reglement
Welkom!
Beste ouder We vinden het fijn, dat u voor de opvoeding en de opleiding van uw kind een beroep doet op onze provinciale school en wij heten u dan ook hartelijk welkom. Bij de start van het nieuwe schooljaar leggen we u het schoolreglement voor. Wij verwachten dat u dit nauwkeurig leest. Immers, wanneer u ervoor kiest om uw zoon of dochter in een school in te schrijven, betekent dit dat u zich akkoord verklaart met het volledige schoolreglement. In onze school willen we jongeren begeleiden bij hun groei naar volwassenheid. Om dit doel te bereiken, besteden wij naast onze lessen ook veel aandacht aan andere opvoedings- en vormingsactiviteiten. Vriendelijkheid, hoffelijkheid en voorkomendheid betekenen niet alleen een deel van deze vorming, maar moeten een deel van de eigenheid en persoonlijkheid worden. Leerlingen, ouders, leerkrachten, leden van het opvoedend hulppersoneel, administratief personeel, onderhoudspersoneel en directie vormen één grote gemeenschap, waarin ieder lid mede verantwoordelijk is voor de goede werking ervan. Als ouders bent u onze belangrijkste partner, want u draagt de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding en het onderwijs van uw kinderen. Wij hopen dan ook dat u uw zoon of dochter zult aanmoedigen om de doelstellingen van onze school na te streven en de leefregels na te leven. Wij willen van onze school een plaats maken, waar iedereen zich thuis voelt en waar mensen met verschillende levensbeschouwingen kunnen samenwerken. Een schoolreglement dient om het samenleven, opvoeden en leren in een optimale sfeer te laten verlopen. We verwachten van onze leerlingen en hun ouders, dat ze zich engageren om een optimale samenwerking met de school te verwezenlijken. Hierover leest u meer in de engagementsverklaring, die in dit reglement is opgenomen. Geen enkele samenlevingsvorm kan zonder rechten en plichten, afspraken en regels. PIVA wil haar doelstellingen bereiken en besteedt daarom veel zorg aan de naleving van deze afspraken en regels. Alle leerlingen hebben recht op degelijk onderwijs, een eerlijke behandeling en begeleiding. In dit schoolreglement verwijzen wij met een asterisk tussen haakjes naar de items, waarin je vanaf je meerderjarigheid zelfstandig kan optreden. De volledige tekst kan digitaal geraadpleegd worden op de website van de school (www.PIVA.be). Een papieren versie kan u steeds op eenvoudig verzoek verkrijgen en ligt ook ter inzage op het leerlingensecretariaat. Provinciaal Instituut PIVA Desguinlei 244 - 2018 Antwerpen T 03 242 26 00 – F 03 242 26 01
[email protected] – www.PIVA.be Openingsuren secretariaat: elke werkdag van 8.00 - 16.30 uur.
Opmerkingen:
1) Waar we in dit schoolreglement spreken over ‘ouders’, worden alle titularissen van het ouderlijk gezag bedoeld (bijvoorbeeld ook voogden). Meerderjarige leerlingen kunnen uiteraard steeds zelfstandig optreden. 2) De contactgegevens van het schoolbestuur, directie, CLB, ... vindt u achteraan dit reglement terug in de “Wie is wie?”.
A-6
Inhoud
1
2
1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5
3
3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13
4
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.6 4.7 4.8
Visie Het Pedagogisch Concept Een weloverwogen studieaanbod Voor iedereen Veelzijdige vorming, in de breedte en in de diepte Een aangenaam schoolklimaat Kwaliteit op school Doelstelling van de school Engagementsverklaring
9
De schoolorganisatie
10
De schoolstructuur Het schoolbestuur De schoolleiding Het onderwijzend personeel Het opvoedend personeel en administratief personeel De pedagogische raad De ouderraad De leerlingenraad De schoolraad Leerlingenbegeleiding Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Pedagogische coördinatie Vertrouwenspersoon Remedial Teacher Begeleiding leerstoornissen
Praktische afspraken
11
Inschrijving Voorrangsregeling bij inschrijving Administratief dossier Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens Medische gegevens en zwangerschap Regelmatige leerling Gewettigde afwezigheden Van rechtswege gewettigde afwezigheden Bezorgen medische attesten Afwezigheden tijdens de proefwerken Aanvaardbaarheid van een medisch attest Andere afwezigheden Te laat komen Problematische afwezigheden - spijbelpreventieplan Samenwerking met lokale politie Wapens op school Wettelijke feestdagen Schoolkalender Beeldmateriaal Verzekering Schoolrekeningen Schoolkosten Studieaanbod
Leefregels
16
Omgaan met elkaar Op de speelplaats en in de gangen Naar en in de les Gezondheid Kledij en voorkomen Kledij en voorkomen buiten de praktijklessen Sportkledij Praktijkkledij Specifieke regels tijdens de praktijklessen Op weg van en naar de school Dagindeling
9 9 9 9 9 9 9 9
10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11
11 11 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 15 16
16 16 16 16 17 17 17 17 18 18 18
A-7
4.9 4.9.1 4.9.2 4.10
Specifieke reglementen ICT-reglement Gebruik van communicatie- en informatiemiddelen Reclame en sponsoring
19 19 20 20
5
Maatregelen bij schending van de leefregels
Ordemaatregelen Tuchtmaatregelen Mogelijkheid tot beroep
20 20 21
Het studiereglement
21
Persoonlijke documenten Schoolagenda Notitieschriften en cursussen Persoonlijk werk Rapport(en) Begeleiding bij je studies De klastitularis De begeleidende klassenraad Tijdelijk onderwijs aan huis
De evaluatie
22
5.1 5.2 5.3 6
6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 7
7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.3 7.1.4 7.1.5 7.1.6 7.1.7 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 7.3 7.3.1 7.3.2
8
A-8
Tijdens het schooljaar Evaluatie dagelijks werk voor algemene en technische vakken Proefwerken en vakoverschrijdende evaluatieproeven Verdeling dagelijks werk/examens bij algemene en technische vakken Evaluatie van praktijkvakken Stages en geïntegreerde proeven Remediëring en werkstudie Informatie aan de ouders De eindbeoordeling De delibererende klassenraad Mogelijke beslissingen van de delibererende klassenraad Advies Studiebewijzen Betwisting van de genomen beslissing Fase 1: het bezwaar wordt kenbaar gemaakt aan de directeur Fase 2: het bezwaar wordt ingesteld bij de secretaris van de
beroepscommissie Bij wie kan ik terecht?
25
21 21 21 21 21 21 21 21 21
22 22 22 22 22 22 23 23 23 23 23 23 23 23 23 24
20
1. Visie 1.1 Het Pedagogisch Concept 1.1.1 Een weloverwogen studieaanbod De waaier aan studiemogelijkheden in het provinciaal onderwijs is niet toevallig gekozen. We kiezen voor een aanbod dat nauw aansluit bij de arbeidsmarkt zoals die zich in onze provincie ontwikkelt en die ook aansluit bij de doelstelling om mensen maximale kansen tot ontplooiing te geven. We bieden een ruime keuze aan in het secundair onderwijs: technisch, beroeps, kunst en deeltijds onderwijs met mogelijkheid om verder te studeren Maar we willen vooral inspelen op de economische en industriële sectoren, die in onze provincie sterk aanwezig zijn, zoals de (petro-) chemische nijverheid (vooral in het havengebied), de farmaceutische industrie, mode, toerisme, de land- en tuinbouwsector, de voedingssector en andere technische beroepssectoren die heel wat werkgelegenheid bieden. Om voeling met de noden van deze sectoren te behouden, zijn intensieve contacten met de bedrijfswereld van groot belang. Het provinciaal onderwijs wil deze studierichtingen aanbieden, ook als het inrichten van duurdere opleidingen inhoudt. Niet in alle andere onderwijsnetten worden evenveel richtingen aangeboden en daarom blijven bovenop de Vlaamse onderwijsmiddelen, ook eigen provinciale inspanningen nodig. 1.1.2 Voor iedereen In het provinciaal onderwijs is iedereen welkom, op voorwaarde dat hij of zij onze pluralistische onderwijsvisie aanvaardt, waarin geen discriminatie thuishoort. De provincieraad staat daarin centraal als democratisch forum en vormt het ‘schoolbestuur’ van ons provinciaal onderwijs. Het belang van de inwoners van onze provincie staat daarbij voorop, in een sfeer van openheid en doorzichtige besluitvorming. In de keuze van het studieaanbod én van de middelen die daarvoor worden ingezet, wil het provinciaal onderwijs uitdrukkelijk ook mogelijkheden bieden aan kinderen en jongeren uit maatschappelijk minder sterke groepen. Betaalbare schoolrekeningen en aandacht voor de eventuele kloof tussen de onderwijs- en de thuiscultuur zijn daarbij van groot belang. 1.1.3 Veelzijdige vorming, in de breedte en in de diepte Naast de inhoud van het studieaanbod, is ook de manier waarop we die inhoud willen aanbrengen gestuurd vanuit een pedagogische visie. Centraal daarin staat het idee dat jongeren op onze scholen niet enkel een leerproces doormaken, maar ook een belangrijke persoonlijke en een relationele ontwikkeling. Daarom werken we in onze scholen veelvuldig samen aan projecten om jongeren weerbaarheid en relationele vaardigheden bij te brengen. Elke provinciale school stelt zich ook open voor samenwerking met deskundige ‘derden’. De manier waarop en de methodes waarmee we leerinhouden willen overbrengen, behoren tot onze visie op de didactiek van het lesgeven. Daarbij willen we maximale inspanningen doen om op een moderne, aangepaste en aantrekkelijke manier les te geven, zodat de nieuwsgierigheid en het leervermogen van de leerlingen het best kunnen renderen. In de dagelijkse onderwijspraktijk willen we voortdurend zoeken naar het best mogelijke evenwicht tussen het aanleren van basiskennis, vaktechnische bekwaamheid en meer attitudegerichte vaardigheden, waarmee we onze leerlingen kunnen inspireren tot levenslang leren. Binnenen buitenlandse leerbezoeken en stages maken daarom een belangrijk deel uit van het aanbod op school. We bieden onze leerlingen een begeleiding aan, die zoveel mogelijk rekening houdt met hun individuele situatie. Binnen de grenzen van wat leerplannen en eindtermen mogelijk maken, willen we gedifferentieerd lesgeven en voor beslissingen over de oriëntatie van leerlingen geïndividualiseerd werken. Individuele begeleiding van leerlingen in hun leertraject houdt ook in, dat we maximale en aantoonbare inspanningen doen om alle mogelijkheden, die een leerling heeft, te benutten. Het hele schooljaar streven we ernaar voor elke leerling zoveel mogelijk kansen open te houden. Per leerling bekijken we hoe we de schoolloopbaan het best inrichten: meteen op de arbeidsmarkt gericht, op verder studeren in hoger onderwijs of op levenslang leren. Voor dat laatste werken we zeker samen met het provinciaal volwassenenonderwijs. Teamoverleg met alle partijen die de leerlingen kennen en volgen, is daarvoor van groot belang. De ouders zijn onze bevoorrechte gesprekspartners. Voor bijzondere noden bieden we bijzondere hulp aan: zo kunnen leerlingen met dyslexie en andere leermoeilijkheden erop rekenen, dat we vanuit onze scholen met hen rekening houden. Vertrouwensleerkrachten, remedial teachers en de medewerkers van het provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) staan ter beschikking. Ze worden voortdurend opgeleid om zo goed mogelijk te kunnen inspelen op de noden van onze leerlingen om te leren en zich te kunnen ontwikkelen. Met duidelijke procedures voor de behandeling van klachten, mogelijkheden voor herkansing en goed voorbereide klassenraden gaan we zorgvuldig om. We bieden hierbij een helpende hand. We vragen onze leerlingen dat ze zich inzetten om de mogelijkheden die we hun aanbieden optimaal te benutten. We rekenen op verantwoordelijkheidszin t.o.v. henzelf en van anderen, vanuit een kritische en creatieve ingesteldheid, eerlijk en met respect voor alle anderen en de school op zich. 1.1.4 Een aangenaam schoolklimaat Leerlingen brengen heel veel tijd op school door. De sfeer op school moet daarom aangenaam zijn, met oog voor elke mens apart én in zijn of haar relaties met anderen en de omgeving. We willen geen kil en afstandelijk klimaat, maar een engagement van iedereen om betrokkenheid te tonen bij wat anderen motiveert en bezighoudt, gericht op een evenwicht tussen leren, ontwikkeling en zich goed voelen. Met dat doel willen we al wie betrokken is bij het reilen en zeilen op school, overeenkomstig de regelgeving en ieders rol en taak, kansen bieden om deel te nemen aan de besluitvorming op school. Dat doen we onder meer via de schoolraad, maar evengoed via alle andere overlegstructuren, die daarvoor voorhanden zijn. 1.1.5 Kwaliteit op school Door voortdurende inspanningen van elke leerkracht, CLB-medewerker, elk directielid en lid van het ondersteunend personeel willen we de kwaliteit van de school verbeteren. Persoonlijke opleiding, vorming en nascholing zijn daarbij essentieel. Maar evengoed willen we aan kwaliteit werken door dagelijkse inzet, overleg en samenwerking met collega’s, begeleiding vanuit de pedagogische begeleidingsdienst en externe evaluaties van de school. Kwaliteit in het onderwijs moet ten slotte ook te zien zijn in een aangename materiële school- en leeromgeving. 1.1.6 Doelstelling van de school Wij willen kwaliteitsvol onderwijs aanbieden in de sectoren bakkerij, slagerij, hotel en toerisme. Binnen een school die een TSO - en een BSOrichting aanbiedt, willen wij onze leerlingen de competenties en attitudes aanleren, die door de arbeidsmarkt en de samenleving worden gevraagd. Het onderwijs in PIVA beperkt zich niet tot onderricht, maar impliceert ook uitgebreide ondersteuning en begeleiding. PIVA beoogt de opvoeding van de totale persoonlijkheid van de leerling door zowel kennisverwerving, informatieverwerking, competentie-ontwikkeling als attitudevorming. We vormen zo volwassenen met een kritische, respectvolle en creatieve ingesteldheid zowel tegenover zichzelf als tegenover hun medemensen, de omgeving en de veranderende samenleving. Leerlingen en leerkrachten zijn centrale elementen. Zij vormen het cement van het onderwijs. De participatie van ouders en bedrijfswereld wordt sterk benadrukt. Wij zijn een lerende organisatie voor dewelke het een belangrijk aandachtspunt is om de kwaliteit permanent te verbeteren. 1.2 Engagementsverklaring School maken doen we samen. Alle betrokkenen moeten hun steentje bijdragen, iedereen moet zich engageren: de leerling, de ouders, de leerkracht, het CLB, het ondersteunend personeel en de directie. Hieronder vatten we de belangrijkste facetten samen waarbij we van u als ouder
A-9
een engagement verwachten. Natuurlijk kan u hierin nog verder gaan, bijvoorbeeld door actief mee te werken in de ouderraad. 1. Oudercontact De school organiseert bij het begin van het schooljaar oudercontacten, waar ouders en leerlingen kunnen kennismaken met de school, de directie en de leerkrachten. Op de individuele oudercontacten krijgt u dan weer de gelegenheid om het functioneren en de vorderingen van uw zoon/dochter te bespreken. Op informatieve oudercontacten ontvangt u nuttige informatie over onder andere de vakinhouden, het evaluatiesysteem, het rapport, de schoolagenda, de nieuwsbrief enzovoort. In de schoolkalender, die in de schoolagenda staat, zijn de data van de oudercontacten vastgelegd. Individuele afspraken zijn altijd mogelijk. Het is belangrijk dat de gesprekken plaatsvinden in een sfeer van wederzijds respect, waarbij zowel de ouders als de school een inbreng hebben. We verwachten dat ouders ingaan op uitnodigingen voor zowel het oudercontact als voor individuele gesprekken. 2. Regelmatige aanwezigheid en spijbelpreventiebeleid Leerlingen zijn verplicht om aanwezig te zijn op school en deel te nemen aan de activiteiten die door de school worden georganiseerd. Deze aanwezigheid is vereist om het recht op een schooltoelage niet te verliezen. Spijbelen wordt niet getolereerd. Ter preventie van het spijbelen heeft de school een spijbelpreventieplan. Meer hierover leest u verderop in dit reglement. We rekenen erop dat ouders zich actief engageren om spijbelen te voorkomen. 3. Individuele leerlingenbegeleiding In hoofdstuk 2.2 informeren we u over het engagement dat de school en het CLB aangaan om uw zoon of dochter zo goed mogelijk te begeleiden bij leermoeilijkheden, gedragsmoeilijkheden en problemen op sociaal en emotioneel vlak. We kunnen dit engagement enkel waarmaken, indien we ook hier kunnen rekenen op de steun en medewerking van de ouders. 4. Positief engagement tegenover de onderwijstaal Met betrekking tot het positieve engagement van ouders ten aanzien van de onderwijstaal bevat het school- of centrumreglement de bepaling dat leerlingen aangemoedigd worden om Nederlands te leren en dat ouders positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen die de school neemt om de taalachterstand van leerlingen weg te werken. Andere bepalingen over het positieve engagement van ouders ten aanzien van de onderwijstaal kunnen enkel worden toegevoegd op voorwaarde dat daarover in het bevoegde lokaal overlegplatform een akkoord is bereikt. (Scholen gelegen in een gemeente waar geen lokaal overlegplatform is opgericht, kunnen andere bepalingen over het positieve engagement van ouders ten aanzien van de onderwijstaal toevoegen op voorwaarde dat daarover een akkoord is bereikt met twee derde van de scholen in die gemeente.)
2. De schoolorganisatie 2.1 De schoolstructuur 2.1.1 Het schoolbestuur Het Autonoom Provinciebedrijf Provinciaal Onderwijs Antwerpen (APB POA), Boomgaardstraat 22 bus 112, 2600 Antwerpen is het schoolbestuur van de provinciale onderwijsinstellingen. De raad van bestuur van het APB POA bestaat uit de voltallige provincieraad en het directiecomité uit de 6 gedeputeerden onder voorzitterschap van de gedeputeerde bevoegd voor onderwijs. Bij het schoolbestuur kunnen je ouders onder meer terecht met een klacht over onze school. Meer info: http://www.provant.be/bestuur/beleid/provinciegriffier/klachtenbehandeling/reglement. Let op: deze klachtenprocedure is niet van toepassing bij de verder in dit reglement vermelde georganiseerde beroepen (tuchtmaatregelen en beslissingen van de delibererende klassenraad). 2.1.2 De schoolleiding De school staat onder dagelijkse leiding van de directeur. Deze wordt bijgestaan door een directieteam. De precieze samenstelling en contactgegevens zijn te vinden in Hoofdstuk 8: Wie is wie? 2.1.3 Het onderwijzend personeel De groep van leerkrachten vormt het onderwijzend personeel. Naast hun zuivere lesopdracht vervullen sommigen onder hen nog andere taken, bv. klastitularis, graadcoördinator, begeleider dyslexiecontracten, ... 2.1.4 Het opvoedend personeel en administratief personeel De leden van het opvoedend personeel hebben als taak o.a.de leerlingenadministratie bijhouden, het begeleiden van leerlingen en toezicht houden. Zij zullen bijvoorbeeld je ouders op de hoogte brengen van je afwezigheid wanneer het niet duidelijk is of deze gewettigd is. Het administratief personeel staat de directeur bij in het administratief beheer van de school. 2.1.5 De pedagogische raad De pedagogische raad is samengesteld uit vertegenwoordigers van het personeel, dat effectief op school is tewerkgesteld. Hij heeft adviesbevoegdheid over vele zaken die de werknemers op school aanbelangen en draagt bij tot het opbouwen van een aangename werksfeer. 2.1.6 De ouderraad De ouderraad wil opbouwend meewerken aan de verbetering van de opvoeding van alle leerlingen. Hij helpt mee aan de organisatie van vergaderingen en activiteiten voor de ouders en ondersteunt allerlei activiteiten op school. Ouders die kandidaat zijn om lid te worden van deze raad, kunnen zich melden bij de directeur of bij de voorzitter van de ouderraad. 2.1.7 De leerlingenraad In elke graad is een leerlingenraad actief, zodat ook de leerlingen opbouwend kunnen meewerken aan het schoolgebeuren. Deze leerlingen doen dit op vrijwillige basis. De school verwacht dat zij een voorbeeldfunctie uitoefenen t.a.v. de andere leerlingen. 2.1.8 De schoolraad De schoolraad is een participatieorgaan waarin een afvaardiging zetelt van de personeelsleden, de leerlingen, de ouders en de lokale gemeenschap. Alle leden van de schoolraad onderschrijven het pedagogisch project van de school. De schoolraad heeft, naargelang het onderwerp, informatierecht, informatieplicht en/of adviesbevoegdheid. De directeur woont de vergaderingen bij en heeft een raadgevende stem. De schoolraad duidt zelf een voorzitter aan en stelt het huishoudelijk reglement op.
A-10
2.2 Leerlingenbegeleiding 2.2.1 Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) De school wordt begeleid door het CLB, dat kinderen, jongeren en hun omgeving helpt. De CLB-medewerkers vinden het belangrijk dat kinderen en jongeren zich goed voelen op school, zodat ze kennis en vaardigheden in de beste omstandigheden kunnen ontplooien. Het CLB werkt binnen vier domeinen: - leren en studeren - onderwijsloopbaan - preventieve gezondheidszorg - psychisch en sociaal functioneren. Als je als ouder of leerling met je problemen niet terecht kan bij iemand van de school of van je naaste omgeving, dan kan je een afspraak maken bij het CLB. In een eerste gesprek zal de CLB-medewerker jou, je ouders of school aandachtig beluisteren. Soms volstaat één gesprek om de vraag te beantwoorden. Sommige vragen vereisen opvolging, die kan bestaan uit een reeks begeleidingsgesprekken, een doorverwijzing naar een externe dienst of een onderzoek. Een begeleiding kan pas worden gestart als je ouders of jij ernaar vraagt. Als de school de vraag stelt aan het CLB om je te begeleiden, zal het CLB toestemming vragen aan je ouders, als jij jonger bent dan 12 jaar, aan jou vanaf de leeftijd van 12 jaar. De CLB-begeleiding is gratis en gebeurt in een sfeer van vertrouwen en dialoog. In principe is een CLBbegeleiding niet verplicht behalve voor een tussenkomst in verband met leerplicht of een medisch onderzoek. Eventueel verzet tegen het medisch onderzoek moet schriftelijk worden meegedeeld aan de directeur van het CLB via een aangetekend schrijven. Het verplicht medisch onderzoek moet dan in een ander centrum of door een arts met het diploma jeugdgezondheidszorg uitgevoerd worden. De volledige procedure hiervoor kan opgevraagd worden bij de CLB-medewerker. De gegevens worden bijgehouden in een CLB-dossier en vallen onder het beroepsgeheim van de CLB-medewerkers. De directeur van het centrum is verplicht om het CLB-dossier onverwijld over te dragen aan een ander centrum, wanneer dit de leerling onder zijn toezicht krijgt. Deze verplichte overdracht geldt echter niet, wanneer daartegen verzet wordt aangetekend door je ouders als je jonger bent dan 12 jaar of door jou vanaf 12 jaar. Dit verzet dient schriftelijk te gebeuren binnen een termijn van tien dagen na de mededeling waarin je ouders, indien je jonger bent dan 12 jaar of jij vanaf 12 jaar op de hoogte worden gebracht van de overdracht. Er kan echter geen verzet worden aangetekend tegen de overdracht van identificatiegegevens, leerplichtgegevens en medische gegevens uit het CLB-dossier. Ouders en leerlingen kunnen zich bij de directeur van het CLB steeds verder informeren over: - de modaliteiten inzake raadpleging en bewaring van gegevens uit het CLB-dossier - de voorwaarden waaronder bepaalde dossierelementen kunnen overgedragen worden aan derden - de persoon, die het dossier bij bewaring verder beheert evenals zijn locatie - de verdere toegang tot het CLB-dossier na het beëindigen van het leerplichtonderwijs. Elke school wordt door één of meerdere vaste CLB-medewerkers begeleid. 2.2.2 Pedagogische coördinatie De pedagogische coördinatie zorgt voor de coördinatie van de individuele leerlingenbegeleiding. Zij begeleiden leerlingen en leerkrachten bij het zoeken naar oplossingen voor problemen van leerlingen. Daarnaast werken zij nauw samen met de mensen van het CLB. De pedagogische coördinatie kan aan de leerlingen ordemaatregelen opleggen, indien nodig. 2.2.3 Vertrouwenspersoon Elke school heeft één of meerdere vertrouwenspersonen die zijn aangesteld om leerlingen te begeleiden op socio-emotioneel vlak. Jij of je ouders kunnen een afspraak maken met een vertrouwenspersoon voor een gesprek rond school- of persoonlijke problemen. Samen wordt er dan gezocht naar de best haalbare manier om het probleem aan te pakken. Vertrouwensleerkrachten werken nauw samen met de CLB-afgevaardigde. Indien nodig, zullen zij je doorverwijzen naar het CLB of andere hulpverleners. De vertrouwenspersoon is niet gebonden aan het beroepsgeheim. Hij/zij zal wel de hem/haar toevertrouwde gegevens met de nodige discretie behandelen maar, indien nodig, zal bepaalde informatie gedeeld worden met directie, collega’s, CLB-medewerkers en externen, o.a. gerechtelijke instanties. 2.2.4 Remedial Teacher Elke school heeft één of meerdere remedial teachers, die aandacht hebben voor mogelijke leerachterstanden. Hij/zij begeleidt leerlingen en leerkrachten bij het zoeken naar gepaste oplossingen, beoordeelt dossiers van leerlingen met leerstoornissen en stelt, waar nodig, begeleidingscontracten op. Als het nodig is, zal hij/zij deze leerlingen van nabij opvolgen. Naast begeleiding van leerlingen met leerstoornissen, coördineert hij/zij ook remediëringen van alle leerlingen,samen met de GOK-medewerker. Hiervoor zal hij/zij telkens samenwerken met de vakleerkrachten. Je kan steeds bij hem/haar terecht o.a. voor studiemethodebegeleiding. 2.2.5 Begeleiding leerstoornissen In de provinciale scholen wordt bijzondere aandacht besteed aan leerlingen met een leerstoornis. In samenwerking met de logopediste van het CLB wordt onderzocht of je aan een leerstoornis lijdt. Indien dat bevestigd wordt, kan je genieten van bijzondere maatregelen om je te helpen bij het doorlopen van de schoolloopbaan. Er wordt dan een faciliteitencontract toegekend.
3. Praktische afspraken 3.1 Inschrijving Een inschrijving kan pas gerealiseerd worden, indien ze voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en indien één van je ouders akkoord gaat met en na ondertekening van het schoolreglement én het pedagogisch concept. Aan leerlingen die reeds in onze school zijn ingeschreven, vragen we hun keuze voor het volgend schooljaar ten laatste op 30 juni van het lopende schooljaar bekend te maken. Weigering: - Onze school heeft het recht om een inschrijving te weigeren indien je, ten gevolge van een tuchtprocedure tijdens het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar uit onze school werd uitgesloten. - Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren, wanneer door materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit is bereikt. - Wanneer je je in de loop van het schooljaar aanbiedt omdat je door een andere school definitief werd uitgesloten, zal het lokaal overlegplatform steeds bemiddelen. - Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden. 3.1.1 Voorrangsregeling bij inschrijving De overheid legt de school voorrangsregels op. De volgorde waarin leerlingen worden ingeschreven is:
A-11
- leerlingen van de eigen school - broers en zussen van deze leerlingen (ofwel hebben ze dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben ze geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen ze wel onder hetzelfde dak), indien zij tijdig hun aanvraag tot inschrijving bevestigen en voldoen aan de toelatingsvoorwaarden - nieuwe leerlingen met een aanvraag tot inschrijving, indien zij tijdig deze aanvraag bevestigen en voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. Indien de klas, waarvoor de aanvraag tot inschrijving wordt bevestigd, volzet is, wordt je op een wachtlijst genoteerd. Leerlingen van de wachtlijst worden gecontacteerd, indien er een plaats vrijkomt. De juiste data waarop deze groepen hun inschrijving moeten bevestigen, evenals de einddatum van deze voorrangsregeling worden meegedeeld bij de aanvraag tot inschrijving. 3.1.2 Administratief dossier Om het administratief dossier in orde te brengen, vragen wij aan de nieuwe leerlingen de volgende documenten binnen te brengen op het secretariaat: - het getuigschrift van basisonderwijs of (indien je dit niet hebt behaald) het bewijs van het laatst gevolgde leerjaar (alleen voor het eerste leerjaar van de eerste graad) - het rapport (kopie) van vorig schooljaar - een kopie van de identiteitskaart - het formulier i.v.m. levensbeschouwing. Onze school biedt de keuze tussen de erkende godsdiensten en niet confessionele zedenleer. Het is van het allergrootste belang dat op alle getuigschriften en diploma’s die de school uitreikt, de juiste gegevens worden vermeld. 3.1.3 Geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens Wij hanteren hierbij “de Wet op de privacy van 8 december 1992”. Deze gegevens worden door de school verwerkt voor het aanleggen van een individueel leerlingendossier voor begeleiding en studiebeoordeling. Ouders kunnen zich steeds schriftelijk tot de directeur of zijn plaatsvervanger richten om deze gegevens in te zien en foutieve gegevens te verbeteren. Ondergetekende(n), die ‘voor ontvangst’ van het schoolreglement in de schoolagenda heeft/hebben getekend, geeft/geven de uitdrukkelijke toestemming de meegedeelde gegevens te verwerken om een individueel leerlingendossier voor begeleiding en studiebeoordeling aan te leggen. Als je van school verandert, worden je gegevens automatisch overgedragen. De overdracht kan enkel betrekking hebben op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan. Ze gebeurt uitsluitend in het belang van de betrokken leerling en slaat nooit op gegevens met betrekking tot schending van de leefregels (behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt). Ouders kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen een vergoeding van 0,05 EUR per pagina. De ouders kunnen zich, na inzage van de stukken, tegen de overdracht van bepaalde documenten verzetten tenzij de overdracht verplicht wordt door de regelgeving. 3.1.4 Medische gegevens en zwangerschappen Om een goede en snelle hulpverlening in noodgevallen mogelijk te maken, vragen wij je ouders, om op vrijwillige basis jouw medische gegevens door te geven, waarvan zij oordelen dat wij ze moeten kennen. Dit gebeurt via een medische fiche, die we laten invullen begin schooljaar of bij inschrijving of voor verre en/of lange studiereizen. Vanzelfsprekend behandelen we deze informatie strikt vertrouwelijk. Om op school of de stageplek elk risico uit te sluiten in verband met het dragen van lasten en het gebruik van producten moeten je ouder(s), voogd of verantwoordelijke aan de directeur melden wanneer je zwanger bent. In samenspraak met de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van de onderwijsinstelling en/of stagegever zal dan worden gezocht naar mogelijkheden om de leerlinge, met de nodige beschermingsmaatregelen, zoveel mogelijk aan het onderwijsproces te laten deelnemen. 3.2 Regelmatige leerling Alleen regelmatige leerlingen kunnen op het einde van het schooljaar een officieel studiebewijs behalen. Een regelmatige leerling is een leerling die voldoet aan de toelatingsvoorwaarden voor het leerjaar waarin de leerling is ingeschreven en die het geheel van de vorming van dit leerjaar werkelijk en regelmatig volgt voor de hele duur van het schooljaar, behalve indien de leerling gewettigd afwezig is. 3.3 Gewettigde afwezigheden 3.3.1 Van rechtswege gewettigde afwezigheden Deze afwezigheden brengen, mits voorlegging van geldige verantwoordingsstukken, je regelmatigheid niet in het gedrang. Zij kunnen worden onderverdeeld in verschillende groepen: - Afwezigheden worden gewettigd op de dag dat je terug naar school komt, in geval van gewettigde afwezigheden om medische redenen. Viermaal per schooljaar mogen je ouders zelf een verklaring schrijven, indien de afwezigheid niet langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen. Een medisch attest is vereist voor: • een afwezigheid van meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen • een afwezigheid van minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen, nadat je gedurende het lopende schooljaar reeds viermaal afwezig was, gewettigd door een verklaring van je ouders • een afwezigheid tijdens de examenperiode • een afwezigheid tijdens andere evaluatiemomenten dan examenperiodes • een afwezigheid in de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de herfst-, kerst-, krokus-, paas- of zomervakantie. Indien je langer afwezig bent dan 10 dagen, moet bij de start van de afwezigheid de wettiging onmiddellijk op het secretariaat worden bezorgd. - In geval van onvoorziene afwezigheid delen je ouders het secretariaat dezelfde dag nog telefonisch de reden mee. Bij terugkeer naar de school, wordt een schriftelijke verantwoording van je ouders aan het secretariaat bezorgd. - Afwezigheden om één van onderstaande redenen moeten vooraf aan de directie worden gemeld. Het secretariaat ontvangt een door je ouders geschreven en ondertekende verantwoording. Een wettiging nadien telt niet. • Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van een familielid. • Het bijwonen van een familieraad. • De oproeping of dagvaarding voor een rechtbank. • Het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming. • Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de Grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van de leerling. • Het afleggen van proeven (niet: de voorbereiding op deze proeven) voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs. • Het zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel vzw en het deelnemen aan activiteiten ervan. • Leerlingen met een topsportstatuut A of B kunnen een occasionele afwezigheid voor de deelname aan stages, tornooien of wedstrijden wettigen door een attest van de betrokken sportfederatie.
A-12
Afwezigheid omwille van tijdelijke of definitieve uitsluiting wordt gewettigd door het tuchtdossier. Een uitzonderlijke afwezigheid wegens speciale of persoonlijke aangelegenheden moet steeds vooraf met de directie worden besproken, wat niet wil zeggen dat deze afwezigheid automatisch als gewettigd zal worden beschouwd. Vormingsdagen, studie-uitstappen, meerdaagse buitenschoolse activiteiten, sportdagen en dergelijke zijn normale lesdagen. Ook deelname aan de opendeurdag is inherent aan de opleiding. Deelnemen is dus verplicht, tenzij je om bepaalde reden uitgesloten wordt van deze activiteit door de directie. Je mag het klaslokaal enkel verlaten met schriftelijke toestemming van de leerkracht. Je mag de school enkel vroegtijdig verlaten met een vooraf door de directie verleende schriftelijke toestemming. Indien je zonder toestemming de school verlaat, geldt de schoolverzekering niet. Je wordt dan als ongewettigd afwezig geregistreerd. 3.3.2 Bezorgen medische attesten Het medisch attest (of de verklaring van de ouders of meerderjarige leerling) wordt op de school bezorgd ten laatste de dag dat de lessen worden hernomen. De verantwoordingsbewijzen moeten in ieder geval zo snel mogelijk en uiterlijk 10 schooldagen na de aanvang van de afwezigheid, op het schoolsecretariaat worden bezorgd. Na deze periode wordt dit bewijs of de wettiging niet meer aanvaard. 3.3.3 Afwezigheden tijdens de proefwerken Deze afwezigheden moeten steeds de dag na het examen gestaafd zijn door een medisch attest. Dit wordt aan het secretariaat bezorgd, ten laatste op de dag dat je opnieuw deelneemt aan de proefwerken. Deze regel geldt ook voor afwezigheden tijdens proefwerken, die vóór de eigenlijke examenreeks worden afgelegd zoals mondelinge proeven, dictees, examens levensbeschouwelijke vakken, examens lichamelijke opvoeding, … De school bepaalt of de niet-afgelegde proefwerken moeten worden ingehaald. Jij en je ouders worden van deze beslissing in kennis gesteld. Als je om een bepaalde reden aan een test, klassikale oefening of persoonlijk werk niet kan deelnemen, kan je verplicht worden deze later te maken. Een ongewettigde afwezigheid tijdens een proefwerk resulteert in een nul. 3.3.4 Aanvaardbaarheid van een medisch attest Een medisch attest wordt niet aanvaard in volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de arts aan, wanneer deze schrijft “dixit de patiënt” - het attest is geantidateerd of begin- of einddatum werden ogenschijnlijk vervalst - het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden … Een afwezigheid die gedekt wordt door een dergelijk attest, beschouwen we als spijbelen. 3.3.5 Andere afwezigheden Vormingsdagen, studie-uitstappen, meerdaagse buitenschoolse activiteiten, sportdagen en dergelijke zijn normale lesdagen. Ook deelname aan de opendeur- of doedag is inherent aan de opleiding. Deelnemen is dus verplicht en afwezigheid wettigen kan enkel door een doktersattest, tenzij de leerling om bepaalde reden uitgesloten wordt van deze activiteit door de directeur of zijn vertegenwoordiger. Als je zelf meent een ernstige reden te hebben om niet aan één van deze activiteiten te moeten deelnemen, dan bespreekt je dit vooraf met de directeur of zijn afgevaardigde. De kosten die de school niet van de organisatie kan terugvorderen worden je aangerekend, ook als de afwezigheid gewettigd is. Een apart medisch attest is vereist voor niet-deelname aan bepaalde praktijkoefeningen of het vak lichamelijke opvoeding (dit betekent echter niet automatisch dat je tijdens die lessen thuis mag blijven!). Als er om een bepaalde reden aan een test, klassikale oefening of persoonlijk werk niet kan worden deelgenomen, kan je verplicht worden deze later te maken. Wanneer je een les dient te onderbreken, omdat je dringend wordt geroepen, dan zal de persoon met wie je een gesprek hebt gevoerd een schriftelijk bewijs meegeven. Bij de terugkomst in de les overhandig je dit bewijs aan de vakleerkracht. Afwezigheid wegens speciale of persoonlijke aangelegenheden moet steeds vooraf met de directeur of zijn afgevaardigde besproken worden. Bij vermoeden van spijbelen kan de school de wettiging (zelfs een doktersattest) in twijfel trekken. Spijbelen wordt altijd gesanctioneerd. Blijf je ondanks de begeleidende maatregelen van de school toch problematisch afwezig, dan zal je door de school worden uitgeschreven. Indien je zonder toelating de school verlaat, geldt de schoolverzekering niet. Je wordt als ongewettigd afwezig geregistreerd. Problematische afwezigheden (zoals spijbelen, wettigingen met betwistbare attesten, afwezigheden om persoonlijke redenen, die niet vooraf werden aangevraagd) worden, na raadpleging van het CLB, gemeld aan het ministerie van onderwijs, dat de naleving van de leerplicht opvolgt. Als de afwezigheid problematisch wordt, kan dit leiden tot verlies van het recht op een studieattest bij het einde van het schooljaar en het recht op een attest van schoolbijwoning voor het kinderbijslagfonds. Leerlingen met een topsportstatuut A of B kunnen een occasionele afwezigheid voor de deelname aan stages, tornooien of wedstrijden wettigen door een attest van de betrokken sportfederatie. Als je ondanks de begeleidende maatregelen van de school problematisch afwezig bent of spoorloos blijft, dan zal je door de school worden uitgeschreven. Het verlaten van het klaslokaal: het klaslokaal mag enkel worden verlaten, mits schriftelijke toelating van de leerkracht. Het verlaten van de school tijdens de lesdag: alleen mits een vooraf door de opvoeder verleende schriftelijke toelating mag je de school verlaten. Indien je zonder toelating de school verlaat, geldt de schoolverzekering niet. Je wordt als ongewettigd afwezig geregistreerd. 3.3.6 Te laat komen Als je te laat komt, moet je je melden bij de opvoeder voor je naar de klas gaat. Wie veelvuldig te laat komt zonder geldige reden, zal hiervoor gesanctioneerd worden. 3.4 Problematische afwezigheden - spijbelpreventieplan Problematische afwezigheden zijn diegene, die niet gewettigd zijn. Voor de opvolging van de ongewettigde afwezigheden heeft de Vlaamse overheid een aantal maatregelen opgelegd: - vanaf 10 halve dagen ongewettigde afwezigheid moet de school altijd het CLB inschakelen. - vanaf 30 halve dagen ongewettigde afwezigheid moet de school steeds een melding sturen naar de Vlaamse overheid. Onze school heeft een spijbelpreventieplan. Hierin wordt volgens een ‘stappenplan’ gewerkt, waarin de samenwerking met o.a. het CLB, de politie en parketten duidelijk in een schema wordt geplaatst. De bedoeling van het spijbelpreventieplan is: - zorgen voor een aangenaam schoolklimaat, de sfeer van vertrouwen bevorderen en echte participatie uitbouwen met inspraak en betrokkenheid van de leerlingen via de leerlingenraad. - zorgen voor een goede studiekeuzebegeleiding, zodat leerlingen zoveel mogelijk in een richting zitten die bij hen past en waar ze zich goed voelen. - proberen zo snel mogelijk problemen te detecteren door afwezigheden degelijk te registreren. De leerlingenbegeleiding van de school volgt dit snel op. Ouders worden dezelfde dag nog geïnformeerd en uitgenodigd voor overleg. Een sanctie voor de leerling, die zoveel mogelijk constructief wordt ingevuld, is vaak het gevolg. - samen met je ouders, jij en de leerlingenbegeleiding zoeken naar mogelijk dieper liggende redenen voor het spijbelgedrag. Indien nodig wordt de vertrouwensleerkracht en/of het CLB ingeschakeld en wordt een specifieke begeleiding voor je opgestart. Problematische afwezigheden kunnen er toe leiden dat de schooltoelage niet wordt toegekend of wordt teruggevorderd. Blijf je ondanks begeleidende maatregelen van de school problematisch afwezig of spoorloos, dan zal je door de school worden uitgeschreven.
A-13
3.5 Samenwerking met lokale politie Ernstige feiten worden door de school steeds gemeld aan de politie in het kader van het samenwerkingsverband dat de school afsloot met het parket en de lokale politie. 3.6 Wapens op school Het is ten strengste verboden wapens of nepwapens in de school binnen te brengen, evenals elk ander voorwerp binnen de school als wapen te gebruiken. Wanneer je bovengenoemd verbod overtreedt, verwittigt de school de politie en wordt een proces-verbaal opgemaakt. Om het de school mogelijk te maken hierop controle uit te oefenen zal - je eerst gevraagd worden het voorwerp af te geven. Het wordt tijdelijk in bewaring genomen om het vervolgens aan de ouders en/of de politie te overhandigen - je gevraagd worden zelf aan te tonen (door het leegmaken van zakken, tassen, openmaken van zijn/haar kastje, ... ) dat je geen verboden voorwerpen bezit. Bij weigering worden je ouders op de hoogte gebracht en zal de politie ter plaatse komen om een onderzoek in te stellen. 3.7 Wettelijke feestdagen Alle wettelijk voorziene verlofdagen die gebonden zijn aan een specifieke godsdienstbeleving en die niet werden opgenomen in de kalender, moeten schriftelijk door je ouders aangevraagd worden aan de schooldirectie. Leerlingen voor wie geen verlofdag werd aangevraagd, zijn onwettig afwezig. Examens en toetsen die de daaropvolgende dag plaatsvinden, moeten uiteraard wel worden afgelegd. 3.8 Schoolkalender De eerste schooldag krijg je een agenda. In deze agenda staat een schoolkalender met de planning voor het hele schooljaar. Volgende items zijn er o.a. in terug te vinden: de vrije dagen, sportdag, pedagogische studiedag, opendeurdag, viering laatste honderd dagen, infomomenten en oudercontacten, rapportdata, enz. 3.9 Beeldmateriaal Het schoolbestuur en/of school maakt in de loop van het schooljaar foto’s en/of andere opnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen voor gebruik op hun website en het illustreren van publicaties. Door het schoolreglement te ondertekenen, geeft u stilzwijgend toestemming om niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden te maken en te publiceren. Voor gerichte foto’s hebben we volgens de privacywet uw expliciete toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele foto’s en geposeerde groeps- en klasfoto’s. We vragen u daarvoor uitdrukkelijk toestemming. Tijdens de maand september publiceren we geen beeldmateriaal, daarna gebruiken we enkel dat materiaal waarvoor je expliciet de toestemming hebt gegeven. Als je je in de loop van het schooljaar bedenkt en je vraagt om bepaalde beelden toch te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan. Mail of schrijf daarvoor naar de directie. Volgens art. 10 en 12 van de privacywet heb je immers recht op toegang, verbetering en verzet wanneer het gaat om jouw persoonsgegevens. Dat geldt overigens ook voor niet-gerichte beelden. Met het oog op de bescherming tegen inbreuken op de fysieke integriteit van personen, diefstal en vandalisme en tevens als toegangscontrole is op strategische plaatsen camerabewaking voorzien. De camerabewaking is aangekondigd en de opnames worden voor maximaal 1 maand bewaard (met uitzondering van beelden die langer bewaard worden als bewijsmateriaal). 3.10 Verzekering Je bent aansprakelijk voor de schade die je veroorzaakt en kan verplicht worden deze schade te herstellen of te vergoeden. Daarom is het aangewezen dat de ouders een familiale verzekering afsluiten. De school is niet verantwoordelijk voor verlies of vervreemding, diefstal (uit de fietsenstalling, lockers, vestiairekasten, ...) of beschadiging van voorwerpen, kledij en boeken die een leerling toebehoren. Wanneer leerlingen zich onttrekken aan het toezicht of de school zonder toestemming verlaten, kan de school niet aansprakelijk gesteld worden. Het schoolbestuur heeft een schoolpolis en een polis arbeidsongevallen stagiairs afgesloten. De schoolpolis waarborgt onder meer de terugbetaling van alle medische kosten, die het gevolg zijn van een ongeval op weg naar en van de school en tijdens door de school georganiseerde activiteiten. De polis arbeidsongevallen stagiairs waarborgt lichamelijke schade, die een stagiair heeft opgelopen tijdens de uitvoering van zijn stage op de reguliere stageplaats. Beide polissen kunnen op Smartschool worden geraadpleegd. Praktisch gezien dient bij elk schadegeval onmiddellijk, en uiterlijk binnen de 24 uur, het secretariaat van de school te worden verwittigd. Een medewerker van het schoolsecretariaat zorgt voor de aangifte van het schadegeval aan de verzekeringsmaatschappij en draagt zorg voor de verdere opvolging ervan. De onkostennota’s moeten zorgvuldig worden bijgehouden. De verzekeringsmaatschappij zal, na ontvangst van deze documenten, de betrokkene in kennis stellen van de te volgen procedure voor de verdere afhandeling van het schadegeval. Voor vragen hieromtrent, kan contact worden opgenomen met het schoolsecretariaat. 3.11 Schoolrekeningen De schoolkosten worden 3 tot 4 x per jaar in rekening gebracht. Begin oktober en op het einde van elk trimester zullen de ouders daarvoor een factuur ontvangen. In de eerste graad is er mogelijkheid tot betaling per domiciliëring en spreiding van de betaling. Het gevraagde bedrag komt overeen met de uitgaven die bij de start van het schooljaar of in de loop van de trimester werden gedaan voor bv. oefenschriften, boekenfonds, daguitstappen, projecten, schoolagenda, enz. Deze kosten worden zo laag mogelijk gehouden. Je kan handboeken (uitgezonderd vaktechnische boeken) huren via het boekenfonds. Het bedrag aangerekend voor het boekenfonds is afhankelijk van het leerjaar waarin de leerling zit. De boeken die aan de school worden ontleend, worden gekaft. Op het einde van het schooljaar worden ze in goede staat terugbezorgd, zoniet wordt er een schadevergoeding aangerekend. Het bedrag voor het boekenfonds wordt aangerekend op de eerste factuur van het schooljaar. Bij de eerste factuur wordt een overzicht gegeven van de aangerekende werkschriften. Meerdaagse excursies worden bijkomend gefactureerd. Voor deze excursies worden voorschotfacturen opgemaakt. Deze facturen dienen betaald te worden vóór vertrek. Na elke activiteit wordt een prijsberekening gemaakt en wordt het saldo gefactureerd. Indien er kosten voor een excursie verschuldigd zijn, die niet van een organisatie kunnen worden teruggevorderd (bv. reservatiekosten, vliegtuigtickets), dan worden deze aangerekend aan alle leerlingen die voor de excursie zijn ingeschreven, ook aan de gewettigde afwezigen of intussen uitgeschreven leerlingen. Persoonlijke aankopen zoals frisdranken of lunchpakketten, kopiekaarten, extra tekenpapier, ... worden niet via de schoolrekening aangerekend. De factuur dient betaald te worden binnen een termijn van 30 kalenderdagen. Ze kan enkel worden betaald via overschrijving. Indien een ouder meent dat een bedrag foutief werd aangerekend, neemt die best zo spoedig mogelijk contact op met de boekhouding. In geval van ernstige betalingsmoeilijkheden raden wij aan hierover contact op te nemen met de directeur of de vertrouwensleerkracht. Bij niet-betaling binnen 30 kalenderdagen wordt een herinnering gestuurd. Indien ook na deze herinnering betaling uitblijft, wordt het dossier voor invordering overgemaakt aan de stafdienst van het APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen. Verplichte maaltijden in het kader van de hotelopleiding
A-14
De maaltijden in de zalen (onderling eten) worden gefactureerd per trimester. Voor de tweede graad €5,5 per maaltijd, voor de derde graad €8. Het uurrooster bepaalt welke klassen onderling eten. Dit wijzigt elk schooljaar. In alle graden en afdelingen wordt materiaal ter beschikking gesteld. Hiervoor wordt een kleine vergoeding gerekend. Kluisje De huur van een kluisje (a10) is niet verplicht. Betaalkaart De eerste betaalkaart wordt gefactureerd op de eerste factuur na inschrijving (€5). Bij verlies kan tegen contante betaling onmiddellijk een nieuwe kaart worden afgehaald bij de boekhouding. Het resterende bedrag op de oude betaalkaart wordt overgezet op de nieuwe kaart. 3.12 Schoolkosten De hierna vermelde tarieven zijn richtinggevend. Ze werden afgeleid uit de kosten van het vorige schooljaar. De kosten van het huidige schooljaar kunnen hiervan afwijken. Voor de eerste graad hanteren we een maximumfactuur van 250 EURO, exclusief de meerdaagse activiteit.
KLAS
Totaal per ll 2015-2016 excl. meerdaagse 1ste graad
Totaal per instromer 2015-2016
Betaalkaart: enkel nieuwe lln.
Huur kluisje / vrije keuze
Meerdaagse apart gefactureerd 1ste graad
1A
250
250
5
12
95
1B
250
250
5
12
95
2A
250
250
5
12
100
2B
250
250
5
12
100
3BRK
598
598
5
12
3BB
345
345
5
12
3BS
335
335
5
12
3THa
552
552
5
12
3TBB
407
407
5
12
3TSv
358
358
5
12
3TTO
451
451
5
12
4BRK
504
504
5
12
4BB
377
403
5
12
4BS
356
408
5
12
4THa
568
658
5
12
4TBB
442
468
5
12
4TSV
446
502
5
12
4TTo
709
709
5
12
5BRK
446
565
5
12
5BB
319
345
5
12
5BS
344
396
5
12
5TH
536
612
5
12
5TBB
445
471
5
12
5TSV
451
503
5
12
5TTO
1266
1266
5
12
6BRK
908
1007
5
12
6BB
546
595
5
12
6BSa
359
463
5
12
6THa
760
890
5
12
6TBB
735
789
5
12
6TSV
645
767
5
12
6TTO
1263
1303
5
12
7BBT
733
733
5
12
7BBC
355
380
5
12
7BD
365
365
5
12
7BRD
1361
1409
5
12
7BSR
1453
1481
5
12
7BSF
528
557
5
12
7BHa
1053
1053
5
12
7TAV
431
431
5
12
A-15
3.13 Studieaanbod Eerste graad A-stroom: • 1ste leerjaar A • 2de leerjaar A B-stroom • 1ste leerjaar B • beroepsvoorbereidend leerjaar Technisch secundair onderwijs • 2de en 3de graad Hotel • 2de en 3de graad Slagerij en Vleeswaren • 2de en 3de graad Brood en Banket • 2de en 3de graad Toerisme Beroeps secundair onderwijs • 2de en 3de graad Restaurant-Keuken • 2de en 3de graad Brood,- en Banketbakkerij • 2de en 3de graad Slagerij en Vleeswarenbereiding Specialisatiejaren 7BBC = banketbakkerij en chocoladebewerking - 7BD = dieetbakkerij - 7BSF = slagerij en fijnkosttraiteur 7BBT = banketaannemer traiteur - 7BSR = specialiteitenrestaurant 7BRD = restaurantbedrijf en drankenkennis - 7BH = hotelonthaal - 7TAV= assistent in de voedingsindustrie
4. Leefregels Respect voor jezelf en anderen is in PIVA heel belangrijk. Dit maakt van jou een positieve persoon, die door normen en waarden een bijdrage kan leveren aan de toekomst van onze maatschappij. Onderstaande leefregels zijn noodzakelijke vaardigheden in de veeleisende sector waar je voor kiest. In geval van betwisting kan de directeur zorgen voor uitsluitsel. De directie en leerkrachten wensen je hierbij niet alleen succes, maar zullen je in deze ontwikkeling ook bijstaan. 4.1 Omgaan met elkaar Je bent steeds beleefd en respectvol tegenover anderen. Pesten en systematisch vijandig gedrag tegenover anderen, worden in onze school niet getolereerd. Het is de verantwoordelijkheid van iedereen om pestgedrag (fysieke en verbale agressie, materiële schade, bedreiging, afpersing, enz....) te melden. Indien je toch het slachtoffer van pesterijen wordt, kan je je (naar eigen voorkeur) richten tot de titularis, het pestaanspreekpunt of een leerkracht naar jouw voorkeur. De opvoeder, de vertrouwenspersoon en/ of de pedagogische coördinatie zullen samen met jou zoeken naar een oplossing. Om de communicatie in de school correct te laten verlopen, vragen wij van iedereen respectvol taalgebruik. De enige voertaal in PIVA is Nederlands. 4.2 Op de speelplaats en in de gangen Je mag de gsm gebruiken in de aula en op de speelplaats: · voor de lessen beginnen (7u30 tot 8u30) · tijdens speeltijden (10u10 tot 10u20 en 14u30 tot 14u40) · tijdens de middagpauze (12u20 tot 12u50) · tijdens praktijkpauzes Bij het tweede belsignaal moet de gsm uitgeschakeld zijn. Je mag alleen telefoneren, sms’en en internet gebruiken. Er wordt geen muziek afgespeeld of beluisterd met hoofdtelefoon, boxen of oortjes. Er worden geen audio- of beeldopnames gemaakt. Uitzonderingen hierop kunnen enkel, mits expliciete toestemming van een toezichthoudende leerkracht. Gsm’s worden gebruikt op eigen risico. De school is niet verantwoordelijk voor schade aan of diefstal van het toestel. Indien ouders contact wensen met iemand van de school, verwachten we dat hiervoor de correcte communicatiekanalen gebruikt worden, zijnde Smartschool en telefoonnummer van de school (zie ‘Bij wie kan ik terecht?). Indien deze regels niet gerespecteerd worden, wordt de gsm ingeleverd. Je blijft na de lessen 1 uur langer in de nabewaking en krijgt daarna jouw eigendom terug. De ouders worden geïnformeerd betreffende de nabewaking. Mits ondertekening van de gebruiksvoorwaarden kan een login voor de PIVA-hotspot worden bekomen. Deze kan tot 8.00 uur in de aula worden gebruikt. In een klaslokaal is dit toegestaan met toestemming van de leerkracht. Tussen 8.00 uur en 17.00 uur staat ons open leercentrum ter beschikking om ICT- toepassingen uit te voeren. Je mag de door de school ter beschikking gestelde middelen enkel gebruiken voor schooltaken. Te laat komen wordt gesanctioneerd. Bij het belsignaal staan je in de rij. Afval en vuilnis wordt in de daarvoor bestemde vuilnisbak geworpen. Zo werken we mee aan een propere school. Elkaar graag zien is goed. Het echt lichamelijk uiten hiervan doen we niet openlijk in de school. 4.3 Naar en in de les Je begeeft je op een rustige manier naar het leslokaal. Je wacht in rij aan de deur van het lokaal. In het lokaal sta je achter je stoel en je gaat pas zitten als de leerkracht daar toestemming voor geeft. Je hebt altijd je agenda, notitiebladen, toetsenbladen en schrijfmateriaal bij zich. Dit wordt niet geleend. Agenda en notitiebladen worden elke les ingevuld. 4.4 Gezondheid Op PIVA heerst er een algemeen rookverbod; binnen en buiten de gebouwen. Dit rookverbod geldt eveneens tijdens alle schooluitstappen. Gebruik van drugs binnen de school, in de omgeving van de school, op weg van en naar de school kan leiden tot onmiddellijke verwijdering van de school. Als je een probleem hebt met alcohol, medicijnen, drugs, enz. en hierover zelf contact opneemt met een vertrouwenspersoon (leerkracht, opvoeder of CLB-medewerker) kan je rekenen op discrete hulp bij het oplossen van dit probleem. Meld je dit niet en de school
A-16
komt er zelf achter, dan worden jouw ouders steeds op de hoogte gebracht. Begeleiding wordt verplicht en een contract kan worden opgesteld. Zonder positieve medewerking kan je van de school worden gezonden. Als je binnen of buiten de school drugs koopt, verkoopt, doorgeeft, bijhoudt, verstopt of meebrengt voor anderen of voor jezelf, dan kan je van de school worden gezonden. Ook als er maar vermoedens zijn, kan de directeur contact opnemen met de ouders. Als je meerderjarig bent, wordt dit eerst met jou besproken. Deze regels gelden eveneens bij stages en voor alle buitenschoolse activiteiten. Alcohol wordt enkel gebruikt tijdens de les onder begeleiding en in functie van de opleiding. Energiedranken (pepdranken) zoals Red Bull, Burn, Monster, Rodeo e.d. zijn niet toegelaten in onze school. Geneesmiddelen worden enkel gebruikt op voorschrift van een geneesheer. Door de school zelf worden geen geneesmiddelen aan leerlingen verstrekt. Als je problemen hebt van sociale, emotionele of persoonlijke aard, kan je hierover contact nemen met een vertrouwenspersoon in de school (leerkracht, opvoeder of CLBmedewerker) en rekenen op discrete hulp en begeleiding bij het oplossen van het probleem. 4.5 Kledij en voorkomen Jouw uiterlijk is een visitekaartje. 4.5.1 Kledij en voorkomen buiten de praktijklessen Je draagt steeds verzorgde en zuivere kleding, zowel tijdens de lessen als op weg van en naar de school. Je draagt kledij met een zichtbaar geborduurd logo van PIVA, die aangekocht is in de door PIVA aangeduide winkels (een jas is eveneens effen marineblauw, zonder opdruk en vrij van opvallende voering). Kousen en sokken zijn effen marineblauw, zwart of grijs. Sjaals zijn marineblauw, zwart, grijs of wit. Schoenen zijn klassiek en volledig effen donkerblauw, zwart of bruin zonder kleuraccenten. Hoofddeksels zijn niet toegelaten op school. Enkel om hygiënische redenen worden er hoofddeksels gedragen tijdens de praktijklessen. Een degelijke boekentas is noodzakelijk. Riemen zijn sober en in effen donkere kleuren zonder opvallende gespen. Je draagt geen opvallende sieraden, make-up of nagellak. Voor jongens mag de haarlengte maximum tot de kraag reiken. Enkel zéér beperkt worden haarproducten zoals gel, wax e.d. toegelaten. Bij overdreven gebruik zal gevraagd worden dit te verwijderen. Gedeeltelijk geschoren, asymmetrisch en/of onnatuurlijk gekleurd haar passen niet in PIVA. Dreadlocks zijn verboden omwille van het hygiënische aspect. Piercings, stretching, tatoeages en dergelijke zijn verboden (ook als ze zijn afgeplakt). In de zomerperiode mag de marineblauwe bovenkleding weggelaten worden. Het uniform voor lichamelijke opvoeding wordt enkel in de lessen lichamelijke opvoeding gedragen. 4.5.2 Sportkledij Bij aanvang van het nieuwe schooljaar koopt iedereen een T-shirt met opdruk van het schoollogo in de door PIVA aangeduide winkels. Dit shirt dient zelf aangevuld te worden met een zwarte korte broek of een lange legging en wordt niet gedragen tijdens theorie - of praktijklessen. Het sportschoeisel moet voorzien zijn van niet-markerende zolen. Voor het zwemmen dragen de jongens een aansluitende zwembroek, de meisjes een badpak. Omwille van veiligheidsredenen worden er geen sieraden gedragen tijdens de lessen lichamelijke opvoeding. Bij meisjes wordt lang haar samengebonden. Extra kosten verbonden aan buitenschoolse sportactiviteiten worden vooraf meegedeeld door de leerkracht lichamelijke opvoeding. De betaling gebeurt via de schoolrekening. 4.5.3 Praktijkkledij Kledij leerlingen eerste graad Deze praktijkkledij bestaat uit een witte vest, een zwarte broek, een zwarte bavetschort, een witte muts met ingewerkt haarnetje en zuivere zwarte lederen veiligheidsschoenen. Alle kledij is steeds gewassen en gestreken bij de eerste praktijkles van de week. Alle kledij is van het model PIVA en voorzien van een label met de naam erop! Kledij afdeling bakkerij Praktijkkledij voor de tweede en derde graad bestaat uit een zwarte broek, een witte vest, een zwarte bavetschort, een witte muts met ingewerkt haarnetje, zuivere zwarte lederen veiligheidsschoenen alles behoorlijk passend en van het model PIVA. Vest, broek en muts zijn gewassen en gestreken bij elke eerste praktijkles van de week. De bavetschort is bij de aanvang van elke les gewassen en gestreken. Alle kledij is voorzien van een label met de naam erop! (ook veiligheidsschoenen). Kledij afdeling slagerij Praktijkkledij voor de tweede en derde graad bestaat uit een zwarte broek, een witte vest, een witte muts met ingewerkt haarnetje, zwarte lederen veiligheidsschoenen en een schort uit kunststof. Tijdens de lessen culinair en winkelverkoop wordt de kunststoffen schort vervangen door een zwarte bavetschort, alles behoorlijk passend en van het model PIVA. Het dragen van een veiligheidsschort en -handschoen is verplicht bij het bewerken van vers vlees. De veiligheidskledij is persoonlijk en wordt bij het begin van het schooljaar door de school ter beschikking gesteld. De huurprijs wordt via de schoolrekening verrekend. Op het einde van het schooljaar wordt de veiligheidskledij terug ingeleverd. Niet ingeleverde of beschadigde schorten of handschoenen worden aangerekend. De veiligheidsschort wordt onder de kunststoffen schort gedragen. Kledij afdeling hotel 1. Tweede graad restaurant - Jongens/meisjes: zwarte broek, veiligheidsschoenen (keuken), zwarte kousen zonder versiering. Zwarte broek (keuken), wit onderhemd zonder opdruk. Zuiver en behoorlijk gestreken wit overhemd met klassieke kraag en een oranjekleurige stropdas. Een zwarte bavetschort. Tijdens de voorbereidingen van de dienst draagt de leerling een aparte zwarte werkschort. Alle kledij is zuiver bij elke les, draagt een label met de naam en is van het model PIVA. 2. Derde graad / restaurant - jongens/meisjes: eenvoudige zwarte schoenen met lage hak, glimmend gepoetst – model PIVA. - zwarte kousen zonder versiering. Zuivere en behoorlijk passende klassieke zwarte broek – model PIVA en zwarte bavetschort - wit onderhemd zonder opdruk, smetteloos en behoorlijk gestreken wit overhemd met klassieke kraag en een oranjekleurige stropdas. Tijdens de voorbereidingen voor de dienst worden de hemdsmouwen opgerold en wordt een zwarte werkschort – model PIVA gedragen. Alle kledij draagt een label met de naam en is behoorlijk passend en steeds zuiver gewassen en gestreken. 3. Tweede en derde graad/keuken (inclusief specialisatiejaren) Een zwarte broek en witte koksvest - een witte halsdoek en toque - zwarte bavetschort - zwarte lederen veiligheidsschoenen. Alle kledij is behoorlijk passend, steeds zuiver en gestreken bij elke les en van het model PIVA. Twee zuivere keukenhanddoeken. Kledij derde graad van de afdeling toerisme en specialisatiejaar hotelonthaal Meisjes Zwarte damesvest en broek – model PIVA Witte damesblouse – model PIVA Foulard: hotelonthaal – oranje, toerisme – anijsgroen Klassieke zwarte schoenen. Alle kledij is steeds zuiver en gestreken.
A-17
Jongens Zwarte herenvest en broek – model PIVA Wit hemd – model PIVA Stropdas: hotelonthaal – oranje, toerisme – anijsgroen Klassieke zwarte schoenen. Alle kledij is steeds zuiver en gestreken. 4.6 Specifieke regels tijdens de praktijklessen Wie in de voedingssector wordt tewerkgesteld, moet de nodige zelfdiscipline aan de dag kunnen leggen. Je dient meer dan gewone zorg te besteden aan jouw voorkomen, persoonlijke hygiëne en het behandelen van voedingsmiddelen. Om aan deze eisen te voldoen volgen we specifieke regels tijdens de praktijklessen. Persoonlijke hygiëne: praktijkkledij is steeds zuiver en op de grond zitten of liggen tijdens pauzes kan niet, vermits het hygiënepatroon dan doorbroken wordt. Je hebt steeds kortgeknipte nagels, zuivere nagelranden, geen nagellak of gelnagels. Omwille van hygiënische redenen worden er geen sieraden gedragen tijdens de praktijklessen. In de keuken-, bakkerij- of slagerijlokalen wordt lang haar steeds in een haarnetje, onder het hoofddeksel gedragen. In het restaurant wordt lang haar bij meisjes samengebonden. In de praktijklokalen gelden de hygiënenormen die op de wetgeving terzake zijn gebaseerd. Iedereen dient zich te houden aan het hygiënebeheersingsplan. Vestiaire: omkleden gebeurt enkel in de vestiaire, die enkel toegankelijk is onder begeleiding. Telaatkomers melden zich om 9 uur in de aula met een getekende agenda (opvoeders). Deze leerlingen gaan met hun begeleidende T.A. naar de vestiaire. Na 9 uur gaan telaatkomers bij de opvoeders en kopen er vervangkledij (kunststof jasje en muts). Hiermee kan je echter enkel passief deelnemen aan de praktijkles. Dit wordt onmiddellijk betaald via de schoolkaart. Na 10 uur word je niet meer toegelaten tot de praktijkles. Er wordt dan opvang voorzien in de time-out. Indien je niet over jouw kledij kan beschikken en wanneer de aanschaf van vervangkledij niet mogelijk is, word je een theoretisch werk opgedragen. Als je omwille van diverse redenen de school vroegtijdig wil verlaten, ga je naar de vestiaire onder begeleiding van de opvoeder. Je krijgt een genummerde persoonlijke vestiairekast en sleutel toegewezen. Op het einde van het schooljaar wordt de sleutel ingeleverd. Bij verlies of beschadiging van de sleutel wordt a5 aangerekend. De vestiairekast wordt (bv. bij verlies van de sleutel) niet opengedaan. In de kast mag enkel zuivere kledij hangen. De vestiairekast is geen opslagplaats voor persoonlijk materieel. Waardevolle zaken blijven best thuis. Alle materieel en kledij is voorzien van je naam en voornaam. Elke onregelmatigheid in de vestiaire moet aan de leerkracht gemeld worden. Eten en drinken tijdens de praktijklessen: het is verboden te drinken of te eten in de les. In het kader van de les kan de leraar echter vragen om te proeven. In het kader van hun opleiding zijn de leerlingen van de hotelafdeling op sommige dagen verplicht het middagmaal, dat ze eventueel zelf hebben bereid, in de restaurantzalen te verbruiken. Het proeven van een gerecht hoort bij de opleiding. Elke leerling moet bij de bereiding de smaak evalueren en bijsturen waar nodig. Eventueel mag je bij het proeven het voedsel discreet uit je mond nemen, als je het gerecht bijvoorbeeld om religieuze redenen niet mag eten. Enkel tijdens de ramadanperiode is het proeven voor islamitische leerlingen niet verplicht. Stages / Gip-proeven: voor de stages in de derde graad geldt een apart stagereglement en stagecontract. Dit is terug te vinden in het stagedoeboek van de stagiairs. Voor de Gip-proeven volgen de leerlingen de uitgeschreven instructies die in de loop van het eerste semester worden overgemaakt. Betreden van praktijklokalen: de praktijklokalen worden enkel onder toezicht van een leerkracht betreden. Enkel met volledige en zuivere praktijkkledij word je tot de les toegelaten. Er worden geen jassen of boekentassen in de praktijklokalen toegelaten. Enkel materieelkoffers met zuiver materieel zijn toegelaten. Met vervangkledij kan je niet actief deelnemen aan de praktijkles. Al het persoonlijk materieel is voorzien van je naam. Je mag je tijdens de lessen enkel in de gangen bevinden, als je in het bezit bent van het speciale houwtouw met toelatingskaartje. Deuren blijven steeds gesloten om de optimale klimatisatie te behouden. Liften worden enkel gebruikt om zware lasten te vervoeren of met een medisch attest. De lokalen zijn bij het verlaten volledig ordelijk en zuiver. De leerkracht controleert het lokaal op zuiverheid. Indien het nodig is om bij te sturen, moet je tot 17 uur nablijven. 4.7 Op weg van en naar de school Je houdt je op weg van en naar de school aan al onze leefregels. Je respecteert dan het verkeersreglement en ook op weg van en naar school wordt het correct schooluniform gedragen. Bij het overtreden van één van deze punten kan de toegang tot de les worden geweigerd. 4.8 Dagindeling aanvang
Einde
lesuur
8.30 uur
9.20 uur
2de lesuur
9.20 uur
10.10 uur
pauze
10.10 uur
10.20 uur
3de lesuur
10.20 uur
11.10 uur
4 lesuur of middagpauze
11.10 uur
12.00 uur
5 lesuur of middagpauze
12.00 uur
12.50 uur
6de lesuur of middagpauze
12.50 uur
13.40 uur
7 lesuur of middagpauze
13.40 uur
14.30 uur
Pauze
14.30 uur
14.40 uur
1
ste
de de
de
lesuur
14.40 uur
15.30 uur
9de lesuur
15.30 uur
16.20 uur
8
ste
Deze dagindeling geldt voor de ganse week. Ook woensdag kan een volledige lesdag zijn. Leerlingen van de 3de graad krijgen de toelating om de school tijdens de middag te verlaten. Dit is een gunstregeling, die kan worden ingetrokken. Bij eventuele verandering van de lestijden wegens overmacht kunnen de opvoeders met je afspreken om later naar de school te komen of ze vroegtijdig te verlaten. Dit geldt enkel voor leerlingen waarvan de schooladministratie een voorafgaande schriftelijke toestemming van je ouders in zijn bezit heeft. Indien een leerkracht afwezig is en de les niet kan doorgaan hanteren we volgende regels betreffende het vroeger vertrekken of later toekomen in onze school. Je kan niet zelf een beslissing nemen inzake het verlaten van de school. Hiervoor moet toestemming worden gegeven door de leerkrachten, opvoeders of directie. 1ste graad: de leerlingen mogen maximaal 1 uur later komen of vroeger vertrekken - rekenend vanaf de gewone schooluren – mits kennisgeving daags voordien en met een handtekening door de ouders. 2de graad: de leerlingen mogen maximaal 2 uur later komen of vroeger vertrekken - rekenend vanaf de gewone schooluren – mits kennisgeving daags voordien en met een handtekening door de ouders.
A-18
3de graad: de leerlingen mogen maximaal 2 uur later komen of vroeger vertrekken rekenend vanaf de gewone schooluren. Bij inschrijving zijn de ouders hiermee principieel akkoord. 7de jaars : de leerlingen mogen later komen en vroeger vertrekken. 4.9 Specifieke reglementen In bepaalde lokalen of voor bepaalde activiteiten gelden er specifieke reglementen. Hierbij denken we bijvoorbeeld aan stagereglementen, GIPafspraken, werkplaatsreglementen, labreglementen, examenreglement, …. Deze specifieke reglementen zijn elektronisch beschikbaar op de site www.piva.be 4.9.1 ICT-reglement Dit reglement wordt bij het begin van elk schooljaar in de klas besproken door elke leerkracht die gebruik maakt van informaticalokalen alsook door de leerkrachten informatica. Onze school beschikt over heel wat ICT-lokalen, die dagelijks intensief gebruikt worden. Om de goede werking hiervan te kunnen garanderen, geldt een reglement waaraan iedereen zich dient te houden. Overtredingen zullen gesanctioneerd worden én de overtreders zal, tijdelijk of permanent, de toegang tot de ICT-infrastructuur van de school worden ontzegd. Basisregel = Eten of drinken is niet toegestaan in informaticalokalen. Opstarten ❏ ❏ ❏ ❏
Demp het geluid van de pc, zodat je de anderen niet stoort. Merk je problemen en / of onregelmatigheden op met de pc of het netwerk, dan breng je de leerkracht hier onmiddellijk van op de hoogte. Geef een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord niet door. Je bent hiervoor zelf verantwoordelijk. Het gebruik van iemands wachtwoord is steeds strafbaar.
❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Je werkt enkel met eigen bestanden en mappen en voeren enkel uit wat door de leerkracht wordt opgelegd en/of toegestaan. Bestanden en mappen van anderen worden niet gewijzigd of gewist. Alle bestanden/mappen worden correct in een mappenstructuur of binnen Smartschool geplaatst. Foutief geplaatste bestanden en mappen alsook persoonlijke bestanden (.mp3,...) worden systematisch verwijderd. Gegevens opgeslagen op het schoolnetwerk of op andere informatiedragers zijn steeds toegankelijk voor leerkrachten, ICT- coördinator en directie. Je kan je (inzake digitale bestanden op het schoolnetwerk) niet beroepen op het recht op privacy om bepaalde gegevens niet te laten zien. De computer- en netwerkinfrastructuur en het internetgebruik zijn er enkel voor educatieve doeleinden. Het bezoeken van portaalsites zoals YouTube, Garage TV en andere sites van dit type, chatsites, sites met spelletjes, met pornografisch of racistisch materiaal, ... is verboden op de school. Het is verboden om hardware (pc’s, toetsenborden, muizen, printers, beamers,...) af te koppelen of te verplaatsen. Het downloaden en/of installeren van software evenals het wijzigen van instellingen op de computers, is verboden. Indien opzettelijke schade aan de apparatuur wordt aangebracht, zal je deze vergoeden - dit in overleg met de ICT-coördinator en de directie. Opzettelijke schade = het wijzigen van en/of schade toebrengen aan de hardware, het opzettelijk besmetten van het systeem met virussen, het wissen of wijzigingen van instellingen en van de software, ...
❏ ❏ ❏ ❏
Sluit of meld de pc correct af. Zet het toetsenbord op de pc (voor het scherm). Leg de muis ondersteboven naast het toetsenbord. Zet de stoel tegen de bank (1 stoel per tafel).
Gebruik
Afsluiten
Smartschool Smartschool is een digitaal leerplatform dat via het internet toegang biedt tot een leeromgeving waarin je met leerkrachten vakgebonden informatie, bestanden, enz. kan uitwisselen. Gebruik ervan is dan ook verplicht. Smartschool kan thuis geraadpleegd worden, in opdrachten tijdens de les of in het open leercentrum die dagelijks geopend is van 8u tot 17u. De URL = http://piva.smartschool.be. Aan het begin van het schooljaar ontvang je een gebruikersnaam en een wachtwoord voor het gebruik van Smartschool. Deze blijven een gans schooljaar geldig. Het paswoord is persoonlijk én geheim. Je bent zelf verantwoordelijk voor de geheimhouding van je gegevens. Je bent (alvast binnen de school) een verplicht gebruiker van Smartschool; daardoor ben je verplicht kennis te nemen van en zich akkoord te verklaren met de “Eindgebruikersovereenkomst van Smartschool”; dit gebeurt wanneer je de eerste keer aanmeldt op het digitaal leerplatform. De algemene ICT-regels van de school gelden tevens binnen het Smartschoolsysteem. Wachtwoord Het wachtwoord om toegang te krijgen tot Smartschool is strikt persoonlijk en mag nooit aan derden worden doorgegeven. Je bent hiervoor zelf verantwoordelijk; misbruiken zullen onderzocht en eventueel gesanctioneerd worden. Onrechtmatig gebruik - misbruik Smartschool zélf is uiteraard gebonden aan de Belgische wetgeving en om die reden controleert het bedrijf regelmatig zelf de eigen servers op oneigenlijk gebruik. Bij vermoeden van oneigenlijk gebruik of misbruik (bv. verspreiden van mp3-bestanden), worden de ICT-coördinatoren van de school hiervan op de hoogte gebracht. Zij behouden zich het wettelijk recht toe om, wanneer zich onregelmatigheden voordoen, in samenspraak met de directie, controles te doen. Wanneer misbruik wordt vastgesteld, zal een gepaste sanctie volgen. Smartschoolgebruikers die zelf misbruik vaststellen, brengen de ICT-coördinator op de hoogte. ❏ De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor berichten die intern worden verstuurd. ❏ In Smartschool kunnen geen anonieme berichten worden gestuurd. Ieder jaar (tijdens de zomervakantie) wordt de leeromgeving aangepast aan het volgende schooljaar, wat inhoudt dat alle persoonsgebonden gegevens worden gewist. Wat je wenst te bewaren, moet je dus tijdig op de harde schijf van je eigen computer opslaan. Je krijgt een aantal megabytes opslagruimte ter beschikking voor je eigen documenten. Daar moet spaarzaam mee worden omgegaan. Het spreekt vanzelf dat dit onderdeel van Smartschool niet mag worden gebruikt om illegale bestanden, waarop auteursrechten rusten, of die geen verband hebben met schooldoeleinden bv. muziek- of filmbestanden, uit te wisselen. De systeem-beheerder controleert regelmatig of aan deze regel wordt voldaan. Als je de bovenstaande regels niet naleeft, kan je voor een bepaalde periode de toegang tot Smartschool worden ontzegd. Bij het inloggen krijg je dan een bericht dat je account is uitgeschakeld en dat inloggen niet mogelijk is. Ook je ouders worden daarvan op de hoogte gebracht. Je zal dan zelf het initiatief moeten nemen om weer toegang te krijgen tot Smartschool.
A-19
Nettiquette Nettiquette is een samentrekking van de woorden netwerk en etiquette en behandelt de do’s en don’ts van onlinecommunicatie. Nettiquette omvat gebruikelijke beleefdheids- en informele regels die op het internet gelden. Bij internetcommunicatie gelden in feite dezelfde waarden en normen als in het dagelijkse leven. De school eist het respecteren van volgende algemene nettiquetteregels: ❏ wees beleefdheid en respecteer andermans mening. ❏ gebruik fatsoenlijke en correcte taal. ❏ gebruik kleine letters; hoofdletters staan gelijk met roepen. ❏ respecteer het onderwerp van de opdracht en/of discussie. ❏ stuur berichten naar een beperkte groep - anders doe je aan ‘spamming’. ❏ houd je aan school-en vakonderwerpen. 4.9.2 Gebruik van communicatie- en informatiemiddelen Je mag de door de school ter beschikking gestelde middelen enkel gebruiken voor je schooltaken. Je mag geen misbruik maken van de communicatie- en informaticamiddelen die in de school of het centrum voorhanden zijn. Het gebruik van communicatie- en informaticamiddelen en internetconsultaties zijn enkel toegestaan, als dit gebruik duidelijk en rechtstreeks verband houdt met je schooltaken. De directeur van de onderwijsinstelling of het centrum beoordeelt de relevantie van het gebruik. Misbruik van communicatie- en informaticamiddelen kan worden opgespoord. De gegevens kunnen worden verstrekt aan de directeur van de onderwijsinstelling en aan het schoolbestuur Antwerpen. De door systeemmonitoring verkregen gebruikersgegevens zullen enkel worden aangewend met het oog op de bewaking van de goede werking van de provinciale instellingen. Genoemde inbreuken kunnen - overeenkomstig hun frequentie, aard en ernst - gesanctioneerd worden. De provincie Antwerpen kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan jouw computerapparatuur en toebehoren, noch voor beschadiging of het verlies van gegevens, als gevolg van bijvoorbeeld virussen of verkeerd gebruik. Je kan aansprakelijk gesteld worden voor alle schade (gegevensverlies, diefstal, dataspionage,enzovoort) ontstaan door het misbruik van communicatie- en informaticamiddelen. 4.10 Reclame en sponsoring In onze school wordt sponsoring of mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks ten doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, slechts toegelaten onder voorbehoud dat: 1° door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen vrij blijven van bedoelde mededelingen; 2° activiteiten vrij blijven van bedoelde mededelingen, behoudens indien deze mededelingen louter attenderen op het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie om niet of verricht onder reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging; 3° sponsoring en bedoelde mededelingen kennelijk niet onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school; 4° sponsoring en bedoelde mededelingen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.
5. Maatregelen bij schending van de leefregels 5.1 Ordemaatregelen Een ordemaatregel moet je helpen jouw gedrag te verbeteren en aan te passen, zodat een goede samenwerking met alle personeelsleden en medeleerlingen van de school opnieuw mogelijk wordt. Een ordemaatregel remedieert dus gedragingen die de goede werking van de school of het lesverloop hinderen. Elk door het schoolbestuur gemachtigd persoon die op jouw toezicht uitoefent kan een dergelijke maatregel opleggen. Mogelijke ordemaatregelen - Als je te weinig je best doet, je storend gedraagt of de gemaakte afspraken niet naleeft, kan je een waarschuwing of een sanctie krijgen - Als de leerkrachten of begeleiders van oordeel zijn dat je gedrag moet worden bijgestuurd (bv. regelmatig taken niet maken, de agenda is niet in orde, ... ), kunnen zij meer bindende gedragsregels met je afspreken - Als je storend gedraag vertoont tijdens een les, kan je tijdelijk uit deze les worden verwijderd, voor maximum 1 lesdag, desgevallend herhaald doch niet aansluitend, kunnen voor jou de onderwijsactiviteiten worden vervangen door andere activiteiten binnen de school. - Als je het lesverloop of het schoolleven ernstig verstoort, kan je worden gestraft. De getroffen maatregelen zullen aan je ouders worden meegedeeld via de schoolagenda, per brief of telefonisch. - Onverminderd de latere toepassing van een tuchtmaatregel, kan je in ernstige gevallen door de directeur voorlopig uit de school verwijderd worden (preventieve schorsing), voor zover het belang van het onderwijs dit vereist en dit voor de duur van het tuchtonderzoek. - Hierop volgt automatisch een gesprek met jou, in het bijzijn van je ouders en/of andere vertrouwenspersonen. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden. Meer informatie over sancties zijn te vinden in de agenda onder hoofdingen: ‘Schoolgerei niet in orde’, ‘Sleutels niet in orde’, ‘Overtreden kledijvoorschriften praktijk’, ‘Overtreden kledijvoorschriften theorie’ en ‘Te laat komen’. 5.2 Tuchtmaatregelen Een tuchtmaatregel wordt genomen wanneer je handelingen (bv. materiële schade, fysieke of verbale agressie, vergaande ordeverstoring …..) de leefregels dermate schenden dat je een gevaar of ernstige belemmering vormt voor het normale onderwijsgebeuren of voor de fysieke of psychische integriteit en veiligheid van de schoolbevolking of van personen waarmee je in het kader van stage of andere vormen van werkplekleren in contact komt. - Tijdelijke uitsluiting uit de lessen : de directeur of zijn afgevaardigde kan je uitsluiten van de lessen voor een periode van minimum één en maximaal 15 opeenvolgende. Hij bepaalt of je al dan niet in de school aanwezig dient te zijn. Desgevallend kunnen de betrokken personen een gemotiveerde vraag stellen tot opvang in de school. De school kan dan opvangvoorwaarden afspreken of een weigering schriftelijk en gemotiveerd meedelen. - Definitieve uitsluiting uit de school : de directeur kan, na gemotiveerd advies van de begeleidende klassenraad, beslissen tot een definitieve uitsluiting van de school. Bij definitieve uitsluiting gedurende het schooljaar word je, bij het zoeken naar een andere school, bijgestaan door de directeur of zijn afgevaardigde en door het Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding. In het kader van een tuchtonderzoek, kan je in ernstige gevallen door de directeur – zelfs met onmiddellijke ingang - voorlopig uit de school verwijderd worden voor maximaal 10 opeenvolgende lesdagen (preventieve schorsing), voor zover het belang van het onderwijs dit vereist en dit voor de duur van het tuchtonderzoek. Deze periode kan éénmalig met maximaal 10 opeenvolgende lesdagen worden verlengd als het
A-20
tuchtonderzoek door externe factoren niet binnen de eerste periode is afgerond. Hierop volgt automatisch een gesprek met jou, in het bijzijn van je ouders en/of andere vertrouwenspersonen. Indien de directeur van mening is dat er reden is om één van deze tuchtmaatregelen op te leggen, word je vijf dagen vooraf per aangetekend schrijven uitgenodigd voor een onderhoud in het bijzijn van je ouders en/of een andere vertrouwenspersoon over de ten laste gelegde feiten. Dit aangetekend schrijven wordt persoonlijk door de directeur ondertekend en vermeldt het inzagerecht in het dossier van de leerling en het recht op bijstand door een raadsman. Dit onderhoud dient binnen vijf schooldagen na ontvangst van de brief aangevraagd te worden. Uiterlijk drie schooldagen na dit onderhoud brengt de directeur de ouders met een aangetekend schrijven op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing, voordat de tuchtmaatregel van kracht wordt. In dit schrijven staan de concrete feiten, die aanleiding geven tot deze tuchtmaatregel, met data vermeld. Een kopie van dit aangetekend schrijven en van het gemotiveerde advies van de begeleidende klassenraad wordt opgenomen in jouw dossier. 5.3 Mogelijkheid tot beroep Als je definitief wordt uitgesloten, dan hebben je ouder(s) het recht om binnen de vijf werkdagen, na verzending van de beslissing tot definitieve uitsluiting, hiertegen in beroep te gaan met een gedateerd en ondertekend verzoekschrift bij een beroepscommissie. Het verzoekschrift omvat ten minste het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze omschrijving kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden. Het verzoekschrift moet aangetekend worden gezonden aan: De secretaris van de beroepscommissie APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen Boomgaardstraat 22 bus 112 2600 Antwerpen De beroepscommissie is samengesteld uit drie twee interne leden en drie twee externe leden. De voorzitter wordt door het schoolbestuur aangeduid onder de externe leden. Een personeelslid van de stafdienst van het APB POA is de niet-stemgerechtigde secretaris. Elk lid van een beroepscommissie is in beginsel stemgerechtigd, met dien verstande dat bij stemming het aantal stemgerechtigde interne leden van de beroepscommissie en het aantal stemgerechtigde externe leden van de beroepscommissie gelijk moet zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen.Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen beslissing niet op. De beroepscommissie zal zo spoedig mogelijk na ontvangst van het beroepsschrift uitspraak doen, na de betrokken partijen en de leerling te horen hierna uitspraak te doen.De beroepscommissie beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen.De werking van de beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van de individuele personeelsleden van het onderwijs.De beroepscommissie oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de decretale en reglementaire onderwijsbepalingen en met het school- of centrumreglement.De behandeling van het beroep leidt tot ofwel:1° de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als ofwel:a) de termijn van vijf werkdagen voor indiening van het beroep is overschredenb) het beroep niet voldoet aan hogervermelde vormvereisten2° de bevestiging van de definitieve uitsluiting3° de vernietiging van de definitieve uitsluitingHet schoolbestuur aanvaardt de beslissing van de beroepscommissie.Het gemotiveerde besluit van de beroepscommissie wordt binnen een termijn van 10 werkdagen na het nemen van de beslissing per aangetekend schrijven ter kennis gebracht van de ouder(s). Bij overschrijding van deze termijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.
6. Het studiereglement Wij vinden het heel belangrijk dat je duidelijk weet wat van jou op studiegebied wordt gevraagd. Meer nog, dat jij en je ouders een duidelijk zicht hebben op het evaluatiesysteem van de school en dat jullie weten welke elementen er zoal meespelen in je eindbeoordeling. Dit studiereglement wordt dan ook beschouwd als een hulp in de verdere uitbouw van de schoolloopbaan. 6.1 Persoonlijke documenten 6.1.1 Schoolagenda Iedere les wordt op aanwijzing van de leerkracht, de schoolagenda verzorgd ingevuld: het lesonderwerp, eventueel de huistaak, met onderwerp en aard van de oefening. Een gewone verwijzing naar het leerboek volstaat niet. Iedere week wordt de agenda door de titularis en één van de ouders ondertekend. Elke leerkracht controleert voor zijn vak regelmatig de agenda. 6.1.2 Notitieschriften en cursussen Elke leerkracht zal duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen worden ingeschreven en hoe dit dient te gebeuren. Zorg ervoor dat notitieschriften steeds nauwgezet en volledig zijn ingevuld, de vakleerkracht kan ze op elk ogenblik nakijken. 6.1.3 Persoonlijk werk Taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de afgesproken dag afgegeven. Ze worden geëvalueerd door de vakleerkracht. Bij één dag of enkele dagen afwezigheid wordt een huistaak bijgewerkt. Deze verplichting vervalt echter bij een langere gemotiveerde afwezigheid. Taken zonder gewettigde reden niet maken, kan leiden tot sancties. 6.1.4 Rapport(en) In de loop van het schooljaar wordt viermaal een rapport uitgedeeld met vermelding van de resultaten van het dagelijks werk. Vóór Kerstmis en op het einde van het schooljaar zijn er rapporten met resultaten van examens. 6.2 Begeleiding bij de studies 6.2.1 De klastitularis Eén of twee leerkrachten vervullen de taak van klastitularis. Bij die leerkracht(en) kan je in de loop van het schooljaar altijd terecht met vragen en problemen in verband met de studie of persoonlijke situatie. Een gesprek in vol vertrouwen kan soms wonderen verrichten. Een klastitularis volgt elke leerling van zijn/haar klas van zeer nabij. Hij/zij is ook de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen in de klas. 6.2.2 De begeleidende klassenraad Op onze school heeft elke leerling recht op een passende begeleiding. Om het contact en de samenwerking tussen de vakleraars te vergemakkelijken, komt er op geregelde tijdstippen een “begeleidende” klassenraad samen. Deze kan aangevuld worden met externe deskundigen. Tijdens deze vergadering verstrekt de klastitularis informatie of toelichting over de studie van elke leerling van de klas. Bij de bespreking van een leerlingen zoekt men, indien nodig, naar een individuele begeleiding. Soms adviseert de klassenraad om remediëring te voorzien. Soms is verdere
A-21
doorverwijzing naar het begeleidend Centrum voor Leerlingenbegeleiding of een andere instantie noodzakelijk. In het verslag van deze vergadering en in het leerlingendossier wordt het resultaat van de bespreking evenals een geformuleerd advies opgenomen. 6.2.3 Tijdelijk onderwijs aan huis Voor jongeren die geconfronteerd worden met een ziekte, een handicap of een ongeval gelden een aantal specifieke onderwijsmaatregelen, o.a. tijdelijk onderwijs aan huis. Voor een regelmatige leerling in het secundair onderwijs, die meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig is wegens een niet-chronische ziekte of ongeval, of een regelmatige leerling met een chronische ziekte, waarvoor een behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk is, kunnen de ouders bij de schooldirectie een schriftelijke aanvraag indienen voor tijdelijk onderwijs aan huis. Bij de aanvraag moet een medisch attest worden gevoegd, waaruit blijkt dat je niet of minder dan halftijds naar school kan gaan, maar wel onderwijs mag krijgen. Indien je minder dan 10 km van de school woont, is tijdelijk onderwijs aan huis een leerlingenrecht; indien de afstand tussen de school en de verblijfplaats meer dan 10 km bedraagt, kan de school op vrijwillige basis tijdelijk onderwijs aan huis organiseren. Dit tijdelijk onderwijs aan huis start een week na ontvangst van de aanvraag. Het omvat 4 lesuren per week, de klassenraad beslist welke vakken er worden gegeven.
7. De evaluatie We geven graag een woordje uitleg over de manier waarop de school de prestaties evalueert en hoe ze die informatie communiceert aan de ouders . 7.1 Tijdens het schooljaar 7.1.1. Evaluatie dagelijks werk voor algemene en technische vakken Bij de evaluatie van de algemene vakken wordt niet enkel rekening gehouden met de verworven kennis en vaardigheden, maar ook met je attitudes tijdens de les. De vaardigheden omvatten het grootste deel van de punten voor dagelijks werk. In de taalvakken wordt bijvoorbeeld niet enkel gekeken naar de kennis van woordenschat, spelling- en grammaticaregels, maar vooral ook naar spreken en luisteren, naar lezen en schrijven. Binnen de algemene vakken wordt ook je attitude geëvalueerd. Bij elk rapport dagelijks werk gaat een deel van de punten naar de evaluatie van de volgende drie attitudes: materiaal, inzet en respect. De term respect mag zeer ruim geïnterpreteerd worden: het gaat dan onder meer om respect voor de medeleerlingen, voor de leerkrachten, voor het lokaal, voor het eigen en andermans materiaal. In de eerste en tweede graad BSO (eerste t.e.m. vierde middelbaar) bestaat het rapportcijfer voor 70% uit kennis en vaardigheden en voor 30% uit attitudes. In het eerste jaar van de derde graad (vijfde middelbaar) is dit 80% en 20% en in het tweede en derde jaar van de derde graad (zesde en zevende middelbaar) 90% en 10%. In de eerste en tweede graad TSO (eerste t.e.m. vierde middelbaar) bestaat het rapportcijfer voor 80% uit kennis en vaardigheden en voor 20% uit attitudes. In het eerste en tweede jaar van de derde graad (vijfde en zesde middelbaar) is dit 90% en 10%. De levensbeschouwelijke vakken en lichamelijk opvoeding hebben een aparte regeling. Daar zijn attitudes en vaardigheden van leerlingen even belangrijk. Ze krijgen dan ook beiden dezelfde weging mee: 50% elk. Hoe de leerkracht deze evaluatie concreet invult, bepaalt hij/zijzelf. De manier waarop dat gebeurt, wordt bij het begin van het schooljaar aan de leerlingen uitgelegd. Gedetailleerde info over het concrete evaluatiecijfer van uw zoon/dochter met betrekking tot de attitudes, kan steeds bij de vakleerkracht worden bekomen. 7.1.2 Proefwerken en vakoverschrijdende evaluatieproeven De bedoeling hiervan is na te gaan of je grote gedeelten van de leerstof kan verwerken. De school zelf bepaalt het aantal proefwerken. De periodes worden in de jaarkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken. 7.1.3 Verdeling dagelijks werk/examens bij algemene en technische vakken Het eerste rapport (oktober) is enkel een stand van zaken, een vorderingsrapport. Deze punten worden mee verrekend naar het eerste rapport dagelijks werk in december. Dit is het eerste definitieve cijfer. Er zijn drie rapporten dagelijks werk: DW 1 december: 100 punten DW 2 maart: 100 punten (6de jaren februari) DW 3 juni: 100 punten Er zijn twee examenreeksen: EX 1 december: 150 punten EX 2 juni: 150 punten (7de jaren maart/april) 7.1.4 Evaluatie van praktijkvakken Voor de evaluatie van de praktijkvakken gebruiken de leerkrachten een specifiek ontwikkeld evaluatiesysteem. Dit systeem voorziet in een genuanceerde beoordeling van zowel vaardigheden als vakgerichte en algemene attitudes per les. Aan het begin van het schooljaar wordt het systeem aan de leerlingen uitgelegd. Het specifiek aandeel van deze componenten wordt in bijlage van het eerste rapport vermeld. Bij negatieve scores formuleren de leerkrachten een motivatie. Het evaluatiesysteem is rechtstreeks gelinkt aan het rapporteersysteem. Op deze wijze gebeurt het evalueren en rapporteren van de praktijklessen regelduidelijk en doorzichtig. Aan het begin van het schooljaar wordt het systeem aan de leerlingen uitgelegd. Praktijkvakken worden in enkele klassen door meerdere leerkrachten gegeven. Elke leerkracht quoteert voor zijn specifiek vakonderdeel. Op het rapport staat enkel de totaalscore voor het praktijkvak, dus de som van de verschillende vakonderdelen. Bij de berekening van dit totaal wordt rekening gehouden met het aantal uren dat elke leerkracht in een klas lesgeeft. Zo zullen de punten van een leerkracht die 16 uren praktijk geeft, veel zwaarder doorwegen in het vaktotaal dan de punten van een leerkracht die voor zijn vakonderdeel maar twee uren geeft. Op het rapport zal slechts een cijfer worden toegekend wanneer de leerling op de helft van de evaluatiemomenten aanwezig was.
A-22
We veronderstellen dat je bij proefwerken eerlijk bent. Wie betrapt wordt op spieken of andere vormen van bedrog, krijgt een 0 en kan nog een sanctie worden opgelegd. 7.1.5. Onregelmatigheden Het examenreglement is te vinden op onze site (www.piva.be) Je bent steeds eerlijk bij overhoringen en examens. Wanneer een personeelslid van de school je betrapt op een onregelmatigheid, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft een ordemaatregel, die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de proefwerken mogelijk te maken. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid. Elk gedrag in het kader van de beoordeling van een vak, dat het vormen van een juist oordeel omtrent je kennis, inzicht en/of vaardigheden, dan wel de kennis, het inzicht en/of de vaardigheden van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, … Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan: het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals projecten. Na de vaststelling van het personeelslid van de school, zal je steeds gehoord worden. Indien je dit wenst, kunnen je ouders tijdens dit gesprek aanwezig zijn. De bewijsstukken worden verzameld. Het verslag van het verhoor en de verklaring van het personeelslid dat toezicht hield, worden erin opgenomen. Dit alles wordt aan de klassenraad bezorgd. De klassenraad oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan worden beschouwd als fraude en deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan de leerling en de ouders. Het plegen van fraude heeft tot gevolg dat voor het bewuste proefwerk het cijfer nul wordt gegeven. Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat er reeds een getuigschrift of diploma werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften en diploma’s terugvorderen. Dit zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is, dat de behaalde resultaten ongeldig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd. Het vaststellen van ernstige vormen van fraude kan bovendien leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure. 7.1.6 Stages en geïntegreerde proeven Naast de permanente evaluatie en de proefwerken gaat, in de derde graad van het TSO en BSO, aparte aandacht uit naar de evaluatie van de stage en de geïntegreerde proef. Stage en geïntegreerde proef (kwalificatieproef) vormen eveneens een belangrijk onderdeel van de eindbeoordeling. Tijdens het eindjaar van de secundaire onderwijsopleiding behoort de “geïntegreerde proef” tot de aangeboden en verplichte vorming van de leerling. Het doel van deze proef is de inhoud van verschillende vakken (algemene, technische en praktische) met elkaar in verband te brengen en aldus een beroepsbekwaamheid aan te tonen. Je ouders ontvangen het reglement dat de werkwijze van de geïntegreerde proef regelt. De resultaten die op deze proef worden behaald, zijn een belangrijk gegeven voor de delibererende klassenraad, die beslist over het slagen in het betrokken leerjaar en dus over het toekennen van het daaraan verbonden diploma. 7.1.7. Remediëring en werkstudie Je kan uitgenodigd worden om extra taken te maken of bijlessen te volgen in functie van het verbeteren van je schoolresultaten. Ouders worden hierover steeds vooraf ingelicht. Je bent verplicht hieraan gevolg te geven: bij afwezigheid in remediëringslessen gelden dezelfde regels als bij afwezigheid in normale lessen. Voor de extra taken gelden dezelfde regels als bij toetsen. 7.1.8. Informatie aan de ouders De school informeert je ouders in de eerste plaats via de schoolagenda, de rapporten en de oudercontacten. De school organiseert contacten met je ouders om hen te laten kennismaken met de school, directie en leerkrachten. Zij ontvangen dan heel wat nuttige informatie over onder andere de vakinhouden, het evaluatiesysteem, het rapport, de schoolagenda, de nieuwsbrief enzovoort. In de schoolkalender zijn elk jaar de oudercontacten vastgelegd. Individuele afspraken zijn altijd mogelijk. 7.2 De eindbeoordeling 7.2.1 De delibererende klassenraad De delibererende klassenraad bestaat uit de leerkrachten, die in het schooljaar bij de opleiding betrokken zijn en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Op het einde van het schooljaar beslist deze vergadering volledig autonoom. De gemotiveerde eindbeslissing van de delibererende klassenraad wordt aan je ouders meegedeeld via het eindrapport. Met eventuele vragen kunnen je ouders terecht bij de directeur binnen de termijn voorzien in punt 7.3.1. Leerlingen en hun ouders hebben het recht om examens in te zien. Dit kan enkel na een schriftelijke vraag aan de directie en in aanwezigheid van de leerkracht van het betrokken vak, zodat eventuele onduidelijkheden kunnen worden toegelicht. De mogelijkheid bestaat om een kopie van het examen te ontvangen, mits betaling van €0,05 per pagina. Indien je ouders het niet eens zijn met de beslissing van de delibererende klassenraad, kunnen zij de procedure volgen zoals voorzien in punt 7.3 van dit schoolreglement. 7.2.2 Mogelijke beslissingen van de delibererende klassenraad: Behalve op het einde van de secundaire studieloopbaan of bij een Se-n-Se opleiding, spreekt de delibererende klassenraad zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgend schooljaar en geeft een oriënteringsattest dat bindend is. Mogelijke beslissingen daarbij zijn: 7.2.2.1 Je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd 1. a. Je krijgt een oriënteringsattest A zonder waarschuwing en wordt zonder beperkingen toegelaten tot het volgend jaar. b. Je krijgt een oriënteringsattest A met een waarschuwing voor 1 of meer vakken. De klassenraad kan via het eindrapport of per brief uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, wordt toch een positieve beslissing genomen. Dit betekent dat je de kans krijgt om de achterstand het volgende schooljaar bij te werken. De school zal hierbij helpen. 2. Je krijgt een oriënteringsattest B en mag naar het volgend leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijvorm(en), basisopties en/of studierichting(en) worden uitgesloten. 7.2.2.2 Je hebt het leerjaar NIET met vrucht beëindigd Je krijgt een oriënteringsattest C, bent niet geslaagd en kan niet overgaan naar een hoger leerjaar. 7.2.2.3 Verlenging van de evaluatietermijn De delibererende klassenraad beslist uiterlijk op 30 juni of je het leerjaar al dan niet met vrucht hebt beëindigd. Soms is een definitieve beslissing nog niet mogelijk. Er kunnen dan bijkomende proeven of taken opgelegd worden. De beslissing wordt dan uitgesteld tot uiterlijk 31 augustus. Je wordt hiervan via het eindrapport van juni verwittigd. 7.2.3 Advies De delibererende klassenraad kan bij zowel een oriënteringsattest A, B of C een advies formuleren en dat schriftelijk via het rapport of in een brief aan je ouders meedelen. Dit advies kan o.a. het volgende bevatten:
A-23
- raadgevingen voor je studie- en werkmethode - concrete suggesties om tekorten of zwakke punten in de toekomst te voorkomen - suggesties voor het verderzetten van de studies (de klassenraad kan bijvoorbeeld adviseren om het jaar over te doen in dezelfde of een andere richting) Een advies van de delibererende klassenraad is niet bindend, maar geeft wel een ernstige aanduiding en wordt dan ook het best opgevolgd. 7.2.4 Studiebewijzen. Volgende studiebewijzen kunnen worden toegekend: - een getuigschrift van de eerste graad - een getuigschrift van de tweede graad - een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO - een getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer - een diploma van secundair onderwijs - een certificaat van een opleiding secundair-na-secundair (Se-n-Se) in het TSO of KSO. 7.3 Betwisting van de genomen beslissing De beslissing, die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in jouw belang. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen door ouders worden aangevochten. Mocht dit toch het geval zijn, dan moet volgende procedure worden gevolgd. 7.3.1 Fase 1: het bezwaar wordt kenbaar gemaakt aan de directeur Uiterlijk op de derde werkdag na de uitdeling van de rapporten kunnen je ouders een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur. Tijdens dit overleg maken zij hun bezwaren kenbaar. De directeur toont aan de hand van het dossier aan, dat de genomen beslissing gegrond is. Dit overleg, waarvan het resultaat schriftelijk aan je ouders wordt meegedeeld, leidt tot een van de drie volgende conclusies: - ofwel zijn je ouders aan de hand van het dossier ervan overtuigd dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer. - ofwel oordeelt de directeur dat de redenen die je ouders bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept de directeur zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen en wordt de betwiste beslissing opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, dat schriftelijk aan je ouders wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan. - ofwel oordeelt de directeur dat de door je ouders aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders zijn het daar niet mee eens. De betwisting blijft bestaan. 7.3.2 Fase 2: het bezwaar wordt ingesteld bij de secretaris van de beroepscommissie Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouder(s) hiertegen in beroep te gaan met een gedateerd en ondertekend verzoekschrift bij een beroepscommissie. Dit beroep moet uiterlijk drie werkdagen na de ontvangst van de brief van de school waarbij het resultaat wordt meegedeeld van ofwel: • het overleg met de directeur waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd • de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee je ouder(s) echter nog niet akkoord kunnen gaan. Het verzoekschrift omvat ten minste het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze omschrijving kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden. Het verzoekschrift moet aangetekend worden gezonden aan: De secretaris van de beroepscommissie APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen, Boomgaardstraat 22 bus 112 2600 Antwerpen De beroepscommissie is samengesteld uit drie twee interne leden, waaronder een lid en alleszins de voorzitter van de klassenraad die de betwiste evaluatiebetwisting heeft genomen, en drie twee externe leden. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door het schoolbestuur aangeduid onder de externe leden. Een personeelslid van de stafdienst van het APB POA is de niet-stemgerechtigde secretaris. Elk lid van een beroepscommissie is in beginsel stemgerechtigd, met dien verstande dat bij stemming het aantal stemgerechtigde interne leden van de beroepscommissie en het aantal stemgerechtigde externe leden van de beroepscommissie gelijk moet zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Elk lid van een beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en beslist autonoom over de stappen die worden gezet om tot een gefundeerde beslissing te komen. Zij zal daarbij de betrokken personen en jou horen. Desgevallend kan de directeur gehoord worden, alsook stemgerechtigde en raadgevende leden van de klassenraad die de betwiste evaluatiebeslissing heeft genomen, voor zover hij (zij) geen lid is (zijn) van de beroepscommissie. De beroepscommissie kan ook aan jou bijkomende proeven of opdrachten opleggen op grond waarvan zij haar beslissing mede steunt.De werking van de beroepscommissie kan geen afbreuk doen aan de statutaire rechten van de individuele personeelsleden van het onderwijs. De beroepscommissie oordeelt of de genomen beslissing alleszins in overeenstemming is met de decretale en reglementaire onderwijsbepalingen en met het school- of centrumreglement. De behandeling van het beroep leidt tot ofwel:1° hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als ofwel :a) de termijn van drie werkdagen voor indiening van het beroep, is overschredenb) het beroep niet voldoet aan hogervermelde vormvereisten2° hetzij de bevestiging van het oorspronkelijk evaluatieresultaat3° de vervanging door een ander evaluatieresultaat.Het schoolbestuur aanvaardt de beslissing van de beroepscommissie.Het resultaat van het beroep wordt aan de betrokken personen schriftelijk ter kennis gebracht hetzij uiterlijk op 15 september, hetzij – doch uitsluitend voor een opleiding die op 31 januari eindigt – uiterlijk op 15 maart daaropvolgend.Zolang een beroepsprocedure als vermeld in deze afdeling lopende is, heb je het recht om in de school, het centrum voor deeltijds beroepssecundair onderwijs waar of waarvoor de betwiste evaluatiebeslissing is genomen, verder onderwijs te volgen alsof er geen nadelige beslissing was genomen. Maar hopelijk komt het allemaal niet zover en slaagt iedere leerling erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten, zodat jij en je ouders tevreden zijn met het resultaat. Dat succes wensen wij iedere leerling van ganser harte toe!
A-24
8. Bij wie kan ik terecht? Informatieve contacten, vragen of een alledaags probleempje
Titularis van je klas of één van de andere leerkrachten
Vragen i.v.m. examenroosters, uitstappen, speelplaatsen, refters...
Titularis Opvoeder Afgevaardigde van je klas in de leerlingenraad Graadcoördinator
Praktische organisatie van examens, uitstappen, buitenlandse reizen, projecten …
Graadcoördinator 1ste graad: Dhr. Jaspers 2de graad: Mevr. Cools 3de graad: Dhr. Claes
Vragen i.v.m. praktijk of stage
Coördinator toerisme: Dhr. Claes Technisch adviseur hotel: Dhr. Astle: Dhr. Wanten: Dhr. Wollaert: technische vakken + 1ste graad Technisch adviseur bakkerij: Dhr. Gabriëls: technische vakken en stage Dhr. Van den Hende: praktijk Technisch adviseur Slagerij: Dhr. Deloose
Meedelen van en vragen over afwezigheid
Opvoeders 1ste graad: Mevr. Jacobs 2de graad: BSO: Mevr. Jannis TSO: Mevr. Calders 3de graad: BSO: Mevr. Van Laer TSO: Mevr. Calders
Coördinatie van de leerlingenbegeleiding Verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van orde- en tuchtmaatregelen
Pedagogische coördinatoren Mevr. D’haes Mevr. Vermuyten
Praktische vragen over persoonlijke zaken en studiekeuze
Titularis Opvoeder Vertrouwenspersonen Mevr. Vermeulen Mevr. Luyten CLB Torenhof Via de school
03/242 26 24 03/242 26 00 03/242 26 14 03/242 26 14 praktijk 03/242 26 21 stage 03/242 26 40 03/242 26 23 03/242 26 17 03/242 26 16 03/242 26 11
03/242 26 30 03/242 26 32 03/242 26 31 03/242 26 29 03/242 26 31 03/242 26 00 03/242 26 00
03/242 26 00 03/242 26 00 03/242 26 41 03/242 26 00
Remedial Teacher Mevr. Hoppenbrouwers
03/242 26 00
Directiesecretariaat
03/242 26 05
Vragen i.v.m. facturatie
Mevr. Van Dyck
03/242 26 13
Coördinatie van praktische en technische vakken, stage en GIP
Technisch directeur Dhr. Bastiaens,
na afspraak 03/242 26 00
Coördinatie van algemene vakken en pedagogische omkadering
Adjunct-directeur Mevr. Quets,
na afspraak 03/242 26 00
Algemene schoolleiding
Directeur Mevr. Cleemput,
na afspraak 03/242 26 00
Inrichtende macht
APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen
Ouderraad
[email protected]
Leerzorg Informatie i.v.m. toelatingsvoorwaarden, attesten en diploma’s
A-25
