Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal

Info: Gemeentehuis Nazareth - afdeling vrije tijd · Dorp 1 · T 09 382 82 62 · [email protected] · www.nazareth.be

V.U.: Danny Claeys, Dorp 1, 9810 Nazareth

Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal

1. Contactgegevens Gemeente Nazareth, afdeling vrije tijd, Dorp 1, 9810 Nazareth T 09 382 82 62, [email protected], www.nazareth.be Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

8u30 – 12u 8u30 – 12u 8u30 – 12u 8u30 – 12u 8u30 – 12u

14u – 18u30 (14u-16u telefonisch bereikbaar) 14u – 16u30 (14u-16u telefonisch bereikbaar)

Op de afdeling vrije tijd kan u terecht voor : Reservatie van de culturele infrastructuur en gemeentelijke materialen (dit kan ook via reservatieformulier online). Afhalen en terugbrengen sleutel. Afrekening verbruikte dranken. Conciërge Rudi Buyle, T 0486 75 49 50 Bij gebruik van de infrastructuur kan u terecht bij onze conciërge voor het volgende : Opvullen koelkasten met drank of legen van koelkasten wanneer de vereniging eigen drank voorziet. Aanleveren gevraagd materiaal. Melding defecten. Klaarzetten van cc Nova: tafels, stoelen en geluidsinstallatie. Uit- en inschuiven tribune in cc Nova. U moet dit wel op voorhand met de conciërge afspreken.

2. Afspraken Huur gemeentelijke infrastructuur - Enkele gebruiksregels en de huurprijzen zijn vastgelegd in gemeentelijke reglementen die u online kunt raadplegen. - Reserveer tijdig. - Bij huur ontvangt u een reservatiebevestiging, waarop u o.a. de huurprijs voor gebruik van de infrastructuur leest. - De huurprijs omvat alle verbruik van nutsvoorzieningen en gebruik van aanwezige materialen. - Respecteer het begin- en einduur dat u is toegestaan voor het gebruik van de zaal. Toegang – veiligheid - Haal de sleutel op voorhand tijdens de openingsuren af op de afdeling vrije tijd en bezorg deze ten laatste drie dagen na gebruik terug. - Er geldt een algemeen rookverbod in alle zalen. - Meld vooraf het gebruik van een rookmachine, zodat wij de conciërge hiervan op de hoogte kunnen brengen. - Stelt u schade vast bij het betreden van de ruimte, meld dit onmiddellijk aan de conciërge. - Hou de nooduitgangen vrij. - Bij het verlaten van de zaal zet u de verwarming af, dooft u alle lichten en sluit u als laatste alle deuren correct af.

Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal, 1 januari 2014. Onder voorbehoud van wijzigingen.

p. 1

Cc De Brouwerij - Het is niet toegelaten de koperen deuren van de grote zaal te verwijderen. - Activiteiten waarbij elektronisch versterkte muziek wordt gebruikt met het doel te dansen, zijn verboden in cc De Brouwerij. Activiteiten waarop aansluitend elektronisch versterkte muziek wordt voorzien, die geluidsoverlast kan veroorzaken, zijn eveneens verboden in cc De Brouwerij. Deze activiteiten kunnen enkel plaatsvinden in cc Nova.

-

Cc De Zwaan In de cafetaria van cc De Zwaan is heel wat keukenmateriaal aanwezig. Vraag hiervoor de sleutel van de keukenkasten bij de afdeling vrije tijd.

Cc Nova - Hou de gemeenschappelijke oprit vrij bij het laden en lossen in cc Nova. - Parkeer niet op het troittoir voor cc Nova en niet voor de woningen naast cc De Brouwerij. Internet Cc De Zwaan: WIFI ABAB 303234 Cc De Brouwerij: WIFI 8ABC269245 Cc Nova: geen toegang internet Materiaal - Voorzie zelf keukenhanddoeken, vaatdoeken, detergent, koffie, thee, melk en suiker indien nodig. - Specifieke koffiefilters voor de perculatoren zijn voorradig. Zo niet, neem contact op met de conciërge. - Plaats het meubilair en de gebruikte materialen steeds terug op de oorspronkelijke plaats. - Kleine handdoekenpakketjes zijn beschikbaar op de afdeling vrije tijd, deze bestaan uit 3 keukenhanddoeken, 1 vaatdoek en 1 flesje detergent. Uitschuifbare tribune - Vooraf aan te vragen, wordt geplaatst door gemeentepersoneel. - Cc De Zwaan: 148 zitplaatsen - Cc Nova: 122 zitplaatsen - Het is verboden drank of eten te nuttigen op de tribune, en ook op het balkon van cc Nova. Gebruik van dranken Geef vooraf door of u al dan niet gebruik wil maken van de door de gemeente voorziene drankvoorraad. - Noteer uw drankverbruik op de ter plaatse voorziene drankenlijstjes en bezorg dit samen met de sleutel aan de afdeling vrije tijd. - Voor de afrekening betaalt u cash aan de afdeling vrije tijd of wordt u een factuur toegestuurd. -

Schoonmaak - opkuis - Hou rekening met de gebruiker na u en laat de zaal in propere toestand achter. Kuis het werkblad op, doe de afwas en veeg en/of dweil de vloer. - Verwijder afval en plaats volle vuilniszakken in de daartoe bestemde afvalhokjes: Cc De Brouwerij: o glascontainer op het Kerkplein o afvalhokje voor vuilniszakken: aan voorzijde van cc De Brouwerij Cc De Zwaan: o afvalhokje voor vuilniszakken: aan de achterdeur van het gemeentehuis o afvalcontainer voor organisch afval: aan de achterdeur van het gemeentehuis en de achter deur van cc De Zwaan


p. 2

o

witte emmer voor koffiegruis naast afvalcontainer: aan de achterdeur van het gemeentehuis Cc Nova: o de tafels en stoelen moeten proper afgewassen worden o in de zaal mogen de gebruikte tafels en stoelen blijven staan o in de cafetaria moeten de tafels en stoelen bij elkaar geplaatst worden o eigen afval moet u meenemen

3. Materialen in de zalen Per culturele infrastructuur vindt u in deze ‘wegwijzer’ een overzicht van de lokalen en bijbehorende materialen. Hou rekening met kleine verschillen voor de in deze ‘wegwijzer’ opgenomen aantallen, daar het materiaal niet elke dag maar wel periodiek geteld wordt. Huur zelf extra materiaal indien het soort aanbod niet voldoet of het aantal onvoldoende is.

3.1 cc De Brouwerij, Stationsstraat 3B -

cafetaria op het gelijkvloers grote zaal op het gelijkvloers drie vergaderzalen op de 1e, 2e (met sanitair) en 3e (met sanitair) verdieping de 2e verdieping wordt bij uitzondering verhuurd alle zalen beschikken over ophangrails voor tentoonstellingen een zaaltje achteraan beneden een zaaltje achteraan boven een stockageruimte voor dranken en annex keukenblok toiletten parkeergelegenheid tegenover cc De Brouwerij en op het Kerkplein

Cafetaria – 95m²

48 stoelen 12 tafels 5 vaste koelkasten 2 spoelbakken/afwas 1 waterkoker 100 koffietassen 100 ondertassen 5 inox koffiekannen 2 l 3 inox melkkannen 12 dienbladen 1 mobiele kapstok 1 vuilbak grijs rechthoekig 1 vuilzakhouder

Grote zaal – 131m²

1 geluidsinstallatie met CDspeler en versterker in kast uitschuifbaar projectiescherm

Gang

1 mobiele kapstok 50 zwarte plooistoelen


p. 3

52 zwarte stoffen hotelstoel (gestapeld per 10) 15 zwarte plastieken stoelen 35 plooitafels 120x75cm 1 wagen met poetsmateriaal 6 receptietafels Zaal A (1e verdieping) - 225m² Extra verwarming met jetons

23 stoelen, groen 8 tafels rechthoekig 6 afgeschuinde tafels

Zaal B (2e verdieping) - 150m² Extra verwarming met jetons

23 stoelen, rood 7 tafels rechthoekig 1 lage sokkel 10 schildersezels

Zaal C (3e verdieping) C - 50m² Extra verwarming met jetons

23 stoelen, blauw 7 tafels rechthoekig 4 afgeschuinde tafels 1 koelkast

Kelder

4 aansluitingen voor vaten (schuif)

Keuken/voorraad kamer dranken

1 elektrisch fornuis 4 platen + dampkap 2 spoelbakken 1 koffiemachine met 2 percolatoren en 2 koffiefilterhouders, 2 inox deksels + kabels 1 serveerwagen voorraad dranken poetsmateriaal met borstel, vuilnisblik, trekker, emmer en dweil

Lokaal achteraan beneden – 12m²

1 piano (gebruik exclusief voorbehouden voor Singeleke) 1 zitbank 2 tafels 4 kuipstoelen 1 rechthoekige vuilnisbak

Lokaal achteraan boven – 12m²

3 stoelen


p. 4

3.2 cc De Zwaan, Dorp 1 -

cafetaria en leskeuken: beiden kunnen gescheiden worden door een schuifwand zaal A zaal B zaal C met kleedkamer zalen A en B worden gescheiden door een geluidswerende wand die kan ingeschoven worden. toiletten parkeergelegenheid via Zwanestraat.

Cafetaria en leskeuken – 90m²

2 mobiele kapstokken 33 rode stoelen met armleuning 7 barstoelen 9 ronde tafels Toog met koffiemachine, 2 percolatoren en 2 koffiefilterhouders, 2 inox deksels + kabels 1 waterkoker 65 koffietassen 65 ondertassen 3 glazen fruitsapkannen 2 inox koffiekannen 2l 3 inox koffiekannen 1l 5 inox melkkannen 3 dienbladen poetsmateriaal met borstel, vuilnisblik, trekker, emmer en dweil 2 x 4 kookplaten/dampkap 1 diepvries 50 l Vuilniszakkenhouder Keukenkasten met kookmateriaal (zie opsomming pag. 6)

Zaal C met kleedkamer- 50m²

20 blauwe stoelen 2 grote houten tafels

Zaal B - 150m² Nuttig opp. = 10m x 10m

2 vaste lichtbruggen mobiele 3delige ladder zwarte ladderstelling op wielen 1 spreekgestoelte 2 geluidsboxen 2 staanders voor lichtbrug ophangsysteem voor kunstwerken

Zaal A - 225m² Nuttig opp. 12m x 12m

4 geluidsboxen met staander en kabels 1 geluidsinstallatie met CD speler groene box met micro, 3 microkabels en kabelaansluiting voor vaste boxen toog met 6 koelkasten en dubbele spoelbak ophangsysteem voor kunstwerken


p. 5

Bergruimte achter schuifdeuren in zaal A

140 kuipstoelen, gestapeld per 12 10 wagentjes voor vervoer stoelen 40 tafels, 120 x 80 cm, gestapeld per 20 4 tafels, 180 x 50 cm 2 karren met 7 receptietafels 10 witte tafels, 120 x 60 cm

Ruimte met tribune

tribune 148 zitplaatsen, te gebruiken in zaal A 34 zwarte plooistoelen op kar 30 witte tentoonstellingssokkels

Kasten met kookmateriaal bevatten volgende materialen: Aardappelmesjes Blender Borden platte – 60 Broodmessen Citruspers Dunschiller Dessertborden – 60 Dessertmessen – 60 Dessertvorken – 60 Flessenopener Fluteglazen – 32 Frietketel Koffielepels – 60 Koffietassen en ondertassen - 40 Kommen Kookpotten Klokhuisboor

Klopper Kroonkurkwipper Lepels (houten) insmeerborstel Ijsschepper Lookpers Lepels – 60 Maatbeker Messen – 60 Mixer Multimix (Kenwood) Notenkraker Ovenhandschoenen Ovenschaal Pannen Pannenlikker Puntzeef

Pureerstaaf Rasp Sauspotjes Sauslepels Scheplepels Sinaasappelpers Slatang Snijplanken Soepborden – 60 Soeptassen – 60 Taartenschepper Vergiet Visspaan Vork (groot) Vorken – 60 Weegschaal zeef


p. 6

3.3 cc Nova, Steenweg 92 -

een cafetaria/vergaderruimte met toog een grote zaal met podium een balkon met vaste zitplaatsen stockageruimte voor dranken een regiekamer. een kelder/stapelruimte kelder/eetruimte 2 kleedkamers toiletten parkeergelegenheid achteraan (5 auto’s)

Cafetaria – 84m²

toog met 2 spoelbakken 10 barkrukken 4 ingebouwde koelkasten 1 vaatwasser 1 spoelmachine 29 inox dienbordjes ovaal 200 koffietassen 200 ondertassen 1 theetas 2 inox koffiekannen 3 inox melkkannen 3 glazen kannen 3 thermossen 1 l 1 thermossen 2 l 1 microgolfoven 1 waterkoker 3 dienbladen 1 rond vuilnisbak (grijs) 1 rechthoekige vuilnisbak (grijs) 10 wijnglazen (in dozen)

Grote zaal/podium – 193m²

1 uitschuifbare ladder met 16 treden + haak 1 kleine ladder 1 boenmachine 1 koffer met projectiescherm

Balkon

145 vaste zitplaatsen

Stockageruimte voor dranken annex cafetaria

1 koelkast + diepvries 1 koffiemachine met 2 percolators, 2 koffiefilterhouders, 2 inox deksels + kabels poetsmateriaal met borstel, vuilnisblik, trekker, emmer en dweil 1 trapladder 1 vierkante vuilnisbak (zwart) 1 ronde vuilnisbak (zwart)


p. 7

Kelder/stapelruimte

145 hotelstoelen (rode stof) 61 hotelstoelen (zwarte stof) 6 receptietafels 1 spreekgestoelte 50 tafels (75 x 120 cm) 9 tafels (75 x 180 cm) 4 tafels (50 x 180 cm) Podium/verhoog op ijzeren onderstel Spots (zie titel 7)

Kelder/eetruimte

met elektrisch fornuis, 4 platen + oven Microgolfoven Koelkast

4. Drankaanbod Bij het gebruik van de infrastructuur kan u ervoor kiezen eigen drank te voorzien of gebruik te maken van drank voorzien door het gemeentebestuur. In geval van dit laatste vindt u hieronder een overzicht van de beschikbare dranken en bijbehorend tarief. Wat

Tarief

Cola Cola light Fanta orange Fanta lemon Spa plat Spa bruis Koffie Pils Hoegaarden Kriek Palm Nazareths Blondje Duvel Leffe blond Leffe bruin Westmalle dubbel Westmalle triple Gebruik koffiemachine

€ 0,75 € 0,75 € 0,75 € 0,75 € 0,75 € 0,75 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,50 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 Gratis

5. Extra materiaal binnen de infrastructuur Wanneer u gebruik maakt van de culturele infrastructuur, kunt u bovenop de standaard voorziene materialen, nog extra materiaal reserveren. Geef vooraf door welke materialen en in welke aantallen u deze wil gebruiken zodanig dat de conciërge deze voor u kan klaarzetten. Nadien controleert de conciërge de door u gebruikte materialen op schade of verlies. Bij verlies of schade wordt u de kostprijs voor de vervanging van het materiaal aangerekend. Gebruik van deze materialen is kosteloos.


p. 8

Wat Dessertborden Platte borden Soepborden Dessertmessen Dessertvorken Wijnglazen Koffielepels Koffietassen + ondertassen Micro + statief Projectiescherm (4,27 x 3,20 m)

Aantal 210 132 136 115 115 216 240 320 2 1

6. Overig gemeentelijk materiaal Verenigingen en bedrijven kunnen voor de organisatie van hun activiteiten allerhande materiaal huren. De huur van deze materialen staat los van het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur. Vraag deze materialen tijdig (min. 2 weken vooraf) aan via de afdeling vrije tijd. Wat Afvaleilandjes (per 2, vuilniszakken) Diaprojector Ereschavot, 2-1-3 trap Feestverlichting Herbruikbare bekers – 20 cl Herbruikbare bekers – 25 cl Mobiele elektriciteitskast Mobiele geluidsinstallatie Nadarhekken – voor binnen Nadarhekken – voor buiten Overheadprojector Partytenten – 3m x 3m Podiumtrap Podiumwagen niet overdekt, incl. 200m nadarafsluiting Podiumwagen overdekt Podium – elementen van 2m x 1m - vanaf 40cm hoogte Podium – elementen van 2m x 2m - Vanaf 70 cm hoogte Podiumdoeken – 10m x 70cm Projectiescherm – 160cm x 160 cm Projectietafel Seingeversvestjes Tentoonstellingspanelen – hout - 120cm x 180cm Tuinstoelen Tuintafels – diameter 60cm Vlaggen en vlaggenmasten

Aantal

Tarief

7 1 1 4 x 25 meter 180 480 1 1 10 stuks = 25m 280 stuks = 700 m 1 2 2 1 1 Max. 20m² Max. 80m² 3 1 1 40 18 115 35

Gratis € 12,50 Gratis Gratis Bij verlies € 1,50 per beker Bij verlies € 1,50 per beker € 50 € 25 Gratis Gratis € 12,50 € 25 Gratis Gratis Gratis € 25 € 25 Gratis Gratis Gratis Gratis Gratis € 0,25 per stoel € 0,75 per tafel Gratis


p. 9

7. Overzicht technische ondersteuning cc Nova In cc Nova is volgende basis aan belichting en geluidsondersteuning voorzien. Deze basisvoorziening is enkel aanwezig gedurende de periode t.e.m. 13 april 2014, dit samengaand met de cultuurprogrammatie van het gemeenschapscentrum. Vergewis u rond de belichting en geluidsondersteuning, wanneer u buiten deze periode gebruik wenst te maken van deze voorzieningen. De afdeling vrije tijd informeert u graag over de op dat moment aanwezige voorzieningen.

Naam, adres, telefoon gebruiker en periode van gebruik

LICHTEN KELDER

de meeste spots zijn voorzien van ophanghaken. wat

aantal beschikbaar SCENA DTS 650/1000 watt

A GHR 1000-1200 watt Art lighting productions

A FHR 1000 1000-1200 watt Art lighting productions

mee terug

4 in kelder 5 op frontbrug zaal 8 kleurenfilterhouders 8 flappen voor gericht wit licht

4 in kelder

1 in kelder 2 op frontbrug zaal

10

A HR - breed 1000 watt Art lightins productions

wat

4 in kelder 2 op frontbrug zaal 2 kleurenfilterhouders

aantal beschikbaar PAR 64 CAN long CP60/62

mee terug

17 in kelder 17 kleurenfilterhouders (8 van ARC)

Showtec multipar

14 in de kelder 1 op de vaste brug in de zaal 2 kleurenfilterhouders (8 van ARC)

ADB ACP a-symmetrische horizon 1Kw

6 (ARC)

Showtec profielspot 600W + iris + gobohouder

6 (ARC)

ADB PC-spot 1Kw

6 (ARC)

verlengkabels voor spots

10 (ARC)

verlengkabel met 4 contacten verdeelstekker (ARC)

17 (ARC)

alu trapladder

1

schuifladder 18 treden

1

11

REGIEKAMER lichttafel 24/48 kanaals Strand 200

mengtafel met 12 kanalen Soundcraft EPM 12

dubbele CD-speler met pich snelstart

12

OP PODIUM besturing 1 backtruss 9m, 350 kg Prolyte HD40D en 1 middentruss 9m, 150 kg Prolyte HD30D takels: 2x verlinde SM2/ 2x Verlinde SM1

2 kanaals lijn isolator

Lightec DP-12 dimmer, 12x2,3 Kw, DMX

13

ZAAL : boxen 2 bas kasten, gepowerd QSC 181l 45-95Hz 134 Db peak RMS 700 watt

4 topkasten QSC 122l 63-18000 Hz RMS 500 watt 400 + 100 bi-amp

vast voor podium

wat

aantal beschikbaar

multistekker (rood/blauw)

mee terug 1

2 micro

1 statief

opgemaakt in 2 exemplaren, waarvan de ondertekenaars verklaren er elk één te hebben ontvangen. datum de ontlener

de conciërge

Opmerkingen: 14

Wegwijzer voor gemeentelijke infrastructuur en materiaal

Recommend Documents