WEKERLEI GYERMEKHÁZ ÉS CSALÁDI KÖNYVTÁR (1192 Budapest, Petur u. 7. 1192 Budapest, Kós Károly tér 15.)
MUNKATERVE a 2011. évre
Készítette: Szabó Mária igazgató
1
Bevezető A Wekerlei Gyermekház munkájában és működésében egy év alatt sok változásra került sor. Új honlap, új megjelenésű műsorfüzet, internetes portálokon és sajtóban való megjelenés, új munkatársi csapat, rengeteg új program, új profil (zöld programok), és a nyertes KMOP pályázatnak köszönhetően az épület is megújult. A 2011-es évben az eddigi megújulást követve szeretnénk továbblépni minden területen.
Szakmai munka Foglalkozások gyerekeknek: 2010. őszétől számos új gyermek és felnőtt programunk indult el. Ezeket az új és sikeres tanfolyamokat a 2011-es évben is folytatjuk a régiek mellett. Kisbabásoknak 11-féle, óvodásoknak 10-féle, iskolásoknak 7-féle foglalkozást hirdetünk meg 2011. januárjától. Ezek között vannak zenei, mozgásfejlesztő, képzőművészeti (bábos, festős, fazekas, fotós) foglalkozások.
Tanfolyamok felnőtteknek: A régi, eddig is keresett tanfolyamok mellett (szabás-varrás, fazekas) az épület adottságait kihasználva több mozgásos tanfolyamot is elindítunk (flamenco, Zumba fitness, Aviva torna, csángó tánc, latin táncok). Emellett új kézműves tanfolyamokat hirdetünk meg (tűzzománc tanfolyam, ikonfestő tanfolyam). Továbbra is keresettek a jóga tanfolyamok, ezeket több csoportban is működtetni fogjuk.
Tini korosztály A fiataloknak 2011-től hétköznap a kora délutáni órákban számítógépek ingyenes használatát, internetezési lehetőséget biztosítunk. Az itt megforduló fiataloknak a későbbiekben lehetőséget adunk ötleteik megvalósítására is. Hétvégi programjaink között szerepel 2011. februárjában egy fiataloknak szóló börze megrendezése, ahol sportszereket, hangtecnhikai eszközöket, folyóiratokat csereberélhetnek, adhatnak-vehetnek. Ezen kívül az ő korosztályuknak is szóló tanfolyamokat működtetünk: fotóművészeti tanfolyam, capoeira tanfolyam.
Új profilunk, zöld programok Egy évvel ezelőtt kezdtük el az intézményben a zöld programok szervezését. Azóta több hétvégi rendezvényünk, kezdeményezéseink és foglakozásunk részese lett a környezettudatos szemlélet. 2011-ben ezt a vonalat feltétlenül szeretnénk tovább erősíteni. ◦ Fogadj örökbe egy fát! program folytatása ◦ Hétvégi zöld rendezvények (virágültetési akció a kertben, Madarak és fák napja) ◦ Biciklis tekergés a Wekerlén (játékos KESZ oktatás gyerekeknek biciklivel) ◦ Tematikus Zöld szombatok havonta (WTE Zöld Hajtás Klubjával) ◦ Programjainkon rendszeresen megjelenik az újrahasznosított anyagokból való kézműveskedés. ◦ Madárbarát mintakert létrehozása és felavatása az intézmény kertjében (Zöldprogram Irodától elnyert pályázati pénzből valósítjuk meg.) ◦ Kertbarát klub februártól ◦ Lakossági ablakszigetelési program – WTE Zöld hajtás Klubjának szervezésében. A programnak a gyermekház ad helyet, és a kölcsönzést biztosítja. ◦ Az intézményben felállítottunk használ elemgyűjtőt.
2
◦
2010. januárjától a Wekerlei Gyermekház is bekapcsolódik a szelektív gyűjtő programba (Zöldprogram iroda szervezésében). Célunk az épület a foglalkoztató termeiben szelektív gyűjtők felállítása.
Hétvégi, családi programok Szinte minden szombaton változatos programokat kínálunk a gyermekes családoknak és a felnőtteknek. Ezekre a rendezvényekre egyre nagyobb hangsúlyt fektetünk, és egyre sokszínűbben, és színvonalasabban, sok együttműködővel valósítjuk meg. Célunk a kispesti és környékbeli családoknak olyan nívós elfoglaltságot nyújtani, amelyben a család minden tagja jól érzi magát és megtalálja a számára szórakoztató tevékenységet, miközben „kultúrát fogyaszt”. Tipikusan ilyen kezdeményezésünk a 2010-ben bevezetett, nemzeteket megismertető színes, családi rendezvény-sorozat. Eddigi programok: Japán-nap, Bolgárnap, Török-nap. További terveink: Egyiptom-nap, Afrika-nap. A közkedvelt bábszínházak mellett lesznek tematikusan megszervezett Zöld szombatok. Több világnaphoz és jeles naphoz kapcsolódó eseményt is rendezünk.
◦ Mesevilág - Gyermekkönyvek Nemzetközi Napja alkalmából ◦ Mézesnap - Méhek napja alkalmából ◦ Tavaszváró ◦ Farsangi mulatságok ◦ Húsvéti készülődés ◦ Madarak és fák napja ◦ Anyák napja ◦ Gyermeknap 2011-ben teljesen új típusú hétvégi programokat is szervezünk, melyek sikeres lebonyolítása esetén hagyományt teremtünk belőlük.
◦ Kisállat-szépségverseny ◦ Apák Napja ◦ Wekerlefeszt – wekerlei művészekkel együttműködve ◦ Szent Iván éji boszorkányparti Új kezdeményezésünk lesz 2011 februárjától a szülők számára Szülői kérdőjelek címmel előadás-sorozat bevezetése gyermeknevelési kérdésekről, babagondozásról, óvoda és bölcsődeválasztásról. Az intézmény kertjét a Zöldprogram Iroda segítségével tavaszra növényekkel telepítjük be, és felavatjuk a Madárbarát mintakertet (Magyar Madártani Egyesület közreműködésével). Így több programunkat tavasztól szabadtérre tervezzük. Szeretnénk a kertben egy tárolóval ellátott szabadtéri színpadot felépíteni, erre pályázni fogunk. WTE-vel közösen szervezett programok 2011-ben: Téltemetés, Székelykapu napok, Wekerle-napok, karácsonyi készülődés.
Kirándulások 2011-ben folytatjuk kirándulásainkat, elsősorban az idős korosztályt célozva meg. Januártól májusig 4, az őszi szezonban 2-3 kirándulást tervezünk. A célpontok megválasztásánál fő szempont, hogy természeti szépségek mellett kulturális csemegét is kapjanak a résztvevők, és kevésbé ismert helyekre menjünk.
3
Kiállítások Célunk, hogy a Wekerlei Gyermekház falait folyamatosan gyermekekhez közel álló kiállítások díszítsék. Az első félévben az alábbi tárlatokat rendezzük meg: Január: Pálhegyi Dániel gyermekfotói Február: Itt a farsang, áll a bál – hagyományos és mai farsangi szokások Március: Varázslatos foltok - A Wekerlei Gyermekház foltvarró klubjának alkotásai Április: Régi húsvéti képeslapok – Sivók Zoltán gyűjteménye Május: Kispest facsemetéi gyermekszemmel – a Fogadj örökbe egy fát! programra beérkezett alkotásokból Június: Kedvenceim – állatrajzok és festmények a gyermekrajzpályázatra beérkezett alkotásokból
Szolgáltatások A szolgáltatásaink között továbbra is szerepel terembérlés születésnapokra, családi rendezvényekre. Új ingyenes szolgáltatásunk lesz az internetezési lehetőség (egyelőre a terem foglaltsága miatt csak a kora délutáni órákban). Emellett ablakszigetelő gépet kölcsönzünk (WTE Zöld Hajtás szervezésében). A későbbiekben szeretnénk a szolgáltatásokra nagyobb hangsúlyt fektetni, és megtalálni azokat a lehetőségeket, amelyek a kulturális programok biztosítása mellett praktikus segítséget is nyújtanak a lakosságnak (információs adatbázis Wekerléről, gyermekfelügyelet).
Szakmai színvonal Folyamatosan és a jövőben is arra törekszünk, hogy foglakozásainkat, tanfolyamainkat kiváló szakemberek vezetésével szervezzük meg. Jelenleg is több neves szakember, művész dolgozik az intézményben, így a Budapest Bábszínház bábszínésze, a Magyar Állami Operaház művésze, nemzetközileg elismert flamenco oktató, Botafogo Táncegyüttes profi táncosai, magyar bajnokok, neves népzenészek. Ezt a színvonalat a jövőben is tartani fogjuk.
Nyári táborok Az intézmény megújult kertjét kihasználva újból tervezünk napközis jellegű szaktáborokat a gyermekházban. A régiek mellett lesznek új táboraink is: egyiptomi tábor, ovis torna tábor. Amennyiben a kerületi nyári napközis tábort továbbra is a Wekerlei Gyermekház szervezi, akkor a 2010-es tapasztalatokra építve tovább gazdagítjuk a programokat, és önkéntesek, szakmai gyakorlaton lévő fiatalok részvételével segítjük a pedagógusok munkáját.
Családi Könyvtár A Wekerlei Gyermekház könyvtára 2010 nyarán „Tágra nyitott ajtó” címmel 20 298 715 forintot nyert el az Európai Unió TÁMOP 3.2.4-09/1 pályázatán. A támogatásból 2011 folyamán informatikai eszközök és bútorok beszerzésére, önálló kétnyelvű honlap kialakítására, könyvtárosi képzésekre, 10 olvasáskultúrát és a fenntarthatóság elvét népszerűsítő rendezvényre, valamint iskolai osztályok számára 10 rendhagyó óra megtartására kerülhet sor. 2011 végére interneten elérhetővé válik a teljes könyvállomány, és az elektronikus katalógusrendszerben az előjegyzésre és meghosszabbításra is lehetőségé lesz. A könyvtár honlapján gyerekszekció kialakítására is sor kerül, és helytörténeti, helyismereti információkat is olvashatnak. Nyilvánvaló nehézséget jelent, hogy a könyvtár kis alapterülettel rendelkezik, és nincsen mellékhelyiség. Ezért programjainkat két helyszínen fogjuk lebonyolítani: a könyvtárban és a gyermekházban. Két kampányrendezvényünk kerületi önkormányzati rendezvényen jelenik meg: kerületi gyermeknap, Városünnep.
4
Gyűjtőkörünket a gyermek- és ifjúsági, valamint a zöld könyvekre specializáljuk. A Wekerlei Társaskör Egyesülettel együttműködve alakítjuk ki a Wekerle-helytörténeti szekciót.
Látogatottság A felújított, Petur utcai épületünkbe való visszaköltözésünk óta (2010. október) napi forgalmunk 30 %-al megnőtt. Hétvégi programjainkat átlagban 180-200 fő látogatja. Ezeket a számokat mindenképpen szeretnénk tartani és emelni. Az épület befogadóképessége a kibővült terekkel is korlátozott, így minden hétvégi programunkon párhuzamosan több elfoglaltságot is kínálunk, egyszerre 4-5 teremben is folynak a programok. A befogadóképesség ezzel a „technikával” növelhető. Hétköznap termeink szinte 100 %-os kihasználtsággal működnek, csak a kora délutáni órákban üresek.
Pályázatokon való részvétel Terveink szerint jelentkezünk a NKA Építészeti Kollégiuma által tavasszal kiírt pályázatra, a nyári Szünidödö pályázatra, az NKA Közművelődési Kollégiuma által ősszel kiírt pályázatra, valamint a kerületi pályázatokra. Ezen kívül figyelemmel kísérjük az összes szakmai országos kiírást. Tervezzük, hogy gyermekházas tevékenységünkre Európai Uniós pályázaton induljunk.
Pályázatok kiírása Intézményünk az utóbbi egy évben három gyermekrajz pályázatot is kiírt, amire szép számmal jelentkeztek. Tavasszal szintén meghirdetünk egy gyermekrajz pályázatot Kedvenc állatom címmel. A kiállításmegnyitót a júniusi kisállat szépségverseny megrendezésekor tartjuk meg. Továbbá jövő évi terveink között szerepel játékkészítő pályázat meghirdetése is. A pályamunkákat minden esetben kiállítjuk, ami nagy örömöt okoz a gyerekeknek, szülőknek egyaránt, és az intézmény jó hangulatához is hozzájárul. Szándékunkban áll wekerlei és kispesti művészeknek is pályázatot kiírni, hogy a gyerekekkel megismertessük az itt élő művészek munkáját. Ezt a programot a júniusi Wekerlefeszt megrendezésével indítjuk el, melyből hagyományt szeretnénk teremteni, és továbbfejleszteni.
Marketing és reklámtevékenység Célom ennek a területnek az intenzív fejlesztése, mert meggyőződésem hogy a magas színvonalú szakmai munka mellett a sajtóban, honlapokon, szakmai rendezvényeken való széles körű megjelenés, valamint a sikeres marketing tevékenység kulcsa az intézmény további fejlődésének. Az utóbbi egy évben új honlapunk lett, valamint nagyon sok programújságban, internetes portálon jelentünk meg. Több szervezettel, céggel linkcserét hoztunk létre. Ezt a tevékenységet 8 órában alkalmazott kommunikációs munkatárs látja el. Közeli terveink: - honlap fejlesztés (video blokk, interaktivitás, desing fejlesztése) - saját kisfilm, reklám- és bemutató filmek a házban folyó tevékenységről - kerületi és más cégek megnyerése szponzorálásra - további barter lehetőségek kiépítése - még több internetes portálra való felkerülés, budapesti és országos terjesztésű sajtóorgánumokban való rendszeres szereplés
5
A zöld programjainkkal több országos médiában szerepeltünk, és több honlapon megjelentek gyermekeknek és családoknak szánt zöld rendezvényeink. Célunk, hogy ezeket a csatornákat bővítsük, és új profilunkat ismertté tegyük. 2010 első felében két helyen előadóként is képviselem a Wekerlei Gyermekházat, ahol zöld programjainkról és zöld profilunkról fogok beszélni: 2010 januárjában Budapesti Műv. Közp. szakmai konferenciáján 2010 márciusában az országos MindenGyerek konferencián Tervezzük a Fogadj örökbe egy fát! programra beérkezett alkotásokból egy könyv kiadását. A kiadványt Kispest facsemetéi gyermekszemmel címmel szeretnénk megjelentetni, a kiadvány prezentálná zöld profilunkat, és egyben az önkormányzat és a Wekerlei Gyermekház színvonalas protokoll ajándéka lehetne.
Névváltoztatás 2010-ben széleskörű közvélemény kutatást végeztünk az intézmény névváltoztatásával kapcsolatban. A névváltoztatással kapcsolatos tervünket mindenképpen szeretnénk megvalósítani 2011-ben, mert meggyőződésünk, hogy a további sikeres reklámtevékenységhez hozzátartozik a jól megválasztott név és az ütős arculat.
Hűségprogram 2011-ben tovább folytatjuk a 2010 őszén meghirdetett Hűségprogramot. Minden hétvégi programunkon pecsétet kaphatnak a látogatók a műsorfüzet pecsétgyűjtő oldalára. Aki megfelelő számú pecsétet összegyűjt, az sorsolásban vehet részt, főnyereményként értékes vásárlási utalványt sorsolunk ki, valamint belépőjegyeket és szponzori ajándékokat nyerhetnek látogatóink. 2011. január 15-én, évnyitó rendezvényünkön tartjuk első ilyen sorsolásunkat.
Humán erőforrás Egy év alatt új szervezeti felépítés jött létre, és több új szakmai munkatárssal bővült az intézmény. 2011-től két új státuszhellyel bővül a létszám. Egy takarító-kézbesítőt és egy szakmai munkatársat veszünk fel. A szakmai munkatárs 2010. január és december között az elnyert TÁMOP pályázat megvalósításában fog részt venni, azon kívül beletanul a könyvtári teendőkbe - hiszen jelenlegi könyvtáros kolléganőnk 2012 februárjában nyugdíjba megy valamint szükség esetén részt vesz és segít szombati nagyobb családi rendezvényeink lebonyolításában. A gondnoki munkakört 2 órával bővítjük (4-ről 6 órára). Az épületet két takarító fogja rendben tartani (délelőtti és délutáni műszakban), valamint ők látják el a postázói, kézbesítői és a szóróanyag terjesztéssel kapcsolatos feladatokat is. A szervezeti felépítés az 1. számú mellékletben látható ábra szerint fog alakulni.
Pénzügyi tervek A 2011-es évre várhatóan 3 436 000 forint dologi kerettel gazdálkodhatunk. Terembérleti díjaink a felújított épületben emelkedtek, de még mindig nagyon kedvezőnek számítanak (állandó bérlőinknek kedvezőbb, alkalmi bérlőknek magasabb). Ezeket a bérleti díjakat 2011 őszétől újból emelni fogjuk, növelve így terembérletes bevételeinket. Szándékunkban áll a tervezetten felüli plusz bevételeinket 2011-ben is felhasználni, hiszen a dologi keret így is nagyon szűkös lesz nívós szakmai programok és az intézményi működés biztosítására. Hétvégi rendezvényeink jó része ingyenes lesz, ezzel szeretnénk mindenki számára elérhetővé tenni a színvonalas kulturális tevékenységet, az értelmes családi elfoglaltságot. A távolabbi kerületekből ide érkező új közönségnek bemutatjuk tevékenységünket, rendezvényeinket. Az ide betérő látogatók mindenképpen jó hírünket viszik, és tanfolyamainkon is számíthatunk rájuk.
6
2010-ben a látogatók segítségével összegyűlt a közhasznú alapítvány létrehozásához szükséges tőke. Szeretnénk ügyvédi segítséggel az alapítványt 2011-ben létrehozni, ezzel is növelve potenciális anyagi forrásainkat. Nem vagyunk még tisztában azzal, hogy az új épületben milyen újfajta működési költségekkel kell számolnunk. Ezért ez a 2011-es év kihívása lesz. Törekszünk a hatékony gazdálkodásra, és keressük az együttműködési, támogatási lehetőségeket anyagi területen is.
Problémák Sajnos, tervezői hibák miatt az új épületben rendkívüli módon kell figyelnünk arra, hogy a csendességet igénylő, mentálhygiénés foglakozások mellett (jóga, agykontroll) az emeleti táncteremben ne tartsunk nagy mozgásokkal járó foglalkozást (flamenco, fitness, csángó táncház). Ez nagyon megnehezíti az órarend összeállítását, és korlátozza lehetőségeinket. Hátsó babakocsisok számára létrehozott bejáratunknál a rámpás feljáró rendkívül meredek, ez sok gondot okoz a szülőknek. Megoldási javaslatokat már kértünk. Az épület hőmérséklete az egyes termekben nagyon eltérő, és nehezen szabályozható. Egyes helyiségek rendkívül nehezen melegszenek át, ezekben a termekben, illetve irodákban plusz radiátor beszerelésére lenne szükség.
7
