Beste ouder / verzorger, Welkom bij mijnschoolinfo, het communicatie platform voor basisonderwijs, een initiatief van Stichting Onderwijsplanet. U heeft vanuit de basisschool van uw kind al informatie gekregen waarin stond dat u een uitnodiging zou ontvangen via het bij school bekende e-mailadres. In deze mail leggen we u uit hoe de aanmeldprocedure werkt en hoe we omgaan met de beveiliging en uw privacy. Aanmelden In het systeem dat uw basisschool gebruikt, staan de gegevens van uw kind(eren). In de onderstaande stappenplan leggen wij u uit hoe het aanmelden in zijn werk gaat. Stap 1 De eerste keer registreert u zich als ouder/verzorger op ons systeem. Ga hiervoor naar http://www.mijnschoolinfo.nl. U selecteert hier uw school en klikt op de knop registeren. (In deze handleiding wordt de Petteflet te Groningen als voorbeeld gebruikt)
U kunt zich alleen registeren als uw e-mailadres bekend is in ons systeem. U dient het e-mailadres te gebruiken dat u bij de school heeft opgegeven/bekend is. U vult uw e-mailadres en wachtwoord in. Het wachtwoord kunt u zelf kiezen. Bij het kiezen van een wachtwoord controleert ons systeem of uw wachtwoord veilig genoeg is. Het wachtwoord dient te bestaan uit minimaal 8 karakters waarvan 1 HOOFDLETTER en 1 cijfer. Mocht dat niet het geval zijn, dan ziet u een rood kruisje. U krijgt uitleg over de eisen waar het wachtwoord minimaal aan hoort te voldoen.
Stap 2 Na het aanmelden ontvangt u een activatie-link in uw mailbox. U dient de link te activeren door middel van het aanklikken van deze link. Heeft u de mail niet ontvangen? Kijk ook in de junkmail en/of ongewenste mailbox.
Stap 3 U logt in met de door u gebruikte/opgegeven gegevens. (e-mailadres en wachtwoord)
Stap 4 Als u ingelogd bent, klikt u eerst op de Button “Mijn instellingen”. U krijgt dan het invulformulier te zien waar u uw gegevens als ouder/verzorger kunt invullen.
U ziet het volgende scherm voor u. Vul alle velden met een rode pijl erachter in en klik uiteindelijk op “Opslaan” om uw gegevens definitief op te slaan.
Stap 5 Als u de bovenstaande procedure hebt doorlopen, kunt u uw kind(eren) toevoegen aan uw profiel. U klikt op de button "Kind toevoegen":
Uw kind(eren) kunt u opzoeken op basis van de combinatie achternaam, de laatste 4 cijfers van het sofinummer en geboortedatum. Het maakt NIET uit voor welk kind van u dit is. Daarna kunt u, indien van toepassing, één of meerdere kinderen toevoegen. U vindt onder andere het BSN-nummer op het paspoort, SVB (kinderbijslag), zorgpas en belastingpapieren (van uw kind)
Stap 6 Als u uw kind heeft gevonden, kunt u de gegevens van uw kind invullen. Vul bij alle vijf de tabs zoveel mogelijk informatie in en klik uiteindelijk in de tab “Privacy-instellingen” op de button “Opslaan” om de gegevens van uw kind op te slaan.
Als u hiermee klaar bent kunt u, indien van toepassing, stap 5 herhalen. LET OP Het niet invullen/toevoegen van uw kind betekend dat u geen informatie van uw school ontvangt! Uw gegevens als ouder/verzorger Ook uw gegevens als ouder/verzorger willen wij graag als school up to date hebben. U kunt altijd uw gegevens aanpassen als ouder/verzorger onder "Mijn instellingen"
Beveiliging en wachtwoord Hierboven kon u al lezen dat het wachtwoord aan een aantal eisen dient te voldoen. Wij controleren uw wachtwoord. Het wachtwoord dient minimaal te bestaan uit 8 karakters met minimaal 1 HOOFDLETTER en 1 cijfer. Daarnaast heeft elke deelnemende school een eigen gesloten systeem. Dat betekent dat er geen andere scholen gebruik maken van hetzelfde systeem. Inloggen mijnschoolinfo app. voor ouders en verzorgers Om in te loggen in uw mijnschoolinfo app. dient u drie dingen in te vullen: -
uw e-mailadres (het e-mailadres waarmee u bekend bent bij Mijnschoolinfo) uw wachtwoord (dat u zelf heeft aangemaakt) de naam van uw school; de juiste naam van uw school kunt u vinden door op www.mijnschoolinfo.nl uw school aan te klikken en vervolgens op “Inloggen” te klikken. U zult in de adresbalk de juiste naam van uw school vinden. Hieronder ziet u een voorbeeld waarbij OBS De Triangel als voorbeeld gebruikt wordt.
Wanneer u op www.mijnschoolinfo.nl bent, klikt u eerst in de lijst uw eigen school aan. Vervolgens klikt u op de “Inloggen” button:
U zult nu het login scherm van uw school zien. In de adresbalk zult u het volgende zien: https://naamvanuwschool.mijnschoolinfo.nl/users/login In het voorbeeld is de school OBS De Triangel gebruikt. De te gebruiken naam van deze school kunt u dan ook vinden in de adresbalk tussen de delen “http://” en “.mijnschoolinfo.nl/users/login”:
In dit geval is de naam van de school die bij de app. ingevuld moet worden: obsdetriangel. Dit ziet er dan als volgt uit:
Privacy De gegevens van u en uw kinderen worden alleen door uw eigen school gebruikt en verwerkt. Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt. We zijn geregistreerd onder nummer 14.85.150 bij het College Bescherming Persoonsgegevens. Vragen/helpdesk Bij vragen of problemen kunt u gebruik maken van onze helpdesk door te mailen naar
[email protected]. We vragen u om een korte omschrijving van uw vraag of probleem in te vullen. Vergeet niet te vermelden de naam van uw school en telefoonnummer. Tijdens werkdagen bellen of mailen we u binnen 48 uur terug. Website: http://www.mijnschoolinfo.nl
