werkproces 1
1
2
3
4
5
6
Werken in de evenementenbranche Medewerker Evenementenorganisatie
Wat laat je zien? • Je organiseert evenementen zelfstandig en in opdracht van anderen • Je bent de spin in het web, ondernemend en creatief • Je neemt initiatief, zet door en werkt met passie • Je zet je kwaliteiten in en neemt je verantwoordelijkheid • Je hebt een brede interesse en blijft jezelf ontwikkelen • Je creëert je eigen werk en werkomgeving • Je werkt samen, communiceert doelgericht en stelt je open op • Je werkt systematisch en efficiënt, ook in onvoorziene situaties • Je signaleert problemen, zoekt oplossingen en bent resultaatgericht • Je zorgt voor je gezondheid en bent representatief • Je legt aan anderen uit wat je doet en waarom
niveau
4
f r i e s l a n d
c o l l e g e
© Friesland College
mbo kunstopleidingen
werkproces 1
Werken in de evenementenbranche
Wat moet je daarvoor weten? • Wat zijn de maatschappelijke ontwikkelingen? • Wat is de vraag en het aanbod in de markt? • Hoe zijn de taken en verantwoordelijkheden verdeeld binnen de organisatie? • Wat heb je nodig om goed te functioneren en hoe organiseer je dat? • Wat zijn je kwaliteiten en wanneer zet je deze in? • Waar ben je verantwoordelijk voor? • Hoe herken je kwaliteiten van anderen? • Welke wet- en regelgeving is van toepassing bij ondernemerschap? • Wat zijn de regels met betrekking tot persoonlijke presentatie?
Wat kun je daarvoor doen? • Zet in verschillende situaties de eerste stap en vraag feedback • Organiseer samen met anderen een evenement • Zoek de juiste route om het resultaat te behalen • Maak afspraken, leg deze vast en houd je hieraan • Zet een bedrijfsplan op, presenteer dit en vraag feedback • Werk mee aan evenementen en kijk wat nodig is voor een succes • Zoek meerdere oplossingen voor een probleem en kijk wat werkt
08761
• Vraag hulp wanneer je er niet uit komt
werkproces 2
1
2
3
4
5
6
Communiceren Medewerker Evenementenorganisatie
Wat laat je zien? • Je geeft duidelijke informatie • Je zet verbale en non-verbale communicatie bewust in • Je gebruikt passende taal en vakjargon • Je bent oplettend en stelt gerichte vragen • Je neemt actief deel aan overleg • Je presenteert jezelf en je product • Je geeft instructie op motiverende wijze • Je zet communicatiemiddelen effectief in • Je geeft en vraagt feedback
niveau
4
f r i e s l a n d
c o l l e g e
© Friesland College
mbo kunstopleidingen
werkproces 2
Communiceren
Wat moet je daarvoor weten? • Welke vormen van communicatie zijn er en wat zijn de effecten ervan? • Welke begrippen en vaktermen kom je tegen binnen je branche? • Wat is communicatiebeleid? • Welke presentatietechnieken zijn er? • Welke vormen van overleg zijn er? • Welke communicatiemiddelen zijn beschikbaar en welk effect hebben ze? • Welke uitwerking heeft welk PR middel? • Hoe geef je feedback?
Wat kun je daarvoor doen? • Oefen het communiceren in het Nederlands en in twee moderne vreemde talen • Oefen met doorvragen, samenvatten en ga na of het begrepen is • Bespreek de uitwerking van je communicatie • Oefen het geven van instructie • Oefen vergader- en gesprekstechnieken in verschillende rollen • Verzamel verschillende PR materialen en beoordeel de effectiviteit • Oefen het spreken voor publiek en het geven van presentaties
08761
• Oefen het geven van feedback en vraag een reactie aan de ander
werkproces 3
1
2
3
4
5
6
Initiëren en ontwikkelen Medewerker Evenementenorganisatie
Wat laat je zien? • Je ontwikkelt ideeën en toetst deze op haalbaarheid • Je formuleert doelen met betrekking tot evenementen • Je verkent de kaders en maakt een conceptplan • Je verkent de doelgroep en benut je contacten • Je stemt je aanbod af op de wensen vanuit de markt • Je zet marketingtools gericht in • Je maakt een begroting en verkent subsidie- en sponsormogelijkheden • Je presenteert je plan • Je doet verbetervoorstellen indien nodig
niveau
4
f r i e s l a n d
c o l l e g e
© Friesland College
mbo kunstopleidingen
werkproces 3
Initiëren en ontwikkelen
Wat moet je daarvoor weten? • Welke maatschappelijke ontwikkelingen zijn van belang? • Met welke beleidsvisies heb je te maken? • Wat is meetbaar aan een doelstelling? • Wat zijn de mogelijke kaders? • Welke informatie zet je in een conceptplan? • Welke elementen komen aan bod in een doelgroepanalyse? • Hoe benader en bereik je een bepaalde doelgroep? • Welke marketingtools zijn er en hoe zet je deze in? • Hoe maak je een begroting? • Welke sponsors en subsidies passen bij welke doelgroep?
Wat kun je daarvoor doen? • Lees en beoordeel conceptplannen en bespreek je bevindingen • Stel verschillende conceptplannen op en vergelijk deze met elkaar • Stel verschillende marketingplannen op en vergelijk deze met andere • Maak een doelgroepanalyse en breng je conclusies in beeld • Analyseer de markt en bekijk het afzetgebied vanuit meerdere invalshoeken • Oefen het lezen en begrijpen van beleidsplannen • Verken de grenzen en mogelijkheden binnen het beleid • Maak een begroting bij je plannen • Onderzoek welke subsidies en fondsen er zijn • Gebruik passende presentatietechnieken en vraag feedback
08761
• Breng verbeteringen aan in een bestaand plan
werkproces 4
1
2
3
4
5
6
Zakelijk ondernemen Medewerker Evenementenorganisatie
Wat laat je zien? • Je profileert jezelf en je aanbod • Je verkent de markt, vergelijkt het aanbod en kiest • Je bouwt een netwerk op en onderhoudt dit • Je pleegt acquisitie en zoekt nieuwe mogelijkheden • Je vraagt offertes aan en maakt een begroting • Je doet zinvolle investeringen • Je weegt financiële, culturele en maatschappelijke belangen af • Je verzorgt de boekhouding en de zakelijke administratie • Je legt dossiers aan en archiveert • Je werkt aan meerdere projecten tegelijk
niveau
4
f r i e s l a n d
c o l l e g e
© Friesland College
mbo kunstopleidingen
werkproces 4
Zakelijk ondernemen
Wat moet je daarvoor weten? • Hoe onderscheid je jezelf in de markt? • Wat doe je om jezelf en je aanbod aan te prijzen? • Waarmee houd je rekening bij het vergelijken van producten? • Hoe bouw je een netwerk op? • Hoe maak je een offerte? • Welke aspecten spelen een rol bij het maken van een begroting? • Uit welke elementen bestaat een overzichtelijke administratie? • Hoe zet je een zakelijke administratie op? • Wat zijn de wettelijke regels omtrent archivering?
Wat kun je daarvoor doen? • Voer een marktonderzoek uit bespreek de uitkomst • Houd een geordende database van je contacten bij • Oefen het maken van begrotingen en evalueer deze • Breng de inkomstenbronnen in kaart, zoals horeca, entree, subsidies, enz. • Onderzoek of een investering zin heeft en bespreek dit • Oefen het ordenen van documenten • Zet een administratie op • Train je rekenvaardigheden
08761
• Oefen het gestructureerd werken aan meerdere projecten tegelijkertijd
werkproces 5
1
2
3
4
5
6
Pl annen Medewerker Evenementenorganisatie
Wat laat je zien? • Je maakt een tijdsplanning en een PR plan • Je programmeert het aanbod • Je bewaakt de budgetten • Je maakt een veiligheids- en calamiteitenplan • Je houdt rekening met wettelijke richtlijnen • Je maakt een logistiek plan • Je maakt een draaiboek • Je zet anderen en jezelf in op kwaliteiten • Je maakt een personeelsplanning • Je houdt overzicht, kijkt vooruit en overziet de consequenties
niveau
4
f r i e s l a n d
c o l l e g e
© Friesland College
mbo kunstopleidingen
werkproces 5
Pl annen
Wat moet je daarvoor weten? • Hoe bepaal je de deadlines? • Waarmee houd je rekening bij het programmeren? • Welke geldstromen zijn er en hoe houd je hier overzicht over? • Welke basiskennis van licht, geluid, beeld en locatie heb je nodig? • Met welke veiligheidsvoorschriften houd je rekening? • Wat staat er in een veiligheids- en calamiteitenplan? • Welke Arbo-regels en milieueisen zijn van toepassing? • Waarmee houd je rekening bij het opstellen van een logistiek plan? • Hoe is een draaiboek opgebouwd? • Waar let je op bij het inplannen van personeel?
Wat kun je daarvoor doen? • Onderzoek verschillende PR kanalen en breng het rendement ervan in beeld • Zet de ontwikkeling van PR materiaal in een tijdslijn • Houd trends en ontwikkelingen bij in de branche • Loop mee met een ervaren programmeur • Oefen het maken van spreadsheets en schema’s • Organiseer je werkzaamheden en zet deze in een planning • Breng de publieksstroming van een locatie in kaart • Maak diverse draaiboeken en vergelijk deze met het origineel
08761
• Breng de kwaliteiten van de mensen in je huidige netwerk in beeld
werkproces 6
1
2
3
4
5
6
Uitvoeren Medewerker Evenementenorganisatie
Wat laat je zien? • Je werkt volgens planning, draaiboek en contract • Je voert PR activiteiten uit • Je zorgt voor de inrichting van de locatie • Je coördineert de geplande activiteiten en bewaakt tijd en voortgang • Je coördineert de logistieke werkzaamheden • Je instrueert en motiveert medewerkers, spreekt en stuurt ze aan • Je functioneert als aanspreekpunt en maakt dit kenbaar • Je verzorgt inkomende en uitgaande geldstromen • Je bewaakt de veiligheid en meldt calamiteiten • Je evalueert het evenement, koppelt terug en doet verbetervoorstellen
niveau
4
f r i e s l a n d
c o l l e g e
© Friesland College
mbo kunstopleidingen
werkproces 6
Uitvoeren
Wat moet je daarvoor weten? • Welke PR verspreidingskanalen zet je waarvoor in? • Welke afspraken zijn vastgelegd in een contract? • Wat staat er in een logistieke planning? • Waar houd je rekening mee bij het inrichten van een locatie? • Welke veiligheidsvoorschriften zijn van toepassing? • Welke vergunningen heb je nodig, hoe en waar vraag je deze aan? • Welke inkomsten en uitgaven zijn er en hoe organiseer je deze? • Welke stijlen van leidinggeven zijn er? • Welke mogelijkheden van verlonen zijn er? • Hoe meet je gestelde doelen en behaalde resultaten?
Wat kun je daarvoor doen? • Bezoek verschillende evenementen en kijk wat je opvalt in de organisatie • Werk mee aan verschillende soorten evenementen • Maak verschillende inrichtingsplannen en geef een toelichting • Oefen het geven van duidelijke uitleg • Oefen met samenwerken en aansturen • Neem een leidinggevende rol en vraag feedback • Bespreek je werk en bedenk wat je beter kunt doen • Doe een kwaliteit- en tevredenheidonderzoek en breng je conclusies in
08761
beeld
