Webshop Connector Intakeformulier De Webshop Connector is de ideale koppeling voor Exact Globe en Magento. Zonder handmatige handelingen worden de gegevens uitgewisseld, waardoor je fouten voorkomt en tijd bespaart. Bepaal zelf wat én hoe je uitwisselt tussen Magento en Exact Online. De Webshop Connector Ultimate biedt maximale vrijheid en flexibiliteit. Onze experts richten de koppeling in zoals u dat wenst. De Webshop Connector Ultimate biedt een realtime en tweeweg uitwisseling van o.a.:
Klanten Contactpersonen Adressen (factuur en (afwijkende) afleveradressen) Verkoop- of memoriaalboekingen of verkooporders of –facturen Voorraad (berekend zoals jij dat wilt) Producten (Simple, Grouped, Bundled, Configured, Downloadable, Virtual) Assortimenten Categorieën (onbeperkt aantal niveaus) Afbeeldingen Prijslijsten Multi-store & multi-language & multi-valuta Meerdere magazijnen Meerdere administraties (divisies) PRODUCTEN 1.
*** Dit formulier is digitaal in te vullen ***
Wilt u producten vanuit Exact uitwisselen met Magento? Indien ja, hoeveel producten ongeveer: Welk systeem is leading?
ja
nee
2. Zijn de ItemCodes in Exact gelijk aan de SKU’s in Magento? Indien ja, zijn ze ook uniek?
ja ja
Magento Exact nee nee
3. Zijn de producten in Exact gecategoriseerd? Indien ja, zijn de categorieën eenduidig gevuld, zodat deze voor de koppeling gebruikt kunnen worden (als Exact leading is)? Indien ja, welke velden zijn gebruikt om producten te categoriseren (assortimenten, artikelgroepen etc.)
ja ja
nee nee
4. Wordt er met meerdere talen gewerkt? Indien ja, wordt de productinformatie in meerdere talen uitgewisseld? Indien ja, hoeveel talen?
ja ja
nee nee
5. 6. 7. 8. 9. 10.
ja ja ja ja ja ja
nee nee nee nee nee nee
Wordt in Magento gebruik gemaakt van attribuutsets Wordt in Magento gebruik gemaakt van configureerbare producten Wordt in Magento gebruik gemaakt van groepeerbare producten Wordt in Magento gebruik gemaakt van gebundelde producten Wordt in Magento gebruik gemaakt van downloadable producten Wordt in Magento gebruik gemaakt van virtuele producten
Webshop Connector Intakeformulier ja ja ja
nee nee nee
13. Wilt u relaties tussen producten uitwisselen; cross-sell, up-sell, vervangende en/of complementaire producten? Indien ja, op welke wijze dienen deze uitgewisseld te worden?
ja
nee
14. Wilt u productafbeeldingen vanuit Exact uitwisselen? Indien ja, gaat het om meer dan één afbeelding per product? Indien ja, waar worden productafbeeldingen onderhouden (in Exact Online, PIM-systeem, Fileshare op het netwerk)?
ja ja
nee nee
15. Wilt u categorieafbeeldingen vanuit Exact uitwisselen?
ja
nee
16. Kunnen prijzen verschillen per klant? Indien ja, welke onderdelen worden gebruikt: a. Debiteurenkorting in Exact b. Prijslijsten in Exact c. Prijsafspraken in Exact d. Staffels in Exact e. Klantgroep prijzen in Magento f. Tierprijzen (staffels) in Magento g. Anders, namelijk Indien ja (b & c): om hoeveel prijslijsten en/of prijsafspraken gaat het?
ja
nee
17. Dient voorraad van Exact uitgewisseld te worden? Indien ja: a. Plankvoorraad b. Vrije voorraad c. Andere / eigen voorraadberekening, namelijk:
ja
nee
18. Wordt er in Exact gewerkt met meerdere magazijnen?
ja
nee
19. Wordt er gewerkt met een externe Logistieke partij? Indien ja, welke: Indien ja, is er een koppeling (gewenst) met Exact? Indien ja, geef korte beschrijving: Indien ja, is er een koppeling (gewenst) met Magento? Indien ja, voor: a. Verkooporders b. Retouren / RMA’s c. Anders, namelijk……..
ja
nee
ja
nee
ja
nee
11. Wordt in Magento gebruik gemaakt van productopties? Indien ja, wil je deze als aparte orderregels uitsplitsen? Indien ja, bestaan deze productopties als artikel in Exact? 12. Hoeveel unieke producten (simpel, configureerbaar, groepeerbaar etc.) zullen er ongeveer uitgewisseld worden door de koppeling?
VOORRAAD
Webshop Connector Intakeformulier KLANTEN 20. Wilt u klantinformatie uitwisselen van Exact naar Magento? Indien ja, is dat eenmalig of wilt u (zakelijk) klanten in Exact beheren? 21. Kan een klant meerdere contactpersonen hebben, die toegang (moeten) hebben tot de shop? 22. Hoeveel klanten betreft het ongeveer? 23. Hebben al deze klanten én contactpersonen een geldig en uniek e-mailadres (voorwaarde voor uitwisseling richting Magento)? 24. Bestaan deze klanten al in Exact én Magento? Indien ja, zijn de e-mail adressen van de Customers in Magento gelijk aan de e-mail adressen van de (hoofd)contactpersoon in Exact? 25. Moet factuur- en afleveradres informatie overgezet worden van Exact naar Magento? 26. Wilt u klantinformatie uitwisselen van Magento naar Exact? Indien ja, kunnen klanten zichzelf registreren in de webshop? Indien ja, moet de synchronisatie van de klant plaatsvinden na registratie of op het moment dat de klant bestelt? 27. Hoeveel klanten betreft het ongeveer? 28. Bestaan deze klanten al in Exact én Magento? Indien ja, zijn de e-mail adressen van Customers in Magento gelijk aan e-mailadressen van de (hoofd)contactpersoon in Exact? 29. Wordt gebruik gemaakt van gastgebruik in de Magento shop? Indien ja, dienen deze ‘ongeregistreerde klanten’ op één centrale debiteur geboekt worden?
ja
nee eenmalig altijd ja nee
ja
nee
ja ja
nee nee
ja
nee
ja ja
nee nee
na registratie na bestelling ja ja
nee nee
ja ja
nee nee
WEBVERKOPEN AFHANDELING 30. Gaat u facturen voor webverkopen sturen vanuit Magento of Exact? 31. Is de weborder of de webfactuur de basis voor de import van webverkopen? 32. Hoe moeten verkopen worden uitgewisseld met Exact? a. Als verkoopboeking b. Als memoriaal boeking c. Als verkooporder d. Als verkoopfactuur e. Anders, namelijk……………… 33. Wilt u onderstaande opties gebruiken: f. Kostenplaatsen koppelen op regelniveau (verkoopboeking)? g. Meerdere omzetrekeningen koppelen (verkoopboeking)? h. Orderkosten koppelen? i. Verzendkosten koppelen? j. Betalingskosten koppelen? k. Overig, namelijk
Magento Exact Weborder Webfactuur
Webshop Connector Intakeformulier 34. Bij welke status(sen) dienen de weborders gesynchroniseerd te worden (b.v. complete, processing, pending etc)? 35. Welke status dient de weborder te krijgen na het importeren (standaard “Imported”)? 36. Zijn er andere criteria waaraan een weborder /-factuur moet voldoen om in aanmerking te komen voor import? 37. Wilt u orderstatus wijzigingen uit Exact (geleverd, betaald etc.) tonen in het Customer Accountpagina binnen Magento?1
ja
nee
38. Wilt u orderhistorie (dus ook van niet webshop orders) uit Exact tonen in het Customer Accountpagina binnen Magento?2
ja
nee
39. Wilt u factuurhistorie (dus ook van niet webshop facturen) uit Exact tonen in het Customer Accountpagina binnen Magento?3
ja
nee
40. Wilt u creditmemo’s importeren van Magento naar Exact?
ja
nee
41. Wordt er gewerkt met een Payment Service Provider (PSP) voor online betalingen? Indien ja, welke: Heeft u interesse in de Aflettermodule?4
ja
nee
ja
nee
42. Heeft u / wenst u online mogelijkheden voor RMA of Retouren?
ja
nee
MAGENTO WEBSHOP INSTALLATIE 43. Hoeveel Magento installaties zijn er in gebruik? Hoeveel Magento Stores zijn er in gebruik? Hoeveel Storeviews zijn er in gebruik? 44. Op welk niveau moeten artikelen en klanten er worden uitgewisseld? a. Global b. Store c. Storeview 45. Welke versie Magento is in gebruik?5 46. Hoe wordt de Magento shop gebruikt: a. B2B b. B2C c. B2B én B2C
1
aanvullende module á € 300,00 aanvullende module á € 300,00 3 aanvullende module á € 300,00 (Order- en factuurhistorie samen in één koop € 500,00) 4 aanvullende module á € 900,00 (per PSP) 5 versie 1.7 of hoger is vereist 2
Webshop Connector Intakeformulier 47. Zijn er belangrijke extensies in gebruik, welke invloed (kunnen) hebben op de uitwisseling met de Webshop Connector (verzendkosten, orderkosten etc.)? Indien ja, welke?
ja
nee
48. Is er momenteel een andere koppeling in gebruik? Indien ja, welke?
ja
nee
OVERIGE VRAGEN 49. Door wie is/wordt Exact Globe geïmplementeerd: Naam implementatiepartner: Naam consultant: e-mail: telefoon: 50. Door wie is/wordt Magento geïmplementeerd: Naam implementatiepartner: Naam consultant: e-mail: telefoon: 51. Hoe heb je de Webshop Connector gevonden? Exact Globe App Center Magento Commerce Exact partner Magento partner Google / Bing Event / beurs, namelijk Anders, namelijk
UW GEGEVENS Bedrijfsnaam: Uw naam: Functie:
E-mail:
Telefoon:
Datum:
Ingevulde documenten kunnen gestuurd worden naar
[email protected] Vragen? Neem dan contact op met Martin de Sain: +31 (6) 26 14 27 55 of via het contactformulier.
