WinAuditor BVBA is lid van de Belgian Business Software Providers

Inhoud Algemene boekhouding ........................................................................................................................... 2 Facturatie en voorraadbeheer ................................................................................................................. 3 Backup Exchange .................................................................................................................................... 4 WinAuditorLink......................................................................................................................................... 5 ASP hosting ............................................................................................................................................. 6 Commercieel beheer ............................................................................................................................... 7 Netwerk .................................................................................................................................................... 8 Beveiliging ............................................................................................................................................... 8 CODA ...................................................................................................................................................... 9 Opties voor fiduciaires ........................................................................................................................... 10 Beheer van investeringen ...................................................................................................................... 11 De « PaperLess » oplossing, in alle eenvoud de toekomst tegemoet. ................................................ 12 Opslagmethode in WinAuditor ........................................................................................................... 12 Veiligheid en vertrouwelijkheid van de opgeslagen gegevens .......................................................... 12 Backup ............................................................................................................................................... 12 Bijlagenmappen ................................................................................................................................. 13 Inkomende facturen ........................................................................................................................... 13 Uitgaande facturen ............................................................................................................................. 14 Bankuittreksels ................................................................................................................................... 15 Ontbrekende verantwoordingsstukken .............................................................................................. 15 Diverse operaties lonen ..................................................................................................................... 16 Vrije betalingen .................................................................................................................................. 17 Import-Export ......................................................................................................................................... 18 Beschikbare elementen voor import-export ....................................................................................... 18 Voorbeelden ....................................................................................................................................... 18 Analytische boekhouding ....................................................................................................................... 19 Intrastat .................................................................................................................................................. 21 Overzicht van opties en modules .......................................................................................................... 22

1

Algemene boekhouding WinAuditor vereenvoudigt de boekhoudpraktijk. Het is software die werd ontwikkeld in nauwe samenwerking met boekhouders en accountants. Door deze synergie tussen een top-noch ontwikkelingsbedrijf en professionele cijferaars kunnen wij een volwassen programma aanbieden dat in de kleinste details is uitgewerkt. WinAuditor heeft als voornaamste eigenschappen :         

Afgestemd op de Belgische wetgeving. Zeer duidelijke en individualiseerbare editing. Snelle invoer, het gebruik van de muis is zelfs niet vereist. De « zoom », raadpleging van rekeningen en documenten om doorheen de boekhouding te « surfen ». Vergelijkende en interactieve balansen. Talloze uitvoermogelijkheden in MS-Excel. Boekhoudplan tot 10 cijfers en mogelijkheid tot drie bijkomende classificeringen. Geen beperking voor de overdracht van de saldi van het boekjaar. Boekhouding per vehikel en per fysieke eenheid.

WinAuditor bvba werkt actief samen met een groot aantal partners met als tweevoudig doel om deel te nemen aan de besluitvorming die moet leiden tot de toekomstige standaarden en vervolgens bij de eersten te zijn om deze aan te bieden van zodra ze beschikbaar zijn. 

WinAuditor BVBA is lid van de Belgian Business Software Providers www.bbsp.be



WinAuditor bvba ondersteunt de elektronische facturatiestandaard e-FFF www.e-fff.be, alsook de standaard voor de uitwisseling van diverse loonoperaties met sociale secretariaten (sociale e-FFF).

2

Facturatie en voorraadbeheer Het is steeds ons opzet geweest om een volledig programma aan te bieden dat gebruiksklaar is voor een KMO of zelfstandige, en het is dan ook normaal dat we facturatie en voorraadbeheer hebben toegevoegd aan ons product. 

Lay-out van facturen en gepersonaliseerde verzendnota’s.



Meertalig beheer, de klant ontvangt zijn facturen, verzendnota’s en herinneringen in zijn eigen taal. Abonnementsfactuur. Standaardopmerkingen, eventueel verbonden aan een artikel. Beheer van verkoopprijzen incl. BTW, excl. BTW, per klant, per tarief, disconto, certificering. Verkoopstatistieken. Voorraadbeheer over meerdere winkels, inventaris, historiek. Facturatie en invoer in de voorraad via barcodes. Beheer van multi-eenheidsprijzen en verpakkingen (prijs / kilo, prijs / meter, prijs per stuk of per doos)

      

3

Backup Exchange

Een praktisch en beveiligd verzendings- en ontvangstsysteem voor het boekhouddossier.     

Versleutelde verzending en ontvangst. Enkel geaccrediteerde bestemmelingen kunnen worden geselecteerd voor verzending. Geen beperking van de dossiergrootte. Kennisgevingssysteem, de verzender wordt op de hoogte gebracht bij ontvangst. De kennisgeving dat een dossier beschikbaar is, staat volledig los van het inhalen hiervan.

4

WinAuditorLink Aan de hand van de boekhoudgegevens in een MS-Excel map kunnen vlot beheers tabellen en previsionele en analysegegevens worden aangemaakt.     

  

5

Een groot aantal WinAuditor formules beschikbaar in MS-Excel Heel de kracht van MS-Excel om rechtstreeks uw boekhoudgegevens te verwerken Gelijktijdige toegang tot de cijfers van meerdere boekjaren. Gelijktijdige toegang tot de cijfers van meerdere boekhouddossiers zodat een consolidatie kan worden gesimuleerd of resultaten van meerdere filialen kunnen worden vergeleken. Bevraging van een reeks rekeningen in één enkele formule met een rekenkundige benadering, bijvoorbeeld « 61 – 613 + 613200 », de rekeningklasse 61 zonder 613, uitgezonderd 613200. Gebruik van jokertekens bij het opzoeken van rekeningen, bijvoorbeeld « 24 – 24??9? », de klasse 24 zonder de rekeningen van dezelfde klasse met als voorlaatste cijfer een 9. Deze jokertekens en rekenformules zijn ook beschikbaar voor elke van de vier analytische divisies, gecombineerd met de opzoeking van rekeningen. Herrekent uiterst snel, tot 2.000 formules per seconde !

ASP hosting Wij bieden u de mogelijkheid om uw boekhouddossiers onder te brengen in onze « Cloud ».        

Een gewaarborgd “zuivere” omgeving, zonder virussen, Trojaans e.d. Enkel toegankelijk voor gemachtigde personen. De klok rond en iedere dag van de week beschikbaar met een actieve ondersteuning. Omgevingen die up-to-date worden gehouden. Dagelijkse backups. PC- en MAC-compatibel. Kan worden gedeeld met de klant <=> boekhouder Uw omgeving blijft beschikbaar als zodanig, zelfs na een wissel PC/MAC.

6

Commercieel beheer Dit commercieel beheer geldt als aanvulling bij de facturatie en het voorraadbeheer die beschikbaar zijn in de basisversie, met toevoeging van de volgende functies :         

7

Prospectbeheer. Offertebeheer. Beheer van de klantenbestellingen. Beheer van de leveranciersbestellingen. Analyse van de artikelen die uit voorraad zijn. Back-order klanten. Analyse van de leveringstermijnen. Aanmaak van een commercieel document op basis van een ander document (bijv. : aanmaak van een offerte op basis van een factuur) Door middel van de instellingen voor het commercieel beheer past u zich aan alle mogelijke situatie aan.

Netwerk Via de netwerkoptie werkt u met meerdere personen tegelijk in één dossier.   

Facturatie in « front office » en boekhouding in « back office ». Gelijktijdig werken in voorraadbeheer, boekhouding en voorbereiding van leveringen. Facturatie met meerdere personen tegelijk.

Beveiliging In een aantal situaties kan het nuttig zijn om de toegang tot de gegevens en tot de functies van WinAuditor te kunnen beperken.  

Toegang tot het dossier via login + wachtwoord Beheer van de gebruikers van het dossier.



Beheer van de machtigingen per gebruiker.

8

CODA De meest evidente tijdwinst bij de invoer en een grotere betrouwbaarheid.     





9

De invoertijd wordt tot een vierde beperkt ! Een besparing van papier en geld, ontvangst en klassement van bankuittreksels worden overbodig. Facturen worden automatisch aangezuiverd op basis van de gestructureerde mededeling of van het rekeningnummer (IBAN) en het bedrag. Snelle raadpleging, de uittreksels kunnen online rechtstreeks in WinAuditor worden geraadpleegd, u kunt zelfs eigen opmerkingen toevoegen. Met de krachtige zoekfunctie vindt u uittreksels terug met specifieke informatie of een welbepaald bedrag. U hoeft dus niet langer door de geklasseerde papieren uittreksels te bladeren om een betaling terug te vinden. Van bij de invoer wordt een permanente link in het leven geroepen tussen de operatie van het uittreksel en de boekhouding. Met de zoom op een bankdocument ziet u in één oogopslag de hele operatie en de opmerkingen op het uittreksel. Omgekeerd ziet u bij de raadpleging van het bankuittreksel hoe de operatie is geboekt.

Opties voor fiduciaires

Elite WinAuditor Elite is software die complementair is met WinAuditor en die boekhoudprofessionals bijstaat bij het opstellen van gepersonaliseerde balansen en CODA-verwerking.

Gedetailleerde en gepersonaliseerde balans   

Elite

Vergelijking over twee boekjaren Vele presentatiemogelijkheden Gedetailleerde presentatie per algemene rekening

Elite

CODA   

Invoer met één klik van alle CODA voor alle dossiers via Isabel Go. Voor CodaBox, een functie waarmee een Excel-bestand kan worden aangemaakt met de IBAN-codes van alle boekhouddossiers die door de fiduciaire worden beheerd. De ontvangen CODA kunnen automatisch worden doorgestuurd naar de betrokken boekhouddossiers.

Fiche 281.50 

Aanmaak van het XML-bestand voor de verzending van de fiches 281.50

Fid-Manager Fid-Manager is een software-oplossing die specifiek is ontworpen voor het Belgisch boekhoudkantoor.      

Permanent dossier en anti-witwaswetten. Tijdrooster en facturatie zijn eenvoudig en intuïtief. Alle vervaldatums van de fiduciaire in één oogopslag. Automatische herkenning van bestanden als XML, Biztax, XBRL, XLS, VAT,… Onberispelijke klantenopvolging WEB-portaal

10

Beheer van investeringen 

Gedetailleerde investeringsfiche, samenbrengen van investeringen per categorie, project, e.d.



Beheer van operaties op investeringen : overdracht, afdanking, herwaarderingsmeerwaarde, rekeningoverdracht, afschrijvingsovername, wijziging van de methode en/of de duur, uitzonderlijke afschrijvingen. Automatische berekening van de afschrijvingsboekingen, per maand, driemaandelijks, viermaandelijks of per boekjaar.



     

11

Automatische boeking van diverse operaties die met dit soort operaties verband houden. Beheer van volledige annuïteiten, prorata temporis. Subsidiebeheer Zeer eenvoudige herneming van de investeringen via de invoer van een MS-Excel map Integriteitscontrole tussen de boekhouding en het investeringsbeheer Vele listings, simulaties van afschrijvingen, overdrachten en afdankingen, subsidies.

De « PaperLess » oplossing, in alle eenvoud de toekomst tegemoet. Geen opbergmappen of papier meer, sinds 2013 is dat mogelijk en wettelijk ! Opslagmethode in WinAuditor In het programma WinAuditor worden alle documenten en elektronische verantwoordingsstukken opgeslagen in de « cloud ». Deze methode heeft als voordelen :  



De omvang van het boekhouddossier WinAuditor verandert niet, de backup van de dossiers is dus niet groter dan voorheen. Voor de overheveling van het dossier naar de boekhouder is het niet nodig om documenten en elektronische verantwoordingsstukken door te sturen, ze zijn voor alle betrokkenen beschikbaar. Bij het veranderen van computer zijn geen bijkomende voorzorgen vereist.

Veiligheid en vertrouwelijkheid van de opgeslagen gegevens Zonder om evidente veiligheidsredenen in detail te treden, zijn dit de voornaamste eigenschappen van ons veiligheids- en vertrouwelijkheidsbeleid :    

De opslag van documenten gebeurt in een datacenter dat beantwoordt aan de ISO 27001 en ISO 9001 norm. De gegevensuitwisseling tussen het datacenter en het WinAuditor dossier versleuteld door het HTTPS-protocol en voor-versleuteld met een methode eigen aan WinAuditor. Enkel de houders van het boekhouddossier kunnen dus een document inzien. De gegevens die naar het datacenter worden verstuurd, worden automatisch op minstens één andere geografische site met hetzelfde veiligheidsniveau bewaard.

Backup Bovenop de hogervermelde veiligheidsnormen verzorgen wij ook de dagelijkse overdracht van alle versleutelde gegevens naar ons eigen backupsysteem.

12

Bijlagenmappen U kunt alle elektronische mappen aanmaken die u nodig hebt voor het bedrijfsbeheer. In deze mappen kunt u documenten kwijt in afwachting van hun definitieve bestemming. Enkele voorbeelden :     

Verantwoordingsstukken van de bank Documenten voor DO voor de lonen Contracten met klanten Documentatie over bepaalde artikelen Aanvaarde en ondertekende bestelbonnen

Inkomende facturen   

Ontvangst van inkomende facturen in PDF of e-FFF formaat. Vlotte OCR-invoer Twee invoermogelijkheden : o de invoer in één keer voor fiduciaires

o



13

de KMO-invoer in twee stappen, zodat de verrekening kan worden voorafgegaan door de goedkeuring en de betaling.

Geautomatiseerde betaling van de facturen, verbinding met de software van de bank.

Uitgaande facturen  

Verzending van de facturen in e-FFF en/of PDF formaat. Beheer van de e-mailadressen van klanten (aan, cc, bcc)



Beheer van de outbox, mogelijkheid tot hernieuwde verzending.



Verzending via Outlook, Gmail, IMAP, of op maat.

14

Bankuittreksels  

Bankinvoer vanaf CODA-uittreksels Mogelijkheid om verantwoordingsstukken (PDF) aan de uittreksels te verbinden.

Ontbrekende verantwoordingsstukken Beheer van ontbrekende verantwoordingsstukken, er wordt een e-mail met vermelding van de niet verantwoorde uitgaven verzonden naar de betrokken personen.

15



Beheer van de geadresseerden



Verzoek om het verantwoordingsstuk bij de invoer van de documenten



Verzending van de e-mail naar de betrokkenen

Diverse operaties lonen 

Invoer op basis van het sociaal e-FFF formaat of SODA



Instellingen voor overeenstemming met uw boekhoudplan



Preview

16

Vrije betalingen Aanmaak van collectieve stortingen voor een vlotte uitvoering van uw betalingen :     

Lonen Diverse belastingen Terugbetaling klanten Terugbetaling kosten Voorschotten

De bestemmelingen van de betalingen worden geïdentificeerd aan de hand van hun IBAN/BIC code en automatisch verbonden aan een algemene, klanten- of leveranciersrekening. Er kunnen verantwoordingsstukken (PDF) worden aangehecht aan de diverse operatie aangemaakt door de betaling.

17

Import-Export Deze module biedt talloze mogelijkheden om WinAuditor te verbinden met andere toepassingen. 

Invoer vanuit Excel-bestanden of via ODBC driver

 

Eenvoudige bestandsstructuur om in te voeren. Uw programma beschikt over een invoerknop, zodat u enkel het in te voeren bestand hoeft te selecteren. Automatische in- en uitvoer van gegevens tussen Winauditor en andere software.



Beschikbare elementen voor import-export      

Artikelen Klanten, prospecten en leveranciers Boekhoudplan Verkoopdocumenten Kasdocumenten Diverse verrichtingen

Voorbeelden          

Update van de prijzen voor artikelen. Toevoeging van een barcode of een beschrijving in een andere taal. Toevoeging en wijziging van de signalementskaarten, normalisering van de adressen, enz.. Import van klanten/prospecten/leveranciers wanneer het beheer van deze fiches in een andere toepassing gemaakt word. Update van de boekhoudplan, toevoeging van de analytische boekhouding. Import van de verkoopfacturen vanaf een andere toepassing. Import van de kasdocumenten. Import van de heropeningsbalans. Import van herzieningen. Herclassificatie van de analytische boekhouding.

18

Analytische boekhouding Met de analytische boekhouding kunnen de analytische divisies gedefinieerd worden in functie van uw ondernemingsorganisatie en van uw behoefte aan analyse. Zo krijgt u een representatief economisch overzicht van de ondernemingsactiviteit.

19

 

Volledig instelbare analytische boekhouding. Tot vier analytische divisies met een onbeperkt aantal kostenplaatsen per analytische divisie.

  

Een onbeperkt aantal analytische verrekeningen per boeking. Hiërarchie en instelling van de combinatie van analytische divisies. Vastleggen van de verdeelsleutels om het versleutelen te vereenvoudigen.

 

Instelbare analytische invoer voor de algemene rekening. Analytische invoer volgend op de boekhoudkundige invoer of achteraf door terug te keren naar het boekhouddocument.

 

Invoer van analytische diverse operaties vanuit een Excel-map. Analytische aanpassingen. Een boekhouding die op niet-analytische manier begonnen is, kan later vervolledigd worden met analytische gegevens. Periodieke journaals met of zonder analytische details. Rekeningdetails en analytische balans met de mogelijkheid om de afdrukvolgorde te kiezen uit de gebruikte analytische divisies.

 



Link met de spreadsheet. Met WinAuditorLink kunt u de boekhoudkundige en/of analytische gegevens opnemen in uw spreadsheet.

20

Intrastat De INTRASTAT-module is bestemd voor ondernemingen met een omzet uit de invoer uit lidstaten van de Europese Unie van 1.500.000€/jaar en/of een uitvoer van 1.000.000€/jaar naar diezelfde landen.

21

  

Zorgt voor de aanmaak van de maandelijkse intrastat aangiften. Zowel voor de inkomende als voor de uitgaande verzendingen. De aangiften gebeuren in XML-formaat zoals dat erkend is door de Nationale Bank van België (Onegate)



De Intrastat-gegevens worden ingevoerd zodra de boekhoudkundige documenten worden behandeld.

Overzicht van opties en modules Enterprise

Fiduciaire

Algemene boekhouding Facturatie – Voorraadbeheer

Backup exchange WinAuditorLink – gegevens toegankelijk in Excel

1 dossier 1 dienstjaar

1 dossier 1 dienstjaar

Mogelijkheid tot hosting Beveiliging – Toegang van gebruikers

Niet beschikbaar

Commercieel beheer, offertes en bestellingen

Niet beschikbaar

Netwerk

Optie

CODA Elektronische bankuittreksels

Optie

Elite

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Niet beschikbaar

Optie

Investeringen

Optie

Optie

Optie

« PaperLess » module

Optie

Optie

Optie

Invoer-Uitvoer

Optie

Optie

Analytische boekhouding

Optie

Optie

Intrastat

Optie

Optie

Opties Fiduciaires

22

BVBA Giervalkenlaan 10 Bus 34 1170 Brussel [email protected] BTW: BE 0476.068.773 RPR: Brussel +32 (0)2.675.52.62