Veelgestelde vragen LEF 6 nov 2015
Waarom een Lokaal Economisch Fonds?
De gemeente stimuleert de economie en werkgelegenheid in Utrecht. Het Lokaal
Economische Fonds, met een budget van 8 miljoen euro, heeft tot doel het realiseren van 1750 banen en 500 nieuwe stage en/of leerwerkplekken in Utrecht.
Wie kan subsidie aanvragen?
Iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon kan LEF subsidie aanvragen, mits ingeschreven
in de Kamer van Koophandel.
Voor welke activiteiten kan LEF subsidie worden aangevraagd?
LEF-subsidie kan worden aangevraagd voor elk initiatief dat tot nieuwe structurele banen,
stage-of leerwerkplekken leidt in de gemeente Utrecht. Voorbeelden zijn:
Nieuwe structurele banen, stage- of leerwerkplekken die nog geen onderdeel zijn van de
normale bedrijfsvoering.
Extra inspanning om een bestaande baan, stage of leerwerkplek aan te passen zodat het kan worden ingevuld door iemand met afstand tot de arbeidsmarkt.
Voor verbeteringen in de openbare of private ruimte, zolang er een directe relatie is met het realiseren van werkgelegenheid.
Voor projecten die de aansluiting tussen onderwijs– en arbeidsmarkt verbeteren en direct
leiden tot nieuwe werkgelegenheid, stage- of leerwerkplek.
Voor initiatieven en verbetering van de samenwerking tussen Utrechtse
bedrijven(verenigingen) en kennisinstellingen waardoor projecten met een groot
multipliereffect ontstaan, inclusief het gewenste werkgelegenheidsrendement. Wat wordt bedoeld met ‘afstand tot de arbeidsmarkt’?
Mensen met een uitkering (meer dan 3 maanden WW of andere uitkeringen). Werkzoekende zonder uitkeringen die moeilijk aan een baan kunnen komen. Bijvoorbeeld: een herintredende huisvrouw/man, of chronisch ziek persoon die geen uitkering ontvangt omdat die bij zijn ouders nog woont.
Bij de aanvraag van het LEF moet worden aangegeven in welke mate de werk- , stage- en/of
leerwerkplek geschikt is voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Het Werkgevers Servicepunt Utrecht kan meer informatie leveren over profielen van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt.
1 van 5
Het Werkgevers Servicepunt Utrecht beidt ook begeleiding en diensten bij het aannemen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Aan welke criteria moet een nieuw structurele baan voldoen?
Voor LEF wordt een baan (1fte) gedefinieerd als arbeid voor 36uur/week waarvoor minstens het minimum loon wordt verdiend.
De aanvrager moet onderbouwen dat de baan voor een langere tijd aanwezig zal zijn. Na
een jaar vindt er een controle plaats om te kijken of de nieuwe baan nog zal voortbestaan. Aan welke criteria moet een nieuwe stageplaats of een leer-werkplek voldoen?
Voor de invulling van de leerwerkplaatsen en stageplaatsen geldt dat de leerling/stagiair een erkende studie / opleiding volgt.
De leerwerkplekken moeten gericht zijn op deelnemers vanuit het MBO, waarbij de
aanvrager gedurende minimaal 12 maanden begeleiding biedt aan MBO studenten die
deelnemen aan een Beroeps Begeleidende Leerweg (BBL). Het werk vindt plaats bij een
erkend leerbedrijf. Afspraken worden vastgelegd in een Praktijkovereenkomst (tussen de student, de aanvrager en de onderwijsinstelling).
De stageplekken moeten gericht zijn op leerlingen van een onderwijsinstelling (Praktijk
Onderwijs, Voortgezet Onderwijs, Middelbaar Beroepsonderwijs, Hoger Beroepsonderwijs,
Wetenschappelijk Onderwijs). De aanvrager stelt de stagiair in de gelegenheid om relevante
praktische ervaring op te doen voor minimaal 3 maanden. Afspraken worden vastgelegd in
een Stageovereenkomst (tussen de student, de aanvrager en de onderwijsinstelling). Is het mogelijk meerdere plannen in te dienen ?
Dat mag. Het gaat om het resultaat. Elke aanvraag wordt zelfstandig beoordeeld.
Financiering Wat is de maximale LEF bijdrage per arbeids-, stage-, en leerwerkplek?
• De hoogte van de aangevraagde LEF-subsidie mag maximaal de helft bedragen van de
totale kosten van het initiatief. Indien er meerdere gemeentelijke subsidies worden ingezet, mag de totale gemeentelijke bijdrage maximaal de helft bedragen van de totale kosten van het initiatief (zie ook hieronder).
• Voor € 4.000 LEF-subsidie moet ten minste 1 FTE worden gerealiseerd
• Voor een leer- werkplek is maximaal € 2.500 beschikbaar per leer-werkplek en • Voor een stageplek € 500 per stageplek.
• Ook voor combinaties hiervan mag een aanvraag worden gedaan. • De maximale totale subsidieaanvraag is € 750.000,Bijvoorbeeld
2 van 5
Als de kosten voor een project € 20.000,- zijn, dan moet de helft daarvan uit een andere
financieringsbron worden betaald. De bijdrage is dan maximaal € 10.000 LEF-subsidie. Dit
moet minimaal 2,5 FTE aan nieuwe werkgelegenheid opleveren.
Mag voor een combinatie van banen, leerwerkplekken en stages subsidie worden aangevraagd?
Ook voor een combinatie van banen, leer- werkplekken en stageplaatsen mag subsidie uit
het LEF worden aangevraagd.
Voorbeelden bij een aanvraag voor € 20.000 LEF subsidie:
- vier banen (4 x € 4.500 = € 18.000) en vier stageplaatsen (4 x € 500 = € 2.000);
- twee banen (2 x € 4.500 = € 9.000), 2 stageplaatsen (2 x € 500 = € 1.000) en vier
leerwerkplekken (4 x € 2.500 = € 10.000);
- andere combinaties zijn ook mogelijk.
Mag de LEFsubsidie worden aangevraagd in combinatie met andere subsidies?
Zolang 50% van de financiering van buiten de gemeente komt, mogen verschillende
subsidies naast elkaar worden aangevraagd. Bijvoorbeeld: een project van € 20.000 kan €
8.000 LEF-subsidie en € 2.000 andere gemeentelijke subsidie ontvangen, onder voorwaarde
dat € 10.000 (dus 50% van de projectkosten) van buiten de gemeente in dit project wordt geïnvesteerd.
Mag cofinanciering in natura zijn?
Cofinanciering in natura kan bestaan uit inzet van eigen uren. Hiervoor geldt dat duidelijk
moet blijken dat deze kosten daadwerkelijk worden gemaakt en gerelateerd zijn aan nieuwe en structurele werkgelegenheid.
Procedure Hoe lang duurt het na indiening van een aanvraag tot de subsidie is verstrekt?
Uiterlijk binnen drie maanden na indiening van een volledige aanvraag ontvangt u een
subsidiebeschikking of subsidieafwijzing. Dit is een maximale termijn. We streven er naar om sneller een besluit te kunnen toesturen.
Na de subsidiebeschikking wordt een deel van de subsidie uitbetaald als voorschot. Hoe wordt de procedure afgerond?
Binnen zes maanden na het eind van het initiatief moet de aanvrager een verzoek tot
subsidievaststelling indienen bij het subsidiebureau van de gemeente Utrecht. De eisen
hiervoor staan vermeld in de subsidiebeschikking. In ieder geval wordt een inhoudelijke en
financiële eindrapportage toegevoegd. Voor subsidie van €50.000 en meer is daarbij ook een accountantsverklaring nodig.
Indien het initiatief meerdere jaren duurt, moet tussentijds een voortgangsrapportage worden ingediend. Dit staat dan vermeld in de subsidiebeschikking.
3 van 5
Als bij het verzoek tot vaststelling van de subsidie blijkt dat het resultaat is gehaald - het
realiseren van het aantal banen, leerwerkplaatsen of stageplaatsen zoals aangegeven in de aanvraag – ontvangt u een subsidievaststelling. Vervolgens wordt het laatste deel van de subsidie uitbetaald.
Wat als het resultaat niet wordt gehaald?
Als bij het verzoek tot vaststelling van de subsidie blijkt dat het resultaat niet wordt gehaald
- het realiseren van het aantal structurele banen, leerwerkplaatsen of stageplaatsen zoals aangegeven in de aanvraag - beoordeelt de gemeente of de aanvrager hiervoor
verantwoordelijk is. Is de aanvrager verantwoordelijk, dan wordt de subsidie lager of eventueel op nul vastgesteld. Vervolgens vordert de gemeente voorschotten terug. Wat moet er gebeuren als de uitvoering niet volgens de aanvraag verloopt?
De aanvrager heeft een meldingsplicht als het project anders verloopt dan vooraf in de aanvraag is aangegeven (Zie ASV 2014, artikel 18). De aanvrager moet zijn projectplan daarop bijstellen. Hiervoor moet goedkeuring worden gevraagd en verleend door de gemeente Utrecht.
Kan subsidie worden gevraagd voor een initiatief die al gestart is?
Kosten die gemaakt zijn voor het indienen van de subsidieaanvraag worden niet gesubsidieerd.
Hoe werkt de procedure ‘Wie het eerst komt, het eerst maalt’?
De behandeling van de aanvraag en de toekenning van subsidie gaat op volgorde van
binnenkomst. De datum van indiening van een volledige aanvraag bij het subsidiebureau is daarvoor maatgevend. Onvolledige aanvragen worden niet door het subsidiebureau in
behandeling genomen en dan vervalt de indieningsdatum. Als de aanvraag wordt aangepast en opnieuw ingediend, geldt die datum.
Tip: het is altijd mogelijk de aanvraag te laten checken bij of bespreken met de
medewerkers van Economische Zaken via
[email protected]. Juist om teleurstelling achteraf te voorkomen is het aan te bevelen om de LEF-aanvragen in een vroegtijdig stadium (voor
indiening) met de medewerkers van EZ te bespreken. Zij kunnen u eventueel ook wijzen op andere financieringsbronnen. Ook kunnen ze u in contact brengen met andere
gemeentelijke onderdelen, zoals met de collega’s van de afdeling Werk & Inkomen. Beschikbaar Budget
Elk jaar wordt een budget vastgesteld voor subsidie vanuit LEF. Voor 2015 is het budget vastgesteld als volgt:
€ 1.462.500 voor aanvragen van € 20.000 tot € 750.000 voor nieuwe structurele banen; € 250.000 voor aanvragen tot €20.000 voor nieuwe structurele banen; € 187.500 voor leerwerkplaatsen en stages.
4 van 5
Tot wanneer loopt de subsidieregeling?
U kunt aanvragen indienen tot en met 2018. Alle projecten moeten uiterlijk in 2020 zijn afgerond.
Kan de LEF regeling in de loop van de tijd worden bijgesteld?
De regeling wordt jaarlijks gemonitord en geëvalueerd en kan jaarlijks worden aangepast. Indien u LEF-subsidie al ontvangt, gelden de voorwaarden in uw subsidiebeschikking.
5 van 5
