Wat te doen bij een nomenclatuurupdate? Het uitvoeren van de nomenclatuurupdate Een nomenclatuurupdate kan bestaan uit ofwel: enkel een tariefindexatie (conventie) dan wel een tariefindexatie gecombineerd met bijkomende wijzigingen (bijvoorbeeld een gewijzigd te gebruiken nomenclatuurnummer bij bepaalde behandelingen). Al naargelang zal het nodig zijn om respectievelijk: de nomenclatuurupdate in Titanium uit te voeren (dus zonder update van Titanium zelf), en in het tweede geval de update van het Titanium-programma zelf ook uit te voeren. Indien het over het tweede scenario gaat, dan voert u via FlexSoft LiveUpdate de update van Titanium uit, die na het installeren van deze update en het herstarten van het programma automatisch zal vervolgen met de nomenclatuurupdate. In het eerste scenario, waar het enkel om een tarievenupdate gaat, kan u dit rechtstreeks vanuit Titanium uitvoeren. U gaat daarvoor via het 'instellingen'-menu naar de keuze mutualiteit en vervolgens klikt u 'Nomenclatuurupdate' aan:
Afbeelding 1 - Nomenclatuurupdate - vanuit instellingenmenu
In dit dialoogvenster krijgt u een woordje uitleg, u vervolgt met 'Volgende' waar u de keuze heeft aan te geven waar de update-nomenclatuurbestanden zich bevinden:
Afbeelding 2 - Nomenclatuurupdate - selectie updatebestanden
Indien u een actieve internetverbinding heeft, dan opteert u gewoonweg voor de bovenste keuze. Indien dat niet het geval is, dan zal u via een u toegestuurde CD of USB-stick deze updatebestanden moeten lokaliseren. In dat geval zal u de locatie worden gevraagd:
Afbeelding 3 - Nomenclatuurupdate - locatie updatebestanden
In een volgende stap haalt Titanium de nodige bestanden van het internet (of kopieert ze vanuit de door u opgegeven locatie) en ziet het volgende na: - is de versie van Titanium afdoend om deze update te installeren? Zoniet kan u deze nomenclatuurupdate NIET uitvoeren en moet u eerst de update van het programma zelf uitvoeren. - is de datum van de update reeds actief? U kan een nomenclatuurupdate slechts uitvoeren als de datum van vandaag gelijk is of na de datum van de nomenclatuurupdate zelf valt. Stel dat er een update werd vrijgegeven vanaf 1/1/2011 en we zijn vandaag 15/12/2010, dan zal u deze update pas kunnen uitvoeren op 1/1/2011 of erna. - heeft u deze update reeds uitgevoerd? Zoja wordt u de vraag gesteld of u deze update wenst over te doen:
Afbeelding 4 - Nomenclatuurupdate - werd reeds uitgevoerd
U krijgt tenslotte in een laatste stap de vraag of deze update mag doorgevoerd worden. Klik daarvoor de knop 'Doorvoeren' aan:
Afbeelding 5 - Nomenclatuurupdate - doorvoeren
Na correcte update, en indien u niet-geconventioneerd werkt (of één of meerdere nietgeconventioneerde tarieftabellen heeft), dan zal Titanium u meteen de vraag stellen of u uw eigen tarieftabellen meteen wenst te indexeren.
Afbeelding 6 - Nomenclatuurupdate - niet-geconventioneerde tarieven indexeren
U werkt geconventioneerd? Indien u geconventioneerd werkt, hoeft u eigenlijk niks te doen. De update zonet beschreven zorgt voor de nodige aanpassingen. De enige voorwaarde hier is dat de tarieftabel die u gebruikt staat opgegeven als geconventioneerd.
U werkt niet-geconventioneerd? Werkt u met een eigen praktijktarief (afgeronde bedragen, geïndexeerd,...) dan voert u, na de hierboven beschreven update, volgende stappen uit om uw tarieven correct up te daten: •
Maak een afdruk van uw actuele tarieven: Ga daarvoor naar Instellingen, instellen tarieven. Daar drukt u eerst via "afdruk" de tarieven van de huidige tarieftabellen uit, deze afdruk zorgt ervoor dat u nog altijd de tarieven van vóór de update ter beschikking heeft. Opmerking: Indien u de lijst "overzicht tarieven" niet
kan afdrukken zal u deze éénmalig moeten inlezen. Dit doet u door op afdruk te klikken en daarna in het dialoogvenster in de linkerbalk op "sjabloon" te klikken, daar kiest u voor de tweede optie "toevoegen standaard rapport":
Afbeelding 7 - Tariefupdate - afdruk van de actuele tarieven
•
Indexatie, afronding: Ga naar Instellingen, instellen tarieven en klik op "Nazien en of indexeren". In deze wizard kan u uw tarieftabellen aanpassen door ze aan te klikken. Daarna vinkt u "deze tabel nu indexeren" aan, waarna u kan kiezen om de tarieven aan te passen gebaseerd op de nieuwe geconventioneerde tarieven of te baseren op uw bestaande tarieftabel. U kiest daarna hoe u de aanpassing wil doorvoeren (bv. percentage of gewoon een afronding). Bijvoorbeeld:
Afbeelding 8 - Tariefupdate - indexatie en/of afronding
•
Manuele aanpassing Naast deze automatische indexatie en/of afronding kan u in het tarievenvenster ook voor elk nomenclatuurnummer afzonderlijk uw eigen tarief opgeven, bijvoorbeeld:
•
Afbeelding 9 - Tariefupdate - manuele aanpassing
Handig om te weten Titanium zal, indien de nomenclatuurupdate vergezeld gaat van een versieupdate van het programma zelf, u melden dat er een nomenclatuurupdate is en deze ook meteen uitvoeren na update van het programma zelf (bij het starten van Titanium na update dus). Ook, indien u deze nomenclatuurupdate op dat moment niet uitvoert, zal het programma u dat bij het starten melden dat u deze update nog dient uit te voeren.
