Wij benaderen sleutelbeheer anders
Wij benaderen sleutelbeheer anders Sleutelbeheer gaat wat ons betreft niet om elektronische sleutelkasten. Het gaat om het zo efficiënt, veilig en betrouwbaar mogelijk beheren van uw sleutels. En dat op een manier die financieel haalbaar is voor uw specifieke businesscase. Onze benadering is daarom anders. Wij kijken altijd eerst naar de kern van het systeem: de intelligente sleutelhanger, ook wel KeyCop genaamd. We analyseren uw specifieke proces en ontwikkelen daar een oplossing omheen. Dit kan eenvoudige “plug and play” registratiesoftware en een barcodescanner zijn, een volledig automatisch opbergsysteem voor duizenden sleutels, en alles daartussenin.
De KeyCop De kern van onze oplossingen wordt gevormd door de KeyCop – een verzegeling met RFID-technologie waaraan de sleutels worden bevestigd. Zodra de sleutels eraan hangen, kunnen ze er niet vanaf worden gehaald tenzij de draad wordt doorgeknipt, waardoor het koord rafelt: De intelligente KeyCop is in elke kleur of combinatie van twee kleuren verkrijgbaar, en er kan elk soort tekst, logo of streepjescode in worden gegraveerd. De intelligente KeyCop bevat een standaard UHF (Ultra High Frequency) RFID-tag voor het opslaan van informatie, zoals een specifiek nummer. Zo kan het nummer van de KeyCop op drie verschillende manieren worden achterhaald: door het leesbare nummer op de KeyCop te bekijken, door de streepjescode te scannen of door de RFID-tag te lezen. Dankzij deze
Waarom UHF RFID? Er zijn tegenwoordig verschillende frequenties beschikbaar op de markt. Ultra High Frequency, oftewel UHF, is echter de nieuwste technologie. Wij hebben voor deze standaardtechnologie gekozen, omdat UHF RFID-tags de beste leesafstand bieden. Daarnaast ondersteunt UHF het zogenoemde ‘multiple tag reading’. Met andere woorden: u kunt automatisch meerdere sets sleutels tegelijk lezen! Bovendien is UHF (EPC klasse 1 GEN2) inmiddels een wereldwijde standaard en concentreren ’s werelds grootste chipfabrikanten hun R&D uitsluitend op deze frequentie.
Wij benaderen sleutelbeheer anders - pag. 2/6
verschillende opties kunt u uw sleutelbeheeroplossing precies zo instellen als u zelf wilt. Wilt u uitgaande sleutels bijvoorbeeld registreren door de streepjescodes te scannen, dan kan dit. U kunt echter ook besluiten om een standaard UHF RFID-lezer/-antenne te gebruiken om meerdere KeyCops tegelijk te lezen!
Wat doe ik als ik de KeyCops eenmaal heb? U moet uw sleutelbeheerproces kritisch bekijken. Hoeveel sleutels hebt u, hoe vindt de registratie momenteel plaats en waar gaat het fout? Voor omgevingen waar niet veel of vaak sleutels worden uitgegeven en verzameld, is het misschien voldoende om eenvoudige “plug and play”
registratiesoftware te gebruiken en een barcodescanner op uw pc aan te sluiten. Met de KeyCop bent u echter flexibel en kunt u kiezen uit extra opties om het uitgeven en verzamelen van sleutels te registreren. U kunt de sleutelsets bijvoorbeeld identificeren met behulp van een standaard RFID-reader/antenne. Dit kan een eenvoudige bureaubladvariant zijn, een mobiel model, of een versie die in een balie kan worden geïntegreerd. Wilt u de antenne in het plafond boven een ingang hangen? Ook dat is mogelijk. Geavanceerde beveiligingspoortjes of kasten? De mogelijkheden zijn eindeloos met UHF RFIDtechnologie.
Software voor sleutelbeheer CaptureTech heeft een unieke en modulaire softwaretoepassing ontwikkeld die met speciale modules kan worden uitgebreid om aan al uw branchespecifieke behoeften te voldoen. Met andere woorden: dit is geen ‘one size fits all’-toepassing die altijd wel bepaalde functies mist die uw bedrijf specifiek nodig heeft. Het is een toepassing die u complete functionaliteit biedt. Mastergegevens zoals afzonderlijke sleutels, sleutelsets, gebruikers enzovoort kunnen uiteraard worden onderhouden in de standaardtoepassing. Hetzelfde geldt voor de registratie van inkomende en uitgaande sleutels, hoe u de sleutelsets ook wilt identificeren (handmatig, barcode scannen, RFID enzovoort). Daarnaast is volledige
Wij benaderen sleutelbeheer anders - pag. 3/6
rapportering mogelijk, zodat u altijd een complete audittrail hebt! De standaardversie van de software kan worden uitgebreid met een inventarisatiemodule. Dit is een zeer kosteneffectieve manier om een inventarisatie van alle sets sleutels op te maken die op een bepaald moment in voorraad zijn. De inventarisatie kan handmatig worden uitgevoerd met behulp van een barcodescanner, of op zeer efficiënte wijze met een mobiele RFID-lezer. De keus is aan u!
Electronische sleutelkasten Sommige klanten kiezen ervoor hun sleutels in standaard, niet-elektronische kasten te bewaren. We ondersteunen deze klanten niet alleen met de registratie van uitgegeven en verzamelde sleutels, maar helpen hen vaak ook snel een inventarisatie van hun opgeborgen sleutels op te maken met een mobiele RFID-lezer. Er zijn ook klanten die hun sleutels liever in een elektronische kast bewaren; dan gebeurt de inventarisatie volledig automatisch. Voor die klanten hebben we een zeer flexibele, schaalbare en betaalbare oplossing ontwikkeld. een volledige audittrail bij van opgehaalde en ingeleverde sleutels. Deze kan op elk moment op het display worden opgeroepen of naar een USB-stick worden gedownload. Bovendien wordt de barcodeversie standaard geleverd met een deur met elektronische vergrendeling.
Het concept is eenvoudig: het systeem bestaat uit zgn “blades” van 12 sleutelposities. Eerst kiest u een specifieke kastgrootte (voor maximaal 2, 4, 8 of 16 blades), en vervolgens beslist u hoeveel blades met 12 sleutelposities u in de kast wilt plaatsen. Als de grootte van de kast dat toestaat, kunt u in de toekomst altijd extra blades toevoegen!
De kast kan eenvoudig worden bevestigd. Met de gebruiksvriendelijke wizard kunt u gemakkelijk stamgegevens aanmaken op uw pc, zoals gebruikers, sleutels en autorisaties. Zodra u daarmee klaar bent, wordt de configuratie opgeslagen op een USBstick die u vervolgens in de KeyConductor steekt. Uw sleutelbeheersysteem is dan klaar voor gebruik! Vanzelfsprekend is de KeyConductor ook in een
De volgende stap is te beslissen of het systeem op Barcode- of RFID-technologie moet worden gebaseerd. Organisaties die minder dan 100 sleutels of sleutelsets beheren, kiezen vaak voor de barcode optie. Als iemand sleutels op wil halen, meldt hij zich bij het systeem aan via het geïntegreerde toetsenblok en display. De sleutel of sleutelset waarvoor de persoon is geautoriseerd, licht op en wordt ontgrendeld. Bij terugkomst scant de persoon de barcode op de KeyCop met de geïntegreerde barcodescanner. De positie waar de sleutels moeten worden geplaatst, licht dan op. Na plaatsing wordt de KeyCop onmiddellijk vergrendeld, zodat deze niet kan worden verwijderd of naar een andere positie kan worden verplaatst. De KeyConductor houdt
Wij benaderen sleutelbeheer anders - pag. 4/6
netwerkversie beschikbaar. Hiermee kunt u, ook van afstand, de configuratie via het netwerk naar de KeyConductor sturen en eveneens rapportages en audit trail vanaf de KeyConductor naar uw PC downloaden. Daarbij kunnen er ook ook nog swipecard- of Proximity readers worden aangesloten.
RFID-technologie voor extra flexibiliteit Naarmate de toepassing groter wordt, kunt u ook extra functionaliteiten toevoegen, waaronder RFID-technologie. Dan kunnen de sleutels willekeurig worden opgeborgen, aangezien het systeem automatisch kan detecteren op welke plek in de kast een sleutel of sleutelset zich bevindt. De Barcode en RFID versie van de KeyConductor worden door dezelfde applicatie sofware aangestuurd, dus u kunt een mix van beide versies op meerdere locaties installeren en vanaf 1 centrale applicatie aansturen!
Buiten de RFID functionaliteit en de overige leverbare opties, kan er bij grotere systemen ook behoefte zijn aan andere (extra) hard- of software functionaliteit. Wij bekijken graag met u hoe we deze eisen en wensen, klantspecifiek of niet, in de KeyConductor kunnen integreren!
Bulkregistratie van uitgifte en inname Voor sommige toepassingen zijn andere oplossingen nodig. Ook in deze gevallen blijkt de flexibiliteit van UHF RFID-technologie zeer effectief. In sommige omgevingen worden veel sleutels tegelijkertijd uitgegeven en verzameld. Denk hierbij bijvoorbeeld aan (geldwaarde) chauffeurs die sleutels voor een bepaalde route nodig hebben. Dan is een andere oplossing nodig om de kwijting te regelen. Met de KeyCaptor gebeurt dit veilig en efficiënt. De benodigde KeyCops worden in de KeyCaptor gehangen, en binnen enkele seconden worden de unieke nummers geïdentificeerd om te controleren of alle juiste KeyCops zijn uitgegeven of ingenomen Als er een verkeerde KeyCop wordt geïdentificeerd, detecteert het systeem dat onmiddellijk en wordt de gebruiker gevraagd actie te ondernemen. Het kan echter voorkomen dat wel de juiste KeyCops zijn ingeleverd, maar dat een van de sleutels is afgebroken. Dit is met het blote oog moeilijk te zien, maar de KeyCaptor biedt een oplossing voor dit probleem. De KeyCaptor identificeert niet alleen de KeyCops, maar weegt ook de sleutels en vergelijkt de gemeten gewichten met de gewichten die in de stamgegevens staan. Het systeem kan daardoor automatisch de kleinste verandering in een sleutel of KeyCop detecteren.
Wij benaderen sleutelbeheer anders - pag. 5/6
Aan het einde van de dag controleert het systeem automatisch of alle sleutels zijn ingeleverd. Met vooraf gedefinieerde tijdsintervallen kunnen waarschuwingsberichten worden verzonden als bepaalde sleutels nog niet zijn ingeleverd.
CaptureTech Corporation B.V. Pesetaweg 36, 2153 PJ Nieuw-Vennep P.O. Box 164, 2150 AD Nieuw-Vennep The Netherlands Tel: +31 252 241 544 Fax: +31 252 241 545 E-mail:
[email protected] www.capturetech.nl
CaptureTech, LLC 2200 Boston Street Baltimore, Maryland 21231 USA Tel: +1 (240) 242-5297 Fax: +1 (240) 666-4973 E-mail:
[email protected] www.capturetech.com
