1. In dit register is vanaf juli 2011 opgenomen op welke stukken het college en de raad geheimhouding hebben opgelegd of waarover een verzoek is ontvangen. 2. Stukken van het vorige jaar die permanent geheim zijn worden van deze lijst afgehaald. Stukken die permanet geheim zijn worden ook op het werkblad permanent gezet. 3. Maandelijks wordt deze lijst aangevuld 4. Stukken die openbaar zijn gemaakt blijven nog 1 maand op deze lijst staan
volgnr.
Onderwerp
15 Brief m.b.t. portefeuille Grondzaken
16 Huisvestingsaangelegenheid
Wat is geheim
Artikel 10 lid 2 sub b en g permanent
art. Gemeente wet
Orgaan
Besluit in college
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R
24-jan-12
55 lid 3 en 25 lid 2 college en raad
31-jan-12
55 lid 1 en college en commissie S&R 86 lid 2
28-feb-12
Ondergrondse Blauwe Zaal Stadschouwburg Utrecht
Bijlage
Vijfde voortgangsrapportage Sluiting Veemarktcomplex
Advies+bi Artikel 10 lid 1 sub c jlagen en 2 sub b en g
permanent
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R
13-mrt-12
Presentatie aan commissie S&R
financiele sheet Artikel 10 lid 2 sub b permanent
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R
5-apr-12
Brief m.b.t. portefeuille Stationsgebied
Advies+bi jlagen Artikel 10 lid 2 sub f
Skaeve Huse (2)
Bijlage
Notitie m.b.t. portefeuille Ruimtelijke Ordening
Bijlagen
Grondprijzenbrief 2012
Advies+bi Artikel 10 lid 1 sub c jlagen en 2 sub b en g
18
21
25
26
28
33
39
Termijn
Advies+bi Artikel 10 lid 1 sub c jlagen en 2 sub b en g Onbeperkt Artikel 10 lid 1 sub d Blijvend ivm persoonsgegevens Advies+bi jlagen
17
37
WOB grond
Brief M&S inzake Financieel tekort stichting De Utrechtse Spelen
Tot afronding besluitvorming bij NS en ProRail
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R college en 55 lid 1 en commissies M&S 86 lid 2 Artikel 10 lid 2 sub g permanent en S&R 55 lid 1, Tijdelijk, tenminste tot moment verschijnen 86 lid en college en Artikel 10 lid 2 sub b VJN 25 lid 2 commissie S&R
onbepaalde tijd
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R
15-mei-12
22-mei-12
26-jun-12
Gerechtelijke procedure bodemverontreiniging
brief Advies + brief
De Utrechtse Spelen met een persbericht Artikel 10 lid 2 sub b naar buiten treedt Artikel 10 lid 2 sub b en Tot einde gerechtelijke procedure g
55 lid 1 en 86 lid 2 55 lid 1 en 86 lid 2
bijlagen bij raadsbrief Centrum de Meern
Bijlage
Artikel 10 lid 2 sub b en g onbeperkt
55 lid 1 en 25 lid 2 college en raad
13-sep-12
Harley Davidson Club Utrecht
Advies+bi Artikel 10 lid 2 sub c jlagen en e onbeperkt
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie M&S
14-aug-12
40
41
college en commissie M&S college en commissie S&R
26-apr-12
21-aug-12 11-sep-12
50 Bijlage bij raadsvoorstel portefeuille Verkeer/Stationsgebied
Bijlage bij raadsvoor artikel 10 lid 2 sub b stel en g
college, commissie S&R en raad
25-okt-12
Artikel 10 lid 2 sub g onbeperkt
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie M&S
20-nov-12
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b tot na Tourstart
55 lid 1 en 25 lid 2 college en raad
15-jan-13
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en g tot oplevering gebouw
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R
22-jan-13
Artikel 10 lid 2 sub f
55 lid 3 en 25 lid 2 college en raad
5-feb-13
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R
23-apr-13
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R
25-apr-13
Na verwerving gronden.
51 commissie M&S inzake de financiële resultaten FC Utrecht seizoen Brief 2011 – 2012 56 Scenario's Grand Depart 58 Cultuurforum LR/Exploitatieopzet Schouwburg XL 59 Subsidie ten behoeve van Utrecht Center for Food and Health 64
Aanbod eigenaren A.B.C.straat 4 en 6 ivm geluidsisolatie
Bijlagen
gedurende looptijd project
advies,bijla Artikel 10 lid 2 sub b onbeperkt gen
65 Gerechtelijke procedure Pythagoraslaan/Newtonlaan
brief
Artikel 10 lid 2 sub b tot beslissing rechter
Kredietaanvraag renovatie Stadsschouwburg Utrecht
bijlage
Artikel 10 lid 2 sub b en g nader te bepalen
tussenrapportage funding Tour de France
brief
Artikel 10 lid 1 sub c
66
71 nader te bepalen
73 aanvullende informatie samenwerking Muziekpaleis
definitief ontwerp Rabobrug
55 25 55 86
lid lid lid lid
1 en 2 college en raad 1 en 2 college en raad
14-mei-13 18-jun-13
7-mei-13
brief
Artikel 10 lid 2 sub g onbeperkt
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie M&S
bijlage
totdat de onderhandelingen zijn afgerond Artikel 10 lid 2 sub b en na realisatie van de brug
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R
2-jul-13
onbeperkt
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R
3-sep-13
onbeperkt
55 lid 1 en 25 lid 2 college en raad
3-sep-13
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R
3-sep-13
55 lid 1 en 25 lid 2
college en raad
24-sep-13
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
8-okt-13
76
78
86 lid 2
Aanpassing Masterplan VO Jaarbeursplein.
fin.bijlage
vaststelling grondexploitatie Victor Hugoplantsoen
advies en bijlage
Leidsche Rijn Centrum kernwinkelgebied
bijlage
Tripartiete Project Ovk(TPO) Westflank/zd Knoopkazerne
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en g onbeperkt tot het moment dat de Artikel 10 lid 2 sub b en onderhandelingen met de aannemers fase 1 zijn g
Advies + brief
Artikel 10 lid 1 sub c
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en g onbeperkt (fin.bijlage)
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R
15-okt-13
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en g onbeperkt
55 lid 1 en 25 lid 2 college en raad
29-okt-13
Artikel 10 lid 2 sub b en g onbeperkt
55 lid 1 en college en 86 lid 2 commissie S&R
5-nov-13
79
80
85
Artikel 10 lid 1 sub c en 2 sub b en g
86
Rapport "een mammoet te temmen"en brief Quickscan Grondexpl. 87 Voorlopig Ontwerp hoofdfietsroute Zandweg
89
Definitief besluit vastgoedontwikkeling Smakkelaarsveld
92 brief Cie S&R inzake het format aangepaste vertrouwelijke bijlage MPG 2013 brief
onbeperkt (op 12/11 geh. handhaven)
94
brief cie M&S inzake de bijlage bij het dashboard W&I derde kwartaal
Bijlagen
Doorstart Memid Galgenwaard - najaar 2013
Advies+bijl Artikel 10 lid 2 sub b en g agen tot alle transacties zijn afgerond
Brief aan de heer Vloet inzake handhaving.
Bijlagen
95
Artikel 10 lid 2 sub e
onbeperkt
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie M&S
12-nov-13
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
19-nov-13
55 lid 1 en 86 lid 2 55 lid 1, 86 lid en 25 lid 2
college en commissie S&R
26-nov-13
96
100 Voortgangsrapportage Masterplannen Onderwijshuisvesting 2013 101 Uitbesteding Werk loont 105 Brief aan de commissie M&S inzake Motie (2011/M77) Vechtsebanen,
onbeperkt onbeperkt
college, commissie S&R en raad
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en g onbeperkt
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie M&S
10-dec-13
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie M&S
17-dec-13
Advies
tot moment van uitreiking en onbeperkt op de Artikel 10 lid 2 sub f en g overwegingen
55 lid 3 en 25 lid 2
college en raad
17-dec-13
tot het moment van het definitief worden door ondertekening van het concept Sociaal Plan
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie M&S
14-jan-14
onbeperkt
3-dec-13
106 Stadsmedaille voor Burgemeester Wolfsen.
2014 107
Overgang Muziekcentrum Vredenburg naar Muziekpaleis
Bijlagen
Beantwoording nadere vragen fracties voorhangprocedure doorstartplan Galgenwaard
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub g
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
14-jan-14
Onderzoek UVO/Vastgoed Beheer
Bijlagen
De duur van de geheimhouding koppelen aan de Artikel 10 lid 2 sub c en afronding van het zienswijzetraject van belanghebbenden e
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie M&S
28-jan-14
Herprogrammering Investeringsbudget Stedelijke Vernieuwing 3
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en g tijdelijk
55 lid 3 en 25 lid 2
college en raad
4-feb-14
vervolg voorhangprocedure commissies; second opinion
Brief
permanent
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
28-feb-14
Voorlopig Ontwerp Fietsbrug Amsterdam-Rijnkanaal
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en g permanent
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
4-mrt-14
financiële situatie Museum Speelklok
Brief
Artikel 10 lid 2 sub f en g permanent
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
4-mrt-14
Voorontwerp Sint Jacobsstraat
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en g permanent
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
8-apr-14
108
111
112
115
116
117
119
126 Het Meerjarenperspectief Utrechts Vastgoed (MPUV) 2014, accomodatielijst
Meerjaren Perspectief Grondexploitaties 2014
Bijlagen
Na besluitvorming door de raad zal een nadere Artikel 10 lid 2 sub b en overweging plaatsvinden voor de opheffing van g de geheimhouding
55 lid 1, 86 lid en 25 lid college, commissie 2 S&R en raad
6-mei-14
Bijlagen
Artikel 10 lid 1 sub c, lid 2 sub b en sub g
55 lid 3 en 25 lid 2
6-mei-14
127 college, commissie S&R en raad
128 55 lid 1, 86 lid en 25 lid 2 raad
15-mei-14
55 lid 1 en 25 lid 2
college, commissie S&R en raad
27-mei-14
Artikel 10 lid 2 sub b en g
86 lid 2
college en commissie S&R
27-mei-14
55 lid 1, 86 lid en 25 lid college, commissie 2 S&R en raad
10-jun-14
55 lid 1 en 25 lid 2
college en raad
12-jun-14
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
13-jun-14
55 lid 1 en 25 lid 2
college en raad
17-jun-14
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie M&S
17-jun-14
brief aan de raad inzake uitvoering motie 'Sluit dossier Galgenwaard' (2014/M30)
Brief
Integrale Programmering Stedelijke Herontwikkeling
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en tot alle transacties behorende bij dit voorstel zijn g afgerond Nadat de onderhandelingen over het betreffende project hebben plaats gevonden en de subsidie is toegekend kan de geheimhouding van dat project Artikel 10 lid 2 sub f en g worden opgeheven.
brief aan de commissie S&R, inzake beantwoording vragen afsprakenkader jaarbeurs
Bijlagen
129
130
133
Vaststellen SPvE Hart van De Meern Noord
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b
Raadsbrief Aanbestedingsplicht Het nieuwe Zandpad
Brief + bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub g
brief aan de commissie Stad en Ruimte, inzake toekomst Vereniging Parkmanagement Papendorp
Bijlagen
onbeperkt
134
135
onbeperkt totdat kan worden besloten tot openbaarmaking op basis van de informatie over de uitkomsten Artikel 10 lid 1 sub c, lid van het nadere juridisch onderzoek naar de 2 sub b, c, e en g beperkingen dat onderzoeksbureau Grant
137 Advies+bijl Artikel 10 lid 2 sub d en agen e (evt lid 1 sub d) onbeperkt De geheimhouding geldt lopende het 138 strafrechtelijk onderzoek van de Rijksrecherche inzake aangifte integriteitschendingen Vastgoed brief aan de commissie M&S, inzake Onderzoek Vastgoed Beheer Brief Artikel 10 lid 2 sub c Beheer 142 Rapport integriteitsscan wethouders Utrecht 2014
Aankoop defensieterrein en vaststellen grondexploitatie ‘Merwedekanaalzone Deelgebied 4’
Bijlagen
Artikel 10 lid 1 sub c, lid 2 sub b en sub g onbeperkt
55 lid 1, 86 lid en 25 lid college, commissie 2 S&R en raad
8-jul-14
Artikel 10 lid 2 sub b
onbeperkt
55 lid 1, 86 lid en 25 lid college, commissie 2 M&S en raad
8-jul-14
onbeperkt
55 lid 1, 86 lid en 25 lid college, commissie 2 M&S en raad
8-jul-14
55 lid 1 en 25 lid 2
8-jul-14
143
Uitvoeringsplan 2e fase Zorg voor Jeugd
Bijlagen
144
Uitvoeringsplan tweede fase Meedoen naar Vermogen
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b
Hulp bij Huishouden, bestuurlijke keuzes 2015
Advies+bijl Artikel 10 lid 1 sub c en tot de aanbesteding Hulp bij het Huishouden is agen 2 sub g afgerond.
145
college en raad
147
Raadsbrief ‘Onderhandse uitgifte Tractieweg bij 41 te Utrecht’
Bijlagen
55 lid 1 en 25 lid 2
college en raad
8-jul-14
brief aan de commissie Stad en Ruimte inzake ‘informeren commissie over incasso’
Brief
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
8-jul-14
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
8-jul-14
148
149 document ‘Financiële consequenties uitspraak Raad van State bestemmingsplan HOV West (13 juni 2014)’ (4 juli aan commissie bijlage verstrekt) (notitie)
Artikel 10 lid 2 sub b
Vaststellen DO Fietsbrug en kredietvrijgave
Bijlagen
Zodra de aanbestedingsprocedure voor de 55 lid 1, 86 Artikel 10 lid 2 sub b en uitvoering van het project formeel is afgerond, kan lid en 25 lid college, commissie g 2 S&R en raad de geheimhouding worden opgeheven
15-jul-14
Bilaterale Ontwikkel Overeenkomst Jaarbeurspleingebouw fase A
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en g tot aan het moment van notariële uitgifte
55 lid 1, 86 lid en 25 lid college, commissie 2 S&R en raad
15-jul-14
Grondexploitatie Het Nieuwe Zandpad
Advies+bijl Artikel 10 lid 1 sub c, lid tot het moment van afsluiting van de agen 2 sub b en sub g grondexploitatie
55 lid 1, 86 lid en 25 lid college, commissie 2 S&R en raad
15-jul-14
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie M&S
22-jul-14
Artikel 10 lid 2 sub b en tot het moment dat de grondexploitatie van g Leidsche Rijn wordt afgesloten
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
26-aug-14
Artikel 10 lid 2 sub b en g tot aan het moment van notariële uitgifte
55 lid 1, 86 lid en 25 lid college, commissie 2 S&R en raad
26-aug-14
151
152
153
154 In geheimhouding verstrekken van informatie met betrekking tot de Advies+bijl agen Artikel 10 lid 1 sub c subsidieuitvragen Buurtteamorganisatie Sociaal 156
Stedenbouwkundig Plan Leidsche Rijn Centrum Oost
Bijlagen
157
Bilaterale Ontwikkel Overeenkomst Jaarbeurspleingebouw fase A
Bijlagen
Galgenwaard - overdracht vorderingen Gemeente Utrecht op het Midreth concern
Advies+bijl Artikel 10 lid 2 sub b en Tot alle overeenkomsten behorend bij deze agen g overdracht ondertekend zijn
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
26-aug-14
Voornemen tot voorlopige gunning buurtwinkelcentrum Leidsche Rijn Centrum Zuid
Advies+bijl Artikel 10 lid 2 sub b en agen g
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
2-sep-14
Onder geheimhouding verstrekken van informatie met betrekking tot de selectie van de Buurtteamorganisatie Jeugd&Gezin
Advies+bijl agen Artikel 10 lid 1 sub c
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie M&S
9-sep-14
Grondexploitatie Het Nieuwe Zandpad versie september 2014
Advies+bijl Artikel 10 lid 2 sub b en agen g tot het moment van afsluiting van de Grex
55 lid 1, 86 lid en 25 lid college, commissie 2 S&R en raad
23-sep-14
Commissiebrief 'Hart van De Meern. Stand van zaken onderhandelingen Bon Groep'
Brief
55 lid 1 en 86 lid 2
30-sep-14
159
161
162
permanent
165
166 college en commissie S&R
167
Commissiebrief 'Stand van zaken Leidsche Rijn Centrum'
Brief + bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en g permanent
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
Kredietaanvraag Jaarbeurspleingarage
Bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en g tot na de gunning
55 lid 1 en 25 lid 2
college, commissie S&R en raad
14-okt-14
Commissiebrief 'Aanbod externe partij Centrale Bibliotheek'
Brief + bijlagen
Artikel 10 lid 2 sub b en g permanent
55 lid 1 en 86 lid 2
college en commissie S&R
14-okt-14
7-okt-14
168
169