Welkom Welkom in het appartementencomplex Klaverhof te Alphen aan den Rijn. Welkom als lid van de Vereniging van Eigenaars Klaverhof. Een huis kopen is een hele onderneming. Alle stappen van zoeken tot en met de overdracht heeft u doorlopen. Wellicht is dit uw eerste woning als eigenaar, wellicht ook de tweede of zelfs de zoveelste. Voor ieder van u is het in ieder geval een volgende stap in uw wooncarrière. Met uw appartement in ons complex feliciteren wij u dan ook van harte. Ons complex verkeert in een goede staat van onderhoud, mede dank zij de inspanning van opeenvolgende besturen. Het kan echter altijd beter. De maatschappij verandert; vooral ook door de hedendaagse technologie leggen wij de lat steeds hoger. Als lid van de Vereniging van Eigenaars is het niet meer dan logisch dat u daarin meegaat. Als Vereniging van Eigenaars doen wij dit gezamenlijk. Het bestuur wenst u veel geluk en plezier met uw bezit. Mocht u de lat wat interieur betreft hoger willen leggen, ga dan beslist uw gang. Wij verzoeken u echter ervoor zorg te dragen dat uw buren geen of weinig last van uw inspanningen ondervinden. Wellicht kunt u ze ook van tevoren waarschuwen als u lawaai gaat maken. Heeft u ideeën om de buitenkant van uw gebouw op te knappen en/of te renoveren, dan horen wij dat graag van u. Het complex is namelijk ons gezamenlijk bezit. Voor zaken als gangen, trappenhuis, liften, gevels, galerijen, ramen, dak en dergelijke zijn we met zijn allen verantwoordelijk. Derhalve nemen wij daarover gezamenlijk een besluit op de jaarlijkse ledenvergadering. Het zou ook mooi zijn als we met zijn allen achter uw ideeën kunnen staan. Zonder toestemming van de Vergadering van Eigenaren mogen dus geen wijzigingen worden aangebracht aan het exterieur van het gebouw. Verder dient u zich altijd aan de voorgeschreven kleur nummers te houden: Binnen; • Binnenmuren en omlijsting kasten Trimetal kleurenwaaier: J520B, meterkast deuren: Grijs H502G • Entree deuren woningen en deuren inpandig: RAL 5003 Buiten: • Betonwerk; Blauw RAL 5003*, Grijs RAL7022, Wit RAL 9010 • Houtwerk; Blauw Klaverhof Blauw RAL 5003* , Wit Klaverhof RAL 9010* De met * gemerkte kleuren zijn speciaal voor de Klaverhof aangemaakt en zijn dus geen standaard kleuren. De speciale Klaverhof kleuren kunnen alleen via de VvE besteld worden. Let op: u dient zich altijd aan bovengenoemde kleuren te houden. Wij stellen ons als bestuur open op. Dat wil zeggen dat wij de vereniging namens u aansturen, ervoor zorgen dat regelgeving en overeenkomsten worden nageleefd, dat wij initiatieven nemen en met voorstellen komen, zodat de Vereniging van Eigenaars de koers kan bepalen en de besluiten neemt. Wij streven daarbij naar een optimale communicatie en verwelkomen, zoals gezegd, uw ideeën. Daarover willen wij gezamenlijk open en eerlijk discussiëren met als doel de waarde van ons pand minimaal op peil te houden, maar zo mogelijk te verbeteren. Een goed aanzicht van het complete complex is daarbij van essentieel belang. Nogmaals welkom.
Het bestuur
-2-
Bestuur en Commissies Het bestuur van de Vereniging van Eigenaars Klaverhof bestaat volgens artikel II van het Huishoudelijk Reglement altijd uit 5 leden, te weten een voorzitter, vice-voorzitter, twee of meer leden en de administrateur. Alleen leden van de VvE kunnen bestuurslid zijn, met uitzondering van de administrateur. Het huidige bestuur bestaat uit: voorzitter Johan Karels vice-voorzitter Olga Bark penningmeester Marianne Wijtman lid, communicatie Ria van Oeveren Het bestuur is te bereiken via een briefje in brievenbus nr. 91 (Ria) of per mail aan het centrale mailadres
[email protected] In heel dringende gevallen kunt u het mobiele nummer van de VvE bellen: 06 46251142. Reparatie verzoeken graag d.m.v. reparatieverzoek formulier deponeren in brievenbus voorzitter (nr. 121) administrateur
VVE-Beheer
Postbus 1192, 2280 CD Rijswijk
tel. 070 39 93 142
Bestuursleden en commissieleden worden voor onbepaalde tijd gekozen door de Vereniging van Eigenaars. Wijze van benoeming en aftreden als ook de taakomschrijving staat vermeld in het bijgevoegde Huishoudelijke Reglement. Het huidige bestuur streeft ernaar het bestuur voortaan voor een periode van vier jaar te kiezen, met een eventuele éénmalige herverkiezing van nog eens vier jaar. Indien mogelijk draait dan in het laatste zittingsjaar een opvolger mee. Dit om fris bloed in het verenigingsbestuur te houden. Het bestuur vergadert eens per twee maanden in de verenigingsruimte op de tussenverdieping. Data worden aan het begin van het jaar bekend gemaakt. De overige eigenaren zijn tijdens het eerste deel van de vergadering van harte welkom met ideeën, vragen en dergelijke. Op basis van de vergadering wordt een actie/besluitenlijstje opgemaakt, dat zo snel mogelijk na de vergadering onder alle eigenaren wordt verspreid. De ledenvergadering kan commissies benoemen, die in het belang van de vereniging noodzakelijk zijn. Deze commissies staan het bestuur bij in zijn functie-uitoefening. Zij zijn via het bestuur verantwoording verschuldigd aan de ledenvergadering. De vereniging heeft op dit moment een Kascommissie en een Technische Commissie. Kascommissie Peter Vertogen Marijke Hengeveld Henny Rutten (reserve) Technische Commissie Hans Zwarts Johan Karels
Regelgeving Het klinkt erg ambtelijk, maar bij het tekenen van de koopovereenkomst en de transportakte bent u, als genoemd in de koopakte, ‘van rechtswege lid van de Vereniging van Eigenaars Appartementen Klaverhof 1 tot en met 135 (oneven) te Alphen aan den Rijn.’ Daarbij heeft u zich verbonden ‘tot getrouwelijke naleving van de verplichtingen, die voor u als lid van genoemde vereniging uit de wet, de Statuten, het Reglement van Splitsing en het Huishoudelijk Reglement der vereniging voortvloeien.’ Wij nemen aan dat u de Statuten, Reglement van Splitsing en het Huishoudelijk Reglement van de notaris heeft ontvangen. Mocht dit niet zo zijn, dan horen wij dat graag van u. Wij kunnen er dan alsnog voor zorgen dat u deze bescheiden krijgt. Die laten wij dan vergezeld gaan van de lopende begroting, overzichten van reservefondsen, notulen laatste vergadering en geldende servicekosten, voor zover deze al niet in uw bezit zijn. Door u hier in te verdiepen krijgt u een goede indruk van het reilen en zeilen van onze Vereniging.
-3Als het goed is heeft u van de notaris en/of de verkoper (eventueel verkopende makelaar) sleutels gekregen van uw appartement voor balkon/tuin- en beneden boxdeur als ook brievenbus. Bovendien heeft u een aantal gecertificeerde sleutels ontvangen - waarvoor u voor ontvangst hebt getekend - die u toegang verschaffen tot de gemeenschappelijke ruimtes van ons complex zoals centrale entreedeur en (kelder)boxruimte. Deze gecertificeerde sleutels zijn eigendom van de Vereniging. Door het bestuur is centraal geregistreerd hoeveel sleutels in uw bezit zijn. Via het bestuur zijn extra sleutels te bestellen, waarover u door het bestuur wordt geïnformeerd wanneer deze gereed zijn en waar u deze tegen betaling kunt ophalen. Het bestuur dringt er bij u op aan alle sleutels bij eventuele verkoop in de toekomst te overhandigen aan de nieuwe eigenaar van uw appartement. De VvE Klaverhof heeft een overeenkomst met VVE Beheer te Rijswijk voor de administratie, het beheer en technisch onderhoud van het appartementencomplex. Dat betekent dat u verzocht wordt maandelijks de servicekosten aan deze organisatie – het liefst via een automatische bank- of giro-overschrijving – over te maken. De VvE Klaverhof is eindverantwoordelijk voor het administratief en technisch beheer, wij nemen als eigenaars tijdens de ledenvergadering de besluiten. VVE Beheer werkt met door de VVE Klaverhof gekozen leveranciers. Voor het melden van grote technische storingen aan of in het gebouw - dus niet in huis - is de administrateur altijd bereikbaar (tel.070-3993142). Kleine technische storingen aan of in het gebouw worden verholpen door de VvE Klaverhof zelf. U kunt daarvoor contact opnemen met de Technische Commissie via een briefje in de brievenbus van nr. 121 of in dringende gevallen bellen naar het mobiele tel.nr. 06 46 25 11 42. De brievenbus, het bel systeem en uw eigen voordeur worden voorzien van naamplaatjes met een zelfde uitstraling. Geeft u het bestuur in casu de Technische Commissie alstublieft zo snel mogelijk op wat u hierop vermeld wilt zien.
Goed buurmanschap In ons appartementencomplex gelden niet zozeer geboden of verboden. Wel zouden wij het op prijs stellen als alle eigenaars zich houden aan wat regels, die getuigen van goed buurmanschap. Wij willen natuurlijk allemaal zo prettig mogelijk wonen en leven Wij verzoeken u daarom nooit een sigaret, sigaar of peuken over de balkon- dan wel galerij rand te gooien. Daar kan een ander schade door oplopen in bijvoorbeeld zonneschermen en/of kleding. Bovendien willen de benedenburen hun tuin natuurlijk ook schoon houden. En voorbijgangers vinden het vanzelfsprekend ook niet zo leuk. Hetzelfde geldt voor het weggooien van brood, etenswaar of andere zaken naar buiten en/of over het balkon. Voor je het weet worden we geconfronteerd met een rattenplaag. Vogels voeren betekent dat onze dure verf wordt aangetast door hun uiterst zure uitwerpselen, dus liever de vogels voeren aan de overkant in het park. Wij verzoeken u tevens de gootjes op het balkon regelmatig schoon te maken. Zo voorkomt u namelijk lekkage bij de benedenburen. Stelt u geen prijs op reclamemateriaal? Dan verzoeken wij u op de klep van de brievenbus de gratis bij de gemeente verkrijgbare sticker ‘neen-neen’ of neen-ja’ te plakken. Dat is beter dan allerlei voor u niet interessant materiaal ergens in de hal te deponeren. Natuurlijk moet iedereen wel eens boren, timmeren of dergelijke. Muziek is ook een bron van plezier. Wij verzoeken u echter ervoor te zorgen dat de buren geen onoverkomelijk hinder hiervan ondervinden. Onvermijdelijk sterke geluiden, zoals het boren van gaten in de muren, timmeren etc. mogen alleen worden gemaakt op maandag tot en met zaterdag van 08.00 uur tot 20.00 uur. Echter op (christelijke) feestdagen is dit niet toegestaan. Tevens wijzen wij erop dat iedere (nieuwe) bewoner/eigenaar verplicht is ervoor te zorgen dat bij verbouwingen en verhuizingen de algemene ruimtes als entree’s, gangen, liften en stoepen (zowel binnen als buiten) schoon worden gehouden, dan wel na afloop van iedere werkdag schoon worden gemaakt. Ook als de (nieuwe) eigenaar op de dag zelf niet aanwezig is, is het wel zijn verantwoordelijkheid om dit te controleren en zonodig alsnog te (laten) verzorgen. Te allen tijde moet voorkomen worden dat verhuizing en of verbouwing afbreuk doet aan ons complex. Eventuele veroorzaakte schade, dan wel schoonmaakwerkzaamheden zullen verhaald worden op de desbetreffende eigenaar.
Er zijn buren, die sigaretten en sigaren vinden stinken of die allergisch zijn voor sigaren- en/of sigarettenrook. Wij wijzen u er tevens op dat het wettelijk verboden is in alle openbare ruimten, zoals liften, gangen en centrale hallen te roken. Ook verzoeken wij vriendelijk uw sigaret of sigaar pas buiten aan te steken en niet in de entreehal. -4Zo vragen wij u ook planten op het balkon zo te begieten dat de buren er geen last van hebben. Het is namelijk niet zo leuk als je opeens nat wordt op het balkon of de tuin, terwijl het niet regent. Barbecue-en kan leuk en heerlijk zijn, maar zoals u zult begrijpen waardeert niemand de rook of een rondvliegend gloeiend stuk houtskool. Wij vragen u daarom voorzichtig te zijn. Honden, katten, kanaries en andere huisdieren zijn leuk, maar wij verzoeken u de dieren niet los te laten zwerven in de gemeenschappelijke ruimten. Verder gaan we er van uit, dat niemand het huisdier zijn behoefte laat doen in die ruimten. Er kan natuurlijk een ‘ongelukje’ gebeuren, wij verzoeken u dan de boel op te ruimen en/of schoon te maken. Voor de veiligheid verzoeken wij u bergingen en container ruimtes altijd af te sluiten. Verder vragen wij u uw sleutels niet af te geven aan onbetrouwbare personen en ook niet iedere vreemde toe te laten in het complex. Vragen u onbekende personen toegang, overtuig u dan alstublieft van hun goede bedoelingen. Verder vragen wij u de collectieve ruimten niet als uw individuele eigendom te beschouwen. Dus laat alstublieft niets rondslingeren in de entree of op de gangen, galerijen en trappen. Wij verzoeken u ook geen dingen op de gangen te zetten die u of even kwijt wilt, of omdat u zoiets wel aardig vindt staan. Andere buren stellen het wellicht niet zo op prijs. Bovendien kunnen deze zaken ook niet uit oogpunt van brandveiligheid. Tenslotte vragen wij uw aandacht voor een goede uitstraling van ons complex en de naaste omgeving. Dat wil zeggen dat wij u verzoeken uw auto uitsluitend op de daarvoor bestemde plaatsen te parkeren, dus niet op de stoep; uw huisvuil te deponeren in de daarvoor beschikbare externe afvalcontainer (gezien mogelijke geluidsoverlast vragen wij u dit niet te doen tussen 10.00 uur ’s avonds en 07.00 uur ’s morgens); eventuele glasscherven direct op te ruimen; papier te deponeren in de speciaal daarvoor bestemde containers voor het huurcomplex of elders in de daarvoor bestemde containers. Vol is vol, dus mochten containers vol zijn dan verzoeken wij u het afval of tijdelijk weer thuis op te slaan of in andere daarvoor bestemde bakken, bij bijvoorbeeld winkelcentra, te deponeren. Samen moeten we ervoor zorgen dat vervuiling in, om en van ons complex te voorkomen en anderen indien nodig op vervuiling aan te spreken. De VvE heeft enkele collectieve verzekeringen afgesloten: glasverzekering collectieve ruimten, aansprakelijkheid verzekering VvE, rechtsbijstand verzekering bestuur en een uitgebreide opstalverzekering, waarin een maximale schadevergoeding voor de inrichting van de keuken € 7.500 en badkamer € 6.500. Indien u als bewoner vindt dat uw keuken of badkamer een meerwaarde heeft, dan moet u dat zelf bijverzekeren Zie verder ook het in uw bezit zijnde Taxatierapport 2 september 2004.
Centrale verwarming De temperatuur van ons appartementencomplex wordt overdag gehouden op 22º C en ’s nachts op 18º C. De schakel tijden van de centrale verwarming worden in overleg met de eigenaars voor onbepaalde tijd vastgesteld. De huidige schakel tijden zijn als volgt: • aan: 06.00 uur, uit: 24.00 uur; • tenzij de buitentemperatuur tussen 06.00 en 24.00 uur hoger is dan 22º C. • in dat geval gaat de ketel ook uit en wordt de eco-stand van ’s nachts gehanteerd. • tenzij tussen 24.00 en 06.00 uur de buitentemperatuur lager is dan 10º C, dan gaat de ketel aan om extreme afkoeling van de woningen te voorkomen.
Stoken met overleg Ons appartementencomplex is inmiddels een behoorlijk aantal jaren oud. Het valt te verwachten dat niet alle sponningen en kozijnen nog even kaarsrecht zijn. Ook de tocht strips die bij oplevering van het gebouw zijn aangebracht, voldoen niet overal even goed meer. Tocht is een energie verslindend verschijnsel. Aan de andere kant is met overleg stoken niet alleen een sportieve milieubewuste uitdaging. Zuinig stoken komt ook ieders portemonnee ten goede. Verstandig verwarmen is een zaak van ons allemaal en van logisch denken. Daarom is het aan te bevelen niet te
stoken uit gewoonte, maar uit behoefte. Mede-eigenaars wensen vandaag de dag ook niet meer mee te betalen aan de (eventueel overdadige) stookkosten van een ander. -5-
Bij alle appartementen zijn op de radiatoren warmtemeters geplaatst, waarvan de stand door iedere bewoner zelf kan worden bekeken. Deze warmtemeters worden regelmatig elektronisch uitgelezen door de leverancier om te weten wat iedere bewoner verstookt, wat verwerkt wordt in de definitieve afrekening van de stookkosten. Ondanks die voorziening, waardoor iedereen kan kijken of bezuiniging mogelijk is, volgen onderstaand nog wat suggesties: •
Regel de kamertemperatuur met de radiatorkraan, niet met de ramen;
•
Sluit de radiatorkraan als een vertrek voor kortere of langere tijd niet wordt gebruikt;
•
Sluit de radiatorkraan als kamers worden gelucht of worden opgewarmd door de zon;
•
Dicht tochtige kieren, sluit ’s avonds de gordijnen, maar laat ze niet over de radiator heen hangen;
•
Controleer ramen en deuren op tocht kieren; dicht deze eventueel met zelf klevende tocht strips;
•
Houd binnendeuren zoveel mogelijk gesloten, zodat tocht wordt tegengehouden; het is namelijk niet de bedoeling dat, door in de ene kamer de radiator af te sluiten, de andere kamer wordt meeverwarmd door de radiator die wel aanstaat.
•
Warmteverlies doordat radiatoren direct voor de dunne panelen onder de vensters zijn gemonteerd, kunnen door isolatie daarvan worden voorkomen; tempex platen zijn goedkope en handige hulpmiddelen;
•
Plaatsen van thermostaatkranen op de radiatorkranen is ook een mogelijkheid. Het bestuur dan wel de technische commissie kan hierover zo nodig advies geven;
•
Douchen is economischer dan in bad gaan; afwassen onder de stromende warmwaterkraan kost ook veel warmte;
•
Sluit nimmer de hoofdkranen van de centrale verwarming af (kans op lekkage), ook niet als u voor langere tijd het appartement verlaat; mocht het toch nodig zijn dan graag in overleg met de Technische Commissie, sluit ook niet alle radiatoren af bij strenge vorst, behoedt u voor bevriezingsgevaar.
Met deze aanbevelingen kan iedere bewoner zijn of haar voordeel doen. Het bestuur wijst er verder op dat mocht u een radiator, i.v.m. vervanging of verplaatsing, tijdelijk of permanent willen verwijderen, de warmtemeter alleen door de leverancier Techem ontkoppelt kan worden en na aanpassing alleen door Techem weer geplaatst moet worden. Dus vragen wij u in dat geval contact op te nemen met Techem tel. nr. 076 5725800 en ter info een briefje te sturen aan het bestuur (deponeren in brievenbus nr. 91). Ook bij verkoop dient u Techem hierover te informeren. Deze moet namelijk in verband met de eindafrekening van de stookkosten dan een opname doen. De kosten van bovenstaande werkzaamheden zijn voor de bewoner.
Plaats afsluitkranen Ons appartementencomplex bestaat uit 6 typen woningen. Als gevolg hiervan bevinden zich de diverse afsluitkranen in elk type op een andere plaats. Hieronder een overzicht. Plattegronden van de woningen zijn via het bestuur eventueel verkrijgbaar. Woningtype 1: in de grote bergkast bevinden zich de kranen voor de verwarming en warm/koud stromend water voor de badkamer; in de meterkast op de gang bevinden zich de gaskraan en warm/koud stromend water voor de keuken.
-6-
Woningtype 2: in de bergkast achter de voordeur bevinden zich de kranen voor warm/koud stromend water voor de badkamer; in de bergkast op de woonverdieping bevinden zich de gaskraan en de kranen voor de verwarming en warm/koud stromend water voor de keuken.
Woningtype 3: in de bergkast achter de voordeur bevinden zich de kranen voor warm/koud stromend water voor de badkamer; in de bergkast op de woonverdieping bevinden zich de gaskraan en de kranen voor de verwarming en warm/koud stromend water voor de keuken. Woningtype 4: in de bergkast in de hal bevinden zich de kranen voor de verwarming en warm/koud stromend water voor de badkamer; in de bergkast naast de keuken bevinden zich de gaskraan en warm/koud stromend water voor de keuken. Woningtype 5: in de bergkast naast de badkamer bevinden zich alle gas-, water- en verwarmingskranen. Woningtype 7: in de bergkast naast de badkamer bevinden zich alle gas-, water- en verwarmingskranen. Mocht u vragen hebben over bovenstaand of een en ander niet duidelijk zijn (of dat wellicht door verbouwing de kranen op een andere plaats zitten) dan kunt u contact opnemen met een van de bestuursleden dan wel de Technische Commissie.
Alphen aan den Rijn; 1 mei 2014
