"Wegwijzer voor OR leden"

"Wegwijzer voor OR leden"

Uitgave:

januari 2013

O.B.S. "De Duizendpoot" Willem Dreeslaan 1 4908 CA Oosterhout Tel. 0162-428817 E-mail:[email protected]

1

Inhoudsopgave. 1.

Doelstelling van de ouderraad van de Duizendpoot.

2.

Samenstelling en werkwijze werkgroepen.

3.

De ouderbijdrage, de begroting en de kascontrolecommissie.

4.

Statuten van de ouderraad

1. Doelstelling van de ouderraad van de Duizendpoot. De OR bestaat uit een vertegenwoordiging van ouders en de OR heeft het volgende voor ogen:

1.

De bloei van de school bevorderen.

2.

Te bevorderen dat de ouders zich voor de school interesseren.

3.

Te bevorderen dat ouders ondersteunende activiteiten voor school kunnen verrichten.

4.

De belangen van de ouders bij de MR en de schoolleiding te behartigen.

Dit doen we op verschillende manieren: -

De ouderraad houdt zich bezig met de voorbereiding en uitvoering van festiviteiten en activiteiten. Samen met de teamleden vormen we hiervoor werkgroepen.

-

Daarnaast vragen we hulpouders, wij proberen ouders rechtstreeks te benaderen en enthousiast te maken voor de verschillende activiteiten op school.

-

Wij verzorgen samen met de MR de OR/MR-info.

-

Wij zijn een klankbord voor de ouders en zijn hiervoor ook woensdagochtend aanwezig in de aula.

2. Samenstelling en werkwijze werkgroepen. Samenstelling: Een werkgroep bestaat uit team- en OR leden en wordt eventueel aangevuld door hulpouders. Zowel bij team als bij ouders wordt er rekening gehouden met ervaring binnen de werkgroep.

Werkgroep-verdeling: De verdeling geschiedt in het begin van het nieuwe schooljaar. In (meestal) de eerste OR vergadering van het nieuwe schooljaar kunnen OR-leden een voorkeur aangeven voor bepaalde werkgroepen. Ook vanuit het team worden er teamleden in elke werkgroep geplaatst. Er wordt per werkgroep gekeken of er hulpouders gevraagd moeten worden. Binnen de werkgroepen (voor zowel de OR en team) wordt er naar gestreefd om 1 ervaren lid en 1 nieuw lid in te zetten.

Werkwijze: Er wordt in onderling overleg vergaderd, hierbij wordt rekening gehouden met elkaars beschikbare tijden. Streven is om zoveel mogelijk bij de vergaderingen aanwezig te zijn. Mocht dit niet lukken dan zorgen we voor duidelijke notulen en afspraken, zodat deze nagelezen kunnen worden door diegene(n) die niet bij het overleg aanwezig konden zijn. Met de aanvang van de voorbereidingen dient ruimschoots op tijd te worden begonnen (volgens een vooraf bepaald schema wordt gestart met een werkgroep). Het teamlid van een werkgroep initieert het eerste overleg. Tijdens dit overleg wordt de evaluatie van het voorgaande jaar meegenomen. Maak bij aanvang een duidelijke taakverdeling, er wordt een voorzitter (teamlid), penningmeester en secretaris gekozen. De werkgroep gaat brainstormen en maakt een plan. Dit voorstel wordt besproken binnen het team- en ouderraadoverleg. Stel voor het begin van de activiteiten een begroting op om te kijken of het financieel haalbaar is binnen het gegeven budget. De begroting wordt voorgelegd aan de penningmeester van de OR. De werkgroep krijgt vervolgens een voorschot van de penningmeester van de OR. De penningmeester van de werkgroep zorgt voor een schriftelijke verantwoording (invullen format) met bonnetjes. Tijdig aangeven indien er hulp nodig is bij de voorbereiding en op de dag van de activiteit zelf. Het draaiboek (ruim van te voren) in de postvakjes en ook doorgeven aan de fotograaf. Datum plannen voor de evaluatie tijdens laatste vergadering voor aanvang van uitvoering.

Uitvoering: Op de dag zelf zijn de werkgroepleden eindverantwoordelijk voor uitvoering en organisatie van de activiteit. Alle leerkrachten volgen het aangeleverde draaiboek. De aanwezige team- en ouderraadleden leveren op de dag hun bijdrage om alles goed te laten verlopen. Na afloop wordt er gezamenlijk opgeruimd, denk hierbij ook aan de gezamenlijke ruimtes en het magazijn. Probeer elkaar hierbij zoveel mogelijk te helpen zodat we met zijn allen kunnen beginnen aan de gebruikelijke nazit en eventuele borrel. Na afloop kan een geschreven stukje voor de pers aangeleverd worden bij het secretariaat van school (Monique). Zij zorgt er dan voor dat het geplaatst gaat worden.

Evaluatie: Evaluatie vindt plaats binnen de werkgroep. Daarbij wordt rekening gehouden met datgene dat binnen het team en de ouderraad naar voren is gekomen. Evaluatie wordt op schrift gezet en gemaild naar Dagelijks Bestuur (secretariaat) van de OR. Evaluatieformat wordt in de daarvoor bestemde map (digitaal) gestopt. Evaluatie wordt in OR vergadering kort besproken. De financiële verantwoording wordt middels format + bonnetjes aan de penningmeester overhandigd.

Kort samengevat houden de aandachtspunten voor de werkgroepen in: 

Bij aanvang beginnen met een duidelijke taakverdeling, hierbij aandacht voor: o Wie stuurt aan/leidt de vergaderingen (voorzitter). o Wie maakt de notulen (secretaris) o Wie beheert het geld en zorgt voor de financiële verantwoording

    

(penningmeester) o Wie verzorgt de stukjes in de nieuwsbrieven o Wie regelt de foto’s o Wie let op juiste communicatie naar ouders en eventueel overige PR Stel voor het begin van de activiteiten een begroting op om te kijken of het financieel haalbaar is binnen het gegeven budget. Stem hier de activiteiten op af. Verdeel de taken zo eerlijk mogelijk. Houd je allemaal aan de gemaakte afspraken. Evalueer na afloop en leg de opmerkingen duidelijk vast in het evaluatieformat voor volgend jaar Samenvatting/evaluatie wordt in de werkgroepmappen gedaan.

3. De ouderbijdrage, de begroting en de kascommissie. De ouderraad beheert de ouderbijdragen (schoolfonds). Dat schoolfonds bestaat uit bijdragen van de ouders. De ouderbijdrage wordt door de ouderraad vastgesteld. Dus voor elk kind een vast bedrag. De wijze van betaling geschiedt bij voorkeur middels internetbankieren. Contant betalen is ook mogelijk bij de penningmeester van de OR of aan de directeur (meneer Jos) van de 1000poot. Wanneer een kind in januari of later op school komt, wordt het bedrag van de ouderbijdrage aangepast. De ouderbijdrage is een bijdrage die wordt gebruikt om alle leuke en leerzame extra activiteiten voor de kinderen te kunnen bekostigen (bijvoorbeeld sinterklaas, kerst, carnaval, eindfeest). De volledige besteding is opgenomen in het budget die openbaar op de website van de 1000poot is vermeld. Jaarlijks legt de ouderraad verantwoording af over het beheer van het geld.

De begroting: Een maal per jaar wordt de begroting gemaakt. Dit doet de penningmeester aan de hand van de inkomsten die te verwachten zijn. Deze inkomsten bestaan uit de ouderbijdrage en inkomsten uit de kledingcontainer. De inkomsten zijn redelijk goed in te schatten. Daarna maakt de penningmeester een ontwerpbegroting en dient deze in bij de ouderraadleden welke dan weer besproken en eventueel aangepast kan worden en goedgekeurd. Hierin is dan voor iedere activiteit een budget opgenomen waarbinnen gewerkt dient te worden. Het budget wordt informatief overlegd met de MR. Als de begroting is vastgesteld wordt deze op de website van de 1000poot geplaatst.

De kascontrolecommissie: Deze commissie bestaat uit de penningmeester van de MR. Deze heeft tot taak 1 maal per jaar de boeken te controleren van de penningmeester van de OR en, indien er niets afwijkt, deze daarna goed te keuren, af te paraferen en te melden in de ouderraadvergadering dat de boeken goed bevonden zijn. De boeken van de MR worden door de penningmeester van de OR gecontroleerd.

4. Statuten van de Ouderraad. Hierna volgen de statuten van de ouderraad van de O.B.S. “De Duizendpoot” zoals deze zijn opgemaakt en ondertekend. STATUTEN OUDERRAAD DEFINITIES Artikel 1. .

Ouders

de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen, die bij de school zijn ingeschreven.

.

Ouderraad

de raad van ouders, bedoeld in de wet, artikel 12; verder genoemd OR.

.

Medezeggenschapsraad

de medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 4 van de wet; verder genoemd MR.

TAKEN EN BEVOEGDHEDEN Artikel 2. De OR heeft tot taak: a. bij te dragen tot een zo goed mogelijk functioneren van de school. b. te bevorderen dat de ouders zich voor de school interesseren. c. te bevorderen dat de ouders ondersteunende werkzaamheden voor de school kunnen verrichten door middel van werkgroepen. d. de belangen van de ouders en leerlingen behartigen bij de MR en bij de schoolleiding. Artikel 3. De ouderraad is bevoegd: a. te adviseren en voorstellen te doen aan de MR omtrent maatregelen tot verbetering van zaken voor allen, die bij de school betrokken zijn. b. vanuit de ouders ter harer kennis gebrachte wensen, bezwaren en voorstellen aan de MR kenbaar te maken, voorzover deze van belang zijn voor de leerlingen op school. SAMENSTELLING EN WIJZE VAN VERKIEZING Artikel 4. 1.

De OR bestaat uit minimaal 9 en maximaal 15 leden die op de algemene informatieavond worden gekozen door de aanwezige ouders;

2.

De stemming geschiedt schriftelijk. De volgorde van aantallen op de kandidaten uitgebrachte stemmen wijst aan wie gekozen zijn. Bij gelijk aantal stemmen beslist het lot;

3.

De jaarlijkse verkiezing vindt plaats voor 1 oktober van elk schooljaar.

Artikel 5. Uit hetzelfde gezin kan niet meer dan één (1) persoon lid zijn van de OR. Niemand kan lid zijn van meer dan één (1) OR van scholen voor gelijksoortig onderwijs. Artikel 6. Elk jaar kan volgens een door de OR vast te stellen rooster maximaal de helft van de leden aftreden. De aftredende leden kunnen zich herkiesbaar stellen, indien zij op het tijdstip van verkiezing behoren tot de ouders. Leden bij een jaarlijkse verkiezing gekozen, hebben zitting voor drie (3) jaar. In tussentijdse vacatures wordt voorzien uiterlijk bij de eerstvolgende jaarlijkse verkiezing. Degene die in een tussentijdse vacature wordt gekozen, treedt in volgorde van aftreden in plaats van degene die hij/zij opvolgt. Zodra leden niet langer tot de geleding ouders behoren, treden zij af op de eerstvolgende OR-vergadering. Artikel 7. De OR kiest jaarlijks na de verkiezing uit de leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die samen het dagelijks bestuur vormen; ook deze zijn herkiesbaar. Artikel 8. 1.

De voorzitter deelt de samenstelling van de OR en van het dagelijks bestuur binnen een week na de verkiezing mee aan de ouders en het schoolteam.

2.

De OR stelt de ouders in de gelegenheid kennis te nemen van haar werkzaamheden door middel van verslagen op het prikbord en verkorte verslagen en mededelingen in de wekelijkse nieuwsbrief.

WERKWIJZE Artikel 9. 1. 2.

3.

Het beleggen van vergaderingen ten behoeve van de uitoefening van haar taak en haar werkgroepen. De agenda dient één (1) week voor de te houden vergadering aan de leden en schoolleiding te worden toegezonden, tenzij de vergadering onvoorzien spoedeisend is. Op de vergadering van de OR dient tenminste één (1) leerkracht als vertegenwoordiger van het schoolteam aanwezig te zijn.

Artikel 10. De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering van de OR. Hij/zij roept de leden tenminste acht (8) maal per jaar bijeen. Hij/zij is verplicht een zodanige vergadering te beleggen, wanneer tenminste een derde van de leden hierom schriftelijk verzoekt. Deze bijeenkomst moet binnen dertig (30) dagen na het verzoek plaatsvinden.

Artikel 11. De secretaris is belast met de correspondentie, het maken van de notulen van de ORvergaderingen en met het beheer van het archief van de OR. Hij/zij geeft één (1) maal per jaar schriftelijk verslag van de werkzaamheden van de OR. Artikel 12. Twee (2) leden van het dagelijks bestuur tekenen de brieven, die namens de OR verzonden worden. Artikel 13. De penningmeester beheert de gelden ten behoeve van de OR, welke zijn verkregen uit vrijwillige bijdragen van de ouders en uit eventueel andere bronnen, zoals bijvoorbeeld een rommelmarkt. Tevens maakt hij/zij jaarlijks een schriftelijk verslag van alle inkomsten en uitgaven. Artikel 14. De OR belegt een ouderavond, indien tien (10) procent van de ouders schriftelijk daartoe de wens te kennen geeft. Afhankelijk van het onderwerp zal de OR ook de MR en het team voor een dergelijke ouderavond uitnodigen. Voor één (1) oktober van elk schooljaar, tijdens de algemene informatieavond, ligt het jaarverslag van de OR ter inzage en wordt het door het dagelijks bestuur gepresenteerd aan alle belangstellenden. Artikel 15. De leiding van het overleggen van het jaarverslag en ouderavonden ligt bij de voorzitter van de OR. Hij/zij is bevoegd de leiding over te dragen aan anderen, wanneer de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Artikel 16. De uitnodigingen, die tevens de agenda bevatten, worden tenminste één (1) week voor de te houden vergadering verzonden. Behoudens ouders ontvangen in elk geval een uitnodiging het aan de school verbonden onderwijzend personeel. Artikel 17. Om de communicatielijnen zo kort mogelijk te houden is het wenselijk dat er tenminste één (1) lid van de OR aanwezig bij de MR-vergaderingen en omgekeerd. Ook zal er jaarlijks een vergadering, bijgewoond door voorzitter en secretaris van OR en MR en de schoolleiding, gewijd worden aan de communicatie onderling. TUSSENTIJDS AFTREDEN OR OF EEN LID DAARVAN Artikel 18. Indien tenminste tweederde van de OR beslist, dat een benoemd of gekozen lid van de OR de doelstelling en de belangen van de school en de OR schaadt, kan het desbetreffende lid met directe ingang geschorst of geroyeerd worden. De leden van de afgetreden raad zijn herkiesbaar, met inachtneming van artikel 6.

STEMMINGEN Artikel 19. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken kan mondeling gestemd worden. Besluiten over zaken worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij het bepalen van de meerderheid der uitgebrachte stemmen wordt het aantal stemonthoudingen niet meegeteld. Bij staking der stemmen wordt het voorstel verworpen. HANDTEKENING Namens OR:

Namens O.B.S. De Duizendpoot:

…... ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..

….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ..