Extra Algemene Ledenvergadering vr. 29 april 2016, 19:30-21:00 uur Locatie: kantine SV Babberich
WELKOM
AGENDA 1. Opening 2. Benoeming nieuw bestuurslid • Voorstel: Jan Hendriks als secretaris 3. Stichting De Liemers Breedtesport: • Toelichting activiteiten stichting • Taakverdeling stichting en vereniging • Financiële relatie tussen stichting en vereniging 4. Voorstel tot aanpassing statuten Stichting De Liemers Breedtesport 5.
Stemming over het voorstel
6. Rondvraag 7. Sluiting
2. Benoeming nieuw Bestuurslid Vacature Secretaris: Introductie en voorstel: Jan Hendriks 55 jaar Zevenaar
3. Stichting de Liemers Breedtesport Belangrijkste activiteiten van de stichting • Beheer van het clubgebouw – – – –
Formeel eigenaar Inrichting Onderhoud Dag bezetting
• Relatie beheer – Ataro – Gemeente Zevenaar – SportContact Zevenaar
3. Stichting de Liemers Breedtesport • Benadrukt regionale functie atletiekbaan en accommodatie en legt contact met Liemerse gemeenten Nu al goed contact met:
– Gemeente Zevenaar, Duiven en Montferland – Provincie Gelderland – Gelderse Sport Federatie
• Exploitatie van het clubgebouw Gebruiksovereenkomsten met gebruikers
– Atletiek Vereniging de Liemers – Liemers College
3. Stichting de Liemers Breedtesport
MAAR OOK B.V. MET:
– Triathliem Didam – Floo Boothcamp – Naschoolse opvang – Toerfietsclub TC de Liemers – Fysiotherapie
– Dagbesteding (mensen met en afstand tot de arbeidsmarkt)
3. Stichting de Liemers Breedtesport Taakverdeling stichting en vereniging Stichting • Beheer en exploitatie van het clubgebouw
Vereniging • Gaat zich bezig houden met de verenigingstaken – aanbieden van atletiek – trainingszaken ect.
3. Stichting de Liemers Breedtesport Financiële relatie tussen stichting en vereniging 1. 2. 3. 4.
Uitgangspunten Investering, bijdrage AV de Liemers Exploitatie accommodatie Overeenkomst
3. Stichting de Liemers Breedtesport Financiële relatie stichting-vereniging (1) Uitgangspunten 1. Recht van opstal gevestigd op naam stichting 2. Stichting heeft opdracht gegeven voor nieuwbouw 3. Stichting heeft privatiseringsbijdrage van gemeente ontvangen 4. Gemeente heeft borgstelling afgegeven voor lening stichting; stichting heeft lening afgesloten bij BNG 5. Stichting doet aangifte BTW bij Belastingdienst, streven is verrekening investerings-BTW
3. Stichting de Liemers Breedtesport Financiële relatie stichting-vereniging (2) Investering Kosten
Totaal begroot: € 557.592,71
Voorbereidingskosten (t/m 2015) Advieskosten (2015) Projectomgevingsvergunning (leges) Kosten notaris Kosten notaris en kadaster Advieskosten (2016) Aanneemsom Heijneman BTW (21%) BTW verrekenen Borgstelling SWS Aankleding/inventaris Inventaris krachthonk Straatwerk Schilderwerk nieuwbouw Zelfwerkzaamheid Diversen rondom oplevering/opening Onvoorzien
€ € € € €
Totaal
€ 557.592,71
€ € € € € € € € € € €
11.510,60 1.180,40 15.597,83 369,05 2.744,83 p.m. 376.500,00 79.065,00 2.375,00 12.000,00 4.000,00 15.000,00 6.000,00 4.250,00 5.000,00 22.000,00
3. Stichting de Liemers Breedtesport Financiële relatie stichting-vereniging (2) Investering Financiering
Bijdragen Bijdrage gemeente Zevenaar Geldlening BNG AV de Liemers Sponsors Totaal
Totaal begroot: € 557.592,71
bedrag € 180.000 € 250.000 € 119.333 € 8.259 € 557.592,71
3. Stichting de Liemers Breedtesport Financiële relatie stichting-vereniging (2) Investering Bijdrage vereniging Totale bijdrage AV de Liemers aan nieuwbouw Reeds betaald 2011-2015
€ €
127.592,71 15.435,05
Door AV de Liemers in 2016 nog te betalen uit reserves
€
112.157,66
Totale reserve per 31-12-2015
€
141.478,87
Resterende reserve AV de Liemers
€
29.321,21
3. Stichting de Liemers Breedtesport Financiële relatie stichting-vereniging (3) Exploitatie • Alle zakelijke lasten zijn voor rekening van de stichting (belastingen, verzekeringen, nutsbedrijven, onderhoud, schoonmaak, telecom, etc.) • Streven t.b.v. BTW-verrekening: Stichting sluit een gebruikersovereenkomst onroerendzaak atletiekbaan van ATARO • Stichting stelt accommodatie ter beschikking aan gebruikers (indien incl. atletiekbaan: met BTW): AV de Liemers, Liemers College, etc. • I.v.m. BTW-verrekening: kantine en materialen bij stichting
3. Stichting de Liemers Breedtesport Financiële relatie stichting-vereniging (3) Exploitatie • Gebruiksvergoeding door AV de Liemers te betalen aan stichting • Reële en markt conforme vergoeding is voor de belastingdienst acceptabel
4. Vormgeving financiële bijdrage AVL aan de Stichting Exploitatie
Binding
++
o/-
Lening
-
++/--
Aflossingsvrije lening
+
++ *
Hypothecaire lening
-
++/--
Aflossingsvrije hypothecaire lening
o/+
++*
Aflossingsvrije lening met aanzienlijke schenking
++
++*
Schenking
* Mits eeuwigdurend
5. Voorstel tot aanpassing statuten 1. Achtergrond huidige statuten 2. Problemen huidige statuten 3. Benodigde aanpassingen statuten
5.1 Achtergrond huidige statuten 1. Binding tussen Stichting en AVL 2. Keuze tussen binding via statuten of via overeenkomst
3. Gekozen voor binding via statuten
5.2 Problemen huidige statuten 1. Te sterke binding Stichting - AVL voor BTW compensatie
2. Doelstelling moet wat algemener voor SBBI-status (SBBI= sociaal belang behartigende instelling)
3. Tijdsdruk
5.3 Benodigde aanpassing statuten 1. Bestuurssamenstelling en benoeming • •
Art 4 1-4 Art 4 8
Samenstelling en benoeming Statuswijziging bestuurslid
2. Procedure wijziging statuten • •
Art 11 Statutenwijziging Art 12 Ontbinding en vereffening
3. Doelstelling algemener •
Art 2
Doel
Statuten wijzigingen 1. Art 4: Bestuurssamenstelling en benoeming • Lid 2: Komt te vervallen • Lid 3: Bestuurders worden benoemd en ontslagen door het bestuur • Lid 4: Het bestuur kiest uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
2. Art 11/12 Procedure wijziging statuten/Ontbinding • Art 11 lid 3: komt te vervallen • Art 12 lid 1: in laatste zin vervalt: “en 3”
3. Art 2 Doelstelling • Nieuwe tekst lid 1: Het exploiteren van een sportaccommodatie met als doel bevordering van de sportbeoefening in het algemeen en atletiek in het bijzonder door alle lagen van de samenleving.
5. Stemronde
6. Rondvraag
7. Sluiting
