Waar staat mijn gemeente?!

Aan de slag met de BRP NVVB Najaarscongres Burgerzaken

Najaar 2012

Aan de slag met de BRP Waar staat mijn gemeente?!

Idius Felix (KING) Najaarscongres NVVB – – 2012

1

Versie 0.5 d.d. 6 november 2012

Agenda • Wet BRP komt eraan • Uitdaging voor gemeenten: • wat moet ik doen? • wanneer moet ik beginnen? • Wat als mijn GBA-systeem wegvalt? • Kwaliteit initiële vulling BRP • Aan de slag met de BRP: boodschappenlijstje voor de korte termijn • Vragen

2

Meer informatie: www.operatiebrp.nl

1


Najaar 2012

Filmpje…

• Film Binnengemeentelijke leveringen • Link: http://new.kinggemeenten.nl/node/2040

3

Wet Basisregistratie Personen BRP • Voorstel van wet bij de Tweede Kamer • Wet BRP in najaar 2012 in werking (naar verwachting) • Landelijke invoering • • • •

Centrale opslag persoonsgegevens GBA-systeem verdwijnt Burgerzakenmodules voor bijhouden door gemeenten Zelfevaluatie kwaliteit (voorheen GBA audit)

• Gemeente kan aan de slag

4


2


Najaar 2012

Invoering BRP gemeente

WANNEER? NU!

MAAR OOK: • WAT MAG IK? • WAT KAN IK? • WAT WIL IK? • WELKE KANSEN?

5

Draaiboek: aanpak in stappen en tools

Analysetool

Plan Aanpak BRP

+ Planning

Tool Business Case Monitoring Tool Operatiebrp.nl

6


3


Najaar 2012

Hoofdstappen

Wanneer? NU!

→ Wat betekent invoering BRP? → Wat moeten we doen? Plan van aanpak? → Wat gaan we voorbereiden? → Hoe sluiten we aan? → Wat blijft er dan nog over? 7

Planning invoering BRP • • •

Eerste gemeente sluiten aan op de BRP: februari 2014 Laatste gemeente sluit aan op de BRP: juni 2016 Opdracht van de Stuurgroep: • zoek naar mogelijkheden tot versnellen en • verkorten van de aansluitperiode

8


4


Najaar 2012

Planning 2014-2016

9

Wanneer gaat u aansluiten? Eerste inschatting aansluitmoment • Vraag vanuit ministerie BZK • November 2012 • Reactie uiterlijk 15 december 2012 Voorlopig invoeringsrooster • BZK en VNG • Begin 2013

Aan: het College van B en W…. 10


5


Najaar 2012

Wie is uw BRP-contactpersoon? Mail aan GBA-contactpersoon • Mail vanuit KING • Wie is uw BRP-contactpersoon? • Mail d.d. 2 november 2012

Aan: GBA-contactpersoon 11

Essentiële vragen BRP • Bijhouding Wat gebeurt er als ik persoonsgegevens ga bijhouden met de Burgerzakenmodules in plaats van met het GBAsysteem? • Binnengemeentelijke afnemers Wat moet ik als gemeente regelen om mijn binnengemeentelijke afnemers tevreden te houden als het GBA-systeem is uitgefaseerd?

12


6


Najaar 2012

Terugmeldingen (TMV)

Inzage schermen

E-Formulieren

Bestand

Gegevens magazijn

GBA-systeem

Distributie

Hoesysteem zit dat in uw gemeente?

GBA gegevens

Gemeentelijke belastingen Werk en Inkomen Onderwijs

Selecties

Binnengemeentelijke afnemers

Huidige situatie Binnengemeentelijke levering -1-

Terugmeldingen (TMV)

Inzage schermen

E-Formulieren

Bestand

Gegevens magazijn

Hoe gaat uw Distributie systeem gemeente dit oplossen?

Gemeentelijke belastingen Werk en Inkomen Onderwijs

Selecties

Binnengemeentelijke afnemers

Straks??? Binnengemeentelijke levering -2-


7


Najaar 2012

Conclusie onderzoek BGL • Zowel een distributie- als een magazijncomponent vereist binnen het gemeentelijk applicatielandschap • Aanvullende eisen aan de functionaliteit van bestaande distributie- en gegevenscomponenten • Volgorde: 1. Zorg eerst voor een oplossing voor het bedienen van binnengemeentelijke afnemers 2. Sluit daarna aan op de BRP voor de bijhouding

15

Vervolgstappen Gemeenten BGL

Wat gaat u dóen?

• Bevraging leveranciers – Wat gaat u voor mij betekenen? • In beeld brengen lokale situatie – Wat als mijn GBA-systeem er niet meer is? • Keuze maken voor Burgerzakenmodules • Maken van een migratieplan – Invoering magazijn- en distributiecomponent – Aangehaakte gegevens van GBA naar BZM

16


8


Vervolgstappen Operatie BRP - BGL

Najaar 2012

Wat gaat KING voor U doen?

• Uitwerking van functionele eisen aan distributie-, servicebus- en magazijncomponent • Uitwerking van koppelvlakken tussen componenten • Vaststellen van gestandaardiseerde set van kerngegevens t.b.v. RSGB • Opstellen handreikingen voor gemeenten en leveranciers

17

Kwaliteit en initiële vulling BRP • Initiële vulling BRP in 2013 • Centrale toets op kwaliteit • Formuleren verbeteracties t.b.v. initiële vulling BRP vanuit programma mGBA • Handleiding en instructies voor gemeenten • Planning: begin 2013 actie voor gemeenten!

BRP

18


9


Najaar 2012

Korte termijn acties -1-: nu starten! • • • •

Bekijk www.operatieBRP.nl en geef je op voor Nieuwsbrief Lees Draaiboek Invoering BRP bij gemeenten Lees Rapport Binnengemeentelijke Leveringen Betrek informatievoorziening en automatisering: invoering BRP raakt de hele gemeente! • Bepaal de impact voor je gemeente • Vragen bijlage 1 Draaiboek • Wat gebeurt er als het GBA-systeem verdwijnt? • Hoe binnengemeentelijke afnemers bedienen? Waar staat mijn gemeente?! 19

Korte termijn acties -2-: nu starten! • • • • • •

Gebruik de Analysetool Stel Plan van aanpak op en bepaal planning Organiseer kwaliteitsverbetering initiële vulling BRP Oriënteer je op Burgerzakenmodules Vraag leveranciers: wat kun je voor mij betekenen? Let op brief BZK: contactpersoon BRP en planning?

Waar staat mijn gemeente?!

20


10


Najaar 2012

Meer informatie… •

www.operatiebrp.nl • Website met àlle informatie voor gemeenten (over mGBA en BRP) • Online community: BRPlaza • Informatie en nieuws, producten expertgroepen rondom thema’s: Nieuwsbrief Operatie BRP

•

www.moderniseringgba.nl • Website van het Programma Modernisering GBA (BZK) • Beleids- en programmainformatie (wetgevingstraject)

21

Meer weten? TIP!! • Wil je meer weten over de werking van de BRP? • Kijk naar het filmpje op You Tube (37 minuten) • “BRPreview Themasessie Bijhouding Jeanot Bijpost – 20 september 2012” • Link: http://www.youtube.com/watch?v=7QCbkF2J7ts&feature =youtu.be

22


11


Najaar 2012

Reacties, vragen, opmerkingen?

23

Invoering BRP: ook in uw gemeente

Meer informatie:

www.operatiebrp.nl

24


12


Najaar 2012

Operatie BRP is een onderdeel van het Programma modernisering GBA en ondersteunt gemeenten bij de transitie van GBA naar Basisregistratie Personen.

In samenwerking met

25

Startvragen gemeenten -1• Wat is de BRP en wat betekent het voor mijn gemeente? • Wat gebeurt er als het GBA-systeem verdwijnt? • Hoe past de aansluiting op de BRP in onze andere plannen op het gebied van dienstverlening, Burgerzaken en ICT? • Hoe kan/wil/gaat mijn gemeente aansluiten op de BRP? • Hebben wij een gegevensmagazijn en/of gegevensdistributiesysteem? • Wat moeten we doen om er voor te zorgen dat binnengemeentelijke afnemers gegevens blijven krijgen? • Wat moeten we doen om er voor te zorgen dat we gegevens aan derden kunnen blijven verstrekken?

26


13


Najaar 2012

Startvragen gemeenten -2• Zijn er samenwerkingsverbanden met andere gemeenten van belang? Zo ja, welke? • Welke burgerzakenmodules worden aangeboden? Welke modules zijn voor mij geschikt? • Wat kan onze huidige GBA-leverancier voor ons betekenen? • Wie moeten we binnen de gemeente betrekken bij de invoering van de BRP? Wie kan project trekken? • Wat doen we met aangehaakte gegevens? • Welke opleidingen hebben we nodig? Voor wie? • Welke kosten komen er op ons af? Wat zijn de baten?

27


14

Waar staat mijn gemeente?!

Recommend Documents