Winter Summit 2008, Terchová (SK) 7. - 10.2.2008 Zasedání valné hromady Pražského klubu dračích lodí.
Přítomní: Členové výkonného výboru: Martin Konečný Radek Špok Jožo Borčín Členové klubu: Lucie Blahová Kristýna Konečná Martin Šícha Jirka Kramer Vladimír Lacko Helena Šilerová Jan Tomíček Robert Kosáček Lukáš Hryzbil Andrea Pešlová Petr Bouda Hynek Pášma Jindřich Kysela
Program sletu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Informace o působení oddílu dračího tance, jeho další rozvoj (Martin K.) Shrnutí sezóny 2007 (Martin K.) Finanční zpráva (Radek Š.) Docházka (Kristýna, Martin Š.) Foto kvíz (Martin K.) Sezóna 2008 (Radek Š., Martin K.) Různé
Obecné poznámky k zápisu: - Program schůze byl volný, některá témata spadala do více než jednoho projednávaného bodu, informace o nich jsou uvedeny pokud možno společně. - Počet přítomných členů se velice často měnil, proto i počty hlasů u zaznamenaných hlasování se mohou lišit.
Projednávání jednotlivých bodů: 1) Informace o působení oddílu dračího tance. Martin K. přivítal všechny přítomné draky a seznámil je s programem schůze. Vzhledem k velké fluktuaci v řadách draků byla schůze započata promítáním fotografií a videa z dračího tance. Dále byl projednán další rozvoj oddílu dračího tance. V souvislosti s finanční zprávou, ze které plyne, že drak se stal i finančně přínosným, byla projednána otázka investic. Martin seznámil draky s následujícími možnostmi: a) Nový drak – je dobrá investice pro případná vystoupení se dvěma draky, možností vzniku druhého oddílu (při úspěšném náboru tanečníků) a za nějaký čas bude nutností s ohledem na stav současného draka Felixe. Z nabízených modelů byl vybrán střední drak (stejně jako současný). Z nabízených barev bylo hlasováno o červené a zelené. Hlasování dopadlo 6 ku 5ti ve prospěch zelené. Kristýna ovšem upozornila na skutečnost, že v momentě, kdy budeme moci vystupovat už jen s novým drakem, zelená barva není nejlepší, protože je tmavá a nevýrazná. Hlasování bylo tedy odloženo na dobu, kdy Martin K. bude mít další informace od výrobce draka. b) Kostýmy – možnosti jsou tradiční (ty co už máme) nebo sportovní – patrně hedvábné s vyšší cenou. Protože materiál tradičních kostýmů není právě příjemný je část draků pro jakýkoliv jiný kostým. Andrea navrhla zjistit možnosti ušití kostýmů v ČR. Draci se neshodli, bod byl odložen s úkoly pro jednotlivé členy. c) Stojan – je možné koupit, ale budeme se snažit si jej postavit svépomocí. Také budeme přemýšlet o přenosné, skládací variantě. d) Lev – Martin K. navrhl jako rozšíření stávajících aktivit zakoupit masku pro lví tanec. Jirka – trenér navrhuje koupit „jižní variantu“ protože je více líbivá a divácky atraktivní (mrká, stříhá ušima, svítí) severní je sice tradiční, ale ne tak hezká. Lví tanec v ČR je, ale není tak aktivní. Existují dvě skupiny s omezenou působností. Pro klub by to kromě rozšíření možností prezentace nebylo nějak přínosné (zvláště na začátku, než by lev mohl vystupovat) ale totéž platilo o drakovi. Protože nebyl nikdo kdo by lva chtěl vzít pod patronát proběhlo hlasování o tom, zda lva vůbec chceme. 5 pro, 4 proti, ostatní neví. Hynek i další zásadně proti, protože se jim lev nelíbí a obávají se stejné reakce u lidí. Nákup lva byl tedy odložen na neurčito. Úkoly: - Martin K. bude pokračovat v jednání s výrobcem draka a až výrobce odpoví na dotazy poskytne drakům konečnou nabídku. Tato nabídka se bude týkat draka i kostýmů. - Andrea a Lucie zjistí možnosti ušití kostýmů v ČR. - Martin K. dodá materiál a Jožo povede výrobu stojanu na draka.
2) Shrnutí sezóny 2007 Martin K. provedl stručné shrnutí sezóny. Nejdůležitější body jsou:
Sezóna 2007 trvala od 22.3. do 18.10. 4 účasti na závodech (5 v roce 2006) 9 velkých a 2 malé teambuildingy (7) 8 akcí s dračím tancem (1) Nákup Mr. Fahrenheita „Vlastní“ klubovna Úspěšný festival Žádná potopená loď (2) Z tohoto shrnutí vyplývá, že se celkové zvětšil počet výdělečných akcí klubu při zachování podobného počtu účastí na závodech. Rovněž se daří pořádat vystoupení dračího tance. Jako úspěšnou novinku lze jmenovat novoroční výjezd k ohňostroji na dračí lodi a jako úspěšnou akci převoz Mr.Fahrenheita do Čech. Za neúspěšné akce je nutné označit Fotoden, který v podstatě neproběhl a také akci „Můzy dětem“, která málem skončila soudním sporem i když to z větší části nebyla naše vina.
3) Finanční zpráva Radek seznámil draky se stavem financí klubu. Velký počet akcí a zejména teambuildingů znamenal, že jsme se přiblížili takřka půl milionovému obratu a dosáhli také velkého zisku. Byly uhrazeny dluhy a klub začal realizovat již dříve domluvené investice (nákup lodi). Jožo poukázal na poměrně vysoký podíl finančních nákladů, zejména poplatků za vedení a operace na účtu. Uložil si osobní úkol zjistit levnější alternativu. Radek informoval draky, že povinnost podávat daňové přiznání byla opět odložena a že tedy zachováme statut neziskové organizace s malým příjmem a povedeme dále jednoduché účetnictví. Dále informoval o tom, že možnost stát se plátcem DPH by našim zákazníkům nepřinesla změnu a nám se nejspíše nevyplatila. Proto se o ní neuvažuje. Úkoly: - Jožo zjistí možnost změny účtu na účet s nižšími poplatky.
4) Docházka Kristýna zopakovala vyhodnocení docházky v minulém roce. Potěšující je, že 16 draků dosáhlo 50%ní a vyšší docházky. Laco připojil informaci o tom, že Jana Jahodová se stává spícím drakem, ale nadále hodlá pomáhat klubu. Martin Š. doplnil přehled docházky o informace z dotazníku ze začátku roku. Je nutné konstatovat, že někteří draci dosti přecenili své odhady ze začátku roku a měli by je na novou sezónu přehodnotit. Naopak někteří překvapili vysokou účastí. Radek navrhnul založit iniciační rituál, kterým by nováčci oficiálně vstupovali do klubu. Vzhledem k pokročilé hodině a rozdílným představám o tomto rituálu bylo i toto hlasování odloženo.
Úkoly: - Martin Š. pošle znovu drakům dotazník a ti jej vyplní poctivě, pravdivě a s ohledem na výsledky sezóny 2007.
5) Foto kvíz Ve fotokvízu zaměřeném na uplynulou sezónu 2007 zvítězil se všemi správnými odpověďmi Radek Š. Dále byli oceněni další draci s menším počtem úspěšných odpovědí, mezi nimi i Lukáš, který poznal i fotky z akcí jichž se neúčastnil. Úkoly: - Všichni draci budou poctivě chodit na tréninky, teambuildingy a závody aby také mohli vyhrát. Pozn. Zde byla schůze odročena na druhý den a byl promítnut film Mullholand Drive režiséra Davida Lynche.
6) Sezóna 2008 a) Volby členů výkonného výboru (VV) a kontrolora. Jelikož nikdo z přítomných draků nevyslovil návrh na odvolání, nebo nepodal přihlášku do VV a rovněž nikdo ze současných členů VV nerezignoval na svou funkci bylo provedeno hlasování o zachování stávajícího obsazení VV. 16ti hlasy pro bylo schváleno, včetně obsazení funkce kontrolora. Výkonný výbor tedy tvoří: Martin Konečný, Radek Špok, Jožo Borčín a kontrolorem je Kristýna Konečná. b) Členské příspěvky. Protože se nevyskytly důvody pro úpravu výše členských příspěvků bylo odhlasováno zachování. (15 hlasů pro, 0 proti, 1 se zdržel) Příspěvky tedy jsou: 1100,-(resp. 600,-) - pro aktivní draky na celý rok (resp. na půl roku) 600,- pro studenty 300,- pro spící draky Úkoly: - Členové klubu zaplatí členské příspěvky c) Zahájení sezóny Z možných termínů byl jako začátek sezóny vybrán a odsouhlasen čtvrtek 3.4.2008. Tento termín se může změnit s ohledem na aktuální počasí či stav vody. Laco navrhnul pořádat dva pravidelné tréninky týdně. Tento návrh nebyl přijat. Nadále bude pouze jeden pravidelný trénink ve čtvrtek v 18 hodin. Další trénink je na dobrovolnosti draků. d) Klubovna
Vlastníkem klubovny jsou „České přístavy“. Máme od nich návrh smlouvy na dobu neurčitou s měsíční výpovědní lhůtou. Vzhledem k tomu, že zatím nemají plány co s budovou loděnice, můžeme v ní zůstat. Předpokládané roční náklady na klubovnu budou 11500,- Kč pronájem + cca 3500,- Kč za energie. Nicméně i nadále platí, že draci mohou hledat lepší místo pro umístění loděnice. Laco pro srovnání dodal, že na USK se platí 20 000,- Kč za sezónu. Úkoly: - Členové klubu budou podle svých možností hledat místo pro umístění loděnice e) Prodej Mr. Fahrenheita O loď projevil zájem Pardubický klub. Loď si již prohlédli a nejprve koupi podmínili získáním finanční podpory od města. Později se rozhodli, že loď koupí i přesto, že finance od města nezískali a požádali v tomto smyslu o lepší cenu. Vzhledem k předchozí bezproblémové spolupráci (půjčili si starého draka a velmi dobře ho opravili) a dobrým výhledům na budoucí rozvoj vztahů (festivaly, teambuildingy) bylo schváleno, poskytnutí slevy z původní nabídky 80 000,- na 75 000,- Kč. I tato cena je stále vyšší, než původní nabídková cena schválená na podzimním sletu draků 25.10., která byla 70 tisíc. f) Nákup nové lodi. Pražský klub dračích lodí koupí novou loď od Bena Pela. Už byla složena záloha na celkovou předpokládanou cenu 5250 Euro (cca 162 000,- Kč) Jako typ lodě byla vybrána varianta nejpodobnější naši lodi Dragabundus (typu 50% karbon-kevlar, 50% sklolaminát). Barva lodi bude červená odstín RAL 3002, se zlatými nápisy. Loď je zamýšlena jako ženský protějšek k Dragabundovi. Předpokládaný termín zhotovení je 23.2. V té době bude upřesněn způsob a termín převozu do Čech. Úkoly: - Výkonný výbor upřesní plán a datum cesty pro novou loď. - Všichni draci budou přemýšlet jaké jméno dáme nové lodi. g) Nákup použité lodi Dle dostupných informaci není žádná použitá loď v prodeji. h) Závody v sezóně 2008 Bylo zkonstatováno, že je potřeba vybrat závody, kterých se chceme zúčastnit už teď na začátku roku a pak se na pilně připravovat, protože pozdější přihlášení už mnohdy není možné. Protože však nebylo možné se v rychlosti seznámit se všemi možnostmi bylo hlasování o konkrétních termínech odloženo. Přehled závodů bude zpřístupněn drakům a hlasování se provede na začátku sezóny. Pro doplnění je třeba uvést, že v Drážďanech máme vzhledem k loňskému vítězství soutěže o nej-fun tým rezervaci do konce března. Bylo hlasováno, že 4 závody za sezonu jsou málo (10 pro, 1 proti, 2 se zdrželi) a 6 a více závodů si přeje menší část klubu (5 pro, 7 proti, 1 se zdržel) Byl tedy schválen záměr klubu zúčastnit se v letošním roce 5ti závodu a našeho festivalu (12 pro).
Úkol: - VV zpřístupní soupisku možných závodů a draci si vyberou závody na které by chtěli jet. Na začátku sezóny proběhne hlasování. i) Festival 2008 Radek se zúčastnil rozdělení vody a pro náš festival zajistil termín 13.-14.9. pro případ, že bychom organizovali dvoudenní festival. Dále připomněl možnost spojení festivalu s festivalem Joyride, který se koná o týden dříve. Organizace by byla následující: v sobotu by proběhly závody PDBA společně s večerní párty a v neděli pak prestižní exhibiční závod v rámci festivalu Joyride. V sobotu bychom si vše organizovali sami a v neděli sami v rámci festivalu Joyride. Jediný přínos spojení akcí by tak byla přítomnost velkého počtu lidí, kteří by ovšem nepřišli jen kvůli dračím lodím. Organizační náročnost by nám zůstala a také finanční náklady. S přihlédnutím k těmto okolnostem a faktu, že jsme zatím vždy dokázali zajistit organizaci sami jsme odhlasovali že spojení neproběhne (1 pro spojení, 13 proti, nikdo se nezdržel). V souvislosti s festivalem Radek požádal draky o větší angažovanost v přípravách festivalu, neboť zatím všech 54 činností, které je nutné zorganizovat či zařídit prováděli hlavně on a Martin K. Proto budou úkoly k festivalu vyvěšeny a každý drak se bude muset nějakého úkolu zúčastnit. Nejprve si bude moci úkoly vybrat, pak budou přidělovány. Úkol: - VV zveřejní seznam úkolů k festivalu - Členové klubu se budou hlásit k plnění jednotlivých úkolů - Již teď budou všichni členové klubu hledat zájemce o účast na festivalu. j) Ceník teambuildingů a tréninků Na četné žádosti členů klubu byl sestaven ceník akcí. Tento ceník je základní pomůckou pro určení konečné ceny, která se může individuálně lišit. Ceník je v příloze tohoto zápisu. Cena s personálním zajištěním znamená přítomnost člena PDBC. Bude-li posádka schopna se obejít bez pomocí člena klubu, bude jim poskytnuta sleva na takový trénink. V této souvislosti Radek navrhnul zavést odměnu pro ty členy klubu, kteří tyto tréninky zajišťují a pochválil Laca, který je velkou měrou zajišťoval loni. To by ovšem pro udržení spravedlivých podmínek znamenalo zavést odměny i pro účastníky teambuildingů a organizátory akcí. Z celé debaty vyplynula zásadní otázka: „Má si klub platit členy jako zaměstnance?“ na kterou se nepodařilo najít jednoznačnou odpověď a proto bylo jednání o této věci odloženo. Úkol: - Členové klubu budou aktivně vyhledávat zájemce o pořádání teambuildingů a dlouhodobých i jednotlivých tréninků.
k) Nábor nových členů Tento bod zahájil Lukáš vyprávěním o tom jak k Pražskému dračímu klubu přišel. Našel nás na webu, poslal mail Martinovi, domluvil si trénink, přišel a zůstal. Z toho vyplývá, že i pasivně je možné získat nové členy. Ovšem lepší bude aktivní vyhledávání. Pro tyto účely byly vytvořeny vizitky PDBC a také letáky a animace. Vizitky bude mít každý člen klubu k dispozici u sebe, letáky a animace budou vystaveny na webu. Letáky také bude možné stáhnout a rozdávat zájemcům. Další důležitý bod bude péče o nováčky na tréninku. Zde se předpokládá, že každého nováčka si vezme nějaký zkušený drak na starost, vysvětlí mu správné pádlování, sezení v lodi a také fungování klubu. Hlavní úkol je zapojit nováčka do klubu a ten prezentovat jako otevřený spolek lidí s aktivním zájmem o dračí lodě a nevytvořit dojem uzavřeného klubu profíků. Úkoly: - Honza T. upraví plakáty a letáky dle připomínek do publikovatelné formy. - Všichni členové klubu budou aktivně vyhledávat nové členy. 7) Různé
a) Kontrola plnění úkolů z podzimního sletu Všechny uložené úkoly byly splněny s výjimkou dokončení příprav a spuštění dračího webu. Tento bod nebyl na Winter Summitu 2008 projednáván. Poslední informace týkající se nového webu je, že k jeho spuštění už zbývá pouze přesunutí domény na nový server, které se ovšem komplikuje kvůli ztrátě registrační e-mail adresy, jež přešla s doménou dragonboat.cz na CDBA. Nyní je třeba zaslat žádost o změnu adresy s notářsky ověřeným podpisem. VV již situaci řeší. Úkol: - Jožo dokončí přípravu nového webu a v co nejkratší době provede jeho spuštění.
b) Poděkování Poděkování si zaslouží Andrea za přípravu a průběh Winter Summitu. Další poděkování patří všem řidičům i dalším organizátorům přepravy do Terchové a zpět.
Zapsal Jan Tomíček
V Terchovej dne 10.2.2008
Přílohy zprávy: Příloha 1 – Ceník tréninku a teambuildingu na rok 2008 Teambuildingové akce zahrnují dodání jedné nebo dvou lodí včetně vybavení, tj. pádla, dračí hlava a ocas, buben, kormidlo a posádky, tj. kormidelníka, bubeníka a dalších pomocníků (např. startér, časomíra apod.). Na žádost jsme schopni zabezpečit i více než dvě lodě. Následující ceny slouží jako podklad pro individuální zpracování nabídky a vycházejí ze standardního formátu akce (počet týmů, časový rozsah a pod.) Teambuilding - Praha Císařská louka Cena za poskytnutí jedné dračí lodě Cena za poskytnutí dvou dračích lodí
10.000 Kč 20.000 Kč
- Praha (jakékoli místo) Cena za poskytnutí jedné dračí lodě Cena za poskytnutí dvou dračích lodí
12.000 Kč 24.000 Kč
- Akce mimo Prahu Cena za poskytnutí jedné dračí lodě 18.000 Kč Cena za poskytnutí dvou dračích lodí 36.000 Kč (cena může být upravena podle vzdálenosti od Prahy) - Dračí tanec jako součást akce Samostatný drak Drak s pyrotechnikou Dračí tanec
3.000 Kč 4.000 Kč 5.000 Kč
Tréninky Poskytnutí lodí na tréninky zahrnuje jednu loď včetně vybavení bez personálního zabezpečení 1 trénink 2.000 Kč 3 tréninky 5.250 Kč 5 tréninků 7.500 Kč Celý rok (duben – říjen, 1x týdně) 20.000 Kč
