28 en 29 mei 2016 Samen tegen kanker
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
• SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn •
5e keer in Alphen aan den Rijn
•
Voor en door Alphen en omliggende gemeenten
• 28 – 29 mei 2016 • Park Rijnstroom
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Wat is SamenLoop voor Hoop? • Een 24 uur durende wandel-estafette waarbij we stil staan bij de ziekte kanker
• Een evenement met emotie, amusement, voorlichting, kinderactiviteiten, optredens, catering, braderie en geldinzamelingsacties - Volledig door vrijwilligers georganiseerd onder auspiciën van KWF Kankerbestrijding • De Survivors - (ex)kankerpatiënten - zijn onze Eregasten • Bijzondere hoogtepunten: • De Openingsceremonie met onze Eregasten • De Kaarsenceremonie • De Slotceremonie SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Doelstellingen SamenLoop voor Hoop •
Solidariteit met Eregasten
•
Voorlichting over kanker
•
Kanker bespreekbaar maken
•
Geld inzamelen
•
Tbv - onderzoek naar kanker zodat kanker op den duur een chronische ziekte wordt
•
Tbv - inloophuis Alphen, de Gele Linde SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Filmpje “In aanloop naar de SamenLoop voor Hoop Alphen” Deel 5: Teams Hoofdrolspelers: Ingrid Simmerman – Vice-Voorzitter en Teams Monique Captein Mirelle Jacobs
Wat is nieuw? Inschrijfgeld lopers: 15 euro KinderLoop: • Zondag van 10.00 – 11.00 uur • Kinderen t/m groep 8 • Ouders mogen meelopen • Kinderen lopen 24 minuten, daar omheen kinderamusement SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Vervolg: Wat is nieuw? Online doneren Ieder team kan actiepagina aanmaken en zelf t-shirts bestellen (vanaf half februari mogelijk) Teams nemen zelf tafels en stoelen mee voor bij de kraam Indien apparatuur nodig, zelf contact opnemen met de Party Regelaar 3 of 4 afstortmomenten kraamverkoop middels voorgedrukte enveloppen SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
App In de Apple Store en de Play Store is onze eigen SamenLoop App te downloaden. Met name handig in het SamenLoop-weekend voor de laatste informatie Wij bedanken de AppStudio voor het realiseren van deze App!!!
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Crowdfunding Bankje Kijk op www.voorjebuurt.nl Tik bij de zoekfunctie: Alphen Kies voor: Bouw mee aan de SamenLoop voor Hoop Bank
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Verkoop Doppers De missie van Dopper Speciale SamenLoop Doppers Welk team wil deze verkopen? – Verkoopprijs € 12,50
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Hoeveel teams hebben we al? Op dit moment hebben zich al 44 teams ingeschreven! Vanaf nu versturen we bij iedere Nieuwsbrief het originele Inschrijfformulier en het Kraamformulier
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Kraamformulier • 1 Kraam is 4 meter breed en opgedeeld in 2 x 2 m • 1 Team krijgt 2 m ter beschikking • Er is voldoende plek voor kleine slaaptentjes (op het veld, dus niet bij de kraam) • Achter de meeste kramen past een kleine (party)tent, bij voorkeur van de afmeting 3 x 3 m, achter sommige kramen past een partytent van maximaal 6 x 3 m • Geef op het kraamformulier duidelijk het formaat tent aan!
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Kosten van teams -
Als je als team toch (inkoop)kosten hebt waarvoor je geen sponsor hebt kunnen vinden, dan deze kosten VOOR HET EVENEMENT aan ons doorgeven:
[email protected]
-
Kosten zullen worden verrekend met jullie opbrengst en zullen op het team stortingsformulier worden ingevuld
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Kaarsenzakken (€5 p.s.) •
Stimuleer de teamleden om zoveel mogelijk kaarsenzakken te verkopen Kaarsenzakken ophalen en inleveren bij Ingrid (Molenstaete, zie Nieuwsbrief)
•
Lever ze tussentijds in! Blijf dat doen!
•
Blijf kaarsenzakken verkopen op het terrein op zaterdag 28 mei
Roem en eer voor teams •
Ranking op basis van gestorte geldopbrengst is – Brons > € 500,– Zilver > € 1000,– Goud > € 2000,– SamenLoop Paars > € 3000,-
•
Wij zullen de ranking zichtbaar maken op de kraam en ook omroepen via Voice-over
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Roem en eer teams •
Team dat het meeste geld inzamelt per teamlid
•
Het team dat de meeste kaarsenzakken verkoopt
•
Het grootste team
•
Het team met de meest originele kleding/uitstraling
•
Het team dat haar eigen pagina op de website vult met de leukste informatie (b.v. gekke foto’s van activiteiten, filmpjes, motivatie waarom je meedoet, etc).
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Geld •
Op het evenement wordt met “Regelaartjes” betaald. Behalve bij de busjes die rijden vanaf ARC. • Bezoekers kopen het papieren geld bij de kassa op het terrein (1 kassa, 2 pinapparaten) • 1 Regelaartje = 0,50 euro – Houd hier rekening mee met het bepalen van de verkoopprijs van producten die jullie bij de kraam willen verkopen SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Geld - vervolg •
Geld cq. Regelaartjes storten bij commissie Financiën: Klaas Portocabin staat bij de toiletten, jullie krijgen hiervoor enveloppen met voorgeprinte afstortspecificatie
•
Op zaterdag 2 afstortmomenten, op zondag 1 (ca. 1 uur voor het einde)
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Hoe ver ben jij? •
We hebben al veel voorbij zien komen:
•
Sinterklaas items
•
Kerst items
•
Valentijns-ontbijt / -lunch
•
Kookboek: Heel SamenLoop kookt
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Filmpje “In aanloop naar de SamenLoop voor Hoop Alphen” Deel 1: De organisatie Hoofdrolspelers: Hans Warmerdam – Voorzitter Frans Overduin - Logistiek
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
Vragen?
VEEL SUCCES EN TOT 13 april!
SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn
