WAK INTRA účinný nástroj pro vedení firemních agend
internetový informační systém
www.waksystem.cz
Co je WAK INTRA?
www.waksystem.cz
obchodně-ekonomický informační systém modulové a oborové komplexní řešení informační on-line portál a e-shop ASP aplikace – tenký klient (databáze SQL)
Přínosy systému
EKONOMICKÉ klientská část bez instalace přístup k systému odkudkoliv bez dalších nákladů (pobočky, mobilní a externí pracovníci)
pronájem = minimalizace investic a nákladů
www.waksystem.cz
UŽIVATELSKÉ integrace MS Office jednotný design,ovládání přirozená práce s informacemi (odkazy)
Systémové vlastnosti
www.waksystem.cz
TYPY
MULTIFIREMNOST
členění informací stromová struktura
neomezený počet účet. jednotek zrychlené přepínání
WAK INTRA ČÍSELNÉ ŘADY VÝKAZNICTVÍ střediskové zakázkové
EVIDENCE DOKUMENTŮ smlouvy, dopisy, grafy, maily sdílení dokumentů přehled všech dokumentů přehled všech dokladů
informace v každém okamžiku
variabilní délka závislost na roku, skladu, pokladně, účtu konstanta zleva/zprava společné číslování více řad
OSTATNÍ parametrizace full-textové vyhledávání třídění seznamů interaktivní seznamy - odkazy jazykové mutace uložení uživatelských seznamů
Představení systému
www.waksystem.cz
Uživatel se hlásí do systému
www.waksystem.cz
Přístup k formulářům a funkcím žádný
Systém
čtení
formulář
zápis seznam
Přístup k datům
funkce
střediskový přístup k datům
vstup do systému
parametry
bez omezení
modul Aktivity
jméno heslo
Přístup k Aktivitám
události
osoba
činnosti
skupina osob
komentáře
Prvotní doklady přijaté a vydané faktury
Práce s doklady vytvoření dokladu
potvrzení dokladu
oprava dokladu právo na odpotvrzení nezaúčtovaného dokladu
pokladní doklady bankovní výpisy skladové doklady
Portál, zakázky, aktivity
PORTÁL help-desk
AKTIVITY CRM
ZAKÁZKY autoservis
OBCHODNÍ PARTNEŘI
E-shop objednávky stav zák. účtu
www.waksystem.cz
SKLAD výr. čísla, umístění čárový kód
ZAKÁZKY výrobky ceny termíny platební podmínky saldo nabídky
NÁKUP
FAKTURACE
CENÍK nákupní, prodejní
Zákazník, objednává a komunikuje Zpracování obchodního případu
Zakázka evidence
import objednávky
kniha zakázek
zápis obchodníkem nová zakázka
objednávka
historie
faktura
služby
e-shop
OBJEDNÁVKA zboží
žádost o pomoc reklamace podání sdělení
nová faktura
www Portál
historie
tisk pdf soubor
e-shop emailová zpráva
zákaznické centrum
informace
Faktura
zákaznické centrum
ZPRÁVA POŽADAVEK
www.waksystem.cz
přímo zákazník 24 hodin denně
nový komentář historie
požadavek
nový požadavek
komentář import emailové zprávy evidence operátorem
Zpracování požadavku
historie
Komentáře strukturovaná evidence
Události evidence, úkol
Internetový portál UDÁLOSTI evidence komentáře stav
www.waksystem.cz
ORGANIZACE Help-Desk
rejstříkové údaje prodejní ceníky
Registrace zákazníka Požadavek - definice - stav - tisk Komentáře
SKLAD volná zásoba
CENÍK
ZAKÁZKY E-shop Registrace zákazníka Aktuální nabídka Objednávky Fakturace Zákaznický účet
detailní popis obrázky ceny
VYDANÉ FAKTURY KOMENTÁŘE sdělení informace
Funkce REGISTRACE – automatická evidence zákazníků TVORBA – událostí TVORBA – zakázek TVORBA – faktur
Přehledy Přehled požadavků Přehled zakázek Přehled faktur
Tisk objednávky,faktury Odeslání ve formátu PDF
Operátor, zpracovává přijaté požadavky Personifikace … odpovědná osoba, účastníci jednotlivec / skupina právo přístupu k události
odeslání emailem
www.waksystem.cz
Dashboard kalendář
upozornění email. zpráva
Plánování, sledování datum začátku, konce změna stavu
Událost
požadavek
stanovisko, odpověď, poznámka komentář ke komentáři
kategorie
strukturovaný přehled
nabídka
Komentáře
Zápis komentářů
typ
přílohy
upozornění
evidence oprávnění odeslání emailem odeslání emailem
On-line komunikace se zákazníky zpřístupnění do portálu
Portál informace, odpověď
reklamace sdělení schůzka telefonický rozhovor
Přidělení úkolů generování úkolů
evidence
historie úkolů
plán, plnění
porada emailová zpráva došlá pošta náměty informace
Činnosti
Sled událostí
Události
kopie události
evidence
přímé propojení
vazby na okolí
CRM KATEGORIE
www.waksystem.cz
E-PORTÁL
členění
událost komentář
ZAKÁZKY Události
DOKUMENTY
ČINNOSTI úkoly plán
Typy Termíny Popis Stav Souvislosti Komentáře E-portál
Komentáře ORGANIZACE osoby kontakty
Typy Souvislosti Události E-portál
OPRÁVNĚNÍ skupina osoba avizo
Funkce OPRÁVNĚNÍ – strukturovaný přístup k informacím WEB – automatický příjem události MAIL – odeslání upozornění ZOBRAZENÍ – stromové zobrazení vazeb - souvislosti
Přehledy Přehled požadavků Přehled komentářů Přehled souvisejících událostí Tisk zápisu, komentáře
Manažer, sleduje a přiděluje úkoly
www.waksystem.cz
Personifikace … odpovědná osoba, osoby úkolu jednotlivec / skupina právo přístupu k činnosti zadavatel, zpracovatel
odeslání emailem
Dashboard kalendář
upozornění email. zpráva
Plánování, sledování datum začátku, konce
Činnosti
změna stavu
typ
Vazba na požadavek
stav
historie požadavků
upozornění
Událost evidence souvislosti
priorita obchodní úkoly výrobní úkoly
Komentáře
Poznámky k plnění stanovisko, odpověď, poznámka
režijní úkoly
komentář ke komentáři
administrativní úkoly
strukturovaný přehled
Cena činnosti vytvoření obchodní položky stanovení ceny
Sled činností
oprávnění odeslání emailem
evidence odeslání emailem
Zakázka položka zakázky fakturace
Činnosti
kopie činnosti
evidence
přímé propojení
vazby na okolí
Kalendář úkolů a událostí
www.waksystem.cz
Obchodník, vyřizuje obchodní případ
www.waksystem.cz
FAKTURACE Objednávky info o odběrateli
pouze odebrané množství zboží
zrychlené pořizování
Vydaná faktura
Tvorba faktury doposud nefakturované
nový doklad existující doklad
kontrola, tisk kniha faktur
služby
Plán fakturace zálohy
Zakázka
postupná fakturace
celá zakázka
E - shop položka zakázky
DODÁVKA Tvorba sklad. dokladu
Ruční zakázka odběratel
ceník / individuální
Sklad
rezervované množství
nový doklad
doposud nevyskladněné
existující doklad
kontrola, tisk stav skladu
Rezervace
zboží
blokace volné zásoby
služby
blokace položek pro vyskladnění celých sad
stav skladu
ZAKÁZKY E-SHOP
AKTIVITY – HELP DESK
aktuální nabídka registrace zákazníka internetová objednávka možnost vystavení faktury zákazníkem přehled realizovaných dokladů
ODBĚRATELÉ rejstříkové údaje platební podmínky embargo ceny odběratele + slevy
SKLAD volná zásoba rezervace dodací listy
www.waksystem.cz
evidence kontaktních jednání evidence činností = úkoly plán jednání a úkolů
CENÍK Zakázky Evidence Termíny Ceny Typy Měny Střediska Dokumenty
ceny pro cenové hladiny slevy na okruhy položek akční ceny sady
NÁKUP požadavky zakázek
FAKTURY tvorba faktury vyfakturované množství
Funkce GENEROVÁNÍ – zakázek automaticky z E-shopu REZERVACE – množství na skladu pro zakázku TVORBA – sklad. dokladů (dodací listy) TVORBA – faktur (proforma fa., daň. doklad)
Přehledy Finanční přehled Kniha zakázek Neodebrané položky Nevyfakturované položky
Fakturace Skld. pohybů Marže Hospodář. výsledek
Formulář Zakázky
www.waksystem.cz
Fakturant, fakturuje
www.waksystem.cz
Ruční faktura libovolný odběratel
Zakázka celá zakázka
ceník / individuální
Fakturace z obchodního případu číslo faktury variabilní symbol
zboží
položka zakázky
číslo zakázky
pouze odebrané množství
ceny ze zakázky
služby
doposud nefakturované
e-shop
Opakovaná fakturace – vzor faktury libovolný odběratel
Vzory faktur Vzory
položky
Plán
termíny
fakturační ceny
individuální - dle cenového
kniha faktur tisk saldo
zařazení odběratele
Termínovaná fakturace – plán fakturace libovolný odběratel
pravidelné služby
generování plánu
nájmy opakovaná fakturace
fakturační ceny
termínované služby
dny fakturace stejné - definováno plánem individuální - dle cenového zařazení odběratele
Hromadná fakturace více odběratelů najednou
stejné – definováno vzorem fakturační ceny
z účetnictví individuální - dle cenového zařazení odběratele
Generování DD <- proforma DD <- zálohová penalizační <- DD DD = daňový doklad
Vytvoření faktury z faktury
typy
stejné - definováno vzorem
Vydaná faktura
Vydané faktury ZAKÁZKY
VZORY
hromadná fakturace zakázek fakturace celé zakázky
vzor pro libovolného odběratele vzor pro jednoho odběratele vzor pro více odběratelů plán = termíny fakturace platební podmínky vzoru
ODBĚRATELÉ rejstříkové údaje platební podmínky embargo ceny odběratele + slevy
ÚHRADY
www.waksystem.cz
fakturace vybraných položek zakázky platební podmínky zakázky ceny
Faktura Evidence Tisk Typy Řady Měny Zakázky Střediska
CENÍK ceny pro cenové hladiny slevy na okruhy položek akční ceny
ÚČETNICTVÍ
výpisy pokladní doklady
Funkce TVORBA - faktury z faktury (daň. doklad, penalizace) TVORBA - zápočty (dobropisy, přijaté faktury) GENEROVÁNÍ - pokladních dokladů GENEROVÁNÍ - kurzových rozdílů (běžné, roční)
Přehledy Zákaznické účty Saldo – k libovolnému dni Soupis DPH Intrastat
Likvidační listy Dle zakázek Dle středisek Elektroodpad
Manažer, objednává
www.waksystem.cz
Ruční objednávka libovolný dodavatel
Zakázka celá zakázka položka zakázky
nákupní ceník / priority
dle požadavků zakázek požadované množství množství k objednání
volná zásoba objednané a nedodané
Objednávky
Sklad stav skladu
dle zakázek a podlimitních stavů požadované množství
rezervace
volná zásoba
množství k objednání
objednané a nedodané limitní stav
Katalog položek sklad
dle podlimitních stavů
minimální zásoba
limitní stav
maximální zásoba
volná zásoba
množství k objednání
objednané a nedodané
Vytvoření příjemky
kniha objednávek tisk
Sklad
www.waksystem.cz
ZAKÁZKY
OBJEDNÁVKY K DODAVATELŮM
rezervace položek zakázky vyskladnění celé zakázky
plánování nákupu volná zásoba rezervace na zakázky
vyskladnění vybraných položek zakázky
Skladová evidence FAKTURY vazba na přijatou fakturu vazba na položku vydané faktury
KATALOG POLOŽEK
Sklady Doklady Stavy Tisk Zakázky Střediska
ceník min. / max. zásoba vyhodnocení položek
POKLADNY
ÚČETNICTVÍ
vyskladnění dle dokladů
Funkce SKLADY – ceny skutečné, průměrné, v měnách CELNÍ SKLAD GENEROVÁNÍ – příjemka=>výdejka,prodejka GENEROVÁNÍ – výdejka,prodejka=>vratka
Přehledy Skladová karta Finanční přehledy Inventurní stav Statistika pohybů
Celkový stav Stav dle středisek Stav dle umístění
Obchodník, vyhodnocuje zákazníky
www.waksystem.cz
Platební morálka saldo faktur saldo (0,30,60,90 dnů …) platební morálka
dle zákazníka
nastavení
zakázka faktura
Obchodní podmínky
pokladní doklad
cenové hladiny ceny dle množství
adresy
Zákazník zákazníci dealeři partneři
akční ceny osoby
Doklady systému
dle produktu datumu a množství
slevové skupiny
kontakty
Agendy systému Historie zákazníka přehled dokladů
počet
zakázky, události
poslední pohyb
činnosti, fakturace
obrat
sklad, pokladna
Vydaná fakturace
Obrat časový položkový
Obrátka zboží finanční přehled statistika pohybů položek
položka zakázky fakturace
Sklad doklady vazby na zakázky
Přehled vybraných obchodních aktivit
www.waksystem.cz
Organizace
www.waksystem.cz
KONTAKTY
Platební PODMÍNKY
definování typů spojení spojení na organizaci telefonní seznam osob
způsob úhrady, splatnost adresy dodací, fakturační, ... přiřazení dealera
BANK.ÚČTY neomezený seznam definování hlavního účtu nastavení el. bankovnictví
KATEGORIE členění organizací
Organizace Rejstříkové údaje Kraj, stát Embargo Archiv Poznámka Heslo e-shop
DOKUMENTY
smlouvy, nabídky ... odkaz na adresář
SLEDOVÁNÍ ODBĚRŮ dealerské skupiny procentní slevy přehled přij. a vyd. faktur přehled všech dokladů
NÁKUPNÍ CENÍK kód produktu dodavatele dodací lhůta a priorita ceny v měně historie cen
Funkce NASTAVENÍ – hromadná změna platebních podmínek AKTUALIZACE – automatická změna dealerské skupiny na základě fakturované částky
Přehledy Přehled organizací Přehled bank.účtů Seznam kontaktů Platební morálka organizací
Katalog položek
www.waksystem.cz
E-SHOP
PRODEJNÍ CENÍK měny množstevní slevy dealerské skupiny akční ceny
NÁKUPNÍ CENÍK ceny v měně priority dodavatelů
Položky Identifikátor Typy, okruh, skupina Alternativní MJ Výrobní čísla Vícejazyčnost Elektro-odpad Norma ADR
DOKUMENTY
ZAKÁZKY
FAKTURY
SKLADOVÉ DOKL.
POKLADNÍ DOKL.
specifikace položky návody použití ....
Funkce GENEROVÁNÍ – automatická tvorba prodejního ceníku IMPORT – aktualizace cen prodejního ceníku VKLÁDÁNÍ – kopírování položky
Přehledy Vyhodnocení položek dle středisek Nákupní ceník dle dodavatelů Prodejní ceník s popisem Akční ceník
Nákup ZAKÁZKY požadavky
KATALOG POLOŽEK ceník min./max. zásoba
Položky k objednání Typ položek Datum Ceny Střediska Měny
www.waksystem.cz
Vydané objednávky Nákup Plánování Měny Alternativní MJ Střediska Tisk
FAKTURY PŘIJATÉ
SKLAD volná zásoba rezervace
DODAVATELÉ rejstříkové údaje nákupní ceníky
Funkce TVORBA – na základě volné zásoby, zakázek, ručně TVORBA – dle nastavené priority dodavatelů GENEROVÁNÍ – objednávka =>přijatá faktura GENEROVÁNÍ – objednávka =>skladové doklady
Přehledy Nedodané položky Nefakturované položky Dle datumu dodání
Dle dodavatelů Dle středisek Za zakázku
Finance, účetnictví, mzdy
MANAŽERSKÁ NADSTAVBA
www.waksystem.cz
MAJETEK evidence, odpisy
BANKOVNÍ VÝPISY SKLAD
ÚČETNICTVÍ
FAKTURY
OBCHODNÍ PARTNEŘI
PERSONALISTIKA MZDY
Přijaté Vydané
PLATBY plat. kalendář, ostatní platby
CENÍK nákupní, prodejní
POKLADNY čár. kód, EURO
Přijaté faktury
www.waksystem.cz
VZORY
OBJEDNÁVKY
vzor dle fakturace dodavatele
přenos celé objednávky
plán = termíny fakturace
přenos vybraných položek objednávky ceny
platební podmínky vzoru
DODAVATELÉ
Faktura SCHVALOVÁNÍ
rejstříkové údaje bankovní účty spojení
PLATBY / ÚHRADY platební kalendář výpisy
Evidence Typy Řady Měny Zakázky Střediska
schvalující osoby datum schválení stav schválení
ÚČETNICTVÍ
pokladní doklady
Funkce TVORBA - zápočty (dobropisy, vydané faktury) GENEROVÁNÍ - kurzových rozdílů (běžné, roční)
Přehledy Kniha faktur Saldo – k libovolnému dni Soupis DPH Intrastat
Likvidační listy Dle zakázek Dle středisek Dle skladu
Bezhotovostní platby MZDY mzdy odvody srážky
OSTATNÍ PLATBY
PŘÍKAZY K ÚHRADĚ
jednorázové platby
evidence
pravidelné platby
předáno bance
Platební kalendář
Výpisy
Evidence Účty Měny
www.waksystem.cz
FAKTURY
Výběry Účty Splatnosti ÚČETNICTVÍ
Funkce GENEROVÁNÍ – ostatních plateb (daně, nájmy, …) GENEROVÁNÍ – příkazů k úhradě ELEKTONICKÁ KOMUNIKACE S BANKOU PÁROVÁNÍ – hromadné, individuální
Přehledy Přehled plateb k platbě Jednoduchý příkaz k úhradě Hromadný příkaz k úhradě Kniha výpisů
Hotovostní platby
www.waksystem.cz
ODBĚRATELÉ
KATALOG POLOŽEK
rejstříkové údaje
ceny pro cenové hladiny slevy na okruhy položek akční ceny
embargo ceny odběratele + slevy
Pokladny
FAKTURY
SKLAD
Evidence Měny Stavy Zakázky Pokladní prodej
hromadné vyskladnění dle PD vyskladnění dle jednotlivého dokladu
ÚČETNICTVÍ
Funkce PÁROVÁNÍ - hotovostních úhrad faktur a ostat. plateb GENEROVÁNÍ - skladových dokladů na základě PD KOMUNIKACE S POKLADNOU - tisk paragonů SNÍMAČ ČÁROVÉHO KÓDU - rychlé pořízení položek
Přehledy Pokladní kniha Hromadný tisk PD Stavy pokladen Soupis DPH
Účetní, účtuje Z prvotního dokladu nový doklad
www.waksystem.cz
číslo dle řady číslo prvotního d.
existující doklad
Účetnictví
Dávku dokladů
předvaha, hl. kniha
nový doklad
přijaté faktury vydané faktury pokladní doklady bankovní výpisy skladové doklady majetek mzdy
Z účetní fronty nový doklad
číslo dle řady
Ruční doklad nový doklad
částky
číslo dle řady
opravy v denících
číselníky
historie
opravy v prvotních dokladech
Opravy účty střediska zakázky
Uzávěrka Číselník
Období DPH uzávěrky
uzavřené období UCT
Uzavřená období
Období UCT uzávěrky
uzavřené období DPH
zaúčtování
doklady
účetní deníky
Kontrola při
položky
číslo prvotního d.
existující doklad
kontrola při uložení dokladu
Prvotní
prvotní d. = jeden účetní d.
opravy v denících
typy
číslo dle řady
kontrola při opravě
Předkontace
stavy účtů
dávka d. = jeden účetní d.
Účetnictví FAKTURY
TYPY předkontace výběr
POKLADNA / VÝPISY
www.waksystem.cz
SOUVZTAŽNOSTI
předkontace pro ruční doklady podmínky pro gen. doklady
FORMULÁŘE Účetnictví
výkazy hospodaření uživatelská definice parametrický výpočet
SKLAD
MAJETEK
MZDY
Evidence Výkazy Stavy
HISTORIE automatické uchování změn evidence kdo, co, kdy
UZÁVĚRKY OBDOBÍ obnovitelné období DPH účetní období
Funkce HOSPODÁŘSKÝ ROK - uživatelský rozsah období OPAKOVATELNÉ ÚČTOVÁNÍ GENEROVÁNÍ – uct. dokladů ze souvztažností a BV ROČNÍ UZÁVĚRKA – opakovatelné zpracování
Přehledy Hlavní kniha Předvaha Stavy účtů Rozvahy / Výsledovky
Účetní saldo Deník dle prvot. dokladů Přiznání DPH Souhrnné hlášení
Manažer, sleduje firmu
www.waksystem.cz
Závazky / Pohledávky celkové, strukturované saldo v měně v CZK
Náklady / Výnosy - Firma / Střediska předvaha zakázky
Agendy
faktury
systému
sklady účetnictví
rozvaha / výsledovka výpočet vlastních ukazatelů
účetní státní
nákladů a výnosů
Obraty, Stavy
skladových pohybů, objednávek
obraty (kusové, finanční) fakturovaných produktů a služeb pokladen, bankovních účtů stavy (finanční, kusové) skladových zásob
Vyhodnocení obchodních případů finanční přehled zakázek
plánovaný / skutečný rabat
předvaha
plánovaná / skutečná fakturace
výpočet vlastních ukazatelů
objednávky / skladové pohyby
nákladů a výnosů
hotovostní pohyby náklady / výnosy / HV
Personalistika
www.waksystem.cz
ZDRAVOTNÍ STAV
SPOJENÍ
zdravotní pojišťovna zdravotní stav pracovní schopnost tělesné rozměry pro pracovní oděvy
další kontakty
telefony emaily
KVALIFIKACE RODINNÍ PŘÍSLUŠNÍCI daňové slevy (děti, ZTP)
Zaměstnanci
vyživované osoby
BANKOVNÍ ÚČTY účty pro převod mzdy účty pro srážky
Osobní číslo Typy Zařazení Osobní údaje Bydliště
PRACOVNÍ POMĚRY neomezený počet mzda
evidence vzdělání evidence zkoušek evidence testů platnosti + hodnocení
DŮCHODY evidence
DOKUMENTY životopisy potvrzení
Funkce KATEGORIE – uživatelská kategorizace zaměstnanců ČASOVÁ NEZÁVISLOST – platnost údajů od - do PRÁVA – strukturovaná přístupová práva DOKLADY – zobrazování osob na dokladech
Přehledy Kontaktní údaje Kvalifikace (Ne)Platné zkoušky a testy Přihlášky k nem.pojištění
Osobní údaje Bankovní účty Dle pojišťoven Dokumenty
Pracovní poměry DOCHÁZKA
PRACOVNÍ MÍSTO
přítomnost, přesčasy nemoc, dovolená, absence
organizační struktura vzdělání kompetence zkoušky platové zařazení popis místa
SRÁŽKY neomezený počet priorita
www.waksystem.cz
práce na jiném středisku práce na zakázkách
Pracovní poměry Zaměstnanec Typ Kategorie Středisko Platnost Data
SLOŽKY MZDY PP časově stále časově proměnné
SOUBĚŽNÉ PP
neomezený počet společné zdanění automatický výpočet s HPP
PROFESE
MZDA výpočet jedince hromadný výpočet
Funkce ČASOVÁ NEZÁVISLOST – platnost údajů od - do PRŮMĚR PRO NÁHRADY MEZD – hromadný výpočet VÝPOČET MZDY – hromadně dle středisek, typů PP, .. GENEROVÁNÍ – docházky, plán docházky
Přehledy Platné pracovní poměry Požadavky na prac. místa Obsazenost prac. míst Rekapitulace docházky
Souběžné PP Složky mzdy PP Nemocenské Dle středisek
Formulář pracovního poměru
www.waksystem.cz
Mzda
www.waksystem.cz
PRACOVNÍ POMĚR
MZDOVÉ FORMULÁŘE
hlavní i vedlejší složky mzdy
definice výpočtu mezd
ODVODY
VÝSTUPY
zdravotní pojištění
potvr. o zdanit. příjmech potvr. při změně zaměstnání
přehled o platbě na zdr. pojištění sociální pojištění přehled o výši pojist. a vypl. dávkách přehled o pojistném malé organizace evidenční list důchodového pojištění zákonné pojištění
Mzda Hrubá mzda Daně ZP SP Srážky Čistá mzda
roční mzdový list roční zúčtování daně rekapitulace mzd. složek
OSTATNÍ PLATBY
ÚČETNICTVÍ
mzdy odvody srážky
zakázky
střediska kategorie PP
Funkce VÝPLATNÍ PÁSKY – 6 oblastí, hromadný tisk ROČNÍ ZÚČTOVÁNÍ – zadání a výpočet TVORBA – ostatních plateb TVORBA – účetních dokladů
Přehledy Mzdy na bankovní účet Mzdy v hotovosti Vybraných mzd. složek Čerpání dovolené
Výplatní pásky Mzdy dle období Daňové bonusy Srážek
Majetek ODPISOVÉ SKUPINY
www.waksystem.cz
UMÍSTĚNÍ, ODPOVĚDNOST definice umístění majetku definice odpovědné osoby hromadné změny umístění, osoby
VSTUPNÍ ÚDAJE výrobce výrobní číslo parametr zařízení ceny
ÚČETNÍ ODPISY generování plán
Majetek Inv. číslo Typ IM Odp. skupina Způsob odp. Středisko Historie cen
VÝSTUPNÍ ÚDAJE začátek a konec likvidace důvod a způsob vyřazení technický stav náklady, zisk
ÚČETNICTVÍ
DAŇOVÉ ODPISY
předkontace
generování plán
Funkce ODKLADY – přepočet odpisů TECHNICKÉ ZHODNOCENÍ – přepočet odpisů GENEROVÁNÍ – daňových odpisů dle odpisových vzorců GENEROVÁNÍ – účetních odpisů dle odpisových vzorců
Přehledy Základní Inventární soupisy Protokol o vyřazení
Karta IM Finanční soupisy Odpisové plány
Napojení na externí systémy – importy dat
TRANSFORMAČNÍ MANUÁL
ZPŮSOB IMPORTU ručně – uživatel ze systému automaticky – naplánovaná úloha on- line - webové služby
ZDROJ DAT data ve formátu dbf data ve formátu mdb data ve formátu MS SQL
www.waksystem.cz
WAK INTRA Položky Organizace Zakázky Faktury Pokladna Účetní doklady
datové struktury popis konstant vazby
XML KONFIGURACE definice konstant importu
Funkce IMPORTNÍ DB – importní rozhraní KONSTANTY – možnost načítání konstantních údajů ČÁSTKY – možnost výpočtu některých db polí
Importy Vydané a přijaté faktury Pokladní doklady Účetní doklady
Katalog položek Zakázky Partneři
Manažerské informace
ČLENĚNÍ knihy stavy výkazy statistiky
www.waksystem.cz
Vybrané standardní přehledy kniha zakázek finanční přehled zakázek nedodané a nevyfakturované položky zakázek
Sledování obchodních případů
položky k objednání nedodané objednávky statistika pohybů položek finanční přehled skladu
Řízení nákupu
přehled evidovaných dokladů a jejich četnost fakturace dle odběratelů platební morálka pohledávky a závazky
Hodnocení partnerů
odpisové plány předvaha účetní rozvaha a výsledovka vlastní formuláře
Výsledky a rozbor hospodaření
uživatelské reporty
MS Excel, OpenOffice
státní rozvahy a výsledovky
Uživatelské přehledy
www.waksystem.cz
WAK INTRA jakýkoliv seznam Výběr dat
rozsah dat = podmínky výběru
Volba uživatelského seznamu
uložení uživatelských seznamů otevření sešitu stiskem jednoho tlačítka přenos podmínek výběru do sešitu
Uživatel WAK INTRA
Otevření xls sešitu
MS Excel, OpenOffice Calc
Opakovatelné načtení dat ze systému do sešitu bez nutnosti spuštění systému
výběr sloupců Prohlížení Aktualizace dat Úprava do přehledu Uživatel Office
vlastní funkce úprava vzhledu návazné přehledy grafy Přehledy pomocí standardních nástrojů MS Office a OpenOffice
Pořízení systému
Varianta A, pořízení formou investice HW vybavení zákazníka nákup licencí
Varianta B HW vybavení zákazníka pronájem licencí
Varianta C, pořízení formou služby server hosting WAK System, spol. s.r.o. pronájem licencí
www.waksystem.cz
www.waksystem.cz
Podpora zákazníka
SLUŽBY
aktualizační a servisní služby vysoká dostupnost servisu
správa a údržba systému pronájem systému
IMPLEMENTACE
předimplementační studie transformace dat instalace systému příprava základních dat
asistence při startu systému asistence při zpracováních
PODPORA průvodce systémem kontextová nápověda uživatelská dokumentace hot-line (mail, telefon) portál help-desk
www.waksystem.cz
asistence při běžném provozu
www.waksystem.cz
WAK System, spol. s.r.o.
OBCHODNÍ ODDĚLENÍ Ing. Petr Půlpán obchodní ředitel
[email protected]
Radek Valeš obchodní zástupce
[email protected]
Petržílkova 2564/21 158 00 Praha 5 sídlo firmy
[email protected]
www.waksystem.cz
