Wedstrijdreglement “Win een Meet & Greet met Eden Hazard” 1. Organisator -- Deze wedstrijd wordt georganiseerd door Lotus Bakeries België, met maatschappelijke zetel te Gentstraat 52, B-9971 Lembeke en ingeschreven in het K.B.O. register onder het nummer 0421.694.038, hierna genoemd “de organisator” of “Lotus”. De wedstrijd wordt georganiseerd in samenwerking met HighCo DATA Benelux hierna te noemen “HighCo”, gevestigd te 1730 Asse, Kruiskouter 1, ingeschreven in de Kruispuntbank van België onder het nummer 0427.027.949 die instaat voor de verwerking van de deelname. Dit reglement legt de algemene deelnemingsvoorwaarden vast die van toepassing zijn op de wedstrijd waarbij men kans maakt op een Meet & Greet met Eden Hazard.
2. Duurtijd van de wedstrijd -- Deze wedstrijd start op dinsdag 15/03/2016 en loopt tot donderdag 30/06/2016. Alle inzendingen die toekomen na 29/06/16 zijn ongeldig.
3. Deelnemende producten – De wedstrijd is geldig op Lotus Speculoos 1stx300 en Lotus Speculoos 1stx400, voorzien van de actiesticker met unieke code. (hierna “deelnemende producten”). 4. Deelnemer -- Elke persoon met een leeftijd van minstens 18 jaar wonende in België, die beschikt
over een BTW nummer en die de mogelijkheid heeft de deelnemende producten via professionele weg aan te kopen, kan aan de wedstrijd deelnemen, met uitzondering van de werknemers van Lotus en HighCo DATA die betrokken zijn bij de organisatie van deze wedstrijd, alsook alle familieleden van personen uit de voorafgaande categorieën in de eerste en tweede graad. 5. Door deel te nemen aan de wedstrijd aanvaarden de deelnemers zonder voorbehoud onderhavig
wedstrijdreglement. Dit wedstrijdreglement is terug te vinden op www.hazardmeetandgreet.be tijdens de periode van de wedstrijd. Lotus behoudt zicht het recht voor om de correcte naleving van dit reglement te controleren en kan ten alle tijde een persoon van deelname aan wedstrijden georganiseerd door Lotus voor een bepaalde periode uitsluiten in geval van inbreuk op één van de deelnemingsvoorwaarden of in geval van misbruik, misleiding of een deelname te kwader trouw aan een wedstrijd.
6. Wijze van deelname -- Deze wedstrijd wordt in België georganiseerd met aankoopverplichting van één van de deelnemende producten. Deelname aan de wedstrijd kan slechts gebeuren via internet op www.hazardmeetandgreet.be. Naast het beantwoorden van de wedstrijdvraag en de schiftingsvraag, dient de deelnemer ook zijn/haar unieke code op te geven. Alle gegevens dienen volledig en correct te worden ingevuld om geldig deel te nemen waarbij de deelnemer volgende stappen moet doorlopen: 1. Unieke code ingeven. Lotus is gerechtigd om het gedeelte van de verpakking waarop deze unieke code zich bevindt op te vragen tot 31 juli 2016. 2. Vragen beantwoorden (één hoofdvraag EN één schiftingsvraag) 3. Persoonlijke gegevens invullen: a. Aanspreking b. Voornaam, achternaam c. Naam onderneming: d. BTW-nummer onderneming: e. Adres onderneming: (Straat, huisnummer, busnummer, Postcode, Stad, Land) f. E-mailadres g. Telefoonnummer
7. Volgende wedstrijdvraag dient beantwoord te worden:
Wanneer (dag en maand) start het EK Voetbal in Frankrijk in 2016? Volgende schiftingsvraag dient beantwoord te worden: Hoeveel deelnames zullen ons bereiken tegen 30 juni 2016 ? Alle deelnames dienen uiterlijk op woensdag 29 juni 2016 te gebeuren. Alleen de inzendingen die op dat moment op www.hazardmeetandgreet.be geregistreerd zijn vóór middernacht worden aanvaard. Alleen de deelnames waarbij bovenvermelde onderdelen volledig en correct ingevuld zijn, zullen als geldig worden beschouwd. Elke deelname die onvolledig is, of die na 29/06/2016 is geregistreerd, zal als nietig beschouwd worden.
8. Prijs – In totaal is er één (1) winnaar. De winnaar wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een Meet & Greet voor twee (2) personen met Eden Hazard, die zal plaatshebben in Londen (GrootBrittannië), in de periode tussen 1 augustus 2016 en 31 augustus 2016. De exacte datum, het tijdstip en de locatie worden meegedeeld aan de winnaar op 20 juli 2016. In de prijs zijn inbegrepen: - Vervoer (een standaardvlucht (economy class), trein of bus) voor twee (2) personen van en naar de dichtstbijzijnde luchthaven/station gerekend vanaf de woonplaats van elke winnaar, naar een luchthaven/station in Londen; - Vervoer van en naar de Londense luchthaven / het Londense station van aankomst en alle andere activiteiten die georganiseerd worden in het kader van deze Meet & Greet; - Hotelovernachting in een centraal gelegen hotel in Londen, geselecteerd door de Organisator, voor twee (2) personen voor een (1) nacht, inclusief diner en ontbijt; - Een volledig dagprogramma met onder andere toegang tot het Stamford Bridge Stadion en een volledige rondleiding door het stadion, een Meet & Greet voor twee (2) personen met Eden Hazard, catering tijdens deze dag en andere activiteiten die worden georganiseerd op de dag van de Meet & Greet. Elk element dat niet wordt genoemd in dit artikel 8 is niet in de prijs inbegrepen. Als de winnaar dienstverlening wenst die niet in deze beschrijving is inbegrepen, of als de dienstverlening die door de winnaar is gekozen een hogere marktwaarde heeft dan wat in dit artikel wordt genoemd, komen de extra kosten die hieraan verbonden zijn volledig voor de rekening van de winnaar. De prijzen kunnen niet worden overgedragen, kunnen niet worden vervangen door andere prijzen en kunnen niet worden uitbetaald in contant geld. De Organisator heeft echter het recht om de aangekondigde prijs te vervangen door een prijs met vergelijkbare waarde en kenmerken, als een dergelijke vervangende prijs nodig wordt geacht. De aangekondigde prijs voor één winnaar (twee personen) heeft een commerciële waarde van 1.000 EUR. De waarde van de prijs is vastgelegd op de datum van het opstellen van deze Voorwaarden en kan niet worden betwist. Een deelnemer kan niet meer dan één prijs winnen. De winnaar is als enige volledig verantwoordelijk voor het gebruiken van zijn/haar prijs. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige tekortkoming aan of probleem met de prijzen of voor incidenten of ongevallen die zich met de winnaar(s) kunnen voordoen tijdens of door het gebruik of het bezit van de prijs. De winnaars moeten controleren of zij omwille van de wetgeving in hun land enige vorm van belasting moeten betalen over de waarde van de prijs, en zijn zelf volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor
deze controle. Ook zijn zij zelf als enige verantwoordelijk en aansprakelijk voor het betalen van dergelijke belastingen. Als een winnaar nog geen 18 jaar oud is, moet hij/zij begeleid worden door een van zijn/haar ouders of voogden om van de prijs gebruik te kunnen maken. 8.1 bepaling winnaar -- De winnaar is de deelnemer die aan de voorwaarden van huidig reglement voldoet, de hoofdvraag juist beantwoord heeft, die het antwoord op de schiftingsvraag correct heeft of het dichtst benadert en een geldige unieke code heeft ingegeven. De winnaar zal pas op het einde van de wedstrijd worden bepaald op basis van de hierboven vernoemde vereisten. In geval van ex aequo tussen twee of meerdere gerangschikte winnaars zal voorrang verleend worden aan de winnaar die zijn/haar antwoord chronologisch als eerste heeft ingegeven, hetgeen zal beoordeeld worden op basis van de timestamps (tijdsaanduiding) van de verschillende deelnames. 8.2. verwittiging winnaars -- De Organisator doet alles wat redelijkerwijs verwacht kan worden om de winnaar op 20 juli 2016 via e-mail te informeren. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gehouden als de deelnemer niet op de hoogte kan worden gesteld door een fout in het e-mailadres van de deelnemer of in andere informatie die aan de Organisator is meegedeeld, of door schuld van een derde (bv. door verlies door de post of bezorgdiensten). De Organisator heeft het recht maar niet de plicht om naar eigen goeddunken te besluiten om de naam van de winnaar zowel online en/of offline bekend te maken, waarbij het vanzelf spreekt dat een dergelijke bekendmaking geen aanleiding kan geven tot het verlenen van andere rechten aan de winnaar dan die van de gewonnen prijs. De winnaar geeft expliciet en onvoorwaardelijk toestemming om het e-mailadres dat hij/zij aan de Organisator heeft meegedeeld te gebruiken om de winnaar te informeren. De Organisator doet alles wat redelijkerwijs mogelijk is om contact op te nemen met de winnaar. Nadat de winnaar bericht heeft ontvangen van de Organisator, moet de winnaar hierop antwoorden en de gegevens van zijn/haar paspoort doorgeven, om de prijs op te kunnen komen halen. Als een winnaar niet kan worden geïnformeerd of niet op het bericht reageert binnen zeven (7) werkdagen, of onderhavige Voorwaarden niet volledig nakomt, of de prijs om welke reden dan ook niet kan gebruiken, kan de Organisator naar eigen goeddunken oordelen dat de winnaar afstand doet van de prijs, en de Organisator behoudt zich het recht voor om een andere winnaar te kiezen, volgens hetzelfde selectieproces als bepaald in artikel 5 van deze Voorwaarden. Door deze Voorwaarden te accepteren aanvaardt elke deelnemer, of als de deelnemer minderjarig is, zijn ouder(s) of voogd(en), dat de Organisator het recht heeft om de naam, het adres en de foto van de winnaar te gebruiken zonder dat dit aan hen enig recht verleent op een vergoeding of op een ander voordeel dan de verkregen prijs. De winnaar krijgt een bericht over waar en hoe hij/zij zich moet melden om van de prijs gebruik te kunnen maken.
9. Mededeling -- Onderhavig reglement is op papier beschikbaar op eenvoudige aanvraag. Deze aanvraag dient gericht te worden aan Lotus Bakeries België NV, Wedstrijdreglement Meet & Greet Eden Hazard, Gentstraat 52, B-9971 Lembeke met toevoeging van een voorgeadresseerde en voldoende gefrankeerde enveloppe (waarop de juiste naam- en adresgegevens van de deelnemer worden vermeld). Met uitzondering van de mededeling van onderhavig reglement, zal op geen enkele briefwisseling, e-mail, fax of telefonische oproep betreffende deze wedstrijd geantwoord worden.
Het loutere deelnemen aan deze wedstrijd houdt de aanvaarding van huidig reglement in zonder enig voorbehoud en geen enkele betwisting hierover zal in aanmerking genomen worden. Lotus kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de beschadiging of het verlies van elke vorm van briefwisseling door B-Post of andere, in het bijzonder, maar niet beperkt tot: - het opsturen van een aanvraag voor het reglement door de deelnemer, - het versturen door Lotus van het reglement naar de aanvragers.
10. Verantwoordelijkheid van Lotus en/of de deelnemende verkooppunten -- In geval van overmacht en/of onvoorziene gebeurtenissen, behoudt Lotus zich het recht voor om deze wedstrijd of zijn verloop te wijzigen en alle beslissingen te nemen die zij dienaangaande gepast acht. In elk geval, wijzen Lotus en de verkooppunten waar de producten van Lotus worden verkocht, elke aansprakelijkheid af voor alle directe of indirecte schade, van welke aard ook in verband met deze wedstrijd, behoudens in geval van opzettelijke fout of bedrog. Zij kunnen in geen geval verantwoordelijk worden geacht bij annulering, wijziging, onderbreking of uitstel van de wedstrijd in geval van overmacht en/of in het geval dat er zich een gebeurtenis voordoet, onafhankelijk van de wil van Lotus en/of de verkooppunten Lotus en HigCo doen hun uiterste best om haar website www.hazardmeetandgreet.be online en veilig te houden en deze toegankelijk te houden gedurende de looptijd van deze wedstrijd doch Lotus en HighCo hebben de bevoegdheid (om welke reden dan ook) deze toegang te onderbreken. Lotus maakt of verleent geen enkele garantie met betrekking tot een prijs. In geen geval kunnen Lotus en/of de verkooppunten waar de producten van Lotus worden verkocht verantwoordelijk worden geacht voor ongevallen, kosten, rechtstreekse of onrechtstreekse schade van welke aard dan ook die een deelnemer ten gevolge van zijn deelname aan onderhavige wedstrijd of van het gebruik van de prijs zou kunnen lijden.
11. Gegevens en privacy - 11.1 HighCo verwerkt de transactie op basis van de door de deelnemer ingevulde en bevestigde gegevens. 11.2 Gegevens worden niet zonder toestemming van de deelnemer ter beschikking gesteld aan derden voor een ander doel dan waarvoor de gegevens zijn verstrekt. 11.3 De gegevens zullen worden gebruikt om de wedstrijd te voeren en de respons op de wedstrijd te meten. Enkel indien de deelnemer uitdrukkelijk zijn/haar toestemming heeft verleend aan Lotus of HighCo, worden zijn/haar persoonsgegevens verwerkt met het oog op het ontvangen van productinformatie en andere (korting)acties. Indien de deelnemer hiermee instemt zal Lotus desgevallend HighCo verantwoordelijk zijn voor de verdere verwerking van deze persoonsgegevens waarbij elk van deze ondernemingen zal optreden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving op de bescherming van persoonsgegevens. HighCo verwijst hierbij naar haar privacyverklaring die weergeeft hoe er met de gegevens wordt omgegaan. 11.4 Persoonsgegevens van deelnemers worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Persoonlijke informatie, zoals naam, woonplaats, e-mail adres, bedrijf, telefoonnummer, enz. worden uitsluitend op vrijwillige basis geleverd. Wij gebruiken deze informatie om vragen en aanvragen om nadere informatie te beantwoorden. Lotus bezorgt noch verkoopt uw persoonlijke gegevens aan derden, noch geheel, noch gedeeltelijk, behalve mogelijks aan andere Belgische of buitenlandse vennootschappen van de Lotus groep. Lotus zal met betrekking tot deze gegevens optreden in overeenstemming met de Belgische wetgeving op de bescherming van persoonsgegevens. Beheerder van de gegevensbank tot de actie is afgesloten: HighCo, gevestigd te 1730 Asse, Kruiskouter 1. Elke deelnemer heeft een toegangsrecht, een verbeteringsrecht met betrekking tot hun gegevens en een recht op verzet tegen het gebruik voor
direct marketing doeleinden. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992, zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998, heeft de deelnemer het recht om de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens te weigeren, toegang tot deze gegevens te krijgen en de verbetering ervan te verzoeken door een ondertekend en gedagtekend verzoek daartoe, samen met een recto-versokopie van zijn/haar identiteitskaart, te richten aan de verantwoordelijke voor de verwerking: Lotus Bakeries, Gentstraat 52, B-9971 Lembeke.
12. Klachten -- Druk-, spel-, zet- of andere dergelijke fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege de organisator. Als u vragen heeft, dan kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. - Vragen over de website:
[email protected] - Vragen over Lotus of de wedstrijd:
[email protected] Elke vraag in verband met deze wedstrijd moet schriftelijk worden verstuurd naar bovenvermeld emailadres binnen de 7 (zeven) werkdagen volgend op het einde van de wedstrijd met vermelding van “actie 11430 Wedstrijd Eden Hazard ”. Vragen ingediend die buiten de termijn vallen of die niet schriftelijk opgesteld zijn, zullen niet worden behandeld.
13. Diversen 1. Dit wedstrijdreglement kan te allen tijde door Lotus worden aangepast. Desgevallend zal Lotus de aangepaste voorwaarden aankondigen op de website www.hazardmeetandgreet.be. In geval van overmacht, indien er onvoorziene omstandigheden zouden voorkomen of in geval van betwisting zal Lotus elke noodzakelijke beslissing nemen om de goede werking van deze wedstrijd te verzekeren. Deze beslissingen zijn soeverein en zonder verhaal. 2. Lotus is gerechtigd om de wedstrijd op ieder moment stop te zetten. 3. Technische of andere problemen met deze wedstrijd, kunnen niet ingeroepen worden als grond voor om het even welke verplichting of aansprakelijkheid vanwege Lotus, noch kan Lotus aansprakelijk worden gesteld voor het slecht functioneren van het internet of van de diensten verleend door de mobiele operatoren, noch voor de gevolgen van virussen, bugs, anomalieën of andere technische gebreken of problemen, ook niet ingevolge onrechtmatig gebruik van de Lotus systemen of andere systemen door een derde. Ook kan Lotus niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet (tijdig) ontvangen van de registratie. Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemer om te zorgen dat de technische middelen waarmee hij deelneemt aan de wedstrijd goed functioneren en dat er voldoende netwerkbereik is om het internet te kunnen gebruiken. Lotus is niet aansprakelijk voor het feit dat bepaalde gegevens niet beschermd zijn tegen de eventuele onttrekking ervan en tegen de risico’s van besmetting door eventuele virussen die circuleren op het internet.
4.
Indien en voor zover enige bepaling van deze voorwaarden nietig wordt verklaard of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van de voorwaarden onverminderd van kracht blijven. Alsdan zal een nieuwe bepaling worden vastgesteld ter vervanging van de nietige/vernietigde bepaling, waarbij zoveel mogelijk de strekking van de nietige/vernietigde bepaling in acht zal worden genomen. 5. De volledige kosten voor de deelname aan de wedstrijd (internetverbinding, …) zijn volledig ten laste van de deelnemer. In geen geval kunnen de deelnemers hun kosten voor deelname terugvorderen aan de organisator.
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank -- Het onderhavig reglement is onderworpen aan Belgisch recht. In geval van een geschil dat niet minnelijk geregeld kan worden, zijn uitsluitend de rechtbanken van Gent bevoegd.
