SamenLoop voor Hoop Wegwijzer voor teamaanvoerders 1.Wat is de SamenLoop voor Hoop? 2.In acht stappen naar een succesvol team 3.Tips om geld in te zamelen 4.Regels SamenLoop voor Hoop
1.Wat is de SamenLoop voor Hoop? De SamenLoop voor Hoop van KWF Kankerbestrijding is een uniek evenement waarbij deelnemers de strijd aan gaan tegen kanker. Met de SamenLoop zamelen we geld in, steken we (ex)kankerpatiënten een hart onder de riem en is er aandacht voor en informatie over uiteenlopende aspecten van kanker. Het feestelijke, braderie-achtige familie-evenement duurt 24 uur en wordt lokaal door vrijwilligers georganiseerd. De totale opbrengst van de SamenLoop voor Hoop komt ten goede aan het wetenschappelijk kankeronderzoek dat wij financieren. Achtergrond De American Cancer Society is de grondlegger van het succesvolle evenement Relay for Life. In 1985 liep in Tacoma, Washington, één arts 24 uur lang rondjes om een sportveld. Hij haalde hiermee € 27.000 op voor de Amerikaanse Cancer Society. Het was het startsein voor een jaarlijks terugkerende happening in de Verenigde Staten en in een groot aantal andere landen: Canada, Australië, landen in Latijns Amerika en – dichterbij – in België, Italië, Portugal en Duitsland. KWF Kankerbestrijding introduceerde het evenement in Nederland onder de naam SamenLoop voor Hoop. In 2006 is de eerste Nederlandse SamenLoop voor Hoop georganiseerd in Borger in Drenthe. Op www.kwfkankerbestrijding.nl vind je een actueel overzicht van locaties waar een SamenLoop voor Hoop is gepland. Relay for Life is de grootste inzamelingsactie ter wereld ten bate van kankerbestrijding. Jaarlijks zijn er meer dan 4.000 Relays die samen 3 miljoen mensen mobiliseren. In 2004 is hiermee (wereldwijd) meer dan 300 miljoen euro ingezameld. Het evenement Tijdens de SamenLoop voor Hoop wandelen teams van tot 20 deelnemers, 24 uur lang, rondjes op de baan van atletiekvereniging Swift. De teamleden betalen € 10 inschrijfgeld en zamelen ieder, voorafgaand aan het evenement, geld in. Een bedrag van € 100 per persoon is vaak goed haalbaar. De SamenLoop is geen wedstrijd, maar een continue wandeling waarbij de teamleden elkaar afwisselen. Er loopt altijd minstens een teamlid: als symbool voor de voortdurende strijd tegen kanker. Rondom de baan staan tenten van de teams waarin activiteiten worden georganiseerd. Een team kan bijvoorbeeld een loterij organiseren of eigengemaakte producten verkopen zoals koekjes en sieraden. Daarvoor krijgt ieder team een eigen kraam toegewezen in de buurt van het sportpark. Enthousiast geworden? Neem dan voor meer informatie contact op met Eddy Mötter:
[email protected] . Het aanmelden zelf staat beschreven onder het kopje: Stap 2: Schrijf je team in De SamenLoop kent twee belangrijke, gezamenlijke momenten: de Ereronde voor survivors en de Kaarsenceremonie. De Ereronde is de inspirerende start van het evenement. Onder aanmoediging van familie en vrienden lopen (ex)kankerpatiënten de eerste ronde op het parcours. Bij het aanbreken van de avond vindt de Kaarsenceremonie plaats. Langs de baan worden papieren zakken gezet, gevuld met zand en een brandende kaars. Kopers van de kaarsen kunnen op de zakken een persoonlijke boodschap schrijven. Als alle kaarsen branden staan we stil bij de mensen die de strijd tegen kanker hebben verloren, bij kankerpatiënten en bij ex-kankerpatiënten. Het is een indrukwekkend onderdeel van het evenement.
De meeste teamleden doen mee, omdat ze op een of andere manier met kanker in aanraking zijn gekomen. De Ereronde voor survivors en de Kaarsenceremonie geven het evenement dan ook een bijzondere dimensie. Dat is de reden dat teams jaar na jaar meedoen en dat er steeds meer teams bijkomen. En dat alle teams samen KWF Kankerbestrijding helpen in de strijd tegen kanker. De missie De overlevingskansen voor mensen met kanker zijn de laatste vijftig jaar verdubbeld. Op deze weg willen we doorgaan om uiteindelijk de strijd tegen kanker te winnen. Daar is geld voor nodig, veel geld. Leef Mee Loop Mee: met de SamenLoop voor Hoop zamelen we geld in en vieren we de hoop. We vieren dat al zoveel mensen kanker overleven en dat we iets tegen de ziekte kunnen doen. Door wetenschappelijk onderzoek te financieren zorgen we samen voor een toekomst met minder risico op kanker, meer kans op genezing en een betere kwaliteit van leven voor (ex)kankerpatiënten. Dat is de missie van KWF Kankerbestrijding. Elke succesvolle SamenLoop voor Hoop draagt hier aan bij.
Wegwijzer Teamaanvoerders Het succes van een SamenLoop voor Hoop is afhankelijk van vrijwillige medewerking en sponsoring in natura. Iedereen met enthousiasme en inzet kan hieraan bijdragen. Als teamaanvoerder heb je een belangrijke rol bij de SamenLoop voor Hoop. We stellen je deelname enorm op prijs. Deze wegwijzer is bedoeld om jou als teamaanvoerder bij je taken te ondersteunen: met tips en trucs om teams te werven en geld in te zamelen, maar vooral ook om het meedoen met de SamenLoop voor jou nog leuker te maken.
2.In acht stappen naar een succesvol team Als teamaanvoerder heb je een belangrijke taak bij de invulling en het succesvolle verloop van de SamenLoop voor Hoop. Een enthousiast en gemotiveerd team zamelt meer geld in en kan beter bijdragen aan de feestelijke sfeer en een bijzondere invulling van het evenement. Met jouw inzet en enthousiasme kun je (samen met je team) een belangrijke promotor zijn van de SamenLoop. Als teamaanvoerder moet je een heleboel regelen maar maak vooral ook plezier. Geniet van het contact met je teamleden en geniet samen van het evenement! Stap 1: Stel een team samen tot 20 personen • Iedereen is geschikt als teamlid: vrienden, familie, collega’s of leden van dezelfde vereniging. Vraag iedereen die je kent om mee te doen. Nodig vooral ook mensen uit die met kanker in aanraking zijn geweest. • Vertel waarom jij aan de SamenLoop meedoet en waarom je daar zo enthousiast over bent. Een enthousiast verhaal werkt aanstekelijk. • Misschien kun je vertellen wat kanker voor jou betekent. Benadruk daarbij dat de SamenLoop een kans is om iets bij te dragen aan de strijd tegen kanker. • Benader mensen uit verschillende kringen. Met variatie in de opbouw van je team trek je een groter publiek en zamel je meer geld in. Stap 2: Schrijf je team in •
Hoe kun je je team inschrijven? Je inschrijving aankondigen: Zoals je aan het online inschrijfformulier kunt zien, is het de bedoeling dat je alle gegevens van je team en je teamleden van te voren compleet hebt. Natuurlijk kan het zijn dat het verzamelen van die gegevens iets langer duurt dan je zou willen. Daardoor kan je inschrijving wat later plaats vinden waardoor de kans bestaat dat er misschien geen plaats meer is. Om die angst nu weg te nemen, is het mogelijk dat je een aankondiging doet van je inschrijving. Gewoon een eenvoudig mailtje naar
[email protected] is voldoende. Vermeld daarin de naam van de teamaanvoerder, zijn of haar telefoonnummer en mailadres, de teamnaam en een schatting van het aantal deelnemers. Wij nemen deze gegevens mee, proberen zoveel mogelijk rekening te houden met je inschrijving en laten je alvast kennis maken met de handleidingen die je nodig hebt om mee te doen aan deze SamenLoop voor Hoop.
Je inschrijving uitvoeren: Ga naar de pagina “Meedoen” op www.samenlooproermond.nl. Hieronder kun jeonline een inschrijfformulier invullen. Vul alle benodigde teamgegevens in en ook alle benodigde gegevens per deelnemer van je team. Op deze manier hebben we alle gegevens van alle deelnemers per team bij elkaar staan. We hebben deze gegevens nodig om de ondersteuning tijdens het evenement goed te kunnen organiseren. Uiteraard zullen we de gegevens zorgvuldig beschermen. •
•
Omvang team Een team kan uit maximaal 20 personen bestaan. Heb je nu een team van 21 personen dan kan je die opsplitsen in een team van 10 en een team van 11 personen. Er is geen minimum aan de teamgrootte maar de ervaring heeft geleerd dat je een groep van minimaal 10 man bij elkaar nodig hebt om op een verantwoorde manier de 24 uur in afwisseling te lopen. Algemene gegevens Op het formulier zie je allereerst een blok met info over het gehele team. Hier kun je de Teamnaam en de organisatie die jullie vertegenwoordigen invullen. Ook is het belangrijk dat je aangeeft of je met je team een marktkraampje nodig hebt voor de activiteiten die je tijdens de Samenloop wilt ontplooien en welke activiteiten dat dan zijn. Hou er wel rekening mee dat er geen elektriciteit bij de kraampjes aanwezig is. Het gebruik van een eigen aggregaat is niet toegestaan uit veiligheidsoverwegingen maar ook om geluidsoverlast te voorkomen. Verder kun je ook aangeven hoeveel campingplaatsen je team nodig heeft voor degenen die graag willen overnachten. We hebben bedacht dat een standaard campingplaats een oppervlakte bestrijkt van 4x4 meter. Hierop kan je dan het aantal campingplaatsen baseren. Hou er wel rekening mee dat we kamperen op de sportvelden. Het is daarom helaas niet toegestaan hier met een auto op te komen. De ruimte voor caravans en kampeerauto’s is erg beperkt.
•
•
•
•
•
•
•
Ontbijt Per deelnemer van je team kun je aangeven of deze ook gebruik wil maken van het ontbijt. Dit ontbijt kost Euro 7,50 pp en moet van te voren worden betaald. Dat geldt ook voor de inschrijfkosten van de SamenLoop. Deze bedragen 10 Euro per deelnemer. Ook dit bedrag moet vooraf betaald worden. Betalen van het inschrijfgeld Van het inschrijfgeld én de ontbijtkosten zien we het liefst dat deze worden overgemaakt op bankrekeningnummer 1381.39474 van de Rabobank Roermond ten name van SamenLoop Roermond en onder vermelding van je team naam. Pas dan kunnen we je inschrijving definitief maken. Bevestiging Op het moment dat je jouw team compleet hebt en alle benodigde gegevens hebt ingevuld op het formulier kun je onderaan op de knop “Verzend” drukken. Je krijgt van ons per mail een bevestiging van je aanmelding én een overzicht van de door jou ingevulde gegevens. Als alles klopt zullen wij je aanmelding pas ná het ontvangen van het inschrijfgeld definitief bevestigen en word je opgenomen in de communicatie omtrent alle voorbereidingen die je als team zal gaan treffen. Daarna kunnen wijzigingen in gegevens van het team alleen nog per mail (
[email protected]) worden doorgegeven. Teambijeenkomsten In de aanloop naar de SamenLoop voor Hoop in Roermond organiseren we verschillende teambijeenkomsten. Tijdens deze bijeenkomst krijgen de teamvertegenwoordigers allerhande informatie die handig kan zijn in de voorbereiding op de SamenLoop. Ook kun je dan de papieren versie van je teaminschrijving -waar dan ook de handtekeningen op staan van álle teamleden- inleveren. Wijzigingen in je Teamsamenstelling Het kan natuurlijk altijd voorkomen dat je wijzigingen wilt doorvoeren in je teamsamenstelling. Om er voor te zorgen dat je bestaande inschrijving niet wordt beschadigd is het alléén mogelijk om je wijzigingen of aanvullingen per mail aan ons door te geven. Hiervoor kun je eerst een Wijzigingsformuliertje downloaden van de site (onder Teaminfo) dat heet “Wijzigingformulier Teamsamenstelling”. Vul daarin je aanvulling of je wijziging in, sla het op je eigen computer op en mail het vervolgens naar
[email protected] en wij zorgen verder voor het doorvoeren van je wijzigingen. Uiteraard kunnen we niet oneindig veel mensen en teams laten meelopen. Daardoor is de combinatie van totaal aantal deelnemers en aantal teams begrensd. Wees er dus op tijd bij!
Stap 3: Informeer je team • Geef ieder teamlid de SamenLoop-wegwijzer voor teamleden. Stap 4: Zorg voor een goede teamgeest • Bedenk samen een thema voor jullie team en een naam. Misschien wil je meedoen ter ere van iemand die kanker heeft of heeft gehad. Kies een passende mascotte (soms geven teamleden de mascotte aan elkaar door tijdens de SamenLoop zoals een stokje bij een estafette). • Organiseer een bijeenkomst met je team om samen manieren te bedenken om geld in te zamelen. • Vraag je team om je te helpen de SamenLoop te promoten, geld in te zamelen, (ex)kankerpatiënten uit te nodigen en nieuwe teams te werven. Stimuleer ook de verkoop van kaarsen voor de Kaarsenceremonie; laat een voorbeeld van de kaars zien tijdens een bijeenkomst. • Zorg dat de teamleden goed met elkaar kunnen opschieten. Los eventuele conflicten snel en adequaat op. • Stimuleer en motiveer je team. Stel alles in het werk om je team enthousiast te maken en te houden voor de SamenLoop.
Stap 5: Bepaal jullie doel • Bepaal het bedrag dat je met je team wilt ophalen. Zorg ervoor dat jullie streefbedrag een uitdaging is, maar blijf realistisch. Je kunt ook een streefgetal bepalen voor het aantal kaarsen dat jullie samen willen verkopen voor de Kaarsenceremonie. Probeer steeds het resultaat van het voorgaande jaar te overtreffen. • Organiseer gedurende het hele jaar inzamelingsacties: gezamenlijke acties (bijvoorbeeld een feest of loterij organiseren, auto’s wassen, etc.), maar teamleden kunnen ook individueel geld inzamelen en kaarsen verkopen. Zo haal je het geld geleidelijk op en groeit jullie totaalbedrag gestaag. • Zamel ook geld in tijdens de SamenLoop zelf. Bijvoorbeeld met een bingo, kinderactiviteiten of de verkoop van zelfgebakken koekjes. Zo draag je bij aan een gezellige SamenLoop en verhoog je de inkomsten van je team.
Stap 6: Houd contact • Woon de teamaanvoerdersvergaderingen bij. Zo ontmoet je de andere teamaanvoerders, blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en doe je ideeën op voor jou en je team. • Deel al de ideeën, opmerkingen en suggesties van je team met de andere teamaanvoerders. Zo ontstaan de gezelligste en meest gevarieerde SamenLopen. • Het ingezamelde geld zien we het liefst dat dit wordt overgemaakt op bankrekeningnummer 1381.39474 van de Rabobank Roermond ten name van SamenLoop Roermond en onder vermelding van je team naam. Indien dit niet mogelijk is kan het geld ingeleverd worden tijdens de vergaderingen met teamaanvoerders of tijdens de inzamelingsavond. Op die manier is er op het evenement zelf zo min mogelijk geld in omloop. • Hou contact met al je teamleden. Bel ze, schrijf ze, mail ze en organiseer bijeenkomsten. Inspireer, motiveer en help waar nodig. Betrek je teamleden bij de organisatie en informeer ze daarover (stuur bijvoorbeeld een nieuwsbrief). Kom na de SamenLoop met je teamleden bij elkaar. Om ze te bedanken, na te praten en plannen te maken voor de • volgende SamenLoop! Stap 7: Bereid je voor • Zorg goed voor je team tijdens de SamenLoop. Neem een geschikte tent mee, voldoende eten en drinken, een aansprekend thema en amusement. • Hou steeds bij hoeveel geld jullie hebben ingezameld: zowel als team als per teamlid. Vertel je team regelmatig hoe de stand is. • Maak een loopschema of laat één van je teamleden dat doen. Houd rekening met de capaciteiten van je deelnemers. In een team dat bestaat uit jongeren en volwassenen kunnen de volwassen deelnemers het lopen ’s avonds en ’s nachts van de jonge teamleden overnemen.
Stap 8: Evalueer • Bespreek het evenement na afloop met de organisatiecommissie en met je team. Samen kun je ervoor zorgen dat het evenement elk jaar beter en groter wordt.
3.Tips om geld in te zamelen Geld inzamelen voor de SamenLoop voor Hoop is een prima manier om een goede teamgeest te kweken. Begin zodra je je team hebt samengesteld en wees creatief. Het loont de moeite om niet alleen met het hele team geld in te zamelen, maar je teamleden te vragen dat ook individueel te doen. Informeer bij de organisatiecommissie of er ‘prijzen’ voor teams of teamleden zijn die het meeste geld hebben ingezameld of bedenk zelf een aanmoedigingsprijs of een trofee. Geld inzamelen voorafgaand aan de SamenLoop De Kaarsenceremonie De verkoop van de kaarsen voor de Kaarsenceremonie brengt veel geld op. Zet je er met je team voor in om zoveel mogelijk kaarsen te verkopen. Donatie-enveloppen en verkoopformulieren voor de Kaarsen zijn verkrijgbaar op de teamaanvoerdersvergaderingen en via je contactpersoon bij de organisatiecommissie. Nodig iedereen die een kaars koopt uit voor de Kaarsenceremonie. Schrijven Schrijf samen met je teamleden brieven aan familie en vrienden. Vertel in je brief waarom je aan de SamenLoop meedoet en vraag om een bijdrage. Maak het de geadresseerden gemakkelijk om een donatie te doen; stuur een gefrankeerde antwoordenvelop mee. Maak eventueel voorbeeldbrieven voor je teamleden om hen op weg te helpen. Eten Organiseer lunches op je werk, koffie-ochtenden in het buurthuis, barbecues in je tuin of een pasta-avond in een Italiaans restaurant. Hoe groter het gezelschap hoe beter. Verkoop het eten zelf of gebruik de gelegenheid om geld in te zamelen. Je kunt ook zelfgebakken koekjes of hapjes verkopen tijdens de SamenLoop. Feesten Bedenk een thema en geef een feest. Je kunt het zo klein of zo groot maken als je wilt: een tuinfeest, een buurtfeest of een gala, alles is geschikt. Vraag entreegeld en ‘verkoop’ de SamenLoop voor Hoop bij je gasten. Verkopen of veilen Ruim je zolder op, vraag je teamleden hetzelfde te doen en organiseer samen een rommelmarkt. Je kunt natuurlijk ook zelfgemaakte spulletjes verkopen zoals sieraden en kaarten. Je koopwaar kun je ook aanbieden op een braderie, tijdens een Koninginnedagmarkt of via internet (www.marktplaats.nl). Organiseer een veiling met spullen die lokale bedrijven hebben gedoneerd. Bedenk een thema voor je verkoop of verkoop maar één soort product, zo voorkom je dat jullie rommelmarkt een rommel wordt. Geld inzamelen tijdens de SamenLoop Door tijdens de SamenLoop activiteiten te organiseren, wordt het niet alleen een gezellige dag; je kunt er de opbrengst van je team ook flink mee verhogen. Wedstrijden Iedereen wil graag winnen, dus met een wedstrijd zit je altijd goed. Wijnproeven, kaas proeven, ‘raad het gewicht van een baby’ of ‘tel de bonen in een pot’ zijn ideale manieren om mensen bij het evenement te betrekken. Kinderen De SamenLoop is een familie-evenement. Met activiteiten voor kinderen trek je zeker publiek. Ballonfiguren maken, schminken of een wedstrijd zaklopen zijn leuk voor zowel kleine als grotere kinderen. Succesvol geld inzamelen 1. Organiseer in de periode voorafgaand aan de SamenLoop activiteiten om geld in te zamelen. De SamenLoop voor Hoop is hét moment om het geld in te leveren dat jij met je team bij elkaar hebt gebracht. 2. Zorg dat je altijd een donatie-envelop bij je hebt. Als je anderen spontaan vertelt over de SamenLoop dan kun je direct ook om een bijdrage vragen.
3.
Zet op het inschrijfformulier je eigen gift bovenaan. Zorg dat eerste giften erg hoog zijn. Anderen willen dan vaak niet achterblijven. 4. Verplaats je in de gevers die je beoogt. Bedenk activiteiten die bij ze passen en die bij hun interesses aansluiten. 5. Maak gebruik van je lokale netwerk: vraag bedrijven in de buurt of zij je willen steunen bij je activiteiten door geld, spullen of advertentieruimte te doneren. 6. Bedrijven hebben vaak speciale regelingen voor goede doelen. Vraag ernaar: misschien wil je werkgever de opbrengst van jouw team wel verdubbelen. 7. Giften aan de SamenLoop voor Hoop van KWF Kankerbestrijding zijn aftrekbaar van de belasting. Informeer bij de Belastingdienst naar de richtlijnen over donaties en deel die informatie. 8. De vergaderingen met teamaanvoerders zijn een goed moment om de plannen van jouw team uit de doeken te doen, zodat er op de SamenLoop verschillende activiteiten zijn. 9. Als je een geweldig idee hebt om geld in te zamelen, vertel dat dan ook aan de andere teamaanvoerders. 10. De SamenLoop voor Hoop is een uitgelezen kans om je team te inspireren het komende jaar nog meer geld in te zamelen. 11. Maak gebruik van de materialen die KWF Kankerbestrijding beschikbaar stelt zoals posters, collectebussen en folders. De organisatiecommissie kan je hier meer over vertellen. 12. Vergeet niet om iedereen te bedanken voor hun donatie. Schrijf bedankbrieven, vertel hoeveel jullie hebben opgehaald en waar het geld aan wordt besteed (informeer hier naar bij KWF Kankerbestrijding). Je kunt ook een nieuwsbrief maken, met verhalen en foto’s van het team en het evenement. Laat je teamleden met regelmaat blijken dat je oog hebt voor hun inzet en bedank hen daarvoor. Bedank al je teamleden na de SamenLoop ook afzonderlijk voor hun bijdrage. Door je waardering uit te spreken en je teamleden regelmatig te bedanken blijven ze gemotiveerd, enthousiast en bereid om zich ook voor een volgende SamenLoop in te zetten.
4.Regels van de SamenLoop voor Hoop 1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Deelname aan de SamenLoop voor Hoop doe je op eigen risico. KWF Kankerbestrijding is niet aansprakelijk in geval van ongelukken of diefstal. Deelnemers en vrijwilligers onder de 18 jaar mogen alleen onder toezicht aanwezig zijn. KWF Kankerbestrijding draagt geen verantwoordelijkheid voor jongeren onder de 18 jaar. De regels voor deelname van jeugdteams vind je hieronder. Mensen die twijfelen of hun gezondheid het toelaat om mee te doen aan de SamenLoop voor Hoop moeten hun huisarts raadplegen. De SamenLoop vergt geen zware inspanning, maar deelnemers worden wel gevraagd eventuele gezondheidsklachten of medicatie door te geven aan de organisatiecommissie. Dit kan via de teamaanvoerder. Met je inschrijving voor de SamenLoop verplicht je jezelf om al het ingezamelde geld af te staan aan KWF Kankerbestrijding voor en/of tijdens het evenement. Deelnemers gaan ermee akkoord dat foto’s die tijdens de SamenLoop worden genomen, worden gebruikt om het evenement en het werk van KWF Kankerbestrijding te promoten. Alle teams moeten het inschrijfformulier en het inschrijfgeld (€ 10,- per teamlid) vóór het evenement inleveren. Alleen dan zijn ze verzekerd van deelname en kunnen ze van alle faciliteiten gebruikmaken. Teamleden die invallen moeten ook een toestemmingsformulier invullen en mogen alleen meedoen als de organisatiecommissie het formulier ook daadwerkelijk heeft ontvangen. De teamaanvoerders zijn ervoor verantwoordelijk dat alle toestemmingsformulieren ingevuld bij de organisatiecommissie terechtkomen. Op de dag van de SamenLoop kunnen teams zich niet meer inschrijven. Er vindt geen teruggave plaats van het inschrijfgeld (€ 10 per teamlid), tenzij het evenement wordt afgelast. De organisatiecommissie bepaalt de plaats van de tenten van de teams op het SamenLoop-terrein. In geval van nood gebruikt KWF Kankerbestrijding de opgegeven informatie om het thuisfront in te lichten. Deelnemers gaan ermee akkoord dat eventuele geschenkjes ingenomen of vervangen kunnen worden. De SamenLoop voor Hoop is een rookvrij evenement. Roken verhoogt het risico op kanker en is daarom verboden. Alcohol dient met mate genuttigd te worden. Als alcohol op het evenemententerrein niet is toegestaan, dan mag er ook tijdens de SamenLoop voor Hoop niet gedronken worden. Iedereen die zich misdraagt of de gasten of deelnemers tot last is, wordt verzocht te vertrekken.
Regels voor deelnemers onder de 18 jaar KWF kankerbestrijding wil jongeren graag betrekken bij de strijd tegen kanker. We vinden het daarom ontzettend fijn als er ook jeugdteams mee willen doen aan de SamenLoop voor Hoop. Als je jonger bent dan 18 jaar en aan de SamenLoop voor Hoop wilt meedoen, dan gelden er een aantal extra regels: 1. Alleen mensen die deel van een team uitmaken, mogen ’s avonds en ’s nachts op het terrein aanwezig zijn. Anderen worden verzocht het terrein te verlaten. 2. Bij alle jeugdteams moet te allen tijde een toezichthouder aanwezig zijn (minimaal 21 jaar). Hij is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn team. De toezichthouder moet voor het evenement een speciaal formulier invullen. Je vindt het formulier in de envelop van de teamaanvoerder. 3. Ieder teamlid moet voor de SamenLoop een toestemmingsformulier invullen en dat laten ondertekenen door zijn/haar ouders/verzorgers. Er moeten ook twee namen en adressen opgegeven worden van contactpersonen in geval van nood. 4. Alle deelnemers moeten tijdens de SamenLoop desgevraagd een geldig legitimatiebewijs kunnen laten zien. 5. Alle deelnemers moeten zich houden aan de regels en de voorschriften voor de SamenLoop voor Hoop zoals opgesteld door KWF Kankerbestrijding. Toezichthouder jeugdteams Als toezichthouder van een jeugdteam stel jij jongeren in staat om mee te doen met de SamenLoop voor Hoop. KWF kankerbestrijding stelt je deelname daarom enorm op prijs! Voor de veiligheid van jouw team vragen we een aantal dingen van je. Lees deze regels voor je je als toezichthouder aanmeldt. 1. Hou je aan de regels en voorschriften van de SamenLoop voor Hoop. 2. Geef het goede voorbeeld door de regels op te volgen en door niet te roken en te drinken tijdens het evenement. 3. Pas goed op jouw team. Jongeren mogen het terrein alleen met jouw toestemming verlaten. 4. Alleen geregistreerde teamleden mogen ’s avonds en ’s nachts op het terrein aanwezig zijn. 5. Je moet steeds weten waar jouw deelnemers zijn. Een medetoezichthouder kan je eventueel helpen. 6. Vul het aanmeldingsformulier voor toezichthouders in en lever het in bij de organisatiecommissie.
