Provincie Oost-Vlaanderen Gemeentebestuur Maldegem Marktstraat 7 9990 Maldegem T +32 50 72 89 30 F +32 50 71 94 10 E
[email protected] W www.maldegem.be Van Datum en tijd Aanwezig
Verontschuldigd Betreft
Cultuurdienst – Isabel Ginneberge 07.01.2015 – 19:30 Etienne Notteboom (Adegems Volkstheater), Claire-An Boulez, Els Vyncke (Cultuurraad), Catherine De Waele, Frans Toortelboom (De Ware Vrienden Middelburg), Sarah De Zutter, Trui Hoste, Guido Michiels, Patrick Roegiers, Johan Sesselle, Dorine Tas, Omer Van Caeseele, Willy Van de Velde, Anita Verbiest, Jan Verween, Eddy Spillebeen en Marc Sierens (Videoclub Maldegem), Frank Sierens, Isabel Ginneberge Piet Blomme (Cultuurraad), Alex Martens, Griet De Vriendt, Anne-Mie Van Coillie, Roland De Vierman (dansgroep Mannita), Brigitta Campe, Jos Paridaen, Franky Versprille, Ann De Baets (Cultuurraad en VVA), Marianne Posman
Week van de AmateurKunsten – INFOVERGADERING: verslag
Inleiding Van vrijdag 24 april tot en met zondag 3 mei 2015 is er in Maldegem opnieuw de week van de amateurkunsten, kortweg de WAK. Tijdens deze week wordt iedere kunstenaar, muzikant, groep of vereniging, die niet beroepsmatig met kunst bezig is, uitgenodigd om met een artistieke productie, workshop of evenement naar buiten te treden. Alles kan en alles mag: een tentoonstelling, workshop, concert, filmvertoning, dansfestival, theatervoorstelling of een heus massaspektakel! Wie wil, kan zich laten inspireren door het thema DE KLEINE ARTIEST! TIP: op www.wak.be vind je onder de rubriek INSPIRATIE NODIG? tal van praktijkvoorbeelden en ideeën om mee aan de slag te gaan. Je kan er ook het in het inspiratieboekje (bijlage 1) downloaden. Hoe deelnemen? Heb je zin om deel te nemen aan de WAK? Fijn! Wat moet je doen? Eén of meerdere WAKactiviteiten organiseren en ze invoeren in de UiTdatabank (via www.uitdatabank.be). De gegevens die je invoert verschijnen dan automatisch op/in: - www.wak.be - www.uitinvlaanderen.be - www.uitinmaldegem.be - de gemeentelijke infokrant Daarnaast is het ook heel belangrijk dat je bij het invoeren van je activiteit(en) als trefwoord de term ‘Week van de Amateurkunsten’ toevoegt! Velen onder jullie zijn al vertrouwd met de UiTdatabank. Voor hen die het systeem nog niet (zo goed) kennen, is er een handige handleiding, zie bijlage 2. Voorwaarden deelname -
De activiteit moet plaatsvinden in de periode van de WAK.
WAK 2015 – infomoment/breinstorm @ redekiel
-1
-
De activiteit moet onder de noemer “kunsten” vallen. Het promotiemateriaal moet het WAK-logo dragen. Je kan dit downloaden op www.wak.be. Tracht je activiteit te linken aan het thema ‘De kleine artiest’. Dit is NIET verplicht, maar draagt wel bij tot de uitstraling en de uniformiteit van de WAK.
Maar er is meer… Als je je registreert als kunstenaar, krijg je enkele extra's... Zo kan je eenmaal geregistreerd: • een WAK-promopakket bestellen • zien of er voor jouw gemeente al dan niet een WAK-coördinator is. Zo ja, dan krijg je meteen de contactgegevens • een overzicht bekijken van de WAK-activiteiten uit je gemeente Dus, registreren is de boodschap! Ga naar www.wak.be: • je klikt in de menubalk links op 'login' • je voert je 'username' en 'paswoord' van vorig jaar in OF, indien je vorig jaar niet deelnam, je klikt op 'Nog geen login? Klik hier om je te registreren...' Noot: elke deelnemende kunstenaar – ook al doe je iets in groep – kan zich apart registreren. Op die manier kan elkeen zijn eigen promotiepakket bestellen.
Waarvoor kan je bij de cultuurdienst terecht? De gemeentelijke cultuurdienst staat in voor de algemene coördinatie van het WAKprogramma in Maldegem. De cultuurdienst helpt je ook in je zoektocht naar een geschikte locatie voor jouw activiteit. Zo worden bv. de gemeentelijke zalen gratis ter beschikking gesteld, voor zover deze nog beschikbaar zijn natuurlijk en jouw activiteit GRATIS toegankelijk is voor de bezoeker/ toeschouwer. Wil je hiervan gebruik maken, signaleer dit dan aan de cultuurdienst. Ook kan je bij de cultuurdienst terecht voor: 1. Verzekering van tentoongestelde werken Er wordt een gezamenlijke verzekeringspolis afgesloten voor de werken die op locatie worden tentoongesteld. 2. Logistieke ondersteuning Via gemeente Maldegem/ provinciale uitleendienst/ uitleendienst cultuurraad (tot uitputting van materiaal) 3. Sabam en billijke vergoeding LET WEL: enkel voor die WAK-initiatieven, die GRATIS zijn voor bezoeker/ toeschouwer. De kosten hiervoor zijn voor rekening van het gemeentebestuur. Wens je hiervan gebruik te maken voor jouw activiteit, bezorg je hiervoor het aanvraagformulier (bijlage 3) ingevuld terug aan de cultuurdienst. Promotiemateriaal via het forum voor amateurkunsten Je kan gedrukt promotiemateriaal bestellen via www.wak.be (eerst registreren!) - WAK-zakboekjes - WAK-affiches ‘De kleine artiest’ A2 en A3 - WAK-buttons - WAK-vlaggen Je kan digitaal materiaal downloaden via www.wak.be. - opdrukaffiches (A3 en A4), zowel in kleur als zwart-wit * WAK 2015 – infomoment/breinstorm @ redekiel
-2
-
opdrukflyers (A5), zowel in kleur als zwart-wit * het campagnebeeld het logo van de WAK in verschillende kleuren Vectoriële bestanden van het campagnebeeld en van bovengenoemd promotiemateriaal
* Als deelnemer kan je jouw eigen ontwerp op deze sjabloonaffiches en –flyers maken. Denk wel na voor je aan het printen gaat. Het is nl. ecologischer om via digitale weg promotie te voeren!
In de kijker 1. 2. 3. 4.
het thema 2015 – DE KLEINE ARTIEST de projecten “Lokale helden” en “STROATLUUËBERS” haal meer uit je WAK (over mogelijke samenwerkingsverbanden en activiteiten waarmee je link kunt maken) de WAK-wedstrijden.
Zie: de leidraad (bijlage 4) Belangrijke data 16 januari 2015
Uiterste datum om je in te schrijven voor Lokale Helden
2 februari 2015
Uiterste datum voor het bestellen van WAK-promotiemateriaal
februari-maart
Invoeren activiteiten op www.uitdatabank.be deadline infokrant = 05.03.2015!
13 maart 2015
Programmatie Lokale Helden moet ingevoerd zijn
15 maart 2015
Verzending bestelde promomateriaal WAK
1 april 2015
Uiterste datum voor de inzendingen Collage Minimal Uiterste datum voor de inzendingen Ooggetuige Uiterste datum voor inzendingen a paper/a day
24 april – 3 mei 2015
WAK!
30 april 2015
Lokale Helden
→ zo snel mogelijk jouw activiteit invoeren via www.UiTdatabank.be is dus de boodschap. BELANGRIJK: o Doe je mee met/ aan een groepsactiviteit, spreek dan onderling af wie deze activiteit invoert. Het heeft geen zin een groepsactiviteit meerdere keren in te voeren, want dan verschijnt ze ook evenveel keer in de verschillende kalendersystemen, wat zeer verwarrend is voor lezer. o
Doe je mee aan één van de gemeentelijke groepsinitiatieven – de groepsexpo in het gemeentehuis, kunst in de vitrine of de kunstmarkt op 26 april – dan zorgt de cultuurdienst voor de invoer in de UiTdatabank.
De WAK in Maldegem: overzicht (mogelijke) activiteiten - Gemeentelijke groepsinitiatieven: 1. KUNST IN DE VITRINE in de omliggende straten van het gemeentehuis Heb je hiervoor interesse? Vraag dan het overzicht van de beschikbare vitrines op bij de cultuurdienst, zodat je met de handelaar waar je wilt exposeren kunt afspreken. Eenmaal afgesproken, verwittig je vervolgens de cultuurdienst in welke vitrine je zult exposeren. De cultuurdienst bundelt dan alle vitrines in een route. Reeds ingenomen vitrines: - Schoenen Dumon in de Westeindestraat door Catherine De Waele - Elektrohuis Ysebaert in de Vakekerkweg door Guido Michiels - Standaard Boekhandel in de Marktstraat door Jan Verween WAK 2015 – infomoment/breinstorm @ redekiel
-3
2. GROEPSEXPO in het gemeentehuis Heb je interesse om hieraan deel te nemen, signaleer dit dan aan de cultuurdienst aan de hand van het aanvraagformulier (bijlage 3): vul de algemene info in op pg. 1-4 en geef vervolgens op pg. 5 van dit formulier de werken op die je zou willen tonen. Let wel: de beschikbare ruimte in het gemeentehuis is beperkt, dus vragen we je ook om het aantal werken te beperken tot 1 à 2 werken.
3. KUNSTMARKT ter hoogte van het gemeentehuis op zondag 26 april (~ERFGOEDDAG) Deze activiteit gaat enkel door indien er voldoende kunstenaars zijn die hieraan willen meewerken. Dus als je wil meedoen, laat dit dan zsm weten aan de cultuurdienst. Noot: aan de kunstenaars, die deelnemen aan deze groepsinitiatieven, wordt gevraagd om zoveel mogelijk de aansluiting te maken met het WAK-thema 2015 DE KLEINE ARTIEST, al is dit zeker niet verplicht! - Samenwerking met de scho(o)l(en), jeugddienst, KUMA, Redekiel: o Redekiel: zal project uitwerken in kader van LOKALE HELDEN op 30 april (lokaal muzikaal talent, daarom niet in jeugdhuis zelf, maar bv. op ongebruikelijke locaties, kleine locaties) o Jeugddienst: • focus op de allerkleinsten → creatieve workshops voor kleuters @ scholen • een of meerder WAK-activeiten ikv Grabbelpas tijdens de Paasvakantie zijn evt. ook mogelijk. o KUMA: • pop-upatelier in kader van STROATLUUËBERS • laat de kinderen 1 dag meelopen @ de KUMA of omgekeerd: de KUMA komt 1 dag naar school • meewerken aan KUNST IN DE VITRINE • open ateliers/ expo @ KUMA o Maricolen: eventueel koppeling met WAK vanuit creatieve sessies (diverse disciplines: dans, streetart, drama, breien/naaien, koken). Vanuit de sessies rond streetart is zeker ook koppeling met STROATLUUËBERS-project mogelijk.. o vanuit De Papaver zou er ook interesse zijn om iets te doen o organiseer een schildernamiddag voor de schoolkinderen van de lagere school - Videoclub Maldegem speelt met 2 ideeën: o jongeren laten meewerken/ figureren in een (kort)film o verhaal of boodschap brengen aan de hand een filmpje van 1 minuut Wellicht zal laatste idee worden uitgewerkt. Deze filmpjes wil de Videoclub dan graag vertonen in zaal Adegem van het gemeentehuis tijdens de groepsexpo. - Tentoonstellingsproject van diverse kunstenaars in de boomgaard van Trui Hoste: “De boomgaerd”. Elke namiddag van de WAK te bezoeken. Opening op zaterdag 25 april met band. Op zondag 26 april is er om 11u een aperitiefconcert gepland. - Het Adegems Volkstheater zal op zaterdag 25 april wellicht een toneelworkshop organiseren voor jong aanstormend talent, bij voorkeur 10- tot 20-jarigen. Bedoeling zou zijn van tijdens deze workshop (10-18u) een voorstelling in mekaar te boxen, om die dan op het einde van de dag/ workshop te tonen voor publiek. Locatie o.v.: concertzolder oud Sint-Jozef - De Verenigde Vrienden Adegem vieren in 2015 hun 125-jarig bestaan en plant hiertoe op zaterdag 2 mei een concert in Den Hoogen Pad. WAK 2015 – infomoment/breinstorm @ redekiel
-4
- Ook Nut en Vermaak concerteert tijdens de WAK in Den Hoogen Pad en dit tijdens het weekend van 25 en 26 april - Sy-dansstudio wil graag meewerken aan de startactiviteit (of een andere activiteit). - Andere ideeën voor activiteiten: 1. Laat kinderen kennis maken met kunst (oude kunstambachten of klassieke muziek, (klassieke) muziekinstrumenten, of kunstwerken van oude meesters, bekende of minder bekende artiesten, …) en laat hen er een eigen interpretatie van maken, zelf creatief mee aan de slag gaan. 2. Geef als kunstenaar een workshop aan een groepje kinderen op een onverwachte “kleine” locatie, bv. bij je thuis 3.
Organiseer een workshop (kleine) beeldjes maken met natuurlijke materialen voor kinderen tss. 7 en 12 jaar
4.
Exposeer je werken in een klein hok; toon 1 werk op een plaats waar maar 1 bezoeker tegelijk in kan
5. Workshop waarbij ouderen jongeren iets trachten bij te brengen, waardoor ze zou hun eigen kunnen en onontgonnen talent ontdekken. 6. Organiseer een graffiticursus voor 65+. 7. Laat jongeren kennis maken met oude kunstambachten/-disciplines: lezing, bezoek @ tentoonstelling, demonstratie, … laat hen daarna zelf iets hierover/-mee doen. 8. Schrijf haiku’s 9. Groepsactiviteit @ Smoefelbeekhoeve: demonstratie van diverse kunstambachten en -disciplines Volgende vergadering Voorlopig wordt er geen nieuwe vergadering gepland. Verdere afspraken zullen vanaf nu individueel verlopen. Mocht op een gegeven ogenblik een vergadering toch noodzakelijk blijken, zal je hiervan tijdig worden verwittigd. PRAKTISCH: Cultuurdienst p/a Isabel Ginneberge (= WAK-coördinator) Marktstraat 7 9990 Maldegem T 050 72 89 79 E
[email protected] W www.maldegem.be/wak
WAK 2015 – infomoment/breinstorm @ redekiel
-5
