Feel Free Games
When freedom is not only just an experience
Feel Free Games Een Ondernemingsplan
19-01-2013 Hogeschool Utrecht
FNT
Oudenoord 700
3513 EX
Utrecht
Minor TCI
Ondernemingsplan
TIED-MTCIEPS-12
Gerard Odenkirchen
Minor TCI
Ondernemingsrecht
TIED-MTCIBST-12
Kirsten Heukels
TCI-A Periode 2 Emiel Blonk
1568980
[email protected]
Janno Heemsbergen
1570893
[email protected]
Boris van Katwijk
1541580
[email protected]
Romano van der Zwet 1528711
[email protected]
Voorwoord Vanuit de Hogeschool Utrecht kregen wij als groep studenten uit TCI-A de opdracht om, op papier, een onderneming te starten en hier een ondernemingsplan voor te schrijven. Vast gelegd in dit verslag zijn onze ideeën en keuzes voorzien met onze argumentatie. Zaken als commerciële plan, financiering en juridische punten zijn ook vastgelegd in dit verslag. En eindigen wij met een solide plan om de onderneming te starten.
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
1
Inhoudsopgave Voorwoord ............................................................................................................................................... 1
1. Persoonlijke Gegevens ......................................................................................................................... 4 1.1. Inleiding ......................................................................................................................................... 4 1.2. Personalia ...................................................................................................................................... 4 1.3. Persoonlijke motieven .................................................................................................................. 5
2. Samenvatting plan ............................................................................................................................... 6 2.1. Doelstellingen................................................................................................................................ 6 2.2. Bedrijfsvoering .............................................................................................................................. 7 2.2.1. Missie ..................................................................................................................................... 7 2.2.2. Visie ........................................................................................................................................ 7 2.2.3. Strategie ................................................................................................................................. 7 2.3. Bedrijfsactiviteiten en invulling ..................................................................................................... 7 2.4. Vestiging en Vestigingsplaats ........................................................................................................ 8
3. Juridische zaken ................................................................................................................................... 9 3.1. Rechtsvorm ................................................................................................................................... 9 3.2. Handelsnaam .............................................................................................................................. 10 3.3. Verzekeringen & sociale zekerheid ............................................................................................. 10 3.4. Personeel..................................................................................................................................... 10 3.5. Leveranciers ................................................................................................................................ 10 3.6. Arbowet....................................................................................................................................... 10 3.7. Auteursrecht ............................................................................................................................... 11
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
2
4. Commercieel plan .............................................................................................................................. 12 4.1. Markt ........................................................................................................................................... 12 4.2. Doelgroep .................................................................................................................................... 12 4.3. Concurrentie ............................................................................................................................... 12 4.4. SWOT-analyse ............................................................................................................................. 15 4.5. Marktintroductie ......................................................................................................................... 16 4.6. Promotiekosten ........................................................................................................................... 17 4.7. EVA (Exclusieve Verkoop Argumenten) ...................................................................................... 17 4.8. Risico’s ......................................................................................................................................... 17
5. Management Plan .............................................................................................................................. 19 5.1. Organisatiestructuur ................................................................................................................... 19 5.2. Personeelssamenstelling ............................................................................................................. 19 5.3. Externe Adviseurs........................................................................................................................ 19
6. Financieel Plan ................................................................................................................................... 20 6.1. Kostprijsberekening .................................................................................................................... 20 6.2. Investeringsbegroting ................................................................................................................. 20
7. Bronnen .............................................................................................................................................. 23 7.1. Website ....................................................................................................................................... 23 7.2. Boeken ........................................................................................................................................ 23
Bijlage ........................................................................................................................................................ i Bijlage 1 Model Contract Vennootschap onder Firma .......................................................................... i
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
3
1. Persoonlijke Gegevens 1.1. Inleiding
Met vier studenten zijn wij gaan nadenken over het starten van een bedrijf. Hierbij is er gekeken naar onze achtergronden, kennis en vaardigheden om tot de conclusie te komen dat er interesse lag in iets Creatiefs en Innovaties. Een van onze ideeën kwam uit op het maken van unieke en innovatieve applicaties voor smartphones en tablets. Binnen deze markt zijn een aantal grote besturingssystemen waar wij de applicaties voor kunnen ontwikkelen. Denk hierbij aan Apple iOS, Windows (Phone) 8, Android en Ubuntu voor smarthphones. Hierdoor leek het ons mogelijk om met een applicatie te komen om deze markt mee te veroveren op het gebied van games. Door een uniek spelconcept uit te werken tot een werkende game die “het mobiel zijn van smartphones” integreert in de gameplay en dit tot een verrijkende ervaring omtovert. Aan de hand van dit ondernemersplan hopen wij u mee te nemen in ons enthousiasme. We zullen onszelf voorstellen en onze motivatie blootgegeven. Vervolgens krijgt u inzicht in ons plan, het idee, commercieel-, financieel- en managementplan en zullen er juridische aspecten worden behandelt die bij een onderneming van toepassing zijn.
1.2. Personalia Algemeen Directeur Romano van der Zwet Opleiding: HBO Mediatechnologie 20-02-1989 Vleuten Technisch Directeur Emiel Blonk Opleiding: HBO Mediatechnologie 28-08-1986 Alphen aan den Rijn Commercieel Directeur Boris van Katwijk Opleiding: HBO Mediatechnologie 15-03-1988 Utrecht
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
4
Juridisch Directeur Janno Heemsbergen Opleiding: HBO Industriële Automatisering 18-11-1991 Emmen
1.3. Persoonlijke motieven Als Feel Free Games vonden wij het vreemd dat de smartphones mobiel zijn, maar dat deze functie niet werd gebruikt in de meeste smarthpone gameapplicaties. Toen kwamen wij op het idee om mobiel zijn toe te voegen aan het gamen op een smartphone. Met onze achtergrond in Mediatechnologie hebben we de tools om te ontwerpen en te programmeren. En met de andere leden die wij hebben kunnen wij ons op al zaken concentreren die nodig zijn om dit plan te realiseren en deze applicatie werkelijkheid te kunnen maken. Onze motivatie ligt in nieuwe concepten bedenken en uitvoeren. De focus ligt nu op het maken van gameconcepten waarin mobiel zijn met een smartphone een toegevoegde waarde is voor het spel wat gespeeld wordt. Daarnaast kunnen wij deze service uitbreiden naar andere applicaties. En zullen wij toekomstige ideeën blijven rondgooien binnen het bedrijf om de toekomst van nieuwe applicaties te kunnen verrijken.
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
5
2. Samenvatting plan Bouw je Kasteel, verdedig je kasteel en bestorm kastelen. Het vermaak van een City Builder Game gecombineerd met een Role Playing en Defence Tower Game. Waarin het mobiel zijn ‘key’ is om nieuwe kastelen en resources te vinden. Doormiddel van unieke en eigenzinnig gameplay de markt veroveren en concurrenten doen verbazen.
Figuur 1 Castle Stormers game concept
Wij spelen in op smartphone of tablet gebruikers die geïnteresseerd zijn in unieke en eigenzinnige gameplay. Houden van een City Building Simulation / Role Playing / Tower Defence game. En er van houden om mobiel gaming een nieuw tintje te geven wat betreft sharing, co-creation en niet terug deinzen voor een nieuwe en unieke game ervaring. Daarnaast hebben wij dat onze spelers competitief zijn ingesteld om tijdens het tijdverdrijf elkaar behoorlijk lastig te maken, thuis of onderweg. Daarnaast is het een uniek concept die op deze manier element van mobiele gameplay combineren met co-play en simulation. Er is momenteel geen applicatie dat Castle Stormers heet of deze gameplay elementen combineert, dus is er weinig concurrentie in dat gebied. Wij gaan een gratis versie aanbieden om zoveel mogelijk downloads te krijgen, waardoor deze stijgt in de App Store en Android Market top.
2.1. Doelstellingen •
In een tijd waar mobiele devices en daarbij behorende besturingssystemen als paddenstoelen uit de grond schieten, een multi-inzetbare Framework neerzetten. Daarmee zetten wij onszelf in de markt als een ontwikkelaar die al zijn applicaties op alle mobiele devices te spelen zijn.
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
6
•
•
•
Een competitief element toevoegen aan mobile gaming zonder dat er een tijdsdruk of verplichting aan verbonden zit. Om zo aan de wensen van hardcore gamers en casual gamers te kunnen voldoen in deze markt. Door middel van technische en creatieve vaardigheden unieke en eigenzinnige applicaties ontwikkelen die het mobiel zijn van smartphones verenigd in de applicaties die er worden gehanteerd. Onderscheidend zijn van de concurrentie door ongeziene gameplay elementen in mobiel gaming te combineren met verschillende type games wat zorgt voor een unieke en aangrijpende ervaring.
2.2. Bedrijfsvoering 2.2.1. Missie Uit interesse voor techniek in combinatie met creativiteit willen wij innovatieve oplossingen bedenken en uitvoeren binnen de mediawereld. 2.2.2. Visie Binnen twee jaar door Nederlandse smarpthone gebruikers gezien worden als de te volgen applicatie ontwikkelaar, die creatieve en innovatie applicaties op de markt brengt. Na drie jaar willen wij internationaal herkend worden door onze unieke applicaties op de smartphone markt. 2.2.3. Strategie Door middel van creativiteit en innovatie binnen een snel ontwikkelende markt. De doelgroep overtuigen van onze unieke en eigenzinnige applicaties.
2.3. Bedrijfsactiviteiten en invulling De eerste paar maanden zullen wij bezig zijn met het inrichten van de taken. Er moet een focus komen op het uitwerken van het Framework waarmee applicaties voor iOS, Android X.XX en Windows Phone uit te rollen zijn. Vervolgens wordt er gekeken wat de meest effectieve manier is om met locatie gebaseerde applicaties te werken. Daar komt niet alleen programmeerwerk bij kijken maar ook hardware van de telefoons en servers die in het proces gebruikt gaan worden. Nadat deze fase voltooid is kunnen de werkzaamheden van slag waar er templates worden gemaakt voor verschillende soorten applicaties. Denk herbij aan game, data, map en media applicaties. Door gebruik te maken van deze templates kunnen toekomstige applicaties sneller worden ontwikkeld. Onze main focus in de hoofdfase zal het ontwikkelen van de mobiele game zijn met de unieke ervaring in gedachten van het locatie gebaseerd resources zoeken en vijandelijke kastelen aanvallen. Deze fase kan verdeelt worden in het ontwikkelen van de bouwsimulatie eigenschappen van de game, het turnbase aanvallen met rpg elementen en het locatie element.
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
7
2.4. Vestiging en Vestigingsplaats Er is gekeken naar een centrale positionering in Nederland voor onze vestigingsplaats en hebben daarom Utrecht verkozen boven andere locaties. Dit in verband met zijn centrale ligging in relatie tot openbaar vervoer (trein) en snelwegen, waardoor wij bereikbaar zijn voor klanten en wij deze ook snel kunnen bereiken. Als een tijdelijke oplossing voor kantoorruimte hebben wij gekozen voor een virtueel kantoor opzet. Een bedrijf dat hierin faciliteert is bijvoorbeeld Regus 1. Zij bieden verschillende locaties aan binnen Utrecht en daaraan gekoppelde verschillend geprijsde pakketten voor geboden services. Tabel 1 Regus diensten per locatie
Locatie Utrecht Papendrop Utrecht Business Park Utrecht Centraal
Postbeheer Telefoondiensten Virtueel Kantoor € 89,€ 129,€ 179,€ 99,€ 149,€ 199,-
Virtual Office Plus € 259,€ 289,-
€ 109,-
€ 349,-
€ 179,-
€ 239,-
Postbeheer Een postadres naar keuze. Post kan ontvangen en voor aflevering getekend worden en is terug te vinden in uw postvak. Telefoondiensten Gediplomeerde (meertalige) receptionisten beantwoorden de oproep volgens uw vereiseten in naam van uw bedrijf. Hierdoor worden uw oproepen altijd behandelt. Virtueel kantoor Een combinatie van zakenadres en lokaal telefoonnummer, meertalige receptionist voor uw oproepen en post beheer. Business mentoring en toegang tot Businessworld lounges. Virtual Office Plus Biedt alle voordelen van een virtueel kantoor en een eigenwerkplek. Vijf dagen in de week gebruik van een privé kantoor in een Regus Business Centre naar keuze. In de toekomst willen wij graag uitwijken naar een kantoor of pand die wij ons eigen kunnen noemen. En die kan ingericht worden naar ons eigen imago en brand.
1
http://www.regus.nl/
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
8
3. Juridische zaken 3.1. Rechtsvorm Dit hoofdstuk zal voornamelijk beschrijven hoe wij ons bedrijf gaan inrichten, welke bestuursvorm er gekozen wordt, wie er waarvoor verantwoordelijk is en hoe de persoonlijke aansprakelijkheid is geregeld. Voor het bedrijf Feel Free Games hebben wij gekozen voor een Vof (Vennootschap onder Firma), dit is gedaan om meerdere redenen. Aangezien wij een bedrijf willen oprichten waarin iedereen gelijk is, blijven er een aantal bestuursvormen over: • • • •
BV NV Vof CV
Het oprichten van een BV of NV is voor ons zinloos, als startend ondernemer verdienen wij als DGA bij lange na nog geen 40.000 euro, en het is daarom zinloos om de belasting hier wel over te betalen, in onze ogen is het pas zinvol om een BV te starten vanaf winst tussen 100 en 150 duizend euro. Dit omdat de startersaftrek en aftrekposten voor een Vof en CV niet meer gelden en omdat de aansprakelijkheid van de vennoten van de Vof vervalt op het moment dat we een BV oprichten. Een CV is overbodig, aangezien wij onze arbeid inzetten als starterskapitaal. Wij hebben daarom geen vennoot nodig in de vorm van financier. Het ontwikkelen van onze applicatie is kosteloos en daarom weinig risicovol. VOF. De vennootschap onder firma, ook wel VOF genoemd, is een ondernemingsvorm waarbij twee of meer personen (firmanten) een samenwerkingsverband aangaan om onder gemeenschappelijke naam een bedrijf uit te oefenen. Het nadeel van het oprichten van een VOF is dat iedere vennoot (de 4 oprichters in dit geval) met hun persoonlijk vermogen aansprakelijk zijn voor de schulden van de VOF. Om dit goed te regelen zullen wij een contract gebruiken (zie bijlage1) welke door de vennoten ondertekend wordt en bij een notaris besloten wordt. In eerste instantie neemt dit contract alle mogelijke bedreigingen mee dit het oprichten van een VOF met zich meebrengt. Indien er toch een uitzondering voordoet zullen de vennoten een schriftelijke overeenkomst moeten tekenen om tot overeenstemming te komen. Ook zal er in het contract worden opgenomen wat iedere vennoot met zich meebrengt in de vorm van goederen, vermogen of arbeid op het moment van oprichting van de VOF. Tevens zal er een duidelijke beschrijving van de taken en bevoegdheden bij het contract worden gevoegd zodat mocht er zich een geschil voordoen, de vennoten de notariële akte kunnen raadplegen. Ook zal de winst naar ratio arbeidsuren worden verdeeld, iedere vennoot heeft bij een gelijk aantal werkuren recht op een gelijk deel van de winst. De akte bevat ook een beschrijving van momenten of gebeurtenissen die tot opheffing van de VOF leiden.
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
9
Mocht de groei van ons bedrijf verkeerd ingeschat zijn, en positiever uitvallen dan voorzien zal de oprichting van een BV geschieden, dit zal op aangewezen moment gedocumenteerd worden.
3.2. Handelsnaam Naast dat wij hier kiezen voor Feel Free Games, focus deze naam zich op game applicaties. Met oog op de toekomst kunnen wij er ook voor kiezen om hiernaast een Feel Free Company als overkoepelende naam te nemen en daarbij namen als Feel Free Applications of Feel Free Offices te registreren.
3.3. Verzekeringen & sociale zekerheid Als vennoot krijgt u AOW na uw 65e. Aanvullend pensioen verzorgt u zelf. Begin hier zo vroeg mogelijk mee, want dan is de premie nog betaalbaar. U kunt geen beroep doen op de Ziektewet, WW of WIA. Sluit daarom zelf een arbeidsongeschiktheidsverzekering af, bij voorkeur direct na de start via UWV. Voor ziektekosten is de basisverzekering verplicht. Hiervoor betaalt u premie aan uw ziektekostenverzekeraar en een bijdrage via uw belastingaangifte.
3.4. Personeel Het bedrijf wordt gestart en gerund met dezelfde vier personen die dit plan hebben opgesteld. Mocht er personeel aangenomen worden, hebben we hiervoor arbeidsvoorwaarden opgesteld. Ook zijn de werkplekken zodanig ingericht dat ze voldoen aan de wettelijke eisen die beschreven zijn in de Arbowet. Hiermee kunnen ziekteverzuim, arbeidsongeschiktheid en beroepsziekten voorkomen worden.
3.5. Leveranciers Onze leveranciers bestaan uit de Applicatie Stores van de desbetreffende smartphones besturingssystemen. Er vind een proces plaats waarin de inhoud van de applicatie wordt gevalideerd. Denk heir bij aan het voorkomen van malafide software die schadelijk is voor de smartphone gebruikers, werking conform omschrijving, in-app purchases volgens regelgeving van desbetreffende Applicatie Stores. Wanneer de applicatie door de QA is gekomen en goedgekeurd zal deze beschikbaar zijn als gratis versie en betaalde versie in de Application Stores van al ons ondersteunde besturingssystemen voor smartphones.
3.6. Arbowet Algemene voorschriften waar de zelfstandige aan moet voldoen, zijn: • • • •
het voorkomen van gevaar voor derden (artikel 10 Arbowet) het zorgen voor de eigen veiligheid en die van andere betrokken personen door zich veilig en verantwoord te gedragen (artikel 11 Arbowet) het vermijden van levensgevaar of ernstige schade aan de gezondheid. Het niet naleven van deze bepaling is een misdrijf (artikel 32 Arbowet) alle bepalingen uit het Arbobesluit die te maken hebben met het treffen van maatregelen om een ernstig arbeidsrisico te beperken of te vermijden
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
10
•
alle bepalingen uit het Arbobesluit die te maken hebben met het treffen van maatregelen om andere arbeidsrisico’s te beperken of te vermijden, dit geldt niet als een zelfstandige alleen werkt
•
Voor zelfstandigen gelden geen systeemverplichtingen, zoals de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Hierdoor heeft de zelfstandige minder administratieve lasten.
3.7. Auteursrecht Dit kopje beschrijft hoe wij auteursrecht benaderen vanuit het oogpunt van de vennoten van de Vof, hoe dit geregeld wordt bij het wegvallen van een vennoot en hoe wij dit gaan overdragen en registreren. In artikel 1 van de Auteurswet wordt het auteursrecht als volgt omschreven: «Het auteursrecht is het uitsluitend recht van de maker van een werk van letterkunde, wetenschap of kunst, of van diens rechtverkrijgenden, om dit openbaar te maken en te verveelvoudigen, behoudens de beperkingen, bij de wet gesteld.» Feel Free Games gaat games en/of apps ontwikkelen, tijdens het ontwikkelen van deze apps valt ons Intellectueel Eigendom en gemaakte werk onder het auteursrecht, wij zullen dit extern communiceren door het internationale symbool voor copyright te gebruiken (©). Auteursrecht ontstaat automatisch zodra er een werk gemaakt is, dit hoeft niet geregistreerd te worden of vermelden dat er een auteursrecht voor geldt. Claimen van een auteursrecht kan worden gedaan door het ©-symbool te gebruiken met daarachter onze naam en het jaartal van publicatie. Volgens de Auteurswet heeft degene die een werk heeft gemaakt het auteursrecht. Als er meer personen aan een werk hebben gewerkt, en hun bijdragen zijn niet van elkaar te scheiden, is er een gezamenlijk auteursrecht. Wij zullen namens de naam van onze VOF naar buiten treden met het auteursrecht. Wanneer er een vennoot wegvalt zal het auteursrecht door de overige vennoten schriftelijk moeten worden overgedragen. Om geschillen te voorkomen zullen wij standaard vastleggen wanneer een werk is ontstaan. Wanneer nodig zullen wij ons werk vastleggen bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom, dit kan via een Akte van Depot welke opgemaakt wordt door een notaris, dit kost 100 euro maar zorgt ervoor dat ons werk altijd bewaard wordt.
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
11
4. Commercieel plan 4.1. Markt Met deze onderneming begeven wij ons op de applicatie markt voor elektronische devices. Zoals eerder aangegeven zullen wij ons concentreren op smarthpones en tablets, maar valt binnen deze markt ook web applicaties, tv applicaties en console applicaties. Het mooie van deze markt is het fundament van de applicaties voor allen gelijk is. Er moet alleen per categorieën en besturingssysteem gekeken worden naar, het zogenoemde, frontend applicatie. Deze issue tackelen wij met een Core Framework die ons in staat acht om bijvoorbeeld een game applicatie uit te rollen op zowel iOS, Android en Windows Phone. Waardoor al deze markten gemakkelijker toegankelijk zijn en de ontwikkelingstijd en kosten omlaag gaan. Andere mogelijkheden die deze markt ons biedt zijn de toekomstige uitbreidingsmogelijkheden naar bijvoorbeeld tv applicaties. De nieuwste Samsung tv’s met smartcamera zijn in staat, doormiddel van handgebaren, om Angry Birds mee te spellen. Dit is dan ook een valide markt om toekomstige spelconcepten, mits zei zich daarvoor lenen, aan over te dragen.
4.2. Doelgroep De doelgroep zijn mensen dat een smartphone hebben en dan ook deze regelmatig gebruikt, 9 van de 10 personen gebruikt zijn smartphone dagelijks. Omdat het spel toegankelijk wordt gemaakt voor vrijwel iedereen die een smartphone heeft, gratis versie of betaalde versie, is er geen vaste leeftijdscategorie. Daarnaast proberen wij een doelgroep te benaderen die aan één of meer van de onderstaande beschrijvingen voldoen: • • • • •
Unieke vorm van mobiele gaming willen ervaren Nieuwe ervaring willen opdoen met een mix aan gamevormen Competitief zijn ingesteld Van tijdverdrijf houden Zich aangesproken voelen door termen als Sharing en Co-creation
4.3. Concurrentie Wat concurrentie betreft zijn er een aantal spellen die onze genre combi benaderen, maar qua uniekheid afwijken. Hier volgen een tweetal voorbeelden van onze concurrenten.
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
12
Figuur 2 Concurrent Castle Story
Figuur 3 Clash of Clans
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
13
Concurrentieanalyse Tabel 2 Concurrentieanalsye
Weging (totaal 100%)
Ratings (schaal 1-5) Castle Stormers
Castle Story
Kings Empire (Deluxe)
Clash of Clans
Klantgerichtheid
15%
(2.5)
2.5
2.5
2.5
Kwaliteit product/dienstverlening Onderscheidend product/dienstverlening Prijsvergelijk product/dienstverlening Beschikbaarheid van product/dienstverlening Technische ondersteuning
50%
4
3
2
4
5%
3
2
2
2.5
10%
1
1
1
1
10%
1
1
1
1
6%
4
?
?
?
4%
1
1
1
1
100%
18.5
10.5
9.5
12
2.64
1.75
1.58
2
Verkopers Totaal Score (gemiddeld)
Zoals bovenstaande concurrentieanalyse laat zien, willen wij ons voornamelijk differentiëren als app ontwikkelaar door de nadruk te leggen op de kwaliteit van de games en de technische ondersteuning. Wat ons opvalt is dat veel games die goed lopen, niet of nauwelijks innoveren waardoor de game een korte levensduur heeft waardoor concurrenten de kans krijgen hun eigen game aan te passen aan de wensen in de markt. Ook willen wij onze game laten uitblinken in kwaliteit, wij zullen hem niet in de app-store zetten voordat deze volledig getest is. Dit is namelijk een valkuil waar veel game-developers intrappen, deze bouwen een app; submitten de app en werken vervolgens aan patches zodat als de app door de testfase heen komt er meteen een alpha-versie gesubmit wordt. Ook willen wij ons onderscheiden in de prijs, de apps die goed lopen en dus veel geld binnenhalen zijn veelal gratis. De truc om met deze apps geld te verdienen zit hem in in-apppurchases en reclame inkomsten. Deze in-app-purchases zijn van onze concurrenten aan de prijzige kant (min €4,-) waardoor de drempel dit te kopen erg hoog ligt. Als laatst willen wij ons ook onderscheiden in de vorm van marketing, wanneer je een product wilt slijten moet het allereerst naamsbekendheid opdoen. Dit kan in de vorm van mond-opmond reclame maar in principe pakken wij het aan d.m.v. guerrilla marketing en publicaties in tijdschriften zoals de Power Unlimited en andere game bladen binnen de BENELUX, mocht dit werken zullen wij een mondiale marketing strategie uitrollen. Dit alles in tegenstelling tot onze concurrentie, die vrijwel geen marketing uitoefenen. © Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
14
4.4. SWOT-analyse De SWOT analyse… Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats. In het Nederlands: Sterktes, Zwaktes, Kansen, Bedreigingen. In deze bedrijfskundige analyse worden de interne sterktes en zwaktes van Feel Free geanalyseerd en daarnaast ook de kansen en bedreigingen in de directe en indirecte omgeving.
Figuur 4 Overzicht van een SWOT analyse Tabel 3 SWOT analyse Feel Free Games
Helpful Internal
•
• • •
External
• •
Conceptueel sterk, Dit is handig om nieuwe technieken en ideeën snel te implementeren Focus op kwaliteit, Klanten komen hierdoor terug op vaste basis. Jong en flexibel, Bereidwillige maatwerk ondersteuning. Krachtige opleiding, goede basis voor het opnemen van nieuwe kennis Sponsoring vanuit Microsoft om jonge ondernemers mogelijkheid geeft tot betreden van de markt Nieuw platform vanuit Windows (Windows 8) en Ubuntu komt met een smarthphone OS. Dit biedt een legio aan mogelijkheden
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
Harmful •
•
• •
•
• •
Werknemers zijn te gretig voor het binnenhalen van nieuwe klanten. Focus op kwaliteit kan verloren gaan. Werknemers hebben dezelfde achtergrond, hierdoor kan communicatie naar de klant stroef verlopen Jong en onervaren. Geen eigen kantoorpand om klanten te ontvangen.
Bedrijven hebben geen vertrouwen in startende ondernemers zonder veel ervaring. Markt kan leiden tot verdienmodellen die niet van toepassing zijn op het product. Economische Crisis, niet genoeg reserves om hier doorheen te komen.
15
4.5. Marktintroductie Er zal een korte omschrijving plaats vinden van een aantal aspecten die van invloed zijn tijdens de marktintroductie. Product Het basisproduct zal over 6 maanden technisch gerealiseerd zijn, in een basis vorm, en zal er in een periode van 3 maanden de lancering van de game plaatsvinden. Naast de standaard kritieke patches zal de game elk kwartaal geüpdatet worden met nieuwe features om (re)playability en gebruiksvriendelijkheid te bevorderen. Tegen eenmalige betaling is de volledige versie verkrijgbaar en vrij verkrijgbaar is een gelimiteerde versie met reclame. Met deze laatste versie wordt je er aan herinnerd dat een volledige versie veel meer biedt. Value propositions Unique nieuw spelconcept waarin het beste van Tower Defence Games gecombineerd wordt met City Builder Simulation en Role Playing Games Door de ingebouwde global share option, komen er onderweg andere kastelen beschikbaar van ontmoete spelers. Hierdoor worden er tijdens het reizen ook schatten en resources gevonden die de spelervaringen bevorderen. Het spel wordt in een gratis versie aangeboden zodat er een laagdrempelig instap is voor twijfelende spelers. Prijs Allereerst is er de gratis versie van de applicatie, hier worden inkomsten gegenereerd dankzij reclames in de applicatie. Deze beschikt ook over een gelimiteerd aantal kasteel uitbreidingen en manschappen waardoor overgang naar betaalde versie wordt gestimuleerd. De Betaalde applicatie haalt de reclame en limitatie weg. Nu kunnen alle kasteel uitbreidingen worden benut en manschappen worden verkregen. Deze tweedeling komt voort uit het verkrijgen van de consumenten aandacht, deze moet worden gevestigd op onze nieuw unieke smartphone spel. De gratis versie werkt als een lokkertje, waarna de consument dankzij de unieke functies van de applicatie hier meer mee wil kunnen doen en zal overgaan tot aanschaf van de applicatie. Een redelijke prijs van €3,99- voor de volledige applicatie. Hiermee wordt een belofte gehouden dat er frequente updates zijn en er aandacht wordt geluisterd naar bugfixes en verbeteringen. Plaats Via Regus zijn wij op onderdak uitgekomen waar wij ons wel in gesitueerd vinden. Zij bieden verschillende locaties aan binnen Utrecht en daarnaast verschillend geprijsde pakketten voor geboden services
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
16
Promotie Eerst wordt er lokaal gestart met adverteren in Nederland, daarna wordt de aandacht naar het buitenland verschoven. Tevens wordt het spel in het Engels uitgebracht en heeft als keuze taal Nederlands, wanneer er een community wordt opgebouwd kunnen er meerdere taalondersteuningen worden toegevoegd. Bloggers en gamereviewers, met de focus op applicaties voor smartphones en tablets, worden benaderd om het spel te reviewen, en om verspreiding van onze naam op het web te verzorgen onder gamers en smartphone gebruikers. Verder wordt er veel aandacht op de gebruikers gericht. De target audience wordt direct aangesproken over verbeteringen van de applicatie. Dit gebeurt via de applicatie en Social Media. Personeel Wij denken in eerste instantie geen personeel nodig te hebben. Mochten het zo zijn dat wij te veel werk op ons hebben genomen, zullen wij extern personeel in huren in de vorm van zzp’ers of wellicht stage plekken organiseren voor studenten.
4.6. Promotiekosten Het eerste jaar willen wij ons focussen op het verspreiden van onze applicatie via smarthphone gerelateerde bloggers en gamereviewers, Social Media en desbetreffende Applicatie Stores waar de gameapplicatie in verkocht wordt. Als gevolg hiervan moet er een mond-op-mond reclame starten vanuit de community die de applicatie gebruiken, early adapters, om zo tot een verspreiding van onze game applicatie te komen naar nieuwe gebruikers toe. Er zal €25.000,- worden uitgetrokken om deze vorm van promotie aan te zwendelen en de community de rest van de promotie te laten verzorgen.
4.7. EVA (Exclusieve Verkoop Argumenten) Er bestaat op het moment van schrijven geen bedrijf die bij het maken van applicaties de combinatie van co-creation en sharing met het echte mobiel zijn met een smartphone combineren tot een unieke genre combinerende game die verder gaat dan u spelervaring alleen. Door middel van innovatieve en technische creatieve oplossingen bedrijven unieke oplossingen beidt.
4.8. Risico’s Er zijn altijd risico’s aanwezig die de onderneming onder ogen moet komen. Hier zullen wij een aantal risico’s uitlichten waarvan wij denken dat ze bij deze onderneming kunnen voorkomen en waarmee wij deze risico’s gaan bestrijden of tegen waarborgen. Er bestaat een kans dat het spel niet aanslaat, als dat zo is dan moeten we gaan kijken of we een andere applicatie kunnen bedenken, gebaseerd op ons idee. We bouwen nu eenmaal een Framework waarmee wij applicaties voor verschillende besturingssystemen kunnen uitrollen. En het hele locatie design zal ook in het Framework zitten, waardoor wij snel naar een ander vorm van het product kunnen schakelen.
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
17
Verder kan het voorkomen dat onze hardware kapot gaan. Maar met de investering in kwaliteit van de aan te schaffen hardware is deze kans te verwaarlozen. Er zijn veel spelers aanwezig op de applicatie markt, echter is er een diversiteit aan aanbod binnen dit segment (games, video, audio, productiviteit) en hebben wij een nieuw en uniek concept waardoor wij maar een kleine groep concurrenten hebben binnen het games segment. De aanwezige concurrenten combineren niet de gameaspecten zoals wij dat doen en zullen in dat opzicht terrein verliezen.
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
18
5. Management Plan 5.1. Organisatiestructuur Wat het beste overeenkomt met onze opzet in de vorm van een organisatiestructuur, is een platte organisatiestructuur. Wij zitten allen op eenzelfde managementlaag ongeacht onze functionele omschrijvingen. Stagelopende studenten en externe medewerkers vallen hierbuiten op een aparte laag maar deze zal in zijn totaliteit nog steeds als plat overkomen. Hierdoor vind er een geïntegreerd besluitvormingsproces plaats waarin allen een steentje bij kunnen dragen, maar zal er ook meer verantwoordelijk per persoon worden verwacht. Afhankelijk van onze toekomstige groei kan de organisatiestructuur worden omgezet naar een hiërarchische setting, maar deze zal gestimuleerd worden naar aanleiding van productiviteit in de organisatie.
5.2. Personeelssamenstelling Elk bedrijf heeft een personeelssamentstelling waarbinnen een aantal rollen zijn verdeel. Zo kunnen wij op Romano van der Zwet vertrouwen om de rol als eindverantwoordelijke op zich te nemen en het gezicht van het bedrijf te zijn wat betreft externe communicatie en onderhandelingen. Valt het technische gedeelte onder de hoede van Emiel Blonk. Het commerciële gedeelte wordt overzien door Boris van Katwijk en zal Janno Heemsbergen de juridische aspecten op zich nemen. Daarnaast zullen er stageplaatsen aangeboden worden voor studenten en kunnen er externe werknemers ingeschakeld worden in verband met drukte.
5.3. Externe Adviseurs Omdat het een uitdagend en intensief proces is om een onderneming van de grond te krijgen is advies nooit weg. Daarom zullen wij contact houden met een aantal leraren die wij in een adviserende rol plaatsen wat betreft begeleiding bij het starten en onderhouden van een bedrijf. En zullen wij oog houden op KvK bijeenkomsten of adviseurs van de bank of accountants in een financieel begeleiden rol neerzetten.
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
19
6. Financieel Plan 6.1. Kostprijsberekening Er word nu een overzicht gegeven van onze kostprijsberekening, In de applicatie markt is het gebruikelijk om een gratis en/of een betaalde applicatie aan te bieden. Daaraan gekoppeld zijn verschillende verdienmodellen mogelijk. Wij hebben gekozen voor een gratis en een betaalde versie met duidelijk verschillen tussen het verdienmodel. Zo zal de gratis versie gelimiteerd zijn in een aantal functies en zal de store voor extra aankoppen, gebaseerd op microtransacties, duurder uitpakken dan voor de personen die de betaalde versie hebben. Voor de advertenties rekenen wij als startprijs 30 cent per doorverwijzing. Naarmate de populariteit stijgt van de applicatie verhogen wij deze tot 40 cent per doorverwijzing. Daarnaast zullen de In-app purchases voor de gratis versie 10 cent hoger liggen en start deze voor de betaalde versie vanaf 20 cent met een verhoging naar 30 cent wanneer het spel volledig functioneel op de markt is. Tabel 4 Overzicht verwachte applicatie verkopen en prijsindicators
Jaar Betalende klanten Gratis klanten Advertenties 1 2 3
15000 32500 84000
70000 98000 165000
0,3 0,4 0,4
In-app purchases 0,2 0,2 0,3
In-app purchases (Gratis) 0,3 0,3 0,4
6.2. Investeringsbegroting Nadat de prijzen zijn bepaald word er een kosten en baten analyse gemaakt over drie jaar. Hierdoor worden de kosten, omzet en winst inzichtelijk gemaakt en laten wij met duidelijke cijfers zien hoeveel geld wij nodig hebben om deze onderneming te starten. We starten met een overzicht van verwachte kosten over 2013 en wat wij als Eigen vermogen erin stoppen en welke hoeveelheid wij bij moeten lenen. Tabel 5 Overzicht verwachte kosten 2013 en inbreng Eigen vermogen en lening
Kosten 2013 Loon 166400 Promotie 25000 Technologie 600 Huisvesting 5450
Benodigd kapitaal 2013 Eigen vermogen 138215 Lening 59235
Totaal
Totaal
197450
197450
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
20
Nu eerst het kosten en baten overzicht over de aankomende drie jaren: Tabel 6 Verwachting kosten en baten 2013 - 2015
Baten Reclame In-app purchases (Gratis) Betaalde app In-app purchases Totaal
Kosten Loon
2013
2014
2015
21000
39200
66000
21000
29400
66000
59850
12967 5
3000
6500
10485 0
20477 5
33516 Technologi 0 e Huisvestin 25200 g 49236 Totaal 0
Promotie
2013 16640 0
2014 16640 0
2015 16640 0
25000
0
0
600
1000
2000
5450
4200
4200
19745 0
17160 0
17260 0
Uit deze cijfers volgt een overzicht over de verkregen omzet: Tabel 7 Overzicht Kosten, Baten en Omzet 2013 - 2015
2013 2014 2015 Kosten 197450 171600 172600 Baten 104850 204775 492360 Omzet
-92600
33175
319760
Kosten, Baten en Omzet 2013 - 2015 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 -100000
2013
2014
2015
-200000 Kosten
Baten
Omzet
Figuur 5 Grafiekweergave van Kosten, Baten en Omzet 2013 - 2015
Nu lijkt het erop dat wij ons eerste jaar flink verlies gaan leiden. Daar hebben wij een constructie op bedacht en daar verantwoorden wij meteen onze lening van €59.235 mee. Omdat wij een startende onderneming zijn kunnen wij het ons veroorloven om als pas afgestudeerde of nog studerende studenten onszelf geen loon te geven. Waarmee wij het volgende bedoelen: © Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
21
Tabel 8 Constructie voor 2013
Constructie 2013 Kosten 197450 Loon 166400 Baten 104850 Omzet
73800
Doormiddel van deze constructie zijn wij in staat om de lening tegen 5% rente na 1 jaar terug te betalen. Dit bedrag wordt dan €59.235 * 1.05 = €62.197,80 wat er na 1 jaar wordt terugbetaald. En zit er groei in de omzet wanneer de oriëntatie buiten de Nederlandse markt verschuift.
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
22
7. Bronnen Hier volgen bronnen die bij het opstellen van dit document zijn geraadpleegd.
7.1. Website 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
https://onderwijsteams.sharepoint.hu.nl/fnt/fntminor/tcingenieur/default.aspx http://www.arboportaal.nl http://www.regus.nl/ http://nl.wikipedia.org/wiki/Arbeidsvoorwaarde http://www.arboportaal.nl/onderwerpen/arbowet--en--regelgeving http://businessbasecamp.nl/ https://developer.apple.com/programs/ios/distribute.html http://www.kvk.nl/ondernemen/contracten-en-algemenevoorwaarden/modelcontract-cv-en-vof/vennootschap-onder-firma-vof/ http://www.kvk.nl/download/Rechtsvormen_tcm14-269155.pdf http://www.belastingtips.nl/zakelijk/tips_voor_ondernemers/aftrekposten_vof/ http://zakelijk.infonu.nl/zakelijk/10383-vennootschap-onder-firma-vof.html http://www.kvk.nl/ondernemen/rechtsvormen/overzicht-van-alle-rechtsvormen/devennootschap-onder-firma-vof/ http://www.arbokennisnet.nl/ http://www.arboportaal.nl/onderwerpen/arbowet--en-regelgeving/verantwoordelijkheden/zelfstandige.html http://www.inspectieszw.nl/images/zelfstandigen%20en%20de%20arbowet_tcm335312427.pdf http://www.kvk.nl/ondernemen/intellectueel-eigendom/auteursrecht/wie-heeft-hetauteursrecht/
7.2. Boeken 1. Wetgeving HEO Studiejaar 2012-2013, ISBN: 978-90-12-38864-1, Sdu Uitgevers 2. Bedrijfsrecht op een bedrijfskundige manier, Prof. Mr. A. Brack, ISBN: 978-90-0177997-9, 2010 Noordhoff Uitgevers bv Groningen/Houten, The Netherlands
© Feel Free Games – Een Ondernemingsplan –2012 - 2013
23
Bijlage Bijlage 1 Model Contract Vennootschap onder Firma PARTIJEN: ..., wonende te ..., geboren op ..., (evt. gehuwd met ...), hierna te noemen vennoot sub 1, (Evt.: De rechtspersoon, v.o.f., C.V., B.V.) ... gevestigd te ..........., ingeschreven in het handelsregister onder nummer ... en ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door ...) en ..., wonende te ..., geboren op ..., (evt.: gehuwd met ...), hierna te noemen vennoot sub 2 eventueel vennoot sub 3 etc. gezamenlijk verder te noemen: "de vennoten", IN AANMERKING NEMENDE: dat zij met elkaar met ingang van (datum) een vennootschap onder firma zijn aangegaan, teneinde voor gezamenlijke rekening en onder gemeenschappelijke naam een ……bedrijf uit te oefenen; ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1: Naam en plaats van vestiging De vennootschap draagt de naam ... en is gevestigd te ... . De vennootschap kan elders nevenvestigingen hebben. Artikel 2: Doel De vennootschap heeft ten doel het voor gezamenlijke rekening exploiteren van een ........bedrijf en al hetgeen daartoe behoort en daarmee in verband staat in de ruimste zin van het woord. Indien van toepassing: In bijzonder beoogt de vennootschap de voortzetting van het .....bedrijf van de tot (datum) door de vennoot sub ... onder de naam ... gedreven onderneming. Artikel 3: Duur en opzegging De vennootschap is met ingang van (datum) voor onbepaalde tijd aangegaan. Ieder van de vennoten heeft het recht de vennootschap door opzegging te beëindigen. Dit dient te geschieden bij aangetekende brief aan de andere venno(o)t(en), met inachtneming van een opzegtermijn van ... (drie) maanden en niet anders dan tegen het einde van het boekjaar. Artikel 4: Inbreng
© Feel Free Games – Bijlage – 2012 - 2013
i
Lid 1: Door ieder van de vennoten wordt ingebracht zijn kennis, arbeid en vlijt, relaties en vergunningen voor zover deze op de door de vennootschap te drijven onderneming betrekking hebben. Lid 2: Door vennoot sub 1 worden de volgende activa ingebracht: (evt. in een bijlage opnemen) Door vennoot sub 2 worden de volgende activa ingebracht: (evt. in een bijlage opnemen) (Indien van toepassing): Voorts brengt vennoot sub ... alle activa en passiva in van het tot en met (datum) door hem voor eigen rekening uitgeoefende bedrijf, zulks volgens de balans per (datum) die zal worden opgesteld door ... . Tot het ingebrachte bedrijf behoren de onroerende zaken zoals deze in bijlage ... behorende bij deze overeenkomst zijn opgenomen. Lid 3: Met onderling goedvinden kunnen door de vennoten meer geld en/of goederen in de vennootschap worden ingebracht. Artikel 5: Kapitaalrekening - rente Lid 1: Ieder der vennoten wordt voor zijn inbreng in geld of goederen op een ten name van ieder van hen gestelde kapitaalrekening gecrediteerd ten belope van het ingebrachte bedrag of de waarde van de betreffende goederen. Lid 2: Iedere vennoot wordt voor het aan hem toekomende winstaandeel, voor zover hij dit niet heeft opgenomen, op zijn kapitaalrekening gecrediteerd, terwijl hij voor niet aangezuiverd verlies op zijn kapitaalrekening wordt gedebiteerd. Lid 3: Voor wat betreft hun onderlinge rechtsverhouding beschouwen de vennoten het bedrag dat ieder hunner volgens zijn kapitaalrekening toekomt, als schuld van de vennootschap, en het bedrag dat ieder hunner volgens zijn kapitaalrekening eventueel verschuldigd mocht zijn, als schuld aan de vennootschap. Lid 4: Ieder der vennoten geniet over het saldo dat hem volgens zijn kapitaalrekening bij aanvang van het boekjaar toekomt een rente gelijk aan de wettelijke rente op 31 december van het voorafgaande jaar, vermeerderd met …% per jaar. Een gelijke rente is daarentegen verschuldigd over het saldo dat hij volgens zijn kapitaalrekening bij aanvang van het boekjaar verschuldigd mocht zijn. Artikel 6: Bevoegdheid Lid 1: Iedere vennoot is bevoegd voor de vennootschap te handelen en te tekenen, gelden voor haar uit te geven en te ontvangen, de vennootschap aan derden en derden aan de vennootschap te verbinden, tenzij dit niet met het doel van de vennootschap in verband staat. Lid 2: De medewerking van alle vennoten wordt echter gevorderd voor: a: het verkrijgen en vervreemden, huren en verhuren en huur opzeggen van onroerende zaken; b: het verlenen van zakelijke rechten en het overdragen tot zekerheid van roerende zaken; c: het in dienst nemen en het ontslaan van personeel, anders dan wegens een dringende reden in de zin der wet, alsmede het verlenen en intrekken van procuratie; d: het aangaan van geldleningen ten laste van de vennootschap; e: het ter leen verstrekken van gelden van de vennootschap; f: het aangaan van borgtochten ten laste van de vennootschap of ten laste van het privé-vermogen, het anderszins verbinden van de vennootschap
© Feel Free Games – Bijlage – 2012 - 2013
ii
g: filialen; h: i:
j:
voor de schulden van een derde of zich jegens derden garant stellen; dit alles behoudens schriftelijke toestemming van de andere vennoot; het deelnemen in andere ondernemingen, het vestigen en opheffen van het aangaan van verplichtingen die strekken tot de aankoop van activa, waaronder auto's en inventaris; het voeren van rechtsgedingen (met uitzondering van rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden), het berusten in rechtsvorderingen, het aangaan van dadingen, compromissen of akkoorden, het opdragen van de berechting van geschillen met derden aan scheidslieden of bindend adviseurs; het aangaan van rechtshandelingen, anders dan hiervoor genoemd, waarvan het belang of de waarde een bedrag van € ........... te boven gaat, waaronder niet begrepen het opnemen van beschikbare gelden bij de bankier van de vennootschap; splitsing van de overeenkomst teneinde de werking van deze bepaling te ontgaan is daarbij niet toegestaan.
Artikel 7: Samenwerking De vennoten verdelen hun werkzaamheden in onderling overleg. Zij verbinden zich jegens elkaar om geen handelingen te verrichten waartegen één van hen zich uitdrukkelijk heeft verzet. Artikel 8: Boekjaar, balans en winst- en verliesrekening Lid 1: Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot en met eenendertig december. Lid 2: Na afloop van elk boekjaar, alsmede bij het einde van de vennootschap in de loop van enig boekjaar, worden de boeken van de vennootschap afgesloten en wordt een balans en winst- en verliesrekening (hierna jaarrekening) opgemaakt. De vennoten tekenen deze ten bewijze van goedkeuring en van onderlinge décharge binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, of, ingeval de vennootschap eindigt, binnen drie maanden na het einde van de vennootschap. Lid 3: Blijft een vennoot gedurende vier weken, nadat hij door de andere venno(o)t(en) daartoe bij aangetekend schrijven is aangemaand, in gebreke bedoelde stukken te tekenen, dan zal - tenzij hij binnen genoemde termijn van vier weken zijn bezwaar daartegen bij aangetekend schrijven heeft kenbaar gemaakt - de handtekening van de andere venno(o)t(en) ook voor hem verbindend zijn. Lid 4: Worden, nadat een vennoot binnen genoemde termijn van vier weken zijn bezwaren tegen de jaarrekening aan de andere venno(o)t(en) heeft medegedeeld, de vennoten het daarover niet eens, dan wordt dit geschil beslist overeenkomstig het bepaalde in artikel 18 van deze overeenkomst. Lid 5: De jaarrekening zal ongeacht de ondertekening in ieder geval ten opzichte van een vennoot bindend zijn, na het verstrijken van één jaar na ontvangst hiervan, als in die periode door hem geen bezwaren schriftelijk aan de medevenno(o)t(en) of degene die de stukken vaststelt kenbaar zijn gemaakt. Artikel 9: Primaire arbeidsbeloning Lid 1: De vennoten kunnen ten aanzien van één of meerdere van hen overeenkomen, dat aanspraak bestaat op een primaire arbeidsbeloning.
© Feel Free Games – Bijlage – 2012 - 2013
iii
Lid 2: Bij het overeenkomen en vaststellen van de omvang van een primaire arbeidsbeloning, zal de onderlinge verhouding in de mate van inbreng van arbeid en vlijt van de vennoten leidend zijn. Lid 3: De vennoot die aanspraak heeft op een primaire arbeidsbeloning, is bevoegd om deze in wekelijkse of maandelijkse termijnen op te nemen uit de kas van de vennootschap, zulks bij wijze van voorschot op het hem toekomende winstaandeel uit de vennootschap en met inachtneming van hetgeen daarover in artikel 11 is bepaald. Lid 4: Indien, en voor zover, bij de vaststelling van de jaarstukken mocht blijken dat het bedrijfsresultaat van de vennootschap, bepaald overeenkomstig artikel 10 lid 1 tot en met 3 (derhalve vóór aftrek van de primaire arbeidsbeloningen) lager is dan het totaalbedrag van de primaire arbeidsbeloningen waarop de vennoten in beginsel aanspraak hadden, zal de aanspraak van elke vennoot op een arbeidsbeloning naar rato worden verminderd. Artikel 10: Berekening winst/verlies en verdeling Lid 1: Ter berekening van het jaarlijkse bedrijfsresultaat van de vennootschap worden van de bruto-inkomsten afgetrokken alle verliezen, bedrijfskosten en afschrijvingen, een en ander bepaald overeenkomstig algemeen aanvaarde waarderings- en resultaatsbepalingsgrondslagen. Lid 2: De afschrijvingen op goederen worden zoveel mogelijk bepaald op ten minste het bedrag, dat fiscaal toelaatbaar en bedrijfseconomisch wenselijk is. Lid 3: Op het aldus bepaalde bedrijfsresultaat van de vennootschap worden allereerst in mindering gebracht de aan de vennoten toekomende rentevergoedingen als bedoeld in artikel 5 lid 4. Lid 4: Op het bedrijfsresultaat na aftrek van de rentevergoedingen als bedoeld in artikel 5 lid 4 worden vervolgens in mindering gebracht het totaal van de primaire arbeidsbeloningen als bedoeld in artikel 9 waarop de vennoten aanspraak hebben. Lid 5: In de dan nog resterende winst, respectievelijk het verlies, berekend op grond van hetgeen eerder in dit artikel is bepaald, zullen de vennoten ieder voor vijftig procent (50%) delen. (andere verdeling is mogelijk) Lid 6: De totaalsom van rente over het saldo van zijn kapitaalrekening, aanspraak op primaire arbeidsbeloning en gerechtigdheid in de resterende winst ex lid 5 van een vennoot zal gelden als het hem toekomende winstaandeel uit de vennootschap. Artikel 11: Opname winstaandeel Lid 1: Voor zover dit de bedrijfsvoering en financiering van de vennootschap niet in gevaar brengt, is ieder der vennoten bevoegd om als voorschot op het hem toekomende winstaandeel uit de vennootschap wekelijks of maandelijks een bedrag uit de kas van de vennootschap op te nemen, waarvan de omvang door de vennoten in onderling overleg wordt vastgesteld. Lid 2: Indien bij de vaststelling van de jaarstukken blijkt dat een vennoot meer dan het hem toekomende winstaandeel heeft opgenomen, is hij gehouden het teveel genotene binnen een maand na constatering hiervan te restitueren. Lid 3: Voor zover in enig jaar een verlies is geleden, zullen de vennoten in daarop volgende jaren waarin winst wordt genoten, deze winst niet opnemen totdat het geleden verlies is gecompenseerd.
© Feel Free Games – Bijlage – 2012 - 2013
iv
Artikel 12: Arbeidsongeschiktheid Lid 1: Wanneer een vennoot tengevolge van ziekte, invaliditeit of andere lichamelijke of geestelijke storing geheel of gedeeltelijk niet in staat is om de door hem in de vennootschap in te brengen arbeid te verrichten, neemt de andere vennoot c.q. nemen de andere vennoten gezamenlijk diens taken zoveel mogelijk waar. Voor zover daarbij de bijstand of hulp van derden noodzakelijk is, zullen de hieraan verbonden kosten ten laste van de vennootschap komen. Lid 2: Gedurende de eerste ….. maanden dat een vennoot geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikt in de zin van lid 1 is, behoudt de arbeidsongeschikte vennoot aanspraak op het volledige hem toekomende winstaandeel uit de vennootschap. Lid 3: Na het verstrijken van de in lid 2 genoemde periode vervalt de eventuele aanspraak van de volledig arbeidsongeschikte vennoot op de ten aanzien van hem overeengekomen primaire arbeidsbeloning. Ingeval van gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, wordt de aanspraak op deze primaire arbeidsbeloning verminderd naar evenredigheid van de mate waarin de arbeidsongeschikte vennoot nog in staat is om de door hem in de vennootschap in te brengen arbeid te verrichten, en deze ook daadwerkelijk verricht. Voor het overige blijft de arbeidsongeschikte vennoot conform de bepalingen van deze overeenkomst delen in de winsten dan wel de verliezen van de vennootschap, en derhalve aanspraak behouden op zijn eventuele rentevergoeding en/of deelgenootschap in de resterende winst van artikel 10 lid 5. Lid 4: Voor zover de arbeidsongeschikte vennoot evenwel een derde aansprakelijk kan stellen voor de schadelijke gevolgen van zijn arbeidsongeschiktheid, komt zijn aanspraak op het hem toekomende winstaandeel uit de vennootschap te vervallen. Het bepaalde in dit lid blijft buiten toepassing, voor zover blijkt, dat de betrokken vennoot voor de door hem geleden schade geen verhaal kan vinden op de aansprakelijke derde. Lid 5: De vennoten verklaren zich bekend met de mogelijkheid om zich voor eigen rekening te verzekeren tegen het eventuele inkomensverlies wegens arbeidsongeschiktheid. Lid 6: Ingeval van volledige arbeidsongeschiktheid, of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid voor ten minste de helft van zijn in te brengen arbeid, van een vennoot gedurende een periode van ten minste ….maanden/ jaar heeft de andere vennoot c.q. hebben de andere vennoten gezamenlijk, het recht om de vennootschap aan de arbeidsongeschikte vennoot met onmiddellijke ingang op te zeggen (uitstoting). Lid 7: Perioden van arbeidsongeschiktheid van een vennoot die elkaar opvolgen met tussenpozen van minder dan 30 dagen, zullen voor de toepassing van dit artikel gelden als aaneengesloten perioden van arbeidsongeschiktheid. Artikel 13: Einde vennootschap De vennootschap eindigt: a: indien de vennoten daartoe in onderling overleg besluiten en wel op het door hen bij dat besluit te bepalen tijdstip. Dit besluit moet schriftelijk worden vastgelegd en ondertekend; b: door opzegging door een van de vennoten, overeenkomstig het bepaalde in artikel 3; c: door overlijden, ondercuratelestelling, faillissement, toepassing van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen of aanvraag tot surséance van
© Feel Free Games – Bijlage – 2012 - 2013
v
d:
e.
betaling of het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen om welke reden ook van een van de vennoten; indien één der vennoten zijn recht op onmiddellijke ontbinding van de vennootschap inroept vanwege het feit dat de andere venno(o)t(en) één of meer van de bepalingen van deze overeenkomst overtreedt, niet nakomt of niet behoorlijk nakomt; door opzegging aan een van de vennoten, overeenkomstig het bepaalde in artikel 12 lid 6.
Artikel 14: Liquidatie Lid 1: Indien de vennootschap eindigt door opzegging, danwel in onderling overleg, zullen de zaken der vennootschap zo spoedig mogelijk door de vennoten worden geliquideerd, tenzij het bedrijf wordt voortgezet op de manier zoals hierna vermeld in artikel 15. Lid 2: Bij het eindigen der vennootschap is ieder van de vennoten in het vermogen van de vennootschap gerechtigd, voor de bedragen waarvoor hij in de boeken der vennootschap is gecrediteerd, vermeerderd of verminderd met zijn aandeel in de winst of het verlies, gemaakt of geleden blijkens de overeenkomstig artikel 8 opgemaakte jaarrekening. Lid 3: Op de na het eindigen der vennootschap op te maken balans zullen, tenzij schriftelijk onderling anders wordt overeengekomen, de activa worden gewaardeerd tegen de werkelijke waarde (of: de door de vennoten geschatte waarde). Lid 4: In de liquidatiewinst of het liquidatieverlies, casu quo de meerwaarde of de minderwaarde (één en ander indien van toepassing) zal door ieder der vennoten, met toepassing van de onder de artikelen 9 en 10 weergegeven winstverdeling worden deelgenomen. Artikel 15: Voortzetting, overname en verblijven Lid 1: Indien de vennootschap eindigt bestaat een recht tot voortzetting van het bedrijf van de vennootschap en wel: a: In het geval als bedoeld in artikel 13 sub b voor de nietopzeggende venno(o)t(en); b: In het geval als bedoeld in artikel 12 lid 6 voor de opzeggende venno(o)t(en); c: In een geval als bedoeld in artikel 13 sub c voor de overige venno(o)t(en); d: In geval van ontbinding overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 sub d voor de venno(o)t(en) die met recht de ontbinding heeft/hebben ingeroepen. Lid 2: De venno(o)t(en) die aldus de zaken der vennootschap voortzet(ten), dient/dienen zijn/hun verlangen daartoe binnen drie maanden na het eindigen der vennootschap schriftelijk te kennen geven aan de andere venno(o)t(en) of diens rechtverkrijgenden, op straffe van verval van het recht. Lid 3: Het recht van voortzetting houdt in om alleen of met anderen de activiteit (eventueel met de handelsnaam)van de vennootschap voort te zetten onder verplichting (tevens een recht) alle tot het vennootschapsvermogen behorende vermogensbestanddelen over te nemen, zich te laten toedelen of, wat de schulden betreft voor zijn rekening te nemen en aan de andere vennoot of diens
© Feel Free Games – Bijlage – 2012 - 2013
vi
Lid 4:
Lid 5:
Lid 6:
Lid 7:
Lid 8:
Lid 9:
rechtsopvolgers in geld uit te keren de waarde van diens aandeel in dit vermogen. Onder deze vermogensbestanddelen zijn begrepen die welke slechts in economische zin in de vennootschap zijn ingebracht, tenzij redelijkheid en billijkheid zich daar tegen verzet. De vennoot die gebruik maakt van het recht tot voortzetting, kan het recht tot overneming bedoeld in lid 3, voor wat betreft juridische gemeenschappelijke zaken vervangen door het recht tot het (vertraagd) verblijven van deze vermogensbestanddelen aan hem, mits een daarop gerichte verklaring gelijktijdig wordt afgelegd met de mededeling bedoeld in lid 2. Door die verklaring verblijven deze vermogensbestanddelen aan hem onder soortgelijke verplichtingen als verbonden aan het recht van overneming of toedeling zulks obligatoir met terugwerkende kracht tot aan de datum van ontbinding, tenzij partijen in overleg een ander tijdstip kiezen. De vennoten geven elkaar over en weer onherroepelijk volmacht om namens de volmacht- gever of diens rechtsopvolger(s) mee te werken aan de voor de overgang van het verblevene noodzakelijke levering. De venno(o)t(en) die de zaken van de vennootschap voortzet(ten) (daaronder begrepen verblijven/overname) is dan verplicht tot uitkering aan de uittredende vennoot of diens rechtverkrijgenden van het bedrag dat aan deze toekomt, overeenkomstig het in artikel 14 bepaalde, blijkens de daar bedoelde jaarrekening. Deze uitkering zal echter niet anders kunnen worden gevorderd dan in 12 gelijke maandelijkse termijnen, waarvan de eerste zal verschijnen twee maanden na de dag van beëindiging van de vennootschap. Een en ander onverminderd dadelijke algehele opeisbaarheid ingeval van overlijden, faillissement, toepassing Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen, aanvraag van surséance van betaling, bij verzuim van de prompte voldoening door of ondercuratelestelling van de tot uitkering verplichte vennoot alsmede bij vervreemding door deze van de voortgezette onderneming. Van het niet uitgekeerde bedrag zal een rente worden vergoed gelijk aan de voor dat jaar geldende wettelijke rente (eventueel een vast percentage overeenkomen).
Artikel 16: Concurrentie Lid 1: Het is ieder der vennoten verboden tijdens de duur van de vennootschap bij een andere onderneming werkzaam te zijn of daarbij rechtstreeks of zijdelings betrokken te zijn, behoudens schriftelijke toestemming van de andere venno(o)t(en). Lid 2: Bij uittreding uit de vennootschap door één der vennoten, terwijl de andere venno(o)t(en) de onderneming voortzet(ten), zal het aan de uitgetreden vennoot verboden zijn gedurende .... jaar na uittreden en binnen een kring, met de vennootschap als middelpunt en met een straal van ... km, een soortgelijke onderneming als die der vennootschap uit te oefenen of te doen uitoefenen, bij een zodanige onderneming werkzaam ofwel rechtstreeks of zijdelings betrokken te zijn. Lid 3: De vennoot die deze bepalingen overtreedt verbeurt, nadat hij in gebreke is gesteld, op grond van het bovenstaande een boete van €... ten behoeve van de andere vennoot voor elke overtreding; onverminderd alle verdere rechten van de andere vennoot ingevolge de onderhavige overeenkomst en ingevolge de wet.
© Feel Free Games – Bijlage – 2012 - 2013
vii
Artikel 17: Toetreding Toetreding van nieuwe vennoten zal alleen zijn toegestaan met schriftelijke toestemming van alle vennoten. Artikel 18: Geschillenregeling Lid 1: Alle geschillen die tussen de vennoten mochten ontstaan naar aanleiding van of in verband met de uitvoering van deze overeenkomst of van andere overeenkomsten, zullen vennoten trachten in eerste instantie op te lossen met behulp van mediation conform het NMI Mediation Reglement van de Stichting Nederlands Mediation Instituut te Rotterdam, zoals dat luidt op de aanvangdatum van de mediation. (eventueel opnemen: Als er een conflict is over de waarde van de vennootschap kan dat het geschil voorgelegd worden aan arbiters overeenkomstig het Arbitragereglement van de Kamer van Koophandel in welk gebied de onderneming is gevestigd. Indien de te stellen eis een financieel belang van € 70.000 ,- (waarschijnlijk) te boven gaat, zal het scheidsgerecht bestaan uit drie arbiters waarvan de voorzitter de titel meester in de rechten bezit. De plaats van arbitrage zal zijn de plaats van vestiging van het hoofdkantoor van de Kamer van Koophandel, binnen welk gebied de vennootschap is gevestigd. Een geschil is aanwezig als één der vennoten verklaart dat dit het geval is. De vennoot die arbitrage verlangt, zal daarvan schriftelijk mededeling doen aan de andere vennoot) Lid 2: Het geschil kan ook voorgelegd worden aan de bevoegde rechter. Aldus overeengekomen en in ...voud opgemaakt en ondertekend op (datum) te (plaats). ........................... (naam en handtekening) ........................... (naam en handtekening
Toelichting bij het modelcontract VOF Algemeen:
Als vennoten geen contract hebben, dan geldt de wettelijke regeling zoals opgenomen in het burgerlijk wetboek (boek 7a, artikel 1655 e.v.). De wet regelt echter niet zo heel erg veel, en biedt partijen dus de vrijheid om dingen zelf te regelen en af te stemmen op de eigen situatie. Het maken van een schriftelijk vennootschapscontract is niet verplicht, maar wel heel sterk aan te bevelen.
© Feel Free Games – Bijlage – 2012 - 2013
viii
Het is verstandig het contract op te laten stellen door een jurist en u zonodig mede te laten adviseren door een verzekeraar, boekhouder of accountant. Het is namelijk van belang dat men deskundig en onafhankelijk wordt geadviseerd. Het contract kan op die manier worden aangepast aan de individuele situatie van de vennoten. Dit modelcontract is dan ook nadrukkelijk bedoeld als voorbeeld en zeer zeker niet als een invuloefening. Het kan zijn dat de toelichting en het model niet volledig is voor uw specifieke geval. Ook kan het zijn dat u de overige bepalingen aan moet passen aan uw onderneming en activiteiten. Het blijft dus steeds van belang om alle bepalingen zorgvuldig te beoordelen op hun juistheid, volledigheid, wenselijkheid en noodzakelijkheid voor uw situatie. Hoewel aan de inhoud en samenstelling van het modelcontract 'vennootschap onder firma' de grootste zorg en aandacht is besteed, aanvaardt de KvK geen enkele aansprakelijkheid voortvloeiende uit het raadplegen en het gebruik daarvan. Auteursrecht: Kamers van Koophandel en Fabrieken, 2006.
Toelichting bij de artikelen: Artikel 3: Duur en opzegging
Doel van deze bepaling is praktisch van aard. Boekhoudkundig is het namelijk het meest handig vennoten niet lopende het kalenderjaar uit te laten treden (in verband met eindafrekening). Partijen kunnen echter anders overeenkomen.
Artikel 4: Inbreng Indien u goederen inbrengt, is het verstandig deze op te nemen in een aparte bijlage. Komt u hier niet uit of weet u niet tegen welke waarde u de goederen dient te waarderen, dan is het verstandig hierover contact op te nemen met uw boekhouder of accountant. Artikel 5: Kapitaalrekening - rente
Op de kapitaalrekening komt in beginsel te staan, wat door de vennoten aan geld en/of goederen is ingebracht. De kapitaalrekening vormt de scheiding tussen het prive-vermogen van de vennoten en het ondernemingsvermogen. Wordt er winst genoten, dan wordt het aandeel van een vennoot in die winst (iets wat hem privé toekomt) in principe toegevoegd aan het saldo van de kapitaalrekening: de schuld van de vennootschap aan de vennoot neemt toe. Wordt er winst daadwerkelijk opgenomen door een vennoot, dan leidt dat tot een vermindering van het saldo van de kapitaalrekening van deze vennoot: de schuld van de vennootschap aan de vennoot neemt af. Omdat een positief saldo op de kapitaalrekening in principe een schuld van de vennootschap aan de vennoot is, en omgekeerd een negatief saldo een vordering van de vennootschap op de vennoot, kan worden afgesproken dat over het saldo van de kapitaalrekening een rentevergoeding worden afgesproken.
© Feel Free Games – Bijlage – 2012 - 2013
ix
U doet er verstandig aan deze bepaling met uw boekhouder of accountant te bespreken. Artikel 6: Bevoegdheid Het uitgangspunt is dat een mede-vennoot, zonder uw medeweten, de vennootschap tot een onbeperkt bedrag binden, tenzij beperkende bepalingen uitdrukkelijk zijn overeengekomen, schriftelijk zijn vastgelegd en in het handelsregister zijn ingeschreven. Het is dus verstandig om beperkende bepalingen op te nemen, waarin wordt vastgelegd dat voor sommige belangrijke/ingrijpende besluiten de toestemming van alle vennoten is vereist. In lid 2 zijn voorbeelden van dat soort besluiten genoemd. Let er bij onder lid 2 (j) nog in te vullen bedrag op, dat het niet zo moet zijn dat er voor ‘dagelijkse’ uitgaven steeds weer toestemming nodig is van de medevennoten. Deze bepaling geldt overigens niet voor opnames bij de bank. Als u dit toch wilt beperken, dan moet u hier rechtstreeks met de bank afspraken over maken. Artikel 9: Primaire arbeidsbeloning De winst van de vennootschap kan op allerlei manieren worden verdeeld. Vennoten mogen in principe alles afspreken, dat wenselijk is. Echter een winstverdeling waarbij één van de vennoten niet in de winst deelt is nietig (d.w.z. ongeldig). Het is van belang dat goed over de manier van winstverdeling wordt nagedacht. In dit model is uitgegaan van de mogelijkheid om een primaire arbeidsbeloning af te spreken. Dat is het bedrag, dat de vennoten wekelijks of maandelijks (afhankelijk van wat daarover afgesproken wordt), uit de vennootschap kunnen opnemen als “beloning” voor de arbeid die wordt ingebracht. Wanneer wordt afgesproken dat een vennoot méér tijd voor de vennootschap werkt dan een ander, kan door verschillende arbeidsbeloningen af te spreken een redelijker verdeling van de winst worden bereikt, dan wanneer de winst (bij twee vennoten) simpelweg op 50/50 basis zou worden verdeeld. Omdat de vennoten niet in dienst zijn van de vennootschap, is deze primaire arbeidsbeloning geen “salaris”, maar een voorschot op de uiteindelijke winstverdeling. Wordt er meer aan arbeidsbeloning opgenomen dan de winst heeft bedragen, dan zal dat dus teruggestort moeten worden. Artikel 10: Berekening winst/verlies en verdeling Wanneer er meer winst is dan er aan arbeidsbeloningen is afgesproken, is het van belang dat ook wordt afgesproken hoe die “overwinst” wordt verdeeld. In dit voorbeeld is gekozen voor een verdeling op 50/50 basis, uitgaande van twee vennoten, maar dit kan uiteraard anders. Artikel 11: Opname winstaandeel Bij het opnemen van de primaire arbeidsbeloning, of een voorschot op de “overwinst”, is het van belang dat de vennoten wel beoordelen, of zo’n opname de onderneming van de vennootschap niet in gevaar brengt. Het moet uiteraard niet zo zijn, dat alle liquiditeit uit de onderneming wordt gehaald, terwijl de vennootschap die liquiditeit eigenlijk nodig heeft voor haar bedrijfsvoering.
© Feel Free Games – Bijlage – 2012 - 2013
x
Artikel 12: Arbeidsongeschiktheid Een (fulltime) ondernemer is niet verzekerd voor werknemersverzekeringen. Dit betekent onder meer dat u bij arbeidsongeschiktheid geen aanspraak kunt maken op een uitkering op grond van bijvoorbeeld de Ziektewet of de WIA. Als u parttime ondernemer bent en daarnaast in loondienst werkt, bent u wel als werknemer verzekerd, maar alleen op basis van de dagen dat u in loondienst werkt. U kunt voor het arbeidsongeschiktheidsrisico een particuliere verzekering afsluiten bij een verzekeringsmaatschappij. U kunt wellicht ook terecht bij het UWV voor een vrijwillige verzekering. Algemene informatie over de vrijwillige verzekering kunt u downloaden op de site www.kvk.nl. U kunt ook een brochure van het UWV downloaden, zie www.uwv.nl. Voor ziektekosten is de basisverzekering verplicht. Hiervoor betaalt u premie aan uw ziektekostenverzekeraar, en een bijdrage via uw belastingaangifte. De regeling van artikel 12 is een voorbeeld regeling. Hierbij is ervoor gekozen, dat na een beperkte periode (lid 2, het aantal maanden is naar keuze in te vullen) in elk geval de primaire arbeidsbeloning vervalt, maar de arbeidsongeschikte vennoot wel zijn deel van de overwinst blijft behouden. Wanneer de arbeidsongeschiktheid dan blijft voortduren, kan na verloop van tijd de vennoot worden “uitgestoten” uit de vennootschap (lid 6). Andere regelingen zijn mogelijk. In beginsel staat het vennoten vrij wat voor afspraken zij willen maken rondom arbeidsongeschiktheid. U doet er verstandig aan om er goed bij stil te staan, wat de consequenties zullen zijn bij (langdurige) ziekte van een vennoot, en om u hierin bij te laten staan door uw verzekeraar, boekhouder of accountant. Artikel 13 sub d: Einde vennootschap Als een van de vennoten een bepaling van het contract overtreedt of niet (behoorlijk) nakomt, dan kan/kunnen de andere venno(o)t(en) de ontbinding van de vennootschapsovereenkomst met deze venno(o)t(en) vorderen. Artikel 3 van het modelcontract is dan niet van toepassing. De venno(o)t(en) die de "wanprestatie" pleegt/plegen, zal/zullen (schriftelijk) in gebreke moeten worden gesteld, waarbij een redelijke uiterste termijn moet worden geboden om alsnog na te komen. Na die termijn is de vennoot 'in verzuim' en kan het contract worden beëindigd. Onmiddellijke ontbinding is mogelijk als de wanprestatie dusdanig is dat een behoorlijke nakoming niet meer mogelijk is. Artikel 15: Voortzetting, overname en verblijven Als u dit artikel niet opneemt, betekent het uittreden van een vennoot wettelijk gezien het einde van de vennootschap. Omdat dit (zeker bij een vennootschap die uit meer dan twee personen bestaat) niet praktisch is, wordt dit artikel opgenomen. Het biedt in een aantal gevallen waarin de vennootschap eindigt de mogelijkheid aan de overblijvende vennoten om het bedrijf voort te zetten. Bijvoorbeeld als de vennootschap wordt ontbonden door de faillietverklaring van één van de vennoten in privé.
© Feel Free Games – Bijlage – 2012 - 2013
xi
Artikel 16 lid 2: Concurrentie bij het formuleren van een concurrentiebeding is het verstandig hieraan een termijn en een gebiedsbeperking toe te voegen. De redelijkheid/toelaatbaarheid van de termijn en de gebiedsgrootte (bijvoorbeeld gedurende één jaar en binnen een straal van 10 km) is afhankelijk van de soort branche waarin men werkzaam is. Deskundig advies bij het opstellen van een dergelijke bepaling is aan te raden, omdat het gevaar bestaat dat de rechter de bepaling vernietigt indien deze te ruim is opgesteld. Daarnaast is het mogelijk om eventueel een relatiebeding op te nemen. Artikel 18: Geschillenregeling Mediation, ook wel conflictbemiddeling genoemd, is vooral aangewezen wanneer een lopende relatie ondanks een tegenstelling van belangen moet worden voortgezet of op een zo constructief mogelijke wijze en kostenefficiënt moet worden beëindigd. Bij mediation ondersteunt de onafhankelijke deskundige de partijen bij het vinden van een oplossing, maar doet geen uitspraak. Als er een conflict is over de waarde van de vennootschap kan men in het contract afspreken dat het geschil voorgelegd wordt aan arbiters: (eventueel opnemen: Lid 2: Indien het onmogelijk gebleken is een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen met behulp van mediation, zullen alle geschillen die tussen de vennoten mochten ontstaan naar aanleiding van of in verband met de uitvoering van deze overeenkomst of andere overeenkomsten door een onafhankelijke arbiter worden beslecht overeenkomstig het Arbitragereglement van de Kamer van Koophandel in welk gebied de onderneming is gevestigd. Lid 3: Indien de te stellen eis een financieel belang van € 70.000 ,- (waarschijnlijk) te boven gaat, zal het scheidsgerecht bestaan uit drie arbiters waarvan de voorzitter de titel meester in de rechten bezit. De plaats van arbitrage zal zijn de plaats van vestiging van het hoofdkantoor van de Kamer van Koophandel, binnen welk gebied de vennootschap is gevestigd. Lid 4: Een geschil is aanwezig als één der vennoten verklaart dat dit het geval is. De vennoot die arbitrage verlangt, zal daarvan schriftelijk mededeling doen aan de andere vennoot. Lid 5: De benoeming van de arbiter(s) geschiedt in onderlinge overeenstemming tussen de vennoten, of, indien partijen hierover niet tot overeenstemming kunnen komen, door middel van een verzoek aan de voorzitter van de Kamer van Koophandel binnen welk gebied de vennootschap is gevestigd. Het scheidsgerecht beslist naar de regelen des rechts.) Let wel: Dit is een dure wijze van geschillen beslechting, omdat de arbiters hoge uurtarieven vragen.
© Feel Free Games – Bijlage – 2012 - 2013
xii