x Per maand is de digitale nieuwsbrief verzonden naar ruim honderd geadresseerden, met informatie over de activiteiten van de LV-INOG, Indische evenementen en ander interessant nieuws. Met de nieuwsbrief wordt voornamelijk beoogd leden en andere belangstellenden te informeren over het aanbod van activiteiten rond specifieke INOG-thema’s op de maandelijkse inloopdagen. Ook zijn diverse Indische evenementen en activiteiten rond cultuur en geschiedenis her en der in het land via de nieuwsbrief en de facebook pagina onder de aandacht gebracht. In november 2013 is gestart met het samenstellen van de tekstinhoud voor de nieuwe website www.inog.nu (operationeel vanaf 15 januari 2014). De oude website bevatte veel informatie die in hoofdzaak gericht was op het verleden en waarvan slechts een deel kon worden hergebruikt. Met de nieuwe website www.inog.nu geeft een beknopt beeld van de (post)koloniale geschiedenis en biedt inzicht in de ontstaansbronnen van de trans-generationele traumatisering en specifieke INOG-problematiek. De focus ligt daarbij minder op het verleden maar is meer op het heden en de toekomst gericht. Het is daarbij mogelijk dat leden en bezoekers hun ervaringen, verhalen, tips, suggesties e.d. kunnen inzenden die na goedkeuring door de redactie op de website worden geplaatst, zodat er een meer actieve inbreng van de leden en bezoekers is. Tevens is eind december 2013 een nieuwe facebook pagina LV INOG gemaakt, waarop de meest actuele informatie over de LV-INOG zelf en ander belangrijk nieuws met belangstellenden kan worden gedeeld. Via dit medium kunnen leden en bezoekers direct hun informatie delen.


6

Landelijke Vereniging INOG III. De LV-INOG intern 1. De bestuurstaken. Het bestuur van de LV-INOG is samengesteld uit de volgende bestuursleden: een voorzitter (VZ), een vice-voorzitter/public relations (VVZ/PR), een penningmeester (PEN) en een secretaris (SEC). Het bestuur van de LV-INOG is een college en heeft als doel om aangelegenheden van de vereniging te leiden en te regelen. Het bestuur is als enige bevoegd om het beleid van de vereniging te formuleren. Daarnaast is het bestuur belast met het welzijn en de continuïteit van de vereniging. Het bestuur geniet op dit gebied onbegrensde autonomie. De bestuursvergaderingen hebben alle plaats gevonden binnen één week na een INOG-dag. De vergadering is belast met de lange termijn besluiten en het bereiken van het doel dat de vereniging nastreeft. Aangezien het bestuur uit een even aantal leden bestaat, kan er bij besluitvorming een status quo ontstaan. Indien na een volgende vergadering nog steeds geen besluit is genomen, neemt de VZ conform het Huishoudelijk Regelement het definitieve besluit. De VZ van de LV-INOG is het gezicht van de vereniging. Hij leidt de vergaderingen en leidt het bestuur. Verder vertegenwoordigt hij de LVINOG bij officiële aangelegenheden. Een VZ heeft liefde voor de vereniging. De PEN beheert het geld van de vereniging. Hij houdt de kas bij, verricht en ontvangt betalingen. Verder is hij verantwoordelijk voor de kas -en bankboek en maakt het financiële jaarverslag. Een financiële achtergrond is onontbeerlijk voor deze functie. Hij is tevens de webmaster van de website. De SEC is het geheugen van de vereniging. Hij notuleert bij de vergaderingen, maakt verslagen en archiveert stukken. Een SEC is punctueel en systematisch. De PR is tevens VVZ binnen deze vereniging. De primaire doelstelling van de PR is het leggen en onderhouden van contacten met goede relaties. Belangrijk onderdeel is de communicatie en de PR houdt zich bezig met het imago van de vereniging. Andere taken zijn het lobbyen, beïnvloeden van de publieke opinie, organiseren en inhaken op speciale evenementen en perscommuniqués. Elk bestuurslid heeft passie voor het doel dat de vereniging nastreeft en is een goede aanvulling op andere bestuursleden. Hij of zij is in staat tot adequate samenwerking, legt zich neer bij genomen bestuursbesluiten en legt wanneer nodig verantwoording af.  Postbus 2004 1200 CA Hilversum  internet: www.inog.nu  e-mail: [email protected]   kvk nr. 32116801  Ing rek.nr. 5096747 

7

Landelijke Vereniging INOG 2. Ledental. In het boekjaar 2013 is er een behoorlijke terugloop van leden vast te stellen. Dit heeft een aantal oorzaken:  het niet correct tellen van betalende leden (er stonden meerdere leden op de ledenlijst die de contributie niet betaald hadden);  uitstroom van leden als gevolg van de kredietcrisis;  leden die hebben aangegeven onvoldoende geinspireerd te worden door het geboden programma. In een staafdiagram vindt u hieronder uitgebeeld het verloop van het ledental sinds 2009.


8

Landelijke Vereniging INOG IV. Externe contacten In mei is contact gelegd met organisatoren van de Indo Maluku Crossroads met als doel elkaar wederzijds te informeren over activiteiten van de 2e en 3e generatie Indo’s en Molukkers en onderlinge contacten te bevorderen. In juli werd deelgenomen aan de Indische rondvaart in Amsterdam en in september de netwerkborrel van de Werkgroep Indisch Netwerk (WIN), waar contacten visitekaartjes aan belangstellenden zijn uitgegeven. Daarbij zijn contacten gelegd met diverse partijen waaronder IndoRadio, het Indisch Netwerk en de organisatoren van de Indische rondvaart in Amsterdam. In november is via www.indoradio.nl (internetradio) bekendheid gegeven aan de INOG-problematiek en de activiteiten van de LV-INOG in een interview met de PR en een van de maatschappelijk werkers van stichting Pelita. Dit interview kan teruggeluisterd worden via de website van IndoRadio (Uitzending gemist). Met IndoRadio is de afspraak gemaakt, om vanaf voorjaar 2014 zitting te nemen in een regelmatig op deze zender uit te zenden praatprogramma, waarbij meer bekendheid wordt gegeven aan de INOG-problematiek en de activiteiten van de LV-INOG. Naast IndoRadio is ook contact gelegd met Nostalgienet (internetradio), met als doel in 2014 een of meer uitzendingen over de LV-INOG en de INOG-problematiek te verzorgen. Stichting Herdenking Gevallenen Zuidoost Azië uit Enschede heeft in oktober contact met de PR gezocht met de vraag om informatie over de invloed van oorlogservaringen van de ouders op de tweede generatie, in verband met de voorbereidingen van lezingen over dit thema bij de herdenking op 15 augustus 2014 in Enschede. Om te onderzoeken of oud-leden bereid zijn om weer creatieve activiteiten tijdens de inloopdagen te verzorgen, hebben de VZ en de PR in oktober een oriënterend gesprek met hen gevoerd. In 2014 zullen aanvullende gesprekken worden gevoerd. De ervaring leert dat het bezoeken van netwerkgelegenheden waardevolle contacten oplevert en dat een persoonlijke benadering en persoonlijk contact op prijs wordt gesteld. Vaak wordt gevraagd om een folder met nadere informatie en de contactgegevens. De maatschappelijk werkers die tijdens de INOG-dagen ondersteuning bieden zijn: Rob Kops; Eugene Geissler.


9

Landelijke Vereniging INOG Het bestuur heeft in 2013 één keer vergadert met de maatschappelijk werkers van Pelita. Het doel hiervan is het rapporteren en terugkoppelen van de gesprekken die de maatschappelijk werkers hebben gevoerd met leden en niet-leden tijdens de inloopdagen. Uit het oogpunt van privacybescherming worden hierbij geen persoonsnamen genoemd uit de gesprekken met de Pelita-medewerkers of de bestuursleden. De SEC heeft namens de LV-INOG in het overlegorgaan Het Indisch Platform (IP) geparticipeerd. Het IP is een overlegcollege van de aangesloten autonome belangenorganisaties verbonden aan de Indische Gemeenschap in Nederland. Het doel van het IP is het opkomen voor en bewaken van de rechten en belangen van - de leden van - de aangesloten organisaties. Na iedere Algemene Bestuursvergadering wordt een samenvattend rapport voorgelegd aan het bestuur over de behandelde zaken binnen deze stichting.


10

Landelijke Vereniging INOG V. Financiën 1. Begroting 2014. Begroting 2014 Kostensoort Contributies 2014 Inkomsten inloopdagen Boekentafel Baropbrengst Thema's Inogdagen Huur Inogdagen

Inkomsten € 3.000,00 € 500,00 € 200,00 € 500,00

€ 300,00 € 1.400,00 € 1.100,00 € 360,00 € 240,00

Huur opslagruimte Administratie/bankkosten Onvoorziene kosten

Totaal

Uitgaven

€ 800,00

€ 4.200,00

€ 4.200,00

De begroting voor het verenigingsjaar 2014 is een voorzichtige inschatting van de verwachte kosten en opbrengsten. Inspanningen zijn gestart om het programma aantrekkelijker te maken voor leden en nieuwkomers, samen met de ingezette lijn van verbeterde communicatie en informatie richting leden en belangstellenden. De vereniging ontvangt geen subsidies. Er wordt onderzocht hoe we op andere wijze in aanmerking kunnen komen voor sponsorgelden of giften. De verwachting dat het financiële verloop van het verenigingsjaar als gevolg hiervan een positiever resultaat als begroot zal opleveren.


11

Landelijke Vereniging INOG

2. Boekjaar 2013. Na een boekjaar in 2012 met een negatief resultaat kunnen we vaststellen dat het boekjaar 2013 alweer een klein positief resultaat laat zien. De administratie is geschoond van onjuiste gegevens, zoals inventaris en voorraden die in de praktijk niet zijn aangetroffen. Hier is sprake geweest van (verbruiks)goederen die als directe kosten in de administratie hadden moeten worden opgenomen. De onderstaande overzichten bieden een actuele weergave van de financiële situatie op 31 december 2013.

Balans 31 december 2013. ACTIVA 1000 Contanten 1010 Rekening ING 1030 Spaarrekening ING TOTAAL ACTIVA

PASSIVA Leveranciers Tijdelijke passiva Beginkapitaal Transport winst- of verlies Aflossing Lening AMG Winst Saldo van resultaatrekening 2300 2012 2000 2700 2800 2900 2200

2850 Rente Spaarrekening ING Winst / Verlies TOTAAL PASSIVA

2013

2012

5,51 2.660,72 2.399,94 5.066,17

199,242.805,26 2.357,56 4.963,58

2013

2012

50,801.472,34 3.045,00 388,931.274,90 388,93-

50,801.737,22 3.045,00 350,051.274,90 400,45-

42,38 60,21

96,69 388,93-

5.066,17

4.963,58


12

Landelijke Vereniging INOG

UITGAVEN 3010 Huur Wijkcentrum St. Joseph 3060 Kosten Workshops 3070 Kosten 3080 Toko Inkoop t.b.v. Bar 3090 Kantoorbenodigdheden 3150 Bankkosten en kosten ING rekening 3170 Overige uitgaven 3190 Onkostenvergoeding/declaraties

2013 1.650,00 765,40 1.682,62 1.444,87 364,92 138,09 280,30 222,39

206,60 1.063,18 876,28 157,04 579,68 638,07

TOTAAL UITGAVEN

6.548,59

5.280,83

2013

2012

30,00 3.589,00 371,00 2.283,80 90,00 230,00 15,00

15,00 3.422,00 231,00 982,40 17,50 170,00

6.608,80 6.548,59 60,21

4.891,90 5.280,83 388,93-

INKOMSTEN 4200 4400 4450 4700 4800 4900 4950

Verschillende verkoop Lidmaatschapsbijdragen Entrée Inloopdagen Baropbrengsten Abonnement Majalah Bulanan Giften/Donaties/Sponsors Verkoop Stripboek De Terugkeer

TOTAAL INKOMSTEN TOTAAL UITGAVEN Winst / Verlies

2012 825,00


13

Landelijke Vereniging INOG VI. Conclusies en aanbevelingen 1. Conclusies. De teruggang van het aantal leden geeft reden tot reflectie. Dit gegeven noopt het bestuur om met de leden gezamenlijk op te trekken in het bedenken, organiseren en uitvoeren van thema’s ten behoeve van de programmering van de INOG-dagen. De programmering zal aantrekkelijk en gevarieerd moeten zijn. Ondanks de terugval in het aantal leden is te constateren dat er nog genoeg enthousiaste leden zijn overgebleven, die bereid zijn hun specifieke inspanning te verrichten ten behoeve van het reilen en zeilen van de vereniging. Voor wat betreft de PR-activiteiten houdt deze ontwikkeling in dat er stevig aan de weg getimmerd moet worden om de LV-INOG onder de aandacht te brengen en te houden. Het gelegde contact met Indo Radio is hierin een belangrijke stap geweest. Ook de vernieuwde website zal door de toegankelijkheid, het onderhouden en behouden hiervan mede een nieuwe impuls moeten geven aan de vereniging. De LV-INOG onderhoudt nauwe contacten met stichting Pelita te Den Haag. Zowel het bestuur als de leden hebben veel waardering voor de professionele ondersteuning van zowel de medewerkers als de maatschappelijk werkers van Pelita. 2. Aanbevelingen. In verband met een wijziging in het bestuur en de koers die het vernieuwde bestuur vanaf 2014 wil gaan varen, dienen de folders in 2014 te worden herschreven. Bij de start van 2014 zal worden gestart met een vast budget voor de uitvoering van de thema’s voor de INOG-dagen. Doel hiervan is om leden beter inzicht te geven in de besteding van het budget voor deze activiteiten.


14

Woord vooraf 2. I. Activiteiten 4. II. Publicitaire activiteiten 6. III. De LV-INOG intern 7. IV. Externe contacten 9. V

Recommend Documents