Wat is de SamenLoop voor Hoop?

Vrienden

Beste deelnemer aan de SamenLoop voor Hoop, We zijn heel blij dat je je hebt aangemeld om met een team mee te doen aan de SamenLoop voor Hoop De Liemers op zaterdag 10 en zondag 11 september 2016. In deze wegwijzer hebben we zoveel mogelijk informatie voor je op een rij gezet. Heb je daarna nog vragen, stuur dan een e‐mail naar [email protected]. Ook organiseren we een aantal informatieavonden. Daarvoor krijg je van ons een uitnodiging. Houd zeker ook de Facebook pagina en/of de website in de gaten: www.facebook.com/SamenLoopvoorhoop: de liemers. Like de pagina en vraag al je vrienden, familieleden, collega’s e.d. de pagina ook te liken! Hoe meer mensen de SamenLoop voor Hoop kennen, hoe groter de opbrengst en gezelligheid tijdens het evenement zal zijn. Website: https://samenloopvoorhoop.nl/samenlopen‐per‐provincie/gelderland/de‐liemers/

De 24 uur van de SamenLoop voor Hoop zijn ontroerend, gezellig en bijzonder en staan symbool voor de voortdurende strijd tegen kanker. Het is een wandelevenement om met elkaar van te genieten en om samen het leven te vieren. Als teamlid bepaal jij – samen met jouw team – voor een belangrijk deel de sfeer en ook de opbrengst van de SamenLoop voor Hoop. Deze wegwijzer is bedoeld om jou als teamlid/captain in je rol te ondersteunen met tips en trucs en een overzicht van veelgestelde vragen. We stellen jullie deelname enorm op prijs en wensen jullie alvast heel veel plezier! Namens het hele organisatieteam van de SamenLoop voor Hoop De Liemers

Wat is de SamenLoop voor Hoop? In het weekend van 10 en 11 september 2016 staat het Horsterpark in Duiven volledig in het teken van de SamenLoop voor Hoop: voor de eerste keer komt dit unieke, 24 uur durende wandelevenement naar de Liemers, waarmee aandacht wordt gevraagd voor de ziekte kanker en geld wordt ingezameld voor KWF Kankerbestrijding. Iedereen, jong, oud, fit, niet fit kan meedoen. Naast het feit dat er aan het einde van het evenement hopelijk een flink bedrag overgemaakt wordt naar KWF Kankerbestrijding, is de SamenLoop voor Hoop vooral een evenement om survivors/eregasten ((ex)kankerpatiënten) een hart onder de riem te steken en het leven met z’n allen te vieren. De totale opbrengst van de SamenLoop voor Hoop komt ten goede aan KWF Kankerbestrijding, waarvan 10 % naar ons eigen Braamhuis wordt overgemaakt. Het Braamhuis is een inloophuis in Zevenaar voor mensen met en zonder kanker, een plek waar lotgenoten elkaar in een ontspannen sfeer kunnen ontmoeten.

Wat gaan we doen? Teams van minimaal 8 tot maximaal 24 personen wandelen 24 uur in het Horsterpark, Horsterparklaan 4, 6922 NR te Duiven. Er loopt telkens minimaal 1 teamlid, als symbool voor de voortdurende strijd tegen kanker. Van tevoren en tijdens het evenement zamelen de teams op allerlei originele manieren zoveel mogelijk geld in voor KWF Kankerbestrijding. En er is nog veel meer: 24 uur lang amusement met optredens van gave bands, bijzondere zangers en zangeressen, groot en klein talent, vertier voor de kinderen en een uitgebreid wellness paviljoen voor de eregasten. Een geweldig en sportief evenement met een sfeer die uniek en onvergetelijk is.

1

https://samenloopvoorhoop.nl/samenlopen‐per‐provincie/gelderland/de‐liemers/ Rabobank: NL58RABO0302441131 ten name van SamenLoop voor Hoop.

Vrienden

De hoogtepunten tijdens de SamenLoop voor Hoop de Liemers:





 

De openingsronde op zaterdag 10 september om 14:00 uur‐ de SamenLoop voor Hoop wordt geopend door survivors/eregasten ((ex)kankerpatiënten). Zij zijn de reden dat iedereen zijn of haar steentje bijdraagt aan de strijd tegen kanker. Zodat er een moment komt waarop iedere kankerpatiënt de ziekte kan overwinnen. Onder aanmoediging van familie en vrienden lopen (ex)kankerpatiënten de eerste ronde op het parcours. Survivors zijn de eregasten van het evenement. We vragen teamleden om zoveel mogelijk survivors/eregasten uit hun omgeving mee te nemen. De indrukwekkende kaarsenceremonie op zaterdag 10 september om ± 22.00 uur (bij het invallen van de duisternis) ‐ waarbij er naar verwachting zo'n 3.000 kaarsen branden ter nagedachtenis aan mensen die we helaas verloren hebben aan de ziekte kanker en als steun voor de mensen die nu tegen kanker strijden. Voorafgaand aan de SamenLoop voor Hoop verkopen de teams de kaarsenzakken waarin de kaarsen worden geplaatst voor € 5,00 per stuk. Dit is een belangrijke bron van inkomsten voor het goede doel. Al deze kaarsenzakken worden tijdens de SamenLoop voor Hoop langs de baan geplaatst. Kopers van de kaarsen kunnen op de zakken een persoonlijke boodschap schrijven. De sportieve KinderSamenLoop op zondag 11 september om ongeveer 11:00 uur: een loop van 24 minuten waarin zoveel mogelijk kinderen meelopen, omdat ook zij helaas in hun omgeving of zelf met kanker te maken krijgen. De feestelijke slotceremonie op zondag 11 september om 14.00 uur. Na een bijzondere 24 uur loopt iedereen samen deze laatste ronde. De ronde van Hoop!

De SamenLoop voor Hoop is een evenement waarbij de gehele Liemers laat zien de strijd tegen kanker te ondersteunen. Kanker raakt immers 1 op de 3 Nederlanders. Het raakt zoveel mensen, het is hoog tijd dat iedereen de ziekte kanker kan overwinnen.

De missie De overlevingskansen voor mensen met kanker zijn de laatste 50 jaar verdubbeld. Op deze weg willen we doorgaan om uiteindelijk de strijd tegen kanker te winnen. Daar is geld voor nodig, veel geld. Leef mee, loop mee, met de SamenLoop voor Hoop zamelen we geld in en vieren we de hoop en het leven. We vieren dat al zoveel mensen kanker overleven en dat we iets tegen de ziekte kunnen doen. Door wetenschappelijk onderzoek te financieren zorgen we samen voor een toekomst met minder risico op kanker, meer kans op genezing en een betere kwaliteit van leven voor (ex)kankerpatiënten. Dat is de missie van KWF Kankerbestrijding. Elke succesvolle SamenLoop voor Hoop draagt hieraan bij.

Inschrijven van je team Op de website: https://samenloopvoorhoop.nl/samenlopen‐per‐provincie/gelderland/de‐liemers/ kun je je inschrijven. Deelnemers uit je team kunnen pas daadwerkelijk meelopen nadat het verschuldigde inschrijfgeld van € 15,00 per persoon, door ons is ontvangen. Jij als teamcaptain bent er verantwoordelijk voor dat hier de juiste gegevens ingevuld zijn. De volgende gegevens worden per persoon geregistreerd: • Voornaam Achternaam •

2


Vrienden

• • • • • •

Telefoonnummer email Telefoonnummer in geval van nood Geboortedatum Maat T‐Shirt Meedoen als survivor/eregast J/N

Verkoop kaarsenzakken: De kaarsenceremonie is waarschijnlijk het meest indrukwekkende moment van de SamenLoop voor Hoop. We hopen dus dat er zoveel mogelijk kaarsenzakken worden verkocht, zodat de baan straks de hele nacht verlicht wordt door de kaarsen van hoop. Daarom enkele tips die kunnen helpen bij het verkopen van de kaarsenzakken.  Zorg dat je een voorbeeld van een versierde kaarsenzak bij je hebt als je kaarsenzakken wilt verkopen. Dat zegt zoveel meer dan alleen een verhaaltje over de kaarsenzakken.  Persoonlijk de zakken verkopen werkt het beste, dus spreek mensen aan. Vertel eerst waar je mee bezig bent en vraag dan of ze je willen helpen door een kaarsenzak te kopen.  Ga ergens een paar uurtjes staan met een kaarsenzakken standje (een tafeltje met daarop voorbeelden van versierde kaarsenzakken, flyers, posters en SamenLoop‐vlag). Bijvoorbeeld bij een supermarkt of een sportclub. Zorg dat je versierde voorbeeldzakken kunt laten zien en dat mensen, indien gewenst, de zak gelijk kunnen versieren. Zorg dat je een kort en duidelijk verhaal hebt waarom je de kaarsenzakken verkoopt en dat de opbrengst volledig voor KWF kankerbestrijding is. We hebben speciale flyers over kaarsenzakken. Heb je die niet of zijn ze op, dan zijn deze te verkrijgen tijdens de informatieavonden of via Arend of Noëlle. Ook kun je de SamenLoop voor Hoop T‐shirts opvragen op de website.

Mooie actie? Laat het ons weten! We ondersteunen de SamenLoop voor Hoop‐teams graag met wat extra publiciteit. Heeft je team een mooie actie, laat het weten via [email protected]

Foto van je team Is je team compleet? Maak een foto van je team en mail deze naar ons met daarbij een korte motivatie waarom jullie meedoen aan de SamenLoop. Wij zetten dan een leuk bericht op de facebookpagina en wie weet zelfs in de krant. Stuur de foto met motivatie naar [email protected]

Hoeveel geld moet ik ophalen? Zoveel mogelijk! In deze wegwijzer vind je tips om geld in te zamelen.

Telt de verkoop van Kaarsenzakken voor de Kaarsenceremonie mee voor mijn team‐ opbrengst? Ja. Wanneer je 20 Kaarsenzakken verkoopt, heb je al € 100,00 verdiend.

Hoe lang moet ik wandelen?

3


Vrienden

Afhankelijk van het aantal teamleden en in overleg met de teamcaptain bepaal je samen hoelang ieder teamlid loopt. Met een team van bijvoorbeeld 12 personen, loopt een teamlid dan gemiddeld 2 uur. Ook mensen die niet lang kunnen wandelen kunnen meedoen. Loopt het ene teamlid maar een kwartier, dan vangt een ander teamlid de tijd verder op.

Stel dat het regent? Weer of geen weer de SamenLoop voor Hoop gaat door. Bereid je voor op slecht weer: kleed je daarop. En duimen natuurlijk voor mooi weer!

Moet ik inschrijfgeld betalen? Ja. Als teamlid betaal je € 15,00 inschrijfgeld. Je inschrijving is alleen geldig wanneer je voor jouw volledige team hebt betaald vóórdat de SamenLoop voor Hoop van start gaat.

Kan ik meer doen dan alleen lopen? Vóór het evenement zamel je met je team geld in. Opgehaald geld wordt bij de teamcaptain ingeleverd zodat hij/zij het op de bankrekening van de SamenLoop voor Hoop kan storten. We vragen alle teams het geld dat vooraf ingezameld wordt uiterlijk op 1 september 2016 op de rekening van de SamenLoop te storten. Het geld kan dan op tijd geteld en geregistreerd worden en er is dan tijdens het evenement zo min mogelijk geld in omloop. Dit staat los van het inschrijfgeld. Het geld dat tijdens de SamenLoop voor Hoop wordt opgehaald, kan tijdens de SamenLoop worden ingeleverd op een speciaal verzamelpunt.

Kan ik helpen tijdens het evenement? Graag! Er zijn altijd mogelijkheden om als vrijwilliger te helpen, ook tijdens de SamenLoop voor Hoop. Er is veel hulp nodig voor op‐ en afbouw, maar ook voor het plaatsen en aansteken van de kaarsen. Enkele maanden voor de SamenLoop zullen we een oproep doen voor vrijwilligers voor het evenement.

Reglement deelname SamenLoop voor Hoop De Liemers De teamcaptain verklaart, via de speciale team‐website, dat alle teamleden van het betreffende team op de hoogte zijn gesteld en akkoord gaan met het Reglement deelname SamenLoop voor Hoop De Liemers. Deelname aan de SamenLoop voor Hoop doe je vrijwillig en op eigen risico. KWF Kankerbestrijding is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor ongelukken of diefstal of aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers. Deelnemers en vrijwilligers onder de 18 jaar mogen alleen onder toezicht aanwezig zijn. KWF Kankerbestrijding draagt geen verantwoordelijkheid voor jongeren onder de 18 jaar. Mensen die twijfelen of hun gezondheid het toelaat om mee te doen aan de SamenLoop voor Hoop moeten hun huisarts raadplegen. De SamenLoop vergt geen zware inspanning, maar deelnemers worden

4


Vrienden

wel gevraagd eventuele gezondheidsklachten of medicatie door te geven aan de organisatiecommissie. Dit kan via de teamcaptain. Met de inschrijving voor de SamenLoop verplicht je jezelf om al het ingezamelde geld af te staan aan KWF Kankerbestrijding voor en/of tijdens het evenement. Deelnemers gaan ermee akkoord dat foto’s die tijdens de SamenLoop worden genomen, worden gebruikt om het evenement en het werk van KWF Kankerbestrijding te promoten. Alle gegevens die gevraagd worden op de speciale team‐website moeten vóór aanvang van de SamenLoop volledig zijn ingevuld. Het inschrijfgeld (€ 15,00 per teamlid) moet ook vóór aanvang van het evenement zijn voldaan. Alleen dan is het team verzekerd van deelname en kunnen ze van alle faciliteiten gebruikmaken. De teamcaptain is er verantwoordelijk voor dat alle benodigde gegevens van de teamleden volledig zijn ingevuld op de website. Teamleden die invallen mogen alleen meedoen als alle gegevens bekend zijn bij de organisatie door het invullen van de gegevens op de website. Teams kunnen zich tot 1 september 2016 inschrijven voor de SamenLoop voor Hoop De Liemers of tot het moment dat er een maximum aan teamdeelnames is behaald.(nader te bepalen door de organisatie). KWF Kankerbestrijding houdt het recht voor om de SamenLoop voor Hoop af te gelasten op grond van ‘extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten’. De deelnemers krijgen hun inschrijfgeld niet terug. De organisatiecommissie bepaalt de plaats van de tenten van de teams op het SamenLoop‐terrein. In geval van nood gebruikt KWF Kankerbestrijding de opgegeven informatie om het thuisfront in te lichten. De SamenLoop voor Hoop is een rookvrij evenement. Roken verhoogt het risico op kanker en is daarom verboden. Alcohol dient met mate genuttigd te worden. Iedereen die zich misdraagt of de gasten of deelnemers tot last is, wordt verzocht te vertrekken. ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

Hoe is een team samengesteld? Teams kunnen bestaan uit familieleden, vrienden, kennissen, buren, collega’s, verenigingsleden, sportmaatjes enz. Een team bestaat uit minimaal 8 en maximaal 24 personen.

Jeugdteams doen in 2016 ook mee! Tijdens de SamenLoop voor Hoop mogen ook jeugdteams (< 18 jaar) meedoen. Ook zij kunnen de SamenLoop voor Hoop met hun vrienden, sportmaatjes en klasgenoten meemaken.

5


Vrienden

Aanvullende regels voor deelnemers onder de 18 jaar SamenLoop voor Hoop De Liemers wil jongeren graag betrekken bij de strijd tegen kanker. We vinden het daarom ontzettend fijn als er ook jeugdteams mee willen doen aan de SamenLoop voor Hoop. Voor deelnemers jonger dan 18 jaar gelden deze extra regels:  Alleen personen die deel van een team uitmaken, mogen ’s avonds en ’s nachts op het terrein aanwezig zijn. Anderen worden verzocht het terrein te verlaten.  Bij alle jeugdteams moet te allen tijde een toezichthouder aanwezig zijn (minimaal 21 jaar). Hij/zij is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar team.  Alle deelnemers moeten tijdens de SamenLoop desgevraagd een geldig legitimatiebewijs kunnen laten zien.

Toezichthouder jeugdteams Als toezichthouder van een jeugdteam stel je jongeren in staat om mee te doen met de SamenLoop voor Hoop. De SamenLoop voor Hoop De Liemers stelt jouw deelname daarom enorm op prijs! Voor de veiligheid van je team vragen we een aantal dingen van je. Lees deze regels voordat je je als toezichthouder aanmeldt. Houd je aan de regels en voorschriften van de SamenLoop voor Hoop.   Geef het goede voorbeeld door de regels op te volgen en door niet te roken en te drinken tijdens het evenement.  Pas goed op jouw team. Jongeren mogen het terrein alleen met jouw toestemming verlaten.  Alleen geregistreerde teamleden mogen ’s avonds en ’s nachts op het terrein aanwezig zijn. Je moet steeds weten waar jouw deelnemers zijn. Een medetoezichthouder kan je eventueel helpen. 

Tip: Beleef de SamenLoop en zeker de ceremonies met elkaar! Natuurlijk mag ieder team op zijn eigen manier de SamenLoop invullen, maar als tip van deelnemers van andere Samenlopen geven we je dit graag mee. Maak de SamenLoop, maar zeker de ceremonies met je hele team mee. Het is handig om steeds 1 (of voor de gezelligheid) 2 teamleden bij je kraam te hebben staan. De andere teamleden kunnen ondertussen wandelen, slapen, genieten van het amusement op en rond het podium.

Zorg ervoor dat je team tijdens de SamenLoop voor Hoop herkenbaar is. Dat is leuk voor de supporters, maar ook voor de presentatoren op het podium. Je team herkenbaar maken kan op vele manieren: shirts, sjaals, mutsen, ballonnen e.d.

Waar ben je met je team tijdens de SamenLoop en waar wordt voor gezorgd? Voor ieder team wordt op verzoek een plaats voor een teamkraam geregeld. De kraam moet aan een aantal voorwaarden voldoen, zie website. Het overnachtingsterrein houden we rustig en is dus ook alleen bedoeld om te slapen/rusten. Er is op het terrein EHBO aanwezig en natuurlijk zijn er ook voldoende sanitaire voorzieningen.

Vele handen maken licht werk Op zaterdagochtend kunnen alle teams hun eventuele kraam inrichten en hun partytent opzetten. In de middag starten we met het klaarzetten van de duizenden kaarsenzakken die ’s nachts de baan zullen

6


Vrienden

verlichten. We vragen alle teams hierbij te helpen. Je kunt dan als team dus ook zelf je kaarsenzakken plaatsen langs de baan. Na afloop van de SamenLoop wordt er van de teams verwacht dat zij: • alle materialen en spullen weer netjes meenemen • de kraam uit elkaar halen en afleveren op de aangewezen plaats helpen met het opruimen van de kaarsenzakken •

Schrijf ook de kinderen in! Op zondag 11 september is om ± 11:00 uur de KinderSamenLoop. Vierentwintig minuten lang lopen kinderen t/m 13 jaar voor het goede doel. Inschrijven kost € 1,00. Op zaterdag en zondag kunnen kinderen ook nog inschrijven. Nodig je (klein)kinderen, neefjes, nichtjes, buurkinderen etc. dus ook uit voor de SamenLoop! Alle scholen in de Liemers zijn uitgenodigd mee te doen aan de KinderSamenLoop. Vraag er dus naar bij de school van je (klein)kind.

Tussentijds geld storten Heb je met je team al een mooi bedrag opgehaald? Dan kun je het tussentijds storten op bankrekeningnummer NL58RABO0302441131 ten name van SamenLoop voor Hoop. Vriendelijk verzoek van ons is om het gestorte bedrag zo goed mogelijk te specificeren. Vermeld naast je teamnaam en teamnummer ook of het inschrijfgeld, kaarsenzakken, maaltijden of overige betreft. Het bedrag wordt bij het totaal van jullie team opgeteld.

Survivors/eregasten aanmelden In je team zijn wellicht ook survivors/eregasten die meelopen. Een survivor is iemand die de ziekte kanker heeft gehad of op dit moment heeft. Survivors zijn de eregasten bij de SamenLoop en voor hen zal speciale aandacht zijn voor en tijdens de SamenLoop. Het evenement wordt door hen geopend door het lopen van de allereerste ronde. Deze ereronde is heel bijzonder en een heel emotioneel en indrukwekkend moment om zoveel mensen bij elkaar te zien die gevochten hebben of nog steeds vechten tegen kanker. Op de registratiewebsite kun je aangeven of er survivors/eregasten in jullie team zitten die benaderd kunnen worden voor het programma rondom de survivors/eregasten. De commissie Survivors zal hen vervolgens hiervoor benaderen.

Donatieboxen neerzetten Bij een van de ophaalpunten of tijdens de voorlichtingsavond kun je speciale SamenLoop donatieboxen verkrijgen. Deze kun je neerzetten op een plaats waar veel mensen komen die zo een extra donatie kunnen doen (denk aan een winkel of op je werk). Let er op dat:  er altijd toezicht is om ervoor te zorgen dat er geen donatiebox kan worden gestolen  je de donatieboxen voor het weekend van de SamenLoop weer ophaalt en het geld vooraf op de rekening van de SamenLoop voor Hoop stort.

Ophaalpunt voor kaarsenzakken en meer Heb je kaarsenzakken, donatieboxen, algemene flyers of bijvoorbeeld een vlag van de SamenLoop nodig voor een actie die je organiseert, dan kun je deze bij Noëlle of Arend ophalen (graag even een telefoontje vooraf).

7


Vrienden

Ook tijdens de informatiebijeenkomsten kun je allerlei benodigdheden ophalen. Op deze avonden krijg je ook de telefoonnummers en eventuele ophaaladressen.

Richtlijn voor verkoop van voedingsmiddelen en dranken door teams tijdens de SamenLoop voor Hoop De Liemers 2016 Tijdens de SamenLoop voor Hoop moeten wij als organisatie er alles aan doen om de voedselveiligheid en hygiëne tijdens het evenement te garanderen. Hiervoor moeten wij ons houden aan de HACCP normen. Om die reden hebben we deze richtlijnen voor verkoop van voedingsmiddelen en dranken door teams tijdens de SamenLoop voor Hoop opgesteld. TOEGESTAAN  Het is wel toegestaan dat deelnemende teams professioneel voorverpakte voedingsmiddelen (denk aan gevulde koeken, roze koeken, muffins, snoep etc.) voorzien van ten minste houdbaar tot datum aan derden verkopen.  Het is wel toegestaan dat deelnemende teams vers fruit en groente (alleen heel en ongeschild!) aan derden verkopen.  Het is wel toegestaan dat deelnemende teams zelfbereide voedingsmiddelen voor eigen gebruik nuttigen

NIET TOEGESTAAN  Het is niet toegestaan dat deelnemende teams zelfbereide voedingsmiddelen (denk aan belegde broodjes, eigen gebakken taarten/cup cakes etc) tijdens de SamenLoop voor Hoop aan derden verkopen.  Het is niet toegestaan dat deelnemende teams zelfbereide dranken tijdens de SamenLoop voor Hoop aan derden verkopen.  Het is niet toegestaan dat deelnemende teams alcoholische dranken meebrengen en/of verkopen aan derden.

Tip: Leuke activiteit voor de kinderen? We verwachten veel Liemerse kinderen tijdens onze SamenLoop voor Hoop. Bedenk daarom ook een leuke activiteit voor je eigen kraam (speciaal) voor de kinderen.

Sponsoring van teams van de SamenLoop voor Hoop De Liemers Als team een sponsor binnenhalen! Als team kun je proberen om een of meer sponsoren te regelen. Bijvoorbeeld via een werkgever of contact van één van je teamleden. Door hen enthousiast te maken, heb je er misschien zo wel een goede sponsor bij. Als SamenLoop voor Hoop doen we graag iets terug voor de sponsoren van de teams die voor een waarde van meer dan € 150,00 sponsoren. Op welke manier? Dat lees je hieronder.  Vermelding op de website in het sponsoroverzicht met naam en link (onder het kopje teamsponsoren).

8


Vrienden



 

Tijdens de 24 uur van de SamenLoop mag er in de eigen kraam naar eigen inzicht reclame gemaakt worden voor de sponsor met een spandoek, folders etc. Reclame materiaal mag alleen aan de binnenzijde van de kraam en aan de tafel bevestigd worden (dus geen vlaggen/spandoeken aan de voorzijde van kraam, dit ter beoordeling van de organisatie van de SamenLoop). Leuke acties van een sponsor (bv workshop t.b.v. SamenLoop voor Hoop, bij een sponsor) kunnen gemeld worden aan commissie teams. Wanneer de PR planning van de SamenLoop dit toelaat wordt de actie geplaatst op onze facebookpagina. Bij hele grote teamsponsoren (wanneer er voor € 750,00 of meer aan geld, goederen of een combinatie hiervan wordt gesponsord) komen wij graag in contact met het betreffende bedrijf, zodat we samen met het bedrijf kunnen bepalen welke extra’s we hen kunnen aanbieden.

Een sponsor gevonden en nu? Heb je een sponsor (voor meer dan € 150,00) gevonden, geef het dan aan ons door. Stuur een mailtje naar [email protected] en geef daarbij aan om welk bedrijf het gaat en wat de website van het bedrijf is. Bij sponsoren die meer dan € 750,00 sponsoren willen we ook graag de naam van de contactpersoon (+ e‐mailadres) weten.

Mag ik familie en vrienden uitnodigen om te komen kijken en mee te doen met de activiteiten? Ja, heel graag zelfs. Vraag zoveel mogelijk mensen om te komen kijken: de SamenLoop voor Hoop is voor iedereen, jong en oud een evenement waar zoveel te doen is. Die moet iedereen een keer meemaken.

Wat moet ik meenemen naar de SamenLoop voor Hoop? Samen met je team stel je een lijst op van wat jullie allemaal moeten meenemen voor het evenement en om de activiteiten uit te voeren die je team organiseert. Zo’n activiteit kan van alles zijn, van schminken tot spelletjes en het verkopen van mooie spulletjes. Denk verder aan: fototoestel, stoelen, extra sokken, petje, kussen, slaapzak, snacks, zonnebril, zonnebrandcrème, een tent, versiering voor de tent, toiletartikelen, handdoek, zaklamp, warme kleding en een bidon.

Tips voor teamleden om geld in te zamelen Begin op tijd Wacht niet met geld inzamelen tot vlak voordat de SamenLoop voor Hoop begint. Begin ermee zodra je team compleet is. Je kunt eigenlijk niet vroeg genoeg beginnen. Stel jezelf een doel Schat in hoeveel geld jullie als team op kunnen halen. Onderschat jezelf niet. Verkoop Kaarsenzakken voor de kaarsen van Hoop Vraag iedereen die je kent om een Kaarsenzak te kopen voor de Kaarsenceremonie ter ere van of ter nagedachtenis aan iemand die door kanker is getroffen. Nodig de Kaarsenkopers uit voor de Kaarsenceremonie. Verkoop van paarse polsarmbandjes voor de SamenLoop voor Hoop Bij de ophaalpunten kun je paarse polsarmbandjes inkopen voor € 5,00 per 14 stuks, zolang de voorraad strekt. De bandjes kunnen doorverkocht worden voor € 2,00 per stuk. De winst is dan per 14 stuks € 23,00. (14 x € 2,00 = € 28,00 – € 5,00 inkoop = € 23,00 voor de SLvH)

9


Vrienden

Zamel geld in op je werk Zet een collectebus neer op je werk, verkoop cakejes voor de SamenLoop voor Hoop in de bedrijfskantine of vraag de IT‐afdeling om een pop‐up van de SamenLoop voor Hoop te laten verschijnen op het Intranet. Op deze manier kun je je collega’s ook vragen om een bijdrage. Maak gebruik van je talent Schilder je? Heb je groene vingers? Maak gebruik van je talenten en maak dingen die je voor of tijdens de SamenLoop voor Hoop kunt verkopen.

Internet Op websites zoals Marktplaats.nl en E‐bay.nl kun je artikelen verkopen voor de SamenLoop voor Hoop. Vermeld er duidelijk bij dat het geld naar een goed doel gaat en het bieden kan beginnen. Organiseer een reünie Organiseer een leuke dag voor ex‐collega’s of oud‐klasgenoten. Verkoop toegangskaartjes, laat betalen voor de consumpties en houd ter plekke een loterij om geld in te zamelen. Inzamelen Je kunt lege flessen ophalen om geld in te zamelen. Maar ook met oud papier, lege batterijen, oude kleding en schoenen of lege cartridges uit printers kun je geld verdienen voor de SamenLoop voor Hoop. Probeer bedrijven die deze artikelen innemen te overtuigen om jouw actie te sponsoren. Geef een tuinfeest Organiseer een feest in je eigen achtertuin of bijvoorbeeld in een park of aan een bosrand. Nodig vrienden, familieleden, collega’s, kennissen en onbekenden uit. Zorg voor een hapje en een drankje en vraag entreegeld of een donatie. Profiteren van andere evenementen Houd in de gaten welke evenementen er gedurende het jaar in jouw omgeving worden georganiseerd. Koningsdag, optredens of rommelmarkten zijn prima gelegenheden om zelf spullen te verkopen of om mensen te vragen de opbrengsten te doneren aan jouw SamenLoop voor Hoop‐team. Als de gelegenheid het toelaat, vertel dan over de SamenLoop voor Hoop en de Kaarsenceremonie en nodig (ex)kankerpatiënten en hun familie uit voor het evenement. Tip van een andere SamenLoop voor Hoop: Een aantal teams van een andere SamenLoop voor Hoop is zo creatief geweest om met hun teamnaam iets te doen dat geld oplevert voor de SamenLoop voor Hoop! Zo hebben de Xenios C1 hockey jongens 'Vodafone' voor hun naam gezet, omdat Vodafone al hun opbrengsten verdubbelt tot een maximum van 2.500 euro! Daarnaast hebben twee teams hun naam helemaal verkocht voor een fikse bijdrage aan de SamenLoop voor Hoop. Dat zijn de teams: Bruincafé ‘t Centrum en Van Lenning Notariaat. Wij vinden het een top‐idee! Stuur een e‐mail of brief: Stuur bijvoorbeeld je vrienden en familieleden een brief of een e‐mail. Schrijf waarom je aan de SamenLoop voor Hoop meedoet en vraag hen om je te steunen door een donatie te doen. Het is een van de simpelste en beste manieren om geld op te halen. Maak gebruik van onderstaande basistekst en voeg daar je vraag om een donatie, sponsoring of andere hulp/steun aan toe:

10


Vrienden

In het weekend van 10 en 11 september 2016 staat het Horsterpark in Duiven volledig in het teken van de SamenLoop voor Hoop De Liemers: voor de eerste keer komt dit unieke, 24 uur durende evenement naar de Liemers, waarmee aandacht wordt gevraagd voor de ziekte kanker en geld wordt ingezameld voor KWF Kankerbestrijding. De 24 uur van de SamenLoop voor Hoop zijn ontroerend, gezellig en bijzonder en staan symbool voor de voortdurende strijd tegen kanker. Iedereen, jong, oud, fit, niet fit kan meedoen. Naast het feit dat er aan het einde van het evenement hopelijk een flink bedrag overgemaakt wordt naar KWF Kankerbestrijding, is de SamenLoop vooral een evenement om survivors/eregasten ((ex)kankerpatiënten) een hart onder de riem te steken en het leven met z’n allen te vieren. Wat gaan we doen Teams van 8 tot 24 personen wandelen 24 uur op het evenemententerrein. Er loopt telkens minimaal 1 teamlid, als symbool voor de voortdurende strijd tegen kanker. Van tevoren en tijdens het evenement zamelen de teams op allerlei originele manieren zoveel mogelijk geld in voor KWF Kankerbestrijding. En er is nog veel meer: 24 uur lang amusement met optredens van gave bands, bijzondere zangers en zangeressen, groot en klein talent, vertier voor de kinderen en een uitgebreid wellness paviljoen voor de eregasten. Een geweldig en gezellig evenement, met een sfeer die uniek en onvergetelijk is. De hoogtepunten tijdens de SamenLoop voor Hoop De Liemers  De openingsronde ‐ de SamenLoop voor Hoop wordt geopend door survivors/eregasten. Zij zijn de reden dat iedereen zijn of haar steentje bijdraagt aan de strijd tegen kanker. Zodat er een moment komt waarop iedere kankerpatiënt de ziekte kan overwinnen.  De indrukwekkende kaarsenceremonie ‐ waarbij er naar verwachting zo'n 5.000 kaarsen branden als nagedachtenis aan mensen die we helaas verloren zijn aan de ziekte kanker of juist voor mensen die op dat moment strijden tegen de ziekte.  De gezellige KinderSamenLoop – een loop van vierentwintig minuten waarin zoveel mogelijk kinderen meelopen, omdat ook zij helaas in hun omgeving of zelf met kanker te maken krijgen.  De feestelijke slotceremonie: het zit erop! Na een bijzondere 24 uur loopt iedereen samen deze laatste ronde. De SamenLoop voor Hoop is een evenement waarbij de gehele Liemers laat zien de strijd tegen kanker te ondersteunen. Kanker raakt immers 1 op de 3 Nederlanders. Het raakt zoveel mensen, het is hoog tijd dat iedereen de ziekte kanker overleeft.

11


Wat is de SamenLoop voor Hoop?

Recommend Documents