WinTax 2 WinTax Cliënt Introductie WinTax 2 WinTax verstuurt en ontvangt berichten met ritinformatie tussen twee WinTax agenda systemen om zo communicatie tussen twee agenda systemen te realiseren, ofwel via internet ofwel via datacommunicatie. Indien er gecommuniceerd moeten worden tussen een WinTax agenda systeem bij een hoofdaannemer en een ander agenda systeem bij een onderaannemer of als de onderaannemer niet beschikt over een agenda systeem, kan WinTax Agenda W2W Client ingezet worden. Dit document beschrijft de werking van de WinTax Agenda W2W Client.
-1-
Wat ziet u
Per regel worden de ritdetails weergegeven. Hierdoor kunt u gemakkelijk zien wanneer, waarvandaan en waarheen u een rit moet uitvoeren, ook kunt u direct zien of het een rolstoelrit betreft. Met een rood lampje ( ) worden nieuwe en gewijzigde ritten weergegeven, wanneer u de nieuwe rit in uw eigen agenda heeft verwerkt kunt het rode lampje uitzetten met CTRL+R. Het lampje gaat automatisch weg wanneer u een rit opent en daarna op OK drukt. De vlaggen aan het begin van de regel hebben de volgende betekenissen: Wit = nieuwe/onbewerkte rit Blauw = door u leeg gemeld Groen = door u goed gekeurd Rood = door opdrachtgever geannuleerd
Wanneer u een rit selecteert, de regel is blauw van kleur, kunt u deze; Inzien / Aanpassen = Enter Leegmelden = Spatie Goedkeuren = CTRL+G Nieuw [Icoon] aan/uit = CTRL+R Afdrukken = CTRL+P
-2-
Rit details
Wanneer u een rit heeft geselecteerd, kunt deze inzien door op de enter toets te drukken.
-3-
Werkwijze Nieuwe rit ontvangen Wanneer u een ritopdracht heeft ontvangen krijgt u een melding op uw scherm dat u een nieuwe rit heeft ontvangen. U kunt deze rit opdracht afdrukken door CTRL+P of inzien door op de Enter-toets te drukken. Als u de rit heeft toegevoegd aan uw eigen agenda zet het icoon met het rode lampje (nieuwe of gewijzigde rit) uit d.m.v. CTRL+R. Hierdoor houdt u de overzicht wat een nieuwe rit is en wat reeds door u verwerkt is.
Rit gereden Wanneer de rit is uitgevoerd, opent u de rit en vult u de nodige gegevens in en drukt daarna op OK. Met de betreffende rit nog selecteert drukt u op spatie om de rit leeg te melden. De witte vlag aan de begin de regel wordt nu blauw, dit betekend dat de rit is gereden. De rit is nu ook in de agenda van uw opdrachtgever als gereden verwerkt. Rit loosmelden Om een rit loos te melden opent u de betreffende rit en zet u het vinkje bij Loos aan. Rit goedkeuren Wanneer alle rit gegevens zijn gecontroleerd dient u deze goed te keuren d.m.v. CTRL+G. De vlag aan het begin van de regel is nu groen van kleur.
-4-
Installatie De installatie van de w2w client gaat op deze manier als de meeste Windows programma’s. U dubbel klikt op het exe bestand, waarna u de keuze waar u de software wilt installeren. Standaard is dit “C:\Program Files\Korton Software\WinTax”. Wanneer u op volgende drukt krijgt u de keuze waar in het startmenu de snelkoppeling moet komen te staan. Instellingen Extra Opties
SOAP URL
Het communicatie adres (krijgt u van uw opdrachtgever)
SOAP gebruiker
Uw gebruikersnaam (krijgt u van uw opdrachtgever)
SOAP wachtwoord
Uw wachtwoord (krijgt u van uw opdrachtgever)
Agenda koppeling
Deze instelling alleen gebruiken wanneer uw agenda de mogelijkheid heeft om automatisch WinTax ritten in te lezen. (Zie volgende pagina)
Scannen elke
Elke x aantal minuten controleren of er nieuwe ritten zijn of dat er wijzigingen op reeds ontvangen ritten hebben plaatsgevonden.
Ritberichten weergeven
Wilt u een pop-up bericht zien wanneer er een rit of wijziging is ontvangen.
Taakbalk popups
Hetzelfde als ritberichten weergegeven, maar nu komt er een klein berichtje in de rechteronderhoek van uw scherm.
-5-
Automatisch ritten toevoegen aan uw agenda Wanneer uw agenda pakket de mogelijkheid heeft om automatisch ritopdrachten vanuit WinTax in te lezen, dan kunt u dit instellen doormiddel van de volgende instellingen.
Agenda koppeling
Heeft uw agenda pakket de mogelijkheid om ritten geleverd door WinTax automatisch inlezen. (keuze: Ja/Nee)
S2C pad
Directory waarin de binnenkomende gegevens moeten worden geplaatst.
C2S pad
Directory waarin de uitgaande gegevens moeten worden geplaatst.
DOM vendor
Wijze waarop uw agenda pakket de gegevens aangeleverd moet hebben. (keuze: MSXML/Open XML).
-6-
