Č e s k á j e z d e c k á f e d e r a c e, se sídlem Zátopkova 100/2, 160 17 Praha 6 IČ: 48549886, DIČ: CZ48549886 -‐ neplátce DPH, jako Spolek je vedený u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 592, s datem zápisu 1. ledna 2014, datum vzniku 12. června 1990 Vás v souladu s vnitřními směrnicemi a předpisy pro výběr a uzavírání zakázek financovaných ze zdrojů České jezdecké federace, zapsaného spolku
vyzývá
k předložení nabídky pro zakázku pod názvem:
P o ř í z e n í p r o g r a m u
„O n l i n e c e n t r á l a Č J F" dále jen centrála
Úvodní ustanovení • Vyhlašovaná zakázka není vyhlašovaná jako veřejná zakázka podléhající zákonu č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zakázka) • Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této zakázce použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené zadavatelem a jeho vnitřními předpisy. • Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely této výzvy na podání nabídky na zakázku, označovány jako „uchazeč", „dodavatel", „zhotovitel", Česká jezdecká federace, vyhlašující zadání zakázky, je označena jako „ČJF" případně „zadavatel", „objednatel". Zakázka je realizována v souvislosti s modernizací informačních systémů ČJF, výsledný produkt by měl pokrýt základní potřeby administrace členské základny, sportovních licencí, koní, klubů, soutěží a uchovávání výsledků závodů, viz. Příloha č.2 Funkční specifikace -‐ Online centrála ČJF
Stránka 1 z 7
1. Identifikační údaje zadavatele Název: Česká jezdecká federace Sídlo: Zátopkova 100/2, 160 17 Praha 6 Právní forma: Zapsaný spolek, Spolek je vedený u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 592 datum zápisu 1. ledna 2014, datum vzniku 12. června 1990 IČ: 48549886 DIČ: CZ48549886 – spolek není plátce DPH Statutární zastoupení: Ing. Olga Plachá, Prezident ČJF Kontaktní osoba: Nella Gottweisová, Generální sekretář ČJF Tel./fax: +420 724 511 144 E-‐mail:
[email protected] Technický kontakt: Martin Blažek, IT Komise Tel.: +420 724 928 713 E-‐mail: komise.it@čjf.cz 2. Vymezení předmětu zakázky Účelem produktu je vytvořit nové jádro softwarového zázemí pro Českou jezdeckou federaci (ČJF), tedy národní sportovní svaz zastřešující jezdecký sport a jezdectví v ČR. Výsledný produkt by měl pokrýt základní potřeby administrace členské základny, sportovních licencí, koní, klubů, soutěží a uchovávání výsledků závodů, viz. Příloha č.2 -‐ Funkční specifikace této výzvy. Zakázka je rozdělena do dvou etap. První etapa je čistě analytická a jejím výstupem jsou analytické dokumenty. Druhá etapa je implementační, plnění probíhá po iteracích a na jejím konci by měl zadavatel dostat výsledný produkt do akceptačního řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo vybrat pro každou etapu jiného dodavatele. 3. Předpokládaná hodnota zakázky Není zadavatelem určeno a je na vůli zpracovatele, jakou cenu nabídne. Zpracovatel předloží dvě cenové nabídky, pro každou etapu projektu samostatně. V nabídce lze zohlednit slevu z I. Etapy v případě, že zhotovitel bude realizovat etapy obě. Cena nabídnutá pro I. Etapu bude uvedena včetně DPH a to jako cena maximální a konečná. Cenu nabídnutou pro 2. Etapu lze upřesnit na základě zjištění konečného rozsahu v I. Etapě. Rozdíl však nesmí činit více než 25% původní ceny a musí být věcně odůvodněn a k tomuto faktu bude přihlíženo před konečným rozhodnutím o dodavateli II. Etapy.
Stránka 2 z 7
4. Doba a místo plnění zakázky 1. I. etapa – „Analýza“ Předpokládané datum zahájeni plnění předmětu zakázky je do 5 dnů od podpisu smlouvy o dílo s vybraným uchazečem. Smlouvu není možné ze strany uchazeče vypovědět s výjimkou možnosti odstoupení od smlouvy pro její podstatné porušení ze strany objednatele. Doba plnění: • Zahájení nejpozději do 5 pracovních dnů od podpisu smlouvy • Předání předmětu plnění k akceptaci 1. Etapy do 30 pracovních dnů od podpisu smlouvy 2. II. etapa – „Implementace“ Smlouva o dílo na 2. Etapu bude s vybraným uchazečem podepsána až po akceptaci 1. Etapy. Zadavatel si vyhrazuje právo vybrat pro každou etapu dodávky jiného dodavatele m.j. i na základě zpřesnění ceny po realizaci 1. Etapy. Doba plnění: • Zahájení nejpozději do 10 pracovních dnů od podpisu smlouvy • Předání předmětu plnění 2. Etapy do akceptační fáze do 6 měsíců od podpisu smlouvy Pro zadavatele je klíčový termín dokončení předmětu zakázky (obou etap), vybraný uchazeč se termínu musí přizpůsobit a přizpůsobit i průběh prací na zakázce. Místo plnění předmětu zakázky: Sídlo zadavatele, Zátopkova 100/2, Praha 6, případně po vzájemné dohodě v sídle vybraného uchazeče. 5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení objednateli. Nabídková cena bude zpracována a stanovena jako cena nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady uchazeče. Nabídka musí obsahovat cenu za předmět zakázky v tomto členění: Cena 1. Etapy bez DPH v Kč………………… DPH příslušná k ceně 1. Etapy v Kč……………………… Celková cena 1. Etapy vč. DPH v Kč ………………………… Sleva z 1. Etapy v případě realizace obou etap bez DPH v Kč.................. Cena 2. Etapy bez DPH v Kč………………… DPH příslušná k ceně 2. Etapy v Kč……………………… Celková cena 2. Etapy vč. DPH v Kč ………………………… Nabídkovou cenu vyplní uchazeč do krycího listu, který tvoří přílohu č.1 této zadávací dokumentace. V případě, že v průběhu realizace předmětu zakázky dojde ke změnám sazeb DPH, bude celková nabídková cena upravena podle výše sazby DPH, platné v době vzniku zdanitelného plnění.
Stránka 3 z 7
6. Hodnotící kritérium Hodnotícím kritériem je celkové zpracování nabídky, forma a navrhovaný rozsah zpracování analytické dokumentace, navrhované technické řešení a použité technologie, licenční podmínky použitých externích součástí, cena a doba realizace s garancí součinnosti pro dodavatele implementační části a garance následné podpory. Přihlédnuto bude též k referenčním zakázkám dodavatele podobného rozsahu a dalším údajům dle uvážení zadavatele. 7. Obsah nabídky Nabídka bude obsahovat: • IČ, DIČ, bylo-‐li přiděleno, telefon, e-‐mail, osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče, bankovní spojení s uvedením čísla účtu • Kopie dokladu uchazeče – registrace plátce DPH • Vyplněný Krycí list, viz. příloha č.1 • Čestné prohlášení, viz. příloha č.3 • Prohlášení uchazeče o pravdivosti a úplnosti nabídky, viz. příloha č.4 • Prohlášení o propojení se zadavatelem, viz. příloha č.5 a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovně právním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-‐li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou zakázkou • Všechny listiny požadované pro prokázání kvalifikace • Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat • Smlouvu uzavřenou se subdodavatelem (v případě subdodávky, kdy uchazeč pomocí subdodavatele hodlá prokazovat splnění kvalifikace), případně smlouvu o sdružení, pokud má být předmětem zakázky plnění společně s několika dodavateli • výpis z rejstříku trestů jednatelů a podílníků • doklad o bezdlužnosti firmy či členů sdružení • doklad o mlčenlivosti (NDA) • Další doklady požadované zadavatelem Jednotlivá prohlášení musí být dodavatelem podepsána. 8. Kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen prokázat, že je uchazečem: a) Který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosu z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, uvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu, nebo pokus, nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu;
Stránka 4 z 7
b)
c) d)
e) f) g) h) i)
j) k)
jde-‐li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán, nebo každý člen statutárního orgánu, a je-‐li statutárním orgánem uchazeče, či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán, nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-‐li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání, či bydliště. Který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-‐li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán, nebo každý člen statutárního orgánu, a je-‐li statutárním orgánem uchazeče, či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán, nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-‐li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. Který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. Vůči jehož majetku neprobíhá, nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. Který není v likvidaci. Který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče. Který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče. Který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče. Který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, pokud uchazeč vykonává činnost prostřednictvím odpovědného zástupce, nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad i na tyto osoby. Který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Stránka 5 z 7
Uchazeč prokazuje splnění výše uvedených základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, viz příloha č.3. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů a předložit: a) Kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. b) Kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů doložením: a) Seznamu služeb poskytnutých uchazečem v posledních 5 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Uchazeč předloží seznam významných služeb v rozsahu nejméně tří poskytnutých významných služeb v oblasti programování a IT systémů. b) Přílohou tohoto seznamu musí být čestné prohlášení uchazeče s uvedením kontaktních osob a spojení (tel., e-‐mail) k ověření uvedených referencí.
9. Místo a lhůta pro podání nabídky Nabídka bude předložena písemně. Nabídka bude předložena do 20.11.2015 a to v sídle zadavatele, nabídky lze zaslat doporučenou zásilkou s dodejkou. Nabídka bude podána v zalepené obálce označené NEOTEVÍRAT a nadepsané „nabídka SW Centrála“. Doručené nabídky budou uloženy a zaznamenány v seznamu zadavatele i s přesným časem doručení a bude jim přiděleno pořadové číslo. 10. Dodatečné informace V případě, že v průběhu trvání lhůty pro podání nabídek podá některý z uchazečů žádost o dodatečné informace, sdělí je zadavatel všem známým zájemcům stejným způsobem a ve stejném rozsahu. V případě že se v průběhu trvání lhůty pro podání nabídek změní podmínky výběrového řízení, oznámí zadavatel tuto změnu všem známým uchazečům a v případě uveřejnění původního oznámení o výběrovém řízení tyto změny uveřejní stejným způsobem. 11. Závěrečná ustanovení Uchazeč ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele. Zadavatel nepožaduje složení jistiny. Nabídka musí být podána v českém jazyce, jakož i všechny dokumenty. Zadávací dokumentaci si mohou zájemci vyžádat e-‐mailem na adrese
[email protected], zároveň bude celá zadávací dokumentace uveřejněna na stránkách ČJF v sekci IT Komise. Podáním nabídky bere uchazeč na vědomí, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Zadávací lhůta činí 60 dní. Počíná běžet okamžikem uplynutí lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Pokud bude nabídka vybrána jako nejvhodnější, je povinen
Stránka 6 z 7
uchazeč vstoupit se zadavatelem do jednání nejdéle do 10 dní ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení o vyhodnocení. Součástí nabídek by měl být i popis technického řešení, harmonogram prací, návrh na další rozvoj a údržbu aplikace, SLA pro odstranění technických problémů v období pilotního provozu a záruky, použití technologií a další skutečnosti důležité pro posouzení nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo řízení zrušit, nebo nevybrat žádného z uchazečů. Orgánem oprávněným rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče je VV ČJF svým usnesením. Pro posuzování a hodnocení nabídek bude sestavena komise a to ve složení VV ČJF a zástupce IT komise, případně další členové dle rozhodnutí VV ČJF. Každý uchazeč má právo na vyrozumění o posouzení jeho nabídky. Technické informace v nabídce uchazečů jsou neveřejné a jsou považovány za informace pouze pro výběrové řízení, nesmí být dále zveřejněny, ani jinak zneužity.
V Praze dne 5. 10. 2015
Stránka 7 z 7
Za ČJF …………………………............. Ing. Olga Plachá, Prezident ČJF
