Website van het openbaar ministerie Korte gebruikershandleiding voor Content Managers
De website van het openbaar ministerie is momenteel (tijdelijk) te vinden op volgende intranetadres: http://10.241.132.229 . Afhankelijk van uw toegangsrechten, kunt u al dan niet een reeks aanpassingen, wijzigingen en/of toevoegingen doen.
Pagina’s en item’s Zoals elk content management systeem (CMS) is de basis van het systeem de combinatie van pagina’s en items. We hebben geprobeerd om het aanpassen van deze zaken zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Indien u de juiste rechten heeft, dient u eerst en vooral in te loggen. Hiervoor klikt u rechtsboven op . Vervolgens wordt u naar een scherm gebracht waar u uw login en de link “Login”: wachtwoord dient in te voeren.
Indien u de correcte gegevens hebt ingevoerd ben u ingelogd. Dit wordt ook aangegeven door de knop “Login” die nu gewijzigd is in “Logout”:
.
Vanzelfsprekend, dient u daar te klikken om uit te loggen. Wanneer u ingelogd bent, kunt u, afhankelijk van de rechten pagina’s en items toevoegen. Wanneer u op een pagina rechten heeft, zal u één of meerdere “boxes” zien staan. Er zijn vier verschillende types: Administrator Box Deze is enkel beschikbaar voor mensen met adminstrator-rechten. Zij kunnen de gebruikersgroepen en de gebruikers beheren, alsook algemene stijl-elementen van de website aanpassen.
Editors Box Deze is beschikbaar voor personen met “editor”-rechten. Zij zijn in staat om pagina’s aan te maken, te bewerken en te verwijderen. Vervolgens kunnen ze ook de pagina’s sorteren, en items aanmaken en sorteren.
2
Validation Box Deze “box” is enkel te zien voor mensen die “validator”-rechten hebben. Zij kunnen gewijzigde pagina’s goed- of afkeuren.
Toevoegen van pagina’s en item’s Toevoegen van pagina’s Om een pagina toe te voegen, klikken we op . Vervolgens krijgen we een scherm waar we enkele eigenschappen van de pagina dienen in te vullen.
3
Basic pagina-opties Direct valideren: Dit vinkje krijgt men enkel te zien als men rechten heeft om de pagina te wijzigen én als men ook nog eens validatie-rechten heeft. De bedoeling hiervan is simpel: iemand die de bewerkrechten heeft, alsook validatierechten zal het aanmaken en valideren van een pagina in één stap wensen te doen. Indien dit vinkje is aangevinkt, wordt de pagina aangemaakt en direct gevalideerd. Dit is dus puur voor het gebruiksgemak van de beheerder. Parent pagina: de pagina waaronder uw nieuwe subpagina zal vallen. Titel: De titel van de pagina in de verschillende talen Beschrijving: De beschrijving van de pagina in de verschillende talen (opgelet: momenteel wordt deze beschrijving (nog) nergens weergegeven. Indien u alles heeft ingevoerd, kunt u de pagina aanmaken door te klikken op “Maak deze pagina aan”. U komt terecht op de nieuw aangemaakte pagina en u kunt nog enkele extra zaken instellen.
Extra pagina-opties
Banner image: Klik op upload image om een andere “banner image” voor de pagina in te stellen. Er zal zich een nieuwe scherm openen die u vraagt om de gewenste foto te selecteren.
Wanneer u de foto heeft opgeladen, wordt deze foto getoond. Het is nu de bedoeling een stuk uit de foto te snijden. Aangezien de banner vaste afmetingen dient te hebben inzake foto’s, kunt u dit online doen. Selecteer dus in de foto het rechthoekig formaat dat u in de banner wenst te zien.
4
Indien uw selectie in orde is, klikt u op “Crop Image”. De foto die u heeft geselecteerd wordt uitgesneden en zal nu perfect in uw banner passen.
Perspagina: deze optie kunt u aanvinken om aan te geven dat deze pagina een pagina is waar er nieuws zal worden opgeplaatst. U kan dan geen gewone items meer op deze pagina plaatsen. Enkel subnavigatie tonen?: Hier kunt u bepalen dan vanaf deze pagina, enkel de onderliggende pagina’s van de pagina zelf worden getoond. Dit is bijvoorbeeld zo ingesteld bij alle instanties. Bijvoorbeeld: Normale navigatie:
We klikken nu op “Parket Gent” waar de optie “enkel subnavigatie tonen” ingeschakeld staat:
We zien in de navigatie enkel de subpagina’s van de pagina “Parket Gent”.
Rechten op de pagina plaatsen Los van dit alles, is het ook mogelijk om individuele rechten te plaatsen om de pagina. Standaard worden de rechten overgenomen van de voorgaande pagina.
5
We kunnen vier verschillende types rechten onderscheiden: Edit: de persoon kan nieuwe pagina’s en items aanmaken, verwijderen en bewerken Validatie: de persoon kan niets aanmaken, maar hij kan wel nieuwe items/pagina’s goed- of afkeuren. Wanneer iemand dus een item bewerkt wordt dit nog niet getoond voor het publiek. Dit gebeurt pas nà validatie. Itemedit: de persoon kan enkel items toevoegen of bewerken maar geen pagina’s aanmaken of verwijderen. View: de persoon kan de pagina zien
Toevoegen van items Om een item toe te voegen, klikt men op “Add item”: scherm met een editor gelijkend op MS Word.
. Vervolgens krijgt men een
Deze biedt een volledig gamma aan mogelijkheden. De belangrijkste spreken voor zich. Men kan tekst in het vet, cursief en onderlijnd zetten, uitlijnen, tabellen maken, enz… Eén optie heeft behoefte aan wat meer uitleg, namelijk het invoegen van “images”. Hiervoor klikt men op: en er opent zich een nieuw kadertje. Standaard vraagt het systeem om een url naar een foto. In 99% van de gevallen zal dit niet hetgene zijn wat je wenst. Normaal gezien 6
zal je zelf een foto wensen op te laden naar de website en deze dan in je tekst verwerken. Hiervoor klikken we op het tabblad “Upload”.
We kunnen nu een foto (of bestand) selecteren en dit opladen naar de webserver. We kiezen het bestand en klikken vervolgens op “Naar de server versturen”. Normaal gezien zou je dan boodschap moeten krijgen dat de upload geslaagd is.
Wanneer je op “OK” klikt, zal je de foto in een preview zien. Hier kunnen we reeds enkele eigenschappen aanpassen.
Als we op “OK” klikken, zien we dat de foto in onze tekst vermengd is. Hier kunnen we ook nog de grootte aanpassen ervan door aan de randen van de foto, de grootte te verslepen. Ook de uitlijning van de tekst tov. De foto passen we aan in het kader van “eigenschappen afbeelding”.
7
Wanneer we tevreden zijn van het resultaat, klikken we op “Voeg toe”. Het item is nu op de pagina geplaatst. Opgelet: óók een item dient te worden gevalideerd.
Aanpassen en verwijderen van pagina’s en items Om een pagina te verwijderen dienen we op de pagina zelf te gaan staan. Vervolgens klikken we op . Na bevestiging worden de pagina, de onderliggende pagina’s en alle gerelateerde items verwijderd. Om een pagina te bewerken, klikken we op de knop “Page properties”: Om een item te verwijderen, klikken we op de knop
. Na bevestiging, wordt het item verwijderd.
Om een item aan te passen, klikken we op de knop
8
Werken met validatie Wanneer een content manager een item wijzigt of iets toevoegt, is het soms wenselijk dat een Procureur deze inhoud eerst even wenst te lezen en al dan niet goed te keuren. De inhoud van de website is immers voor het grote publiek. Eventuele fouten mogen dus niet in de teksten sluipen. Vandaar dat het bijvoorbeeld mogelijk is om een Procureur (of iemand anders) rechten te geven om te valideren. De content manager kan dan alle wijzigingen die hij wenst aanbrengen, maar de wijzigingen worden pas zichtbaar voor het publiek wanneer de “validator” deze heeft goedgekeurd. Een persoon met validator-rechten wordt, na het inloggen, verwittigd wanneer er pagina’s en/of items wachten op zijn validatie:
De validator kan dus telkens kiezen om te klikken op “Valideer” (= de pagina of het item mag gepubliceerd worden) of om te klikken op “Weiger” (=de pagina of het item mag zo niet gepubliceerd worden).
9
