WERKWIJZE DONATIECOMMISSIE

WERKWIJZE DONATIECOMMISSIE KRINGLOOPWINKEL DE RECYCLING | VERSIE 3.5 | DEFINITIEF | 19 FEBRUARI 2011 Elk jaar kent stichting De Recycling donaties toe aan goede doelen. Omdat het om behoorlijk wat geld en spullen gaat, willen we dit gestructureerd en transparant doen. In dit document beschrijven we daarom de werkwijze van de donatiecommissie en de verdeling van verantwoordelijkheden. Het doel van onze donaties is kansarme mensen te steunen bij het verbeteren van hun zelfstandigheid en leefomstandigheden, zowel in Nederland als internationaal. Ook goede doelen gericht op verbetering van het milieu komen in aanmerking voor donaties. De financiële donaties geven we vanuit de netto-opbrengsten van de kringloopwinkel. We nemen alleen besluiten over donaties via de procedures die in dit document beschreven worden. Dit zijn de vier procedures die kringloopwinkel De Recycling hanteert: 1. 2. 3. 4.

Aanvragen via de website voor donaties in natura; Aanvragen via de website voor financiële donaties; Stemming door vrijwilligers over financiële donaties; Speciale donaties op initiatief van de donatiecommissie.

In het vervolg van dit document beschrijven we deze procedures uitgebreider. Tot slot gaan we in op de samenstelling en het functioneren van de donatiecommissie. Voor de donatiecommissie is binnen het bestuur de penningmeester het eerste aanspreekpunt. Waar in deze werkwijze sprake is van ‘de penningmeester’ gaat het om de penningmeester binnen het bestuur van De Recycling.

Bezoek: De Recycling Franklinstraat 6 ’s-Gravenzande 0174 441 268 Website: E-mail:

Post: De Recycling T.a.v. de donatiecommissie Postbus 312 2690 AH ’s-Gravenzande www.recyclingwestland.nl [email protected]

1. Aanvragen voor donaties in natura 1.1 Stappen en verantwoordelijkheden Bij aanvragen voor donaties in natura is sprake van een ‘lichte’ procedure. Om de procedure snel en efficiënt te doorlopen – zonder al teveel overleg en papierwerk – nemen de voorzitter en secretaris van de donatiecommissie het voortouw. We nemen alleen aanvragen in behandeling die via het formulier op de website zijn gedaan (dus geen mondelinge en papieren aanvragen). A. Een aanvrager vult namens het goede doel op de website het formulier in voor het aanvragen van donaties in natura (zie bijlage 1). B. De aanvrager ontvangt automatisch een bevestiging. Het ingevulde formulier wordt ook automatisch verzonden aan de secretaris van de donatiecommissie en aan het bestuur. C. De secretaris van de donatiecommissie controleert of alle benodigde informatie is ingevuld. Waar nodig vraagt hij/zij om aanvullingen of verheldering bij de aanvrager. D. De secretaris van de donatiecommissie zorgt dat de voorzitter van de donatiecommissie de aanvraag ook ontvangt. E. De secretaris van de donatiecommissie overlegt – waar nodig – vooraf met afdelingshoofden van De Recycling die gevolgen van de donatie kunnen ondervinden. Werkwijze donatiecommissie De Recycling, versie 3.5

1/11

F. De voorzitter en secretaris van de donatiecommissie formuleren samen een voorgenomen besluit. Ze sturen dit naar de leden van de donatiecommissie en de penningmeester. G. Binnen tien dagen maken leden van de donatiecommissie en de penningmeester eventuele bezwaren tegen het voorgenomen besluit schriftelijk kenbaar aan de voorzitter en secretaris van de donatiecommissie. a. Als er binnen tien dagen geen zwaarwegende bezwaren naar voren zijn gebracht, is het besluit een feit. b. Als een lid van de donatiecommissie tijdig een bezwaar tegen het voorgenomen besluit naar voren brengt, vindt overleg binnen de donatiecommissie plaats en waar nodig een stemming. c. Als de penningmeester tijdig een bezwaar tegen het voorgenomen besluit naar voren brengt, wordt na overleg met de voorzitter van de donatiecommissie het voorstel ter besluitvorming aan het bestuur voorgelegd. De penningmeester informeert de voorzitter en secretaris van de donatiecommissie over de uitkomst. H. De secretaris van de donatiecommissie informeert de aanvrager schriftelijk over het besluit, 1 evenals de penningmeester en eventueel betrokken hoofden binnen De Recycling. I. De secretaris van de donatiecommissie archiveert na behandeling de volgende documenten in het pand van De Recycling: a. Het ingevulde, uitgeprinte aanvraagformulier; b. Eventuele bezwaren; c. Het besluit zoals verstuurd aan de aanvrager; d. Eventuele aanvullende informatie.

1.2 Voorwaarden voor toekenning Primair gaan de voorzitter en secretaris van de donatiecommissie na of een aanvraag aan de voorwaarden voldoet. Niet alle aanvragen die voldoen aan de voorwaarden hoeven gehonoreerd te worden. De Recycling steunt bij voorkeur goede doelen die kleinschalig zijn (minder dan € 5 miljoen inkomsten per jaar), waarbij sprake is van Westlandse betrokkenheid en waarbij het goede doel een geldige ANBI-status van de Belastingdienst heeft. Dit zijn echter geen harde voorwaarden. Wél gelden in alle gevallen de volgende harde voorwaarden: ▪ ▪

▪ ▪

Op het aanvraagformulier zijn alle verplichte velden goed en duidelijk ingevuld, zodat alle informatie voor een besluit en voor eventuele bezwaren beschikbaar is. Het project waarvoor de donatie in natura wordt ingezet, draagt bij aan een verbetering van leefomstandigheden van kansarmen of aan hun maatschappelijke verzelfstandiging. Ook goede doelen gericht op de verbetering van het milieu komen in aanmerking voor donaties. Het project heeft in hoofdzaak geen religieuze of politieke doelstelling. Het project is geen onderdeel van overheden of nauw verbonden met overheden.

1.3 Doorlooptijd Tijdens het hele jaar kunnen aanvragen voor donaties in natura worden ingediend. De donatiecommissie geeft normaal gesproken binnen twee maanden uitsluitsel over een aanvraag, zo mogelijk eerder. Om voldoende tijd voor overleg te waarborgen, informeren we de aanvrager op z’n vroegst twee weken na ontvangst van de aanvraag over de uitkomst.

1

Onder ‘schriftelijk’ wordt ook e-mailcorrespondentie verstaan.

Werkwijze donatiecommissie De Recycling, versie 3.5

2/11

2. Financiële donaties via een aanvraag 2.1 Stappen en verantwoordelijkheden Voor aanvragen van financiële donaties is sprake van een stevige procedure, omdat bij financiële donaties misbruik eerder op de loer ligt dan bij donaties in natura. Bij grotere bedragen stellen we aanvullende eisen (zie paragraaf 2.3). Leden van de donatiecommissie kunnen geen toezeggingen doen aan goede doelen voordat de penningmeester namens het bestuur hiermee akkoord is gegaan. A. Een aanvrager vult namens het goede doel op de website het formulier in voor het aanvragen van financiële donaties (zie bijlage 2). B. De aanvrager ontvangt automatisch een bevestiging. Het ingevulde formulier wordt ook automatisch verzonden aan de secretaris van de donatiecommissie en aan het bestuur. C. De secretaris van de donatiecommissie controleert of alle benodigde informatie is ingevuld en of het goede doel over een geldige ANBI-status beschikt (te controleren via internet). D. De voorzitter en secretaris bereiden gezamenlijk een vergadering van de donatiecommissie voor. Ze bepalen ondermeer de plaats, tijd, locatie en agenda van de vergadering. Daarnaast verdiepen ze zich vooraf in de aanvragen en de goede doelen. E. De voorzitter van de donatiecommissie vraagt bij de penningmeester na hoeveel geld er beschikbaar is voor de eerstvolgende serie donaties. Normaal is dit totaal circa 50% van de totale netto-opbrengsten van de kringloopwinkel, eventueel in delen beschikbaar gesteld. F. De secretaris van de donatiecommissie stuurt minimaal 1 week voor de vergadering aan alle leden van de donatiecommissie de agenda en de ingevulde aanvraagformulieren. G. Tijdens de vergadering van de donatiecommissie komt in overleg een voorstel voor afwijzingen en toekenningen van donaties tot stand. H. De voorzitter van de donatiecommissie bespreekt het voorstel van de donatiecommissie met de penningmeester. Hiertoe levert hij/zij aan de penningmeester een overzicht met: a. De namen van alle aanvragende goede doelen; b. Per goed doel hoe hoog de voorgestelde toekenning is of een afwijzing; c. Per goed doel in welk land het voorgestelde project wordt uitgevoerd; d. Per goed doel het bankrekeningnummer; e. Per goed doel een korte omschrijving van het project. I. De penningmeester informeert binnen 2 weken na ontvangst van het overzicht de voorzitter van de donatiecommissie over eventuele bezwaren. a. Als de penningmeester bezwaren heeft bij het voorstel van de donatiecommissie, dan wordt het voorstel ter besluitvorming voorgelegd aan het bestuur. De voorzitter van de donatiecommissie krijgt daarbij de gelegenheid het voorstel mondeling toe te lichten. J. De secretaris van de donatiecommissie informeert de aanvragers schriftelijk over de toegekende donaties en afwijzingen, zoals geaccordeerd door de penningmeester. Hij/zij stuurt een kopie van deze kennisgevingen aan de penningmeester. K. De penningmeester maakt naar aanleiding van de kennisgevingen de donaties over. L. De voorzitter van de donatiecommissie zorgt dat de donatiecommissie in overleg met het bestuurslid communicatie publiciteit genereert rond de toegekende donaties, in ieder geval via de interne nieuwsbrief van De Recycling en waar passend bijvoorbeeld met een persbericht of een presentatie voor vrijwilligers en klanten. M. De secretaris van de donatiecommissie archiveert na behandeling de volgende documenten: a. De ingevulde, uitgeprinte aanvraagformulieren; b. De besluiten zoals verstuurd aan de aanvragers; c. Eventuele relevante overige informatie en correspondentie. Bij een substantiële wijziging van een aanvraag, vervalt de oude aanvraag en vult het goede doel opnieuw het aanvraagformulier voor financiële donaties in. Op die manier kan geen verwarring ontstaan over welke informatie van toepassing is.


3/11

2.2 Voorwaarden voor toekenning Primair gaan de voorzitter en secretaris van de donatiecommissie na of een aanvraag aan de voorwaarden voldoet. Niet alle aanvragen hoeven gehonoreerd te worden. Een verantwoording achteraf stellen we op prijs, maar is niet verplicht bij donaties tot € 5.000. De Recycling steunt bij voorkeur goede doelen die kleinschalig zijn (minder dan € 5 miljoen inkomsten per jaar), waarbij sprake is van Westlandse betrokkenheid en waarbij de doelgroep bij het project betrokken is. Dit zijn echter geen harde voorwaarden. Er wordt rekening gehouden met een mondiale spreiding van de toe te kennen donaties. Daarnaast gelden de volgende harde voorwaarden: ▪ ▪

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

▪

Op het aanvraagformulier zijn alle verplichte velden goed en duidelijk ingevuld, zodat alle informatie voor een besluit en voor eventuele bezwaren beschikbaar is. Het project waarvoor de financiële donatie wordt ingezet, draagt bij aan een verbetering van leefomstandigheden van kansarmen of aan hun maatschappelijke verzelfstandiging. Ook goede doelen gericht op de verbetering van het milieu komen in aanmerking voor donaties. Het project heeft in hoofdzaak geen religieuze of politieke doelstelling. Het goede doel heeft een geldige ANBI-status van de Belastingdienst. Het project is geen onderdeel van of nauw verbonden met overheden. Een toekenning is niet kleiner dan € 250 en niet groter dan € 5.000 per aanvraag, uitgezonderd één project per jaar (zie paragraaf 2.3 over grote donaties). Bij financiële donaties vanaf € 2.000 is een recent jaarverslag nodig voor tot een donatie besloten wordt. Dat jaarverslag omvat in ieder geval een balans, een exploitatierekening, een inhoudelijk verslag, de samenstelling van het bestuur en van een eventuele directie. Afgezien van donaties die door individuele vrijwilligers van De Recycling zijn toegekend (zie hoofdstuk 3), mag een goed doel maximaal één financiële donatie per jaar ontvangen.

2.3 Aanvullende voorwaarden voor grote donaties Bij toekenning van een grote donatie zijn alle voorwaarden voor reguliere financiële donaties van toepassing. Daar bovenop zijn er vanwege de grootte van de donatie aanvullende voorwaarden: ▪

▪ ▪ ▪

▪

▪

Het goede doel dient extra informatie toe te sturen aan De Recycling: o Een gedegen projectplan, met in ieder geval een inhoudelijke beschrijving, een planning met een einddatum en een uitgewerkte projectbegroting; o Een organisatiebrede begroting voor het komende jaar, voor zover nog niet opgenomen in het ontvangen jaarverslag; o De statuten van het goede doel. De toekenning bedraagt minimaal € 5.000 en maximaal € 20.000. Elk goede doel kan maximaal eens per 5 jaar een grote donatie ontvangen. Bij grote donaties mag de donatie niet meer zijn dan 15% van de totale inkomsten van een stichting in het voorgaande jaar. Dit om te zorgen dat een goed doel niet al te afhankelijk wordt van De Recycling. Door het goede doel wordt vóór besluitvorming een mondelinge presentatie gegeven over het project en het goede doel. Bij deze bijeenkomst zijn minimaal twee afgevaardigden van de donatiecommissie aanwezig en minimaal één bestuurslid van De Recycling. Daarnaast is er minimaal één bestuurs- of directielid aanwezig van het goede doel. De volgende zaken kunnen aan de orde komen bij het overleg: o De aanpak, planning en begroting van het project; o De ervaring en historie van het goede doel, eerder afgeronde projecten; o Wie het goede doel verder steunen (aantallen en omvang); o De doelstelling, werkwijze en omvang van het goede doel; o De expertise, breedte en draagkracht van het bestuur; o De mate waarin opbrengsten gespendeerd worden aan overheadkosten; o De wijze waarop in de toekomst gerapporteerd zal worden; o De mate waarin mensen uit het Westland bij het project betrokken zijn. Het goede doel stuurt na een eventuele toekenning minimaal jaarlijks een beknopte rapportage toe (financieel en inhoudelijk), tot de afronding van het project.


4/11

▪

Het goede doel stuurt binnen drie maanden na de afronding van het project een financiële en inhoudelijke eindrapportage toe.

2.4 Doorlooptijd Aanvragen voor financiële donaties kunnen het hele jaar ingestuurd worden. Veelal vindt er een ronde toekenningen plaats voor 1 maart, voor 1 juli en voor 1 november. De termijn voor behandeling van aanvragen ligt daardoor op maximaal zo’n 4 maanden, afhankelijk van het moment dat een goed doel de aanvraag indient. De beschikbaar gestelde netto-opbrengsten van het voorgaande jaar moeten voor 1 juni in het daaropvolgende jaar worden uitgekeerd.

3. Financiële donaties via stemming 3.1 Stappen en verantwoordelijkheden Het bestuur van De Recycling wil vrijwilligers betrekken bij donaties. Daarom kunnen vrijwilligers aangeven aan welk zelf gekozen goed doel zij namens De Recycling een donatie geven. Voor deze donaties is een bedrag beschikbaar uit de opbrengsten van de kringloopwinkel, de hoogte te bepalen door het bestuur. Het beschikbare bedrag wordt gedeeld door het aantal correct uitgebrachte stemmen om te bepalen hoe hoog het bedrag per stem is dat naar de goede doelen gaat. A. De voorzitter van de donatiecommissie informeert bij de penningmeester hoeveel geld beschikbaar is om via een stem van vrijwilligers aan goede doelen te doneren. Normaal gaat het om circa 50% van de netto-opbrengsten van de kringloopwinkel in het voorgaande jaar. B. De voorzitter van de donatiecommissie bepaalt in overleg met het bestuur welke vrijwilligers stemrecht hebben (op basis van de voorwaarden bij paragraaf 3.2). C. De voorzitter zorgt dat alle stemgerechtigde vrijwilligers van De Recycling een stemformulier (zie bijlage 3 voor een voorbeeld) ontvangen en geïnformeerd zijn over het totaal beschikbare bedrag, de procedure en de voorwaarden. De donatiecommissie kan desgewenst suggesties doen voor goede doelen, al moet er altijd ruimte zijn voor een eigen keuze door vrijwilligers. D. Na ontvangst van het stemformulier kunnen vrijwilligers minimaal tien dagen hun stem uitbrengen door het stemformulier in te vullen en in te leveren. E. De voorzitter en secretaris van de donatiecommissie controleren of alle stemmen aan de voorwaarden voldoen (zie paragraaf 3.2). F. De voorzitter van de donatiecommissie zorgt dat de penningmeester een lijst ontvangt met: a. De goede doelen waarop door vrijwilligers een geldige stem is uitgebracht; b. Het bankrekeningnummer van de betreffende goede doelen; c. Het voorgestelde bedrag per goed doel; d. Welke goede doelen of stemmen niet aan de voorwaarden voldoen. G. De penningmeester informeert binnen 2 weken na ontvangst van het overzicht de voorzitter van de donatiecommissie over eventuele bezwaren. a. Als de penningmeester bezwaren heeft bij het voorstel van de donatiecommissie, dan wordt het voorstel ter besluitvorming voorgelegd aan het bestuur. De voorzitter van de donatiecommissie krijgt daarbij de gelegenheid het voorstel mondeling toe te lichten. H. De secretaris van de donatiecommissie informeert de goede doelen schriftelijk over de toegekende donatie en stuurt een afschrift naar de penningmeester van het bestuur. I. De penningmeester van het bestuur maakt de donaties over naar de goede doelen. J. De secretaris van de donatiecommissie archiveert in het pand van De Recycling na behandeling het volgende: a. Alle ingevulde stemformulieren; b. De lijst met voorgestelde donaties, zoals aan het bestuur voorgelegd; c. Alle besluiten zoals verstuurd aan de goede doelen.


5/11

3.2 Voorwaarden voor toekenning De voorzitter en secretaris van de donatiecommissie gaan na of een stem aan de voorwaarden voldoet. Daarbij gelden de volgende harde voorwaarden: ▪ ▪ ▪ ▪

▪

Alleen vrijwilligers die langer dan een half jaar actief hebben meegewerkt bij De Recycling en nog steeds actief zijn mogen stemmen; Per jaar mag elke vrijwilliger maximaal één stem uitbrengen; Goede doelen die een donatie ontvangen, hebben niet op ongepaste wijze vrijwilligers van De Recycling beïnvloedt bij hun keuze; Het goede doel waarnaar de donatie gaat, dient een geldige ANBI-status van de Belastingdienst te hebben. Als dit niet het geval is, wordt er geen donatie overgemaakt en vindt overleg plaats met de betreffende vrijwilliger over een ander doel; Op het stemformulier zijn in ieder geval de naam van de stemmer, een datum, een handtekening en de naam van het goede doel leesbaar aanwezig.

3.3 Doorlooptijd De stemming door vrijwilligers vindt plaats nadat het bestuur duidelijk heeft gemaakt hoeveel geld beschikbaar is voor donaties (veelal na 1 maart) en is afgerond voor 1 juni. Vrijwilligers krijgen minimaal tien dagen de tijd om hun keuze via het stemformulier kenbaar te maken.

4. Speciale donaties op initiatief van de donatiecommissie In uitzonderlijke gevallen kan de donatiecommissie naar aanleiding van actuele gebeurtenissen of bijzonder grote rampen aan het bestuur voorstellen een speciale gift te doen of een speciale actie op te zetten voor een goed doel. De commissie doet een uitgewerkt voorstel aan het bestuur, waarna het bestuur een besluit neemt en eventuele randvoorwaarden aangeeft.

5. Samenstelling en functioneren donatiecommissie De donatiecommissie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 7 actieve vrijwilligers van De Recycling. De donatiecommissie kiest zelf een voorzitter uit de leden van de commissie en legt deze keuze voor aan het bestuur. Het bestuur neemt een besluit over deze benoeming voordat deze officieel ingaat. De voorzitter van de commissie initieert vergaderingen van de donatiecommissie. Minimaal driemaal per jaar is er een vergadering, ondermeer om besluiten te nemen rond aanvragen, om de stemming door vrijwilligers voor te bereiden en om het proces en de afwegingen rond grote giften goed te laten verlopen. Als het nodig is om te stemmen om tot een advies te komen, volstaat een reguliere meerderheid van stemmen in de commissie. Op het moment dat de stemmen staken heeft de voorzitter van de commissie de beslissende stem. Het bestuur van De Recycling (al dan niet vertegenwoordigt door de penningmeester) neemt in alle gevallen het definitieve besluit over (voorstellen tot) financiële donaties.


6/11

Bijlage 1: aanvraagformulier donaties in natura Overgenomen van www.recyclingwestland.nl. Velden met een sterretje zijn verplicht. Uw gegevens als aanvrager Voor- en achternaam:* E-mail:* Telefoon:* Adres:* Postcode en plaats:* Functie in organisatie:

Gegevens aanvragende organisatie Naam organisatie:* Website: Adres:* Postcode en plaats:* Telefoon:*

ANBI-status:*

---

Geef een beknopte omschrijving van de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de doelstelling, de omvang en de werkwijze.

Omschrijving van uw aanvraag Naam van het project:* Spullen nodig vanaf:*

(noem een datum)

Verwachte afronding:

(indien van toepassing)

Locatie van gebruik:*


7/11

Omschrijf zo precies mogelijk welke spullen u nodig heeft:

Omschrijf beknopt hoe u de spullen naar de locatie gaat vervoeren:

Beknopte omschrijving van waarvoor de spullen gebruikt gaan worden, denk b.v. aan de aanpak, de doelgroep en doelstelling:

Licht kort toe in hoeverre er sprake is van Westlandse betrokkenheid:

Is er sprake van samenwerking met andere organisaties of de overheid voor dit project (zowel in Nederland als internationaal)? Zo ja, licht dit toe.

Overige opmerkingen:

Verzenden


8/11

Bijlage 2: aanvraagformulier financiële donaties Overgenomen van www.recyclingwestland.nl. Velden met een sterretje zijn verplicht. Uw gegevens als aanvrager Voor- en achternaam:* E-mail:* Telefoon:* Adres:* Postcode en plaats:* Functie in organisatie:

Gegevens aanvragende organisatie Naam organisatie:* Website: Adres:* Postcode en plaats:* Telefoon:* Rekeningnummer:*

ANBI-status:*

---

Jaaromzet vorig jaar:

(bedrag in euro's)

Jaaromzet dit jaar:

(bedrag in euro's)

Geef een beknopte omschrijving van de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de doelstelling, de omvang en de werkwijze.

Omschrijving van het project Naam van het project:* Totale projectkosten:*

(bedrag in euro's)

Aangevraagde donatie:*

(bedrag in euro's)


9/11

Startdatum: Verwachte afronding: Land/locatie:*

Beknopte omschrijving van het project, de aanpak en de doelstelling:

Beknopte omschrijving van de doelgroep (leeftijd, leefsituatie, andere achtergronden):

Licht toe in hoeverre de doelgroep bij het project betrokken is, nu en in de toekomst:

Licht kort toe in hoeverre er sprake is van Westlandse betrokkenheid:

Is dit project bekend bij de lokale overheid? Is er sprake van samenwerking of financiering? Beschrijf kort in hoeverre overheden bij dit project betrokken zijn:

Is er sprake van samenwerking met andere organisaties voor dit project (zowel in Nederland als internationaal)? Zo ja, licht dit toe.

Overige opmerkingen:

Verzenden


10/11

Bijlage 3: voorbeeld stemformulier voor vrijwilligers

Beste vrijwilligers van De Recycling, Het bestuur wil vrijwilligers betrekken bij de donaties aan goede doelen. U kunt daarom aangeven aan welk goed doel u namens De Recycling een gift wilt geven. Per vrijwilliger is minimaal [bedrag] beschikbaar om weg te geven, mits u per 1 juni een half jaar hebt meegewerkt bij De Recycling. U kunt zelf een goed doel kiezen. Enige vereiste is dat het doel een ANBI-status van de Belastingdienst heeft gekregen (dat is te bekijken via www.belastingdienst.nl/giften/anbi_zoeken). Bij alle normale goede doelen is dit het geval. Hieronder vindt u ook doelen die een aanvraag bij De Recycling hebben gedaan (op willekeurige volgorde). Aan deze doelen kunt u uw bijdrage namens De Recycling ook toekennen. Op het keuzeformulier kunt u aangeven waarvoor u kiest. U kunt uw keuzeformulier aan [lid donatiecommissie] geven of opsturen via het adres: [adres].

[overzicht goede doelen vanuit donatiecommissie]

STEMFORMULIER VOOR HET GOEDE DOEL – APRIL 2010 Ondergetekende verklaart op 1 juni 2010 minimaal een half jaar bij De Recycling als vrijwilliger actief te zijn. Daarnaast verklaart ondergetekende in deze donatieronde slechts één stemformulier te hebben ingevuld. Kruis aan wat van toepassing is:

Namens De Recycling geef ik mijn bijdrage aan een goed doel naar eigen keuze: Naam van het goede doel:

________________________________________

Kort noemen wat ze doen:

________________________________________

Bankrekeningnummer:

________________________________________

Ik kies voor een goed doel uit de lijst van de donatiecommissie, namelijk: Naam van het goede doel:

________________________________________

Voornaam:

_____________________

Achternaam: ____________________________

Datum:

_____________________

Handtekening: ____________________________

Deze bon vóór [datum] inleveren bij [lid commissie]. Dit kan tijdens de vrijwilligersavond.


11/11

WERKWIJZE DONATIECOMMISSIE

Recommend Documents