WELKOM Bijeenkomst Klankbordgroep Programma Hoogfrequent Spoorvervoer Deelgebied Boxtel – Haaren (Esch) 4 november 2015
Doel van vanavond (1)
Uit het verslag: “Om de agenda van de klankbordgroep te kunnen bepalen is meer inzicht nodig in wat al vaststaat en wat aan de klankbordgroep voor advies wordt voorgelegd (in het proces/de communicatie, bij maatregelen Boxtel en bij de voorkeursvarianten voor Esch). Dan kan ook bepaald worden in welke vorm dat gedaan kan worden (werkgroepen, informatieavonden, kennissessies etc). Dit is aan de orde in het volgend overleg”.
Doel van vanavond (2)
1. Kbg informeren over wat speelveld is (wat staat vast); waarover vragen we om advies? 2. Adviesruimte bespreken - onderwerpen concretiseren/aanvullen door kbg 3. Bepalen waarvoor werkgroepen wenselijk zijn; 4. Waar nodig: afspraken over informatie /stukken die klankbordgroep nodig heeft 5. Een eerste planning / agenda maken
Programma Klankbordgroep PHS Boxtel – Haaren (Esch)
1. Introductie 2. Inleidend overzicht van wat vaststaat/speelveld en waar “adviesruimte” zit 3. Ronde langs vellen Maatregelen / Boxtel-Esch: vragen / aanvullingen?
4. Afspraken over agenda/planning klankbordgroep werkgroepen 5. Samen spelregels / afspraken doornemen 6. Afsluiten en gelegenheid voor een drankje
Overzicht adviesvraag aan de klankbordgroep
Thema’s
Adviesvraag: - communicatie (C) - ook inhoudelijke vraag(I)
Voorstel
MER TB Meteren – Boxtel
Communicatie
Kennissessie jan/feb
Maatregelen Boxtel - totaal pakket - omwonenden
Kennissessie jan/feb
Communicatie
- ondernemers
- recreanten
- treinreizigers
Maatregelen Boxtel - overige inwoners 5 deelprojecten
+ Inhoudelijk
Vandaag concretiseren
Maatregelen Esch
+ Inhoudelijk
Vandaag concretiseren
Onderliggend wegennet Bredere consequenties
Communicatie + Inhoudelijk
Later agenderen
PHS: MER TB Meteren - Boxtel Uitgangspunten (Speelveld)
Rapportage en voorkeursbeslissing over het Programma Hoogfrequent Spoorvervoer (PHS) uit 2010
Notitie Reikwijdte en Detailniveau –
Milieueffectrapportage Programma Hoogfrequent Spoorvervoer: Meteren – Boxel (2013)
Besluit PHS d.d. 17 juni 2014 (variantenkeuze) + Informatiedocument Programma Hoogfrequent Spoorvervoer Meteren – Boxtel – Ten behoeve van besluitvorming variantenkeuze uit 2014
Thema’s en Ruimte (Speelruimte) •
Op inhoud liggen de kaders van PHS vast.
•
De ruimte zit vooral in het goed informeren van de
omgeving over: Procedure MER TB Milieueffecten (geluid, trillingen, EV, etc.) Eventuele maatregelen. Bijvoorbeeld inpassing geluidschermen 6
PHS deelgebied Boxtel – Haaren (Esch): Maatregelenpakket PHS Boxtel Uitgangspunten (Speelveld) • •
Raadsbesluit Boxtel 23 november 2013 over het maatregelenpakket PHS Boxtel Bestuursovereenkomst PHS Boxtel
Thema’s en Ruimte (Speelruimte) •
Op inhoud liggen de kaders van de maatregelen in de bestuursovereenkomst PHS Boxtel vast.
Thema’s op niveau van het maatregelenpakket: Juridisch planologische procedures in relatie tot de fasering van het maatregelenpakket Planning en Voortgang Communicatie De ruimte zit vooral in het goed informeren van de omgeving over: Procedures en fasering Planning en voortgang
PHS deelgebied Boxtel – Haaren (Esch): Boxtel Verbindingsweg Ladonk - Kapelweg Uitgangspunten (Speelveld) •
Raadsbesluit Boxtel 23 november 2013 over het maatregelenpakket PHS Boxtel
•
Bestuursovereenkomst PHS Boxtel
•
Vastgesteld ontwerp VLK
Thema’s en Ruimte (Speelruimte) •
Onderdeel van totale pakket, dus gericht op procedures, fasering etc.
PHS deelgebied Boxtel – Haaren (Esch): Boxtel Capaciteitsuitbreiding Keulse baan Uitgangspunten (Speelveld) • •
Raadsbesluit Boxtel 23 november 2013 over het maatregelenpakket PHS Boxtel Bestuursovereenkomst PHS Boxtel
Thema’s en Ruimte (Speelruimte) • • • • •
Globale schets moet verder worden uitgewerkt. Voorstellen ontwerp Keulsebaan Waar aansluitingen? Hoe omgaan met LV? Randvoorwaarden doorlooptijd i.r.t. de bestuursovereenkomst
PHS deelgebied Boxtel – Haaren (Esch): Boxtel Maatregelen Tongeren Uitgangspunten (Speelveld) •
Raadsbesluit Boxtel 23 november 2013 over het maatregelenpakket PHS Boxtel
•
Bestuursovereenkomst PHS Boxtel
Thema’s en Ruimte (Speelruimte) • • • • •
Globale schets moet verder worden uitgewerkt. Voorstellen ontwerp Keulsebaan Waar aansluitingen? Hoe omgaan met LV? Randvoorwaarden doorlooptijd i.r.t. de bestuursovereenkomst
Mede afhankelijk van onderzoeken en studies die in het kader van maatregelenpakket. Komt later in proces terug.
PHS deelgebied Boxtel – Haaren (Esch): Boxtel Fietstunnel Tongersestraat Uitgangspunten (Speelveld) •
Bestuursovereenkomst PHS Boxtel
•
Tunneltracé ligt vast
Thema’s en Ruimte (Speelruimte) •
Globale schets moet verder worden uitgewerkt.
•
Voorstellen ontwerp
•
Aansluitingen openbaar gebied
•
Sociale veiligheid
•
Verlichting
•
Aansluiting LV Tongeren
•
Randvoorwaarden doorlooptijd i.r.t. de bestuursovereenkomst
PHS deelgebied Boxtel – Haaren (Esch): Haaren Overweg Runsdijk Esch Uitgangspunten (Speelveld) •
Bestuursovereenkomst PHS Haaren – Esch
Thema’s en Ruimte (Speelruimte) •
Inbreng directe omgeving te onderzoeken varianten en variantenkeuze
•
Informeren over consequenties Esch
PHS deelgebied Boxtel – Haaren (Esch): Consequenties wegennet van alle maatregelen PHS / N65 Uitgangspunten (Speelveld) •
Afspraken PHS en N65
Thema’s en Ruimte (Speelruimte) •
Beperkt
PHS: MER TB Meteren - Boxtel
Uitgangspunten (Speelveld)
Rapportage en voorkeursbeslissing over het Programma Hoogfrequent Spoorvervoer (PHS) uit 2010
Notitie Reikwijdte en Detailniveau – Milieueffectrapportage Programma Hoogfrequent Spoorvervoer: Meteren – Boxel (2013)
Besluit PHS d.d. 17 juni 2014 (variantenkeuze) + Informatiedocument Programma Hoogfrequent
Spoorvervoer Meteren – Boxtel – Ten behoeve van besluitvorming variantenkeuze uit 2014
14
Wat spreken we af over proces en omgang met elkaar en taken?
Afspraken / Spelregels - Je gaat discreet om met de gedeelde informatie - Je kijkt breder dan alleen je eigen belang - Je hebt respect voor elkaars inzichten en perspectieven - Je staat open voor signalen uit diverse achterbannen - Je houdt je primair bezig met proces, niet inhoud - Je respecteert het speelveld van PHS - Je werkt als klankbordgroep toe naar unanieme adviezen
Wat doet de klankbordgroep?
Taken en bevoegdheden • de klankbordgroep denkt mee over de procesinvulling binnen het speelveld. • de klankbordgroep adviseert de projectorganisatie PHS. • de klankbordgroep toetst de zorgvuldigheid van het proces. • de klankbordgroep brengt via de projectorganisatie PHS advies uit aan het bestuur (gemeente, provincie, Rijk) over het al dan niet zorgvuldig doorlopen proces. • de klankbordgroep kan het aanspreekpunt voor belanghebbenden zijn.
PHS deelgebied Boxtel – Haaren (Esch): wat betekent dat voor ons? uitbreiding personen- en goederenvervoer dat betekent:
aanpassingen infrastructuur spoor
toename treinverkeer voor spoor en omgeving dat betekent:
effecten op milieu, leefbaarheid, veiligheid en bereikbaarheid aanpak: spoor: maatregelen Meteren - Boxtel
MER
weg en spoor: overige maatregelen voor leefbaarheid, veiligheid en bereikbaarheid
verbinding Ladonk-Kapelweg aanpak Tongeren aanpak Keulsebaan aanpak omgeving Runsdijk aanpassing dubbele overweg aanleg fietstunnel
Klankbordgroep om belanghebbenden zo goed mogelijk te betrekken bij het proces Positie Klankbordgroep
Klankbordgroep
Werkgroep 1
PROCES
Werkgroep 2
INHOUD
Etc. (kennissessie, informatiebijeenkomsten, nieuwsbrieven …)
kaderstellend/ meedenkend/adviserend besluitvormend
Projectorganisatie PHS
De Klankbordgroep bewaakt het proces met aandacht voor de belangen van alle betrokken doelgroepen veiligheid
&
bereikbaarheid
&
leefbaarheid
- omwonenden - overige inwoners
- ondernemers
- bestemmingsverkeer
- recreanten
- treinreizigers
- doorgaand verkeer
De klankbordgroep bewaakt het proces en adviseert over communicatie: • doet voorstel voor kanalen/middelen (werkgroepen, kennissessies, nieuwsbrieven) • stelt inhoudelijke agenda voor (welke vragen/thema’s aan bod tijdens werkgroepen, sessies etc) • bewaakt samenhang tussen activiteiten
Meedenken/adviseren wie, waarover, hoe en op welk moment wordt geïnformeerd.
