22/10/2015
22/10/2015
Wat is RIHO-SEAS NIET? Een hippe front end
Een commercieel pakket Een entiteit specifiek en moduleerbaar pakket Een aanvraagtool voor gemeentelijke diensten: openbaar domein, materiaal,…
22/10/2015
Wat is RIHO-SEAS WEL? Uitgebouwd vanuit de dienst noodplanning van een lokale politiezone en de verschillende veiligheidsdiensten
Webtoepassing Dynamisch ‘Slim’ formulier Gegevens verzamelen, opslaan en analyseren Automatische opmaak van rapporten en statistieken
Automatisch doorsturen rapporten naar specifieke diensten/personen binnen en buiten de entiteit (gemeente, PZ, BWZ) 22/10/2015
FRONTOFFICE
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
Mail naar organisator met link naar formulier
Voor vaste locaties wordt alles automatisch ingevuld
22/10/2015
Automatische mail naar bevoegde dienst
22/10/2015
Automatisch bij vaste locatie
Automatische mail naar bevoegde dienst
Enkel vanaf 500 aanwezigen
22/10/2015
Automatische mail naar bevoegde dienst politie
22/10/2015
Na goedkeuring politie automatische lijst ter ondertekening Burgemeester
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
BACK OFFICE
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
Tabbladen per pagina
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
Vaste infrastructuren automatisch Aan te vullen door hulpdiensten of noodplanning
22/10/2015
Documenten genereren
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
Organisator van terugkerende evenementen krijgen een herinnering met unieke code. Alle gegevens zijn ingevuld en moeten enkel per pagina gevalideerd worden. Uitzondering: naam en contact organisator en vervanger, wordt per veld gevalideerd.
22/10/2015
Controle voor de reminder doorgestuurd wordt. Mogelijks deed de organisator al opnieuw een melding!
22/10/2015
Operatieorders Politie
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
22/10/2015
Technische informatie Frontoffice = WEBDEV ontwikkeling
Backoffice = WINDEV ontwikkeling Database wordt opgeslagen in een ‘beveiligd en erkend’ Belgisch datacenter
22/10/2015
Toekomst Koppeling met AGIV
Ontwikkeling APP
22/10/2015
Wat kunnen we aanbieden Gebruik van RIHO-SEAS in zijn bestaande vorm
Aansluitingen per gemeente Aansluiting politiezones met gebruik operatieorders Aansluiting vanaf januari 2016
Aansluiting voor minimum 3 jaar Beperkt aantal licenties per aangesloten entiteit (gemeente, PZ, BWZ)
Ondersteuning voor algemene en inhoudelijke vragen door dienst noodplanning en operationeel beheer PZ RIHO
Ondersteuning dienst informatica PZ RIHO voor zuivere informatica vragen 22/10/2015
Wat kunnen we aanbieden Aanpassen van de gepersonaliseerde e-mailadressen per aangesloten entiteit (gemeente, PZ, BWZ)
Aanpassen lokale straatnamenlijsten, vaste locaties en noodplanningszone
Een ‘gebruikersraad’ om verfijningen aan te brengen aan de tool
Alle vragen tot aanpassingen worden gericht aan de dienst noodplanning PZ RIHO
Aanpassingen aan de tool worden MAXIMAAL 1 keer per jaar geladen. ALLE aangesloten entiteiten blijven op dezelfde versie. 22/10/2015
Wat kunnen we niet? Individuele aanpassingen aan de tool per entiteit, gezien dit de tool onbeheersbaar maakt en een algemene update onmogelijk maakt
Het pakket commercialiseren
22/10/2015
Wat verwachten we van de geïnteresseerden? Interesse schriftelijk overmaken aan het politiecollege PZ RIHO
Aanduiden van een verantwoordelijke per gemeente als algemeen aanspreekpunt
Aanduiden van 1 informaticus per aangesloten entiteit (gemeente, PZ, BWZ), als contactpersoon voor de dienst informatica PZ RIHO
Deze informaticus volgt VERPLICHT een opleiding om zelf de basisproblemen lokaal te kunnen oplossen! Dit houdt NIET in de tool aanpassen! 22/10/2015
Wat verwachten we van de geïnteresseerden? Overmaken van het aantal inwoners per gemeente
Overmaken van het aantal evenementen per jaar per gemeente
Overmaken van het aantal gevraagde gebruikerslicenties per entiteit
EINDDATUM voorinschrijving: 31 mei 2015
22/10/2015
Planning Voorinschrijvingen tegen 31 mei 2015
Kostprijsbepaling tegen 1 september 2015 Definitieve inschrijving 1 november 2015 Opleidingen gebruikers en informatici november – december 2015
Installatie tool november – december 2015
Opstarten januari 2016
22/10/2015
22/10/2015
Andy Declerck Consulent informatica / ICT Barbara Bourdeau Adviseur nood- en interventieplanning Sabine Van Hoecke Consulent nood- en interventieplanning Bart Deknudt Commissaris Operationeel Beheer
Accent Business Park Kwadestraat 159 a-b 8800 Roeselare 051/ 23.10.68 0498/88.54.96
