Werken met Tracy QR (demo)

Werken met Tracy QR (demo)

Tracy Data Solutions B.V. ABC Westland 670 2685 DH POELDIJK [email protected]

Hallo en welkom bij onze demonstratie ! Wij zijn blij dat u de mogelijkheden van onze AGF kwaliteit controle / registratie APP: Tracy QR wilt uitproberen. Hiervoor hebben we een demonstratieomgeving opgezet, waarvan we de werking in dit document beschrijven.  Allereerst zult u de app moeten installeren via de appstore van Apple of de playstore bij Google. Zoek met de woorden Tracy QR in de Apple appstore of bij Google Play. U herkent de Tracy QR app aan het logo van Tracy, dat rechtsboven op deze pagina staat. Installeer de app en gebruik als licentiecode: Demo

In de app wordt contact gelegd met de cloudserver. Uit de cloud zullen er een paar demopartijen worden geladen in de app. Met deze partijen kunt u testen. Gebruik het menu-icoontje om in de selectie te komen. U kunt zelf registraties invullen op het kwaliteitsrapport en uw beoordeling terug zien op de rapportages in de backoffice applicatie. De backoffice applicatie is tevens een cloud applicatie van waaruit u ook de rapporten per email kunt verzenden naar uzelf, uw klanten (verkoop foto’s) en uw leveranciers (kwaliteitsrapport en kwaliteitsfoto’s).

Project:

c:\beheer\160209_tracy_qr_demo.doc

1



In de app kunt u nu zoeken naar de partij die u wilt keuren. Hiervoor kunt u een partijnummer, of datum of leverancier gebruiken.

Deze partijen en hun artikelen kunt u selecteren, om er vervolgens kwaliteitsvragen van te beantwoorden. Per artikelgroep kunt u andere vragen verwachten, omdat een banaan nu eenmaal op andere punten wordt gecontroleerd van een paprika. U kunt zich misschien ook voorstellen dat u partijen keurt met een palletsticker. In dat geval kunt u Tracy QR direct naar de juiste partij laten springen door met de camera de barcode of QR-code te scannen. Bijvoorbeeld deze:

Scan deze code als u in de kwaliteitscontrole app bent. U zult direct uit komen bij de juiste partij. Dit zal zijn partij QR.152528

Project:


2



De barcode/QR-code scanner kunt u activeren bij het overzicht Partijen. Rechtsboven op de blauwe balk staat het sub-menu teken (3 witte puntjes boven elkaar).

Daarna kiest u voor het QR-code logo.

Project:

Vervolgens wordt de scanner geactiveerd.


3



U hoeft nu alleen de QR-code van de pallet of sticker in het groene vak te houden en de partij wordt geselecteerd in de app.

Per artikel / keuringsrapport kunt u een of meerdere kwaliteitsfoto’s toevoegen en tevens verkoopfoto’s voor commercieel gebruik naar uw klanten.

Project:


4



De ingevulde rapporten (via uw iPhone, Android, Tablet of iPad) worden automatisch naar de cloud gezonden en zijn vervolgens beschikbaar in de back-office applicatie. De back-office applicatie is een webapplicatie. Deze is op te roepen in de browser van bijvoorbeeld uw PC of Mac.

Klik hier om er direct naartoe te gaan: Tracy QR Demo

Username: demo Password: demo (let op: kleine letters)

Project:


5



In het oranje blok bovenaan kunnen filter- en sorteringkeuzes worden gemaakt. Bij Lot_name kan worden gezocht op een (deel van het) partijnummer, zo ook bij Product. Bij Resultaat kunt u rapporten opvragen met alleen het opgegeven resultaatcijfer. In de lijst kunt u rapporten tonen en eventueel per mail versturen via de blauwe link-velden: “Intern Rapport” en “Verstuur kwaliteitsfoto’s naar Leverancier”

Project:


6



In de back-office applicatie kunt u ook eenvoudig en snel rapporten terug vinden. U zoekt bijvoorbeeld op leverancier en ziet dan alleen zijn partijen/keuringen:

Project:


7



De back-office wordt voor veel meer zaken gebruikt dan alleen maar rapporten tonen. In de back-office kunnen bijvoorbeeld de vragen (en voorgedefinieerde antwoorden) per productgroep worden ingesteld.

Neem voor meer informatie contact met ons op. We zijn bereikbaar via email: [email protected] of telefonisch op 010 744 18 13.

Project:


8



Vanaf dit punt volgt een voorbeeld van een implementatie samen de integratie van Tracy QR in PROFIX In het oranje scherm kan je zoeken, bijvoorbeeld op alle partijen die op een bepaalde datum zijn gelost. Vul je alleen de begindatum in, dan is het alles vanaf die datum; vul je beiden in, dan is dat de periode.

Bovenstaand voorbeeld geeft alle partijen van 3 november 2015-11-03 De sortering kan worden gewisseld tussen “Per partij (nummer)” en chronologisch “Op partijdatum“, waarbij de nieuwste bovenaan komen te staan.

Update: Met een klik op Today, worden alle partijen met partijdatum van ‘vandaag’ getoond. Je hoeft dan dus niet 2x de datum van “vandaag” te kiezen…

Als checked aangevinkt staat, wordt deze partij niet meer weergegeven op de tablet in de loods. Het betekent dat de partij is afgewerkt, of het betekent date de partij niet relevant is voor kwaliteitscontrole. Tevens kunnen alleen gecheckte partijen worden verzonden naar de leverancier.

Project:


9



Deze twee links verwijzen naar de rapportage van de hele partij. Hierop staan alle artikelen en maten. Quality Report is voor de leverancier; Sales Report is voor de verkopers.. Bij deze rapporten wordt per artikel en maat gegroepeerd. Als een report van een partij afgedrukt moet worden, is het handig als alle s onder elkaar komt. Hiervoor is er nu een knop “Printerfrienly” (print vriendelijk) toegevoegd op de rapportpagina.

Het partijrapport kan ook per email worden verzonden naar de leverancier. Het emailadres dat gebruikt wordt staat ingevuld in de bedrijvenlijst. Dit is het standaard adres waar alle rapporten voor de betreffende leverancier naar toe gaan. Op de partij kan ook een afzender email adres en bestemming email adres worden opgegeven. Dit hoeft u alleen maar te doen als u een keertje naar een ander adres wilt mailen…

Een nieuw rapport heeft de status “InProgress”, NL:”Bezig”. Zolang het rapport nog niet per email is verzonden blijft de status gelijk. Na verzending wordt de status “Sent”,NL:”Verzonden naar leverancier” Project:


10



Als een report moet worden gewijzigd nadat deze al is verzenden, wordt de status “Change”,NL:”Wijzigen”. In principe moet een gewijzigd rapport weer naar de leverancier worden gestuurd, anders ontstaan ver verschillende oordelen tegelijkertijd. Dit kan zich blijven herhalen, vandaar de lus.

Door hier te klikken ga je naar de details van de betreffende partij. In de details zie je alle partijdetails, dus artikelen, maten en de kwaliteitscijfers.

Om de partij te kunnen mailen, drukt u op de rode pijl.

Project:


11



Bij de rode pijl kan er gekozen worden om het rapport te versturen per email naar de leverancier. Dit kan alleen als het rapport gecheckt is.

Als een partij nog niet volledig is gecheckt wordt het emailtje tegen gehouden:

In het andere geval ontvangt de leverancier een email met daarin het kwaliteitsrapport.

Project:


12



Als u de details van de partij wilt zien, kunt u klikken op het blauwe deel van een van de partijartikelen. Dit is een link naar het betreffende artikel. Van daar uit kunt u naar de kwaliteitsregistratie van die ene partijregel.

Project:


13



U bent nu bij de Clementine, maat 120 van partij SP.152014. Hier ziet u alle ingegeven meetwaarden en de foto’s. Op dit niveau kan OOK een mailtje naar de leverancier worden gestuurd. Maar let op: dit betreft dan alleen deze maat en het rapport hoeft ook niet voltooid te zijn. Dus een enkel rapport kan ALTIJD worden verzonden, kompleet of niet…

Koppeling tussen Profix en Tracy activeren Elke keer als in Profix een lossingslijst wordt geprint, wordt Tracy bijgewerkt. Het zal dus waarschijnlijk niet vaak nodig zijn om dit zelf te doen. Maar stel dat u een oudere partij alsnog wilt inbrengen in de kwaliteitscontrole, dan zijn er deze mogelijkheden: Als u een enkele partij naar Tracy wilt brengen, klik dan in het print-menu van de partijen op “5: DEZE PARTIJ NAAR QR”; Als alle recente partijen moeten worden ingelezen of bijgewerkt, klikt u op “Z: ALLE QR” Project:


14



Zichtbare resultaten in Profix Kwaliteitscijfers worden automatisch bij de interactie tussen Profix en Tracy bijgewerkt in de betreffende partijen. Als een kwaliteitscijfer in de partij cijfer lager dan 5 is wordt de regel rood; Als een kwaliteitscijfer 5 of 6 is wordt de regel geel. Bij de partijen geldt dat de kleur wordt bepaald door het laagste cijfer. In onderstaand geval is de regel rood, omdat er een kwaliteitcijfer van 4 op de partij voor komt.

Project:


15



Bij het partijartikel in Profix is te zien dat de Bloemkool een cijfer 4 heeft. Ook als de rest van de partij een hoger cijfer heeft, wordt het laagste cijfer gebruikt voor de kleurbepaling.

Project:


16



Overzicht van alle rapporten Als u alle rapporten wilt zien, ga dan in het keuze menu naar “alle Rapporten”. Bij het openen van het scherm worden dan de rapporten van ‘vandaag’ getoond. Als u bijvoorbeeld op de rapporten van een specifieke partij wilt zoeken, dan kan dat door bovenaan bij lotdescription bijvoorbeeld het partijnummer in te tikken, zoals ‘SP.152014’ Aangezien het overzicht standaard gefilterd staat op ‘vandaag’, zal Tracy waarschijnlijk niet de partij ‘SP.152014’ kunnen vinden bij vandaag. Dit komt omdat de partij dan van een andere aankomstdatum is. Hiervan krijgt u een melding, door nog een keer te klikken verwijdert Tracy zelf het filter ‘vandaag’ en wordt de partij alsnog gevonden. Deze methode is bewust gekozen (by design). Het alternatief zou betekenen dat er standaard geen datumfilter wordt toegepast.

Project:


17



Klik na de melding nog een keer. Merk op dat het filter inmiddels is verplaatst van ‘Vandaag’ naar ‘Toon alles’ (ofwel geen filter meer)

Project:


18



De rapporten bevatten nu ook een extra link voor alleen verkoopfoto’s. Deze kunnen verkopers gebruiken voor hun klanten..

Neem voor vragen over de koppeling van Tracy QR met uw softwarepakket contact op met ons.  Wij zullen dan in overleg met uw softwareleverancier de gewenste koppeling realiseren. Deze koppelingen zijn er nu al beschikbaar: Tracy AGF 100% Web-based Software (alle versies) Profix AGF Import (DOS/Clipper), Import (WIN32/VO) en Export (Win32/VO) Excel / CSV input Tracy biedt alle moderne koppelingmogelijkheden, ondermeer via onze eigen API endpoint.

Project:


19

Werken met Tracy QR (demo)

Recommend Documents