ČJ: KST/44174/2010 JID: 62527/2010/MVNM Sp.Zn.: KST/9478/2010
Město Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119, 698 01 Veselí nad Moravou +420-518 670 111, http://www.veseli-nad-moravou.cz IČ:00285455, DIČ:CZ00285455
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY PRO ZADÁNÍ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ dle dokumentu MěÚ Zásady pro zadávání a hodnocení veřejných zakázek, Závazných pokynů pro ţadatele a příjemce podpory v Operačním programu lidské zdroje a zaměstnanost a v souladu s zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, vedené pod názvem
Systémy pro řízení lidských zdrojů včetně pilotního ověření kurzů 04.01.2011
Oznámení zadávacího řízení je zveřejněno od 07.01.2010 na www.esfcr.cz a od 4.1.2010 na www.veseli-nad-moravou.cz
1.
ZADAVATEL Název zadavatele: Sídlo: Zastoupený:
Město Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119, 698 01 Veselí nad Moravou Ing. Milošem Kozumplíkem, starostou města
IČ: DIČ
00285455 CZ00285455
Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Petr Kebrle Telefon: 518 670 140, 724 162 273 Fax: 518 670 109 E-mail:
[email protected] 2. DRUH A PŘEDMĚT ZAKÁZKY Druh zakázky: sluţby. Zakázka je součástí projektu „ Systémovými prostředky k vyšší kvalitě řízení lidských zdrojů“ č. CZ.1.04/4.1.01/57.00138. Tento projekt přispívá k naplňování principů vládní strategie „Efektivní veřejná správa a přátelské veřejné sluţby“ na MěÚ města Veselí nad Moravou, prostřednictvím zavedení kvalitních a funkčních nástrojů personálního řízení a profesního rozvoje zaměstnanců, které jsou předpokladem k zefektivnění činnosti úřadu i zkvalitnění sluţeb poskytovaných občanům a klientům města i správního ORP. Předmětem zakázky je zavedení systému řízení lidských zdrojů podle kompetencí s vyuţitím: - kompetenčních modelů - systému hodnocení zaměstnanců - interního systému vzdělávání - specifikace potřeb pro softwarovou podporu personalistiky a řízení LZ. 2.1. SPECIFIKACE PLNĚNÍ Plnění zakázky obsahuje tyto dílčí aktivity: Vytvoření kompetenčních modelů Vytvoření kompetenčního modelu jakoţto moderního nástroje určeného vedoucím a personalistům pro řízení, integraci, motivaci a sledování pracovního výkonu zaměstnanců. Pro zjištění vstupních informací, rozdělení rolí, úkolů atd. bude aktivita zahájena vstupním workshopem (účast asi 20 osob), na který bude navazovat: vytvoření analýzy pracovních míst (jasná definice kompetencí a poţadavků na zaměstnance na jednotlivé pracovní pozici) stanovení 20 typových pozic a zpracování kompetenčních modelů pro tyto pozice vyškolení 27 osob odpovědných za personální práci ve 2 skupinách. Součástí sluţby bude vyhodnocení školení. Předpokládaná doba realizace únor aţ duben 2011. Nastavení systému hodnocení zaměstnanců Aktivita navazuje na tvorbu kompetenčních modelů. Bude zahájena vstupním workshopem za účasti odpovědných osob, ve kterém bude diskutováno o stávajících jednotlivých formách hodnocení, potřebách a návrzích. Na základě výstupů z workshopu a kompetenčních modelů bude vytvořen systém hodnocení zaměstnanců pro práci personalistů a vedoucích zaměstnanců jako součást nástrojů personálního řízení.
Výzva k podání nabídky Systémy pro řízení lidských zdrojů včetně pilotního ověření kurzů
Strana 2
Hodnocení zaměstnanců zahrnuje následující oblasti: - kvalifikační a odborná způsobilost - kvalita práce a výkonnost - osobní a charakterové vlastnosti. Hodnocení zaměstnanců je nástroj pro: - dosaţení vyššího pracovního výkonu zaměstnanců - vytvoření motivačních nástrojů - zlepšování organizační kultury a komunikace - posílení společenské prestiţe vykonávaných profesí v regionu. V rámci systému hodnocení budou vytvářeny: - optimální hodnotící kritéria - hodnotící formuláře - vzory chování - kritéria pro hodnocení pracovního výkonu - po pilotním ověření vzdělávání bude předána zpětná vazba k hodnocení - bude nastavena a popsána optimální hodnotící škála. Součástí aktivity bude zaškolení 27 odpovědných osob do systému hodnocení, které bude probíhat ve 2 skupinách. Předpokládaná doba realizace duben aţ květen 2011. Součinnost při vytvoření Interního systému vzdělávání a tvorbě vzdělávacích osnov Interní projektový tým MěÚ na základě specifikovaných kompetenčních modelů a systému hodnocení navrhne systém vzdělávání a osnovy kurzů k jednotlivým typovým kompetenčním modelům, a to na základě analýzy stávajícího stavu ve srovnání s ideálním stavem za pomocí hodnocení. Předpokládá se vytvoření osnov cyklů vzdělávacích modulů, které se budou týkat následujících témat: - Základní dovednosti úředníka; - Manaţerské dovednosti vedoucích úředníků; - Personální řízení vedoucích úředníků; - Proklientská orientace úředníků; - Osobnostní rozvoj. Obsahy kurzů budou po ukončení pilotního ověřování na základě zpětných vazeb a podnětů upraveny. Vyhodnotí se postřehy, návrhy, doporučení, potřeby a poţadavky v jednotlivých modulech vzdělávání. Dodavatel odborných poradenských sluţeb a vzdělávacích kurzů poskytne součinnost a poradenství při vytvoření interního systému vzdělávání a vzdělávacích osnov kurzů. Předpokládaná doba realizace květen aţ září 2011. Pilotní ověření kurzů Dle vytvořených osnov se počítá s pilotním ověřením 35 jednodenních kurzů, a to v 5 základních modulech obsahujících cyklus 7 jednodenních kurzů. Jedná se o následující moduly: I. Základní dovednosti úředníka - např. práce s informacemi apod. Vzdělávání poţadovaná zákonem projekt neřeší. II. Manaţerské dovednosti vedoucích úředníků - např. práce s časem, se stresem, řízení lidí, výkonu, plánování, delegování, motivace, prezentace, ekonomika pro neekonomy apod.
Výzva k podání nabídky Systémy pro řízení lidských zdrojů včetně pilotního ověření kurzů
Strana 3
III. Personální řízení vedoucích úředníků - např. vedení týmů, tvorba, stanovování a řízení cílů, konflikty, řídící schopnosti vedoucího, nástroje výkonného řízení, vedení hodnotících rozhovorů apod. IV. Proklientská orientace úředníka - např. vystupování a jednání s klientem, dodrţování firemní kultury úřadu, práce s časem, správné určování priorit apod. V. Osobnostní rozvoj - etika a etiketa úředníka, etický kodex, loajalita, boj proti korupci apod. Součástí pilotního ověření je vyhodnocení kurzů, kdy bude hodnocena vhodnost obsahu, formy, časové dotace, formy zjištění znalostí (zkušební testy, praktická cvičení). Dle podnětů budou osnovy aktualizovány. Předpokládaná doba realizace září 2011 aţ srpen 2012. Specifikace potřeb pro softwarovou podporu personalistiky a řízení LZ Součástí plnění bude doporučení a specifikace potřeb pro zajištění softwarové podpory řízení lidských zdrojů (Kompetenční modely, Systém hodnocení zaměstnanců, Interní systém vzdělávání) s moţností propojení s aplikacemi, které v sobě zahrnují vnitřní strukturu úřadu (personalistika, Active Directory atd.). Nabídka tedy bude obsahovat rámcovou specifikaci, jak budou vypadat výstupy této dílčí části plnění, tj. jak bude vypadat systém hodnocení kompetencí, hodnocení a plánování vzdělávání na uţivatelské úrovni, jak budou popsány hlavní poţadavky na funkcionalitu software tak, aby tento systém mohl být převeden do softwarové podoby. Předpokládaná doba realizace únor aţ květen 2011. 2.2. OBSAHOVÉ POŢADAVKY Uchazeč předloţí písemnou nabídku návrhu realizace poradenství a sluţeb, ve kterém specifikuje způsob dosaţení poţadovaných aktivit, harmonogram plnění, specifikaci nabídkové ceny atd. v souladu s bodem 9.1. 3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY CPV kód: 79414000 Poradenství v oblasti řízení lidských zdrojů 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota zakázky činí 1.146.000,- Kč bez DPH. 5. LHŮTA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB 5.1. TERMÍNY PLNĚNÍ Zahájení plnění: 2/2011 Termín ukončení plnění: 8/2012 5.2. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění (tj. předávání výstupů činnosti dodavatele) je Městský úřad Veselí nad Moravou. Zadavatel můţe poskytnout pro potřeby workshopů a školení následující: • školící místnost – pro interní školení • dataprojektor • projekční plátno • notebook • flipchart
Výzva k podání nabídky Systémy pro řízení lidských zdrojů včetně pilotního ověření kurzů
Strana 4
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky jsou specifikovány v návrhu Smlouvy o dílo, která je součástí zadávací dokumentace. Součástí podání nabídky je doloţení Smlouvy o dílo, která musí být podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předloţením nepodepsaného textu smlouvy nebo nedoloţením smlouvy se nabídka stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 7. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za vymezený předmět zakázky v souladu s touto zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude uvedena za jednotlivá dílčí plnění dle bodu 2.1 a celková částka v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH. Musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí rovněţ zahrnovat případná pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Překročení nebo změna nabídkové ceny je moţná pouze za předpokladu, ţe v průběhu realizace sluţeb dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. 8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: 8.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč prokáţe splnění základních kvalifikačních předpokladů formou Čestného prohlášení uchazeče v příloze č. 2 této výzvy. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. 8.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloţí: a) kopií výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) kopií dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (ţivnostenské oprávnění či licence). Doklady nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Součástí nabídky budou prosté kopie. Originál doloţí předkladatel vítězné nabídky při podpisu smlouvy. 8.3. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeče pro plnění zakázky na sluţby zadavatel poţaduje seznam významných sluţeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech. Uchazeč doloţí formou čestného prohlášení minimálně 2 reference k danému předmětu plnění této zakázky. Reference budou obsahovat tyto údaje: název klienta, objem zakázky v Kč,
Výzva k podání nabídky Systémy pro řízení lidských zdrojů včetně pilotního ověření kurzů
Strana 5
-
rok realizace, struktura a rozsah plnění, kontaktní osoba klienta pro ověření reference.
Uchazeč dále splňuje technický kvalifikační předpoklad předloţením seznamu konzultantů, odborníků – tzv. realizační tým a jejich profesních ţivotopisů. Realizační tým se bude podílet na plnění zakázky po celou dobu její realizace, a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném vztahu k uchazeči. Seznam bude zahrnovat minimálně 3 členy realizačního týmu, kteří budou mít uzavřené adekvátní VŠ vzdělání, praxi související s předmětem plnění zakázky. Jeden z členů bude v postavení vedoucího týmu a bude odpovědný zejména za řádné plnění zakázky a za komunikaci se zadavatelem. Součástí zkušeností realizačního týmu bude návrh a implementace kompetenčních modelů, poradenství v oblasti personálního řízení, vzdělávání zaměstnanců ÚZC, zkušenosti s tvorbou zadání pro software, a to minimálně na 2 zakázkách za celý tým. Součástí ţivotopisu bude popis uvedené zakázky a způsob zapojení člena týmu do této zakázky. 8.4. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady Poţadovanými zadavatelem v této části zadávací dokumentace. 8.4.1.
Prokázání kvalifikace ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Uchazeč můţe k prokázání kvalifikace předloţit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 125 – 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona. 8.4.2.
Prokázání kvalifikace certifikátem
Uchazeč můţe prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náleţitosti stanovené v § 139 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloţí ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odstavec 1 zákona. 8.4.3.
Prokázání kvalifikace v nabídce podané více uchazeči
Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je kaţdý z uchazečů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle přílohy č. 2 této výzvy. Podává-li nabídku více uchazečů společně, jsou povinni předloţit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, ve které je obsaţen závazek, ţe všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z této zakázky. 8.4.4.
Vyuţití subdodavatele
Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést, které části zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Uchazeč je v takovém případě
Výzva k podání nabídky Systémy pro řízení lidských zdrojů včetně pilotního ověření kurzů
Strana 6
povinen předloţit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky. Doklady nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Součástí nabídky budou prosté kopie. Originál doloţí předkladatel vítězné nabídky při podpisu smlouvy. 8.5. DŮSLEDEK NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v poţadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 9. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude podána dle formálních technických a smluvních poţadavků zadavatele v českém jazyce (listiny v jiném neţ českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě. Nabídka uchazeče bude podána v jedné uzavřené obálce, na které musí být uvedena adresa, na niţ je moţné zaslat oznámení podle § 71 odstavec 6 zákona. Obálka musí být označena nápisem „Neotevírat – VZ: Systémy pro řízení lidských zdrojů včetně pilotního ověření kurzů“. Uchazeč předloţí nabídku ve 2 tištěných vyhotoveních, z nichţ jedno bude označeno nápisem „Originál“ a další jedno vyhotovení nápisem „Kopie“. Přílohy nabídky budou rovněţ ve dvou tištěných vyhotoveních s výjimkou „Přílohy č. 3 – Smlouva o dílo“, která bude doloţena ve čtyřech pare. Uchazeč rovněţ předloţí nabídku téţ v jednom vyhotovení v elektronické podobě na CD, a to ve formátu pdf (s moţností vyhledávání v textu). Tato povinnost se netýká dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče. Nabídka musí být datována a na „Krycím listu“ podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloţí uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou na krycím listu osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Uchazeči podají nabídku s jednotlivě očíslovanými listy. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Nabídka musí být neoddělitelně svázána (zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky např. provázkem, jehoţ volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo moţno ţádný list volně vyjmout) podle níţe uvedeného členění nabídky. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny aţ na konci za vlastní nabídkou uchazeče. Poţaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, neţ je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „krycím listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto povaţována za doručenou.
Výzva k podání nabídky Systémy pro řízení lidských zdrojů včetně pilotního ověření kurzů
Strana 7
9.1. ČLENĚNÍ NABÍDKY, OBSAH Nabídka musí obsahovat: 1) Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" (viz příloha 1) obsahující identifikační údaje uchazeče, příp. identifikace uchazečů, kteří podávají nabídku společně, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče 2) Obsah nabídky 3) Prohlášení uchazeče, z něhoţ vyplývá, ţe je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty 4) Nabídková cena 5) Popis řešení 6) Ostatní - zde uchazeč uvede informace související s plněním zakázky, které povaţuje za nezbytné 7) Doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2) 8) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů 9) Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů 10) Návrh smlouvy (viz příloha č. 3) 11) Elektronická forma nabídky ve formátu pdf (s moţností vyhledávání v textu) - přiloţené CD. 10.
OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
10.1. ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě ţádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. 10.2. POŢADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 11.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
Pokud je do hodnocení předloţena jen jedna nabídka, která nebyla při otevírání obálek s nabídkami, při posuzování souladu nabídek se zadávací dokumentací vyřazena, komise doporučí Zadavateli její akceptování. 11.1. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, která bude posuzována dle dílčích kritérií: nabídková cena podílem 60% kvalita řešení podílem 40% 11.1.1. ZPŮSOB HODNOCENÍ DÍLČÍHO KRITÉRIA NABÍDKOVÁ CENA Nejvýhodnější nabídkou dle tohoto dílčího kritéria je nabídka s nejniţší cenou. Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč bez DPH nabídnutou uchazečem, a to bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: [(nejniţší nabídková cena) / (hodnocená nabídková cena)*100] * 0,6 11.1.2. ZPŮSOB HODNOCENÍ DÍLČÍHO KRITÉRIA KVALITA ŘEŠENÍ V rámci tohoto kritéria bude hodnocena:
Výzva k podání nabídky Systémy pro řízení lidských zdrojů včetně pilotního ověření kurzů
Strana 8
-
-
-
-
-
Vhodnost zvolených postupů a provázanost všech částí plnění - vytvoření kompetenčních modelů, systému hodnocení, součinnost při vytvoření interního systému vzdělávání, pilotní vzdělávání. Vhodnost, modernost a interaktivnost navrţených metod vzdělávání, individuální přístup, aplikovatelnost do praxe s ohledem na cílovou skupinu, pouţívané metodické postupy, včetně schopnosti práce v interním prostředí zadavatele. Způsoby získávání a vyhodnocování zpětné vazby účastníků na obsah, formu dodávky a aplikovatelnost získaných poznatků. Zároveň bude hodnocen způsob ověřování plnění cílů vzdělávacího programu pro případnou následnou modifikaci. Uchopení specifikace softwarové podpory pro efektivní vyuţití kompetenčních modelů, systému hodnocení a vzdělávání jako vstupu pro výběr a implementaci software tak, aby navrţené řešení bylo proveditelné (rámcový návrh technického řešení, vazba na další informační systémy MěÚ, doporučené technologie - hosting, vlastní technologie, Software as a Service, kvalita a komplexnost podkladů pro implementaci SW). Poţadavky na součinnost zadavatele, návrh součinnosti uchazeče při vytvoření Interního systému vzdělávání a tvorbě vzdělávacích osnov.
Uchazeč popíše nabízené plnění na maximálně 4 strany. U tohoto dílčího kritéria kaţdý hodnotitel komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a ostatním nabídkám takový počet bodů, který odpovídá míře splnění kritéria v poměru k nejvhodnější nabídce. Pro celkové pořadí nabídek se pouţije průměr za všechny členy hodnotící komise. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: [(průměrný počet bodů nejlepší nabídky) / (průměrný počet bodů hodnocené nabídky)*100] * 0,4 11.2. SESTAVENÍ CELKOVÉHO POŘADÍ Bodová hodnota nabídky bude vypočtená podle výše popsaného způsobu hodnocení dílčích kritérií a násobena jeho vahou v celkovém hodnocení vyjádřenou v procentech. Body za obě dílčí kritéria budou sečteny a určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, ţe nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena. 12. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. 01. 2011 v 12.00 hod. 12.1. MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou, kurýrní sluţbou na adresu: MěÚ Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, 698 13 Veselí nad Moravou nebo osobně podat kaţdý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do12.00 hodin) na adresu: MěÚ Veselí nad Moravou, podatelna, Park Petra Bezruče 697, 698 13 Veselí nad Moravou. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamţik podání nabídky povaţuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese výše uvedené.
Výzva k podání nabídky Systémy pro řízení lidských zdrojů včetně pilotního ověření kurzů
Strana 9
13. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI A HODNOCENÍ NABÍDEK Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27. 01. 2011 v 8.00 hod. na pracovišti zadavatele, Park Petra Bezruče 697, kancelář tajemníka dveře č. 207. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni zástupci zadavatele a zástupci uchazečů (max. 2 osoby za jednoho uchazeče). Hodnocení proběhne 27.01.2011 od 9.00 hod. jako neveřejné. Zadavatel je oprávněn ze závaţných důvodů termín otevírání obálek s nabídkami změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informování alespoň s 5 denním předstihem. 14. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace je součástí této výzvy. Je téţ k dispozici ke staţení na internetových stránkách zadavatele http://www.veseli-nad-moravou.cz. 14.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Uchazeč je oprávněn poţadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Ţádost musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podávání nabídek na adresu kontaktní osoby zadavatele. 14.2. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Na základě ţádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve lhůtě stanovené zákonem zadavatel doručí uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění ţádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kteří si vyţádali zadávací dokumentaci. Budou také zveřejněny na internetových stránkách zadavatele http://www.veseli-nad-moravou.cz. 14.3. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŢÁDOSTI Zadavatel má právo poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí ţádosti uchazeče. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem uchazečům, kteří si vyţádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 14.4. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zrušení zadávacího řízení je moţné podle pravidel OP LZZ do uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 15. LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI Zadávací lhůta začíná běţet okamţikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 3 měsíce. 15.1. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdrţené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení v souladu se zákonem. Zadavatel nebude uchazečům hradit ţádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení. Uchazeč se ve své nabídce zaváţe k povinnosti umoţnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhoţ je zakázka hrazena provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to
Výzva k podání nabídky Systémy pro řízení lidských zdrojů včetně pilotního ověření kurzů 10
Strana
Rt t.I
evropský sociální fond vČR
. .
**
**•
•• *
EVROPSKÁ
*•
.
UNIE
rq-
OPERAČNí PROGRAM LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST
PODPORUJEME VAŠi BUDOUCNOST
www.esfcr.cz
po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o DPH). Ve Veselí nad Moravou, dne 4.1.2011
f00~~.
/
. ... . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. .
. ... .
Ing. Miloš Kozumplík starosta města
-
Výzva k podání nabídky Systémy pro řízení lidských zdrojů včetně pilotního ověření kurzů 11
Strana