MANUAL PENGGUNAAN FASILITAS LAYANAN KONFIRMASI PENERIMAAN NEGARA SECARA ELEKTRONIK MELALUI SISTEM E_MAIL UNTUK WAJIB PAJAK/WAJIB SETOR/WAJIB BAYAR
KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA MAMUJU GEDUNG KEUANGAN NEGARA LT 2 JL SOEKARNO HATTA MAMUJU TELEPON (0246) 2325036 FAX (0246) 2325035 e_mail :
[email protected] website : www.kppnmamuju.com 2015
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN FASILITAS LAYANAN KONFIRMASI PENERIMAAN NEGARA SECARA ELEKTRONIK DI KPPN MAMUJU UNTUK WAJIB PAJAK/WAJIB BAYAR/WAJIB SETOR
A. Umum Fasilitas layanan konfirmasi atas pembayaran penerimaan negara secara elektronik untuk wajib pajak/wajib setor/wajib bayar wilayah kerja KPPN Mamuju telah diluncurkan pada tanggal 16 Maret 2015. Layanan konfirmasi elektronik melalui sistem email ini disediakan agar para wajib pajak/wajib setor/wajib bayar mendapatkan kemudahan dalam mendapatkan kepastian bahwa pembayaran penerimaan negara telah di terima di rekening kas negara tanpa harus mendatangi KPPN Mamuju. Agar para wajib pajak/wajib setor/wajib bayar khususnya yang ingin mengajukan konfirmasi penerimaan negara dapat memanfaatkan layanan fasilitas konfirmasi secara elektronik, perlu dibuatkan manual/petunjuk teknis penggunaan layanan fasilitas konfirmasi elektronik. B. Syarat-syarat Terdapat 3 (tiga) syarat utama untuk dapat memanfaatkan layanan fasilitas konfirmasi penerimaan negara secara elektronik bagi satker dan individu selaku wajib pajak/wajib bayar/wajib setor, yaitu : 1. Terhubung dengan internet; 2. Memiliki akun email; 3. Alat pemindai (scanner); C. Langkah-langkah dalam pemanfaatan layanan fasilitas konfirmasi penerimaan negara secara elektronik 1. Konfirmasi oleh satker wilayah kerja KPPN Mamuju A. Satker mengirimkan file permintaan konfirmasi ke
[email protected] yang terdiri dari : 1) hasil pemindaian/scan data konfirmasi yang telah ditandatangani yang dihasilkan dari aplikasi konfirmasi dan koreksi penerimaan negara (K2PN), 2) ADK yang dihasilkan dari aplikasi konfirmasi dan koreksi penerimaan negara (K2PN), Created by kppnmamuju
B. Petugas konfirmasi pada seksi Bank KPPN Mamuju : 1) mengunduh kiriman dari satker, 2) melakukan upload ADK pada aplikasi konfirmasi KPPN, 3) melakukan proses konfirmasi dengan cara mencocokkan hardcopy data surat setoran yang dimintakan konfirmasi dengan data yang dimunculkan dari aplikasi KPPN, 4) Apabila telah tercatat pada pembukuan di KPPN maka dilakukan pencetakan hasil konfirmasi untuk selanjutnya ditandatangani oleh Kepala Seksi Bank atau petugas konfirmasi penerimaan negara KPPN Mamuju. Selanjutnya hasil konfirmasi di pindai/di-scandikirim ke alamat e_mail pemohon konfirmasi beserta dokumen permintaan konfirmasi dari satker; 5) Apabila tidak ditemukan pada database KPPN maka permintaan konfirmasi dimaksud dikembalikan melalui email disertai catatan agar dilakukan koreksi ulang *) *) terutama pada 2 (dua) elemen data yaitu NTPN dan nominal penyetoran. 2. Konfirmasi oleh individu selaku wajib pajak/wajib bayar/wajib setor A. Individu wajib pajak/wajib setor/wajib bayar mengirimkan file hasil pemindaian (scan) surat setoran yang terdapat teraan NTB dan NTPN berikut nama penandatangan data konfirmasi ke
[email protected], B. Petugas konfirmasi KPPN Mamuju setelah mengunduh file kiriman, melakukan input NTB dan NTPN pada aplikasi konfirmasi KPPN untuk menghasilkan permintaan konfirmasi dan ADK konfirmasi. Output berupa data konfirmasi dikirimkan ke e_mail pemohon agar ditandatangani, untuk selanjutnya setelah ditandatangani di pindai dan dikirim ke
[email protected], C. Petugas konfirmasi KPPN Mamuju melakukan : 1) upload ADK ke aplikasi konfirmasi KPPN, 2) melakukan proses konfirmasi dengan cara mencocokkan hardcopy data konfirmasi dengan data yang dimunculkan dari aplikasi KPPN, 3) Apabila telah tercatat pada pembukuan di KPPN maka dilakukan pencetakan hasil konfirmasi untuk selanjutnya ditandatangani oleh Kepala Seksi Bank atau petugas konfirmasi penerimaan negara KPPN Mamuju. Selanjutnya hasil konfirmasi di pindai/di-scandikirim ke alamat e_mail pemohon konfirmasi beserta dokumen permintaan konfirmasi individu selaku wajib pajak/wajib bayar/wajib setor, 4) Apabila tidak ditemukan pada database KPPN maka permintaan konfirmasi dimaksud dikembalikan melalui email disertai catatan agar dilakukan koreksi ulang *) *) terutama pada 2 (dua) elemen data yaitu NTPN dan nominal penyetoran. Created by kppnmamuju
Petunjuk teknis penggunaan layanan konfirmasi penerimaan negara secara elektronik melaui sistem e_mail ini di buat untuk memberi kemudahan kepada wajib pajak/wajib bayar/wajib setor lingkup KPPN Mamuju. Selamat menikmati layanan kami dalam rangka memberikan kemudahan pelaksanaan konfirmasi atas pembayaran penerimaan negara. Semoga bermanfaat!
Mamuju,
Maret 2015
Seksi Bank KPPN Mamuju
Created by kppnmamuju
