WEBSITE TOUR DAN TRAVEL PT. BAYANG PRIMA LINTAS NUSA PALEMBANG Desi Novaria Helen Oktarina Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang bergerak di bidang jasa Tour dan Travel, semua pelayanan yang ada di PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang masih dilakukan secara manua.Salah satu nya untuk mempromosikan perusahaan masih menggunakan sistem manual seperti promosi melalui brosur dan koran. Penulis tertarik membuat website untuk PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang sebagai media informasi pelayanan dan membantu karyawan untuk mempromosikan perusahaan.Website PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang ada beberapa informasi yang terdapat di dalam website ini, mulai dari informasi keberangkatan haji dan umroh, informasi persyaratan haji dan umroh, informasi harga tiket pesawat promo, konsumen juga bisa melakukan pembookingan haji dan umroh, pemesanan tiket pesawat online, pemesanan voucher hotel. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif serta metode penelitian yang dipakai adalah metode pendeskripsikan karena penelitian ini dilatarbelakangi oleh penerapan sistem informasi reservasi yang menjadi kegiatan bisnis perusahaan. Sumber data dalam penelitian terdiri dari data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dari hasil wawancara terhadap pemilik dan staf perusahaan. Data sekunder diperoleh dari dokumen online. Penelitian ini menggunakan system development life cycle (SDLC) berupa pengembangan berfase (phase development). Kata Kunci : Website , Tour dan Travel, SDLC, Informasi
PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi semakin hari semakin canggih, termasuk media informasi melalui website ternyata teknologi informasi ini membawa dampak yang besar bagi segala aspek, tidak terkecuali perkembangan dunia bisnis dan pamasaran. Sekarang sudah banyak orang yang memanfaatkan website sebagai media informasi dan promosi usaha. Hal ini tidak aneh mengingat jumlah pengguna website yang terus berkembang pesat dapat menjadi sebuah pasar yang pontensial untuk memasuki para pembisnis. Dilain pihak website ternyata mempunyai banyak keuntungan baik bagi perusahaan maupun konsumen. Dengan adanya website sebagai media informasi dan promosi, merupakan salah satu kegiatan pemasaran yang penting untuk menentukan keberhasilan dalam menginformasikan dan mempromosikan usaha. PT.Bayang Prima Lintas Nusa Palembang bergerak di bidang penjualan Tiket Pesawat, Haji dan Umroh, serta Tour and Travel. Untuk mempromosikan hal tersebut, masih sebagian konsumen belum mengetahuinya, kendala yang di hadapi konsumen dalam memperoleh informasi masih terbatas. Informasi tersebut berupa Profil PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang, paket Haji dan Umroh, Informasi Tour, Ticketing, dan Voucher Hotel. Promosi PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang ini hanya lewat cerita melalui mulut ke mulut dan brosur, mengakibatkan calon pembeli tidak mendapatkan informasi yang lengkap tentang PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang. Jadi di simpulkan bahwa sistem informasi masih bersifat menunggu konsumen untuk datang ke PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang masih kurang efektif. Karena persaingan yang ketat dalam bidang yang sama sehingga menuntut adanya strategi informasi yang lebih baik, agar dapat memperluas jangkauan informasi yang uptodate sehingga dapat meningkatkan profit perusahaan. PT.
[ 1 ]
Bayang Prima Lintas Nusa Palembang melihat adanya peluang untuk memperkenalkan dan menginformasikan PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang yang telah dirintis untuk lebih dikenalkan lagi kepada masyarakat. Penulis berharap melalui website yang akan dibuat bisa membantu karyawan mempromosikan pelayanan yang ada pada PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang. LANDASAN TEORI Website Menurut Dokum (2011:5), website adalah sebutan bagi sekelompok halaman web (web page), yang umumnya merupakan bagian dari suatu nama domain (domain name) atau sub domain di word wide web (WWW) di internet. WWW terdiri dari seluruh situs web yang tersedia kepada publik. Halaman-halaman sebuah situs web di akses dari sebuah URL yang menjadi “akar” (root), yang disebut homepage (halaman induk; sering diterjemahkan menjadi “beranda”, “halaman muka”) dan biasanya disimpan didalam server yang sama. Agen Perjalanan Menurut Rini (2009:106), agen perjalanan adalah perantara ynag juga berfungsi sebsgai konsultan yang menjadikan dea atau transaksi langsung dari sebuah client ke sebuah perusahaan perjalanan atau Biro Perjalanan wisata (BWP). Data Flow Diagram (DFD) Menurut Indrajani (2011:17), state Transition Diagram (STD) adalah suatu kondisi yang menunjukkan keadaan tertentu, dimana suatu sistem dapat ada transisi menghasilkan keadaan tertentu yang baru. Modelling tool yang menggambarkan sifat ketergantungan terhadap waktu pada sistem. PHP Menurut Nugroho (2004:139) ada beberapa pengertian tentang PHP. Akan tetapi, kurang lebih PHP dapat kita ambil arti sebagai PHP Hypertext Preprocesor. Ini merupakan bahasa yang hanya dapat berjalan pada server yang hasilnya dapat ditampilkan pada klien. MySQL Menurut Nugroho (2004:29) MySQL (My Strukture Query Language) atau yang biasa dibaca “mai-se-kuel” adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open source, artinya siapa saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. Saat kita mendengar open source, kita ingat dengan sistem operasi handal keturunan Unix, yaitu Linux. Flowchart Menurut Krismiaji (2010:71) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, menjelaskan bahwa bagan alir merupakan teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuah sistem.
[ 2 ]
Model WaterFall Menurut Rosa (2011:27) model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier sekuensial (sequential linear) alur hidup klasik (classic life circle). Model Air terjun menyediakan menyediakan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). Berikut adalah gambar model air terjun:
Sumber : Menurut Rosa (2011:27)
HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari system.
[ 3 ]
Gambar 1. Diagram konteks sistem yang diusulkan 2. Diagram Leve 0 Diagram Level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem.
[ 4 ]
Gambar 2. Diagram level 0 3. Diagram Leve 1 Level 1 ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses level 0.
[ 5 ]
data pemesan tiket 7.1.p Transaksi pemesanan tiket
konsumen
Data penerbangan data penerbangan
data voucher hotel Simpan data
data pemesan voucher hotel Data voucher hotel
7.2.p Transaksi pemesanan voucher hotel
Simpan data
7.3.p Proses Pembuatan laporan data pemesanan tiket
data pemesanan tiket
data pemesanan tiket
Laporan data pemesan tiket data pemesanan voucher hotel
Laporan data pemesan voucher hotel Pimpinan
7.4.p Proses Pembuatan laporan data pemesan voucher hotel
data pemesanan voucher hotel
data paket haji dan umroh data paket haji dan umroh
data registrasi haji dan umroh
data detail registrasi haji dan umroh
laporan data haji dan umroh 7.5.p Proses Pembuatan laporan data haji dan umroh
data registrasi haji dan umroh
data detail registrasi haji dan umroh
Tiket dan bukti pelunasan 7.6.p Pembuatan bukti pelunasan tiket
voucher hotel dan bukti pekunasan
7.7.p Pembuatan bukti pelunasan voucher hotel
data pemesanan tiket
data pemesanan voucher hotel
Gambar 3. Diagram level 1 4. Entity Reletionship Diagram Entity Reletionship diagram merupakan rancangan database dari website tour and trevelling dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
[ 6 ]
[ 7 ]
jenispaket
m enghasilkan
1
IdBooking
idPakethajium roh
1
nam a
ktp
bayar
M
M
IdBooking
bookinghajium roh
detailhajium roh
dekskripsibooking
IdU ser pakethajium roh
m em iliki
1
M
userdata 1
1
w aktu_pesan
ID pesanvoucher
IdU ser w aktu_expire
IdV oucher
pesanvoucher
m em iliki
akses
IdU ser
no_rek
Passw ord
em ail
instansi
m em punyai
U sernam e
nam a
alam at
M
m em iliki
M
1
1
nam a_hotel
IdV oucher
besar_vocher
IdPesew at
kodepesaw at
1
IdPenerbangan
IdPesew at
IdJenispenerbangan
harga
dari
Pesawat
M em iliki
tujuan
keterangan
keterangan
jenispenerbangan
1
nam askapai jum lah_kursi
M
kd_penerbangan
w aktu_penerbangan
M
pernerbangan
m em punyai
1
JenisPenerbangan
IdJenispenerbangan
m em esan
M
lokasi
voucherhotel
tiket
m em iliki
PesanTiket
totalbayar
status
w aktu_ekspired
em ail
kdV oucher
IdTiket
K odetiket
IdPesan
M
IdPesan
IdU ser
jum lah
w aktu_pesan
IdPenerbangan
Gambar 4. Entity Reletionship Diagram
ID detbooking
alam at
passport
status
1
harga
bonus
periode idPakethajium roh
jenispaket
discuont
1. Tampilan Login a. Form Login Admin Form login merupakan tampilan password, dan hak akses yang berfungsi untuk menjaga keteraturan data dalam mengakses sistem untuk masing-masing bidang.
Gambar 5. Form Login Admin b. Form Menu Utama Form menu adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan digunakan oleh admin dan user.
Gambar 6. Form menu utama
2. Form Menu Ticket Pesawat Menu ini berfungsi sebagai pencarian tiket pesawat dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
[ 8 ]
Gambar 7. Form Menu tiket pesawat 3. Form Menu Payment Ticket Pesawat Menu ini berfungsi sebagai metode pembayaran tiket pesawat dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 8. Form Menu payment tiket pesawat
[ 9 ]
4. Halaman Dashboard Ticket Pesawat Halaman ini berfungsi sebagai halaman manajemen tiket pesawat dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 9. Halaman dashboard tiket pesawat
5. Form Menu Voucher Hotel Menu ini berfungsi sebagai halaman pencarian voucher hotel dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 10. Form Menu Voucher Hotel
[ 10 ]
6. Halaman Dashboard Voucher Hotel Halaman ini berfungsi sebagai halaman manajemen voucher hotel dapat dilihat pada gambar di bawah ini
Gambar 11. Halaman dashboard voucher hotel 7. Form Menu Payment Voucher Hotel Menu ini berfungsi sebagai halaman sarana pembayaran voucher hotel dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 12. Form Menu Payment Voucher Hotel
[ 11 ]
8. Form Menu Haji Umroh Menu ini berfungsi sebagai halaman sarana informasi haji umroh dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 13. Form Menu haji umroh 9. Halaman Dashboard Haji Umroh Halaman ini berfungsi sebagai halaman manajemen haji dan umroh dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 14. Halaman dashboard haji umroh
[ 12 ]
10. Form Menu registrasi haji umroh Menu ini berfungsi sebagai halaman sarana registrasi haji umroh dapat dilihat pada gambar di bawah ini
Gambar 15. Form Menu registrasi haji umroh
11. Form Menu Login User Menu ini berfungsi sebagai halaman login user dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 16. Form Menu login user
[ 13 ]
12. Form Menu Register User Halaman ini berfungsi sebagai halaman registrasi user dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 17. Form Menu registrasi user Pembahasan Pembahasan akan mencangkup resume terhadap identifikasi masalah, usulan penyelesaian, hasil implementasi dan pengujian. Resume identifikasi masalah Tabel 1. Resume identifikasi masalah No Identifikasi masalah Solusi 1
2
Penyampain informasi pelayanan ke konsumen masih sangat bergantung dengan media percetakan yaitu berupa brosur. Hal tersebut merupakan penyebab lambannya update informasi layanan. Sistem booking tiket pesawat belum maksimal dikarenakan pengecekan status tiket tersebut apakah sudah dipesan atau belum, masih dilakukan dengan manual. Hal tersebut memungkinkan terjadinya kesalahan, seperti rangkap pemesanan terhadap
Dibuat sebuah website yang akan mempermudah penyampaian informasi dan mempermudah dalam hal akses pencarian data, pengolahan data, dan pelaporan data
[ 14 ]
item yang sama. 3
Lemahnya pengawasan pada saat transaksi pelunasan dikarenakan human error seperti salah melakukan perhitungan biaya pelusan
PENUTUP Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu, pada saat pengembangan website pada PT. Bayang Prima Lintas Nusa. Website, bisa membantu karyawan dalam menginformasikan pelayanan informasi keberangkatan haji dan umroh, informasi persyaratan haji dan umroh, informasi harga tiket pesawat promo, Konsumen bisa langsung melakukan pemesanan haji dan umroh, informasi pemesanan tiket pesawat online, pemesanan voucher hotel, Semua laporan penjualan tidak perlu lagi di buat secara manual, karena di Website sudah ada penyimpanan data laporan penjualan secara otomatis.
DAFTAR PUSTAKA
Bunafit, Nugroho, 2004. Membuat Website Sendiri Dengan PHP dan Mysql. Jakarta : Mediakita. Dokum, Master, 2011. Menjadi Master Website dalam Hitungan Menit. Komputer.
Bekasi : Dunia
Indrajani, 2011. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama. Krismiaji, 2010. Sistem Informasi Akuntas. Jakarta: AMP.YKPN. Rini, 2009. Agen Perjalan. Yogyakarta: B-Firts. Rosa, 2011. Sistem Informasi Pembuatan Retail Dengan SQL Server. Yogyakarta : PT. Elex Media Komputindo.
[ 15 ]
