Wie helpt je bij elke stap als ondernemer?

S O CIAL ADM I N

Wie helpt je bij elke stap als ondernemer? Het erkend ondernemingsloket van Securex

ZELFSTANDIGE

Inhoudsopgave 1. Checklist oprichting eenmanszaak en vennootschap

6

2. Administratieve formaliteiten

8

3. Vereisten om te mogen starten

14

4. Je onderneming juridisch vormgeven

22

5. Vragen en antwoorden over je sociaal statuut

28

6. Aanvullende zekerheid creëren

38

7. Belastingen, boekhouding en btw

40

8. Je verplichtingen als werkgever

44

9. Het erkend ondernemingsloket van Securex en het Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen (NSZ)

46

3

ZELFSTANDIGE

Het erkend ondernemingsloket van Securex: voor een vliegende start Je wilt een eenmanszaak beginnen of een vennootschap oprichten? Het erkend ondernemingsloket van Securex staat je bij met raad en daad. Wij geven je bruikbare tips en advies én we helpen je bij de administratieve formaliteiten, zodat jij je kunt concentreren op je activiteiten.

Deze infobrochure brengt je een stuk dichter bij de start. Hierin vind je een antwoord op al je vragen. Is een vraag niet beantwoord? Eén telefoontje naar één van de nummers op de laatste pagina’s en je weet meteen hoe het zit. Je kan ook terecht op onze website www.securex.be.

4

SOCIALE ADMINISTR ATIE Starten kan heel eenvoudig zijn Het erkend ondernemingsloket van Securex is hét ondernemingsloket voor jou wanneer je alleen of met anderen een zaak wilt beginnen en de formaliteiten en wettelijke verplichtingen graag aan één en dezelfde organisatie toevertrouwt. Want dit is het grote voordeel: één gesprekspartner, één oplossing. Dat maakt alles eenvoudiger. Van bij de start word je begeleid door een persoonlijke adviseur, die je situatie kent en je dossier van a tot z beheert. Hij helpt je vlot doorheen alle procedures. Zo heb jij de tijd om te doen waar je goed in bent. De rest, daar hoef je je geen zorgen over te maken. Dat regelen wij. En wat regelen wij dan precies? Deze infobrochure vertelt je daar alles over. Wij bezorgen je onder meer advies in verband met het opstarten van je eigen zaak of zelfstandige activiteit en de verplichtingen die daarmee gepaard gaan. We geven je uitleg over alle opstartprocedures en over alle formaliteiten voor je sociaal statuut als zelfstandige. Verder kunnen we je vertellen hoe je je kan indekken tegen de risico’s die je loopt bijvoorbeeld bij ziekte of een ongeval, we berekenen je bedrijfsvoorheffing enzovoort. Deze infobrochure helpt je om de juiste vragen te stellen aan je persoonlijke adviseur (ook client advisor genoemd), zodat je na je bezoek aan een van onze kantoren met een gerust gemoed buitenstapt, wetende dat alles in orde is om met je eigen zaak te starten. Je zult snel ondervinden dat de dynamische ondersteuning die ons erkend ondernemingsloket je biedt jou net dat extra duwtje in de rug geeft om met je eigen project van start te gaan. Lees wat we voor je kunnen doen om je zaak of zelfstandige activiteit tot een succes te maken. En weet: op onze steun kan je blijven(d) rekenen! Wij wensen je alvast veel succes!

5

ZELFSTANDIGE

1. Checklist oprichting éénmanszaak en vennootschap Checklist oprichting éénmanszaak

Niet- commerciële activiteit

Openen van een zichtrekening voor beroepsdoeleinden

NEEN Commerciële of ambachtelijke activiteit?

JA

Openen van een zichtrekening voor beroepsdoeleinden

Bewijs bedrijfsbeheer neerleggen bij het ondernemingsloket

Gereglementeerd beroep? Eventueel beroepskaart aanvragen

Eventueel voorafgaande vergunningen aanvragen voor handelaars (machtiging kermis- en ambulante activiteiten, beroepskaart of vergunning beenhouwer-spekslager)

JA

Het bewijs inzake beroepskennis neerleggen bij het ondernemingsloket

NEEN Inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen via het ondernemingsloket

btw-plichtige activiteit

JA

btw-nummer activeren

JA

Vergunningsaanvraag / registratieaanvraag indienen bij de specifieke instanties

NEEN Activiteiten onderworpen aan vergunningen of registraties?

NEEN Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds

De verplichte of facultatieve maar aanbevolen verzekeringen afsluiten

6

Checklist oprichting vennootschap Een zichtrekening openen op naam van het bedrijf en het vereiste kapitaal deponeren

De statuten en het financieel plan opstellen

Niet- commerciële activiteit

NEEN

Commerciële of ambachtelijke activiteiten?

JA

JA

Neerleggen bij de notaris en de griffie van de handelsrechtbank. Publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad

Eventuele voorafgaande vergunningen aanvragen voor handelaars (machtiging kermis- en ambulante activiteiten, beroepskaart of vergunning beenhouwer-spekslager) Bewijs bedrijfsbeheer neerleggen bij het ondernemingsloket

Eventueel beroepskaart aanvragen

Gereglementeerd beroep

JA

Het bewijs inzake beroepskennis neerleggen bij het ondernemingsloket

NEEN Inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen via het Ondernemingsloket

btw-plichtige activiteit?

JA

btw-nummer activeren

Activiteiten onderworpen aan vergunningen of registraties?

JA

Vergunningsaanvraag / registratieaanvraag indienen bij de specifieke instanties

NEEN Bedrijfsleiders: aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds Vennootschap: aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds

De verplichte of facultatieve maar aanbevolen verzekeringen afsluiten 7

ZELFSTANDIGE

2. Administratieve formaliteiten

Vooraleer je van start gaat, moet je weten dat er een aantal beroepen zijn die je niet zomaar mag uitoefenen. Om de titel van zo’n beschermd beroep te mogen dragen of dat beroep te mogen uitoefenen moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen. Enkele voorbeelden van beschermde beroepen zijn: arts, advocaat, boekhouder, accountant, verzekeringsmakelaar, notaris en psycholoog. Elke onderneming moet ingeschreven worden in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, ofwel als commerciële onderneming ofwel als niet-commerciële onderneming naar privaat recht. Je client advisor kan je hierover meer vertellen.

Voorbeelden commerciële activiteiten:

Het betreft een ‘label’ dat het bewijs levert dat de titularis van dit beroep bekwaam is om dit uit te oefenen.

- bakker - consultant

De eerste inschrijving van een zelfstandige in de hoe-

- restaurateur

danigheid van ‘niet-commerciële onderneming naar

- activiteiten in de bouwsector

privaat recht’ is kosteloos. De latere wijzigingen en

- kledingwinkel

schrappingen zijn betalend aan het toepasselijke wettelijke tarief.

Voorbeelden niet-commerciële activiteiten naar privaat recht:

Een vennootschap oprichten

- arts

Wil je een vennootschap oprichten, dan moet je

- accountant

statuten opstellen. Voor bepaalde vennootschapsvor-

- notaris

men volstaat een onderlinge overeenkomst, een zoge-

- advocaat

noemde onderhandse akte. Dat is het geval voor een vennootschap onder firma, commanditaire vennoot-

De beroepen die erkend zijn door een Orde, een Insti-

schap en coöperatieve vennootschap met onbeperkte

tuut, een Kamer of een federaal gezagsorgaan, maken

aansprakelijkheid.

het voorwerp uit van een erkenning verleend door de

Als oprichter kun je zo’n overeenkomst of onderhandse

hiertoe gemachtigde instantie.

8

akte zelf opstellen, dus zonder de tussenkomst van een

schap op te richten, moet de rekening op naam van de

notaris. Je moet deze onderhandse akte wel laten regis-

vennootschap staan. Het rekeningnummer en de naam

treren bij het Registratiekantoor van de Administratie

van de financiële instelling moeten voorkomen op alle

van de btw, de Registratie en de Domeinen.

facturen en documenten waarmee je om betaling vraagt.

opstellen. Zo’n akte heet dan een authentieke akte.

De nodige voorafgaande vergunningen aanvragen in geval van handelaar (commerciële onderneming)

De statuten, onderling overeengekomen, moeten neer-

Voor bepaalde activiteiten heb je een voorafgaande

gelegd worden bij de griffie van de Rechtbank van

vergunning nodig. Een overzicht:

koophandel en gepubliceerd worden in de bijlagen

• Ambulante handel (rondreizende zaak met wisse-

van het Belgisch Staatsblad. Het financieel plan (fond-

lende standplaats): leurkaart verplicht aan te vragen

sen, indirecte kosten investeringen/afschrijvingen en

bij je ondernemingsloket.

Voor andere vennootschapsvormen, zoals de naamloze vennootschap (nv) en de bvba, ben je verplicht een beroep te doen op een notaris om de oprichtingsakte te laten

resultaatrekening) en het bankattest moet je ook aan de notaris voorleggen.

Je professionele zichtrekening openen

Opgelet : sinds 1 april 2013 worden geen papieren leurkaarten meer afgeleverd maar elektronische (beveiligde) leurkaarten. Dit betekent dat alle papieren leurkaarten moeten vervangen worden door een elektronische kaart. Dit dient te gebeuren vóór 31 maart 2014.

Start je een eenmanszaak, dan open je een zichtreke-

Meer info? Contacteer uw client advisor.

ning op je eigen naam bij een financiële instelling naar

•  Kermisactiviteiten: vergunning verplicht aan te vra-

keuze. Op die zichtrekening komen de inkomsten uit je

gen bij je ondernemingsloket.

professionele activiteiten. Als je beslist een vennoot-

9

• Beroepskaart vreemdelingen: elke vreemdeling die in

De beroepskaart kan aangevraagd worden bij het er-

België een zelfstandige activiteit wenst uit te oefenen,

kend ondernemingsloket van Securex of bij het Bel-

moet een beroepskaart hebben. Zijn vrijgesteld: echt-

gisch consulaat in het land van verblijf. Het erkend

genoten van Belgen en bloedverwanten, onderdanen

ondernemingsloket van Securex doet de aanvraag

van de Europese Economische Ruimte (België, Cyprus,

en levert de beroepskaart af na goedkeuring door de

Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk,

Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Midden-

Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland,

stand en Energie. (zie ook p 14)



10

Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland,

• Beenhouwer-spekslager: deze vergunning heb je

Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Slovenië, Slo-

nodig voor het verkopen, het te koop stellen, het voor

wakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, IJsland,

verkoop bewaren en het met het oog op verkoop ver-

Zweden, Roemenië, Bulgarije en Zwitserland), door

snijden van vers, bereid of verduurzaamd slachtvlees.

België erkende vluchtelingen en vreemdelingen die

Deze vergunning moet aangevraagd worden bij de

gemachtigd zijn om voor onbepaalde duur in België te

Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Midden-

verblijven.

stand en Energie. Het erkend ondernemingsloket van Securex kan je daarbij helpen.

De nodige voorafgaande vergunningen aanvragen in geval van niet-handelaar (nietcommerciële onderneming naar privaat recht)

menteerde activiteit, de beroepskennis. Ingeval van een inschrijving als niet-commerciële onderneming naar privaat recht zal de controle betreffende de specifieke beroepskwalificaties gebeuren door de Orde, de Kamer, het Instituut of het federaal gezagsorgaan waarbij u zich zult moeten inschrijven na uw registratie als niet-

Beroepskaart vreemdelingen: elke vreemdeling die in

commerciële onderneming bij de KBO.

België een zelfstandige activiteit wenst uit te oefenen, moet een beroepskaart hebben. Zijn vrijgesteld: echtge-

Breng de volgende gegevens en documenten met je

noten van Belgen en bloedverwanten, onderdanen van

mee naar je ondernemingsloket:

de Europese Economische Ruimte (België, Cyprus, Dene-

• je bankrekeningnummer en naam van de bank

marken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland,

• ingeval van een commerciële activiteit: het bewijs

Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein,

van je ondernemersvaardigheden (basiskennis be-

Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen,

drijfsbeheer + beroepskennis ingeval van een gere-

Oostenrijk, Polen, Portugal, Slovenië, Slowakije, Spanje,

glementeerde activiteit)

Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, IJsland, Zweden, Roemenië,

• eventuele voorafgaande vergunningen

Bulgarije en Zwitserland), door België erkende vluchte-

• een lijstje van de activiteiten die je wenst uit

lingen en vreemdelingen die gemachtigd zijn om voor

te oefenen

onbepaalde duur in België te verblijven.

• de handelsbenaming

De beroepskaart kan aangevraagd worden bij het er-

• je identiteitskaart

kend ondernemingsloket van Securex of bij het Belgisch

• bij een vennootschap: de statuten en het voorlopig

consulaat in het land van verblijf. Het erkend onder-

ondernemingsnummer door de griffie toegekend.

nemingsloket van Securex doet de aanvraag en levert de beroepskaart af na goedkeuring door de Federale

Opgelet: denk bij de start van je zelfstandige activiteit

Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en

goed na over je activiteiten en meld al jouw activiteiten

Energie. (zie ook p 14)

bij de inschrijving in de KBO. Indien je activiteiten zou

Inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

uitoefenen die niet geregistreerd zijn in de KBO, dan riskeer je een administratieve geldboete. Deze boete varieert tussen de € 26 en € 10.000.

Als ondernemer moet je je vooraf laten inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Deze inschrijving gebeurt via je erkend ondernemingsloket. Je dient ook elke uitbatingszetel van je onderneming in te schrijven in de KBO. Door je inschrijving in de KBO krijg je een ondernemingsnummer. Dat nummer moet je vermelden op alle stukken van commerciële aard, zoals je facturen, brieven, bestelbonnen, websites, e-mails enzovoort. Ingeval van een inschrijving als commerciële onderneming, gaat het ondernemingsloket na of je over de nodige ondernemersvaardigheden beschikt, namelijk de basiskennis bedrijfsbeheer en ingeval van een geregle-

11

Je btw-nummer activeren

kiezen dat bij jouw zaak past.

Wie is btw-plichtige? Iedereen die in de uitoefening van

Het bevoegde btw-controlekantoor is voor eenmans-

een economische activiteit geregeld en zelfstandig, met

zaken het kantoor van je fiscale woonplaats, voor

of zonder winstoogmerk, in hoofd- of bijberoep, goede-

vennootschappen wordt dat bepaald door de plaats

ren levert of diensten verricht die in het btw-wetboek

waar de maatschappelijke zetel zich bevindt.

omschreven zijn. Zijn niet onderworpen aan de btw: verplegers en artsen, kinderopvangverblijven, manne-

Uiteraard kan je bij het erkend ondernemingsloket

quins, bepaalde onderwijsverstrekkers enzovoort.

van Securex terecht om je btw-activering voor jou in orde te brengen.

Als jouw activiteit je tot btw-plichtige maakt, dan moet je de activering van een btw-nummer vragen. Je dient

Vergunningen aanvragen

dan een ‘aangifte van aanvang van werkzaamheid’, het

12

zogenoemde formulier 604A, in op het bevoegde btw-

Voor bepaalde activiteiten gelden bijkomende ver-

controlekantoor. Daarbij moet je je btw-stelsel opgeven.

plichtingen, opgelegd door verschillende federale,

Je boekhouder of accountant helpt je het btw-stelsel te

gewestelijke, provinciale en gemeentelijke instanties.

Voor een hele reeks activiteiten moet je een vergunning hebben vóór de aanvang van de activiteit. Dat is bijvoor-

Wijzigen en schrappen van de commerciële gegevens

beeld zo in de sectoren transport en horeca. Als je verhuist, of als je de commerciële activiteiten of de Kortom, je kan bij ons terecht voor alle federale, regio-

benaming van je onderneming wilt wijzigen, dien je dit

nale, provinciale en lokale vergunningen voor je onder-

door te geven aan je erkend ondernemingsloket. Ook

neming.

een stopzetting van de activiteiten dient via een erkend

Je aansluiten bij een sociaal Verzekeringsfonds voor zelfstandigen

ondernemingsloket te gebeuren. Het erkend ondernemingsloket van Securex zorgt voor de wijzigingen en de schrapping van je onderneming.

Als startende zelfstandige moet je je ook aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Je moet dit niet enkel doen als je zelfstandige bent in hoofdberoep, ook als zelfstandige in bijberoep ben je hiertoe verplicht. Wat doet een sociaal verzekeringsfonds? Het sociaal verzekeringsfonds int je sociale bijdragen als zelfstandige, het betaalt de kinderbijslag uit en volgt je beroepsloopbaan op. Het erkend ondernemingsloket van Securex zorgt voor je aansluiting bij het Sociaal Verzekeringsfonds Securex Integrity.

TIP Voor alle ondernemingen onderworpen aan btw: Onderneming natuurlijk persoon en VZW - BTW BE + ondernemingsnummer Voorbeeld : BTW BE 0823.456.789 Onderneming rechtspersoon (commerciële of burgerlijke vennootschap) - BTW BE + ondernemingsnummer - RPR (rechtspersonenregister) + vermelding van de plaats van de rechtbank die bevoegd is voor de regio waar de maatschappelijke zetel van de betrokken onderneming is gevestigd Voorbeeld: BTW BE 0823.456.789 RPR Gent Voor ondernemingen niet onderworpen aan btw: - Ondernemingsnummer (0823.456.789)

13

ZELFSTANDIGE

3. Voorwaarden om te mogen starten

Nationaliteit

Federale Overheidsdienst Economie. Nadat de Dienst Economische Vergunningen van de FOD Economie

In bepaalde gevallen heb je een beroepskaart nodig.

de aanvraag onderzocht en goedgekeurd heeft, zul-

Ook iedere vreemdeling die in België een zelfstandige

len zij de kaart naar ons erkend ondernemingsloket

activiteit wenst uit te oefenen, als natuurlijke persoon of

Securex sturen. Wij zullen vervolgens je beroepskaart

binnen een vereniging of vennootschap, moet in prin-

uitreiken.

cipe houder zijn van een beroepskaart. • Indien je niet over een AI model A of BIVR beperkte

Je beroepskaart verkrijgen

duur beschikt, dien je je aanvraag te richten tot de

Voor het verkrijgen van een beroepskaart moeten o.a.

Belgische diplomatieke of consulaire post in het land

volgende voorwaarden voldaan zijn:

waar je officieel verblijft.

• recht tot verblijf: als je niet over een verblijfsvergunning beschikt, moet je die op hetzelfde ogenblik als

Ons erkend ondernemingsloket Securex zal dan enkel

de beroepskaart aanvragen

instaan voor de aflevering van de beroepskaart.

• toegang tot het beroep: je moet voldoen aan de vereiste ondernemersvaardigheden • economisch nut: je activiteit moet bijdragen tot de economie of werkgelegenheid creëren.

Geldigheidsduur van je beroepskaart Je beroepskaart is ten hoogste vijf jaar geldig. Je aanvraag tot verlenging of hernieuwing moet drie maanden vóór het verstrijken van de geldigheidsduur ingediend

De dienst Economische Vergunningen van de Federale Overheidsdienst Economie onderzoekt je aanvraag en het erkend ondernemingsloket van Securex levert je beroepskaart af.

Je beroepskaart aanvragen • Indien je gemachtigd bent om in België te verblijven en je beschikt over een Attest van immatriculatie model A (AI model A) of je beschikt over een Bewijs van Inschrijving in het Vreemdelingenregister voor beperkte duur (BIVR beperkte duur), moet je je richten tot een erkend ondernemingsloket. Het ondernemingsloket dient je aanvraag te versturen naar de Dienst Economische Vergunningen van de

14

worden.

Leeftijd

• de partner met wie je minstens zes maanden officieel samenwoont

Zowel handelaars, ambachtslieden als niet-handelaars moeten meerderjarig zijn om een zelfstandige activiteit te mogen uitoefenen.

Ondernemersvaardigheden ingeval van commerciële ondernemingen

• de zelfstandig helper die bloed- of aanverwant van het ondernemingshoofd tot in de derde graad is • een aangestelde die verbonden is door een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Voor een rechtspersoon kan de kennis op de volgende manieren bewezen worden: • b  innen personenvennootschappen (bvba, vof enz.):

Basiskennis bedrijfsbeheer en beroepskennis Voor elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een commerciële activiteit start, geldt dat er een bewijs moet geleverd worden van basiskennis van het bedrijfsbeheer. Voor de gereglementeerde beroepen moet je ook specifieke beroepskennis bewijzen.

- altijd door het orgaan van de vennootschap, zijnde de zaakvoerder • binnen kapitaalvennootschappen (nv, cvoa): - door het orgaan van de vennootschap, zijnde de (afgevaardigd) bestuurder - door een werknemer: de directeur belast met het dagelijks bestuur.

Wie bewijst de basiskennis bedrijfsbeheer?

Het erkend ondernemingsloket van Securex gaat na

Start je als natuurlijk persoon je onderneming, dan kan de

of je aan de voorwaarden voldoet.

basiskennis bedrijfsbeheer bewezen worden door: • het zelfstandig ondernemingshoofd • je echtgenoot of echtgenote of wettelijke samenwonende partner 15

Wie valt niet onder de reglementering?

• je bent vroeger, ten tijde van het handelsregister, reeds

• Beoefenaars van een beroep dat gereglementeerd is

zelfstandig geweest. In sommige gevallen ben je dan

op het vlak van de basiskennis van het bedrijfsbeheer.

vrijgesteld. Je client advisor kan je daar meer over

Dat is vastgelegd bij wet of geregeld door de kaderwet

vertellen.

van 1 maart 1976 tot reglementering van de bescherming van de beroepstitel en van de uitoefening van de

Voorlopige vrijstelling

dienstverlenende intellectuele beroepen.

• Bij de overname van een handelszaak moeten de over-

• Ondernemingen die meer dan 50 werknemers tewerk-

nemers gedurende het eerste jaar na de overname

stellen of waarvan meer dan 25% van de aandelen in

geen bewijs leveren van de ondernemersvaardighe-

handen zijn van één of meer niet-KMO’s of waarvan de

den. Dat geldt zowel voor de basiskennis bedrijfsbe-

jaaromzet groter is dan 7 miljoen euro of het jaarlijks

heer als voor de beroepskennis.

balanstotaal groter is dan 5 miljoen euro. • Niet-commerciële ondernemingen naar privaat recht.

• De kinderen van een overleden ondernemingshoofd (natuurlijke persoon) zijn vrijgesteld gedurende de drie jaar volgend op het overlijden of drie jaar vanaf

Welke vrijstellingen kun je genieten? Definitieve vrijstelling • De overlevende partner (minstens 6 maanden samenwonen) of echtgeno(o)t(e) zijn definitief vrijgesteld.

16

hun meerderjarigheid. • Als de aangestelde de firma verlaat: gedurende zes maanden.

Hoe bewijs je de basiskennis bedrijfsbeheer? Er zijn twee manieren om de basiskennis bedrijfsbeheer te bewijzen: met akten en diploma’s of door praktijkervaring aan te tonen.

•  een getuigschrift van hoger algemeen, kunst- of technisch secundair onderwijs •  een

getuigschrift

van

hoger

beroepssecundair

onderwijs voor zover behaald in de afdelingen handel, boekhouden, verkoop of kantoor

Met akten en diploma’s

• een aanvullend getuigschrift over de kennis van het

De volgende akten afgeleverd vanaf 1 oktober 2000

bedrijfsbeheer behaald in het technisch secundair

worden als voldoende bewijs van de basiskennis van

onderwijs voor zover het getuigschrift over de ken-

bedrijfsbeheer aanvaard:

nis van het bedrijfsbeheer behaald is in het vijfde of

• het getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfs-

het zesde jaar technisch secundair onderwijs of na

beheer, uitgereikt in of door:

1 juni 1992 in de Vlaamse gemeenschap (na 1 juni

- de derde graad van het algemeen of technisch se-

1996 in de Franse gemeenschap)

cundair onderwijs, het kunstsecundair onderwijs of

• een aanvullend getuigschrift over de kennis van het

het beroepssecundair onderwijs of de centrale exa-

bedrijfsbeheer behaald in het beroepssecundair

mencommissie van de Federale Overheidsdienst

onderwijs. Deze akten worden enkel aanvaard indien

Economie

het getuigschrift over de kennis van het bedrijfs-

- de centra voor middenstandsopleiding (opleiding tot ondernemingshoofd) - het onderwijs voor sociale promotie • elk diploma van het hoger onderwijs

beheer behaald is in het zesde of het zevende jaar beroepssecundair onderwijs of na 1 juni 1992 in de Vlaamse gemeenschap (na 1 juni 1996 in de Franse gemeenschap) • een getuigschrift van slagen in het eerste jaar van de

De volgende akten worden aanvaard voor zover zij vóór

opleiding tot ondernemingshoofd

1 oktober 2000 werden verkregen:

17

Door praktijkervaring aan te tonen 1. Beroepservaring als zelfstandig ondernemingshoofd

vennootschap - een recent en origineel attest van het sociaal verze-

of als mandataris belast met het dagelijks beheer van de

keringsfonds voor zelfstandigen met vermelding van

vennootschap

de periode en de hoedanigheid (zelfstandig helper

• Duur vereiste ervaring: 3 jaar in hoofdberoep binnen

in hoofd- of bijberoep) van aansluiting.

de laatste 15 jaar of 5 jaar in bijberoep binnen de laatste 15 jaar • Bewijsstukken: - een recent en origineel attest van het sociaal verzeke-

4. Beroepservaring als meewerkende echtgeno(o)t(e) • Duur vereiste ervaring: 5 jaar binnen de laatste 15 jaar • Bewijsstukken:

ringsfonds voor zelfstandigen met vermelding van de

- een attest van de geholpen zelfstandige met vermel-

periode en de hoedanigheid (hoofd- of bijberoep) van

ding van de periode en de hoedanigheid (meewer-

aansluiting, samen met:

kende echtgenoot) van de tewerkstelling,

- een uittreksel van de inschrijving in het Handels-

- een recent en origineel attest van de Controleur van

register of in de Kruispuntbank van Onderne-

de inkomstenbelastingen met vermelding van de

mingen op persoonlijke naam of op naam van de

periode van de tewerkstelling en vermelding van

vennootschap

toekenning van inkomen als meewerkende echtge-

- en de publicatie in het Belgisch Staatsblad van de be-

noot door de geholpen echtgenoot of echtgenote,

noeming tot bestuursorgaan van de vennootschap

of een attest van aansluiting bij het sociaal verzeke-

(bij beroepservaring als mandataris belast met het

ringsfonds voor zelfstandigen met vermelding van

dagelijks bestuur binnen een vennootschap).

de periode en de hoedanigheid voor de praktijkervaring vanaf 1 januari 2003

2. Beroepservaring als zelfstandig land- of tuinbouwer

- een uittreksel van de inschrijving in het Handels-

waarvoor geen inschrijving in de KBO vereist is

register of in de Kruispuntbank van Onderne-

• Duur vereiste ervaring: 3 jaar in hoofdberoep binnen

mingen op persoonlijke naam of op naam van de

de laatste 15 jaar of 5 jaar in bijberoep binnen de laat-

vennootschap.

ste 15 jaar • Bewijsstukken:

5. Beroepservaring als bediende in een leidinggevende

- een recent en origineel attest van het sociaal verze-

functie

keringsfonds voor zelfstandigen met vermelding van

Hier gaat het om ofwel de adjunct van het ondernemings-

de periode en de hoedanigheid (hoofd- of bijberoep)

hoofd of van het vennootschapsorgaan voor zover de

van aansluiting,

verantwoordelijkheid overeenkomt met die van het onder-

- een recent en origineel attest van de Controleur

nemingshoofd of het orgaan, ofwel om een lid van de staf

van de inkomstenbelastingen met vermelding

belast met taken van bedrijfsbeheer en/of verantwoorde-

van de periode én de activiteit (zelfstandig land- of

lijk voor minstens één afdeling van de onderneming

tuinbouwer).

• Duur vereiste ervaring: 5 jaar binnen de laatste 15 jaar • Bewijsstukken: een sociaal document met vermelding

18

3. Beroepservaring als zelfstandig helper

van de leidinggevende functie en de periode, een glo-

• Duur vereiste ervaring: 5 jaar binnen de laatste 15 jaar

baal loopbaanuittreksel, een individuele rekening of

• Bewijsstukken:

een loonfiche samen met:

- een attest van de geholpen zelfstandige met vermel-

- een tewerkstellingsattest van de werkgever met

ding van de periode en de hoedanigheid (zelfstandig

omschrijving van de leidinggevende functie en de

helper) van de tewerkstelling

periode van tewerkstelling

- een uittreksel van de inschrijving in het Handels-

- een recent uittreksel uit het Handelsregister of

register of in de Kruispuntbank van Onderne-

Kruispuntbank van Ondernemingen op naam van

mingen op persoonlijke naam of op naam van de

de werkgever.

Met een EG-verklaring Het bewijs van de basiskennis van bedrijfsbeheer kun je ook leveren als je praktijkervaring kunt aantonen in een EG-lidstaat als EG-onderdaan met een EG-verklaring. Die verklaring wordt als geldig bewijs aanvaard op voorwaarde dat je voldoende jaren zelfstandigheid kunt bewijzen. Met een gelijkwaardigheidsverklaring Het bewijs van de basiskennis van bedrijfsbeheer kan

Opgelet: je dient in dit geval vóór het indienen van je dossier een gelijkwaardigheidsverklaring aan te vragen bij: Naric Vlaanderen Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel T 02 553 89 58 [email protected] www.naric.be

ook geleverd worden door een gelijkwaardigheidsverklaring van een buitenlands diploma. Als dat diploma qua niveau overeenstemt met de Belgische aanvaarde diploma’s, kan het als geldig bewijsmiddel worden aanvaard.

19

TIP Als je geen diploma of praktijkervaring hebt om

Wanneer mag je een gereglementeerd beroep uitoefenen?

je basiskennis van bedrijfsbeheer te bewijzen,

Sommige beroepen mag je enkel uitoefenen als je aan

kun je je laten inschrijven voor een examen bij

bepaalde voorwaarden voldoet. Die hebben betrekking

de centrale examencommissie van de Federale

op de basiskennis van het bedrijfsbeheer, die voor alle

Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand

sectoren dezelfde is, en op de beroepskennis eigen aan

en Energie:

het beroep. Dat geldt voor de nijverheids- en ambach-



FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie

telijke beroepen en voor bepaalde beroepen uit de



Centrale examencommissie

dienstensector.



WTC Toren III - 18de verdieping



Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel

Wil je een gereglementeerde activiteit uitoefenen, dan



T 02 277 98 79

moet je dus kunnen aantonen te beschikken over:

[email protected]

1. de basiskennis van het bedrijfsbeheer (voor alle sectoren dezelfde)

Als je slaagt voor de centrale examencommissie,

2. de beroepsbekwaamheid.

geldt dat ook als geldig bewijs voor de basiskennis van bedrijfsbeheer. Verder kun je bijvoorbeeld ook

Over welke beroepen gaat het?

een versnelde cursus bedrijfsbeheer volgen bij

(zie tabel 2)

een centrum voor middenstandsopleiding. De adressen vind je terug op www.syntra.be.

20

Wie kan de beroepswerkzaamheid bewijzen?

Hoe bewijs je de beroepskennis?

Voor een natuurlijke persoon kan de beroepsbekwaam-

Je kunt het bewijs leveren met een diploma of door

heid bewezen door:

praktijkervaring aan te tonen. De voorwaarden verschil-

• het zelfstandig ondernemingshoofd

len naargelang van het beroep.

• door de echtgenoot of echtgenote of wettelijke saMet akten en diploma’s

menwonende partner • door de partner met wie hij of zij minstens zes maanden officieel samenwoont

Het gaat hier om eindakten uitgereikt door een onderwijs­ inrichting die door een gemeenschap ingericht, erkend

• door de zelfstandig helper die bloed- of aanverwant

of gesubsidieerd is, of om een gelijkwaardig getuigschrift

van het ondernemingshoofd tot in de derde graad is

uitgereikt door de centrale examen­ commissie van de

• door een aangestelde die verbonden is door een vol-

Staat, opgesomd in het koninklijk besluit dat het beroep

tijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.

reglementeert. De akten verschillen dus naargelang van de activiteit.

Een rechtspersoon kan de beroepsbekwaamheid op de volgende manieren bewijzen:

Door praktijkervaring

• door het orgaan van de vennootschap, zijnde de (afge-

Je moet aantonen dat je praktijkervaring opgedaan

vaardigd) bestuurder of de zaakvoerder • door een werkende vennoot belast met de technische leiding (benoeming neergelegd ter publicatie in het

hebt binnen de 15 jaar voorafgaand aan je inschrijving. Bedoeld wordt praktijkervaring als: 1. zelfstandig ondernemingshoofd met eigen handelsregisternummer / ondernemingsnummer

Belgisch Staatsblad) • door een werknemer belast met de technische leiding (via een lastgevingsovereenkomst).

2. mandataris of werkend vennoot in een vennootschap 3. zelfstandig helper 4. meewerkende echtgenoot

Het erkend ondernemingsloket van Securex gaat na of je aan de voorwaarden voldoet. Wanneer een onderneming

5. loontrekkende in een onderneming met het gereglementeerd beroep als activiteit.

meer dan één gereglementeerde werkzaamheid uitoefent,

De duurtijd is anders voor de verschillende beroepen.

kunnen verschillende personen voldoen aan de eisen in-

Je client advisor geeft je over deze materie graag meer

zake beroepskennis eigen aan elk van die werkzaamheden.

informatie.

Tabel 2. Over welke beroepen gaat het?

Cluster fietsen en motorvoertuigen

Cluster bouw- en elektrotechniek

Cluster personenzorg

- Frigorist

- Rijwielen

- Ruwbouw

- Kapper / kapster

- Droogkuiser

- Motorvoertuigen intersectoraal

- S tukadoor, cementeren en

- Schoonheidsspecialist(e)

- Slager-groothandelaar

- Motorvoertuigen tot 3,5 ton

- Restaurateur of traiteur - banket­

- Motorvoertuigen boven 3,5 ton

aannemer - Brood- en banketbakker

dekvloeren

- Voetverzorg(st)er

- Tegel, marmer en natuursteen

- Masseur / masseuse

- Dakdekker en waterdichtmaken

- Opticien

- Schrijnwerk en glazenmaker

- Dentaaltechnicus

- Eindafwerking

- Begrafenisondernemer

- CV, klimaat, gas en sanitair - Elektrotechniek - Algemeen Aannemer

21

ZELFSTANDIGE

4. Je onderneming juridisch vormgeven

Denk goed na over de vorm waarin je je zaak wilt gieten. Wordt het een eenmanszaak of een vennootschap? En welke vennootschapsvorm past het beste bij je zaak? Kiezen tussen een eenmanszaak en een welbepaalde vennootschapsvorm is een kwestie van de pro’s en contra’s op een rijtje te zetten en daar grondig over na te denken. Grondig, inderdaad, want je keuze heeft heel wat consequenties op economisch, fiscaal, sociaal en administratief vlak. De kans is klein dat je op al die terreinen thuis bent en de laatste regelgeving kent, zodat je je keuze het best maakt met je boekhouder of accountant of met je notaris. Als je je onderneming wilt starten met één of meer andere mensen, dan kies je het best voor een vennootschapsvorm. Je financiële risico’s kunnen worden beperkt, en alle afspraken komen duidelijk op papier te staan. Welke vennootschapsvorm jij en je zakenpartners kiezen, zal mee beïnvloed worden door je inbreng, de vorming van je kapitaal en meer in het algemeen het beleid dat je wenst te voeren binnen de onderneming. Nuttige sites: • Federatie van de notarissen: www.notaris.be • Beroepsinstituut voor erkende boekhouders fiscalisten: www.bibf.be • Instituut van de accountants en belasting consulenten: www.iec-iab.be

22

De juiste juridische vorm kiezen Gebruik de volgende tabel om de voor- en nadelen van de verschillende mogelijkheden te bekijken en tegen elkaar af te wegen. Je boekhouder of accountant of notaris geven je graag bijkomend advies.

Eénmanszaak

Vennootschap

Voordelen

Nadelen

• grote onafhankelijkheid • lage oprichtingskosten • geen minimumkapitaal vereist • geen tussenkomst van een notaris nodig • weinig formaliteiten • de winst komt onmiddellijk terug • maximale beslissingsbevoegdheid: je kunt heel snel beslissingen nemen en je hoeft geen verantwoording af te leggen

• beperkte financiële middelen • geen onderscheid tussen het patrimonium van de onderneming en het privépatrimonium: schuldeisers kunnen een beslag op beide laten leggen • faillissement van de onderneming = faillissement van de ondernemer • als de ondernemer fysieke of psychische problemen heeft, overleeft de onderneming meestal niet

• gescheiden patrimonia: privé- en bedrijfspatrimonium zijn niet met elkaar verweven • het kapitaal wordt in principe door verschillende mensen samengebracht • voor een bvba, nv of cvba zijn de vennoten slechts aansprakelijk volgens hun inbreng • het faillissement van de zaak leidt slechts uitzonderlijk tot het faillissement van de vennoten • het overlijden of het vertrek van een vennoot leidt niet tot het opdoeken van de vennootschap • je kunt verschillende vennootschappen oprichten • fiscaal voordeel: de vennootschap wordt belast in het stelsel van de vennootschapsbelasting • de inkomsten van de vennootschap kunnen optimaal gespreid worden tussen de vennoten en de vennootschap

• meestal minimumkapitaal vereist • minder soepele manier van werken • meer formaliteiten • meer verplichtingen inzake boekhouding • de verplichting om jaarrekeningen op te maken

23

Bijzondere verplichtingen voor vennootschappen

Oprichtingsakte opmaken De oprichtingsakte is het contract waardoor de vennootschap opgericht wordt en bevat de statuten. Voor

Financieel plan opstellen

een vof (vennootschap onder firma), een Comm. v. (ge-

Richt je een nv, bvba of cvba op, dan moet je aan de

wone commanditaire vennootschap) en een cvoa (coö-

notaris een financieel plan voorleggen. In dat plan

peratieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijk-

geef je een gedetailleerd overzicht van je vermoede-

heid) volstaat een onderhandse akte. Een onderhandse

lijke inkomsten en uitgaven gedurende de eerste twee

akte is een akte die door jou en je vennoten onderling

jaar van de activiteiten van de vennootschap. Als je

opgesteld kan worden, zonder de tussenkomst van een

vennootschap failliet gaat tijdens de eerste drie jaar

notaris. Een onderhandse akte moet wel geregistreerd

na de oprichting en zou blijken dat je maatschappelijk

worden. Daarvoor moeten de oprichters zich wenden

kapitaal voor de eerste twee jaar niet voldoende groot

tot het Registratiekantoor van de administratie van

was, dan worden de oprichters persoonlijk verantwoor-

de btw, de registratie en domeinen waaronder de

delijk gesteld voor de schulden van de vennootschap.

vennootschap valt.

Een goed doordacht financieel plan opstellen is dus van heel groot belang.

Oprichting bij authentieke akte is vereist voor een nv (naamloze vennootschap), een bvba (besloten vennoot-

Bankattest indienen

schap met beperkte aansprakelijkheid), een Comm. VA

Het bankattest vormt het bewijs dat de oprichters

(commanditaire vennootschap op aandelen) en een

voldoende financiële middelen op een rekening op

cvba (coöperatieve vennootschap met beperkte aan-

naam van de vennootschap in oprichting gestort

sprakelijkheid). Zo’n akte kun je niet zelf opstellen, dat

hebben, zodat de vennootschap na het verlijden van de

moet door de notaris gebeuren.

oprichtingsakte ook echt kan werken.

24

Oprichting bekendmaken

TIPS

Eenmaal de oprichtingsakte gedagtekend is, moet

• Welke naam kies je voor je onderneming?

je binnen 15 dagen een afschrift en twee uittreksels

De handels- of vennootschapsnaam kan een

ervan neerleggen op de griffie van de Rechtbank van

familienaam zijn, een voornaam of een naam die

koophandel. Die stuurt een van de uittreksels op voor

je zelf verzonnen hebt. Je moet wel nagaan of

publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

de naam al niet door anderen als handelsnaam of uithangbord gekozen werd, of als merknaam

Een vennootschap zoals een nv, vof, bvba, cvba, cvoa

gedeponeerd werd. Je mag ook geen bekende

enz. krijgt maar rechtspersoonlijkheid vanaf de dag

naam van een organisatie of vereniging nemen.

waarop de uittreksels uit de oprichtingsakte bij de griffie van de Rechtbank van koophandel neergelegd zijn.

• Hoe bescherm je je handelsnaam?

Zijn die formaliteiten niet vervuld, dan heeft je vennoot-

Eigenlijk hoef je daarvoor niets speciaals te

schap geen rechtspersoonlijkheid en kan ze niet onder

doen. Het recht op een handelsnaam wordt

toepassing van de vennootschapsbelasting vallen.

verworven op het moment dat je hem voor het eerst gebruikt voor een handelsactiviteit. . Als jij de eerste bent met jouw handelsnaam, is hij automatisch beschermd. Dus eens jij hem verworven hebt, kan een ander hem in principe niet meer gebruiken. Komt het in dat verband tot een rechtszaak, dan houdt de rechter rekening met onder meer het geografisch gebied (afhankelijk van de activiteit), de originaliteit van de benaming, de faam van de handelszaak enzovoort. Een gelijkaardige bescherming is bij wet voorzien voor de vennootschapsnaam.

25

De belangrijkste vennootschapsvormen op een rijtje s-bvba

(personenvennootschap)

beperkte aansprakelijkheid (personenvennootschap)

(kapitaalvennootschap)

Comm. VA - Commanditaire vennootschap op aandelen (kapitaalvennootschap)

Aantal oprichters

Minimaal 1 natuurlijke persoon (geen rechtspersoon)

Minimaal 2 oprichters. Kan een natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn. Ingeval van een eenpersoonsbvba is er maar één oprichter vereist.

Minimaal 2 natuurlijke personen of rechtspersonen

Kapitaal

Beginkapitaal min. € 1. Uiterlijk vijf jaar na de oprichting dient het maatschappelijk kapitaal te zijn opgetrokken tot 18.550 euro - nieuwe voorwaarden vanaf 13/2/2014.

Minimaal € 18.550,00, waarvan € 6.200,00 volstort moet worden op de bankrekening van de vennootschap ofwel moeten goederen ingebracht worden in de ven­nootschap met een waarde van minstens € 6.200,00 (verslag revisor vereist voor inbreng van goederen). De in contanten onderschreven aandelen moeten bij de oprichting/uitgifte minstens voor 1/5 volstort worden. Voor een eenpersoonsbvba bedraagt het minimaal te volstorten kapitaal € 12 400.

Minimaal € 61.500,00 volstort en volledig beschikbaar bij de oprichting. Ofwel gaat het om een bedrag in geld ofwel om goederen met een dergelijke totaalwaarde of een combinatie van geld en goederen (verslag revisor vereist voor inbreng van goederen). De in contanten onderschreven aandelen moeten bij de oprichting/ uitgifte minstens voor 1/4 volstort worden.

Opgelet: deze voorwaarde vervalt op 13/2/2014 ikv een hervormingsproject van de S-BVBA Meer info? contacteer uw client advisor.

26

BVBA - Besloten vennootschap met NV- Naamloze vennootschap

Min. 1 beherende (onbeperkt aansprakelijk) en min. 1 stille vennoot (beperkt aansprakelijk)

Een inbreng in contanten moet bij een bankinstelling op naam van de vennoot­ schap in oprichting gestort worden op een open rekening. De bedrijfsrevisor en de oprichters moeten een verslag van de inbreng in natura opstellen.

Inbreng

Het kapitaal kan gevormd worden door een inbreng in geld, in natura of door een combinatie van beide. Een inbreng in contanten moet bij een bankinstelling op naam van de venootschap in oprichting gestort worden op een open rekening. Van de inbreng in natura moet de bedrijfsrevisor een verslag opmaken dat aan de notaris wordt overhandigd.

Oprichtingsakte

Authentieke notariële akte

Financieel plan

Het financieel plan moet worden opgesteld door een boekhouder, accountant of revisor. Als de vennoot­schap binnen drie jaar door onvoldoende kapitaal failliet gaat, kunnen de oprichters persoonlijk verantwoordelijk gesteld worden.

Aandelen en overdracht

Er bestaan enkel aandelen op naam. Geen vrije overdracht mogelijk. Aandelen op naam kunnen uitsluitend aan een andere vennoot, de huwelijkspartner, de (groot) ouders, de (klein)kinderen en personen toegelaten door de statuten overgedragen worden. In alle andere gevallen is het akkoord vereist van minstens de helft van de vennoten die samen 3/4 van het kapitaal bezitten.

Aansprakelijkheid

Beperkte aansprakelijkheid. De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt naar mate hun inbreng.

Algemene vergadering

De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar samenkomen. Een buitengewone algemene vergadering kan altijd worden samengeroepen.

Bestuur

Eén of meer zaakvoerders, al of niet vennoten

Controle

Een bedrijfsrevisor is nodig als de onderneming gemiddeld meer dan 100 personen in dienst heeft of wanneer ze minstens 2 van de volgende criteria overschrijdt: -- 50 werknemers -- omzet: € 7.300.000 (excl. btw) -- balans totaal: € 3.650.000

Voordelen

-- Startkapitaal minimum € 1 -- De vennootschap kan opgericht worden door 1 vennoot. -- De aansprakelijkheid is beperkt. -- De aandelen overdracht is strikt geregeld.

-- De aansprakelijkheid is beperkt. -- De aandelenoverdracht is strikt geregeld.

-- De aansprakelijkheid is beperkt -- De aandelen zijn vrij overdraagbaar. -- Er is de mogelijkheid om winstbewijzen uit te geven.

-- beperkte aansprakelijkheid voor stille vennoten -- aandelen zijn vrij overdraagbaar -- deze vennootschapsvorm is heel geschikt voor opvolging

Nadelen

-- Een notariële akte is vereist. -- Financieel plan moet worden opgesteld door een specialist. Dit alles drijft de kosten op, ondanks het lage startkapitaal. -- Boekhoudkundige en administratieve verplichtingen: publicatieplicht jaarrekening.

-- Een notariële akte is vereist. -- Boekhoudkundige en administratieve verplichtingen: publicatieplicht jaarrekening.

-- Een notariële akte is vereist. -- Boekhoudkundige en administratieve verplichtingen: publicatieplicht jaarrekening. -- Vrije overdracht van aandelen betekent ook dat iedereen kan toetreden tot je NV.

-- notariële akte is nodig -- Boekhoudkundige en administratieve verplichtingen: publicatieplicht jaarrekening. -- beherende vennoten is onbeperkt aansprakelijk voor alle schulden van de vennootschap

Het financieel plan moet aan de notaris overhandigd worden. Als de vennootschap binnen drie jaar door onvoldoende kapitaal failliet gaat, kunnen de oprichters persoonlijk verantwoordelijk gesteld worden.

Er zijn verschillende soorten aandelen. De aandelen op naam zijn overdraagbaar mits inschrijving ervan in het aandelenregister. De aandelen aan toonder zijn in principe vrij overdraagbaar. NIEUW: gedematerialiseerde aandelen. Dit zijn aandelen dit niet meer in papieren vorm bestaan, maar enkel elektronisch. Sinds 1/01/2008 kunnen er geen nieuwe aandelen aan toonder uitgeven worden.

Minimaal 3 bestuurders, al of niet vennoten (uitz. 2 bestuurders als er maar 2 oprichters of 2 aandeelhouders zijn).

- beperkte aansprakelijkheid voor stille vennoten - beherende vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk voor alle schulden van de vennootschap

minstens 1 statutaire zaakvoerder die aandeelhouder moet zijn (onbeperkt aansprakelijk)

vof- Vennootschap onder firma (personenvennootschap)

Comm. V. - Gewone commanditaire vennootschap (personenvennootschap)

Minimaal 3 natuurlijke personen of rechtspersonen

Minimaal 2 vennoten

Min. 1 beherende (onbeperkt aansprakelijk) en min. 1 stille vennoot beperkt aansprakelijk)

Aantal oprichters

Minimaal € 18.550 waarvan € 6.200 bij de oprichting beschikbaar moet zijn. Elk in contanten onderschreven aandeel moet minstens voor 1/4 volstort worden.

Geen specifieke wettelijke kapitaalvereisten.Het kapitaal kan zonder een wijziging van de statuten vrij schommelen boven het in de statuten vastgelegde minimumkapitaal.

Geen specifieke wettelijke kapitaalvereisten.

Geen minimumkapitaal voorzien.

Kapitaal

Zie “Inbreng” BVBA

Hier geldt geen enkele reglementering voor de inbreng in contanten en in natura.

Niet bij wet bepaald

Authentieke notariële akte

Onderhandse akte volstaat, wel is het vereist dat een uittreksel van de oprichtingsakte moet gepubliceerd worden in BS.

Oprichtingsakte

Het financieel plan moet aan de notaris overhandigd worden. Als de vennootschap binnen drie jaar door onvoldoende kapitaal failliet gaat, kunnen de oprichters persoonlijk verantwoordelijk gesteld worden.

Het financieel plan is niet verplicht.

Financieel plan

cvba - Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (personenvennootschap)

cvoa- Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid (personenvennootschap)

Geen of op naam. De deelbewijzen op naam kunnen uitsluitend overgedragen worden met eenparigheid van stemmen. Meestal voorzien de statuten in een keuze­ recht voor de al aanwezige vennoten.

Inbreng

Op naam

Aandelen en overdracht

- beperkte aansprakelijkheid voor stille vennoten - beherende vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk voor alle schulden van de vennootschap

Aansprakelijkheid

De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar samenkomen. Daarnaast kan men steeds een bijzondere of buitengewone algemene vergadering samenroepen als hij dit nodig acht.De algemene vergadering wordt samengeroepen per aangetekende brief, minstens 15 dagen op voorhand.

De aandeelhouders komen elk jaar samen. Een buitengewone algemene vergadering kan altijd worden samengeroepen.

Algemene vergadering

Eén of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.

Beherende venno(o)t(en) besturen

Bestuur

Zie “Controle” BVBA

Niet bij wet bepaald. Bedrijfsrevisor enkel nodig indien er een ondernemingsraad is opgericht (dus minimaal 100 werknemers).

Niet bij wet bepaald.

Controle

-- De aansprakelijkheid is beperkt. -- Vennoten kunnen gemakkelijk inen uittreden.

-- Vennoten kunnen gemakkelijk in- en uittreden. -- Er is geen notariële akte vereist. -- Geen publicatieplicht jaarrekening.

-- Er is geen notariële akte vereist. -- Geen publicatieplicht jaarrekening.

-- beperkte aansprakelijkheid voor stille vennoten -- geen notariële akte vereist -- geen publicatieplicht jaarrekening.

Voordelen

-- Een notariële akte is nodig voor de cvba. -- Boekhoudkundige en administratieve verplichtingen: publicatieplicht jaarrekening.

-- De aansprakelijkheid is onbeperkt. -- Bestuurders moeten om de 6 maanden lijst van vennoten neerleggen -- bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel.

-- Hier geldt onbeperkte en hoofdelijke aansprakelijkheid. -- Het faillissement van de vennootschap betekent het faillissement van de vennoten.

-- beherende vennoten zijn onbeperkt aansprakelijk voor alle schulden van de vennootschap -- overdraagbaarheid van de aandelen meestal statutair beperkt, dus moeilijker uit te treden

Nadelen

Enkel aandelen op naam mogelijk. De aandelen op naam kunnen uitsluitend aan andere vennoten overgedragen worden volgens de voorwaarde die in de statuten bepaald zijn, of aan derden als die in de statuten met naam genoemd worden.

Beperkte aansprakelijkheid. De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt naar mate hun inbreng.

Onbeperkte en hoofdelijke aansprakelijkheid

27

ZELFSTANDIGE

5. Vragen en antwoorden over je sociaal statuut

Over je sociale rechten en plichten als zelfstandige Je wordt als zelfstandige beschouwd vanaf het moment dat je in België een professionele activiteit uitoefent zonder dat je gebonden bent door een arbeidscontract (arbeider of bediende) of door een statuut (ambtenaar). Als zelfstandige ben je onderworpen aan het sociaal statuut van zelfstandigen, met alle rechten en plichten die daarbij horen, zoals de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds. Alle informatie en alle bedragen mbt het sociaal statuut van de zelfstandigen kan u ook online raadplegen via www.lex4you.be.

Binnen welke termijn moet ik mij bij een sociaal verzekeringsfonds aansluiten?

je dat nog altijd niet, dan word je van ambtswege aan-

Elke natuurlijke persoon die een zelfstandige activiteit

ring der zelfstandigen. Let op: bij laattijdige aansluiting

uitoefent in België voor welke hij zich moet aansluiten

worden interesten aangerekend (verhogingen van 3% per

bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen,

trimester vertraging plus een eenmalige jaarlijkse toeslag

moet zich ten laatste aansluiten de dag van de start van

van 7%). Bij laattijdige aansluiting zal het RSVZ ook een

de zelfstandige activiteit.

administratieve boete opleggen van € 500 tot € 2000.

gesloten bij de Nationale hulpkas voor sociale verzeke-

Opgelet: De rechtspersonen zijn hoofdelijk aansprakelijk Bij een tijdige aansluiting krijgt je voor de bijdragen

voor de betaling van deze administratieve boete voor

van de eerste 2 kwartalen telkens uitstel van betaling.

hun werkende vennoten en mandatarissen. Het sociaal

De verschuldigde bijdrage dient pas te worden betaald

verzekeringsfonds voor zelfstandigen zal zich dus moeten

voor het einde van het volgende kwartaal.

richten tot de rechtspersoon in geval van niet betaling van de boete door de werkende venno(o)t(en) en/of de

We raden je aan om je aansluiting bij het sociaal ver-

mandataris(sen).

zekeringsfonds in orde te brengen vóór de start van je zelfstandige activiteit. Je kan je ten vroegste aansluiten 6 maanden voor de start van je activiteit.

Wanneer ben ik zelfstandige in hoofdberoep en wanneer in bijberoep? Als je uitsluitend als zelfstandige werkt, ben je zelfstan-

28

Sluit je je niet aan binnen die termijn, dan word je door

dige in hoofdberoep. Zelfstandige in bijberoep ben je

het RSVZ (Rijksinstituut voor de sociale verzekeringen der

als je tegelijk met je zelfstandige activiteit...

zelfstandigen) in gebreke gesteld en krijg je 30 dagen om

• minstens halftijds in loondienst werkt

toch nog een sociaal verzekeringsfonds te kiezen. Doe

• een minstens halftijdse activiteit als ambtenaar hebt

die verdeeld is over minimaal 8 maanden of 200 da-

dienst bent met een arbeidscontract, ben je onderwor-

gen per jaar

pen aan het sociaal statuut der zelfstandigen. Je hebt

• als vastbenoemde leerkracht een aantal uren lesgeeft

dan dezelfde rechten en plichten als een zelfstandige.

dat met minstens 6/10 van een volledig uurrooster overeenkomt

Zijn er uitzonderingen? Ja, wie niet hoeft aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen,

Opgelet

zijn...

indien u een haltijds contract hebt als loontrekkende,

• helpers vóór de eerste januari van het jaar waarin ze

maar u neemt verlof zonder wedde dan zal het aantal

de leeftijd van 20 jaar bereiken (behalve in geval van

uur dat u gepresteerd hebt niet meer gelijk zijn aan min-

huwelijk)

stens een halftijdse loontrekkende activiteit. Maw u zal beschouwd worden als een zelfstandige in hoofdberoep

• gelegenheidshelpers van wie de activiteit zich over minder dan 90 dagen per jaar uitstrekt • helpers met de hoedanigheid van student (jonger

Ik oefen alleen maar een mandaat in een vennootschap uit. Moet ik mij bij een sociaal verzekeringsfonds aansluiten?

dan 25 jaar, met recht op kinderbijslag).

Als mandataris (bestuurder of zaakvoerder) of werkend

Ik help mijn echtgeno(o)t(e) met zijn/haar zelfstandige activiteit. Wat dan?

vennoot van een vennootschap moet je je bij een

Je wordt vermoed ‘meewerkende echtgenoot’ te zijn als je:

sociaal verzekeringsfonds aansluiten, tenzij je bewijst

• gehuwd bent of wettelijk samenwoont met een

dat je mandaat onbezoldigd is. Hoe doe je dat? Door

zelfstandige

‘de kosteloosheid in rechte én in feite’ aan te tonen. In

• meehelpt in de zaak van je zelfstandige partner (we

rechte wil zeggen dat er documenten bestaan die de

gebruiken partner hierna voor zowel de gehuwde als

onbezoldigheid staven (de statuten of een beslissing

de wettelijk samenwonende)

van de algemene vergadering). In feite betekent het

• geen enkel inkomen hebt van een andere beroeps-

voortdurend en ononderbroken uitblijven van zelf-

activiteit en geen vervangingsinkomen dat sociale-

standige beroepsinkomsten voor de gehele duur van

zekerheidsrechten opent die minstens gelijkwaardig

het mandaat: je moet met andere woorden kunnen

zijn met die van de zelfstandigen

aantonen dat je nooit enige vergoeding hebt ontvangen, ook niet in natura.

• Als ‘meewerkende echtgenoot’ (we gebruiken de term voor de leesbaarheid zowel voor de man als voor de vrouw) moet je je aansluiten bij het sociaal verzeke-

Ik help een zelfstandige. Wat is mijn statuut?

ringsfonds van je echtgenoot of echtgenote.

Als je regelmatig een zelfstandige bij de uitoefening van zijn beroep helpt of vervangt, zonder dat je bij hem in

29

Wie wordt niet als meewerkende echtgenoot

hebben vanaf het kwartaal waarin ze door het verzeke-

beschouwd?

ringsfonds wordt ontvangen.

In de volgende gevallen ben je geen meewerkend echtgenoot:

Wat zijn het maxistatuut en het ministatuut?

• Je helpt je partner niet of je helpt hem of haar slechts

Als meewerkende echtgenoot val je altijd onder het

occasioneel. Occasioneel betekent: niet regelmatig en

maxistatuut. Het maxistatuut biedt je een volwaardig

minder dan 90 dagen per jaar.

sociaal statuut van zelfstandig helper: je geniet ziekte-

• Je creëert zelf voldoende sociale rechten via een eigen

en invaliditeitsverzekering, kinderbijslag en pensioen.

beroepsactiviteit of als genieter van een vervangings­

Daar staat wel tegenover dat je sociale bijdragen moet

inkomen, zoals een werkloosheidsuitkering.

betalen, die vergelijkbaar zijn met die van andere zelf-

• Je partner is bedrijfsleider. Als je partner fiscaal gezien

standigen. Je bent ook verplicht je aan te sluiten bij het

als bedrijfsleider beschouwd wordt, wordt jou geen

sociaal verzekeringsfonds waarbij je partner is aangeslo-

meewerkinkomen toegekend en ben je dus niet

ten en je als titularis aan te sluiten bij je ziekenfonds.

onderworpen aan het sociaal statuut van de meewerkende echtgenoot. • Je partner is zelfstandig helper. Als hij of zij de helper

Ministatuut voor de meewerkende echtgenoot geboren vóór 1956

is van een andere zelfstandige, val je niet onder het

Ben je geboren vóór 1956, dan ben je niet verplicht om

sociaal statuut van de meewerkende echtgenoot, om-

voor het maxistatuut aan te sluiten. Je kunt dan kiezen

dat een helper niet nog eens kan geholpen worden bij

voor een beperkte aansluiting in het ministatuut en je

zijn of haar activiteit.

geniet van een verzekering in geval van arbeidsongeschiktheid.

Welke formaliteiten moet ik vervullen voor het statuut Je moet een verklaring op eer invullen en aangetekend

Mag ik als gepensioneerde een zelfstandige activiteit uitoefenen?

versturen naar het sociaal verzekeringsfonds van je zelf-

Om recht te hebben op een pensioen mag je in principe

standige partner. Let wel op! Die verklaring op eer heeft

geen professionele activiteit uitoefenen. Je kunt wel

geen terugwerkende kracht: ze kan maar uitwerking

een ouderdoms- of overlevingspensioen (weduwe- of

van meewerkende echtgenoot?

30

weduwnaarpensioen) aanvullen met een activiteit

niet-periodieke bezoldigingen. Daarenboven, moet er

waarvan het inkomen binnen de wettelijke grenzen is

ook een onderscheid gemaakt worden tussen de be-

gelegen.

drijfsleiders die een statuut van rijksinwoner hebben en

Die grenzen variëren naargelang van de pensioencate-

de bedrijfsleiders die niet het statuut van rijksinwoner

gorie, het type activiteit dat je uitoefent en de samen-

hebben. Om uw taak te vereenvoudigen, waakt Securex

stelling van je gezin als gepensioneerde.

erover dat de bedrijfsvoorheffing verschuldigd op het loon dat de vennootschap uitkeert aan zijn bedrijfslei-

Sinds 2013 is de leeftijd om te genieten van een ver-

ders, correct berekend en op tijd betaald wordt.

vroegd pensioen progressief gestegen. In 2016 zal je Je pensioenuitkering is afhankelijk van je loopbaan en

Behoud je als zelfstandige je recht op werkloosheidsuitkeringen?

van de inkomsten die als basis voor het berekenen van

Als je al een zelfstandige activiteit in bijberoep uitoefent

de bijdragen gebruikt worden. Wanneer je je pensioen

en je verliest je job als loontrekkende, kun je je bijberoep

aanvraagt, maakt het sociaal verzekeringsfonds het

onder bepaalde voorwaarden blijven uitoefenen en te-

bewijs op van je loopbaan als zelfstandige, aan de hand

gelijk werkloosheiduitkeringen ontvangen. Het bedrag

van de sociale bijdragen die je in de loop der jaren be-

van die uitkeringen zal dan wel verminderd worden, en

taald hebt.

de directeur van het werkloosheidskantoor moet altijd

Bron: www.rsvz.be

zijn akkoord geven. Wend je tot het plaatselijk werkloos-

pas vanaf 62 jaar op vervroegd pensioen kunnen gaan.

heidskantoor voor meer inlichtingen. U kan de bedragen terugvinden via www.lex4you.be/ Zelfstandige/ Zelfstandige en helper/ Sleutelbedragen.

Over je sociale bijdragen De sociale bijdragen die de Sociale Verzekeringsfondsen

Ik oefen mijn zelfstandig beroep uit binnen een vennootschap. Moet ik mij houden aan bijkomende verplichtingen?

innen, dekken de vier sectoren van het sociaal statuut:

Elke vennootschap die onderworpen is aan de Belgische

ondeelbaar, zelfs wanneer je je zelfstandige activiteit niet

vennootschapsbelasting of aan het Belgisch belasting-

het hele trimester uitgeoefend hebt.

systeem van de niet-verblijfhouders moet zich binnen

Opgelet: de onderwerping aan het sociaal statuut

drie maanden na de oprichting bij een sociaal verzeke-

brengt niet in alle gevallen de verplichting tot het

ringsfonds aansluiten en een jaarlijkse vennootschaps-

betalen van bijdragen met zich mee. Bij het Sociaal Verze-

bijdrage betalen.

keringsfonds Securex Integrity, vertellen ze je daar meer

pensioen, kinderbijslag, gezondheidszorg en ziekte-uitkeringen en faillissementsverzekering. Ze zijn trimestrieel en

over. Sommige startende vennootschappen zijn onder bepaalde voorwaarden vrijgesteld van de betaling van de

TIP

bijdragen gedurende drie jaar.

Je wilt je aansluiten bij het Sociaal Verzekeringsfonds Securex Integrity?

Let op! Alle door een vennootschap aan haar bedrijfs-

Dat gaat heel eenvoudig

leiders betaalde of toegekende bedragen worden

• Surf naar www.securex.be > Starter & zelfstan-

beschouwd als bezoldigingen en zijn derhalve onder-

dige > Online aansluiten.

worpen aan bedrijfsvoorheffing. Om de berekening van

• Loop even binnen bij een Securex-kantoor in je

de bedrijfsvoorheffing die voor de bedrijfsleider moet

buurt, waar onze medewerkers je alle informatie

betaald worden te maken, moet er een onderscheid

geven en je aansluiting in orde brengen. Je vindt

gemaakt worden tussen de berekening van de bedrijfs-

de adressen achteraan deze infobrochure of op

voorheffing op de periodieke bezoldigingen en op de

www.securex.be.

31

Hoe wordt mijn bijdrage berekend?

Waarvoor dient mijn sociale bijdrage?

De bijdragen van een heel jaar worden normaal

De wettelijke sociale bijdragen waarborgen je recht op

berekend op basis van het bedrag van de nettoberoeps­

pensioen, kinderbijslag, verzekering gezondheidszorg en

inkomsten van drie jaar daarvoor, het zogenoemde refe-

ziekte-uitkeringen en sociale verzekering in geval van fail-

rentiejaar. Ze komen overeen met een percentage van de

lissement.

inkomsten van dat jaar. Voor de berekening van de bijdragen worden de beroepsinkomsten van het referentiejaar

Pensioen

geïndexeerd.

De wettelijke pensioenleeftijd is vastgesteld op 65 jaar. Het vervroegd pensioen kan, onder bepaalde voorwaarden,

Hoe worden mijn bijdragen als starter berekend?

beginnen op 60 jaar. Sinds 2013 is de leeftijd om te genie-

Wanneer je begint als zelfstandige, is er natuurlijk nog

ten van een vervroegd pensioen progressief gestegen. In

geen referentiejaar. Bovendien weet je ook niet precies

2016 zal je pas vanaf 62 jaar op vervroegd pensioen kun-

hoe groot je inkomen zal zijn. Daarom betaal je als

nen gaan. Je pensioenuitkering is afhankelijk van je loop-

starter een voorlopige bijdrage, het wettelijke minimum.

baan en van de inkomsten die als basis voor het berekenen

Als startende zelfstandige in hoofdberoep mag je er wel

van de bijdragen gebruikt worden. Wanneer je je pensioen

voor kiezen om bijdragen te betalen op basis van een

aanvraagt, maakt het sociaal verzekeringsfonds het bewijs

schatting van je inkomen, wat eigenlijk verstandiger is dan

op van je loopbaan als zelfstandige, aan de hand van de

kiezen voor het wettelijke minimum (zie verder).

sociale bijdragen die je in de loop der jaren betaald hebt.

Hoe lang kun je voorlopige bijdragen betalen?

Kinderbijslag

De startperiode strekt zich uit over minstens 12 trimesters

De kinderbijslag wordt door het sociaal verzekeringsfonds

(3 jaar) met een maximum van 15 trimesters.

betaald, in die mate dat je door het werk van je partner of

De voorlopige minimumbijdragen kan u consulteren via

een ander statuut geen gunstiger regime geniet (zoals dat

www.lex4you.be/ Zelfstandige/ Starten als zelfstandige/

van loontrekkende, bijvoorbeeld).

Verplichtingen/ U moet sociale bijdragen betalen/ voorlo-

Het sociaal verzekeringsfonds betaalt aan de leden die er

pige bijdragen.

recht op hebben de volgende toelagen:

Zodra het sociaal verzekeringsfonds je inkomen kent, zal

• het kraamgeld en de adoptiepremie

het overgaan tot een regularisatie van de voorlopige bij-

• de normale maandelijkse kinderbijslagen

drage, jaar per jaar.

• de verhoogde bijslag voor gehandicapte kinderen of wezen

Waarom kiezen voor bijdragen op basis van een geschat inkomen? Omdat je dan vermijdt dat je zware regularisaties te verwer-

• de verhoogde bijslag voor kinderen van invalide zelfstandigen • de schoolpremie (een aanvulling op de kinderbijslag).

ken krijgt. Heb je te weinig voorlopige bijdragen betaald, dan moet je misschien flink wat bijbetalen. Anderzijds: als

Gelijkschakeling van de kinderbijslag

je te veel voorlopige sociale bijdragen betaald hebt, zal

Vanaf 30 juni 2014 zullen zelfstandigen dezelfde kinder-

het sociaal verzekeringsfonds wat het te veel geïnd heeft,

bijslag ontvangen als loontrekkenden. Dit ten gevolge

met een bonus terugstorten. Door de vervroegde betaling

van een zesde staatshervorming.

krijg je bovendien een bonus in overeenstemming met

Het stelsel van de zelfstandigen zal vanaf dan aangepast

het betaalde supplement (0,75% van het verschil tussen

worden in de zin van het stelsel van de loontrekkenden.

de wettelijke minimumbijdrage en je betaalde bijdrage).

Er zal dan slechts één enkel ‘algemeen stelsel’ bestaan. Securex blijft uw contactpersoon voor de betaling van uw uitkeringen.

32

Tussenkomst gezondheidszorg en vervangingsinkomen

Hieronder vindt u een samenvatting van de

bij arbeidsongeschiktheid

maatregelen sinds 1 oktober 2012:

Wanneer je als zelfstandige correct je bijdrage betaalt

1.  de verlenging van de aanvraagperiode met één

aan je sociaal verzekeringsfonds, heb je van je zieken-

kwartaal. De zelfstandigen zullen over 2 kwartalen

fonds recht op:

beschikken om een aanvraag tot faillissementsverze-

• de wettelijke tussenkomst op al je gezondheidszorg

kering in te dienen in plaats van over 1 kwartaal. De

(het vroegere onderscheid tussen de zogenoemde

zelfstandige zal een aanvraag kunnen indienen tot

‘grote risico’s’ en ‘kleine risico’s’ bestaat niet meer)

30 juni 2013 voor een feit dat zich in oktober 2012

• een vervangingsinkomen bij arbeidsongeschiktheid,

voordoet;

vanaf de tweede maand van je arbeidsongeschiktheid

2. de mogelijkheid om meerdere malen tijdens de be-

• een vervangingsinkomen bij moederschapsrust voor

roepsloopbaan beroep te doen op de faillissements-

de zelfstandige titularis (dat is de persoon op wiens

verzekering, zonder dat de totale periode evenwel

naam het administratieve dossier bij het ziekenfonds is

meer dan 12 maanden mag bedragen tijdens de vol-

geregistreerd) en voor de meewerkende echtgenote.

ledige beroepsloopbaan ;

Daar komt bij dat zelfstandige vrouwen na de verplichte

3. de uitbreiding van de faillissementsverzekering tot de

moederschapsrust recht hebben op 105 gratis diensten-

zelfstandigen die door omstandigheden onafhanke-

cheques in het kader van moederschapshulp.

lijk van hun wil gedwongen worden de zelfstandige activiteit ten minste tijdelijk op te schorten en zonder

Sociale verzekering in geval van faillissement

enig beroepsinkomen, noch vervangingsinkomen

Met deze sociale verzekering kan je onder bepaalde

komen te staan. Ook voor deze zelfstandigen zal de

voorwaarden gedurende ten hoogste 12 maanden een

faillissementsverzekering bestaan uit een uitkering en

maandelijkse uitkering genieten.

de opening van rechten inzake de verplichte verzeke-

De zelfstandigen die in aanmerking komen voor deze

ring voor geneeskundige verzorging en uitkeringen,

uitkering zijn:

sector van de geneeskundige verzorging, en inzake

• handelaars die failliet gegaan zijn (als natuurlijke

gezinsbijslagen, zonder bijdragebetaling.

persoon) • mandatarissen van vennootschappen die failliet verklaard zijn

Palliatief verlof Sinds 1 januari 2010 kan de zelfstandige (betaald) pal-

• niet-handelaars die van de rechter de goedkeuring

liatief verlof nemen voor de verzorging van een kind

gekregen hebben voor een plan tot minnelijke schik-

of partner. Wie omwille van palliatieve begeleiding

king via een collectieve schuldenregeling.

minstens 4 opeenvolgende weken tijdelijk stopt met werken, kan van zijn Sociaal Verzekeringsfonds een forfaitaire uitkering krijgen. Die wordt in 3 schijven uitbetaald en bedraagt globaal gezien het tweevoud van het minimumpensioen. De zelfstandige moet minstens tijdens de 2 voorafgaande kwartalen onderworpen zijn geweest en met betrekking tot die periode in orde zijn met zijn bijdragen (als hoofdberoep). Wie meent hiervoor in aanmerking te komen moet zijn aanvraag indienen bij het Sociaal Verzekeringsfonds.

33

Securex Integrity - Charter voor goede dienstverlening Het Sociaal Verzekeringsfonds Securex Integrity is een onmisbare schakel tussen uzelf en de overheid. Samen met de overheid staat het fonds in voor de correcte uitvoering van de wetgeving inzake de sociale zekerheid voor zelfstandigen. Securex Integrity is een vereniging zonder winstoogmerk met een opdracht van openbare orde, opgericht vanuit een zelfstandigenorganisatie, onder toezicht van de overheid. Als zelfstandige geniet u van sociale bescherming. Daar tegenover staat dat u bepaalde verplichtingen moet nakomen, zoals regelmatig uw sociale bijdragen betalen.

Het is onze plicht u de beste dienstverlening te bieden: 1. Een vlotte en professionele verwerking van uw aansluiting. 2. Alle correcte en persoonlijke informatie over uw sociale bescherming en die van uw gezin, waaronder: • kinderbijslag; • ziekteverzekering; • invaliditeitsverzekering; • moederschapbescherming - dienstencheques; • faillissementsverzekering; • pensioen; • verwante materies, zoals gehandicaptenuitkeringen, inkomensgarantie voor ouderen, leefloon. 3. Alle informatie over de berekening van uw bijdragen en indien nodig over de diverse mogelijkheden voor het opvangen van eventuele betalingsmoeilijkheden. 4. Alle nuttige informatie over aanvullingen op uw sociale bescherming samen met de nodige deskundige begeleiding. Dit gaat dan bijvoorbeeld over aanvullende pensioenen, aanvullende hospitalisatie, aanvulling op arbeidsongeschiktheidsuitkeringen…

Securex Integrity waarborgt uw diensten die aan strikte criteria beantwoorden: 1. Efficiëntie en snelheid: Al uw vragen, verzoeken en klachten worden snel en efficiënt beantwoord. Uw rechten worden automatisch toegekend zodra de wettelijke voorwaarden zijn vervuld. Indien dit niet automatisch kan, neemt het fonds contact met u op. 2. Goed beheer: U krijgt een klantvriendelijke en persoonlijke service, alsook een efficiënte begeleiding en uw administratieve rompslomp wordt beperkt 3. Bereikbaar: U kan uw fonds vlot bereiken (via telefoon, fax, e-mail, internet of een persoonlijk bezoek). 4. Betrouwbaar en deskundig: U kan rekenen op deskundig advies om de beste oplossing te vinden voor uw persoonlijke situatie.

34

5. Van mens tot mens: U kan steeds rekenen op een persoonlijk contact met iemand die uw dossier kent en u een persoonlijk advies kan geven. 6. Met absolute privacygarantie: Al uw persoonlijke gegevens en vragen blijven strikt vertrouwelijk en zijn beschermd door de privacywet.

Securex Integrity engageert zich om de volgende diensten te verlenen aan de zelfstandigen, helpers en aangesloten vennootschappen 1. Informatie en begeleiding met betrekking tot uw rechten en verplichtingen in verband met uw sociaal statuut of aanverwante materies Securex Integrity begeleidt u tijdens uw hele loopbaan als zelfstandige: Bij de start: Securex Integrity begeleidt u en verstrekt duidelijke en bruikbare informatie over: • uw verzekeringsplicht in het sociaal statuut der zelfstandigen en over de stappen m.b.t. die verzekeringsplicht (o.a. wat betreft de categorieën van bijdragebetalers, het statuut van de meewerkende echtgenoot, de vennootschapsverplichtingen, alsook de regels i.v.m. de hoofdelijke aansprakelijkheid tussen de vennootschapsmandataris en zijn vennootschap of tussen de zelfstandige en zijn helper); • sociale bijdragen (o.a. wat betreft de berekeningswijze bij begin van activiteit, het bonificatiesysteem en de gevolgen bij niet-betaling van de bijdragen); • de verschillende uitkeringen waar u recht op hebt. Securex Integrity biedt u brochures aan over het sociaal statuut der zelfstandigen, evenals het charter over goede dienstverlening dat u op dit moment aan het lezen bent. Bij gezinsuitbreiding: Securex Integrity begeleidt u en verstrekt duidelijke en bruikbare informatie over o.a. het moederschapsverlof, de moederschapshulp (dienstencheques), de geboorte- of adoptiepremie, en de kinderbijslag in het algemeen. Het fonds zorgt voor proactieve informatie en begeleiding m.b.t. de prestaties die niet automatisch toegekend worden of die door de zelfstandige aangevraagd moeten worden. Dit heeft betrekking op het kraamgeld en de dienstencheques in geval van moederschap. Bij gezondheidsproblemen: Het fonds begeleidt u en verstrekt duidelijke en bruikbare informatie over uw rechten inzake gezondheidszorgen, arbeidsongeschiktheids- en invaliditeitsuitkeringen, en gelijkstelling wegens ziekte. Bij betalingsmoeilijkheden of als u uitleg nodig hebt over de opgevorderde bedragen Securex Integrity begeleidt u en verstrekt duidelijke en bruikbare informatie, onder andere over de bijdrageberekening, de gevolgen bij niet-betaling, de mogelijke oplossingen zoals een aflossingsplan, de bijdragevrijstelling, de aanvraag tot kwijtschelding van de verhogingen. Het fonds informeert u over de regels die gelden inzake de hoofdelijke aansprakelijkheid (helper en vennootschap) en aangaande het verloop van een gerechtelijke procedure.

35

Bij faillissement of kennelijk onvermogen: Securex Integrity begeleidt u en verstrekt duidelijke en bruikbare informatie, onder andere over de verschuldigde sociale bijdragen en de mogelijkheid om van de faillissementsverzekering te genieten (uitkeringen en behoud van een sociale bescherming). In dat kader zorgt het fonds voor proactieve begeleiding. Bij pensioen of vragen over je toekomstig pensioen Securex Integrity begeleidt u en verstrekt duidelijke en bruikbare informatie, onder andere over het rustpensioen, het overlevingspensioen, het pensioen van de uit de echt gescheiden echtgenoot, werken als gepensioneerde en de pensioenbonus. Bij vragen over uw aanvullend pensioen: Securex Integrity begeleidt u en verstrekt duidelijke en bruikbare informatie over de verschillende aspecten van het gewoon wettelijk aanvullend pensioen en het sociaal wettelijk aanvullend pensioen. Het fonds begeleidt u persoonlijk in uw keuze voor de gehele duur van het contract. Bij stopzetting van je activiteit Securex Integrity begeleidt u en verstrekt duidelijke en bruikbare informatie, onder andere over de modaliteiten van stopzetting, de voortgezette verzekering, de gelijkstelling wegens ziekte en de pensioenmaterie. Deze informatie krijgt u aangereikt via diverse kanalen: • het internet; • brochures; • een periodiek informatieblad. De formulieren voor het beheer van uw dossier zijn snel beschikbaar en volledig. 2. Het beheer van uw uitkeringen (kinderbijslag, moederschapshulp, faillissementsverzekering, ...) • Uw uitkeringen worden correct berekend (kinderbijslag, faillissementsuitkering, dienstencheques,…). • Securex betaalt regelmatig de uitkering

- binnen de termijnen bepaald door het sociaal statuut;



- binnen de termijnen bepaald in het handvest van de sociaal verzekerde.

• Securex kent uw uitkeringen indien mogelijk automatisch toe. Het betreft onder andere:

- de leeftijdsbijslagen bij de kinderbijslag;



- de jaarlijkse bijslag bij de kinderbijslag;



- de verhoogde kinderbijslag voor zelfstandigen.

• De beslissing tot weigering van toekenning van een uitkering of tot terugvordering van een onverschuldigd bedrag is duidelijk gemotiveerd en bevat de informatie over de beroepsmogelijkheden. • Het fonds waakt erover dat u uw rechten kan doen gelden bij de bevoegde instellingen. Het waarborgt onder andere:

- de correcte en tijdige levering van de getuigschriften van kinderbijslag;



- de correcte en tijdige levering van de aanvraag tot toekenning van de dienstencheques;



- de correcte en tijdige levering via elektronische weg van de betalingsgegevens aan de ziekenfondsen;

- het doorsturen van de attesten in het kader van een aanvraag voor een arbeidsongeschiktheidsuitkering (ziekenfonds);

36

- het doorsturen van de aanvraag voor gelijkstelling en de voortgezette verzekering;



- de correcte en tijdige mededeling aan het RSVZ van de loopbaan m.b.t. het rustpensioen, noodzakelijk voor de berekening van uw pensioen;



- de correcte en tijdige levering van de fiscale attesten, noodzakelijk voor uw belastingaangifte;



- begeleiding bij het invullen van de formulieren in het kader van een pensioenaanvraag;



- hulp bij de verwijzing naar de juiste instelling binnen en buiten de sector van het sociaal statuut (Handvest van de sociaalverzekerde).

3. De efficiënte en correcte berekening en inning van uw bijdragen • De vervaldagberichten van de sociale bijdragen en van de regularisaties zijn correct en duidelijk en worden tijdig verstuurd. • Het fonds biedt advies en reikt de meest geschikte oplossing aan voor uw persoonlijke situatie, in het bijzonder in geval van betalingsproblemen (aflossingsplan, aanvraag tot vrijstelling, aanvraag tot vermindering of tot vrijstelling…). 4. De invordering van onbetaalde sociale bijdragen en de terugvordering van onverschuldigde sociale uitkeringen • Bij niet tijdige betaling van uw bijdragen waarschuwt Securex Integrity u tijdig d.m.v herinneringsbrieven, rekeninguittreksels en ingebrekestellingen, en dit nog vóór een gerechtelijke invordering start. Het fonds zoekt samen met u naar de meest geschikte oplossing. Bovendien zorgt het fonds op eigen initiatief voor een persoonlijk contact vooraleer voor de eerste maal een gerechtelijke invordering wordt opgestart (proactieve benadering). • Securex Integrity deelt u regelmatig de stand van de bedragen mee die u aan het fonds verschuldigd bent. • Het fonds maakt gebruik van alle invorderingsinstrumenten en procedures die het meest aanleunen bij uw belangen en die van het stelsel van sociale zekerheid der zelfstandigen. • Het fonds verzekert een goede opvolging van de lopende gerechtelijke procedures, zowel bij hun advocaten, hun deurwaarders als bij hun curatoren. 5. De informatie en de aansluiting van de vennootschappen en de invordering van de jaarlijkse bijdrage • De engagementen van Securex Integrity zoals vastgelegd in dit charter zijn eveneens geldig voor de rechten en verplichtingen van de vennootschappen. • De vervaldagberichten m.b.t. de jaarlijkse bijdrage alsook de herinneringsbrieven en de ingebrekestellingen worden correct, duidelijk en tijdig verstuurd. 6. Communicatie van informatie (statistieken, …), opgelegd door de overheid. Het fonds antwoordt tijdig, correct en volledig op elke vraag naar informatie en statistieken die door het RSVZ of de FOD Sociale Zekerheid wordt gesteld. Securex Integrity waakt erover dat het beschikt over een adequate en performante gegevensbank om dit mogelijk te maken.

37

ZELFSTANDIGE

6. Aanvullende zekerheid creëren

De verzekering gewaarborgd inkomen en de ongevallenverzekering

Een aanvullende verzekering geeft je veel meer financiële zekerheid Je begrijpt dat de gewone regeling je niet voldoende inkomen garandeert, als je door een ongeval of ziekte

Je zaak draait erg goed. Maar wat als je ziek wordt of

niet meer kunt werken. Een aanvullende verzekering

wat als je een ongeval hebt en tijdelijk niet meer kunt

‘gewaarborgd inkomen’ is daarom een must.

werken? Of erger nog: blijvend invalide wordt. Je denkt dat het jou nooit overkomt, en dat is menselijk. Maar is

Het bedrag waarvoor je je verzekert, kies je zelf. Denk

het niet beter om je af te vragen wat je zou doen áls het

er wel aan dat in de verzekering gewaarborgd inkomen

je zou overkomen, waar je dan recht op hebt en hoe je

het verzekerde bedrag maximaal 80% van je bruto-be-

je kunt beschermen tegen de gevolgen voor jezelf en je

lastbaar inkomen vertegenwoordigt. De premie hangt

gezin?

onder meer af van je leeftijd en de risico’s eigen aan je beroep en je hobby’s. Een ijsjesventer die tijdens het

Het vervangingsinkomen vanuit de verplichte ziekteverzekering is beperkt

weekend gaat vissen, betaalt minder dan een houthakker die met een motor rijdt.

Op welk vervangingsinkomen heb je als zelfstandige recht?

Ook goed om weten: hoe jonger je bent wanneer je

• Tijdens de eerste maand dat je arbeidsongeschikt

deze ziekteverzekering afsluit, hoe minder ze je zal kos-

bent, heb je vanuit de verplichte ziekteverzekering

ten. Je kunt een verzekering afsluiten die je uitsluitend

geen recht op een vervangingsinkomen.

bij ongevallen beschermt: de ‘individuele verzekering

• Vanaf de tweede maand schommelt het vervangings-

tegen lichamelijke ongevallen 24u/24’. Maar je kunt ook

inkomen, afhankelijk van het feit of je alleenstaand,

het risico op ongeval en ziekte tegelijk dekken met ‘de

samenwonend bent en/of personen ten laste hebt.

verzekering gewaarborgd inkomen 25u/24’. In dat geval

• Het bedrag van de uitkering na 1 jaar wordt bepaald

geniet je ook een maandinkomen als je ziek wordt en

door het feit of je alleenstaand of samenwonend

niet meer in staat bent om te werken.

bent en/of je al dan niet personen ten laste hebt. Nog bepalend is of je je bedrijf hebt moeten stopzetten

Een voorbeeld

en/of je in je toestand de hulp of bijstand van derden

Je bent 30 jaar oud en bakker van beroep. Je wenst je

nodig hebt. U kan de bedragen terugvinden via www.

in geval van ziekte of ongeval te verzekeren van een

lex4you.be/ Zelfstandige/ Zelfstandige en helper/

inkomen van € 1.500 per maand en beslist een dekking

Sleutelbedragen.

tot de leeftijd van 60 jaar te nemen. Je krijgt dan dat maandinkomen bij volledige arbeidsongeschiktheid door bijvoorbeeld een ongeval. Het kan als vervangingsinkomen belast worden.

38

Welke premie betaal je?

dit sociaal luik.

Als je een franchise van een maand neemt, betaal je een maandelijkse premie van ongeveer € 70. Dat lijkt mis-

Waarom kiezen voor een VAPZ?

schien veel, maar vergeet niet dat als er problemen zijn,

Of het nu gaat om een ‘klassiek’ of ‘sociaal’ VAPZ: het

een extra aanvullend inkomen het verschil kan maken

Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen is hét

tussen armoede en een menswaardig bestaan. Interes-

middel bij uitstek om te sparen voor je pensioen. Het

sant om weten is ook dat je premies fiscaal aftrekbaar

werd speciaal ontwikkeld om zelfstandigen in staat

zijn.

stellen onder heel gunstige voorwaarden, sociaal én

Denk eraan...

fiscaal, zelf een extra spaarpotje op te bouwen om het lage wettelijke pensioen aan te vullen. Het gaat om een

• dat de premie van je verzekering gewaarborgd

vrijblijvend, flexibel en niet-dwingend initiatief: je kiest

inkomen fiscaal aftrekbaar is en dat die verzeke-

zelf hoeveel je spaart, en je hoeft ook niet verplicht elk

ring je dus heel wat minder kost dan je denkt.

jaar te betalen.. Je geniet een gewaarborgd rendement,

• dat je ook uitsluitend het risico op ongevallen

betaalt minder belastingen en minder sociale bijdragen

kunt verzekeren (individuele verzekering tegen

en je kan genieten van extra sociale dekkingen. Iedere

lichamelijke ongevallen 24u/24) en dat de pre-

zelfstandige in hoofdberoep of in bijberoep (onder spe-

mie in dat geval lager zal zijn.

cifieke voorwaarden) die nog niet gepensioneerd is, kan

• dat je ook uitsluitend het risico op ziekte kunt ver-

een VAPZ onderschrijven en van alle voordelen genieten

zekeren (de Verzekering Gewaarborgd Inkomen)

op voorwaarde dat hij of zij in orde is met de betaling

• dat je uitkering van het ziekenfonds niet zal ver-

van de sociale bijdragen op 31/12 van het desbetreffend

minderen als je een aanvullende verzekering

jaar. Helper en meewerkende echtgenoot kunnen ook de

hebt gesloten: je ontvangt in dat geval twee

voordelen van het VAPZ genieten.

uitkeringen.

Het Vrij Aanvullend Pensioen Het wettelijk pensioen van een zelfstandige ligt vaak 50% lager dan dat van een loontrekkende. Moet je je daar bij neerleggen? Natuurlijk niet. Er bestaat een bijzondere spaarformule voor zelfstandigen die je in staat stelt om zonder risico een mooie pensioenaanvulling op te bouwen. Dat is het Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen, het VAPZ. Men kan kiezen voor een klassiek of een sociaal VAPZ. In beide gevallen wordt er een pensioenkapitaal opgebouwd door kapitalisatie van de betaalde premies aan een gewaarborgde rentevoet. Bij overlijden vóór de voorziene einddatum wordt minstens het opgebouwd spaartegoed uitbetaald. Optioneel kan men zich bijkomend verzekeren voor een overlijdenskapitaal tot 50.000 EUR dat minimaal wordt uitgekeerd in geval van overlijden. Kiest men voor een sociaal VAPZ, dan worden nog een aantal bijkomende sociale waarborgen verzekerd. Er wordt dan 10% van het premiebedrag aangewend voor de financiëring van

39

ZELFSTANDIGE

7. Belastingen, boekhouding en btw

Boekhoudkundige verplichtingen

plichtingen van de onderneming zijn opgenomen; - de resultatenrekening waarin de kosten en opbreng-

Je bent wettelijk verplicht een passende boekhouding

sten van het boekjaar zijn verwerkt;

te voeren naar aard en omvang van uw onderneming.

- de toelichting waarin alle rechten en plichten, bijko-

Een goede boekhouding omvat al uw verrichtingen,

mende inlichtingen en gehanteerde waarderingsre-

bezittingen, vorderingen schulden en verplichtingen.

gels opgenomen zijn;

De inboekingen moeten volledig en getrouw, zonder uitstel en naar tijdsorde geschieden.

- de sociale balans waarin een overzicht gegeven wordt van het aantal tewerkgestelde personen, van de personeelsbewegingen, van de maatregelen tot

Naast de wettelijke verplichting is uw boekhouding

bevordering van de tewerkstelling en van de initiatie-

het middel bij uitstek om een reëel zicht te krijgen op

ven om medeop te leiden;

de financiële gezondheid van uw onderneming. Bovendien is uw boekhouding onmisbaar voor het vervullen

Middelgrote bedrijven hebben de mogelijkheid tot het

van uw fiscale verplichtingen zoals het invullen van de

opstellen van een jaarrekening volgens een verkort

btw-aangifte, personenbelasting en de vennootschaps-

schema. Grote bedrijven dienen te werken volgens het

belasting.

volledig schema. Tevens moeten deze ondernemingen

Kortom een degelijk gevoerde boekhouding is onont-

een jaarverslag opstellen waarin de bestuurders reken-

beerlijk.

schap geven van hun beleid. Kleine ondernemingen zijn ondernemingen die voor

Volledige of dubbele boekhouding

laatst en voorlaatst afgesloten boekjaar, niet meer dan

De ondernemingen die geen vereenvoudigde boekhou-

één van volgende criteria overschrijden:

ding mogen voeren zijn verplicht tot het voeren van een

- J aaromzet excl. btw van € 7.300.000;

dubbele boekhouding. Dit systeem omvat volgende

-B  alanstotaal van € 3.650.000.

verplichtingen:

- J aargemiddelde van 50 werknemers;

- het (aangepast)genormaliseerd rekeningstelsel (=

- Een onderneming met meer dan 100 werknemers

boekhoudplan) volgen; - een model hiervan steeds op de zetel van de onderneming bewaren; - een aankoop-, verkoop- en financieel (bank- en kas-) dagboek - het opstellen van een jaarrekening,

40

wordt altijd als grote onderneming beschouwd. - Neerlegging van de jaarrekening: een naamloze vennootschap (NV), commanditaire vennootschap op aandelen (Comm.VA), de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA),coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA) en

de jaarrekening omvat:

economische samenwerkingsverbanden (ESV) en de

- de balans waarin alle bezittingen, schulden en ver-

Europese econmosiche samenwerkingsverbanden in-

geschreven in België ( EESV) dienen hun jaarrekening

Inventaris

neer te leggen bij de Nationale Bank van België

Elke onderneming is verplicht tenminste jaarlijks een inventaris van alle bezittingen, vorderingen, schulden,

Vereenvoudigde boekhouding

verplichtingen en eigen middelen omzichtig en ter goe-

Een onderneming natuurlijk persoon, VOF en Comm.

der trouw op te stellen. Een inventaris behelst dus meer

V. met een jaaromzet niet groter dan 500.000 euro

dan enkel uw voorraad.

mogen zich beperken tot een vereenvoudigde boekhouding. Een vereenvoudigde boekhouding bestaat uit

Bewaartermijn

3 dagboeken: een financieel dagboek,inkoopboek en

Alle boekhoudkundige documenten dienen 7 jaar vanaf

verkoopboek.

1 januari van het jaar dat op de afsluiting volgt worden

- een financieel dagboek dat u kunt splitsen in een

bewaard.

kas- en bankboek. Het kasboek omvat alle uitgaven en ontvangin geld, het bankboek omvat alle uitgaven en ontvia een bankrekening;

Btw-verplichtingen

- een aankoopboek alle inkomende facturen, creditnota’s, strookjes en kwijtingbriefjes.. - een verkoopboek omvat alle facturen en creditnota’s aan uw klanten;

Iedereen die in de uitoefening van een economische activiteit geregeld en zelfstandig goederen levert of diensten verricht die in het btw-wetboek zijn opgenomen, is btw-plichtig. Het maakt niet uit of dit gebeurt in hoofd- of bijberoep, met of zonder winstoogmerk.

41

Als btw-plichtige moet je vooraf uw ondernemings-

zijn evenwel uitgesloten van deze vrijstellingsregeling

nummer activeren bij de regionale btw-administratie.

(o.a. uitvoeren van werken in onroerende staat).

Dit kan via het ondernemingsloket. Iedere wijziging van

Om de jaaromzet te kunnen vaststellen, moet een

de oorsprongelijk identificatie (bijvoorbeeld benaming,

vereenvoudigde boekhouding worden gevoerd. Een

wijziging adres van de voornaamste administratieve ze-

kleine onderneming mag geen btw aanrekenen op de

tel, activiteiten) of stopzetting moet binnen de maand

uitgereikte facturen en vermelden `kleine onderneming

vanaf het moment van de wijziging of stopzetting, wor-

onderworpen aan de vrijstellingsregeling - btw niet

den meegedeeld aan het bevoegde btw-kantoor.

toepasselijk. De vrijstellingsregling impliceert echter wel dat de kleine onderneming geen btw mag aftrek-

Normale btw-plichtige

ken voor beroepsaankopen, -kosten en -investeringen.

Elke normale btw-plichtige moet aan zijn klanten btw Bepaalde activiteiten vallen onder lagere tarieven: 6%

Ondernemingen en verenigingen tot 15.000 niet meer BTW- plichtig vanaf 1 april 2014

en 12%.

Momenteel geldt voor kleine ondernemingen die in de

aanrekenen. Het normaal btw-tarief bedraagt 21%.

loop van het voorafgaand kalenderjaar een omzet haalDe ondernemer mag de betaalde btw voor bedrijfsaan-

den van niet meer dan 5580 € een vrijstellingsregeling

kopen, -kosten en -investeringen aftrekken. De belas-

van btw voor de leveringen van goederen en diensten

ting op de toegevoegde waarde (btw) is een belasting

die ze verrichten.

op het verbruik. Het is maw de eindverbruiker die deze belasting draagt. Het saldo van de betaalde en de ont-

Op vrijdag 24 januari 2014 heeft de Ministerraad formeel

vangen btw zal hij moeten doorstorten aan de fiscus.

ingestemd met het voorstel van Minister van Financiën Koen Geens om de BTW- drempel voor verenigingen

De btw-plichtige moet voor elke periode via elektro-

en kleine ondernemingen op te trekken. De drempel

nische weg een btw-aangifte opstellen en de saldo

wordt opgetrokken van 5.580 € tot 15.000  €. Op die

van de verschuldigde btw betalen. Het gewone btw

manier zullen naar schatting ruim 12.400 bijkomende

stelstel kent twee periodieke regimes: maandelijks of

verenigingen en ondernemingen in aanmerking kun-

driemaandelijks. Ondernemingen met een jaaromzet,

nen komen voor dit vrijstellingsregime en zullen in

exclusief btw, minder dan € 2.500.000 kunnen gebruik

totaal bijna 100.000 verenigingen van btw-plichten

maken van het driemaandelijkse regime. Het driemaan-

onttrokken kunnen worden.

delijkse btw regime is echter het meest courant voor-

Het zal ondernemingen en verenigingen helpen om

komend voor starters. Het driemaandelijkse regime is

hun activiteiten uit te bouwen zonder veel btw-be-

een regime waarbij de btw onderworpene verplicht is

slommeringen.

voorschotten te betalen. De kwartaalaangever doet 4 aangiften per jaar: op 20

Fiscale verplichtingen

januari, 20 april, 10 augustus en 20 oktober. De onderneming betaalt de 20ste van de tweede en derde

Jaarlijks moet u een belasting op uw belastbaar inko-

maand van het kwartaal een voorschot, gelijk aan 1/3

men betalen. Naargelang de aard van uw onderneming

van de verschuldigde btw van de voorgaande kwartaal.

(eenmanszaak of vennootschap) wordt het stelsel van

Tevens moet jaarlijks uiterlijk tegen 31 maart volgend

de personenbelasting en/of de vennootschapsbelas-

op de belastbaar jaar een opgave (listing) worden inge-

ting toegepast. Als startende zelfstandige moet u voor

diende van de belastingplichtige afnemers.

uw eerstvolgende fiscale aangifte deel 2 (bijkomend aangifteformulier voor zelfstandigen) aanvragen.

VRIJSTELLINGSREGELING

42

Normale btw-plichtingen met een jaaromzet van niet

Je belastingen voorafbetalen

meer dan€ 5.580 (exclusief btw) kunnen vrijgesteld

Zelfstandigen en vennootschappen betalen hun belas-

worden van alle btw-formaliteiten ,behoudens de jaar-

tingen ongeveer 1 jaar na de sluiting van het boekjaar.

lijkse btw-listing. Sommige btw-plichtige handelingen

De fiscus verwacht echter vier voorafbetaling per jaar.

De vervaldagen voor die betalingen liggen vast: 10 april,10 juli, 10 oktober en 20 december. In principe

Aanvullende belastingen betalen

moet u daarbij telkens ¼ van de toekomstige verschuldigde personenbelasting en of vennootschapsbelasting

Zelfstandigen en vennootschappen betalen naast de

betalen. Het is van belang om een goede inschatting te

directe belastingen ook aanvullende belastingen:

maken van uw vermoedelijke inkomsten.

gemeentebelasting, aanvullende crisisbijdragen, mili-

Wanneer u voor de eerste maal als zelfstandige vestigt

euheffingen enzovoort.

bent u vrijgesteld de eerste 3 jaar van de verplichting

Inzake provinciebelastingen gelden per provincie ande-

om voorafbetaling te doen aan de fiscus. Dit wil zeggen

re reglementen en procedures. Hiervoor neemt u best

dat de fiscus u gedurende 3 jaar geen belastingvermeer-

contact op met het ondernemingsloket of de dienst

dering toepast wanneer u te weinig voorbetaling doet.

belastingen van uw provincie .

ZELFSTANDIGE

8. Je verplichtingen als werkgever

Verplichte aansluitingen Zodra je iemand in dienst neemt en dus werkgever

en daarbij rekening houden met de wetgeving over het

wordt, moet je je aansluiten bij:

taalgebruik. Je kunt je personeelsadministratie het best

• de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ), die je een

toevertrouwen aan het Sociaal Secretariaat van Securex.

inschrijvingsnummer toekent

Onze client advisors hebben een uitstekende kennis van

• een kinderbijslagfonds

de sociaal-juridische wetgeving, ze adviseren je graag en

• een ontvangstkantoor voor directe belastingen

zorgen ervoor dat de nodige formaliteiten vervuld zijn.

• een Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk • een vakantiekas (enkel voor arbeiders, afhankelijk van

Vermindering van sociale bijdragen voor de eerste aanwervingen

de bedrijfssector) • het Fonds voor bestaanszekerheid (afhankelijk van de bedrijfssector) • een verzekeringsmaatschappij (onderschrijving van een verzekering tegen arbeidsongevallen).

Werknemers en werkgevers zijn sociale bijdragen verschuldigd. Voor de werknemer bedragen die 13,07% van zijn brutoloon, voor jou als werkgever liggen die tussen 35% en 40% van dat brutoloon. Belangrijk om weten is

In bepaalde bedrijfssectoren zijn nog andere specifieke

dat je voor je eerste drie aanwervingen een forfaitaire

aansluitingen vereist. Je client advisor geeft je hierover

vermindering van de socialezekerheidsbijdragen kunt

graag meer informatie.

genieten. Dat kan gedurende een vast aantal kwartalen,

Je sociaal secretariaat helpt

gespreid over een periode van 20 kwartalen, te rekenen vanaf het kwartaal waarin de aanwerving is gebeurd. Het aantal kwartalen en het bedrag van de vermindering

Je kunt een beroep doen op de sociaal secretariaat Secu-

verschillen naargelang het om je eerste, tweede of derde

rex voor de loonsberekening, maar ook voor de andere

werknemer gaat. (afhankelijk van geval tussen € 400 en

formaliteiten die je als werkgever moet vervullen wil je in

€ 1000 per kwartaal) Er is geen enkele voorwaarde ver-

orde zijn met de sociale en fiscale wetgeving. Denk daarbij

eist in verband met het profiel van de werknemer, en de

aan onder meer de storting van de sociale bijdragen en

vermindering is niet verbonden aan een welbepaalde

de bedrijfsvoorheffing, de DIMONA-aangifte bij de indien-

werknemer. Je kunt als werkgever dus voor elk kwartaal

sten uitdiensttreding van een werknemer, de opmaak van

vrij kiezen voor welke werknemer je de vermindering

de verschillende sociale documenten, zoals de loonfiche

aanvraagt. Bovenop de vermindering krijg je een tus-

en de individuele rekening. Je moet ook de gepaste ar-

senkomst in de kosten van het sociaal secretariaat naar

beidsovereenkomst voor de werknemer opmaken en

aanleiding van de aanwerving van je eerste werknemer.

een arbeidsreglement voor je onderneming opstellen

44

TIP Onze website wordt dagelijks geactualiseerd met de meest recente informatie. Neem dus zeker een kijkje op: www.securex.be > Ondernemingen > KMO-Werkgevers.

45

ZELFSTANDIGE

9. Het erkend ondernemingsloket van Securex en het Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen (NSZ) Het erkend ondernemingsloket van Securex stelt alles in het werk om je een geslaagde professionele start te

Securex: de sleutel tot het succes van je onderneming

verzekeren en om daadwerkelijk bij te dragen tot het welslagen van je onderneming.

Securex is de perfecte partner van zelfstandigen, bedrijfsleiders en werkgevers. Securex wil hun

Je kunt rekenen op een service met een hoge toe-

ondernemingszin steunen en hen begeleiden bij

gevoegde waarde. Die komt voort uit de persoonlijke

hun professionele activiteiten. Je vindt bij Securex

betrokkenheid van alle medewerkers, uit de ruime er-

een ruim pakket van geïntegreerde oplossingen

varing in het uitwisselen van gegevens met de officiële

voor het wettelijk en administratief beheer van je

instanties en uit de sterke traditie op het vlak van advies

onderneming en van je medewerkers.

en hulp aan zelfstandigen, ondernemingen en starters.

Oplossingen die wérken. En alles op maat van onze verschillende klanten en hun specifieke

We werken uitsluitend met ervaren, hooggekwalifi-

onderneming: starters, eenmanszaken en kmo’s.

ceerde mensen. Alle adviseurs hebben een vorming in

Je bespaart een pak tijd en kunt zich 100% met je

de sociale wetgeving en het arbeidsrecht achter de rug

zaak bezighouden.

en volgen voortdurend bijkomende opleidingen. Ze zijn perfect op de hoogte van de situatie, de behoeften en de verplichtingen van zelfstandigen en werkgevers. Ze zijn er om naar jou te luisteren en dat doen ze ook. Ze staan

Wat doet Securex concreet voor jou?

tot je dienst, begeleiden en adviseren jou en helpen je met het vervullen van alle administratieve formaliteiten.

• Je sociaal en administratief personeelsbeheer

Ze staan daarin niet alleen: 1.500 medewerkers stellen

regelen en optimaliseren

allemaal hun specifieke competenties ten dienste van

• Jou helpen jouw personeelskosten in de hand te houden.

het erkend ondernemingsloket van Securex. En dus ten

• Je persoonlijk sociaal statuut optimaliseren.

dienste van jou. Dat merk je als je advies nodig hebt of

• Je proactief advies aanbieden, omdat we met jou

formaliteiten wilt laten vervullen.

meedenken en mee-evolueren.

Het erkend ondernemingsloket is de vrucht van een samenwerkingsverband tussen Securex, Salar, Handel, Diensten en Industrie, het Neutraal Syndicaat voor Zelfstandigen (NSZ) en de Chambre de Commerce et d’Industrie du Brabant-Wallon (CCIBW) en is politiek onafhankelijk.

46

47

Je bent welkom op volgende adressen

go-Start Chambre de Commerce et d’Industrie (CCIBW)

go-Start Salar

Securex Brugge

Securex Eupen

Parc Les Portes d’Europe

Turnhoutsebaan 190

Bevrijdingslaan 37

Eupen Trade Center

Av. Robert Schuman, 1

2460 Kasterlee

8000 Brugge

Herbesthaler Strasse 325

1400 Nivelles

T 014 28 23 00

T 050 45 67 25

4700 Eupen

T 067 89 33 34

T 087 59 87 10

go-Start Handel, Diensten

Securex Aalst

Securex Brussel

Securex Gent

en Industrie (HDI)

Capucienenlaan 93 A

Tervurenlaan 43

Verenigde-Natieslaan 1

Arbeidsstraat 122

9300 Aalst

1040 Brussel

9000 Gent

9300 Aalst

T 053 73 18 11

T 02 729 92 22

T 09 235 61 61

go-Start Neutraal Syndicaat

Securex Antwerpen

Securex Charleroi

Securex Hasselt

voor Zelfstandigen (NSZ)

Frankrijklei 53-55

Rue Santos Dumont 5

Bisschopssingel 36

Bischoffsheimlaan 33

2000 Antwerpen

6041 Gosselies

3500 Hasselt

1000 Brussel

T 03 201 36 31

T 071 23 11 11

T 011 29 12 52

T 053 70 70 27

T 02 219 40 08

48

Securex Kortrijk

Securex Namur

Securex Verviers

Securex Doornik

Conservatoriumplein 21

Av. Prince de Liège 95-99

Rue de la Station 8/31

Rue du Progrès 4

8500 Kortrijk

5100 Namur

4800 Verviers

7503 Froyennes

T 056 23 68 22

T 081 32 31 06

T 087 30 79 75

T 069 68 47 11

Securex Liège

Securex Oudenaarde

Securex Wavre

Avenue de la Closeraie 2-16

Beverestraat 45/102

Avenue Einstein 16

4000 Liège

9700 Oudenaarde

1300 Wavre

T 04 225 88 88

T 055 33 39 00

T 010 23 98 11

Securex Mons

Securex Roeselare

Securex Sint-Niklaas

Parc Initialis

Ardooisesteenweg 115a

Mercatorstraat 48B

Bd André Delvaux 3

8800 Roeselare

9100 Sint-Niklaas

7000 Mons

T 051 26 19 20

T 03 778 78 10

T 065 41 28 11

49

Notities

50

EN0011 - 20140201 V.U.: Securex Corporate GEIE, P. Danneels, Tervurenlaan 43, 1040 Brussel

Je hebt nog vragen? Je wenst meer informatie? Wij staan voor je klaar. Neem vrijblijvend contact en bel 070 233 700 of e-mail naar [email protected]. Je kunt ook terecht op onze website www.securex.be en bent eveneens welkom in een van onze regionale kantoren. De adressen van een kantoor in je buurt vind je in deze brochure of op www.securex.be/kantoren. www.securex.be