Waarderingssubsidies aan vrijwilligersorganisaties. Een van de kenmerken van een waarderingssubsidie is dat er sprake is van een ‘vereenvoudigde procedure’. Dat betekent dat gelijktijdig met de verlening de subsidie wordt vastgesteld. Het formulier is afgestemd op een subsidieaanvraag in één slag voor een periode van 4 jaar. Op dit moment geldt het subsidietijdvak 2016 t/m 2019. Een waarderingssubsidie is een tegemoetkoming in de te maken kosten waarbij er geen directe relatie ligt tussen de aard en omvang van de activiteiten en het geraamde tekort. De subsidiebedragen 2016 zullen in het eerste kwartaal van het desbetreffende jaar aan de subsidierelaties worden overgemaakt. Een waarderingssubsidie kan nooit meer dan € 5.000,- bedragen. Om vanaf 2016 in aanmerking te komen voor een waarderingssubsidie moet aan een aantal formele voorwaarden worden voldaan. Deze voorwaarden zijn onder andere opgenomen in de Algemene wet bestuursrecht, en dan vooral in hoofdstuk 4, de Algemene Subsidieverordening Vlissingen 2012 (ASV) en de door het college vastgestelde Beleidsregels. Een belangrijke voorwaarde is dat de aanvraag tot subsidieverlening en -vaststelling 2016 vóór 0106-2015 in het bezit moet zijn van het college van burgemeester en wethouders, het bestuursorgaan dat bevoegd is tot het verstrekken van de subsidie. Aanvragen die na 31 mei 2015 binnen komen worden niet in behandeling genomen. Dat betekent dat u over het jaar 2016 geen subsidie ontvangt. Van deze regel kan alleen worden afgeweken als er, naar de mening van het college, sprake is van bijzondere omstandigheden. Als u verwacht dat u uw subsidieaanvraag voor 2016 niet tijdig in kunt dienen moet u, zo ruim mogelijk voor 1 juni 2015 een aanvraag tot uitstel van het indienen van de subsidieaanvraag sturen. Dit met opgaaf van de volgens u bijzondere omstandigheden. Het subsidieaanvraagformulier moet volledig worden ingevuld en ondertekend worden door diegenen die daartoe statutair zijn bevoegd. Niet volledig en / of onjuist ingevulde, alsmede niet bevoegd ondertekende formulieren mogen en kunnen niet in behandeling worden genomen. Alle gevraagde gegevens moeten worden verstrekt. Zo nodig kunt u volstaan met “0” of “n.v.t.”. Wij accepteren géén lege velden. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren zullen aan u ter aanvulling c.q. correctie worden geretourneerd. U krijgt dan maximaal 4 weken de tijd om de fouten te herstellen. Als de aanvraag ook daarna nog niet voldoet aan de gestelde eisen, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. Dat betekent dat u over 2016 geen subsidie ontvangt. Helaas is het niet mogelijk direct na ontvangst een besluit te nemen over de subsidieaanvraag. Dit kan pas na de vaststelling van de begroting 2016 door de gemeenteraad. Die begrotingsvaststelling is gepland in november 2015. Uiterlijk 31 december 2015 ontvangt u een beschikking tot subsidieverlening met daarin het subsidiebedrag dat wordt verleend en de activiteiten waarvoor de subsidie bestemd is. Verder is het mogelijk dat er nog bepaalde voorwaarden in worden vermeld. De gemeente Vlissingen heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, waardoor de vrijwilligers die activiteiten ondernemen in Vlissingen verzekerd zijn voor de risico’s die zij lopen tijdens het werk. Dit is na te lezen op: www.vngverzekeringen.nl.
Lijst van bijlagen die bij het aanvraagformulier Waarderingssubsidie moeten worden ingeleverd volgens de voorschriften in de ASV. Statuten Bij een eerste aanvraag: altijd. (artikel 14 lid 6 ASV) Bij een vervolgaanvraag: als de statuten na de vorige aanvraag zijn gewijzigd. (artikel 14 lid 1 sub c ASV) Activiteitenplan en financieel verslag Instellingen die een waarderingssubsidie ontvangen kunnen volstaan met een globale omschrijving van de activiteiten en een eenvoudig ingerichte begroting, exploitatierekening en balans. (artikel 14 lid 7 ASV)
Opsturen naar:
Of inleveren op het stadhuis:
2
gemeente Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen
Paul Krugerstraat 1 Vlissingen
Aanvraag tot Subsidieverlening & -vaststelling 2016 tot en met 2019 Subsidiesoort:
WAARDERINGSSUBSIDIE
Voor het indienen van de aanvraag tot subsidieverlening en -vaststelling moet gebruik worden gemaakt van dit aanvraagformulier. Dit formulier moet vóór 1 juni 2015 in het bezit zijn van de gemeente. Formulieren die na 31 mei 2015 worden ontvangen worden niet in behandeling genomen. Dat betekent dat u voor het jaar 2016 niet in aanmerking komt voor subsidie!
Gelet op het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidieverordening Vlissingen 2012 dient het bestuur van
naam aanvragende organisatie
________________________________________________
Postadres
________________________________________________
Postcode
________________________________________________
Plaats
________________________________________________
naam contactpersoon
________________________________________________
telefoonnummer vaste telefoon ________________________________________________ van contactpersoon telefoonnummer contactpersoon mobiel ________________________________________________ e-mailadres contactpersoon aanvrager ________________________________________________
IBANrekeningnummer van de aanvrager (er mag geen privé bank- of gironummer worden ingevuld)
_____________________________________
een aanvraag in tot het verlenen van een waarderingssubsidie voor het organiseren van de volgende activiteiten in het jaar 2016: ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………
3
Rechtspersoonlijkheid: Wij zijn een (a.u.b. aankruisen wat op uw organisatie van toepassing is): O
stichting
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: _____________
O
vereniging
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: _____________
O
anders: ____________
aangesloten bij een landelijke / provinciale / regionale koepel: O ja: ________________________________ (naam van de koepelorganisatie) O nee
Zijn de meest actuele statuten bij de gemeente in bezit 0 0
ja nee
Zo nee, dan actuele versie meesturen a.u.b. Op welke gemeentelijke beleidsregel(s) heeft de aanvraag betrekking: ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………
Ons ledenaantal bedroeg in totaal (peildatum 01-01-2015): _________________ Het percentage in onze gemeente woonachtige leden / deelnemers: ________% Als dit lager ligt dan 80%, wat is daarvan de reden: _________________________ __________________________________________________________________
Het aantal leden / deelnemers aan de activiteiten binnen de verschillende leeftijdscategorieën: Tot 12 jaar:
_________
12 – 23 jaar:
_________
23 – 65 jaar:
_________
65 jaar en ouder:
_________
Wij verklaren bekend te zijn met de subsidievoorwaarden / -criteria zoals die zijn verbonden aan de subsidieverstrekking: • • •
4
Algemene wet bestuursrecht Algemene Subsidie Verordening Vlissingen 2012 Beleidsregels die op de activiteiten betrekking hebben
Namens de aanvrager, de daartoe statutair of anderszins bevoegden,
Datum: _____________
Plaats: _________________
Handtekeningen _________________________
voorzitter
_________________________
secretaris
__________________________
penningmeester
Namen en adressen bestuursleden: Naam voorzitter ______________________________
adres
postcode
woonplaats
________________________________________________________________
secretaris
________________________ ____________________________________________________ penningmeester
________________________ ____________________________________________________ lid
________________________ ____________________________________________________ lid ______________________________ _________________________________________________________________ lid
________________________ ____________________________________________________ lid
5
FINANCIEEL MEERJARENOVERZICHT IN ÉÉN OOGOPSLAG Let op: deze rubriek gaat over de gehele organisatie Exploitatieresultaten (verleden) en exploitatieramingen (heden/toekomst) Subsidiebedragen (verleden – heden – toekomst):
Jaarrekening 2014 toevoegen (balans en winst- en verliesrekening met toelichting hierop)
(stand op:)
Hoogte vermogens / bank- en kassaldi
•
•
31- 12- 2014
Reserves totaal:
€
- Egalisatiereserve
€
- Bestemmingsreserve
€
Voorzieningen (fonds voor o.a. groot onderhoud aan eigen accommodaties, instrumenten e.d.)
€
Banksaldi
€
(totaal [rek. courant., spaarrekeningen e.d.])
In kas
€
Aanvullende informatie:
doorstrepen wat niet van toepassing is
Welke verzekeringen heeft u afgesloten: • • •
Opstal tegen herbouwwaarde: ja / nee Inboedel tegen vervangingswaarde: ja / nee Anders: ______________________________________________
Let op: Alle hierna volgende tabellen invullen met de gegevens over de activiteiten waar de subsidie betrekking op heeft.
6
2013
2014
2015
2016
2 jaar geleden
Afgelopen jaar
Lopende jaar
Volgend jaar
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
N.V.T.
Exploitatieresultaat (-/- = tekort)
Gevraagde subsidie Ontvangen subsidies
Inhoudelijke gegevens waarderingssubsidies Jaar verslag (2014)
Activiteitenplan
Activiteiten verslag (2014)
(2015)
Aantal wekelijkse activiteiten Aantal incidentele activiteiten Gemiddeld aantal deelnemers per activiteit Totaal aantal vrijwilligers (aantal natuurlijke personen)
Financiële gegevens waarderingssubsidie Jaar rekening (2014)
Begroting
Begroting
(2015)
(2016)
€
€
€
Totaal uitgaven
€
€
€
Saldo
€
€
€
Totaal inkomsten (incl. subsidies)
Overige gegevens: • Locaties / gebouwen waar de activiteiten plaatsvinden o ________________________________________
•
7
o
________________________________________
o
________________________________________
o
________________________________________
Gebouw eigendom van de subsidieaanvrager
Activiteiten plan (2016)
O O
nee eigendom van: __________________________________________ ja
Jaarrekening 2014
doorstrepen wat niet van toepassing is
o
Gecontroleerd door kascommissie
ja / nee
o
Penningmeester décharge verleend door de ALV (ALV is akkoord gegaan met de jaarrekening)
ja / nee
N.B. Onvolledig of onjuist ingevulde formulieren zullen aan u ter aanvulling c.q. correctie worden geretourneerd. Alle gevraagde gegevens moeten worden verstrekt. Zo nodig kunt u volstaan met “0” of “n.v.t.”. Wij accepteren géén lege velden.
Opsturen naar:
Of inleveren op het stadhuis:
8
gemeente Vlissingen Postbus 3000 4380 GV Vlissingen
Paul Krugerstraat 1 Vlissingen
