Informatiemap
Sint-Maartenstraat 23d 2250 Olen www.piep-olen.be
[email protected] Anja Roofthooft 0477/88.95.99 Mieke Peeters 0473/82.27.08 Bank 001-6337557-41
1
Inhoud Informatiemap Inhoud Welkom Inleiding Motivatie en Visie Openingstijden Vakantieregeling Hoe inschrijven (Ver)Wendagen Kosten Prijzen Enkele afspraken Inschrijvings- en inlichtingenfiche Reserveringsfiche
1 2 3 4 5-6 7 7 8 9 10 10-11 12-13 14-15-16 17
2
Welkom Allereerst willen wij u van harte welkom heten als nieuwe gebruiker van ons . Wij hopen dat u en uw zoon of dochter hier een hele fijne kinderdagverblijf tijd zullen beleven. Wij proberen een verlengde van de thuissituatie te zijn, door de zorg die uw kind van u gewend is, hier zo goed mogelijk verder te zetten. Door uw kind naar te brengen, kiest u voor kleinschalige groepsopvang waar uw kind socialiseert. Uw kind zal in deze nieuwe omgeving heel veel nieuwe ervaringen opdoen. Liedjes zingen, verhaaltjes vertellen, rollebollen, dingen leren kennen door eraan te voelen, te ruiken, ervan te proeven, ernaar te kijken en te luisteren. We willen hen uitdagen om stilletjes aan te groeien tot vrolijke, zelfredzame kleuters. Wij benaderen uw kind op een positieve, individuele en respectvolle manier. Hierdoor krijgt uw kind zowel letterlijk als figuurlijk de ruimte om zichzelf te zijn en om in zijn eigen tempo de wereld te ontdekken. Wij creëren een vertrouwde en veilige omgeving voor uw kind, waarin het zich op zijn gemak voelt, om van daaruit op onderzoek te trekken. Ons motto is : elk kind goed gezind met een stralende lach voor elke dag ! Wij hopen dat deze informatiemap tegemoet komt aan de informatiebehoefte van u als ouder. Het spreekt voor zich dat u met opmerkingen en vragen altijd bij ons terecht kunt. Wij wensen u en uw gezin een hele goede, fijne en gezellige tijd bij
toe !
Anja en Mieke
3
Inleiding is een kleinschalige kinderopvang die plaats biedt aan 22 kinderen per dag in de leeftijdsgroep van 0 tot 3 jaar onder leiding van 2 enthousiaste, gediplomeerde kleuterleidsters. De naam zegt eigenlijk al waar het voor staat … een plek waar uw kind de wereld in kan PIEPEN. Een plaats waar uw kind, kind mag zijn en de ruimte en uitdaging krijgt om stilletjes aan te groeien. Ons kinderdagverblijf heeft een aanvraag lopende voor een attest van toezicht bij Kind & Gezin. Dit wil zeggen : dat onze opvang voldoet aan een aantal voorwaarden inzake kwaliteit en daar regelmatig op gecontroleerd wordt. dat u de opvangkosten fiscaal kan inbrengen (u trekt 11,20 euro/dag terug) dat u als ouder vrijblijvend toegang hebt tot de ruimtes waarin uw kind zich bevind. dat u steeds met klachten of opmerkingen terecht kan bij Kind & Gezin
[email protected] Zodra wij geopend zijn komt Kind & Gezin langs ter controle en kunnen wij het attest bekomen. Wij zullen dit zo snel mogelijk kenbaar maken. is partner van het Centrum voor Kinderopvang Olen.
[email protected] Deze informatiemap is bedoeld om u wegwijs te maken in ons kinderdagverblijf en u op de hoogte te stellen van zaken die voor ons en uw kind van belang zijn. Tevens kunt u in deze map altijd even wat nalezen of opzoeken. Er kan wel eens wat veranderen of soms blijkt een aanvulling nodig te zijn. Het is dan de bedoeling dat u als ouder daarvan op de hoogte wordt gebracht, zodat uw map weer compleet is. Indien u nog vragen hebt aarzel dan niet om ze te stellen !
4
Motivatie en Visie In onze job als kleuterleidster vonden we niet meer volledig terug waar we eigenlijk naar op zoek zijn. We willen kinderen uitdagen en boeien om op hun eigen tempo de wereld te ontdekken. Dus op het ogenblik dat zij er aan toe zijn en niet wanneer de maatschappij denkt dat het zou ‘moeten’. Bij ons ‘moet’ niets maar kan en mag er wel heel wat. Daarbij verliezen we zeker onze waarden en afspraken niet uit het oog. Aangezien er in Olen en omstreken heel wat nood bleek te zijn aan kinderopvang was de keuze voor ons vlug gemaakt. We gingen een kinderopvang starten waar jonge ouders met een gerust gevoel hun (b)engeltjes kunnen achterlaten. geboren. En zo was We vinden contact met leeftijdsgenoten reeds bij baby’s en peuters erg belangrijk omwille van het samenzijn en het sociale contact. Ze leren zich veilig voelen, ze worden zelfstandiger, geduldiger, de eenkennigheidfase verloopt vlotter. stimuleert kinderen in hun sociale ontwikkeling. Kortom, kinderopvang bij We willen ons volledig inzetten om het uw kind zo goed mogelijk naar zijn zin te maken. Dit kan enkel als we uw vertrouwen hebben. Daarom willen we een nauwe samenwerking met de ouders. Als u vertrouwen toont is de stap voor uw kind veel kleiner. Dit proberen we na te komen door u uit te nodigen voor een kennismaking met ons en . We geven een rondleiding, bekijken samen de informatiemap en bespreken de algemene organisatie. Dan maken we natuurlijk ook tijd om het over uw kind en zijn gewoontes te hebben. U krijgt de kans om samen met ons de inschrijvingspapieren in te vullen of misschien heeft u nog even bedenktijd nodig. Als uw kind bijna kan komen zijn er de (ver)wendagen waarover u verderop in deze map meer kan lezen. hebben we natuurlijk dagelijks Vanaf het ogenblik dat uw kind gestart is bij contact en kan u steeds alles met ons bespreken. Vanzelfsprekend is veiligheid ook één van onze peilers. Kinderen zijn voortdurend in beweging, ze spelen, experimenteren, gaan op ontdekking. Ze kunnen de gevaren nog niet inschatten en daarom moeten wij als volwassenen
5
veiligheid bieden door een aangepaste ruimte, aangepast speelgoed en constant toezicht. Wij zijn verzekerd voor ongevallen die toch zouden gebeuren. We volgen ook geregeld cursussen levensreddend handelen en EHBO. We treffen maatregelen ter preventie van wiegendood. Gezonde voeding staat hoog op ons lijstje van dingen die we willen bieden. Het is de beste preventie tegen ziekten en het bevordert een goede groei. De eetlust en de voedselbehoeften zijn voor elk kind anders maar ze moeten wel allemaal de vitaminen, mineralen en andere voedingsstoffen kunnen opnemen. Het bereiden van deze voeding gebeurd met de nodige veiligheid- en hygiënenormen en dagelijks verse ingrediënten. . Spel en verzorging nemen natuurlijk een belangrijke plaats in binnen We proberen structuur aan te bieden door steeds een vast dagverloop te volgen waarin spelend leren, verzorging, voeding en rust elkaar afwisselen. We geven de kinderen constant rijke talige prikkels door veel met hen te praten, veel liedjes te zingen en versjes te zeggen, boekjes voor te lezen en te vertellen. We bieden hen bewegingsmogelijkheden door uitdagende materialen, dansen, ruimte om te lopen, rollebollen, … We knutselen, schilderen, kleien, kleven, kokkerellen en nog 1001 dingen meer. Hierbij vergeten we de positieve benadering en het individueel contact nooit. Maar het belangrijkste voor is het welbevinden van uw kind. Daarom is ons motto : elk kind goed gezind met een stralende lach voor elke dag ! Dit alles bieden wij met een heleboel deskundigheid zowel wat verzorging als pedagogiek betreft. Wij blijven ons bijscholen op allerlei gebieden : veiligheid, levensreddend handelen, algemene verzorging, creativiteit, positieve benadering, …
6
Openingstijden Maandag t.e.m. vrijdag Zaterdag
06.30u – 18.30u 06.30u – 12.30u
Als ouder hebt u steeds vrije toegang tot de ruimtes waar uw kind verblijft. Wij vragen u met aandrang om de openingstijden te respecteren. kan een contract beëindigen wanneer ouders de afspraken herhaaldelijk niet nakomen.
Vakantieregeling Sluitingsdagen
Moederdag Allerheiligen Wapenstilstand Kerstvakantie
Sluitingsdagen
2011. maandag 15 augustus maandag 31 oktober en dinsdag 1 november vrijdag 11 en zaterdag 12 november van 24 december tot en met 1 januari 2012.
Pasen Feest van de arbeid O.H. Hemelvaart Pinkstermaandag Vakantie juli Moederdag Allerheiligen Kerstvakantie
zaterdag 7 en maandag 9 april maandag 30 april en dinsdag 1 mei donderdag 17, vrijdag 18, zaterdag 19 mei maandag 28 mei van 16 juli tot en met 21 juli woensdag 15 augustus donderdag 1, vrijdag 2 en zaterdag 3 november van 24 december tot en met 1 januari
7
Hoe inschrijven? leiden wij u graag rond en bespreken we de Als u contact opneemt met organisatie. U krijgt een informatiemap die we samen overlopen. U kan dan, samen met ons, de inschrijvingspapieren invullen.
Sint-Maartenstraat 23d 2250 Olen www.piep-olen.be
[email protected] Anja Roofthooft 0477/88.95.99 Mieke Peeters 0473/82.27.08 Bij inschrijving wordt u gevraagd om een vast opvangschema voor uw kind in te vullen. Zo kunnen wij onze bezetting optimaal plannen. U bevestigt uw inschrijving door reserveringskosten te betalen van 150 euro die verrekend worden aan het einde van de afgesproken opvangtermijn. Bij annulatie zal het reserveringsgeld ingehouden worden als schadevergoeding. U kan het bedrag contant betalen of overschrijven op de rekening van met als vermelding : reservering + volledige naam van uw kind. De plaats is voorbehouden vanaf het ogenblik dat de betaling in orde is. Een opvang kan vroegtijdig worden beëindigd. Van de ouders wordt dan verwacht dat zij een vooropzeg van minimum één maand in acht nemen. kan ook een contract beëindigen wanneer de ouders betalingen niet nakomen.
8
(Ver)Wendagen Om de overgang van thuis naar
zo rustig en zo goed mogelijk te laten
verlopen, hanteert een (ver)wenperiode. Op deze manier kunnen jullie samen vertrouwd raken met de nieuwe omgeving, de medewerkers en de andere kinderen. De eerste (ver)wendag vindt plaats voor de startdatum op het inschrijvingsformulier. Neem hiervoor best tijdig contact op. Op die eerste dag komt uw kind een tijdje wennen met één van de ouders. U maakt kennis met ons en we nemen samen de eet- en slaapgewoonten, het troosten, spelen en eventueel de zindelijkheid door. Vervolgens blijven jullie nog een uurtje in de opvang. Tijdens deze eerste (ver)wendag vullen we samen de inlichtingenfiche verder aan. beschikt voor elk kind over een volledig ingevulde inlichtingenfiche. Deze fiche helpt ons om rekening te houden met de eet- , slaap- , speel- en verzorgingsgewoonten, gedragskenmerken, bijzonderheden in aanpak en medische gegevens van het opgevangen kind. Het is ook belangrijk om over deze gegevens te beschikken als er een dringende medische interventie nodig is. Zo moeten we een ouder of noodpersoon kunnen bereiken en moeten we weten welke arts er moet worden opgeroepen. De tweede (ver)wendag komt uw kind een halve dag naar We besteden dan veel aandacht aan het afscheid nemen.
.
9
Kosten factureert maandelijks de kosten voor kinderopvang aan de ouders. De prijzen van de opvang worden in de bijgevoegde prijslijst aan u kenbaar gemaakt. U betaalt steeds voor de 1ste dag van de volgende opvangmaand. Dit best via een domiciliëring bij uw bank met als mededeling de maand en de naam van uw kind. Bank 001-6337557-41. levert fiscale attesten af. Daardoor kan u 11,20 euro/dag recupereren. De prijzen zoals opgesteld in de bijgevoegde prijslijst zijn inclusief (warme) maaltijden, drank, gezonde tussendoortjes, spel- en knutselmateriaal, … . Luiers, zalfjes, natte doekjes en flesvoeding zijn niet inbegrepen. Onze tarieven kunnen ten alle tijden herzien worden. U wordt daar tijdig van op de hoogte gebracht.
Prijzen Een opvangdag omvat maximum 10 opvanguren van 7.30u tot 17.30u. U betaalt voor de 1ste van de volgende opvangmaand een vast maandbedrag naar gelang het aantal opvangdagen per week. Dit maandbedrag is berekend op 235 opvangdagen. Hoe komen wij aan 235 opvangdagen? 365 -weekends -wettelijke feestdagen -1 week in juli -1 week tussen Kerstmis en Nieuwjaar -10 dagen dat uw kindje misschien op vakantie is of ziek of bij de grootouders of … Opvangdagen per week 5 4
Dagen per jaar 235 188
Prijs in euro per dag Te bevragen Te bevragen
Prijs in euro per maand Te bevragen Te bevragen
10
Als u 2 of meer kinderen bij Opvangdagen per week 5 4
hebt, rekenen krijgt het tweede, … kind korting.
Dagen per jaar 235 188
Prijs in euro per dag Te bevragen Te bevragen
Prijs in euro per maand Te bevragen Te bevragen
Als extra kan erbij komen : Voor vroege opvang van 6.30u tot 7.30u betaalt u extra per begonnen uur. Voor late opvang van 17.30u tot 18.30u betaalt u extra per begonnen uur. Op zaterdag betaalt u een vast bedrag per begonnen uur en zijn we open van 6.30u tot 12.30u. Voor halve dagen van 7.30 u tot 12.30u betaalt u een vast bedrag. Voor halve dagen van 12.30u tot 17.30u betaalt u een vast bedrag. Hiervan krijgt u een extra rekening op het einde van elke maand. Dit bedrag schrijft u over binnen de 5 werkdagen.
Voor het welzijn van uw kind is het best dat het een hele week aanwezig is in toch begrijpen wij het als dat voor u niet de beste oplossing is. Daarom de volgende tabel : Opvangdagen per week 5 4 3 2 1 Halve dagen
Dagen per jaar 235 188 141 94 47 47
Prijs in euro per dag Te bevragen Te bevragen Te bevragen Te bevragen Te bevragen Te bevragen
,
Prijs in euro per maand Te bevragen Te bevragen Te bevragen Te bevragen Te bevragen Te bevragen
kan de prijzen ten alle tijden aanpassen. Wij laten u dat tijdig weten. Bij wanbetaling kan een contract beëindigen.
11
Enkele afspraken Wat als uw kindje ziek is? In het belang van uw kind en van de andere opgevangen kindjes worden zieke kinderen geweigerd zolang ze koorts hebben of er besmettingsgevaar is. Kinderen met diarree blijven ook thuis. Neem steeds telefonisch contact om afwezigheid te melden. Als het kind ziek wordt tijdens de opvang zullen de ouders gebeld worden om het kind op te halen. Voeding? In de basisprijs zijn de dagverse (warme) maaltijden, drankjes en gezonde tussendoortjes inbegrepen. Flesvoeding voor baby’s en specifieke dieetvoeding worden door de ouders meegebracht. De eerste voeding hebben baby’s thuis gehad. De gesteriliseerde flesjes worden door u gevuld met de juiste hoeveelheid water en het poeder mag in juist afgewogen porties in daarvoor bestemde potjes. U kan best steeds een voeding extra meegeven voor in geval van nood. Wij hebben een rustig plekje waar u eventueel borstvoeding kan komen geven. Wat mee te brengen? (het ochtendtoilet is volledig thuis gebeurd) luiers natte doekjes reservekleedjes pantoffeltjes of antislip sokjes knuffel slaapzak of trappelzak reservetutje persoonlijke medicatie digitale koortsthermometer zonnebescherming (petje en zonnecrème) Voor deze spulletjes heeft ieder kind een eigen plekje, toch kan u best overal een naamlabel aanbrengen. Medicatie? Indien uw kind medicatie moet nemen tijdens de opvanguren kan dit enkel met een doktersbewijs. Als we bij een noodgeval met uw kind naar de dokter moeten zijn de dokterkosten voor uw rekening. Koortswerende medicatie mogen we geven vanaf 38,5°.
12
Maatregelen ter preventie van wiegendood Deze zijn zoals voorgeschreven door Kind & Gezin. Ze bieden geen absolute garantie dat wiegendood nooit zal voorkomen, ze helpen wel het risico zo laag mogelijk te houden. een correcte slaaphouding : rugligging is de veiligste houding geldt er een algemeen niet roken in de omgeving van een kind : bij rookverbod een correcte temperatuur van de slaapomgeving (18°) het gebruik van veilige bedjes constant toezicht Zindelijkheidstraining Dit gebeurt steeds in overleg en samenwerking met de ouders en enkel als het kind hier klaar voor is. Verzekering Onze opvang heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten in overeenstemming met de algemene voorwaarden van Kind & Gezin. Bijkomend werd aan deze polis een persoonlijke ongevallenverzekering toegevoegd. Het attest van toezicht heeft toezicht aangevraagd bij Kind & Gezin. Dit zal ons de mogelijkheid geven om een fiscaal attest uit te reiken waardoor u een deel van de opvangkosten via uw belastingaangifte kan recupereren. Opmerkingen en klachten Als u opmerkingen of suggesties heeft, laat ze ons onmiddellijk weten. Wij nemen graag de tijd om dit met u te bespreken. Wenst u toch een formele klacht in te dienen, dan kan u altijd terecht bij de klachtendienst van Kind & Gezin 1060 Brussel, Hallepoortlaan 27, tel. 02/533.14.14.
[email protected] Beroepsgeheim Ook wij zijn gebonden aan het beroepsgeheim, we zullen geen informatie over jullie en je kind doorgeven aan derden. Foto’s In verband met de wetgeving op privacy vragen wij u om uw toestemming om waar u kind op staat op onze site te zetten. Dit kan u foto’s genomen bij ondertekenen op de inschrijvingspapieren. 13
Inschrijvings- en inlichtingenfiche Gegevens van het kind. Naam :……………………………………………………………………………………………………………………………………… Voornaam :………………………………………………………………………………………………………………………………. Adres :…………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Geboortedatum :……………………………………………………………………………………………………………………. Startdatum :…………………………………………………………………………………………………………………………..
Gegevens van de ouders. Naam en voornaam moeder :……………………………………………………………………………………………….. Naam en voornaam vader :…………………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer moeder : …………………………………………………………………………………………………. Telefoonnummer vader : …………………………………………………………………………………………………….. Noodpersoon (naam en telefoonnummer) : …………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
14
Medische gegevens. Naam, adres en telefoonnummer huisarts :………………………………………………………………….... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Neemt het kind medicatie? Ja/Nee Welke en wanneer? ……………………………………………………………………………………………………………… Heeft het kind allergieën? Ja/Nee Welke? ........................................................................................................................................ Doorgemaakte kinderziektes? ………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Andere opmerkingen? …………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Voedingsgewoontes. Volgt het kind een speciaal dieet? Ja/Nee Wat mag uw kind wel/niet eten? ………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Slaapgewoontes. Welk zijn de specifieke slaapgewoontes van het kind? ………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
15
Voorziene opvangdagen en –uren. Maandag Dindsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag
Van Van Van Van Van Van
Tot Tot Tot Tot Tot Tot
Berekening maandprijs :………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. U bevestigt uw inschrijving door reserveringskosten te betalen die verrekend worden aan het einde van de afgesproken opvangtermijn. Bij annulatie zal het reserveringsgeld ingehouden worden als schadevergoeding. U kan het bedrag contant betalen of overschrijven op de rekening van met als vermelding : reservering + volledige naam van uw kind. De plaats is voorbehouden vanaf het ogenblik dat de betaling in orde is. Handtekening voor bevestiging en akkoord van inschrijving en lezen van informatiemap en inlichtingenfiche. Foto’s van mijn kind mogen op de website van komen. Deze papieren werden in tweevoud ondertekend na gezamenlijke bespreking. Datum + gelezen en goedgekeurd
Ouders
16
Reserveringsfiche Met dit document verklaren de ouders van …………………………………………………………………… vanaf de opgegeven dat er voor hun kind een plaats gereserveerd is bij startdatum ………………………………………………………………. U bevestigt uw reservering door reserveringskosten te betalen. Dit wordt verrekend aan het einde van de afgesproken opvangtermijn. Bij annulatie zal het reserveringsgeld ingehouden worden als schadevergoeding. U kan het bedrag contant betalen of storten op de rekening van met als vermelding : reservering + volledige naam van uw kind. Bank 001-6337557-41. De plaats is voorbehouden vanaf het ogenblik dat de betaling in orde is. Omdat broertjes en zusjes voorrang krijgen voor een plaats bij , vragen wij om een nieuwe zwangerschap zo snel mogelijk te melden indien u opvang wenst. Zo kunnen wij aan nieuwe vriendjes duidelijk en tijdig onze plaatsen kenbaar maken. Deze papieren werden in tweevoud opgemaakt en ondertekend. Datum + gelezen en goedgekeurd
Ouders
17
