WIE KOMT ONS BESTUUR VERSTERKEN? Welke enthousiaste bestuurders of fotografen willen mee vorm geven aan de kansen en veranderingen die de digitale fotografie en Internet mogelijk maken? Fotografie en beeld staan in het centrum van de belangstelling. Het aantal clubs van vrijetijdsfotografen en hun leden groeit voortdurend. De Fotobond bevindt zich dan ook in een permanent ontwikkelingsproces en heeft dringend bestuurlijke versterking nodig. Zoek je een nieuwe uitdaging? Je talenten inzetten voor een levendige, landelijke vrijwilligersorganisatie? Je op bestuurlijk niveau verder ontwikkelen? Je passie voor fotografie of je scheppende kwaliteiten bestuurlijk vormgeven? Aarzel dan niet en neem contact met ons op.
We zijn op zoek naar kandidaten voor: het DAGELIJKS BESTUUR van de FOTOBOND in de functie van:
Algemeen Secretaris, Bestuurslid Fotografie, Bestuurslid PR & Communicatie.
De Fotobond ondersteunt als koepelorganisatie de ruim 300 amateur fotografenverenigingen in Nederland. Deze verenigingen tellen bijna 8000 enthousiaste vrijetijdsfotografen. Wat deze fotografen gemeen hebben is hun passie voor deze vorm van beeldende kunst. De kernactiviteiten van de Fotobond bestaan uit het adviseren van clubs op het gebied van verenigingszaken, het ondersteunen van de leden in hun creatieve ontwikkeling en het organiseren van zaken die niet lokaal of regionaal georganiseerd kunnen worden, zoals wedstrijden en het bijdragen aan foto-exposities. Profielen van de vacante bestuursfuncties vind je in de bijlage “Profiel DB”
Heb je belangstelling, laat ons dat dan voor 15 januari weten, vergezeld van een korte motivatie en een beschrijving van je ervaring. Je kunt mailen naar
[email protected].
1
PROFIEL DAGELIJKS BESTUUR FOTOBOND
De Fotobond is het centrum van de vrijetijdsfotografie. Zij stimuleert de aangesloten verenigingen en leden in hun creatieve, artistieke en technische ontwikkeling en behartigt hun belangen. De bond heeft vier elkaar deels overlappende aandachtsvelden, namelijk a. de (versterking van de) ledenorganisatie waarin de PR-functie (imago Fotobond en aangesloten clubs, aard en inhoud van het aanbod van de bond) en de kracht van de organisatie (onder meer het aanwenden en onderling delen van beschikbare kennis en vaardigheden van leden) centraal staat. b. de (verdere opbouw van de) serviceorganisatie voor leden met diensten en producten (abonnementen, kortingen, verzekeringen, aankondigingen via website en FotobondInBeeld) c. de koepelfunctie ten dienste van collectieve belangen van afdelingen, clubs en persoonlijke leden - juridisch en materieel d. het verder ontwikkelen van de Fotobond als kenniscentrum door het uitwisselen, delen en verspreiden van kennis. Fotografie en beeld staan in het centrum van de belangstelling. De Fotobond bevindt zich dan ook in een permanent ontwikkelingsproces. De afgelopen jaren is het streven naar kwaliteitsverbetering actief opgepakt. De instelling van taakgroepen is een belangrijke impuls geweest waardoor het Dagelijks Bestuur (DB) zich meer aan haar kerntaken – besturen, het ontwikkelen van visie en strategisch beleid – heeft kunnen wijden. In april 2013 worden aan de Algemene Leden Vergadering (beleids)voornemens voor de periode 2013-2017 ter besluitvorming voorgelegd. Zoals het formuleren van een vrijwilligersbeleid. Het verder uitwerken van de functies kennis- en infocentrum. Het doorontwikkelen van de website die rond de komende jaarwisseling operationeel zal zijn. Een aantrekkelijk aanbod maken voor individuele (´persoonlijke´) leden; een eerste stap naar een te ontwikkelen doelgroepenbeleid. Het inzetten van sociale media om de Fotobond beter bereikbaar en toegankelijk te maken. Onderzoek naar alternatieve communicatiekanalen, doelgroepen en communicatievormen. Een verkenning naar concrete ondersteuningswensen in de vorm van een peiling onder besturen van afdelingen en clubs. Het realiseren van een eigentijds imago dat stoelt op de faciliteiten die de bond biedt voor clubs en individuele leden en dat aansluit op breed gewaardeerde uitingsvormen in de vrijetijdsfotografie. De organisatie De Fotobond is een vrijwilligersorganisatie. De leden van de Fotobond zijn, de aangesloten fotoclubs en de persoonlijke leden. De Fotobond wordt bestuurd door het Bondsbestuur, dat uitvoerende taken delegeert aan het Dagelijks Bestuur. Jaarlijks wordt minimaal één algemene ledenvergadering (ALV) gehouden, waar de besluiten met betrekking tot het werk van de Fotobond worden genomen. Die besluiten worden door het Bondsbestuur ter uitvoering opgedragen aan het Dagelijks Bestuur. De Fotobond is lid van de FIAP (Fédération Internationale de l'Art Photographique).
2
De Fotobond heeft 16 Afdelingen die de verenigingen in hun regio overkoepelen. De Afdelingen coördineren en organiseren activiteiten in hun regio en bieden de lokale verenigingen ondersteuning. De Afdelingen voeren in hun regio het beleid van de Fotobond uit. De verenigingen binnen een Afdeling stellen het afdelingsbestuur samen. Gespreksgroepen De Fotobond heeft acht landelijke gespreksgroepen die autonoom functioneren en dieper ingaan op de foto’s van de leden die binnen het thema vallen. Het zijn de groepen: Natuur, FIAP, Klassieke Fototechnieken, BMK, Portret, Fotojournalistiek, Digitale beeldbewerking en AudioVisueel. De deelnemers aan de Landelijke Gespreksgroepen zijn gevorderde fotografen. Toelating is alleen mogelijk na een ballotage. Het Dagelijks Bestuur Het DB bestaat uit minimaal 5 en maximaal 10 leden, te benoemen door de algemene vergadering voor een periode van 5 jaar. Afgetreden bestuursleden zijn op voorstel van het bestuur herkiesbaar. Het DB is belast met de dagelijkse leiding van de Fotobond, ontwikkelt een visie op de toekomst en een daarop afgestemd strategisch beleid. De voorzitter en secretaris zijn tevens voorzitter en secretaris van het Algemeen Bestuur en van de Algemene Vergadering. Het bestuur kan zich voor bepaalde taken doen bijstaan door een of meer coördinatoren. Zij worden door het bestuur benoemd en ontslagen. Hun taak en bevoegdheden zijn bij reglement vastgesteld. Daarnaast ressorteren onder het DB vier taakgroepen ter ondersteuning en uitvoering van specifieke taken. Bondsbureau Het ten behoeve van het bestuur en de organisatie te vormen Bondsbureau bestaat uit: een secretariële functie een financiële functie een ondersteunende functie Eén functie kan door meerdere personen worden vervuld. Taakgroepen Onder het DB ressorteren de volgende taakgroepen: Bestuurlijke ondersteuning Websitebeheer Opleidingen en Sprekers Wedstrijden en Exposities. De functie van taakgroepen is: a. Het doen van voorstellen aan het DB voor de ontwikkeling van beleid betreffende hun taakgebied; b. het ondersteunen van het DB door het uitvoeren van executieve taken in een specifiek domein; c. het ondersteunen en zo nodig faciliteren van bij de bond aangesloten clubs en afdelingen. De koppeling tussen taakgroepen en het DB wordt gewaarborgd door commissariaten voor leden van het DB.
3
Functies en taken van leden van het Dagelijks Bestuur Onderstaand volgt een overzicht van de belangrijkste taakonderdelen van de verschillende functies binnen het DB. De voorzitter a. geeft leiding aan de Fotobond, aan het bestuur en het DB b. bewaakt en ondersteunt de eenheid van beleid binnen het DB c. leidt de algemene vergaderingen, de vergaderingen van het bestuur en het DB d. overlegt met de taakgroepen Opleidingen & Sprekers en Wedstrijden & Exposities. De algemeen secretaris a. het (doen) houden van de notulen van de algemene vergaderingen, van de vergaderingen van het bondsbestuur en van het DB b. het zorgen voor de administratieve voorbereiding en uitvoering van deze vergaderingen c. het bijhouden van de ledenadministratie d. het verzorgen van de correspondentie e. geeft leiding aan het bondsbureau f. is centraal aanspreekpunt binnen de bond. De algemeen penningmeester a. ontwikkelt het financiële beleid van de Fotobond a. verzorgt de financiële administratie op zodanige wijze dat de financiële rechten en verplichtingen van de Fotobond daaruit te allen tijde kunnen worden gekend b. het ontwerp van de rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar legt hij vóór 1 maart van het daarop volgend boekjaar voor aan het DB. Het DB bevordert dat het rapport van de registeraccountant tijdig aan het bestuur wordt overgelegd c. de penningmeester heeft mede tot taak: a. het tijdig voorbereiden van de jaarlijkse begroting b. het onderhouden van zodanige contacten met de afdelingspenningmeesters als een goed penningmeesterschap vereist d. hij belegt de gelden en fondsen van de Fotobond volgens aanwijzingen van en in overleg met het DB. Bestuurslid PR en Communicatie a. het ontwikkelen van een PR- & Communicatiebeleid b. het op basis van het vastgestelde meerjarenbeleid formuleren van pr-doelen c. het systematisch vormgeven aan PR & Communicatie activiteiten d. het onderhouden van contacten met relevante externe relaties en het representeren van de Fotobond bij pers en media e. de consistentie van de huisstijl in woord en beeld f. de communicatieve en representatieve functie van de website g. verantwoordelijk voor de representatieve functie van het FotobondInBeeld Bestuurslid Beleid a. draagt zorg voor het formuleren van het meerjarig strategisch beleid en de jaarlijkse beleidsdoelen b. houdt toezicht op de uitvoering van de geformuleerde beleidsuitgangspunten, signaleert afwijkingen en doet verbetervoorstellen ter zake c. overlegt met de taakgroep Bestuurlijke Ondersteuning.
4
Bestuurslid Fotografie a. zet zich in om vanuit de eigen professionele achtergrond, netwerk en expertise bij te dragen aan de missie van de organisatie b. ondersteunt de andere bestuursleden indien nodig c. pakt specifieke projecten op indien nodig d. draagt zorg voor de ontwikkeling van het Kenniscentrum. Algemeen profiel Dagelijks Bestuur Leden van het DB beschikken in beginsel over de volgende algemene eigenschappen gericht op samenwerken, proactief en enthousiast goede communicatieve vaardigheden en contactuele eigenschappen in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden met actoren of instanties die voor de portefeuille of het aandachtsveld relevant zijn is bereid en in staat om de missie van de Fotobond uit te werken naar de eigen portefeuille en deze uit te dragen. bestuurlijke ervaring m.u.v. van 1 positie; deze positie is gereserveerd voor iemand die bestuurlijke ervaring op wil doen Naast deze algemene eigenschappen beschikken leden van het DB op het domein van hun functie en / of portefeuille toegesneden eigenschappen en vaardigheden. Profiel Voorzitter . .
ervaring in een eindverantwoordelijke leidinggevende positie ervaring in het aansturen van (organisatie)ontwikkelingsprocessen
besluitvaardig bindende kracht weet tegenstellingen te overbruggen representatief heeft aantoonbare affiniteit met vrijetijdsfotografie heeft overzicht over het terrein van de vrijetijdsfotografie, in samenhang met de beeldende amateurkunst.
Profiel Algemeen Secretaris heeft affiniteit met de werkzaamheden van het secretarisschap in staat de organisatie van het secretariaat op te bouwen en te onderhouden. initiatiefrijk goede redactionele vaardigheden analytisch vermogen en in staat hoofd- en bijzaken te (onder)scheiden Profiel Algemeen Penningmeester heeft affiniteit met de werkzaamheden van het penningmeesterschap in staat de financiële administratie en administratieve organisatie te onderhouden en zo nodig te vernieuwen. Inzicht in financieel en strategisch beleid Profiel bestuurslid PR en Communicatie is representatief heeft ervaring in / met het werkveld PR & Communicatie heeft bij voorkeur ervaring in een vrijwilligersorganisatie heeft aantoonbare affiniteit met vrijetijdsfotografie.
5
Profiel bestuurslid Beleid in staat om algemene trends en ontwikkelingen in het brede veld van de vrijetijdsfotografie en in organisatorische omgeving van de Fotobond te signaleren en in beleidsvoorstellen uit te werken bestuurlijke ervaring communicatieve vaardigheid in woord en geschrift Profiel bestuurslid Fotografie (Deze rol is uitermate geschikt voor leden die graag ervaring binnen het bestuur op willen doen.) enthousiast fotograaf op de hoogte van eigentijdse fotografische ontwikkelingen In staat om kennis en informatie over de technische, creatieve en artistieke aspecten van de vrijetijdsfotografie te ontsluiten, te ordenen en / of toegankelijk te maken voor de leden van de Fotobond (kenniscentrum).
04.12.12 ET
6
