[1] WAT IS IMAGINE? IMAGINE… is een wedstrijd waarin individuele personen en teams worden gestimuleerd om ideeën te ontwikkelen en uit te voeren die een positieve verandering teweegbrengen binnen ons bedrijf. Wij zijn ervan overtuigd dat er een onaangeboorde rijkdom aan baanbrekende nieuwe ideeën en ontwerpen bestaat binnen ARCADIS. Daarom nodigen we ieder van jullie uit om een plan, een idee, een ontwerp of een uitvinding in te dienen… De inzendingen worden beoordeeld op de mate waarin ze kunnen worden uitgevoerd of op hun creativiteit en innovatie. De wedstrijd staat open voor alle werknemers van ARCADIS. [2] WAAROM DEZE WEDSTRIJD? IMAGINE… brengt verborgen schatten en geweldige ideeën aan het licht. Het gaat om het streven naar het leveren van een aanzienlijke bijdrage aan een duurzamere wereld. Door het verleggen van grenzen. Door ideeën te laten ontwikkelen en groeien, kennis uit te breiden en menselijk kapitaal te cultiveren… IMAGINE… is het startpunt en creëert een vrije zone waarin enthousiasme en motivatie, samen met de fantasie, de creativiteit en het inbeeldingsvermogen van mensen, tot het maximale worden uitgedaagd. Juist als het gaat om het leggen van ongebruikelijke en originele verbanden is er vrije ruimte nodig, zowel in de gedachten van mensen als op daadwerkelijke locaties die zijn ontworpen om zulke verbanden te ontdekken. Daarom mogen de verborgen talenten van onze collega's groeien en bloeien om zo de ziel of het levenselixer van ons bedrijf te vormen. IMAGINE… kan alleen succes hebben als alle medewerkers van ARCADIS wereldwijd zich verbonden voelen en we onszelf met deze wedstrijd kunnen verfrissen en weer opladen. [3] WAAROM DEELNEMEN? We vragen je om jouw briljante, creatieve ideeën en uitvindingen te delen. Conventionele of onconventionele ideeën; ideeën die de 'normale gang van zaken' weerspiegelen, zoals plannen/projecten waar mensen voor een klant aan werken, maar ook ideeën waar anders vaak geen ruimte voor is. In andere woorden: we vragen je om je verbeeldingskracht uit te dagen! Klik hier om te beginnen! [4] DE DOELSTELLINGEN Creativiteit_ Het stimuleren van creativiteit onder en tussen al onze medewerkers wereldwijd Trots_ Vergroten van de trots die medewerkers voelen voor ons bedrijf Innovatie_ Het stimuleren van innovatie en creativiteit en daarmee het benadrukken van onze positie op het snijvlak van technische ontwikkelingen, het inspireren van spin-‐offs in de echte wereld, en het stimuleren van nieuwe inzichten en onorthodox denken tussen onze collega's over de hele wereld. Excellence_ Benadrukken van onze focus op het behouden van onze operational excellence (excellente bedrijfsvoering) Kansen_ Maak van een interne wedstrijd een kans om jezelf te positioneren; laat de wereld zien dat ARCADIS niet alleen uitstekend oplossingen kan uitvoeren, maar deze ook kan bedenken.
[5] HET JURYPROCES Een professionele jury* kiest 8 tot 10 inzendingen op basis van het aantal ontvangen inzendingen en de hiervoor genoemde criteria. Indien nodig kunnen inzendingen worden voorgelegd aan vakdeskundigen voor een second opinion. De inzendingen die door de professionele jury zijn geselecteerd, worden dan gepresenteerd aan een VIP-‐ jury**, die wordt voorgezeten door CEO Neil McArthur. Deze jury bestaat uit een aantal deskundigen op het gebied van infrastructuur, milieu, en gebouwen en een lid van de Raad van Bestuur. De VIP-‐jury selecteert de beste drie inzendingen. Deze finalisten wordt gevraagd hun idee kort te presenteren (een zogenoemde elevator pitch) tijdens het AGLF 2014. Tot slot bepalen de AGLF-‐leden wie de winnaar wordt van IMAGINE... 2014! * In alfabetische volgorde: Eleanor Allen Curt Cramer Roland van Dijk Mark Fenner Pak Hung Lai Rob Mooren Tim Neal Rosemary Nunn David Sparrow ** In alfabetische volgorde: Neil McArthur -‐ CEO Janet Peters -‐ Lovinklaan Foundation Alan Brookes Gary Coates Lance Josal Joseph Lee Rosemary Nunn Stephan Ritter Manoel da Silva John Williams Philip Youell [6] WAT KAN ER WORDEN GEWONNEN? DE PRIJS? ERKENNING en EER, natuurlijk. De uiteindelijk genomineerden hebben een ontmoeting met de juryleden, de medegenomineerden, leden van de Raad van Bestuur en nemen deel aan het AGLF-‐programma 2014. Door publicatie in ons internationale IMAGINE... The Magazine verkrijgen ze internationale bekendheid en lof. De Lovinklaan Foundation sponsort de IMAGINE-‐wedstrijd door het toekennen van een prijs van 25.000 euro aan het winnende idee. Het op een na beste idee wint een prijs van 15.000 euro, en de nummer drie wint een prijs van 10.000 euro. Alle drie de winnaars hebben dus de kans om hun visie uit te voeren (mits het haalbaar is), waarbij het bedrijf de middelen (tijd en startkapitaal) levert voor de uitvoering van het project.
[7] HOE VOORAF TE REGISTREREN? REGISTREER VOORAFGAAND AAN DEELNAME AAN DE WEDSTRIJD! Deelnemers moeten zich vooraf registreren vóór 1 juli 2014 door middel van het preregistratieformulier dat beschikbaar is op deze website. Klik hier om je VOORAF TE REGISTREREN. De deadline voor het inzenden van je inzending is 15 augustus 2014. Klik hier om te beginnen met het indienen van je inzending! [8] EEN INZENDING INDIENEN HOE DIEN JE EEN INZENDING VOOR DE IMAGINE-‐WEDSTRIJD IN? Vergeet niet je vooraf te registreren voordat je deelneemt aan de wedstrijd door je uiteindelijke idee in te zenden. Klik hier om je vooraf te registreren. Aan deze wedstrijd kunnen zowel teams als individuele personen meedoen. De ideeën en plannen die je indient, moeten van jezelf afkomstig zijn en je moet eventuele partners waarmee je samenwerkt ook vermelden. Denk hierbij wel aan het volgende: • • •
• • • •
Taal: Alle inzendingen dienen in het Engels te zijn. Een teamleider voor teams: Er moet een teamleider worden benoemd die als contactpersoon dient. Je korte presentatie: Beschrijf je idee, met inbegrip van de innovatie, haalbaarheid en gevolgen, duidelijk, kort en volledig, zodat iemand die alleen deze korte presentatie (elevator pitch) leest het project en de verdiensten ervan kan begrijpen. Beperkingen van de presentatie: Deze korte presentatie moet beperkt worden tot 1 A4-‐pagina, enkele regelafstand en in lettertype Times New Roman met tekengrootte 12. Uiterlijk: Er vallen ook punten te winnen voor het zo aantrekkelijk mogelijk maken van je presentatie! Bijlagen: Het hele bestand (de presentatie van 1 pagina + bijlagen) dient te worden ingediend in .doc-‐ of .pdf-‐formaat. Bestandsgrootte & -‐naam: Je inzending (de presentatie van 1 pagina + bijlagen) mag niet meer zijn dan 10 A4-‐pagina's. De naam van het document dat je indient, moet overeenkomen met de naam van je inzending.
Voeg gerust illustraties, diagrammen, grafieken, foto's of tabellen toe om je inzending te verduidelijken, maar bedenk wel dat ook deze binnen de limiet van tien pagina's vallen. Het ingediende bestand mag niet groter zijn dan 6 MB; we raden daarom af om grafische bestanden met een zeer hoge resolutie te gebruiken. Je kunt een link geven naar een webpagina met aanvullende illustraties, maar houd er rekening mee dat de jury deze mogelijk niet zal bekijken. Prototypen, video's en andere zaken die niet elektronisch worden ingediend, kunnen worden verzonden naar het IMAGINE-‐bureau van ARCADIS. De deadline voor het inzenden van je idee is 15 augustus 2014. [9] DEELNAMECRITERIA Al het creatieve werk wordt meegenomen in de beoordeling: tekeningen, schetsen, animaties, plannen, wat je ook maar verzint. Ideeën die al eerder hebben meegedaan aan nationale wedstrijden kunnen ook in aanmerking komen om deel te nemen aan de IMAGINE-‐wedstrijd, ook als ze niet hebben gewonnen…
Alle inzendingen moeten echter op de één of andere manier een relatie hebben met ARCADIS: met onze missie en visie, je eigen werkprocessen en/of onze bedrijfslijnen Infrastructuur, Milieu, Gebouwen en Water. De ideeën kunnen betrekking hebben op een nieuw product of een nieuwe dienst of op een vindingrijke manier van dingen beter en sneller (of groener!) voor elkaar krijgen. Alle inzendingen moeten: • • • • • • •
te maken hebben met ARCADIS en verbonden zijn met onze missie, visie, bedrijfslijnen en/of onze eigen werkprocessen duurzaam zijn relevant zijn voor de samenleving het liefst het gevolg zijn van internationale samenwerking hetzij haalbaar, hetzij creatief zijn, of beide… innovatief zijn en het liefst te worden gepresenteerd met veel beeldmateriaal!
[10] TIJDSLIJN Vooraf registreren, 1 juli 2014_ Deelnemers moeten zich vooraf registreren vóór 1 juli 2014 door middel van het preregistratieformulier dat beschikbaar is op deze website. Uiteindelijke registratie, 15 augustus 2014_ Alle definitieve inzendingen moeten ontvangen zijn door het IMAGINE…-‐team op of voor 15 augustus 2014. Maak om deel te nemen gebruik van het inschrijfformulier. Voorselectie 2 september 2014_ Een professionele jury maakt een voorselectie uit alle inzendingen* Selectie uiteindelijk genomineerden, 8 september 2014_ Een VIP-‐jury, voorgezeten door Neil McArthur, selecteert de drie genomineerden* Uiteindelijke jurering, begin oktober 2014_ De winnaar van IMAGINE… 2014 wordt gekozen uit de genomineerden tijdens de AGLF in 2014 * De jureringsdata kunnen worden gewijzigd in geval van conflicterende agenda's [11] VEELGESTELDE VRAGEN 1. Wie mag er deelnemen aan IMAGINE…? ALLE WERKNEMERS! Iedereen wordt uitgenodigd een plan, idee, ontwerp of uitvinding in te dienen, als individueel persoon of als groep… Klik hier voor de deelnamecriteria. 2. Is mijn Engels goed genoeg om aan deze wedstrijd deel te nemen? Als je het idee hebt dat jouw Engels niet goed genoeg is om je idee over te brengen, overweeg dan eens om je idee eerst in je eigen taal op te schrijven en dan te laten vertalen (door een vriend, collega of een professioneel vertaler) voordat je je inzending indient. 3. Kunnen ook 'normale', alledaagse projecten deelnemen aan IMAGINE…? Met de IMAGINE…-‐wedstrijd willen we je stimuleren om creatief en innovatief te zijn. Het maakt ons niet echt uit of je een conventioneel of onconventioneel idee hebt of dat het te maken heeft met je dagelijkse routine. Stel je eens voor hoe een nogal 'kleurloos' idee in bijvoorbeeld Nederland van grote waarde kan zijn elders in de wereld. 4. Moeten alle teamleden werkzaam zijn bij ARCADIS?
Het is geen probleem als je idee is ontwikkeld samen met externe personen (bijvoorbeeld universiteitsmedewerkers). Zorg er wel voor dat je dit duidelijk vermeldt op het inschrijfformulier. 5. Wie betaalt me voor de uren die ik besteed aan het schrijven van mijn voorstel? We verwachten dat je in je eigen tijd aan IMAGINE… werkt, of dat je aparte afspraken maakt met je leidinggevende. 6. Help, ik heb me vooraf geregistreerd, maar ik haal de deadline niet! Neem contact met ons op, misschien kunnen we iets regelen. Of laat het ons weten en dan halen we je preregistratie van de lijst. [12] MEDE MOGELIJK GEMAAKT DOOR LOVINKLAAN Lovinklaan Foundation is er trots op de jaarlijkse IMAGINE-‐wedstrijd te sponsoren. Net als Lovinklaan wil de IMAGINE-‐wedstrijd bereiken dat teams en individuele personen zich openstellen en de onaangeboorde rijkdom aan baanbrekende nieuwe ideeën en ontwerpen delen die binnen ons bedrijf bestaan. Lovinklaan Foundation sponsort de IMAGINE-‐wedstrijd door het toekennen van een prijs van 25.000 euro aan het winnende idee. Het op een na beste idee wint een prijs van 15.000 euro. En de nummer drie wint een prijs van 10.000 euro. Drie prijzen, die worden uitbetaald door de Operating Company van de winnaar, worden gebruikt om de ideeën verder te ontwikkelen en ze tot bloei te brengen. Er is een kostenvoorstel nodig waaruit blijkt hoe het geld zal worden besteed en beheerd, evenals regelmatige updates. Over Lovinklaan Lovinklaan Foundation is een van de belangrijkste aandeelhouders in ons bedrijf en bezit bijna twintig procent van alle aandelen. Een van de zaken waar Lovinklaan zich het meest voor inspant, is de continuïteit van ARCADIS en de ontwikkeling van zijn werknemers. In samenwerking met ARCADIS introduceerde Lovinklaan het Employee Share Participation Plan (ESPP) in 2001. Met dit plan kunnen werknemers aandelen van ARCADIS NV kopen tegen een (vooraf vastgestelde) korting, betaald door Lovinklaan. Lovinklaan Foundation is ook de drijvende kracht achter het QUEST-‐programma, waarmee het delen van kennis wordt gefaciliteerd door middel van tijdelijke personeelsuitwisselingen. Lovinklaan wil ook meer synergie creëren tussen de Operating Company's en tegelijkertijd zijn rol als belangrijkste aandeelhouder spelen. Door deel te nemen aan de IMAGINE-‐wedstrijd, kan de Foundation ARCADIS en zijn werknemers verder ondersteunen. [13] CONTACT Imagine... ARCADIS Postbus 33 6800 LE Arnhem Nederland E-‐mail:
[email protected] Directeur: Rosemary Nunn
[email protected] Projectmanager: Elles Ophuis
[email protected]
[14] REGLEMENT IMAGINE-‐reglement Hieronder staat het officiële reglement voor de IMAGINE-‐wedstrijd. Deelname aan deze wedstrijd houdt in dat je het reglement accepteert. Artikel 1 Deelnemers • • •
Deelname staat open voor teams of individuele personen. Om in aanmerking te komen, moeten individuele personen in dienst zijn bij ARCADIS of een van zijn dochtermaatschappijen. Inzendingen dienen origineel werk te zijn en mogen geen materiaal bevatten waarop een copyright berust en dat aan een andere persoon, andere personen of een ander bedrijf toebehoort.
Artikel 2 Inzendingen • • • •
•
Deelnemers moeten zich vooraf registreren vóór 1 juli 2014 door middel van het preregistratieformulier dat beschikbaar is op http://www.arcadisimagine.com/. Deelnemers moeten deelnemen aan de wedstrijd voor 15 augustus 2014 via het inschrijfformulier dat beschikbaar is op www.arcadisimagine.com. Een deelnemer of een deelnemend team mag meerdere inzendingen insturen. Voordat u uw idee voor de ARCADIS IMAGINE-‐wedstrijd inzendt, is het belangrijk dat u met uw juridische afdeling overlegt of de inzending mogelijk in aanmerking komt voor octrooibescherming. Als u een idee inzendt, kan dit als openbaarmaking worden beschouwd, wat in de meeste landen wil zeggen dat u er later geen octrooi meer op kunt aanvragen. Alle inzendingen dienen in het Engels te zijn. Alle volgende correspondentie vindt ook in het Engels plaats.
Om in aanmerking te komen, moeten de inzendingen verder: • • • • • • • • • •
• •
te maken hebben met ARCADIS; verbonden zijn met onze missie en visie en/of een van onze sectoren Infra/Gebouwen/Milieu/Water (of onze eigen werkprocessen!) duurzaam zijn relevant zijn voor de samenleving het liefst het gevolg zijn van (internationale?) samenwerking creatief zijn (onconventioneel of een onorthodoxe manier van denken) haalbaar zijn (zij het misschien met wat verbeeldingskracht…) innovatief zijn uitgelegd en geïllustreerd worden in maximaal 10 A4-‐pagina's inclusief 1 A4 (Times New Roman, tekengrootte 12), met een beschrijving van de belangrijkste aspecten van het betreffende idee! Derden (personen of instellingen) die direct hebben bijgedragen aan het idee of de inzending waarin het wordt ingediend dienen genoemd te worden in een bijlage, met een korte uitleg van hun rol en het belang van hun bijdrage. Inzendingen mogen zijn ingestuurd in een eerdere wedstrijd. Deelnemers mogen hun idee ook laten deelnemen aan andere wedstrijden. Kosten die zijn gemaakt bij het voorbereiden van de inzending worden niet vergoed door de afdeling Corporate Communications van ARCADIS NV.
Artikel 3 Indiening • •
Er zijn geen inschrijfkosten. Inzendingen worden het liefst digitaal ingediend via
[email protected].
Artikel 4 Selectieproces en jury • • •
Op 2 september 2014 wordt een voorselectie gemaakt uit alle inzendingen door een ARCADIS-‐jury Een internationale VIP-‐jury selecteert op 8 september 2014 uit deze voorselectie de genomineerden De winnaar wordt gekozen uit de genomineerden tijdens de AGLF in oktober 2014
Artikel 5 Beperkte verantwoordelijkheid en vertrouwelijkheid •
• •
•
De jury en de organisatie behandelen alle inzendingen zo vertrouwelijk en zorgvuldig mogelijk. Ze accepteren geen verantwoordelijkheid voor verlies van of schade aan inzendingen, en evenmin voor de gevolgen van postvertragingen, schade of verlies, onjuist adresseren, het ontbreken van (voldoende) portokosten, diefstal of andere factoren waarop zij geen invloed hebben. Alle juryleden en andere personen die hierbij betrokken zijn, tekenen een geheimhoudingsverklaring. Alle deelnemers accepteren dit reglement als bindende juridische overeenkomst door inzending van hun idee. Door deelname aan deze Wedstrijd stemt de deelnemer ermee in dat wereldwijd alle bestaande en toekomstige intellectuele en industriële eigendomsrechten (inclusief, maar niet beperkt tot: octrooirechten, auteursrechten, naburige rechten, databankrechten, handelsmerk-‐ en handelsnaamrechten, morele rechten en rechten op knowhow) inzake alles wat tot stand komt met betrekking tot de Inzending en het idee c.q. de ideeën daarin, ongeacht of dit binnen de verplichtingen van de deelnemer als werknemer of functionaris van ARCADIS valt, exclusief bij ARCADIS berusten. Voor zover de voornoemde intellectuele eigendomsrechten van rechtswege of anderszins bij de deelnemer berusten, cedeert en draagt de deelnemer hierbij onherroepelijk, onvoorwaardelijk en zonder beperking over aan ARCADIS alle dergelijke (bestaande en toekomstige) intellectuele eigendomsrechten. De deelnemer voert op verzoek van ARCADIS alle handelingen uit die ARCADIS noodzakelijk of wenselijk acht om de cessie en overdracht van intellectuele eigendomsrechten te voltrekken, de intellectuele eigendomsrechten vast te stellen, te beschermen en deze te doen gelden. De finalist(en) verplicht(en) zich ertoe deel te nemen aan publiciteitsactiviteiten waarvoor ARCADIS hen uitnodigt.
Artikel 6 Wedstrijdinstanties •
• •
IMAGINE… is een initiatief van ARCADIS. IMAGINE… wordt georganiseerd door een projectteam voor de afdeling Corporate Communications van ARCADIS onder verantwoordelijkheid en controle van de Raad van Bestuur. De jury wordt gekozen door het projectteam van IMAGINE... De jury beoordeelt alle inzendingen overeenkomstig de criteria die zijn genoemd in artikel 2 van dit reglement.
Artikel 7 Prijzen & prijsuitreiking • • • •
Alle finalisten dienen een korte presentatie (elevator pitch) voor te bereiden voorafgaand aan de prijsuitreiking. Alle finalisten worden geacht de prijsuitreiking persoonlijk bij te wonen. Wanneer dit fysiek niet mogelijk is, sturen zij een vertegenwoordiger die de prijs in ontvangst kan nemen. De prijsuitreiking vindt plaats in oktober 2014. De exacte locatie wordt later bekendgemaakt op de IMAGINE-‐website. Alle deelnemers ontvangen de resultaten van de IMAGINE-‐wedstrijd per e-‐mail.
Artikel 8 Lovinklaan Foundation Lovinklaan Foundation sponsort de IMAGINE-‐wedstrijd door prijzengeld toe te kennen aan de bedenkers van de ideeën die door de laatste selectie van de VIP-‐jury komen. Deze ideeën worden gepresenteerd tijdens het ARCADIS Global Leadership Forum.
• •
•
•
•
•
Het prijzengeld van Lovinklaan Foundation bedraagt EUR 25.000 voor de eerste prijs, EUR 15.000 voor de tweede prijs en EUR 10.000 voor de derde prijs. De jury kan ook een prijs uitreiken voor een uitzonderlijke prestatie op basis van bepaalde aspecten ten aanzien van innovatie en originaliteit. De winnaar van deze prijs krijgt erkenning en een kleine blijk van persoonlijke waardering voor zijn of haar team (gewoonlijk een teametentje) van ARCADIS NV. Het prijzengeld dat wordt toegekend door Lovinklaan Foundation, moet uitdrukkelijk worden gebruikt om verder onderzoek en verdere ontwikkeling van de winnende inzendingen te financieren. Hierop zijn de onderstaande voorwaarden van toepassing. Deelnemers aan de IMAGINE…-‐wedstrijd verklaren dat ze zich aan deze regels houden. Na de finale van de IMAGINE…-‐wedstrijd (tijdens het ARCADIS Global Leadership Forum) moeten alle teamleiders van de winnende ideeën een bedrijfsplan indienen om in aanmerking te komen voor financiering. In dit bedrijfsplan moet nadrukkelijk staan hoe het prijzengeld zal worden gebruikt om de ontwikkeling van het oorspronkelijk ingezonden idee te stimuleren. Lovinklaan Foundation stelt aan alle finalisten een sjabloon beschikbaar voor deze uiteenzetting van het bedrijfsplan. Nadat de financiering onder bovenstaande voorwaarden begonnen is, heeft iedere teamleider de verantwoordelijkheid om viermaal per jaar verslag uit te brengen aan Lovinklaan Foundation. Zo kan het bestuur van Lovinklaan beoordelen of het geld zoals bedoeld wordt besteed aan de ontwikkeling van het betreffende idee. Deze verslagplicht vervalt onder de volgende omstandigheden: o Het maximale financieringsbedrag is bereikt. o Er wordt afgezien van het idee vanwege gebrek aan uitvoerbaarheid of zakelijk potentieel. o De uitvoering van het idee wordt uitgesteld omdat andere werkgerelateerde activiteiten van teamleden voorrang hebben op het werk voor het IMAGINE…-‐project. Als er langer dan een jaar niet aan het project wordt gewerkt, worden de toegekende privileges door Lovinklaan Foundation ingetrokken en wordt de verdere financiering van het project stopgezet.
Artikel 9 Geschilbeslechting •
• •
Alle geschillen tussen de deelnemers en de wedstrijdinstanties, ongeacht de aard ervan, die voortkomen uit dit reglement, zullen, na een eerste bemiddelingspoging, worden voorgelegd aan de arbitragecommissie. De arbitragecommissie bestaat uit drie leden die zijn gekozen uit de jury en de organisatie. Alle uitspraken van de arbitragecommissie zijn definitief en bindend.
[einde document]
