Welkom bij de Arbocatalogus Provincies Jannet Bergman, Projectleider A&O Provincies Henny van den Born, Arbo-beleidsadviseur Provincie Groningen
Programma • • • •
Achtergrond/totstandkoming Werkwijze Implementatie activiteiten Voorbeeld uit de praktijk: provincie Groningen
Voor én door Provincies
Missie A&O Provincies Initieert, stimuleert en bevordert (vernieuwende) activiteiten in de sector Provincies op het gebied van • arbeidsmarkt, • arbeidsomstandigheden, • medezeggenschap en • HRM-beleid. Daarnaast voert het fonds afspraken CAO Provincies en/of de Centrale Arbeids-voorwaardenregeling Provincies uit.”
Onderzoek, ontwikkeling, subsidies
Rol A&O Platform voor samenwerking
Paritair Ontsluiten van kennis en ervaringen
Kennismakelaar
Provincies blijven verantwoordelijk
Afspraken bij aanvang In CAO 2007-2009 ontwikkeling Arbocat vastgelegd • Werkgevers & werknemers ontwikkelen samen Arbocatalogus • Ambitie: concreet resultaat eind 2009 • Uitvoering door A&O-fonds Provincies
Organisatie Arbocatalogus • Besluitvorming
SPA/CAO
Bestuur
• Advies en uitvoering vanuit A&O • Communicatie en info-voorziening implementatie & borging
Begeleidingscommissie Arbeid & Gezondheid
Arbo-co’s ProvOR
Organisatie rondom Arbocatalogus Centrale rol A&O Provincies (=eindverantwoordelijk) • Strategisch kader van de arbo-activiteiten (RI&E, pva,verzuim, A&G, etc) • Begeleidingscommissie Arbeid & Gezondheid A&O Provincies •
Leden zijn arbo-co’s en partners vanuit de vakbond/OR
• Opdracht van en besluitvorming door bestuur A&O Provincies
Implementatie door • Informeren • Leren • Faciliteren • Sturen Veelal een mix van methoden en aangepast aan de doelgroep. Vastgelegd in implementatieplan.
Doelgroepen • Arbo-co’s/preventiemedewerkers • Ondernemingsraden • P&O • Managers • Medewerkers (Vallend onder provincie cao)
Uitgangspunten implementatieplan De arbocatalogus dient: • Bekend te zijn bij de doelgroepen • Draagvlak te hebben • Betrouwbaar te zijn • Herkenbaar en bruikbaar te zijn • Efficiënt • Effectief
Van belang voor succesvolle implementatie: 1. Goede communicatie (bij lancering) 2. Duurzame implementatie in de dagelijkse arbo-praktijk binnen provincies 3. Monitoren
Bij 1,2 & 3 heeft A&O een initiërende en faciliterende rol, bij 2 heeft de arbo-co een cruciale rol (samen met OR)
Implementatieplan/activiteiten 1
Lancering Arbocatalogus
2
Training Ondernemingsraden
3
Voorlichting medewerkers en managers
4
Monitor over gebruik en bekendheid 2011
5
Actueel houden: groeicatalogus, continu proces
6
Monitor over gebruik, bekendheid en effect 2013
7
Communicatie: presentaties, folders, teksten voor intranet/personeelsblad e.d.
1. Lancering Arbocatalogus met congres • • •
Publiciteit en vieren behaalde goedkeuring Inhoudelijke kennismaking voor doelgroepen Aftrap voor implementatie- en borgingsactiviteiten
1. Lancering Congres gaf antwoord op: • Wat is de arbocatalogus • Welke arbeidsrisico’s in de AC? • Hoe kan de doelgroep de AC gebruiken? • Wat levert gebruik van de AC op?
2. Training Ondernemingsraden Alle 12 OR-en hebben training gevolgd • Ontstaan van arbocatalogus in relatie tot de Arbo-wetgeving • Uitgangspunten van de wetswijziging: • •
Vermindering administratieve last en dubbele regels Op maat maken van arboregels
• Wat is de rol van de OR • Advies en instemmingsrecht
OR: gebruik de Arbocatalogus als 1. Stimulans voor goed of beter arbobeleid! 2. Toetsinstrument, bijvoorbeeld bij: ◦ De RI&E en het plan van aanpak ◦ Nieuwe arboregelingen ◦ Veranderingen in de organisatie
3 Voorlichting Arbo-co verzorgt intern voorlichting aan doelgroepen. • Bijvoorbeeld in het werkoverleg/MT overleg/OR vergadering • Arbocatalogus vindbaar op intranet • Koppelen aan RI&E en plan van aanpak • Hulpmiddelen kant en klare presentatie en het foldermateriaal
4.
2011: Monitoren bekendheid
Hebben de implementatieactiviteiten effect? 2011= nulmeting Vooraf met arbo-co’s doelstelling per doelgroep vastgesteld, nl: Na één jaar is bekend met de Arbocatalogus: • 40% van de medewerkers • 50% van de leidinggevenden • 60% van de OR leden
Monitoren bekendheid: Zijn we op de goede weg? We meten: • De bekendheid en het gebruik Is men op de hoogte en weet men de catalogus te vinden • De inhoud Voorziet de inhoud in behoefte en is het bruikbaar • Het effect van het gebruik Zijn resultaten bekend (effecten) naar aanleiding van gebruik van maatregelen uit de arbocatalogus.
Uitkomst monitor bekendheid • OR en Arbo-preventie 100% bekendheid • Medewerkers en managers minder dan gesteld: aanvullende acties! Over de inhoud was men tevreden, waardeerde men als bruikbaar.
+ Positieve feedback: Monitor zorgde voor bekendheid onder medewerkers een managers
Tip
Voorbeeld/hulpmiddel
Instemming GS; formaliseren
Voorbeeld collega’s Zeeland
Gebruik dit om directeuren te informeren
Per mail of koppel aan interview RI&E
Personeelsblad gebruiken
Thema’s uit arbocat toelichten
Arbocatalogus op intranet
Koppeling naar website op internet, voorbeelden uitwerken
Themabijeenkomsten met OR en P&O
Agendeer tijdens een overleg, bijv per (actueel) thema
Formeer interne gebruikersgroep en vraag jaarlijks feedback en gebruikerservaringen
Sleutelgebruikers: preventiemw, OR, P&O. Geeft input aan de BC A&O Provincie
Email handtekening
Link naar de website opnemen onder de email
5. Begeleidingscommissie: Heeft o.l.v. A&O actieve rol (ambassadeurs) •
• • • •
Zorgen voor inbedding en samenhang met arbobeleid (RI&E/PVA etc) Levend houden en zorgen voor groei en aandacht Input vanuit achterban verzorgen Werkgroepen aansturen en zorgen voor nieuwe aanwas per thema Monitoren van de implementatie
6. Communicatie hulpmiddelen Folders Presentatie opzet voor werkoverleg Info voor intranet Arbocatalogus website handtekening Handleiding op de website Items in nieuwsbrief/personeelsblad
De implementatie-praktijk….. Zoektocht & bijsturen plan Goodwill & draagvlak arbo-co’s Betrokkenheid OR Monitoren/sturen per provincie Doelgroepen, verschil in gebruik Toetsing door AI/ Hoe actueel houden samen met AI
Arbocatalogus • Arbo-afspraken tussen werkgevers en werknemers over de belangrijkste risico’s Bevat: • Eigen normen en richtlijnen • Oplossingen en best practices • Handleidingen • Links en verwijzingen naar informatie, normen.
Opbouw: Prioritaire risico’s: uit RI&E halen Later verder uitbouwen – hoe ver ga je? Keuze voor 3 speerpunten: • PSA • Veiligheid • Arbeidshygiëne
Invullen: Inventariseer wat er is: - Normen - Instructies , protocollen etc.
Veel eigen kweek bevordert: - Betrokkenheid - Toepasbaarheid
Advies externe deskundige op niveau en volledigheid.
Rol Inspectie SZW Marginale toetsing : • Zijn alle belangrijke arbothema’s opgenomen? • Opgesteld door werkgevers én werknemers? • Begrijpelijk, en niet in strijd met de wet? • Is de catalogus voor alle werkgevers en werknemers in de branche beschikbaar en bekend? Per onderdeel getoetst en na aanpassing goedgekeurd. Bij ingrijpende wijziging opnieuw laten toetsen.
Rol werkgever •Arbocatalogus wordt centraal vastgesteld door A&O fonds. •Werkgever moet hem overnemen: per provincie verklaart GS de arbocatalogus van toepassing. •Bonden zijn betrokken, daarom geen rol OR bij vaststellen.
Gebruik de Arbocatalogus als 1. Stimulans voor goed of beter arbobeleid! 2. Toetsinstrument
Web based:
voor iedereen toegankelijk altijd actuele versie
Twee ingangen: Functies Risico’s Drie clusters van risico’s: ● Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) ● Veiligheid ● Arbeidshygiëne en ergonomie Per cluster verdere uitwerking We gaan eens kijken in de Arbocatalogus Provincies
Te vinden op: http://provincies.arbocatalogus.net/
Nieuwbouwplannen, Verbouw, Nieuwe werkconcepten….
Rugklachten, beeldschermwerk, Houding…
Procedure nieuw onderwerp: Verslavingsprotocol Geen prioritair risico, wel indirect. Niet in catalogus, maar: • Behoefte geconstateerd bij managers • Zelf beleid ontwikkelen door eigen P&O • Management en OR akkoord. • OR vraagt naar relatie met RI&E en arbocatalogus • Voorstel naar BC • Overnemen en vaststellen door A&O • Opnemen in catalogus, met lokale beleid als best practice.
Informatiebronnen: • Eigen artikelen • Gratis toegankelijke informatie • Links naar comerciële sites (AIbladen, NEN). •
Regelmatig controleren en actueel houden.
