WinRevize Verze 7.0
Upgrade program pro zpracování a evidenci zpráv o revizích elektro
Návod k instalaci a převodu dat
© Zdeněk Prejza, Sadská červen 2014
WinRevize 7.0 - upgrade
Obsah
Obsah ........................................................................................................ 2 Instalace programu ................................................................................... 3 a) automatická příprava a převod dat z původní do nové verze WinRevizí ............................................................... 3 b) ruční příprava a převod dat z minulé do nové verze WinRevizí ............................................................................. 5
Přeinstalace programu ............................................................................. 7 Odinstalace programu. ............................................................................. 8 Údržba, zálohování ................................................................................... 8
2
WinRevize 7.0 - upgrade
WinRevize 7.0 - upgrade Instalace programu Instalační pakovanec se získá z www.prejza.cz/Rev70/R70_net_u.htm
dekomprimací
(rozZIPováním)
souboru
staženého
Instalační program vytvoří adresář (složku), do které nakopíruje soubory potřebné pro provoz programu a převod dat z minulých verzí. Dále instalační program vytvoří v menu Start / Programy skupinu se zástupci pro spouštění programu, odinstalaci programu a pro otevření brožury. Zástupce pro spouštění programu bude instalačním programem umístěn i na plochu. Název skupiny zástupců lze při instalaci upravit. Při instalaci lze určit, do jaké složky (adresáře) bude program nainstalován. Instalace se provádí do nové složky, neprovádějte instalaci do složky s předchozí verzí WinRevizí! Nabídnuta je složka C:\WinRev70. Instalaci do složky C:\Program Files nedoporučujeme vzhledem k tomu, že v instalované složce s aplikací jsou umístěny i datové a pracovní soubory. Při instalaci aplikace do složky C:\Program Files mohou být datové soubory operačním systémem následně přemístěny do složky C:\User\"přihlášený uživatel"\AppData\Local\VirtualStore Instalační program provádí zápis do systémového registru počítače, soubory instalační program kopíruje pouze do složky s programem. Instalované složce jsou instalátorem přidělena práva skupiny EVERYONE. U počítačů s regulovanými právy uživatelů bude zapotřebí přítomnosti správce IT. Instalační proces upgrade se sestává z instalace potřebných komponentů, provedení kopie (zálohy) dat mimo databázi minulé verze WinRevizí, přizpůsobení dat vyzálohovaných z minulé verze, načtení přizpůsobených dat do nové verze. Před spuštěním instalace si do libovolné složky na disku Vašeho PC (vhodné je pro tyto účely vytvořit novou prázdnou složku) nakopíruje instalační pakovanec (soubor R70_upg_net.exe) získaný dekomprimací ZIP archivu staženého z výše uvedeného odkazu a do stejné složky nakopírujte soubor, který jste obdrželi emailem. Instalační proces lze s ohledem na způsob převodu dat z minulé verze WinRevizí provést jedním ze dvou způsobů:
a) automatická příprava a převod dat z původní do nové verze WinRevizí Variantu s automatickým provedením převodu dat lze použít pouze v případě, že minulá verze WinRevizí, ze které se budou data do nové verze převádět, je funkční a je spustitelná ze stejného PC, do kterého je instalována nová verze. Postup je následující:
3
WinRevize 7.0 - upgrade 1) spustit instalátor – provede se spuštěním souboru R70_upg_net.exe, který jste si spolu si souborem doručeným emailem nakopírovali do složky na disku vašeho PC, viz výše. 2) postupovat dle pokynů instalátoru - v úvodní obrazovce spustit instalaci – stisk tlačítka s nápisem Další - potvrdit licenční ujednání – pročtení licenčního ujednání a vyjádření souhlasu zatržením varianty „Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy“ a dále stisk tlačítka s nápisem Další. - pročtení pokynů k instalaci – stručné pokyny k instalaci, stisk tlačítka s nápisem Další. - volba cílové složky pro instalaci – program nabídne pro instalaci složku C:\WinRev70. Složku lze změnit. Po volbě složky stiskněte tlačítko s nápisem Další. Při případném vytváření vlastní nové složky pro instalaci dodržujte prosím pravidla pro pojmenování složek, tj. název by neměl obsahovat nevhodné znaky (. ,\ / mezera apod.). Do cílové složky instalátor nakopíruje všechny potřebné komponenty. Instalace se zásadně provádí do NOVÉ PRÁZDNÉ SLOŽKY. Instalací do složky, ve které již jsou umístěny nějaké soubory, např. do složky s minulou verzí WinRevizí, může dojít k přepisu původních souborů, nebo nesprávně fungující instalaci. - volba minulé verze WinRevize, ze které instalátor provede převod dat. Zatrhněte verzi, ze které má program připravit data, stiskněte tlačítko s nápisem Další, viz obrázek. Připomínám, že této možnosti lze využít pouze pokud je minulá verze funkční a spustitelná se stejného PC.
- volba názvu skupiny se zástupci – instalátor umístí do nabídky Start / Programy složku se zástupci pro spouštění hlavního programu, otevření brožury, ručního spuštění převodu dat a odinstalace. Název této skupiny lze změnit, nabídnut je název WinRevize 7.0. Pro potvrzení a pokračování stiskněte tlačítko s nápisem Další. - následujte rekapitulace způsobu instalace, pro pokračování a spuštění instalace stiskněte tlačítko s nápisem Instalovat. 4
WinRevize 7.0 - upgrade - instalátor vytvoří Vámi zvolenou cílovou složku, do ní nakopírujte potřebné komponenty a provede odpovídající zápis do systémového registru. - instalátor spustí utilitu, která po odsouhlasení provede zálohu dat z Vámi zvolené minulé verze WinRevizí. Opět připomínám, že utilita je použitelná, pouze pokud je minulá verze funkční a spustitelná ze stejného PC. Záloha může dle množství dat a výkonu Vašeho PC trvat až několik minut. Během provádění zálohy se může občas obrazovka utility jevit jako nereagující (tzv. zamrzlá), je to stav, který může vznikat vysokým zatížením utility při přípravě dat a jejich kopírování mimo databázi původní verze WinRevizí. Vyzálohovaná data utilita umístí do podsložky DATA_OLD umístěné ve složce s hlavním programem, tj. při provedení instalace do C:\WinRev70 budou data ve složce C:\WinRev70\DATA_OLD. Po ukončení zálohy dat utilita vydá hlášku a poté se ukončí. - instalátor spustí další utilitu, která prověří, zdali jsou připravena data z minulé verze. Pokud jsou data nalezena, utilita vydá hlášku a po odsouhlasení spustí proces, který provede přizpůsobení dat z minulé verze pro verzi novou. Přizpůsobení může dle množství dat a výkonu Vašeho PC trvat až několik minut. Během provádění zálohy se může občas obrazovka utility jevit jako nereagující (tzv. zamrzlá), je to stav, který může vznikat vysokým zatížením utility při přípravě dat. Přizpůsobená data, připravená pro načtení do nové verze, utilita umístí do podsložky DATA_UPG, tj. při provedení instalace do C:\WinRev70 budou data ve složce C:\WinRev70\DATA_UPG. Pokud utilita data připravená z minulé verze nenajde, dá možnost ruční volby složky s daty vyzálohovanými z minulé verze, nebo ukončení. Opakované spuštění utility pro ruční přizpůsobení dat vyzálohovaných z minulé verze lze provést z menu Start / Programy /WinRevize 7.0 / WinRevize 7.0 – příprava dat pro převod. - instalátor spustí hlavní aplikaci – WinRevize 7.0. Potvrďte úvodní okno aplikace. Program provede úkony potřebné pro první spuštění aplikace. V okně, které bude následovat, zadejte Váš startovní kód umístěný na samolepce v distribuční krabičce. Úspěšné vložení startovního kódu je potvrzeno hláškou „Registrace byla provedena“. Po jejím potvrzení program prověří přítomnost dat připravených k načtení z minulých verzí. Pokud jsou data detekována, budou po Vašem odsouhlasení zavedena do programu. Zavedení může dle množství dat a výkonu Vašeho PC trvat až několik minut. Během provádění se může občas obrazovka aplikace jevit jako nereagující (tzv. zamrzlá), je to stav, který může vznikat vysokým zatížením při zavádění a testování dat. Nejsou-li data připravená k načtení detekována, WinRevize 7.0 se spustí obvyklým způsobem bez převodu dat. Kontrola přítomnosti dat z minulé verze je pak průběžně prováděna při každém dalším spuštění. Pokud byly všechny předchozí části úspěšně provedeny, je program připraven k práci i s daty z předchozí verze, vč. doplnění databází norem a závadníku.
b) ruční příprava a převod dat z minulé do nové verze WinRevizí 1) spustit instalátor – provede se spuštěním souboru Wrev70_UPG.EXE, který jste si spolu si soubory doručenými emailem nakopírovali do složky na disku vašeho PC, viz výše. 2) postupovat dle pokynů instalátoru - v úvodní obrazovce spustit instalaci – stisk tlačítka s nápisem Další - potvrdit licenční ujednání – pročtení licenčního ujednání a vyjádření souhlasu zatržením varianty „Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy“ a dále stisk tlačítka s nápisem Další. 5
WinRevize 7.0 - upgrade - pročtení pokynů k instalaci – stručné pokyny k instalaci, stisk tlačítka s nápisem Další. - volba cílové složky pro instalaci – program nabídne pro instalaci složku C:\WinRev70. Složku lze změnit. Po volbě složky stiskněte tlačítko s nápisem Další. Při případném vytváření nové složky pro instalaci dodržujte prosím pravidla pro pojmenování složek, tj. název by neměl obsahovat nevhodné znaky (. ,\ / mezera spod). Do cílové složky instalátor nakopíruje všechny potřebné komponenty. Instalace se zásadně provádí do NOVÉ PRÁZDNÉ SLOŽKY. Instalací do složky, ve které již jsou umístěny nějaké soubory, např. do složky s minulou verzí WinRevizí, může dojít k přepisu původních souborů, nebo nesprávně fungující instalaci. - zrušení možnosti automatické přípravy dat. Zrušte zatržení u možnosti „Automatická příprava dat“ a pro potvrzení a pokračování stiskněte tlačítko s nápisem Další, viz obrázek.
- volba názvu skupiny se zástupci – instalátor umístí do nabídky Start / Programy složku se zástupci pro spouštění hlavního programu, otevření brožury, ručního spuštění převodu dat a odinstalace. Název této skupiny lze změnit, nabídnut je název WinRevize 7.0. Pro potvrzení a pokračování stiskněte tlačítko s nápisem Další. - následujte rekapitulace způsobu instalace, pro pokračování a spuštění instalace stiskněte tlačítko s nápisem Instalovat. - instalátor vytvoří Vámi zvolenou cílovou složku, do ní nakopírujte potřebné soubory a provede odpovídající zápis do systémového registru. - instalátor spustí hlavní aplikaci – WinRevize 7.0. Potvrďte úvodní okno aplikace. Program provede úkony pro první spuštění aplikace. V okně, které bude následovat, zadejte Váš startovní kód umístěný na samolepce v distribuční krabičce. Úspěšné vložení startovního kódu je potvrzeno hláškou 6
WinRevize 7.0 - upgrade „Registrace byla provedena“. z minulé verze.
Nyní je nový program připraven k práci, nejsou ale zavedena data
- WinRevize 7.0 ukončete. - spusťte minulou verzi WinRevizí a proveďte kopii dat mimo databázi, resp. zálohu dat minulé verze. Pro kopii zvolte samostatnou složku, ve které nejsou umístěny jiné soubory. Pokud se minulá verze spouští na jiném PC je vhodné kopii dat provést do složky umístěné na přenosném médiu dostatečné kapacity, např. flash disku. Kopie dat z minulé verze se spustí následovně: - WinRevize 6.0 – hlavní menu volba Servis / Kopie dat mimo DB soubor / Kopie zpráv, číselníků, předpisů. - WinRevize 5.0 – jako u verze 6.0 - WinRevize 4.0 – jako u verze 6.0 - WinRevize 3.0 - hlavní menu volba Servis / Záloha dat / Záloha zpráv, číselníků, předpisů. - WinRevize 2.0 - hlavní menu volba Servis / Záloha dat - WinRevize 1.0 – jako u verze 2.0 Minulou verzi ukončete. - spusťte utilitu pro přizpůsobení dat vyzálohovaných z minulé verze - menu Start / Programy / WinRevize 7.0 / WinRevize 7.0 – příprava dat pro převod. Ve spuštěné utilitě zvolte verzi WinRevize, ze které máte vyzálohovaná data a převod dat spusťte stiskem tlačítka s nápisem Spustit převod. V dalším okně nalistujte složku, do které byla data z minulé verze umístěna a potvrďte stiskem tlačítka s nápisem Otevřít. Utilita spustí proces, ve kterém jsou data z minulé verze přizpůsobena pro načtení do verze nové. Po provedení přípravy dat je vydána hláška. Přizpůsobení může dle množství dat a výkonu Vašeho PC trvat až několik minut. Během provádění zálohy se může občas obrazovka utility jevit jako nereagující (tzv. zamrzlá), je to stav, který může vznikat vysokým zatížením utility při přípravě dat. Přizpůsobená data, připravená pro načtení do nové verze, utilita umístí do podsložky DATA_UPG, tj. při provedení instalace do C:\WinRev70 budou data ve složce C:\WinRev70\DATA_UPG. - obvyklým způsobem spusťte WinRevize 7.0 – program při každém spuštění prověřuje podsložku DATA_UPG, zdali v ní nejsou umístěna data připravená pro načtení. Pokud jsou data detekována, budou po odsouhlasení zavedena do programu. Zavedení může dle množství dat a výkonu Vašeho PC trvat až několik minut. Během provádění se může občas obrazovka aplikace jevit jako nereagující (tzv. zamrzlá), je to stav, který může vznikat vysokým zatížením při zavádění a testování dat. Po úspěšném zavedení dat se již při dalším spuštění WinRevizí 7.0 prověřování připravenost dat z minulé verze pro načtení neprovádí. Pokud byly všechny předchozí části úspěšně provedeny, je program připraven k práci i s daty z předchozí verze, vč. doplnění databází norem a závadníku.
Přeinstalace programu V případě potřeby přeinstalace programu (např. po opravě počítače, výměně pevného disku, výměně operačního systému, výměně celého PC apod.) a potřeby následného přenosu dat, si před přeinstalací zkopírujte na bezpečné místo databázový soubor aplikace, který má název WB5.FIL. 7
WinRevize 7.0 - upgrade Předpokládá se, že před kopií databázového souboru je program plně funkční, nedošlo k poškození souborů např. po havárii pevného disku, na kterém byl program umístěn. Soubor WB5.FIL je uložen v podsložce DB_FIL umístěné ve složce s programem, zpravidla C:\WinRev70\DB_FIL. Při kopírování nesmí být program Winrevize spuštěn!! Po opravě počítače nainstalujte program z Vašeho instalačního pakovance, čímž budou nainstalovány potřebné soubory a budou provedeny zápisy do systémového registru počítače. Při instalaci postupujte jako při variantě při ručním převodu dat. Nebudou se zbytečně instalovat soubory pro automatickou přípravu dat. Program nespouštějte. Potom do nově vytvořeného adresáře s programem (zpravidla C:\WinRev70\DB_FIL) nakopírujte původní databázový soubor WB5.FIL, který jste si před přeinstalací uložili a nahraďte jím prázdný databázový soubor shodného jména vytvořený novou instalací. Po zkopírování Vašeho původního databázového souboru zkontrolujte, zdali nemá soubor atribut pouze ke čtení (READ ONLY). Pokud ano, atribut odstraňte. Dále u počítačů s vyšším zabezpečením zkontrolujte, zdali uživatel spouštějící program má právo do souboru WB5.FIL zapisovat a číst jej, popř. proveďte úpravu. Překopírováním souboru WB5.FIL budou do nové instalace přenesena všechna data a nastavení. Potom program spusťte pomocí instalačním průvodcem vytvořeného zástupce, program by se měl chovat přesně jako před přeinstalací. Druhou možností přenosu dat do programu po přeinstalaci je vytvoření zálohy dat v původním programu před přeinstalací. Záloha se spustí z hlavního vodorovného menu, volba Servis / Kopie dat mimo DB soubor / dále zvolte rozsah kopie, resp. data, která se mají přenést ven z DB souboru, doporučuje se kompletní kopie. Pro zálohu doporučuji vytvořit samostatnou složku. Potom proveďte instalaci programu na opraveném PC postupem jako při variantě při ručním převodu dat. Nebudou se zbytečně instalovat soubory pro automatickou přípravu dat. Po úspěšné instalaci a zadání startovního kódu spusťte program. V hlavním vodorovném menu zvolte možnost Servis / Načtení dat z kopie mimo DB soubor / a dále zvolte rozsah před přeinstalací provedené zálohy, ze které se budou data načítat.
Odinstalace programu. Kompletní odinstalace programu vč. zrušení zápisů v systémových registrech počítače se spustí zástupcem umístěným v programové skupině v menu Start / Programy / ve Vámi zvolené programové skupině. Odinstalační program zruší záznamy v registru počítače týkající se programu, dále zruší všechny soubory, které byly při instalaci do počítače zkopírovány. Soubory, které byly programem WinRevize vytvořeny během používání (např. podsložka SERVIS s bezpečnostní kopií dat vytvořenou před údržbou databázového souboru) odinstalační program nevymaže. Dále není z bezpečnostních důvodů při odinstalaci zrušen databázový soubor WB5.FIL. Ty je zapotřebí po uvážení smazat ručně. U počítačů s regulovanými právy uživatelů bude zapotřebí přítomnosti správce IT.
Údržba, zálohování Údržba dat a jejich zálohování je velice důležité pro bezpečnost Vašich dat. Nepodceňujte je, zálohujte pravidelně, nebo vždy při zpracování nezanedbatelného množství spotřebičů, či nářadí. Cenu provedené (resp. neprovedené) zálohy si uvědomíte většinou, až když nastanou potíže s počítačem, nebo některou jeho částí. Byla-li provedena záloha, není pak případný problém s technikou tak bolestivý, přenos programu na opravený, nebo jiný PC je poměrně jednoduchý. Data a podstatná část dalších důležitých údajů se ukládají do tzv. databázového souboru aplikace. Tento soubor je po instalaci ošetřen tak, že není potřeba jej upravovat. Během provozu pak program v určitých časových intervalech před ukončením nabízí provedení údržby. Doporučuji údržbu nechat provést. Dále v případě, že budete provádět rozsáhlejší manipulace s daty, např. mazání většího 8
WinRevize 7.0 - upgrade množství zpráv, nebo zpracování více rozsáhlejších zpráv, doporučuji provést údržbu i mimo programem určený časový interval. Údržba mimo pořadí se spustí z hlavního vodorovného menu programu volbou Servis / Údržba DB / Provedení údržby DB. Součástí údržby je i bezpečnostní kopie dat do podsložky SERVIS složky s programem. Vhodná a doporučená kombinace s údržbou databáze je kopie souboru WB5.FIL (viz dále) na bezpečné místo. Dalším opatřením k zajištění vyšší bezpečnosti dat je pravidelné zálohování. Záloha dat lze nejjednodušeji provést kopií databázového souboru (WB5.FIL) na bezpečné místo. Tento soubor je uložen v podsložce DB_FIL umístěné ve složce s programem, zpravidla C:\WinRev70\DB_FIL. Při kopírování nesmí být program Winrevize spuštěn!! Databázový soubor lze před kopií na bezpečné místo zkomprimovat, čímž se objem souboru podstatně zmenší – dle typu použitého komprimačního programu. Kopii, resp. komprimaci databázového souboru je zapotřebí provádět, pokud není program spuštěn!! Při záloze spuštěné z programu je provedena kopie důležitých tabulek do Vámi zvoleného adresáře. Zálohové soubory jsou automaticky pojmenovány, názvy souborů jsou voleny dle verze programu. Doporučuji pro zálohu používat samostatný adresář (složku). Záloha se spouští z hlavního menu, volba Servis / Kopie dat mimo DB soubor / dále volba podle požadovaného rozsahu zálohy. Soubory pořízené při záloze doporučuji následně přenést na jiné médium než je pevný disk počítače, kde je program nainstalován. Ochráníte se tím proti ztrátě dat při případné havárii disku. Vhodné médium pro zálohy je např. kvalitní CD nebo DVD
9
